Вебинар №1. Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)
Юридически значимый электронный документооборот iFin...
-
Upload
aleksei-piankov-mba -
Category
Documents
-
view
70 -
download
1
Transcript of Юридически значимый электронный документооборот iFin...
edi.ifin.ua 044 22-77-065
Юридически
значимый
документооборот
на платформе iFin
iFin
edi.ifin.ua 044 22-77-065
iFin работает с 2011 года и на текущий момент обеспечивает электронный
документооборот и отчётность для более чем 500 000 предприятий.
iFin разрабатывает программные решения и сопровождает систему для
обмена юридически значимыми документами (ЮЗД) с контрагентами и
контролирующими органами
iFin DOKI iFin EDI iFin Zvit
Организация внешнего и
внутреннего ЮРИДИЧЕСКИ
ЗНАЧИМОГО документооборота
для различных, в том числе для
не формализованных бизнес-
процессов и широкого перечня
ЮЗД
Организация внешнего и
внутреннего ЮРИДИЧЕСКИ
ЗНАЧИМОГО документооборота
для формализованных типовых
бизнес-процессов и документов.
Администрирование всей
цепочки Заказчик -Контрагенты
Создание и подача электронной
отчетности в контролирующие
органы, ведение бухгалтерского
учёта через WEB –интерфейс
О компании iFin iFin
edi.ifin.ua 044 22-77-065
1. Наличие всех обязательных реквизитов и
легитимной ЭЦП
2. Использование надежных средств криптографии
3. Сохранность и целостность ЮЗД
4. Техническая документация на систему
юридически значимого документооборота
5. Подтверждение копий электронных ЮЗД
Документы сервиса iFin полностью
соответствуют требованиям законодательства и
являются аналогом бумажных ЮЗД
iFin
Основные возможности решения
Придание юридической Значимости электронным
документам
Обмен и регистрация Налоговых Накладных
в ЕРНН
Проверка Легитимности ЮЗД созданных в других системах
Консультация заказчика и Контрагентов по
вопросам ЮЗД
Хранение документов в 3 разнесённых дата-центрах
Microsoft Azure
SAAS модель– отказ от версионности
и поддержки со стороны клиента
Обеспечение конвертации
файлов Excel -> XML -> PDF
API для простой интеграции
iFin
edi.ifin.ua 044 22-77-065
Реализация всех необходимых решений
по обмену ЮЗД для взаимодействия
различных контрагентов
iFin
1)
2)
3)
1
д
е
н
ь
Обеспечение полного цикла обмена ЮЗД
и значительная экономия сил и средств
Сокращение времени на получение информации о товаре или услуги
Сокращение материальных затрат на верификацию данных о товаре или услуге
Сокращение времени на создание, согласование, подписание, обмен и поиск ЮЗД
Устранение затрат на формирование и хранение бумажных документов
100% гарантия сохранности документов в облаке iFin (Microsoft Azure)
Отсутствие налоговых переплат , благодаря своевременному учёту НН
iFin
Интеграция с любыми бухгалтерскими
учетными системами для автоматизации
обмена ЮЗД
edi.ifin.ua 044 22-77-065
iFin
Поддерживает
работу со всеми
Аккредитованными
Центрами
Сертификации
Ключей Украины
Решение iFin безопасно для любого устройства и системы, взаимодействует со всеми АЦСК.
iFin
Бумажный
документооборот
Электронный
документооборот
себестоимость созданий и хранения
1го ЮЗД от 5 грн
iFin
себестоимость созданий и хранения
1го ЮЗД от 0,5 грн
Итого
1 . Внедрение электронного юридически значимого документооборота позволяет:
обеспечить оперативный процесс обмена документами; получить финансовую экономию за счет отказа от бумаги и пересылки; минимизировать возможность возникновения ошибки за счет человеческого
фактора.
2. Платформа iFin обеспечивает:
100% сохранность и легитимность документов; работу со всеми АЦСК Украины, с любого устройства (компьютер, планшет,
смартфон); высокую скорость обработки данных;
iFin
Более 500 000 компаний
используют платформу
iFin
Система обрабатывает
более 50 000 000 документов в год, включая
электронные отчёты
iFin
edi.ifin.ua 044 22-77-065
iFin
Алексей Пьянков Коммерческий директор
[email protected] +380 99 418 86 16
edi.ifin.ua 044 22-77-065
iFin
Приложения
Америка Европа Азия
Датацентры CDN узлы
Дата Центры Microsoft Azure
N. Central
– U.S. Sub-Region
S.E. Asia
Sub-Region
E. Asia
Sub-Region
N. Europe
Sub-Region
W. Europe
Sub-Region
S. Central
– U.S. Sub-Region
East
– U.S. Sub-Region
West
– U.S. Sub-Region
iFin
Прямое соединение ограждает от потери Налоговых Накладных и квитанций
Используемое прямое соединение со шлюзами контролирующих органов и Единым Реестром
Налоговых Накладных (ЕРНН), позволяет отказаться от посредников в виде e-mail систем для НН и получения
квитанций, что гарантирует их сохранность
Гарантированная регистрация НН в ЕРНН, даже если в момент отправки НН на регистрации,
шлюз ЕРНН был недоступен.
iFin
Реализованные и успешно работающие на базе электронного ЮЗД бизнес-процессы
Согласование цен. Электронные спецификации с ЭЦП
Обмен актами выполненных работ с ЭЦП
Подача электронной отчетности в контролирующие органы.
Электронный юридически значимый документооборот с внешними контрагентами
через платформу iFin
Внутренний электронный юридически значимый документооборот,
внутрихолдинговые операции
Регистрация НН и расчет корректировок к НН в ЕРНН напрямую из учетной системы
клиента
iFin
СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ
Легитимность и оперативность документооборота.
1) Согласование бизнес – процессов с Заказчиком
2) Интеграция с учетной системой Заказчика
3) Тестирование решения
4) Подключение контрагентов Заказчика
iFin