Post on 24-Dec-2014
description
«Lokal delingi praksis» Lokal deling i praksis
Britt Inger Kolset
Kongsbergregionen
Knut E. Helland
Bærum kommune
«Lokal delingi praksis» Noe av det vi har lyst til å snakke om
Hva er deling?
Hvorfor dele?
Noen erfaringer med lokal deling
Hva er viktig for å få til deling?
«Lokal delingi praksis»
Hva er deling?
Mennesket har alltid delt med andre:
redskap
jaktmetoder
erfaringer (gode og farlige planter...)
utveksle ideer
eventyr
...for å nevne noe
Å dele innebærer å gi noe – og få noe tilbake
Gjennom deling utvikler du kunnskap – som igjen gir utvikling
Konkurranse forhindrer ofte deling (vil ikke at konkurrenten skal se sine fortrinn)
«Lokal delingi praksis» Kommuner er «vant til å dele»
Faglige nettverksgrupper innenfor byggesak, planlegging, bygg og eiendom, veg og samferdsel
Forening stiftet i 1907 - med mål å arbeide for å ivareta medlemmenes faglige og personlige utvikling og for effektiv organisering, ledelse og drift at kommunaltekniske virksomheter
Norsk kommunalteknisk forening
«Lokal delingi praksis» KS Effektiviseringsnettverk
EffektiviseringsNettverkene har følgende formål:
● Bidra til forbedring av kommunenes tjenester● Bidra til en effektiviseringsutvikling● Frembringe nasjonale indikasjoner for den kvalitets- og
effektivitetsutvikling som skjer i kommunal sektor● Sette kommunene i stand til å sammenligne seg selv med seg
selv over tid
I hvert nettverk deltar fra fire til åtte kommuner. De sammenligner seg med hverandre, lærer av de gode eksemplene, og setter i gang forbedringstiltak i egen kommune og egne virksomheter. Gjennom bruk av styringsverktøy sammenstilles ressursbruk, tjenestetilgjengelighet, produktivitet og kvalitet. På bakgrunn av disse dataene vurderer og analyserer kommunene ulike måter å innrette seg og yte tjenester på.
«Lokal delingi praksis» Kommunesamarbeid.no
En søkbar database som inneholder opplysninger om
interkommunalt samarbeid i Norge
Antall samarbeid registrert: 1490
«Lokal delingi praksis»
Hvorfor deler vi?
Deling gir:
− Økt kunnskap og innsikt− Får andre innfallsvinkler− Utvikling − Bedre kvalitet
✗ Du gir ikke fra deg dårlig kvalitet...✗ Andre kan korrigere✗ Utnytter andre med annen kompetanse
− Nettverk og vennskap
Deling krever:− At den eller de du deler med gir noe tilbake i form av
tilbakemelding. Krever engasjement!
− At den du deler med får se «hele sannheten» uten å betale for det
«Lokal delingi praksis»
Deling i et perspektiv - «delingstrappa»
Vi innfører herved «Delingstrappa» versjon 0.1!
Delingstrappa versjon 0.1Den er ikke vitenskapelig.Nye måter å dele det samme på som før?
Delingsnivå Verktøy Språk Erfaringer Eventyr Nyheter Kompetanse Ressurser Programvare Innhold Utvikling
Stein Jaktområder Asbjørnsen Aviser Nettverk Hjelpe Frihet Blogg NettprosjekterSpyd Fra generasjon og Moe nabokommunen Wiki Lage bok
til generasjonJordbruk
«Lokal delingi praksis»
Hvordan kan fri Fri programvare bidra til enda mer «deling»?
Proprietære løsninger:✔ prioritering besluttes av leverandøren (selv om de har brukergrupper)✔ ikke innsyn i koden✔ betaler fast vedlikehold – erfaring med at utvikling betales flere ganger✔ Kunden slipper å engasjere seg – kan være «bevisstløs»
Fri programvare:✔ prioriteringer besluttes av kundene i fellesskap✔ innsyn i koden✔ betaler for reell utvikling✔ kan velge å ta med koden og finne annen samarbeidspartner✔ Kan utveksle erfaringer med andre✔ Det andre utvikler blir del av fellesskapet✔ Krever engasjement fra alle deltakerne – noe som oppleves
både som positivt og som en ulempe
Fri programvare gir derfor deling!
«Lokal delingi praksis»
Vi innfører også «delingstrapp for Fri Programvare»
Versjon 0.1 - basert på refleksjoner – ikke vitenskap – og legges ut på wiki for forbedring
Flere Samarbeid om trinn?
VIDEREeutvikling avSamarbeid om friprog og innhold
Gjenbruk av friprog utvikling av friprogUtvikle friprogløsn. utviklet av andre F.eks FriKomport
Ta i bruk etablerte til eget bruk F.eks FriKomport Versjon 1.6friprogløsninger Se delingsbazaren Versjon 0.1
F.eks inventarløsn.Proprietær f.eks Open Office Kongsberg komm.
programvare Linux m.mf.eks. Standardløsn.
Krever: Krever: Krever: Krever: Krever: Krever:Brukerkompetanse Strategisk forankring Strategisk forankring Kunnskap om hva Koordinering Koordinering mellom flere
Bestillerkompetanse som finnes og mellom kommuner Økosystem inkl:implementere dette «Delingskultur» delingsarena ogi egen organisasjon «produktifisering»
«Lokal delingi praksis»
Konkrete eksempler på lokal deling
Kongsbergregionen
Økonomisystemer i Bærum kommune
«Lokal delingi praksis»
✔ Et system for registrering og administrering av kurs og kurspåmeldinger
✔ Fri programvareløsning utviklet av 7 kommuner i Kongsbergregionen i 2005
✔ Bruker bare åpne standarder og kildekoden er fritt tilgjengelig til nedlastning
✔ Reellt samarbeid om viderutvikling av løsningen
«Lokal delingi praksis»
Utbredelse pr. 01.04.09
7
5
6
1
5
7 11
1
10
411
1
Pr. 01.02.09 – 58 organisasjonerDe fleste kommuner har valgt å kjøre ASP-løsning hos ekstern driftspartner (kr. 6.300 pr. år pr. kommune/virksomhet)
1
1
2
21
«Lokal delingi praksis»
Nedlastbar kode
Nyheter
TekniskDokumentasjon
Bruker-dokumentasjon
Screencast
Kundeinfo
Innmeldingav nye ønsker
Elektroniskavstemming
Etableringen av www.frikomport.no har vært viktig!
«Lokal delingi praksis»
Godt over kr.
1 mill.
Alle som ønsker kan fritt laste ned programkoden
Videreutviklingskosnader ved deling (= spleising)
1 konsulenttime koster kr 1.000 ,-
20 virksomheter spleiser: kr 50,-
50 virksomheter spleiser: kr 20,-
200 virksomheter spleiser: kr 5,-
Hva er løsningen verdt?
«Lokal delingi praksis»
Deling i praksis
Brukerforum
Forslag til ny/endretfunksjojnalitet registreres på prosjektets Wiki
Valgt Ref.gruppe med repr. fra kommunale og andre virksomheter
Vårl 2009:
Ny versjontilgjengelig-for alle
Elektroniskavstemming av
innmeldte forslagAntall betalte ab. = antall stemmer
Referansegruppekvalitetssikrer
og kategorisererinnmeldte forslag
Bestemmer prosessvidere
Utviklings-abonnement
kr. 8.000:forslagsrettstemmerettbrukerforum
29 virksomheter
anskaffet abonnement
«Lokal delingi praksis»
Viktige faktorer for gjenbruk, deling og samarbeid i FriKomPort
✔ Brukere har vært premissgivere for utvikling av løsningen – ikke IKT-personer
✔ Enkel løsning – raskt å komme igang for brukerne
✔ Billig
✔ Fordel at ikke bare kommuner bruker den!
✔ Kultur for deling og samarbeid
✔ Koordinering av delingen (arena for samarbeid)
✔ «Produktifisering» - plass i verdikjeden
«Lokal delingi praksis»
Verdikjede – Delingsmodelleksempel fri programvare
Kontinuerlig forbedring av kode og tjenesten
Grad av verdiøkning
Kode Utviklings- ressurs
Hosting Bruk Erfaring Kunnskap Kompetanse
Gevinst
Tid – kost - ressurs Tid – kost - ressurs Tid – kost - ressurs Tid – kost - ressurs Tid – kost - ressurs
Frikomport Know-IT Linuxlabs UiA UiA UiA
Fri kompetanseportal er valgt som eksempel her for å vise at den gitt suksess i verdikjenden. Fri kompetanseportal har funnet sin plass i verdikjeden og dermed gir den også merverdi og gevinst.
«Lokal delingi praksis» Økonomisystemer i Bærum
✔ Egenutviklet økonomisystem
✔ Vurderer å oppgradere og dele dette med andre kommuner
✔ Utfordring: Er et kjernesystem – kommunene vil vente å se hvordan det går før de binder seg
✔ Krever: Samarbeidspart som også kan markedsføre og «selge» løsningen
✔ Politisk sak i april / mai 2009
«Lokal delingi praksis»
Deling krever KOORDINERING
Dette er en «ny» oppgave som noen må ta ansvar
for! Vi trenger hjelp til å skape et levedyktig
økosystem:
− Sikre engasjement blant deltakerne
− Markedsføre løsningen
− Videreutvikle i forhold til felles prioriteringer
www.friprog.no - www.ksikt-forum.no - www.kommunendigitalt.no
«Lokal delingi praksis»
Mulig ”økosystem”
Fylkes- / kommunefellesskap
• Beslutte utvikling•”Medlemskontingent” for å sikre raske beslutninger• Samarbeidsregler • Engasjere sekretariat (kan også være leverandør eller uavhengig partner)
Kommunene hver for seg
Eller i grupper for de som ønsker det
Andre tjenester
• Drift, support• Egne utviklingsbehov
Tjenester
• Utvikle / vider- utvikle felles behov• Felles drift, support
Leverandører
Flere enn 1 som tilbyr tjenester på distribusjonen.
Markedsføre og selge løsningen.
Tilby drift, opplæring, videreutvikling og support.
«Lokal delingi praksis»
Mulig ”økosystem”
Fylkes- / kommunefellesskap
• Beslutte utvikling•”Medlemskontingent” for å sikre raske beslutninger• Samarbeidsregler • Engasjere sekretariat (kan også være leverandør eller uavhengig partner)
Kommunene hver for seg
Eller i grupper for de som ønsker det
Andre tjenester
• Drift, support• Egne utviklingsbehov
Tjenester
• Utvikle / vider- utvikle felles behov• Felles drift, support
Leverandører
Flere enn 1 som tilbyr tjenester på distribusjonen.
Markedsføre og selge løsningen.
Tilby drift, opplæring, videreutvikling og support.
Utfordringer:
Nettverk beholder engasjement i 1-2 år Sekretariat gir «driv» og langsiktighet● Felles sekretariat for flere prosjekter?
Hvordan sikre at mer enn én leverandør tjener
penger og overlever?(Norge er et lite marked)
«Lokal delingi praksis»
Oppsummering
Lokal og sentral deling av fri programvare er
både mulig og nyttig!
Deling krever koordinering!
Vi ønsker oss et formalisert samarbeid om slik
koordinering
(gjerne med en stødig fuglemor)