ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES EN:

POWERPOINT.

Lucero Garcia Garcia.

Powerpoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft office para crear presentaciones electrónicas con aspecto profesional. Éste permite incorporar texto, tablas, gráficas, imágenes, diagramas, sonido, animación y video a su presentación.

Vivimos en una era en la que las presentaciones son imprescindibles ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

¿Qué es PowerPoint?

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Powerpoint.

• 1) Desde el botón inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

• 2) Desde el icono de Powerpoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Iniciar PowerPoint.

La pantalla inicial.

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

• Despliega el botón office.

• Selecciona la opción nuevo.

• En el cuadro de diálogo nueva presentación haz doble clic sobre presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón crear.

Crear una presentación.

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación.

• Crear una presentación con una plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

• Despliega el botón office.

• Selecciona la opción nuevo.

• En el cuadro de diálogo nueva presentación haz clic sobre la categoría plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.

¿cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint?

• 1. Haga clic en el botón de microsoft office y, a continuación, haga clic en nueva.

• 2. En el cuadro de dialogo nueva presentación, haga doble clic en presentación en blanco, o seleccione

• Dicha opción y presione el botón crear.

Abrir presentaciones nuevas en blanco.

• NOTA también podrá crear presentaciones nuevas en blanco a través del método abreviado CTRL + U, o presionando el botón nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.

• 1. Haga clic en el botón de microsoft office y, a continuación, haga clic en abrir.

• 2. En el cuadro de diálogo abrir, vaya hasta la ubicación de la presentación y selecciónela, a continuación presione el botón abrir.

Abrir presentaciones ya guardadas.

El diseño de las diapositivas puede ser establecido o cambiado desde los diseños predeterminados en powerpoint o también a través de diapositivas en

blanco en las que se puede ir insertando los diferentes objetos que representarán la información.

Diseño de diapositivas e inserción de objetos.

1. Seleccione la diapositiva a la que le establecerá o cambiará el diseño, vaya a la ficha inicio y en el grupo diapositivas, haga clic en la opción diseño.

Diseña diapositivas.

2. En la ventana emergente escoja el diseño que desee aplicar a la diapositiva seleccionada.

Nota tome en cuenta que sí inserta nuevas diapositivas, estás se insertarán con el diseño de la diapositiva seleccionada.

Para diseñar las diapositivas también puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como: tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, wordart, películas,

sonidos, etc., u otros.

Insertar objetos.

• 1. Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha insertar y de la cinta de opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva.

• Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparición o desaparición en la pantalla durante

una presentación. Como en toda animación, si dinamizan una presentación, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr

el riesgo de perturbar la transmisión del mensaje. 

¿Cómo añadir transiciones?

1. En el panel que contiene las pestañas diapositivas y esquema, haz clic en la pestaña diapositivas. 

2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transición. 

3. En el grupo "transición a esta diapositiva" de la ficha transiciones, haz clic en el efecto de transición que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transición a partir de la lista estilos rápidos o ver otros efectos de transición haciendo clic en esta lista en el botón más.

Agregar una transición a una diapositiva

Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo".

• Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una presentación powerpoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos smartart y otros objetos en una presentación microsoft powerpoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. 

¿Cómo añadir animaciones?.

• Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en powerpoint 2010:efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.

• Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

• Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

• Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

• Puedes utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una línea de texto entra repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamaño aplicándole un efecto de principio de entrada de desvanecimiento y un efecto de énfasis de aumentar y hundir. 

• Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una o a todas las diapositivas de una presentación, para ello deberá:

• Sí desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentación, realice lo siguiente:

• 1. Posiciónese en cualquier diapositiva.

• 2. En la ficha diseño haga clic sobre el tema deseado del grupo temas.

Aplicar un tema.

3. En el menú emergente seleccione la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

NOTA Sí selecciona la opción Aplicar a diapositivas coincidentes, entonces el tema se aplicará a todas las diapositivas que sean del mismo diseño.

• La presentación de diapositivas es la vista en la que se visualiza a pantalla completa el contenido de las diapositivas, así como sus efectos o animaciones.

• Ejecutar la presentación desde una diapositiva en específico

• 1. Posiciónese en la diapositiva desde donde arrancará la presentación de las diapositivas.

• 2. Vaya a la ficha presentación con diapositivas y en el grupo iniciar

• Presentación con diapositivas, seleccione la opción desde la diapositiva actual.

Presentación de las diapositivas.

• A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios

realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Guardar una presentación.

• Ahora veremos cómo podemos configurar powerpoint para que cada cierto tiempo guarde Automáticamente los cambios.

Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático podemos recuperar los últimos

Cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar.

Pasos a seguir:

• Despliega el botón office y selecciona la opción opciones de powerpoint.

• Haz clic sobre la categoría guardar de la ventana opciones de powerpoint.

Guardado automático.

• Para guardar una presentación podemos ir al botón office y seleccionar la opción guardar o también se puede hacer con el botón

• Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. De la lista desplegable guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.

Guardar una Presentación.

Una vez que terminamos de realizar nuestras diapositivas y hemos guardado la información; iremos a la opción “Cerrar” que aparece en el menú despegable de Office.

Cerrar programa.