Cours gestion de projet partie 4

Planification de projet

Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

gestion projet 2 - année 2005-2006

Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 2

Planification de projet

• « Planifier sans agir est idiot, agir sans planifier est fatal »

• « Si tout se passe comme prévu, c’est qu’il doit y avoir un énorme problème quelque part… »

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Planification de projet• Démarche de planification

1 – Analyser le projet 2 – Identifier les tâches 3 – Etablir la logique d’enchaînement des tâches 4 – Tracer le réseau 5 – Estimer les durées 6 – Calculer les dates 7 – Calculer les marges, identifier le chemin critique -PERT 8 – Ajuster des délais 9 – Courbes de tendance 9 – Tracer le diagramme de GANTT10 – Affecter les ressources

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La méthode PERT

Le P.E.R.T – Program Evaluation and Review

Technics-

(Technique d'Évaluation et de Contrôle des Programmes)

est un outil qui permet d'élaborer, de mettre à jour et de suivre un projet.

Cette méthode a été mise au point aux USA en 1958 et a permis de gagner 2 ans sur la fabrication des fusées Polaris (projet initialement établi sur 7 ans)

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De quoi s’agit-il ?

• La réalisation d’un projet comporte des tâches

– Nombreuses– De durée plus ou moins longue– Qui doivent être exécutées dans un certain ordre– Certaines peuvent être exécutées en parallèle

• But : trouver la meilleure organisation possible pour que le projet soit terminé à la date voulue et … même avant

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Les 4 premières étapes de la réalisation

1. Faire la liste des tâches

2. Attribuer un symbole à chaque tâche (par exemple : A, B, C …)

3. Déterminer la durée de chaque tâche (le plus souvent en "jours ouvrables")

4. Déterminer pour chaque tâche la ou les tâches immédiatement antérieures.

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Projet

CommandesEtudes InstallationRéalisation

1- Analyser le projet : structuration

Réception

Commander Matériel d'usinage

Commander matériel

de montage

Réaliserzone de usinage

Installer matériel

d'usinage

Réaliserzone de montage

Installer matériel

de montage

Tester les matériels

Effectuer études

Implantation

Installer portique

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2- Identifier les tâchesProjet

CommandesEtudes InstallationRéalisation Réception

A Commander

Matériel d'usinage

BCommander

matériel de montage

DRéaliserzone de usinage

EInstaller matériel

d'usinage

FRéaliserzone de montage

GInstaller matériel

de montage

ITester les matériels

C Effectuer études

Implantation

HInstaller portique

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N° Libellé Tâches

Deb Début

A Commander le matériel d'usinage

B Commander le matériel de montage

C Effectuer les études d'implantation de l'atelier

D Réaliser infrastructure atelier usine

E Installer matériel usinage

F Réaliser infrastructure atelier montage

G Installer matériel montage

H Installer le portique

I Tester les matériels

Fin Fin

Identifier les tâches

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Tâches N° Libellé Tâches Immédiatement Antérieures

Deb Début /

A Commander le mat. d'usinage Deb

B Commander le matériel de montage Deb

C Effectuer les études d'implantation de l'atelier Deb

D Réaliser infrastructure atelier usine C

E Installer matériel usinage A, D

F Réaliser infrastructure atelier montage C

G Installer matériel montage B, F

H Installer le portique C

I Tester les matériels E, G, H

Fin Fin I

3- Enchaînement des tâches

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A

D

C

B

F

E

H

G

I

0

DÉBUT FIN

4- Tracer les réseau

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Tâches N° Libellé Taches Immédiatement Durèe Antérieures (sem)

Deb Début / 0

A Commander le mat. d'usinage Deb 7

B Commander le mat. de montage Deb 3

C effectuer les études implantation Deb 5

D réaliser infrastructure atelier usine C 5

E Installer matériel usinage A, D 5

F réaliser infrastructure atelier mont. C 3

G Installer matériel montage B, F 3

H Installer le portique C 7

I Tester les matériels E, G, H 1

Fin Fin I 0

5- Estimer les durées

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Estimer les durées

• Expérience personnelle• Demander à des experts

Unité de temps significative par rapport à la tâche : jour, heure, minute.

Attention le « Attention le « Le travail se dilate jusqu’à remplir le Le travail se dilate jusqu’à remplir le temps disponibletemps disponible » »

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A

D

C

B

F

E

H

G

I

0

7 5

5

3

5

3

7

3

1

DTODATE DE DÉBUT

AU PLUS TÔT FTODATE DE FIN AU PLUS TÔT

FTADATE DE FIN

AU PLUS TARDDTA

DATE DE DÉBUT AU PLUS TARD

DURÉEDÉBUT FIN

6- Calculer les dates

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7- Calcul des marges

• Marge libre– durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée

sans que ceci n’affecte une autre tâche du projet

• Marge totale– Indique la durée dont une tâche peut être prolongée ou

retardée sans retarder la fin du projet

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8- Ajuster les délais

• Analyser les contraintes • Valider les objectifs, les dates imposées ?• Analyser les tâches• Revoir la solution technique ?• Externaliser ?• Accroître les ressources ?

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=> Chgt chemin critique

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9 Courbe de tendance

1

3

5

7

9

11

13

15

17

19

21

23

25

27

29

31

33

35

37

39

41

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

au plus tôt

au plus tard

10 LE DIAGRAMME DE GANTT

Le diagramme de GANTT est un planning représentant graphiquement le réseau PERT. Il permet le suivi des différentes opérations mises en œuvre et leur réajustement compte tenu d’éventuels aléas (ex retard).

Rôle du diagramme de GANTT : Il renseigne sur :

– la durée d’une tâche, - le moment où elle débute et celui où elle s’achève au plus tôt et au plus tard.

Peut être réalisé avec MS-PROJECT

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Diagramme de GANTT

• 2 personnes interchangeables

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Diagramme de GANTT

• Au plus tôt

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Diagramme de GANTT

• Au plus tard

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Diagramme de GANTT

• Nivellement : limiter le nombre de ressources, ce qui, en général allonge la durée du projet. le passage de deux ressources à une seule

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Diagramme de GANTT

• Lissage : ajustement de répartition de la charge de travail de chaque ressource.

• R1 travaille à mi-temps et R2 à temps complet

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