Post on 16-Jun-2015
description
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting
Электронный документооборот с контрагентами
ALPE Taxcom SAP Component
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 2
ЭДО – новая реальность
Юридически значимый электронный документооборот между
контрагентами (ЭДО) постепенно дополняет традиционный
бумажный документооборот. Так в прошлом факс дополнил
почту, а мобильный телефон дополнил стационарный.
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting
Компании с большим документооборотом
Производители FMCG
Дистрибьюторские компании
Торговые сети
Государственные органы
Федеральная налоговая служба
Министерство финансов
3
Ключевые игроки заинтересованы в ЭДО
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 4
Бизнес-среда в РФ готова к ЭДО
Нормативная база
Равноправие бумажных и электронных документов
Обмен XML-документами в формате ФНС: Счет-фактура,
ТОРГ-12, Акт приема-сдачи работ
Представление в ФНС XML-документов и скан-образов
документов через спецоператоров (14 типов)
Инфраструктура
Удостоверяющие центры (ЭЦП)
Уполномоченные операторы ЭДО
Роуминг между операторами ЭДО (скоро)
Сервисы и приложения
Онлайн-сервисы для малого бизнеса
Интеграция с 1С (1С-Такском)
Интеграционные модули для основных ERP-систем
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 5
ЭДО выгоден крупным компаниям…
Надежность
Прозрачность и оперативность
Минимизация ручного ввода
Удобство хранения и доступа
Производительность
Снижение доли низкоквалифицированного труда
Снижение числа операций по исправлению ошибок
Рост стоимости ручного ДО / снижение стоимости ЭДО
Снижение издержек
Обработка первичных документов
Пересылка, хранение, извлечение
. В 2013 X5 Retail Group планирует подключить 100% своих
поставщиков на передачу счетов-фактур в электронном виде http://ediweb.ru/index.php/en/aboutrus/news1/220-e-invoice-conference , март 2013
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 6
… и необходим средним и малым
Соответствие требованиям крупных контрагентов
Дополнительный сервис для клиентов
Имидж передовой компании
Постепенное освоение новой технологии
Производительность, надежность, снижение
издержек*
*в перспективе, по мере роста доли ЭДО
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 7
Компании переходят на ЭДО вместе
УК
Вендор и дистрибуторы Поставщики и закупщик
Ключевые партнеры Группа компаний
Инициатор
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 8
Доля ЭДО будет расти
При росте объемов ЭДО стоимость процессинга
будет снижаться
Влияние государства и крупных игроков
Проникновение технологии
Сетевой эффект: чем больше пользователей, тем
выше ценность для каждого
Снежный ком: за организацией следуют её партнеры
Увеличение числа типов обмена
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 9
Преимущества уже сейчас
Сервис для клиентов – конкурентное преимущество
Информатизация - признак современного предприятия
Рост производительность сотрудников,
автоматизированная обработка входящих документов
Увеличение темпа работы организации и оборота
денежных средств
Снижение издержек на транспортировку, обработку,
хранение и извлечение
Снижение рисков: постепенное внедрение ЭДО на
ограниченных оборотах и с избранными партнерами
Внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80%
затрат по сравнению с традиционной системой бумажного оборота.
Следовательно, бизнес в среднем может сэкономить 1–2% от
валового оборота, перейдя на электронные счета-фактуры.
Источники: Такском; E-Invoicing/E-Billing Report 2013, Billentis
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 10
Важен каждый шаг
На выставление 1 счета-фактуры используется в среднем 3 листа
бумаги. Электронный оборот 1000 счетов-фактур в месяц, сможет
сохранить 5 деревьев в год. источник: сайт «Такском»
При бумажном обороте расходуются безвозвратно:
Бумага и материалы для печати
Топливо для пересылки документов
Стройматериалы и энергоресурсы для хранения
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 11
ЭДО работает совместно с бумажным ДО
Документы формируются в информационной системе
предприятия, затем выставляются и хранятся в бумажном
или электронном виде, в зависимости от контрагента
ИС предприятия
Выставление Хранение
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 12
Повышение эффективности производственной цепи
Ручной процессинг
Несколько дней
Автоматизированный
процессинг
Несколько минут
Электронный архив
SAP Content Server
Архив
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting
ERP ERP
13
Состав решения
ERP
WEB-
доступ
ERP
Контрагент
или
ALPE Taxcom SAP Component
ABAP
.NET
Content
Server
Оператор
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 14
Схема интеграции
AB
AP
.NE
T
Content Server
Архив формируемых
документов и
полученных пакетов
данных
SAP GUI
Рабочее место
Отправка документов
Просмотр документов и
статусов
Управление полномочиями
Утверждение/отклонение
документов
Сервер загрузки
Прием документов
Прием и отправка
подтверждений и извещений
SAP ERP
Формирование
документов
Обработка
транзакций
Исходящие
Входящие
Уведомления и
подтверждения
ALPE Taxcom
SAP Component
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 15
Решение сертифицировано Такском
Интеграционное решение
«ALPE Taxcom SAP
Component» соответствует
всем требованиям
нормативно-правовых
актов, регламентирующих
выставление и получение
документов в электронном
виде по
телекоммуникационным
каналам связи с
применением электронной
подписи, в части
взаимодействия с системой
«Такском-Доклайнз».
19.07.2013
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 16
Оператор ЭДО обеспечивает юридическую значимость
Основные функции Оператора ЭДО:
обеспечение взаимодействия между
Продавцом и Покупателем;
учет и регистрация участников;
управление инфраструктурой
хранение извещений и
подтверждений о передаче
документов
управление сертификатами
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting
Проектный опыт ALPE consulting
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting
Год основания – 2006 г.
Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Казани
Официальный SAP Channel & Service Partner
> 50 сотрудников
> 40 успешных проектов
Награда SAP «Инициатива Года» в 2009г. за активное
продвижение пакетированных решений на рынок SME
SAP Quality Award в 2010г. за лучший проект на рынке SME в
России в ОАО «Концерн Калина»
Стратегический партнер SAPLAND.ru (крупнейший SAP-портал
в странах СНГ)
Является членом Ассоциации Европейского Бизнеса (AEB),
Российско-Германской внешнеторговой палаты (AHK)
Член «Американской торговой палаты» в России
Компания ALPE consulting
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 19
Приложение: Нормативная база
Гражданский кодекс РФ ст. 160, 434, 847
Налоговый кодекс РФ, часть вторая, ст. 169
Федеральный закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском
учете»
Федеральный закон от 19 июля 2011 года N 245-ФЗ «О внесении
изменений в части первую и вторую налогового кодекса РФ и отдельные
законодательные акты РФ о налогах и сборах»
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ «О внесении изменений в
часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации
и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации...»
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»
Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой
подписи»
Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
И д.р: постановления Правительства, приказы ФНС, письма ФНС и
Минфина РФ
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 20
Приложение: Приказы ФНС
2012 году утверждены рабочие форматы ФНС
Предоставление в ФНС 14 типов документов по
телекоммуникационным каналам связи
Приказ ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@
Форматы XML-файлов для ТОРГ-12 и актов приемки-
сдачи работ (услуг)
Приказ ФНС от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@
Форматы XML-файлов счета-фактуры, журнала учета
полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок
и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и
книги продаж
Приказ ФНС от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@
Порядок направления требования о представлении
документов и представления документов в ФНС по ТКС
Приказ ФНС от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 21
Приложение: 14 типов документов, принимаемых по ТКС В соответствии с Приказом № ММВ-7-6/465@ от 29.06.2012, ФНС
принимает по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) 14 типов
документов в виде скан-образов или XML
№ Тип XML Скан-образ
1 счет-фактура, корректировочный счет-фактура и исправления к ним; + +
2 книга покупок; +
3 книга продаж; +
4 журнал выставленных и полученных счетов-фактур; +
5 акт приемки-сдачи работ (услуг); + +
6 дополнительный лист книги покупок; +
7 дополнительный лист книги продаж; +
8 товарная накладная (ТОРГ-12); + +
9 товарно-транспортная накладная; +
10 грузовая таможенная декларация/транзитная декларация; +
11 добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации; +
12 спецификация (калькуляцию, расчет) цены (стоимости); +
13 договор (соглашение, контракт); +
14 дополнение к договору +
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting 22
Приложение: Логическая схема пересылки
ЭСФ ЭСФ ЭСФ
Подтверждение
даты отправки
Подтверждение
даты отправки
Подтверждение
даты отправки
Извещение о
получении Извещение о
получении
Извещение о
получении
Извещение о
получении
Квитанция о
получении
Квитанция о
получении
Квитанция о
получении
Извещение о
получении
Извещение о
получении
Подтверждение
даты отправки
Подтверждение
даты отправки
Уведомление об
уточнении
Уведомление об
уточнении
Уведомление об
уточнении
Извещение о
получении
Извещение о
получении
Извещение о
получении
Поставщик Оператор Покупатель
www.alpeconsulting.com © ALPE consulting
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС
127473, г. Москва, ул. Краснопролетарская, д. 16 стр.1
т./ф.: +7 (495) 660-2019
СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ
197110, г. Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д.25, лит.«В» , БЦ «Айти Парк», офис 7
т./ф.: +7 (812) 680-2234
ООО «АЛЬПЕ Консалтинг»
ФИЛИАЛ ПОВОЛЖЬЕ
420107, г.Казань, ул.Салимжанова, 2В, БЦ «Сакура»
info@alpeconsulting.com
Станислав Малышев
Директор Северо-Западного филиала
stanislav.malyshev@alpeconsulting.com
Тел./факс: +7 (812) 680-22-34
Моб.: +7 906 244 8723