D1 - 06/10/08 Administrateur SPIP Version du 3 octobre 2014 Philippe Giron, diacre permament Mission...

D1 - 06/10/08

Administrateur SPIP Version du 3 octobre 2014

Philippe Giron, diacre permamentMission Internet

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Diocèse de Saint-Brieuc et Tréguier

Sommaire Objectifs et introduction Le site privé Gérer :

Les auteurs, les rubriques, les articles (et les brèves) Les « pages uniques »

Statistiques Forums Quelques éléments « webmestres »

Configuration du site Les plugins

Quelques mots sur Sarka-SPIP Différences avec un SPIP « de base » Configuration

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Objectifs de cette formation

À la fin de cette formation, vous serez capable de : Décrire l’utilisation de l’interface privée Gérer les auteurs Gérer les rubriques Gérer la mise en ligne des articles Découvrir et gérer les « pages uniques » Utiliser les statistiques Comprendre le principe de la configuration du site et des plugins.

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Introduction

Site de SPIP : http://www.spip.net/ La version de SPIP décrite : 3.0 Ce document présente les fonctions de base du

administrateur d’un site SPIP. Le site de test sur lequel nous allons travailler :

http://internet22.catholique.fr/-Formation-SPIP-152-

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Le site privé

Des changements par rapport au rédacteur pour la gestion du site

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Page d'accueil par défaut

Le reste de la page d’accueil reste en gros le même

Barre d’icônes plus complète que pour le

rédacteur

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Barre d’icônes : ligne supérieure La ligne supérieure de la barre reste la même.

Utilisateur

Langue de l’interface

(environ 50 langues !)

Aide en français

Déconnexion : utile quand on est plusieurs sur le même ordinateur Site

Voir le site public (avec le logo du

site

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Barre d'icônes : ligne principale

Publications : suivi des

révisions des articles, accès

restreints…

Activité :Statistiques,

forum,…

Édition du site :Auteurs

RubriquesArticlesBrèves

…

Page d’accueil du site privé

Voir le site public (avec le logo du

site)

Squelettes, multimédia,

enluminures, RSS,…

Base de données, corbeille, cache… Configuration

générale, plugins, jeux,

« couteau suisse »…

Nouveau

Ne change pas

Nouveau

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Barre d'icône : ligne inférieure

Plan du site et

navigation

Créer une nouvelle rubrique

Ecrire un nouvel article

Ecrire une

nouvelle brève

Créer un nouveau jeu (possible sur tous les sites mutualisés)

Forum interne

Agenda interne

Messagerie interne Moteur de

recherche interne

Créer un

nouvel auteur

Créer un nouveau mot-clé

Creér un nouveau

point géolocalisé

Référencer un

nouveau site

Créer une nouvelle « page »

NouveauNe change pas

Nouveau

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Gérer les auteurs

Administrateur, administrateur restreint, rédacteur, visiteur

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Rappel sur le statut des auteurs Tous doivent se connecter pour être reconnus

Visiteur : Peut accéder à certaines rubriques, répondre aux forum sur abonnement. Ne peut pas aller sur le site privé.

Rédacteur : Ecrit des articles, mais ne peut pas les mettre en ligne.

Administrateur : Gère les articles (création, mise en ligne, suppression…) Gère les rubriques (création, modification, suppression…) Gère les auteurs (création, modification, suppression…) Administrateur restreint :

– Ne gère que certaines rubriques et pas les auteurs.

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Page des auteurs

Dans Edition / Auteurs

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Créer un auteur

Présentation rapide de l’auteur

En général :Prénom Nom ou structure

Clé PGP : laisser en blanc

Choisir le statut : AdministrateurRédacteurVisiteurÀ la poubelle

Login > 3 caractères (peut être changer seulement par un administrateur complet)

Mot de passe > 5 caractères

Seulement si l’auteur a un blog, une page personnelle…

Ne pas oublier !

Adresse de courriel

OpenID : laisser en blanc

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Un bon mot de passe ?

Jamais, mais alors jamais : 00000, ou 12345 ou azerty…

À éviter : Que des lettres Que des chiffres Le nom de la personne qui s’indentifie

Conseillé Des majuscules et des minuscules Des lettres, plus des chiffres, plus éventuellement des caractères spéciaux (+ = * ! …) Un moyen mnémotechnique pour s’en rappeler (les initiales des mots d’une phrase par exemple)

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Compléter un auteur

La page doit être enregistrée.

Numéro automatique et statut de

l’auteur

Mots-clé éventuel à positionner par

le webmestre(dépend du site, ne pas ajouter de

mot-clé !)Logo de l’auteur

(photo, sinon avatar créé

automatique-ment)

Texte de la présentation rapide

Zone d’accès restreint éventuelle

(dépend du site)

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Quelques règles sur les auteurs

L’auteur affiché n’est pas forcément celui qui a mis l’article en ligne. Les rédacteurs ne peuvent pas changer l’auteur, donc changer, s’il y a lieu, en :

–Supprimant le nom du « metteur en ligne »–Ajoutant le nom de l’auteur réel, quitte à créer un nouvel auteur.

Les auteurs doivent avoir une adresse de courriel Valable en interne, pas forcément pour un auteur extérieur.

Le descriptif « Qui est l’auteur ? » est indispensable. Il n’est pas forcément nécessaire d’ajouter le nom de

l’auteur en bas de l’article puisqu’il est déjà en haut.

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Gérer les rubriques

Ajouter, modifier, supprimer une rubrique

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Créer une rubriqueou une sous-rubrique

Les rubriques sans articles en ligne ne s’affichent pas sur le site publique.

Les secteurs apparaissent dès la page sommaire. A priori, voir le webmestre avant d’en créé un.

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Mode d’affichage des articlesdans la rubrique

Quatre modes de classement : Par titre alphanumérique Par numéro (tri numérique) (Ex : 5. Titre de la rubrique) Par date antéchronologique Par tri aléatoire (peu utilisé)

Se fait en positionnant un mot-clé du groupe : _Tri

Numérro + point + espace uniquement

Pas de mot-clé avec Sarka-SPIP

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Modification d’une rubrique

On peut changer le titre de la rubrique. On peut aussi changer son emplacement :

Modifier cette rubrique Changer dans « À l’intérieur de la rubrique »

1) Cliquer pour ouvrir

2) Choisir la rubrique d’arrivée

3) Enregistrer

Rubrique à changer de place

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Suppression d’une rubrique

La rubrique doit être vide, sans articles dedans Les articles doivent être à la poubelle. Il ne doit plus rester de brèves ni de sites référencés.

On ne peut supprimer une rubrique sans que le texte ci-dessous apparaisse :

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Gérer les articles(et les brèves)

La création d’articles et de brèves a été vue dans les deux sessions « Rédacteur »

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Validation ou non d’un article Un article

Peut être publié en ligne (marque verte) Peut être refusé (marque rouge) : dans la plupart du temps on prévient l’auteur et on remet son article en cours de rédaction. Peut être mis à la poubelle (marque noire) s’il n’a plus de raison d’être.

Articles anciens à la poubelle : ne pas se précipiter pour les supprimer, ils peuvent avoir un contenu qui continue à intéresser !

Un courriel arrive aux administrateurs : Quand un article est proposé à l’évaluation. Quand il est publié en ligne

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Articles « virtuels »

Ce sont des articles qui sont référencés sur le site mais qui renvoient sur un autre site.

Exemple : l’article SPIP pour une paroisse renvoie sur le site de Jacques Pyrat Voir la rubrique Formation générale au web (http://internet22.catholique.fr/-Formation-generale-au-web-)

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Créer un article « virtuel » Créer un nouvel article Lui donner un titre, un logo

(conseillé), éventuellement surtitre, sous-titre et un descriptif (qui peut être par exemple : Redirection sur le site de la paroisse de St-Machin)

Enregister l’article Puis seulement indiquer la redirection Mettre comme auteur l’auteur réel

(sauf exception). Créer éventuellement un nouvel auteur si besoin.

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Et les brèves ?

Dès qu’une brève est enristrée, elle est proposé à la publication (marque orange).

Seule possibilités : La mettre en ligne (marque verte) La refuser (marque rouge)

Note importante : Les brèves comme les articles à mettre en ligne apparaissent en page d’accueil. Tous les rédacteurs peuvent les commenter en interne grâce au forum associé. On peut valider ou non un article ou une brève sans l’ouvrir.

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Pages uniques Sert à créer des pages qui ne sont pas rattachées à

une rubrique : Mentions legales par exemple… Attention, ne fonctionne pas avec Sarka-SPIP

Cliquer dans Edition / Pages uniques. Pour les faire apparaître : lien (avec un numéro

genre [->art123] ou dans un squelette. Il est nécessaire de leur donner un nom de page :

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StatistiquesDes chiffres pour aller plus loin

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Présentation Dans Activité / Statistiques Trois pages

Statistiques : évolution des visites–Nombre de visites par jour–Nombre de visites par mois–Articles les plus populaires

Liens entrants– Origine des visites

Répartition des visites, par rubriques–Répartition actuelle–Répartition depuis le début

Il ne s’agit pas de chiffres ultra précis, mais plutôt d’indication de tendances.

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Evolution des visites Trois tableaux :

Nombre de visites par jour Nombre de visites par mois Articles les plus populaires

Code des couleurs

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Liens entrants

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Répartition des visites

On peut déplier un onglet en cliquant sur le

triangle noir

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Forums

Des mots pour le dire…

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Présentation

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Gestion des forums

Configuration au départ : Dans Configuration / Forum Sur le site public, sur le site privé On a intérêt à garder les options par défaut

Configuration article par article :

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Quelques aperçus « webmestre »Sans tout expliquer !

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Introduction

L’administrateur, tel qu’il est défini ici, s’occupe surtout de la partie éditoriale Gestion des articles, des rubriques, des auteurs…

La fonction de webmestre est très technique Configuration du site Gestion des plugins La programmation SPIP, c’est encore autre chose !

Raison de ces choix : Permettre au plus grand nombre de participer à l’animation réelle d’un site web sans être des geeks a priori !

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Présentation

Onglet Configuration De nombreux choix,

À manier avec précaution. Dans le doute laisser cela aux webmestres !

Conseils Identité du site : indispensable. Garder les options par défaut et les réglages des sites mutualisés. Il est possble de changer des choix (on peut se faire aider)

Visite guidée : en ligne !

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Plugins

Des petits outils modulaires et indispensables De petits modules téléchargeables qui

effectuent une ou plusieurs fonctions spécifiques.

Dans Configuration / Gestion des plugins Ce qu’on peut faire

Pour voir ce que fait un plugin–Cliquer sur le titre du plugin–Cliquer sur En savoir plus (dérouler le texte du plugin)

Pour le configurer (dangereux)– Cliquer sur l’icône

À éviter :– Les mises à jour sauvages, la désactivation…

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Quelques mots sur Sarka-SPIP

C’est un squelette particulier,mais ça reste du SPIP

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Sarka-SPIP,c’est quoi ?

C’est un squelette particulier en SPIP Allure professionnelle (très « propre ») Beaucoup d’outils tous faits (stats, albums…)

Configurable par les administrateurs du site Couleurs Nombre de colonnes Affichage dans les colonnes Outils affichés sur sa page d’accueil

InconvénientsToujours un peu la même allure Pas très « flashy »

Avantages Squelettes simples à mettre en œuvre Les admibistrateurs peuvent eux-même changer le style

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Différences avec un SPIP « de base »

Voir la rubrique http://internet22.catholique.fr/-Difference-SPIP-Sarka-SPIP-

L’agenda L’édito de bienvenue Le bandeau d’entête Les articles « à la une » Les reportages photos Les annonces

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Configuration de Sarka-SPIP

Très complète ! Permet de modifier

Les couleurs des menus, des liens… La présentation des pages Le colonnage du site (2 ou 3 colonnes) Le contenu de ces colonnes l’agenda etc !

Délicat mais très puissant !

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Page d’accueil de la configuration

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Avenir de Sarka-SPIP

Pour des raisons de simplicité et d’autonomie, les sites SPIP du diocèse qui le souhaitent seront incités à passer à Sarka-SPIP

Sites actuellement en Sarka-SPIP : Bourbriac Guingamp Erquy-Pléneuf Sanctuaire ND de Toute Aide Hospitalité diocésaine

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Liens d’aide…

L’aide en ligne de SPIP http://www.spip.net/aide/?aide=confstat

Le site de SPIP en français http://www.spip.net/fr_rubrique91.html

Le site de SPIP-Contrib sur les plugins notamment http://contrib.spip.net/

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Et maintenant...à vous la parole sur votre

site!

Merci de votre attention !

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