Post on 20-Mar-2017
Prihranili bomo na več straneh: ČAS
12 ur vašega tedna Odgovarjanja na Email-e
8 ur vašega tednaIskanja pomembnih informacij
6 ur vašega tednaMedsebojnega komuniciranja s
sodelavci/šefi
Prihranili bomo na več straneh:
PODVAJANJU DELA
Vsak ve kaj mora narediti
Ukvarjamo se s projektom, ne delom
Ne iščemo informacij na vse strani
Vse naloge bodo opravljene
Projects = projektiProjekti so zbirke zaporednih
nalog in podnalog, ki jih moramo
naredit, da spremljamo potek dela
in zaključimo obsežno delo
TasksTask je naloga, ki jo moramo narediti. Ima opis, izvajalca, deadline,
pogovor, podnaloge, sledilce...
Ko je narejena, jo enostavno odkljukamo.
Nalogam lahko:
• Dodamo izvajalca
• Določimo deadline
• Dopišemo podrobnosti
• Naložimo/dodamo priponke
• Dodamo sledilce
Sub asksSubTask je podnaloga, ki jo moramo narediti znotraj posamezne naloge.
Ko je narejena, jo enostavno odkljukamo. Vse podnaloge lahko
odkljukamo naenkrat tako, da odkljukamo Task!
Enako kot nalogam lahko:
• Dodamo izvajalca
• Določimo deadline
• Dopišemo podrobnosti
• Naložimo/dodamo priponke
• Dodamo sledilce
Assignee = izvajalec
Izvajalec je skrbnik, ki mu je dodeljena
naloga.
Določimo ga v vsaki nalogi posebej.
Lahko jih je več.
Ko je določen, dobi obvestilo in
naloga se mu prikaže v My Tasks
Sekcije
Sekcija ni naloga, je le skupna nalog. Ima
pa vse značilnosti nalog:
Določimo ji izvajalca
Določimo ji deadline
Opis
Pripnemo dokumente in slike
Sporočamo
Določimo jih lahko ve v enem projektu
Due dates
Due dates so dealini, določeni dnevni roki
ko je treba nalogo naredit.
Znotraj duedate se lahko določi tudi uro.
Rok se lahko prestavlja s premikanjem
nalog v koledarju, vendar tega NE POČNITE,
saj lahko podrete razvoj projekta.
Attachments = priponke
Priponke so pomembni dokumenti, ki so
pomembni za projekt ali posamezno
nalogo. Dodajamo lahko tudi slike.
Dokumenti: pripel bom ponudbe, načrte
itd, ki jih boste lahko odprli tudi na terenu
Slike: pripnite delovne naloge ali zapisnike
(da jih ne rabimo iskat)
Ne odstranjujte/brišite priponk!
Instalacija aplikacijeNa GSM Na PC:
NAJPREJ NAMESTITE APP (iSotre, GooglePlay
Prijavite se s svojim Remax.si mailom (npr. jaka@remax.si)
Password si izmislite in avto-shranite!
Prejeli boste mail s povabilom
Kliknite na link
Odprla se vam bo Asana aplikacija na spletu -> shranite med ZAZNAMKE V ORODNI VRSTICI
Prijavite se s svojim Remax.si mailom (npr. jaka@remax.si)
Password si izmislite in zapomnite ali avto-shranite!
Osebni profil: Dodajte sliko: profile -> change photo -> slikaj
Sinhronizacija asana koledarja s svojim koledarjem:GREŠ NA MY TASKS -> PUŠČICA DOL -> SYNC TO CALENDAR -> označi in COPY URL v kvadratku -> gres v svoj G calendar -> levo »drugi koledarji« klik na puščico dol -> dodaj z URL -> v okence prilepi URL -> dodaj koledar!
Dodaj nalogo iz maila (le na PC, ne v GSM):shranite v asano kot task (a le v določen projekt, ne morete ustvarit novega projekta);Kako? Mail boste posredovali naprej na specifičen email naslov; dobite ga v projektu: projekt -Desna puščica dol ->add task by email -> desni klik na kopiraj -> prilepi kot prejemnika za posredovanje emaila
Vklop/izklop obvestil: Vse spremembe se pošiljajo na mail -> lahko si izklopite (profil->my profile settings->to email -> razkljukaš kar ne želiš)Ali: inbox ->Activity -> Email notifications on/off
Leva stran = ekipe, ekipni koledar, ekipni pogovori, projekti, člani
-> Team calendar + team conversations: prikaz vseh projektov in pogovorov ene skupine NA ENEM MESTU! Različni projekti so različno obarvani
projektne ekipe = Workspace-iNpr. Remax crew -> ima projekt MOND - > desno pregled nalog v celem projektu;
Project wiev: naziv projekta, list, calender, files, team members, dodajanje oseb
Pozor!!!! Team conversations tukaj raje ne uporabljamo!
Desna stran = taski in subtaski
Zgoraj = my tasks, inbox, (+)
Naziv projekta:
List: seznam nalog v posameznem projektu (se razlikuje od seznama v MyTasks),
Calendar: prikaz nalog in izvajalcev po dnevih v koledarju
Progress: grafični prikaz napredka; koliko nalog je za naredit in koliko še manjka
Files: v tem projektu priloženi vsi dokumenti, ponudbe, predračuni, slike s terena, itd
My tasks: pregled vseh MOJIH nalog iz različnih projektov
Ima ime v levem stolpcu, desno pa
opis, izvajalca, deadline, pogovor,
podnaloge, sledilce...
Ko je narejena, jo enostavno
odkljukamo.
: New Tasks, Today, Upcoming, and Later.
My Tasks = moje naloge
Inbox je kot mail inbox.
Sem prejemate vsa obvestila in novice, vezane na projekte katerih član ste.
Ko se navadite rednega pregledovanja -> si lahko izklopite obveščanje na mail
tasks: pregled vseh MOJIH nalog iz različnih projektov
Inbox = sporočila
Novega Taska (naloge); - Dodajamo nove naloge zase ali drugo osebo- Dodamo nalogo v različne projekte- Dodamo vse podrobnosti (opis, duedate, subtasks, ...)- Samostojno ali v obstoječ projekt
Novega Conversationa (pogovora):- Dodajamo nov pogovor z zadevo in opisom- Dodajamo v različne projektne skupine (workgrupe)
Novega projekta - Dodajamo nov projekt v projektne skupine - Dodamo ime in opis- Objavimo v skupini ali zasebno
Invite (vabilo) novih sledilcevZ dodajanjem mailov lahko posameznike dodajamo v različne projektne skupine (workgroups)
(+) dodajanje
Izgleda kot TO-DO lista
Je seznam vseh nalog, ki jih moramo opravit v enem projektu (MOND)
Razdeljene so lahko v sekcije, npr:Prodaja, 1.faza, 2.faza, aftersales
Vidimo tudi duedate in izvajalca
S klikom odpreš nalogo
Pozor!Klikni in povleci: spremeniš vrstni red nalog, ne tudi datuma in izvajalca (naj to počne le odgovorna oseba)
List = seznam nalog
Sub asksSubTask ODPREMO s klikom na
Enako kot nalogam lahko imajo:
• izvajalca
• deadline
• podrobnosti
• priponke
• sledilce
Po opravljenem subtasku -> odkljukamo enega
Po opravljenih vseh subtaskihLAHKO OBKLJUKAMO VSE HKRATI
Prikazuje koledar SAMO ENEGA PROJEKTA
Izgled podobno kot google calendar
Pregled meseca
Vidne so vse naloge in slika izvajalca
S klikom odpreš nalogo
Pozor!Klikni in povleci: spremeniš datum (naj to počne le odgovorna oseba)
Calendar
Pregled vseh priloženih datotek:
Lahko odpiramo vsi,
Tukaj ne moremo dodajat.
Vidni bodo:Ponudbe, načrte, drg dokumente
Ekipa ki dodaja:Slike s terena, poslikajte opravljeno delo, delovne naloge, zapisnike idr
Files = datoteke
ConversationsConversations ali pogovori
so niti sporočil med sodelavci v
ekipi ali znotraj celega podjetja.
ZNOTRAJ TEGA PROJEKTA (ni isto
kot Team conversations levo!)
Prva stran
Profil:Uredi, remax.si projekti in zasebni projekti
My Tasks: sortiraj odprte, narejene, vse, po duedate
taski
DODAJ:Nov projektNov pogovorNovo nalogo
Namesto mailov, klicev ali sestankov
Ustvarite task kadar:
- Ste se kaj dogovorili z
naročnikom
- Morate nekaj
dodatnega storiti
- Morate nalogo deliti z
večimi osebami
Pošljite sporočilo kadar:
- Morate kaj sporočiti
- Morate nekaj prediskutirati
- Imate prošnjo
- Imate vprašanje
Pričnite dan z: My Tasks
My Tasks vam prikaže vse nalige, ki jih morate narediti
razporejene so za pretekle, danes, kasneje.•
• Overdue: naloge, kjer zamujate
Today: naloge za danes
Upcoming: naloge za kasenje
• Pričnite odpravljati naloge
Označbe in funkcije
U STVA RJA NJ E TA S K o v
Zagotovite naslov, opis
naloge. Preverite
zaposlenost sodelavcev in
določite prostega izvajalca
ter njegov termin
(deadline).
K RE I RA NJ E P RO J E K T O V
Zagotovite naslov, naloge ekipo,
navodila v opisu določite deadline
in vodjo projekta. Uporabite
naloge, sekcije in podnaloge.
T E M P L AT E S
Je hipotetični projekt, na
podlagi katerega naredimo
dejanski projekt za stranko
KO M U N I C I R A J T E
Pazite na ne/pomembne
informacije, omenite
pomembne ljudi z
@Jaka, @luka...
NE MODRO, NE RDEČE
Redno spremljajte in izvajajte
svoje naloge My Tasks, ne
zamujajte rokov in delo bo
potekalo tekoče
S U B TA S K S
Podnaloge; vsaka naloga
lahko ima več podnalog. V
my tasks se prikazujejo
enako, odkljukate jih lahko
vse hkrati
Teams : (projektne skupine):
Remax crew -> vsi zaposleni
SERVIS
PRODAJA
Team Luka, Žiga, Jaka: vsebuje template
Dodajamo nove skupine
Dodajamo projekte v posamezne skupine
Dodajamo člane
Projekte obarvajmo različno (koledar)
Pregled team conversations
Pregled team calendar
Template projekti -ustvari dejanski projekt
1.) Ustvari projekt:
->Dropdown menu ->Copy project ->Preimenuj in odkljukaj vse
2.) Kopiraj/Prestavi v drugo skupino
->na kopiji projekta-> Dropdown menu - > move to another team -> izberi ekipo
Ali
-> klikni in premakni
Dashboard : pregled projektov
Omogoča hiter pregled do max 3 projekte
Vidimo koliko nalog je pe za naredit
Kliknimo in Uredimo:- status, - Duedate- Status- komentar
Projekt dodamo v dashboard:1. Dropdown -> add to dashboard2. Dasboard -> (+) dodaj projekt
Instagantt = Nadgradnja na asani;
Sinhronizacija z Instagantt: avtomatska po Prijavi z asana podatki (isti usename in password)Dodaj asana projekte: (+) connet projects -> remax.si -> projects (izberi kerega) -> klik Connect
Žal ni aplikacije, le web page! -> link na homescreen (zaznamek)
Odpri https://instagantt.com/app
Instagantt
Instagantt
Sinhronizacija z Instagantt: Avtomatsko po prijavi z asana podatki (isti usename in password)
Žal ni aplikacije, le web page! -> link na homescreen (zaznamek)
Odpri https://instagantt.com/app
Instagantt Dodaj asana projekte:(+) connet projects -> remax.si
-> projects (izberi kerega) -> klik Connect
Instagantt – delo za nalogami/taski
Spreminjanje taska s kliki nanj:
Task v isti liniji s koledarjem
Odpri/zapri
pogled projekta
(mapa)
Za vajo:
Dodajte nov projekt: hashtag remax
Dodajte vsak svoj task
Določite izvajalce
Določite duedate
Določite subtask
Dodajte sliko
Pošljite komentar
Odkljukajte task
Odkljukajte vse subtaske hkrati
Vprašajte!
Vpišite komentar ali
ustvarite task
Asana Guide
Na spletu najdete video
pomoč in pisna navodila. Vse
v ANG
http://asa.na/4l
Orientacijski Video
V 30 min se naučite vse osnove
http://asa.na/4m
Vprašanja?
Plan dela:
Pričetek uporabe: takoj! -> spremljajte koledarje in task liste
Danes instalacija asane na telefone in računalnike!
Nove projekte pričnemo vnašat takoj
Do konca jan. Vnesemo vse odprte projekte
Z začetkom sezone marca delamo vse z asano
Pomembno!
V asano vnašamo projekte le na upravi
Projektne naloge, datume in izvajalce vnašamo na upravi (lahko si vnašate svoje lastne, vendar naj ne spreminjajo obstoječih)
Komentirajo naj vsi (vpisovat tudi nove dogovore ki se dogajajo sproti na terenu)!
Dodajajo naj slike vsi monteji in serviserji!!!
Vpisujte vse vezano na delovne naloge, raje vpiši kot kliči ->cilj imeti vse črno na belem