Post on 01-Mar-2021
1
Användarmanual för Lunds universitets sökandeportal
2
Innehållsförteckning
1. ATT SÖKA EN ANSTÄLLNING VIA SÖKANDEPORTALEN .......................................................... 3
1.1 LOGGA IN I SÖKANDEPORTALEN ................................................................................................................... 3
1.2 SKAPA ETT NYTT KONTO .............................................................................................................................. 4
1.3 LÖSENORD ................................................................................................................................................... 4
1.4 SKAPA ANSÖKAN .......................................................................................................................................... 5
1.4.1 Att lägga upp ett personligt brev ...................................................................................................... 6
1.4.2 Tilläggs-CV för läraranställningar .................................................................................................... 7
1.5 ATT GRANSKA ANSÖKAN .............................................................................................................................. 8
1.6 ATT SKICKA IN ANSÖKAN .............................................................................................................................. 8
1.7 ATT FÖLJA ÄRENDET VIA STARTSIDAN ....................................................................................................... 10
2. ATT KOMPLETTERA ANSÖKAN VIA SÖKANDEPORTALEN ..................................................... 11
3. ATT PRENUMERERA PÅ NYA ANSTÄLLNINGAR ....................................................................... 12
3.1 ATT AVSLUTA PRENUMERATIONEN ............................................................................................................. 12
4. WEBBLÄSARE ................................................................................................................................... 12
5. SKÄRMUPPLÖSNING ....................................................................................................................... 12
6. SUPPORT ............................................................................................................................................ 13
7. INSTRUKTIONSFILMER .................................................................................................................... 13
3
1. Att söka en anställning via sökandeportalen
När du har hittat en anställning som du vill söka, klicka på ”ansök online” i annonsen.
1.1 Logga in i sökandeportalen
När du klickat på ”ansök online” kommer du till inloggningssidan. Om du tidigare registrerat
ett konto kan du logga in genom att ange du din e-postadress som användarid och ditt
lösenord. Om du inte tidigare sökt en anställning via sökandeportalen måste du först skapa
ett konto.
4
1.2 Skapa ett nytt konto
För att skapa ett nytt konto, klicka på ”skapa ett nytt login” på inloggningssidan. I popup-rutan
anger du för- och efternamn samt e-postadress. Du ska även godkänna PUL. Därefter klickar
du på ”skapa konto”.
Du har nu skapa ett konto och ett lösenord skickas till den e-postadress som du angett.
För att logga in använder du din e-postadress som användarid och det lösenord som
skickats till dig.
1.3 Lösenord
Om du vill ändra tilldelat lösenord, klicka på ”Byt mitt lösenord”, här kan du ange ett
personligt lösenord.
Om du glömt ditt lösenord kan du få ett nytt skickat till din e-postadress genom att klicka på
”har du glömt ditt lösenord?”.
5
1.4 Skapa ansökan
När du loggat in i sökandeportalen kommer du till fliken “lediga anställningar”, här återfinns den aktuella anställning som du önskar söka.
Innan du söker anställningen så behöver du registrera, eller komplettera, din ansökan/CV.
Detta gör du genom att fylla i uppgifter under respektive flik. I flikarna fyller du i dina personuppgifter, skapar ett personligt brev, lägger upp arbetslivserfarenhet, dina utbildningar, dina språkkunskaper och referenser. Du kan även bifoga bilagor som du vill ska finnas med i din ansökan. Söker du en läraranställning ska du även fylla fliken ”tilläggs CV”, denna aktiverar du i fliken personuppgifter.
6
1.4.1 Att lägga upp ett personligt brev
För att lägga upp ett personligt brev, klicka på lägg till.
I popup-rutan fyller du i brevets rubrik och innehåll, alternativt kopierar in ett redan befintligt
brev. För att koppla brevet till aktuell ansökan, markerar du “valt brev”, därefter klickar du på
“spara”.
7
I förteckningen över personliga brev kan du se vilket brev som är valt. Du kan ha flera brev
upplagda i fliken men det är bara det brev som du valt som skickas med i ansökan.
1.4.2 Tilläggs-CV för läraranställningar
Söker du en läraranställning aktiverar du ”tilläggs-CV:et för läraransällningar”, genom att
bocka för rutan i fältet ”Till dig söker läraranställning”, då aktiveras fliken ”8. Tilläggs-CV,
läraranställning” samt tillhörande underflikar.
8
1.5 Att granska ansökan
När du registrerat klart uppgifterna kan du granska din ansökan och CV i fliken “granska CV”.
1.6 Att skicka in ansökan
När du är nöjd med din ansökan, så återgår du fliken “lediga anställningar” varpå du kan
söka anställningen genom att klicka på bocken i kolumen ”ansök”.
9
När du klickat på ansök kan du för vissa anställningar komma att behöva besvara frågor som
är kopplade till anställningen. När du besvarat frågorna klickar du på ”klar med frågorna -
klicka här för att skicka ansökan”.
När ansökan skickats in – får du ett bekräftelsemeddelande på att din ansökan registrerats,
detta meddelande skickas även till den e-postadress som du angett.
10
1.7 Att följa ärendet via startsidan
Du kan även kontrollera att din ansökan registrerats via din startsida, där du ser en
förteckning över de anställning som du sökt samt aktuell status för ärendet.
11
2. Att komplettera ansökan via sökandeportalen
Om du vill komplettera din ansökan rekommenderar vi dig att lägga till de kompletterande
uppgifterna i din ansökan och söka anställningen på nytt via sökandeportalen.
Har sista ansökningstid gått ut, syns inte längre anställningen på listan över lediga
anställningar. Du kan i sådana fall söka anställningen via diarienummer. Diarienumret till
anställningen hittar du i förteckningen över sökta anställningar, på din startsida.
Kompletteringar som ej kan bifogas elektroniskt, såsom inbundna publikationer, ska skickas
till:
Registrator, Lunds universitet Box 117 221 00 Lund
Leveransadress för paket:
Registrator, Lunds universitet Paradisgatan 5C 223 50 LUND
Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
12
3. Att prenumerera på nya anställningar
Om du vill prenumerera på e-postutskick avseende nya anställningar vid Lunds universitet -
så har du möjlighet att göra detta via startsidan under rubriken “prenumerera på lediga
anställningar”
Detta gör du genom att bocka för de anställningskategorier som du önskar prenumerera på.
3.1 Att avsluta prenumerationen
För att ta bort prenumerationen så avmarkerar du de anställningskategorier som du inte
längre önskar prenumerera på.
4. Webbläsare
Sökandeportalen är anpassad för senaste versionen och två versioner bakåt av följande
webbläsare: Internet Explorer, Firefox samt Safari.
5. Skärmupplösning
Skärmupplösningen för sökandeportalen ska vara minst 1024 x 768.
13
6. Support
Vid behov av tekniksupport kontakta Servicedesk@ldc.lu.se. Vid felanmälan beskriv problemet så
ingående som möjligt.
Om tekniska problem föreligger kan du även skicka in din ansökan till: registrator@lu.se
Har du frågor om anställningen eller ansökningsförfarande kontakta kontaktpersonen i annonsen.
7. Instruktionsfilmer
Om du önskar se instruktionsfilmer avseende hur du använder dig av sökandeportalen, klicka på
länkarna nedan.
Att komplettera ansökan:
http://www.lu.se/html/insfilmer/komplettera_ans/komplettera_ans.htm
Att lägga upp personligt brev:
http://www.lu.se/html/insfilmer/lagga_upp_pb/lagga_upp_pb.htm
Att prenumerera på lediga anställningar:
http://www.lu.se/html/insfilmer/prenum_lediga/prenum_lediga.htm
Att skapa ett nytt konto:
http://www.lu.se/html/insfilmer/skapa_nytt_konto/skapa_nytt_konto.htm
Att söka en anställning:
http://www.lu.se/html/insfilmer/sok_anst/sok_anst.htm