Curso Basico de EXCEL 2002 XP
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Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria CURSO BASICO DE CURSO BASICO DE EXCEL 2002 XP EXCEL 2002 XP PROFESOR LEONARDO CASANOVA M. MERIDA DICIEMBRE 2003
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Curso básico de excel
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Diapositiva 1CURSO BASICO DE
EXCEL 2002 XP
¿Qué es EXCEL?
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Prof. Leonardo Casanova M.
Operación suma
Celda E7
En Excel no es muy traumatizante si nos equivocamos al introducir un dato, simplemente corregimos el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Prof. Leonardo Casanova M.
INICIO DEL PROGRAMA
El programa EXCEL se inicia de forma similar a programa PowerPoint, o a los programas de Microsoft Office, por lo tanto ya debemos estar familiarizados con este tema.
Desde el Botón de inicio Todos los Programas Microsoft EXCEL.
Cuando se ha ejecutado recientemente.
Prof. Leonardo Casanova M.
PANTALLA INICIAL
Barra de Título
En la Barra de título aparece el nombre de la hoja con la cual estamos trabajando. Si es la primera sesión de trabajo de una nueva hoja de cálculo, como aun no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el programa le asigna el nombre provisional [Libro 1].
Barra de Menús
donde aparecerán todas las opciones de las diferentes operaciones que podemos realizar con EXCEL. Estos menús son desplegables y han sido agrupados de acuerdo a sus funciones.
Prof. Leonardo Casanova M.
Barra de Herramientas
Aparecen en forma de iconos los comandos más utilizados como copiar, pegar, alinear texto etc., y las funciones propias de EXCEL.
Barra de Formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, alinear texto, formato de cuadros, etc.
Prof. Leonardo Casanova M.
Barra de Formulas
Nos muestra el contenido y la operación de la celda activa.
Barra de Etiquetas
Nos indica la hoja activa y nos permite desplazarnos entre las diferentes hojas de trabajo del libro de trabajo.
Prof. Leonardo Casanova M.
Barras de Desplazamiento
Nos permiten los desplazamientos vertical y horizontal a lo largo de toda la hoja de cálculo.
Panel de Tareas
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Lista de Paneles disponibles
Prof. Leonardo Casanova M.
Ayudante de Office
Es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, etc.
¿Qué es Esto?
Al hacer clic con el ratón sobre la ayuda ¿Qué es esto?, aparecerá una flecha con signo de interrogación que al posicionarla sobre algún elemento de la pantalla de EXCEL y hacer clic con el ratón, aparecerá una breve descripción del comando.
Prof. Leonardo Casanova M.
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
La tecla F1 del Teclado o el Botón de la Barra de Herramientas.
Al utilizar cualquiera de estas dos formas, aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla una ventana animada de ayuda desde la cual podremos buscar, mediante preguntas directas la ayuda necesaria.
Prof. Leonardo Casanova M.
Escribir Pregunta desde la Barra de Menú
Esta opción es similar a la anterior. Para hacer uso de la misma, activamos la celda con el ratón, escribimos la palabra o palabras relacionadas con el tema solicitado y presionamos [ENTER].
Aparecerá una pantalla con los diferentes temas relacionados con nuestra pregunta.
Al seleccionar una de las opciones que aparecen en pantalla, por ejemplo [Mover o copiar celdas], aparecerán las diferentes opciones posibles con dicho comando.
De esta forma podemos desagregar la información hasta encontrar la ayuda
Prof. Leonardo Casanova M.
Inicio de trabajo con ECXEL
Crear un Documento. Para crear un nuevo libro de trabajo con ECXEL se debe elegir dentro del menú archivos la opción [Nuevo…], o seleccionar de la barra de herramientas el icono de la página en blanco.
Guardar Documento Si esta creando el documento EXCEL y aún no le ha dado nombre, EXCEL le asigna por defecto el nombre libro1. Los archivos EXCEL tienen la extensión .xls.
Si el documento ya tiene nombre, se puede guardar directamente desde el menú archivo > Guardar o desde la barra de herramientas seleccionando el icono
Abrir Documento Para abrir un documento existente se selecciona en la barra de menús la carpeta Archivos Abrir… [Ctrl + A] y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo con el navegador de Windows:
Prof. Leonardo Casanova M.
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
Ubicamos el archivo a utilizar en la carpeta correspondiente y hacemos clic en abrir.
Nótese que al lado de la opción abrir aparece [Ctrl + A], esto significa que presionando la tecla CONTROL simultáneamente con la tecla A, se puede efectuar la misma operación sin necesidad del ir a la barra de menús.
Otra forma de abrir un documento existente es seleccionando el icono de la barra de herramientas.
Prof. Leonardo Casanova M.
Alimentando de datos la hoja de cálculo
Haciendo clic en otra celda cualquiera
Seleccionando el icono que aparece en la barra de fórmulas
Pulsando la tecla [RETORNO] o [INTRO] o [ ] del teclado según sea el caso.
Para introducir información en una celda, se selecciona la celda deseada haciendo clic sobre ella, luego se introduce el dato y finalmente se confirma la operación de cualquiera de las siguientes maneras:
En caso de querer introducir una fórmula, esta debe comenzar con el signo igual (=).
Prof. Leonardo Casanova M.
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
A manera explicativa introduciremos datos en las columnas A hasta la E.
En la columna A Apellido Texto
En la columna B Nombre Texto
En la columna C Nota del primer parcial Numérico
En la columna D Nota del segundo parcial Numérico
En la columna E Promedio de notas Fórmula
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
Con la opción Cortar, quitamos los datos de una o varias celdas para mudarlos a una localización diferente.
La opción Copiar es similar a la de cortar solo que no borra los datos de las celdas de origen.
La opción Pegar nos permite ubicar los datos seleccionados en las opciones anteriores en las celdas de interés.
Cortar, Copiar y pegar
Estas funciones constituyen herramientas útiles para manejar datos y hacer operaciones en EXCEL.
Estas operaciones se pueden ejecutar directamente desde la barra de
herramientas mediante los iconos
Pegado Especial…
También podemos realizar estas operaciones desde la barra de menús, opción Edición.
Prof. Leonardo Casanova M.
Pegado Especial…
Es una función complemento de la opción Pegar, al seleccionarla aparece:
En caso de valores
Prof. Leonardo Casanova M.
Mover (otra forma de cortar y pegar)
Supongamos que en nuestro ejemplo nos interese colocar primero el nombre y luego el apellido.
Para realizar esta operación se deben seguir los siguientes pasos:
Colocar el cursor en la celda 1A o en cualquier celda de la columna A
Ir a la Barra de Menús y seleccionar [Insertar] [Columnas]. Esta opción insertará una nueva columna A desplazando las anteriores un lugar hacia la derecha.
Seleccionar las celdas 1C a 8C manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón.
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FORMATOS
Desde la Barra de Formatos podemos dar formato al tipo de letra, tamaño de la fuente, calidad, posición, etc.
Celdas
Prof. Leonardo Casanova M.
Cálculos y Fórmulas
Una de las características mas resaltantes de EXCEL es la facilidad de efectuar cálculos los cuales se realizan mediante fórmulas.
Las fórmulas pueden hacer referencia a valores o celdas. Cuando en una fórmula se hace referencia a celdas, el resultado se actualizará automáticamente al modificar la celda referenciada.
En EXCEL se pueden realizar cálculos con más de 300 funciones predefinidas las cuales están clasificadas en las siguientes categorías; financieras, de tiempo, matemáticas y trigonométricas, estadísticas, de búsqueda y referencia, base de datos, texto, lógicas, información y las definidas por el usuario.
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Gráficos
EXCEL cuenta con una poderosa herramienta para crear y representar gráficos.
A fin de ilustrar el proceso de creación de un gráfico representaremos el siguiente gráfico correspondiente a la Tasa de Subempleos por Sexo Según Grupos de Edad.
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IMPRESIÓN
EXCEL dispone de diferentes opciones para la impresión de documentos propios del programa.
Se debe definir el área de impresión y configurar la página para la impresión. Todo este proceso se puede hacer desde la Barra de Menús opción Archivo.
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GRUPOS DE EDAD
EXCEL 2002 XP
¿Qué es EXCEL?
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
Prof. Leonardo Casanova M.
Operación suma
Celda E7
En Excel no es muy traumatizante si nos equivocamos al introducir un dato, simplemente corregimos el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Prof. Leonardo Casanova M.
INICIO DEL PROGRAMA
El programa EXCEL se inicia de forma similar a programa PowerPoint, o a los programas de Microsoft Office, por lo tanto ya debemos estar familiarizados con este tema.
Desde el Botón de inicio Todos los Programas Microsoft EXCEL.
Cuando se ha ejecutado recientemente.
Prof. Leonardo Casanova M.
PANTALLA INICIAL
Barra de Título
En la Barra de título aparece el nombre de la hoja con la cual estamos trabajando. Si es la primera sesión de trabajo de una nueva hoja de cálculo, como aun no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el programa le asigna el nombre provisional [Libro 1].
Barra de Menús
donde aparecerán todas las opciones de las diferentes operaciones que podemos realizar con EXCEL. Estos menús son desplegables y han sido agrupados de acuerdo a sus funciones.
Prof. Leonardo Casanova M.
Barra de Herramientas
Aparecen en forma de iconos los comandos más utilizados como copiar, pegar, alinear texto etc., y las funciones propias de EXCEL.
Barra de Formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, alinear texto, formato de cuadros, etc.
Prof. Leonardo Casanova M.
Barra de Formulas
Nos muestra el contenido y la operación de la celda activa.
Barra de Etiquetas
Nos indica la hoja activa y nos permite desplazarnos entre las diferentes hojas de trabajo del libro de trabajo.
Prof. Leonardo Casanova M.
Barras de Desplazamiento
Nos permiten los desplazamientos vertical y horizontal a lo largo de toda la hoja de cálculo.
Panel de Tareas
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Lista de Paneles disponibles
Prof. Leonardo Casanova M.
Ayudante de Office
Es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos ofrecerá ayuda para ello, etc.
¿Qué es Esto?
Al hacer clic con el ratón sobre la ayuda ¿Qué es esto?, aparecerá una flecha con signo de interrogación que al posicionarla sobre algún elemento de la pantalla de EXCEL y hacer clic con el ratón, aparecerá una breve descripción del comando.
Prof. Leonardo Casanova M.
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
La tecla F1 del Teclado o el Botón de la Barra de Herramientas.
Al utilizar cualquiera de estas dos formas, aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla una ventana animada de ayuda desde la cual podremos buscar, mediante preguntas directas la ayuda necesaria.
Prof. Leonardo Casanova M.
Escribir Pregunta desde la Barra de Menú
Esta opción es similar a la anterior. Para hacer uso de la misma, activamos la celda con el ratón, escribimos la palabra o palabras relacionadas con el tema solicitado y presionamos [ENTER].
Aparecerá una pantalla con los diferentes temas relacionados con nuestra pregunta.
Al seleccionar una de las opciones que aparecen en pantalla, por ejemplo [Mover o copiar celdas], aparecerán las diferentes opciones posibles con dicho comando.
De esta forma podemos desagregar la información hasta encontrar la ayuda
Prof. Leonardo Casanova M.
Inicio de trabajo con ECXEL
Crear un Documento. Para crear un nuevo libro de trabajo con ECXEL se debe elegir dentro del menú archivos la opción [Nuevo…], o seleccionar de la barra de herramientas el icono de la página en blanco.
Guardar Documento Si esta creando el documento EXCEL y aún no le ha dado nombre, EXCEL le asigna por defecto el nombre libro1. Los archivos EXCEL tienen la extensión .xls.
Si el documento ya tiene nombre, se puede guardar directamente desde el menú archivo > Guardar o desde la barra de herramientas seleccionando el icono
Abrir Documento Para abrir un documento existente se selecciona en la barra de menús la carpeta Archivos Abrir… [Ctrl + A] y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo con el navegador de Windows:
Prof. Leonardo Casanova M.
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
Ubicamos el archivo a utilizar en la carpeta correspondiente y hacemos clic en abrir.
Nótese que al lado de la opción abrir aparece [Ctrl + A], esto significa que presionando la tecla CONTROL simultáneamente con la tecla A, se puede efectuar la misma operación sin necesidad del ir a la barra de menús.
Otra forma de abrir un documento existente es seleccionando el icono de la barra de herramientas.
Prof. Leonardo Casanova M.
Alimentando de datos la hoja de cálculo
Haciendo clic en otra celda cualquiera
Seleccionando el icono que aparece en la barra de fórmulas
Pulsando la tecla [RETORNO] o [INTRO] o [ ] del teclado según sea el caso.
Para introducir información en una celda, se selecciona la celda deseada haciendo clic sobre ella, luego se introduce el dato y finalmente se confirma la operación de cualquiera de las siguientes maneras:
En caso de querer introducir una fórmula, esta debe comenzar con el signo igual (=).
Prof. Leonardo Casanova M.
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
A manera explicativa introduciremos datos en las columnas A hasta la E.
En la columna A Apellido Texto
En la columna B Nombre Texto
En la columna C Nota del primer parcial Numérico
En la columna D Nota del segundo parcial Numérico
En la columna E Promedio de notas Fórmula
Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
Con la opción Cortar, quitamos los datos de una o varias celdas para mudarlos a una localización diferente.
La opción Copiar es similar a la de cortar solo que no borra los datos de las celdas de origen.
La opción Pegar nos permite ubicar los datos seleccionados en las opciones anteriores en las celdas de interés.
Cortar, Copiar y pegar
Estas funciones constituyen herramientas útiles para manejar datos y hacer operaciones en EXCEL.
Estas operaciones se pueden ejecutar directamente desde la barra de
herramientas mediante los iconos
Pegado Especial…
También podemos realizar estas operaciones desde la barra de menús, opción Edición.
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Pegado Especial…
Es una función complemento de la opción Pegar, al seleccionarla aparece:
En caso de valores
Prof. Leonardo Casanova M.
Mover (otra forma de cortar y pegar)
Supongamos que en nuestro ejemplo nos interese colocar primero el nombre y luego el apellido.
Para realizar esta operación se deben seguir los siguientes pasos:
Colocar el cursor en la celda 1A o en cualquier celda de la columna A
Ir a la Barra de Menús y seleccionar [Insertar] [Columnas]. Esta opción insertará una nueva columna A desplazando las anteriores un lugar hacia la derecha.
Seleccionar las celdas 1C a 8C manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón.
Prof. Leonardo Casanova M.
FORMATOS
Desde la Barra de Formatos podemos dar formato al tipo de letra, tamaño de la fuente, calidad, posición, etc.
Celdas
Prof. Leonardo Casanova M.
Cálculos y Fórmulas
Una de las características mas resaltantes de EXCEL es la facilidad de efectuar cálculos los cuales se realizan mediante fórmulas.
Las fórmulas pueden hacer referencia a valores o celdas. Cuando en una fórmula se hace referencia a celdas, el resultado se actualizará automáticamente al modificar la celda referenciada.
En EXCEL se pueden realizar cálculos con más de 300 funciones predefinidas las cuales están clasificadas en las siguientes categorías; financieras, de tiempo, matemáticas y trigonométricas, estadísticas, de búsqueda y referencia, base de datos, texto, lógicas, información y las definidas por el usuario.
Prof. Leonardo Casanova M.
Gráficos
EXCEL cuenta con una poderosa herramienta para crear y representar gráficos.
A fin de ilustrar el proceso de creación de un gráfico representaremos el siguiente gráfico correspondiente a la Tasa de Subempleos por Sexo Según Grupos de Edad.
Prof. Leonardo Casanova M.
IMPRESIÓN
EXCEL dispone de diferentes opciones para la impresión de documentos propios del programa.
Se debe definir el área de impresión y configurar la página para la impresión. Todo este proceso se puede hacer desde la Barra de Menús opción Archivo.
Prof. Leonardo Casanova M.
GRUPOS DE EDAD
