Transcript of Curso Basico de EXCEL 2002 XP
Diapositiva 1CURSO BASICO DE
EXCEL 2002 XP
¿Qué es EXCEL?
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
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Operación suma
Celda E7
En Excel no es muy traumatizante si nos equivocamos al introducir
un dato, simplemente corregimos el dato y automáticamente Excel
vuelve a calcularlo todo.
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INICIO DEL PROGRAMA
El programa EXCEL se inicia de forma similar a programa PowerPoint,
o a los programas de Microsoft Office, por lo tanto ya debemos
estar familiarizados con este tema.
Desde el Botón de inicio Todos los Programas Microsoft EXCEL.
Cuando se ha ejecutado recientemente.
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PANTALLA INICIAL
Barra de Título
En la Barra de título aparece el nombre de la hoja con la cual
estamos trabajando. Si es la primera sesión de trabajo de una nueva
hoja de cálculo, como aun no se ha archivado ni se le ha asignado
nombre, el programa le asigna el nombre provisional [Libro
1].
Barra de Menús
donde aparecerán todas las opciones de las diferentes operaciones
que podemos realizar con EXCEL. Estos menús son desplegables y han
sido agrupados de acuerdo a sus funciones.
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Barra de Herramientas
Aparecen en forma de iconos los comandos más utilizados como
copiar, pegar, alinear texto etc., y las funciones propias de
EXCEL.
Barra de Formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, alinear texto, formato de
cuadros, etc.
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Barra de Formulas
Nos muestra el contenido y la operación de la celda activa.
Barra de Etiquetas
Nos indica la hoja activa y nos permite desplazarnos entre las
diferentes hojas de trabajo del libro de trabajo.
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Barras de Desplazamiento
Nos permiten los desplazamientos vertical y horizontal a lo largo
de toda la hoja de cálculo.
Panel de Tareas
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que
mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el
momento de abrirlo.
Lista de Paneles disponibles
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Ayudante de Office
Es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones
cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a
crear una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, etc.
¿Qué es Esto?
Al hacer clic con el ratón sobre la ayuda ¿Qué es esto?, aparecerá
una flecha con signo de interrogación que al posicionarla sobre
algún elemento de la pantalla de EXCEL y hacer clic con el ratón,
aparecerá una breve descripción del comando.
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La tecla F1 del Teclado o el Botón de la Barra de
Herramientas.
Al utilizar cualquiera de estas dos formas, aparecerá en la esquina
inferior derecha de la pantalla una ventana animada de ayuda desde
la cual podremos buscar, mediante preguntas directas la ayuda
necesaria.
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Escribir Pregunta desde la Barra de Menú
Esta opción es similar a la anterior. Para hacer uso de la misma,
activamos la celda con el ratón, escribimos la palabra o palabras
relacionadas con el tema solicitado y presionamos [ENTER].
Aparecerá una pantalla con los diferentes temas relacionados con
nuestra pregunta.
Al seleccionar una de las opciones que aparecen en pantalla, por
ejemplo [Mover o copiar celdas], aparecerán las diferentes opciones
posibles con dicho comando.
De esta forma podemos desagregar la información hasta encontrar la
ayuda
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Inicio de trabajo con ECXEL
Crear un Documento. Para crear un nuevo libro de trabajo con ECXEL
se debe elegir dentro del menú archivos la opción [Nuevo…], o
seleccionar de la barra de herramientas el icono de la página en
blanco.
Guardar Documento Si esta creando el documento EXCEL y aún no le ha
dado nombre, EXCEL le asigna por defecto el nombre libro1. Los
archivos EXCEL tienen la extensión .xls.
Si el documento ya tiene nombre, se puede guardar directamente
desde el menú archivo > Guardar o desde la barra de herramientas
seleccionando el icono
Abrir Documento Para abrir un documento existente se selecciona en
la barra de menús la carpeta Archivos Abrir… [Ctrl + A] y aparecerá
el siguiente cuadro de diálogo con el navegador de Windows:
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Ubicamos el archivo a utilizar en la carpeta correspondiente y
hacemos clic en abrir.
Nótese que al lado de la opción abrir aparece [Ctrl + A], esto
significa que presionando la tecla CONTROL simultáneamente con la
tecla A, se puede efectuar la misma operación sin necesidad del ir
a la barra de menús.
Otra forma de abrir un documento existente es seleccionando el
icono de la barra de herramientas.
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Alimentando de datos la hoja de cálculo
Haciendo clic en otra celda cualquiera
Seleccionando el icono que aparece en la barra de fórmulas
Pulsando la tecla [RETORNO] o [INTRO] o [ ] del teclado según sea
el caso.
Para introducir información en una celda, se selecciona la celda
deseada haciendo clic sobre ella, luego se introduce el dato y
finalmente se confirma la operación de cualquiera de las siguientes
maneras:
En caso de querer introducir una fórmula, esta debe comenzar con el
signo igual (=).
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A manera explicativa introduciremos datos en las columnas A hasta
la E.
En la columna A Apellido Texto
En la columna B Nombre Texto
En la columna C Nota del primer parcial Numérico
En la columna D Nota del segundo parcial Numérico
En la columna E Promedio de notas Fórmula
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Con la opción Cortar, quitamos los datos de una o varias celdas
para mudarlos a una localización diferente.
La opción Copiar es similar a la de cortar solo que no borra los
datos de las celdas de origen.
La opción Pegar nos permite ubicar los datos seleccionados en las
opciones anteriores en las celdas de interés.
Cortar, Copiar y pegar
Estas funciones constituyen herramientas útiles para manejar datos
y hacer operaciones en EXCEL.
Estas operaciones se pueden ejecutar directamente desde la barra
de
herramientas mediante los iconos
Pegado Especial…
También podemos realizar estas operaciones desde la barra de menús,
opción Edición.
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Pegado Especial…
Es una función complemento de la opción Pegar, al seleccionarla
aparece:
En caso de valores
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Mover (otra forma de cortar y pegar)
Supongamos que en nuestro ejemplo nos interese colocar primero el
nombre y luego el apellido.
Para realizar esta operación se deben seguir los siguientes
pasos:
Colocar el cursor en la celda 1A o en cualquier celda de la columna
A
Ir a la Barra de Menús y seleccionar [Insertar] [Columnas]. Esta
opción insertará una nueva columna A desplazando las anteriores un
lugar hacia la derecha.
Seleccionar las celdas 1C a 8C manteniendo presionado el botón
izquierdo del ratón.
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FORMATOS
Desde la Barra de Formatos podemos dar formato al tipo de letra,
tamaño de la fuente, calidad, posición, etc.
Celdas
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Cálculos y Fórmulas
Una de las características mas resaltantes de EXCEL es la facilidad
de efectuar cálculos los cuales se realizan mediante
fórmulas.
Las fórmulas pueden hacer referencia a valores o celdas. Cuando en
una fórmula se hace referencia a celdas, el resultado se
actualizará automáticamente al modificar la celda
referenciada.
En EXCEL se pueden realizar cálculos con más de 300 funciones
predefinidas las cuales están clasificadas en las siguientes
categorías; financieras, de tiempo, matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, de búsqueda y referencia, base de datos, texto,
lógicas, información y las definidas por el usuario.
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Gráficos
EXCEL cuenta con una poderosa herramienta para crear y representar
gráficos.
A fin de ilustrar el proceso de creación de un gráfico
representaremos el siguiente gráfico correspondiente a la Tasa de
Subempleos por Sexo Según Grupos de Edad.
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IMPRESIÓN
EXCEL dispone de diferentes opciones para la impresión de
documentos propios del programa.
Se debe definir el área de impresión y configurar la página para la
impresión. Todo este proceso se puede hacer desde la Barra de Menús
opción Archivo.
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GRUPOS DE EDAD