Post on 04-Apr-2015
D1 - 06/10/08
Administrateur SPIP Version du 3 octobre 2014
Philippe Giron, diacre permamentMission Internet
D2 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Sommaire Objectifs et introduction Le site privé Gérer :
Les auteurs, les rubriques, les articles (et les brèves) Les « pages uniques »
Statistiques Forums Quelques éléments « webmestres »
Configuration du site Les plugins
Quelques mots sur Sarka-SPIP Différences avec un SPIP « de base » Configuration
D3 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Objectifs de cette formation
À la fin de cette formation, vous serez capable de : Décrire l’utilisation de l’interface privée Gérer les auteurs Gérer les rubriques Gérer la mise en ligne des articles Découvrir et gérer les « pages uniques » Utiliser les statistiques Comprendre le principe de la configuration du site et des plugins.
D4 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Introduction
Site de SPIP : http://www.spip.net/ La version de SPIP décrite : 3.0 Ce document présente les fonctions de base du
administrateur d’un site SPIP. Le site de test sur lequel nous allons travailler :
http://internet22.catholique.fr/-Formation-SPIP-152-
D5 - 06/10/08
Le site privé
Des changements par rapport au rédacteur pour la gestion du site
D6 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Page d'accueil par défaut
Le reste de la page d’accueil reste en gros le même
Barre d’icônes plus complète que pour le
rédacteur
D7 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Barre d’icônes : ligne supérieure La ligne supérieure de la barre reste la même.
Utilisateur
Langue de l’interface
(environ 50 langues !)
Aide en français
Déconnexion : utile quand on est plusieurs sur le même ordinateur Site
Voir le site public (avec le logo du
site
D8 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Barre d'icônes : ligne principale
Publications : suivi des
révisions des articles, accès
restreints…
Activité :Statistiques,
forum,…
Édition du site :Auteurs
RubriquesArticlesBrèves
…
Page d’accueil du site privé
Voir le site public (avec le logo du
site)
Squelettes, multimédia,
enluminures, RSS,…
Base de données, corbeille, cache… Configuration
générale, plugins, jeux,
« couteau suisse »…
Nouveau
Ne change pas
Nouveau
D9 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Barre d'icône : ligne inférieure
Plan du site et
navigation
Créer une nouvelle rubrique
Ecrire un nouvel article
Ecrire une
nouvelle brève
Créer un nouveau jeu (possible sur tous les sites mutualisés)
Forum interne
Agenda interne
Messagerie interne Moteur de
recherche interne
Créer un
nouvel auteur
Créer un nouveau mot-clé
Creér un nouveau
point géolocalisé
Référencer un
nouveau site
Créer une nouvelle « page »
NouveauNe change pas
Nouveau
D10 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Gérer les auteurs
Administrateur, administrateur restreint, rédacteur, visiteur
D11 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Rappel sur le statut des auteurs Tous doivent se connecter pour être reconnus
Visiteur : Peut accéder à certaines rubriques, répondre aux forum sur abonnement. Ne peut pas aller sur le site privé.
Rédacteur : Ecrit des articles, mais ne peut pas les mettre en ligne.
Administrateur : Gère les articles (création, mise en ligne, suppression…) Gère les rubriques (création, modification, suppression…) Gère les auteurs (création, modification, suppression…) Administrateur restreint :
– Ne gère que certaines rubriques et pas les auteurs.
D12 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Page des auteurs
Dans Edition / Auteurs
D13 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Créer un auteur
Présentation rapide de l’auteur
En général :Prénom Nom ou structure
Clé PGP : laisser en blanc
Choisir le statut : AdministrateurRédacteurVisiteurÀ la poubelle
Login > 3 caractères (peut être changer seulement par un administrateur complet)
Mot de passe > 5 caractères
Seulement si l’auteur a un blog, une page personnelle…
Ne pas oublier !
Adresse de courriel
OpenID : laisser en blanc
D14 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Un bon mot de passe ?
Jamais, mais alors jamais : 00000, ou 12345 ou azerty…
À éviter : Que des lettres Que des chiffres Le nom de la personne qui s’indentifie
Conseillé Des majuscules et des minuscules Des lettres, plus des chiffres, plus éventuellement des caractères spéciaux (+ = * ! …) Un moyen mnémotechnique pour s’en rappeler (les initiales des mots d’une phrase par exemple)
D15 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Compléter un auteur
La page doit être enregistrée.
Numéro automatique et statut de
l’auteur
Mots-clé éventuel à positionner par
le webmestre(dépend du site, ne pas ajouter de
mot-clé !)Logo de l’auteur
(photo, sinon avatar créé
automatique-ment)
Texte de la présentation rapide
Zone d’accès restreint éventuelle
(dépend du site)
D16 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Quelques règles sur les auteurs
L’auteur affiché n’est pas forcément celui qui a mis l’article en ligne. Les rédacteurs ne peuvent pas changer l’auteur, donc changer, s’il y a lieu, en :
–Supprimant le nom du « metteur en ligne »–Ajoutant le nom de l’auteur réel, quitte à créer un nouvel auteur.
Les auteurs doivent avoir une adresse de courriel Valable en interne, pas forcément pour un auteur extérieur.
Le descriptif « Qui est l’auteur ? » est indispensable. Il n’est pas forcément nécessaire d’ajouter le nom de
l’auteur en bas de l’article puisqu’il est déjà en haut.
D17 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Gérer les rubriques
Ajouter, modifier, supprimer une rubrique
D18 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Créer une rubriqueou une sous-rubrique
Les rubriques sans articles en ligne ne s’affichent pas sur le site publique.
Les secteurs apparaissent dès la page sommaire. A priori, voir le webmestre avant d’en créé un.
D19 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Mode d’affichage des articlesdans la rubrique
Quatre modes de classement : Par titre alphanumérique Par numéro (tri numérique) (Ex : 5. Titre de la rubrique) Par date antéchronologique Par tri aléatoire (peu utilisé)
Se fait en positionnant un mot-clé du groupe : _Tri
Numérro + point + espace uniquement
Pas de mot-clé avec Sarka-SPIP
D20 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Modification d’une rubrique
On peut changer le titre de la rubrique. On peut aussi changer son emplacement :
Modifier cette rubrique Changer dans « À l’intérieur de la rubrique »
1) Cliquer pour ouvrir
2) Choisir la rubrique d’arrivée
3) Enregistrer
Rubrique à changer de place
D21 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Suppression d’une rubrique
La rubrique doit être vide, sans articles dedans Les articles doivent être à la poubelle. Il ne doit plus rester de brèves ni de sites référencés.
On ne peut supprimer une rubrique sans que le texte ci-dessous apparaisse :
D22 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Gérer les articles(et les brèves)
La création d’articles et de brèves a été vue dans les deux sessions « Rédacteur »
D23 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Validation ou non d’un article Un article
Peut être publié en ligne (marque verte) Peut être refusé (marque rouge) : dans la plupart du temps on prévient l’auteur et on remet son article en cours de rédaction. Peut être mis à la poubelle (marque noire) s’il n’a plus de raison d’être.
Articles anciens à la poubelle : ne pas se précipiter pour les supprimer, ils peuvent avoir un contenu qui continue à intéresser !
Un courriel arrive aux administrateurs : Quand un article est proposé à l’évaluation. Quand il est publié en ligne
D24 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Articles « virtuels »
Ce sont des articles qui sont référencés sur le site mais qui renvoient sur un autre site.
Exemple : l’article SPIP pour une paroisse renvoie sur le site de Jacques Pyrat Voir la rubrique Formation générale au web (http://internet22.catholique.fr/-Formation-generale-au-web-)
D25 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Créer un article « virtuel » Créer un nouvel article Lui donner un titre, un logo
(conseillé), éventuellement surtitre, sous-titre et un descriptif (qui peut être par exemple : Redirection sur le site de la paroisse de St-Machin)
Enregister l’article Puis seulement indiquer la redirection Mettre comme auteur l’auteur réel
(sauf exception). Créer éventuellement un nouvel auteur si besoin.
D26 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Et les brèves ?
Dès qu’une brève est enristrée, elle est proposé à la publication (marque orange).
Seule possibilités : La mettre en ligne (marque verte) La refuser (marque rouge)
Note importante : Les brèves comme les articles à mettre en ligne apparaissent en page d’accueil. Tous les rédacteurs peuvent les commenter en interne grâce au forum associé. On peut valider ou non un article ou une brève sans l’ouvrir.
D27 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Pages uniques Sert à créer des pages qui ne sont pas rattachées à
une rubrique : Mentions legales par exemple… Attention, ne fonctionne pas avec Sarka-SPIP
Cliquer dans Edition / Pages uniques. Pour les faire apparaître : lien (avec un numéro
genre [->art123] ou dans un squelette. Il est nécessaire de leur donner un nom de page :
D28 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
StatistiquesDes chiffres pour aller plus loin
D29 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Présentation Dans Activité / Statistiques Trois pages
Statistiques : évolution des visites–Nombre de visites par jour–Nombre de visites par mois–Articles les plus populaires
Liens entrants– Origine des visites
Répartition des visites, par rubriques–Répartition actuelle–Répartition depuis le début
Il ne s’agit pas de chiffres ultra précis, mais plutôt d’indication de tendances.
D30 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Evolution des visites Trois tableaux :
Nombre de visites par jour Nombre de visites par mois Articles les plus populaires
Code des couleurs
D31 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Liens entrants
D32 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Répartition des visites
On peut déplier un onglet en cliquant sur le
triangle noir
D33 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Forums
Des mots pour le dire…
D34 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Présentation
D35 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Gestion des forums
Configuration au départ : Dans Configuration / Forum Sur le site public, sur le site privé On a intérêt à garder les options par défaut
Configuration article par article :
D36 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Quelques aperçus « webmestre »Sans tout expliquer !
D37 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Introduction
L’administrateur, tel qu’il est défini ici, s’occupe surtout de la partie éditoriale Gestion des articles, des rubriques, des auteurs…
La fonction de webmestre est très technique Configuration du site Gestion des plugins La programmation SPIP, c’est encore autre chose !
Raison de ces choix : Permettre au plus grand nombre de participer à l’animation réelle d’un site web sans être des geeks a priori !
D38 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Présentation
Onglet Configuration De nombreux choix,
À manier avec précaution. Dans le doute laisser cela aux webmestres !
Conseils Identité du site : indispensable. Garder les options par défaut et les réglages des sites mutualisés. Il est possble de changer des choix (on peut se faire aider)
Visite guidée : en ligne !
D39 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Plugins
Des petits outils modulaires et indispensables De petits modules téléchargeables qui
effectuent une ou plusieurs fonctions spécifiques.
Dans Configuration / Gestion des plugins Ce qu’on peut faire
Pour voir ce que fait un plugin–Cliquer sur le titre du plugin–Cliquer sur En savoir plus (dérouler le texte du plugin)
Pour le configurer (dangereux)– Cliquer sur l’icône
À éviter :– Les mises à jour sauvages, la désactivation…
D40 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Quelques mots sur Sarka-SPIP
C’est un squelette particulier,mais ça reste du SPIP
D41 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Sarka-SPIP,c’est quoi ?
C’est un squelette particulier en SPIP Allure professionnelle (très « propre ») Beaucoup d’outils tous faits (stats, albums…)
Configurable par les administrateurs du site Couleurs Nombre de colonnes Affichage dans les colonnes Outils affichés sur sa page d’accueil
InconvénientsToujours un peu la même allure Pas très « flashy »
Avantages Squelettes simples à mettre en œuvre Les admibistrateurs peuvent eux-même changer le style
D42 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Différences avec un SPIP « de base »
Voir la rubrique http://internet22.catholique.fr/-Difference-SPIP-Sarka-SPIP-
L’agenda L’édito de bienvenue Le bandeau d’entête Les articles « à la une » Les reportages photos Les annonces
D43 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Configuration de Sarka-SPIP
Très complète ! Permet de modifier
Les couleurs des menus, des liens… La présentation des pages Le colonnage du site (2 ou 3 colonnes) Le contenu de ces colonnes l’agenda etc !
Délicat mais très puissant !
D44 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Page d’accueil de la configuration
D45 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Avenir de Sarka-SPIP
Pour des raisons de simplicité et d’autonomie, les sites SPIP du diocèse qui le souhaitent seront incités à passer à Sarka-SPIP
Sites actuellement en Sarka-SPIP : Bourbriac Guingamp Erquy-Pléneuf Sanctuaire ND de Toute Aide Hospitalité diocésaine
D46 - 06/10/08
Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier
Liens d’aide…
L’aide en ligne de SPIP http://www.spip.net/aide/?aide=confstat
Le site de SPIP en français http://www.spip.net/fr_rubrique91.html
Le site de SPIP-Contrib sur les plugins notamment http://contrib.spip.net/
D47 - 06/10/08
Et maintenant...à vous la parole sur votre
site!
Merci de votre attention !