¿Como llegar a donde quiere llegar una ciudad?Modulo 5

Programas de actuación y sesiones de priorización

Metodología para planificación participativa de ciudades

Programas de actuación

La presentación de un plan estratégico

Programas de actuaciónEl conjunto de acciones suele ser muy numerosoPara llevarlas a cabo es conveniente organizarlas y

agruparlas de acuerdo a los agentes que las pueden llevar a cabo y al tema al que se refieren

Por eso se definen los programas de actuación

Conjunto de acciones de mejora definidas dentro de

un plan estratégico referidas a algún aspecto común encargadas a una misma unidad de

trabajo que debe fijar el plan operativo, los plazos y presupuesto para llevarlas a cabo

Elementos de un programa de actuación

El elemento clave es Los programas de actuación se basan en combinar varios elementos:la unidad de trabajo que lo lleva a cabo el aspecto al que se refiere dentro del conjunto de acciones

prioritarias del plan estratégicoLa clasificación se realiza, en primer lugar, por las

unidades de trabajo, puesto que ellas llevan a cabo las acciones. No obstante dentro de esa unidad interesa que las acciones que realice tengan un sentido similar, por ello es conveniente agrupar esas acciones por algún aspecto común.

Cuando existen muchos programas se pueden agrupar en áreas de actuación y gestión, si se refieren a dimensiones similares

Unidad de trabajoSe refiere al conjunto de personas

asociados dentro de una misma unidad administrativa con capacidad para desarrollar acciones del plan estratégico

Dichas unidades de trabajo pueden ser InstitucionesDepartamentos de institucionesGrupos de trabajo ad hoc

Deben disponer deAutonomía para programar el plan operativopresupuesto para llevar a cabo las acciones

Aspectos comunes dentro del plan estratégicoNormalmente las acciones suelen estar

relacionadas al referirse a un mismo eje. Al incluir un corte transversal referido a las

unidades de trabajo pueden agruparse acciones dispares pertenecientes a diferentes ejes de actuación

Por eso motivo interesa buscar una nueva agrupación que permita exponer el resultado final y, a la vez, facilitar la coordinación de la unidad de trabajo para su realización.

Se suelen buscar aspectos referidos directamente a la ciudad que, de esa forma, facilitan la nominación de los programas.

Esquema de realización de un programa de actuaciónSe realiza una ficha de exposición del

programa con las siguientes aspectosNombre del programaÁrea de actuación y gestiónRelación con los ejes estratégicosSíntesis descriptiva Relación con las estrategias de actuación Actuaciones prioritarias incluidas Posibles organizaciones impulsoras Plazo de concreción plausible

A la que se refiera el programaCon que ejes estratégicos se

relaciona el programaExplicar brevemente

los contenidos del programa

Con que estrategias se relaciona el programa

Que acciones se incluyen en el

programaQue unidad de trabajo llevará acabo el

programa o lo impulsará y que instituciones le

darán apoyo

Posible plazo de realización del

programa

Ejercicio 5.1Revisando los ejes estratégicos, las

estrategias y las acciones definidas en el módulo anterior, elaborar uno o varios programas de actuación para desarrollar esas acciones.

Priorización y participación

Cómo intervienen el conjunto de agentes sociales en la priorización y aportación de ideas al plan estratégico

ParticipaciónAl principio explicamos la importancia de

que las decisiones se tomaran de forma participativa.

Vamos a exponer los instrumentos utilizados y aquellos que se deberían utilizar y detallaremos de modo practico el que se refiere a las talleres de priorización

Instrumentos de participación:Comisiones

Principal instrumento de participaciónparticipan las instituciones deben traer la opinión de aquellos a los que

representanelaboran una parte importante del plan

Encuestas y entrevistasSugerencias

Buzón de sugerenciasPagina web de sugerencias

Talleres de priorizaciónDonde las comisiones priorizan y aportan ideas al

trabajo de los técnicos

Talleres de priorizaciónUna reunión de trabajo donde un grupo de

personas, expertos o conocedores del tema de trabajo, analizan las propuestas de los técnicos, las matizan y añaden sus aportaciones y las priorizan según la importancia que ellos consideran para los fines del trabajo.

Se debe entregar a los participantes una documentación previa para estudiarla y preparar sus exposiciones de acuerdo a lo que la institución o conjunto de instituciones que representa piense.

En los talleres se incluye la opinión de ciudadanos representativos y se prioriza el proceso de acuerdo a lo que ellos piensan

SESIÓN 3LINEAS ESTRATEGICASy ACCIONES DE MEJORA

SESIÓN 2FACTORES CRÍTICOS

C.4 Necesidad de formación empresarial y técnica en las empresas

F.3 Saber hacer local y dispersión de conocimientos

Formación

Formación interna para los trabajadores de la municipalidad

Creación de un sistema de Gestión de la formación desde la municipalidad

Visión Global del Proceso SESIÓN 1

PROBLEMASP.1 Escasa atención a los turistas

P.7 Falta de cultura cívica

Talleres de priorización y participación en el procesoMediante estos talleres se produce un

seguimiento de la actuación del equipo técnico, se valora su trabajo y se organiza de acuerdo a las necesidades reales de la sociedad.

La fase ultima que se refiere a las acciones de mejora, permite indicar a los técnicos cual es la prioridad de la sociedad respecto a lo que consideran mas importante para la mejora de la ciudad y que estos adapten el plan a esa prioridades.

Presentación (15/20 min)

Debate abierto (30/45 min)

Valoración Factores clave y cálculo del resumen priorizado (10/15 min)

Exposición de Conclusiones (10/15 min)

Pausa (15/20 min)

Tiempo

máximo

estimado

3 Horas

30 minutos

Elaboración de propuestas (10/15 min)

Esquema General de la Sesión de talleres

Breve resumen de las aportaciones (10/15 min)

Ronda de intervenciones (30/45min)

Ejercicio 5.2Simular un taller de priorización y elaborar

una lista de las acciones priorizadas en cada dimensión.