แผนบรหารความตอเนองขององคการBusiness

Continuity Plan

องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

อำาเภอคลองหาด จงหวดสระแกว

สรปสำาหรบผบรหาร

จากการทประเทศไทยเผชญกบสถานการณอทกภยรนแรง ในชวงระหวางเดอนกนยายน เดอนธนวาคม – 2554 ทผานมา ไดพบวาระบบและกลไกของรฐหลายประการมปญหาโดยไมสามารถดำาเนนภารกจในสภาวะวกฤตไดอยางมประสทธภาพ สงผลใหการแกไขปญหาความเดอดรอนของประชาชนเปนไปโดยขาดระบบการบรหารจดการทด ซงสถานการณทเกดขนดงกลาวเปนบทเรยนอนสำาคญททกสวนราชการตองนำามาปรบกระบวนการทำางานใหม โดยเฉพาะอยางยงเรองการบรการประชาชน เพอใหมนใจวาภารกจหลกของราชการหรองานบรการประชาชนทสำาคญ สามารถดำาเนนงานหรอใหบรการไดอยางตอเนองไมสะดดหยดลงแมวาจะประสบกบวกฤตการณหรอภยพบตตาง ๆ

โดยทพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 มาตรา 50 บญญตวา เพอใหการบรหาร“ราชการเปนไปอยางมประสทธภาพและคมคา ในเชงภารกจของรฐ ก.พ.ร. โดยความเหนชอบของคณะรฐมนตร อาจกำาหนดใหสวนราชการตองปฏบตการใดนอกเหนอจากทกำาหนดในพระราชกฤษฎกาน รวมทงกำาหนดมาตรการอนเพมเตมจากทบญญตไวในมาตรา 48 และมาตรา 49 กได ”รวมถงองคกรปกครองสวนทองถน องคการมหาชน และรฐวสาหกจ ตามมาตรา 52 และมาตรา 53

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ก.พ.ร. ไดเสนอแนวทางการดำาเนนการเตรยมความพรอมตอสภาวะวกฤต และมาตรการทเกยวของตอคณะรฐมนตรในการประชมเมอวนท 24 เมษายน 2555 และคณะรฐมนตรมมตเหนชอบกรอบแนวทางดงกลาว ซงกำาหนดใหทกสวนราชการทงระดบกรม จงหวด สถาบนอดมศกษา องคกรปกครองสวนทองถน องคการมหาชน และรฐวสาหกจ ดำาเนนการเพอสรางความพรอมใหแกหนวยงานเมออยในสภาวะวกฤต ประกอบดวย 4 ขนตอนคอ

(1)การสรางความรความเขาใจใหกบสวนราชการ(2)การเตรยมความพรอมของสวนราชการ (3)การซกซอมแผนและนำาไปปฏบตจรง และ (4)การสงเสรมใหมการบรหารจดการอยางยงยน

ในปงบประมาณ ๒๕๕๖ สำานกงาน ก.พ.ร. ไดกำาหนดใหองคกรปกครองสวนทองถน จดทำาแผนบรหารความเสยงตอสภาวะวกฤตของหนวยงาน ดงนน องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม จงไดจดทำาแผนบรหารความตอเนองขององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม เพอเตรยมความพรอมลวงหนาในการรบมอกบสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนตางๆ ทเกดขน เพอใหประชาชน เจาหนาท หนวยงานรฐวสาหกจ หนวยงานภาครฐ และผมสวนไดสวนเสย (Stakeholders) มความเชอมนในศกยภาพของหนวยงาน แมหนวยงานตองเผชญกบเหตการณรายแรงและสงผลกระทบจนทำาใหการดำาเนนงานตองหยดชะงก

องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม ไดกำาหนดกลยทธความตอเนองทางธรกจ (Business Continuity Strategy) เพอเปนแนวทางในการแกไขปญหาเมอเกดสภาวะวกฤตไวจำานวน 5 ดาน ประกอบดวย (1) ดานอาคาร/สถานทปฏบตงานหลก ซงแตละสวนราชการไดกำาหนดพนทสำารองในการปฏบตงานของหนวยงานตนเองไวแลว แตหากเกดสภาวะวกฤตจนหนวยงานสวนใหญไมสามารถปฏบตงานทองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดมได จงไดกำาหนดพนทสำารองในการปฏบตงานไวทศนยพฒนาเดกเลกองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม (2) ดานวสดอปกรณทสำาคญ/ การจดหาจดสงวสดอปกรณทสำาคญ (3) ดาน

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทสำาคญ (4) ดานบคลากรหลก (5) ดานคคา/ผใหบรการทสำาคญ และไดกำาหนดแผนภมกระบวนการแจงเหตฉกเฉน Call Tree ไวอยางชดเจน รวมทงไดกำาหนดขนตอนกจกรรม/การบรหารความตอเนองและกอบกกระบวนการ ไวเปน 3 ระยะ คอ ระยะท 1 : การตอบสนองตอเหตการณทนทภายใน 24 ชวโมง ระยะท 2 : การตอบสนองตอเหตการณในระยะสนภายใน 7 วน ระยะท 3 : การตอบสนองตอเหตการณและกคนกระบวนการปฏบตงานในเกน 7 วน ซงในการปฏบตการใดๆ ใหบคลากรของหนวยงานคำานงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอนๆ รวมถงปฏบตตามแนวทางและขนตอนการปฏบตงานทจงหวดและสำานกงานปองกนและบรรเทาสาธารณภยฯ กำาหนดไวอยางเครงครด

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

คำานำา

ตามทคณะรฐมนตรในการประชมเมอวนท 24 เมษายน 2555 ไดมมตเหนชอบกบ

แนวทางและมาตรการทกำาหนดใหหนวยงานภาครฐทงระดบกรม จงหวด สถาบนอดมศกษา องคกรปกครองสวนทองถน องคการมหาชน และรฐวสาหกจ ดาเนนการบรหารความพรอมตอสภาวะวกฤตขององคการ เพอใหสามารถปฏบตงานใน ภารกจหลก หรอ งาน“ ” “บรการทสำาคญ ไดอยางตอเนอง แมเกดสภาวะวกฤตตามท ก” .พ.ร. เสนอ และสานกงาน ก.พ.ร. ในฐานะไดรบมอบหมายใหเปนหนวยงานหลกในการสนบสนนการดาเนนการ ไดกำาหนดใหทกสวนราชการจดทา แผนบรหารความตอเนองขององคการ “ ” (Business Continuity

Plan) เพอเตรยมความพรอมตอสภาวะวกฤต นน

องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม ไดจดทา แผนบรหาร“ความตอเนองขององคการ ”

(Business Continuity Plan) ฉบบนขน เพอใชเปนแนวทางในการเตรยมความพรอมและสามารถบรหารจดการองคการ ใหสามารถปฏบตงานใน งานบรการหลกทมความสำาคญ ไดอยางตอเนอง เปน“ ”ระบบ และมประสทธภาพ แมตองประสบสถานการณวกฤต อนจะสงผลตอการสรางความเชอมนในระบบการใหบรการของกรมสงเสรม การปกครองทองถน และระบบการใหบรการภาครฐในภาพรวมตอไป

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

พฤศจกายน 2556

สารบญ

หนาบทสรปของผบรหารสวนท ๑ บทนำา

1.1 ความเปนมา 11.2 วตถประสงค 21.3 สมมตฐานของแผนบรหารความตอเนอง 2

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1.4 ขอบเขตของแผนบรหารความตอเนอง 2สวนท 2 การบรหารความตอเนองขององคการ

2.๑ โครงสรางและทมงานแผนบรหารความตอเนอง 42.๒ กลยทธความตอเนองทางธรกจ 72.๓ ผลกระทบทางธรกจ 82.4 การวเคราะหเพอกำาหนดความตองการทรพยากรทสำาคญ

9

2.5 กระบวนการแจงเหตฉกเฉน 112.6 ขนตอนการบรหารความตอเนองและกอบกกระบวนการ

14

ภาคผนวก

รายชอและรายละเอยดของบคลากร

สวนท ๑บทนำา

1.1 ความเปนมา

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

จากการทประเทศไทยเผชญกบสถานการณอทกภยรนแรง ในชวงระหวางเดอนกนยายน ธนวาคม – 2554 ทผานมา ไดพบวาระบบและกลไกของรฐหลายประการมปญหาโดยไมสามารถดำาเนนภารกจในสภาวะวกฤตไดอยางมประสทธภาพ สงผลใหการแกไขปญหาความเดอดรอนของประชาชน เปนไปโดยขาดระบบการบรหารจดการทด ซงสถานการณทเกดขนดงกลาวเปนบทเรยนอนสำาคญ ททกสวนราชการตองนำามาปรบกระบวนการทำางานใหม โดยเฉพาะอยางยงเรองการบรการประชาชน เพอใหมนใจวาภารกจหลกของราชการหรองานบรการประชาชนทสำาคญ สามารถดำาเนนงานหรอใหบรการไดอยางตอเนองไมสะดดหยดลงแมวาจะประสบกบวกฤตการณหรอภยพบตตาง ๆ

โดยทพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 มาตรา 50 บญญตวา เพอใหการบรหารราชการเปนไปอยางมประสทธภาพและคมคา ในเชงภารกจของรฐ ก.พ.ร. โดยความเหนชอบของคณะรฐมนตร อาจกำาหนดใหสวนราชการตองปฏบตการใดนอกเหนอจาก ทกำาหนดในพระราชกฤษฎกาน รวมทงกำาหนดมาตรการอนเพมเตมจากทบญญตไวในมาตรา 48 และมาตรา 49 กได รวมถงองคกรปกครองสวนทองถน องคการมหาชน และรฐวสาหกจ ตามมาตรา 52 และมาตรา 53

ก.พ.ร. ไดเสนอแนวทางการดำาเนนการเตรยมความพรอมตอสภาวะวกฤต และมาตรการ ทเกยวของตอคณะรฐมนตรในการประชมเมอวนท 24 เมษายน 2555 และคณะรฐมนตรมมตเหนชอบ กรอบแนวทางดงกลาว ซงกำาหนดใหทกสวนราชการทงระดบกรม จงหวด สถาบนอดมศกษา องคกรปกครองสวนทองถน องคการมหาชน และรฐวสาหกจ ดำาเนนการเพอสรางความพรอมใหแกหนวยงาน เมออยในสภาวะวกฤต ประกอบดวย 4 ขนตอน คอ

(1) การสรางความรความเขาใจใหกบสวนราชการ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

(2) การเตรยมความพรอมของสวนราชการ (3) การซกซอมแผนและนำาไปปฏบตจรง และ (4) การสงเสรมใหมการบรหารจดการอยางยงยน ในปงบประมาณ ๒๕๕๖ สำานกงาน ก.พ.ร. ไดกำา

หนดใหองคกรปกครองสวนทองถนทกแหงจดทำาแผนบรหารความตอเนองของหนวยงาน องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดมจงไดจดทำาแผนบรหารความพรอมตอเนองขนเพอใชเปนแนวทางเตรยมความพรอมลวงหนาในการรบมอกบสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนตางๆ ทเกดขน เพอใหประชาขน เจาหนาท หนวยงานรฐวสาหกจ หนวยงานภาครฐ และผมสวนไดสวนเสย (Stakeholders) มความเชอมนในศกยภาพของหนวยงาน แมหนวยงานตองเผชญกบเหตการณรายแรงและสงผลกระทบจนทำาใหการดำาเนนงานตองหยดชะงก

แผนบรหารความตอเนอง หรอ “Business Continuity Plan (BCP)” ฉบบน จดทำาขน เพอใหองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม สามารถนำาไปใชในการตอบสนองและปฏบตงานในสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนตางๆ ไมวาจะเกดจากภยธรรมชาต อบตเหต หรอการมงรายตอองคกร เชน อทกภย อคคภย การกอการประทวง การกอการจลาจล การกอวนาศกรรม เปนตน โดยสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนดงกลาวสงผลใหหนวยงาน ตองหยดการดำาเนนงาน หรอไมสามารถใหบรการไดอยางตอเนอง

หากองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม ไมมกระบวนการรองรบการดำาเนนงานอยางตอเนอง อาจสงผลกระทบ ทอาจเกดขนตอหนวยงาน ในดานตางๆ เชน ผลกระทบดานเศรษฐกจการเงน การใหบรการ สงคม ชมชน และสงแวดลอม ตลอดจนชวตและทรพยสนของประชาชน แผนบรหารความตอเนองจงเปนสงสำาคญทจะชวยใหองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม สามารถรบมอกบเหตการณฉกเฉนทไมคาดคด และทำาใหกระบวนการทสำาคญ (Critical Business Process) สามารถกลบมาดำาเนนการไดอยางปกต หรอตามระดบการใหบรการทกำาหนดไดในระยะ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

เวลาทเหมาะสม ซงจะชวยใหสามารถลดระดบความรนแรงของผลกระทบทเกดขนตอองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม ได

๑.2 วตถประสงค (Objectives) เพอใชเปนแนวทางในการบรหารความตอเนองของการปฏบต

งานในสภาวะวกฤต เพอใหองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม มการเตรยมความ

พรอมลวงหนาในการรบมอกบสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉนตางๆ ทเกดขน

เพอลดผลกระทบจากการหยดชะงกในการดำาเนนธรกจหรอการใหบรการ

เพอบรรเทาความเสยหายใหอยระดบทยอมรบได เชน ผลกระทบดานเศรษฐกจการเงน การใหบรการ สงคม ชมชน และสงแวดลอม ตลอดจนชวตและทรพยสนของประชาชน

เพอใหประชาชน เกษตรกร เจาหนาท หนวยงานรฐวสาหกจ หนวยงานภาครฐ และผมสวนไดสวนเสย (Stakeholders) มความเชอมนในศกยภาพขององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม แม ตองเผชญกบเหตการณรายแรงและสงผลกระทบจนทำาใหการดำาเนนงานตองหยดชะงก

๑.3 สมมตฐานของแผนบรหารความตอเนอง (BCP Assumptions)

เอกสารฉบบนจดทำาขนภายใตสมมตฐาน ดงตอไปน เหตการณฉกเฉนทเกดขนในชวงเวลาสำาคญตางๆ แตมไดสง

ผลกระทบตอสถานทปฏบตงานสำารองทไดมการจดเตรยมไว หนวยงานเทคโนโลยสารสนเทศรบผดชอบในการสำารองระบบ

สารสนเทศตางๆ โดยระบบสารสนเทศสำารองนน มไดรบผลกระทบจากเหตการณฉกเฉนเชนเดยวกนกบระบบสารสนเทศหลก

“บคลากร ทถกระบในเอกสารฉบบน หมายถง เจาหนาท และ”พนกงาน ทงหมดขององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

๑.4 ขอบเขตของแผนบรหารความตอเนอง (Scope of BCP)

แผนบรหารความตอเนอง (BCP) ฉบบน ใชรองรบกรณเกดสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉน ในพนทองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม ประกอบดวยเหตการณตอไปน

เหตการณอทกภย เหตการณอคคภย เหตการณชมนมประทวง/ จลาจล เหตการณโรคระบาด

อยางไรกตาม แผนบรหารความตอเนองฉบบนไดจดทำาขน เพอใหสามารถรองรบกบการบรหารความตอเนองขององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม ในหลากหลายรปแบบของสภาวะวกฤตหรอเหตการณฉกเฉน โดยพจารณาถงผลกระทบตอทรพยากรทสำาคญในการดำาเนนธรกจ ซงแบงออกเปน 5 ประเภท ไดแก

1. ผลกระทบดานอาคาร / สถานทปฏบตงานหลก : เหตการณทเกดขนทำาใหสถานทปฏบตงานหลกไดรบความเสยหายหรอไมสามารถใชสถานทปฏบตงานหลกได และสงผลใหบคลากรไมสามารถ เขาไปปฏบตงานยงสถานทปฏบตงานหลกไดเปนระยะชวคราวหรอระยะยาว

2. ผลกระทบดานวสดอปกรณทสำาคญ / การจดหาจดสงวสดอปกรณทสำาคญ : เหตการณทเกดขนทำาใหไมสามารถใชงานวสดอปกรณทสำาคญ หรอไมสามารถจดหาจดสงวสดอปกรณทสำาคญได หรอมวสดอปกรณ ใหสามารถใชงานในการปฏบตงานไดตามปกต

3. ผลกระทบดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทสำาคญ : เหตการณทเกดขนทำาใหระบบงานเทคโนโลย หรอระบบสารสนเทศ หรอขอมลทสำาคญ ไมสามารถใชในการปฏบตงานไดตามปกต

4. ผลกระทบดานบคลากรหลก : เหตการณทเกดขนทำาใหบคลากรหลกไมสามารถมาปฏบตงานไดตามปกต

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

2

5. ผลกระทบดานคคา / ผใหบรการทสำาคญ : เหตการณทเกดขนทำาใหคคา/ ผใหบรการ/ผมสวนไดสวนเสยไมสามารถทจะใหบรการหรอสงมอบงานได

สรปเหตการณภยคกคามและผลกระทบจากเหตการณ ตารางท ๑.๑ การวเคราะหเหตการณภยคกคามและผลกระทบจากเหตการณ

เหตการณภยคกคาม

ผลกระทบ

ดานอาคาร/ สถานท

ปฏบตงานหลก

ดานวสดอปกรณทสำาคญ /

การจดหาจดสงวสด

อปกรณทสำาคญ

ดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลท

สำาคญ

ดานบคลากร

หลก

คคา / ผใหบรการทสำาคญ

1 เหตการณอทกภย

2 เหตการณอคคภย

3เหตการณชมนมประทวง/ จลาจล

4 ไฟฟาดบ

แผนบรหารความตอเนอง (BCP) ฉบบน ไมรองรบการปฏบตงานในกรณทมเหตขดของตางๆ ทเกดขนจากการดำาเนนงานปกต โดยเหตขดของดงกลาวไมสงผลกระทบระดบสงตอการดำาเนนงานและ การใหบรการขององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม และองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดมยงสามารถจดการหรอปรบปรงแกไขสถานการณไดภายในระยะเวลาทเหมาะสม โดยหวหนาสำานก/สวน สามารถรบผดชอบและดำาเนนการไดดวยตนเอง

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

สวนท 2การบรหารความตอเนองขององคการ

2.๑ โครงสรางและทมงานแผนบรหารความตอเนอง เพอใหแผนบรหารความตอเนอง (BCP) นำาไปปฏบตใชไดอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผล ควรมการจดตงคณะบรหารความตอเนอง (BCP Team) ขององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม ขนโดยมโครงสราง ดงน

1)หวหนาคณะบรหารความตอเนอง 2)หวหนาทมบรหารความตอเนอง3) ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง

ภาพท 2.๑ โครงสรางคณะบรหารความตอเนอง (BCP Team) ขององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

(สวนการศกษา ศาสนา และวฒนธรรม)

หวหนาคณะบรหารความตอเนอง

ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

(สำานกงานปลด)

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

(สวนการคลง)

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

(สวนโยธา)

คณะบรหารความตอเนอง (รองนายกองคการบรหารสวน

คณะบรหารความตอเนอง (รองนายกองคการบรหารสวน

3

โดยทกตำาแหนงจะตองรวมมอกนดแล ตดตาม ปฏบตงาน และกคนเหตการณฉกเฉนใน สวนราชการของตนใหกลบสภาวะปกตโดยเรว ตามรายชอบคลากรและบทบาทของทมงานบรหาร ความตอเนอง (BCP Team) ทกำาหนดใหเปนบคลากรหลก ในกรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตหนาทได ใหบคลากรสำารองรบผดชอบบทบาทของบคลากรหลกไปกอน จนกวาจะไดมการมอบหมายและแตงตงขน โดยหวหนาคณะบรหารความตอเนองในการบรหารความตอเนองและกอบกคน

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

4

ตารางท 2.๑ รายชอบคลากรและบทบาทของคณะกรรมการบรหารความพรอมตอสภาวะวกฤตองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

บคลากรหลกบทบาท

บคลากรสำารองชอ เบอรมอถอ ชอ เบอรมอถอ

นางสาวมณจนทร ยอดทอง(นายกองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม)

08-9005-5091

หวหนาคณะบรหารความตอเนอง องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

นางเบญจมาภรณ ศรบญเรอง(เลขานการนายกองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม)

09-2249-8459

นายอนรกษ สมมา(รองนายกองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม)

08-6110-9015

รองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

นางสาวอรณ รมเยน(เจาหนาทวเคราะหนโยบายและแผน)

08-9512-0429

นายเยยม ฤทธฉำา(รองนายกองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม)

08-7921-9537

รองหวหนาคณะบรหารความตอเนอง องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

นายพานช งมชา(เจาพนกงานธรการ)

08-9985-6020

นายณฐนนท ป นวงศรอด(ปลดองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม)

08-9041-6663

ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

นายณฐนนท ป นวงศรอด(ปลดองคการบรหาร

08-9041-6663

หวหนาทมบรหารความตอเนอง สำานกงาน

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

บคลากรหลกบทบาท

บคลากรสำารองชอ เบอรมอถอ ชอ เบอรมอถอ

สวนตำาบลไทยอดม) ปลด อบต.นางสาวกชณชา ซมเสยง(หวหนาสวนการคลง)

08-7937-8874

หวหนาทมบรหารความตอเนองสวนการคลง

นายอภรฐ อปมาโท(นายชางโยธา รกษาราชการแทนหวหนาสวนโยธา)

09-2728-6559

หวหนาทมบรหารความตอเนองสวนโยธา

นายณฐนนท ป นวงศรอด(ปลดองคการบรหารสวนตำาบล รกษาราชการแทนหวหนาสวนการศกษา ศาสนา และวฒนธรรม)

08-7937-8874

หวหนาทมบรหารความตอเนองสวนการศกษา ศาสนา และวฒนธรรม

สำานกงานปลดองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดมบคลากรหลก

บทบาทบคลากรสำารอง

ชอ เบอรมอถอ ชอ เบอรมอถอนายณฐนนท ป นวงศรอด(ปลดองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม)

08-9041-6663

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

นางสาวแสงระว คำาภกด(ผชวยเจาหนาทวเคราะหนโยบาย

08-4870-7572

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

5

บคลากรหลกบทบาท

บคลากรสำารองชอ เบอรมอถอ ชอ เบอรมอถอ

และแผน)นางสาวอรณ รมเยน(เจาหนาทวเคราะหนโยบายและแผน)

08-9512-0429

ทมงานบรหารความตอเนอง

นางสาวอารรตน อปมาโท(ผชวยเจาหนาทธรการ)

08-1949-0394

นายพานช งมชา(เจาพนกงานธรการ)

08-9985-6020

ทมงานบรหารความตอเนอง

สวนการคลงบคลากรหลก

บทบาทบคลากรสำารอง

ชอ เบอรมอถอ ชอ เบอรมอถอนางสาวกชณชา ซมเสยง(หวหนาสวนการคลง)

08-7937-8874

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

นางทตยา สรอยสงเนน(ผชวยเจาหนาทธรการ)

08-2203-3872

นางดวงจนทร หลกทองคำา(ผชวยเจาหนาทจดเกบรายได)

08-5431-4351

ทมงานบรหารความตอเนอง

สวนโยธาบคลากรหลก

บทบาทบคลากรสำารอง

ชอ เบอรมอถอ ชอ เบอรมอถอนายอภรฐ อปมาโท(นายชางโยธา รกษาราชการแทนหวหนาสวนโยธา)

09-2728-6559

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

นายมาเนตร บตรธรรม(พนกงานประจำาโรงสบนำาไฟฟา)

09-0765-8975

นายพานช งมชา(เจาพนกงานธรการ)

08-9985-6020

ทมงานบรหารความตอเนอง

นายเอกชย กมขนทด(คนงานทวไป)

08-5430-5748

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

สวนการศกษา ศาสนาและวฒนธรรมบคลากรหลก

บทบาทบคลากรสำารอง

ชอ เบอรมอถอ ชอ เบอรมอถอนายณฐนนท ป นวงศรอด(ปลดองคการบรหารสวนตำาบล รกษาราชการแทนหวหนาสวนการศกษา ศาสนา และวฒนธรรม)

08-7937-8874

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

นางสาวรชฎาภรณ บญโต(ผชวยครผดแลเดก)

08-4883-2701

นางสาวอรณ รมเยน(เจาหนาทวเคราะหนโยบายและแผน)

08-9512-0429

ทมงานบรหารความตอเนอง

นางนรมล มขมณย(ผดแลเดก)

08-5436-9334

นางสาววนเพญ มงสอน(ผชวยหวหนาศนยพฒนาเดกเลก)

08-9546-9352

ทมงานบรหารความตอเนอง

2.๒ กลยทธความตอเนองทางธรกจ (Business Continuity Strategy)

ตารางท 2.๒ การวเคราะหกลยทธความตอเนองทางธรกจในภาพรวมขององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ทรพยากร กลยทธความตอเนองทางธรกจ

อาคาร/ สถานท

ปฏบตงานหลก

กำาหนดใหใชพนทปฏบตงานสำารองตามทหนวยงานตางๆ กำาหนดไว หากมเหตการณเกดขนภายในองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม จะใชศนยพฒนาเดกเลกองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม เปนทปฏบตงานสำารอง

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

6

ทรพยากร กลยทธความตอเนองทางธรกจ

โดยมการสำารวจความเหมาะสมของสถานท ประสานงาน และการเตรยมความพรอม กบหนวยงานเจาของพนทแลว

วสดอปกรณทสำาคญ /

การจดหาจดสงวสดอปกรณท

สำาคญ

กำาหนดใหมการจดหาคอมพวเตอรสำารอง ทมคณลกษณะเหมาะสมกบการใชงาน พรอมอปกรณทสามารถเชอมโยงตอผานอนเตอรเนตได

กำาหนดใหใชคอมพวเตอรแบบพกพา (Laptop/ Notebook) ของพนกงานสวนตำาบล ในชวงระหวางการจดหาคอมพวเตอรสำารอง และสภาวะวกฤต

กำาหนดดำาเนนงานดวยมอ (Manual) โดยเฉพาะงานสำาคญๆ ในกรณ ทระบบการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศไมสามารถกกอบใหใชงานไดภายในระยะเวลาทกำาหนด

เทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทสำาคญ

ตดตอประสานงานโดยขอเชาเครอขายจากผใหบรการอนเตอรเนต/เครอขายโทรศพท เปนการชวคราว

ระบบการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทมความสำาคญมลกษณะแบบรวมศนยและเชอมโยงระบบเครอขายตอผานอนเตอรเนตกบสวนกลาง

ดำาเนนการบนทกขอมลดวยระบบมอไปกอน แลวจงบนทกขอมลระบบการ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ทรพยากร กลยทธความตอเนองทางธรกจ

บรหารเทคโนโลยสารสนเทศ

บคลากรหลก

กำาหนดใหใชบคลากรสำารอง/ ทดแทนภายในสำานก/สวน

กำาหนดใหใชบคลากรนอกสำานก/สวน ในกรณทบคลากรไมเพยงพอหรอขาดแคลน

คคา/ผใหบรการ/ผม

สวนไดสวนเสย

การไฟฟาสวนภมภาคเปนผดแลรบผดชอบในการจำาหนายไฟฟา

องคการบรหารสวนตำาบลไทยอดมมผใหบรการเครอขายโทรศพท และอนเตอรเนต 1 ราย คอ ทโอท ดงนน หากเกดสภาวะฉกเฉนตองรอจนกวาระบบการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศของหนวยงานกลางจะกอบกใหสามารถใชงานได

กำาหนดใหจดหาอปกรณเชอมโยงระบบเครอขายตอผานอนเตอรเนต แบบพกพา (Air Card) ของผใหบรการโทรศพทมอถอ เชอมโยงการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทสำาคญ ในกรณ ทผใหบรการเชอมโยงระบบเครอขายอนเตอรเนต ไมสามารถใหบรการไดภายในระยะเวลาทกำาหนด

ดำาเนนการตดตอประสานงานแจงสถานทตดตอขอรบบรการจากหอกระจายเสยงหมบาน

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

7

ทรพยากร กลยทธความตอเนองทางธรกจ

ประชาสมพนธผานทางเวบไซต www.thaiudom.go.thและ www.facebook.com/thaiudom40

2.๓ ผลกระทบทางธรกจ (Business Impact Analysis)

รายละเอ ยดการวเคราะหผลกระทบทางธ รก จ (Business Impact Analysis) ตามตารางท 2.3

ตารางท 2.3 การวเคราะหผลกระทบทางธรกจ (Business Impact Analysis) ขององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม จำาแนกตามกระบวนการหลกหนวยงาน และระยะเวลาวกฤตของการหยดชะงก

กระบวนการระดบ

ผลกระทบ

ระยะเวลาของการหยดชะงก0-2 ชวโมง

2-4 ชวโม

ง

1 วน

1 สปดา

ห

2 สปดา

ห

1 เดอน

ดำาเนนการเกยวกบงานสารบรรณและงานธรการทวไป

สง

ดำาเนนการเกยวกบงานดานการเงน การบญช วสด ครภณฑ การบรหารบคคล งานตดตอประสานงาน งานสถตขอมล 

สง

ดำาเนนการเกยวกบการจดทำาแผนงาน งบประมาณ และเรงรดตดตามประเมนผลการ

สง

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

กระบวนการระดบ

ผลกระทบ

ระยะเวลาของการหยดชะงก0-2 ชวโมง

2-4 ชวโม

ง

1 วน

1 สปดา

ห

2 สปดา

ห

1 เดอน

ปฏบตงาน

กระบวนการระดบ

ผลกระทบ

ระยะเวลาของการหยดชะงก0-2 ชวโมง

2-4 ชวโม

ง

1 วน

1 สปดา

ห

2 สปดา

ห

1 เดอน

ดำาเนนการเกยวกบงานงานปองกนและบรรเทาสาธารณภย

สง

ดำาเนนการเกยวกบงานงานกอสราง งานออกแบบและควบคมอาคาร

สง

ดำาเนนการเกยวกบการจดเกบภาษโรงเรอน ภาษบำารงทองท เปนตน

ปานกลาง

ดำาเนนการเกยวกบงานบรหารการศกษา งานสงเสรมการศกษา ศาสนาและวฒนธรรม

ตำา

สำาหรบกระบวนงานอนๆ ทประเมนแลว อาจไมไดรบผลกระทบในระดบสงถงสงมาก หรอมความยดหยนใหสามารถชะลอการดำาเนนงานและใหบรการได ใหผบรหารองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดมประเมนความจำาเปนและเหมาะสม ทงน หากมความจำาเปน ใหปฏบตตามแนวทางการบรหารความตอเนองเชนเดยวกนกบกระบวนงานหลก

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

8

2.4 กระบวนการแจงเหตฉกเฉน Call Tree กระบวนการ Call Tree คอกระบวนการแจงเหตฉกเฉนใหกบสมาชก

ในคณะบรหารความตอเนองและทมงานบรหารความตอเนองทเกยวของตามผงรายชอทางโทรศพท โดยมวตถประสงคเพอการบรหารจดการขนตอนในการตดตอพนกงาน ภายหลงจากมการประกาศเหตการณฉกเฉนหรอภาวะวกฤตของหนวยงาน

จดเรมตนของกระบวนการ Call Tree จะเรมจากหวหนาคณะบรหารความตอเนองแจงใหผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง โดยผประสานงานฯ จะแจงใหหวหนาทมบรหารความตอเนองรบทราบเหตการณฉกเฉนและการประกาศใชแผนความตอเนอง ตามสายงานการบงคบบญชาของแตละสายงาน หวหนาสำานก/หวหนาสวน แตละทาน จงตดตอและแจงไปยงบคลากรภายใตการบงคบบญชาของตน รบทราบเหตการณฉกเฉนและการประกาศใชแผนความตอเนองของหนวยงานทไดรบผลกระทบ ตามรายชอและชองทางตดตอสอสารทไดระบใน ตารางท 2.1 สำาหรบ หวหนาคณะบรหารความตอเนองในการบรหารความตอเนอง ทมบรหารความตอเนอง และ ผประสานงานบรหารความตอเนอง และ เอกสารแนบ ก สำาหรบรายชอและรายละเอยดของบคลากรทงหมดใน หนวยงาน

ในกรณทไมสามารถตดตอหวหนาทมได ใหตดตอไปยงบคลากรสำารอง โดยพจารณา:

ถาเหตการณเกดขนในเวลาทำาการ ใหดำาเนนการตดตอบคลากรหลกโดยตดตอผานเบอรโทรศพทของหนวยงานเปนชองทางแรก

ถาเหตการณเกดขนนอกเวลาทำาการหรอสถานทปฏบตงานหลกไดรบผลกระทบ ใหดำาเนนการตดตอบคลากรหลกโดยตดตอผานเบอรโทรศพทมอถอเปนชองทางแรก

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

9

หวหนาคณะบรหารความตอเนองนายกองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

หวหนาทมบรหารความตอเนองสวนโยธา

หวหนาทมบรหารความตอเนองสวนการคลง

หวหนาทมบรหารความตอเนองสวนการศกษา ศาสนา และวฒนธรรม

หวหนาทมบรหารความตอเนองสำานกงานปลด

ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง

รองหวหนาคณะบรหารความตอเนองรองนายกองคการบรหารสวนตำาบล (1)

รองหวหนาคณะบรหารความตอเนองรองนายกองคการบรหารสวนตำาบล (2)

ถาสามารถตดตอบคลากรหลกได ใหหวหนาสำานก/สวน แจงขอมลใหกบบคลากรหลกของหนวยงานทราบ ดงตอไปน:- สรปสถานการณของเหตการณฉกเฉนและการประกาศใชแผน

ความตอเนอง

- เวลาและสถานทสำาหรบการนดประชมเรงดวนของหนวยงาน สำาหรบผบรหารของหนวยงาน และทมงานบรหารความตอเนอง

- ขนตอนการปฏบตงาน เพอบรหารความตอเนองตอไป เชน สถานทรวมพลในกรณทมการยายสถานททำาการ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

รปภาพท 2.2 กระบวนการแจงเหต call tree

ภายหลงจากการไดรบการตอบรบจากบคลากรหลกครบถวนตามผงการตดตอ (call tree) หวหนาทมบรหารความตอเนองของแตละสำานก/สวน มหนาทโทรกลบไปแจงยงหวหนาคณะบรหารความตอเนอง เพอรวบรวมสรปความพรอมของหนวยงานในการบรหารความตอเนอง รวมทงความปลอดภยในชวตและทรพยสนของหนวยงานและเจาหนาททงหมดในหนวยงานทมบรหารความตอเนองของแตละสำานก/สวน มหนาทในการปรบปรงขอมลสำาหรบการตดตอใหเปนปจจบนอยตลอดเวลา เพอใหกระบวนการตดตอระหวางพนกงานภายในหนวยงานสามารถดำาเนนไดอยางตอเนองและสำาเรจลลวงภายในระยะเวลากำาหนดในกรณทเกดเหตการณฉกเฉนและมการประกาศใชแผนความตอเนอง

2.5 การวเคราะหเพอกำาหนดความตองการทรพยากรทสำาคญ

1) ดานสถานทปฏบตงานสำารอง (Working Space Requirement) ดงตารางท 2.5

ตารางท 2.5 การระบพนทการปฏบตงานสำารอง

ประเภททรพยากร

ทมา 4 ชวโมง 1 วน

1 สปดา

ห

2 สปดา

ห

1 เดอน

พนทสำาหรบสถานทปฏบตงานสำารอง

- ตามทหนวยงานไดกำาหนดไว- ศพด.

22 ตร.ม./(11 คน)

22 ตร.ม./(11 คน)

28 ตร.ม./14 คน

28 ตร.ม./14 คน

28 ตร.ม./14 คน

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1

ประเภททรพยากร

ทมา 4 ชวโมง 1 วน

1 สปดา

ห

2 สปดา

ห

1 เดอน

อบต.ปฏบตงานทบาน - 6

ตร.ม./(3 คน)

6 ตร.ม./(3 คน)

- คน - คน - คน

พนทสำาหรบปฏบตงานใหม(กรณจำาเปน)

จะกำาหนด

ตามความ

เหมาะสม

- - - - 28 ตร.ม./(14 คน)

รวม 28 ตร.ม.

28 ตร.ม.

28 ตร.ม.

28 ตร.ม.

28 ตร.ม.

2) ความตองการดานวสดอปกรณ (Equipment & Supplies Requirement) ดงตารางท 2.6

ตารางท 2.6 การระบจำานวนวสดอปกรณ

ประเภททรพยากร ทมา

4 ชวโมง 1 วน

1 สปดาห

2 สปดาห

1เดอน

คอมพวเตอรสำารองทมคณลกษณะเหมาะสม

รานคาผาน

กระบวนการจดซอพเศษ

1 เครอง

1 เครอง

4 เครอง

4 เครอง

9 เครอง

GFMIS Token Key

กรมบญชกลาง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

EGP (ระบบจดซอ

จดจาง Token Key)

กรมบญชกลาง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ประเภททรพยากร ทมา

4 ชวโมง 1 วน

1 สปดาห

2 สปดาห

1เดอน

เครองพมพ รองรบการใชงานกบเครองคอมพวเตอร

รานคาผาน

กระบวนการจดซอพเศษ

1 เครอง

1 เครอง

4 เครอง

4 เครอง

4 เครอง

โทรศพทพรอมหมายเลข

รานคาผาน

กระบวนการจดซอพเศษ

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

โทรสาร/ เครองสแกนด(Fax/Document ScanMachine) พรอมหมายเลข

รานคาผาน

กระบวนการจดซอพเศษ

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

1 เครอง

3) ความตองการดานเทคโนโลยสารสนเทศและขอมล (IT & Information Requirement)

เนองจากระบบการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทสำาคญของหนวยงานอยในความดแลของหนวยงานกลาง เปนลกษณะแบบรวมศนย ดงนน หนวยงานจงใชขอมลสารสนเทศโดยการเชอมโยงระบบของหนวยงานกบหนวยงานกลางผานเครอขายอนเตอรเนต ทำาใหหนวยงานไมมระบบคอมพวเตอรสำารองและหากระบบมปญหาตองรอใหหนวยงานกลางกคนระบบการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศกอนหนวยงานจงจะสามารถใชงานของระบบได

ตารางท 2.7 การระบความตองการดานเทคโนโลย

ประเภททรพยากรแหลงขอมล

4 ชวโมง 1 วน

1 สปดา

ห

2 สปดา

ห

1เดอน

Email หนวย

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1

ประเภททรพยากรแหลงขอมล

4 ชวโมง 1 วน

1 สปดา

ห

2 สปดา

ห

1เดอน

งานระบบ IT

จงหวดGFMIS (ระบบเบกจายเงน)

หนวยงานระบบ

IT จงหวด

EGP (ระบบจดซอจดจาง)

หนวยงานระบบ

IT จงหวด

หนงสอสงการตาง ๆ ออกโดยหนวยงาน

หนวยงาน

ตางๆ ทไดรบ

หนงสอสงการตาง ๆ

หนวยงานตนสงกด

เอกสารใบแจงหน คคา

ขอมลประกอบการจดทำาแผนงบประมาณ ประจำาปงบประมาณ

หนวยงาน

ตางๆในสำานก/

สวนและหมบาน

4) ความตองการดานบคลากรสำาหรบความตอเนองเพอปฏบตงาน (Personnel Requirement) ปรากฏดงตารางท 2.8

ตารางท 2.8 การระบจำานวนบคลากรหลกทจำาเปน

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1

ประเภททรพยากร4

ชวโมง

1 วน1

สปดาห

2 สปดา

ห

1เดอน

จำานวนบคลากรปฏบตงานทสำานกงาน/ สถานทปฏบตงานสำารอง

11 คน

11 คน

14 คน

14 คน

14 คน

จำานวนบคลากรปฏบตงานทบาน

3 คน 3 คน - คน - คน - คน

รวม 14 14 14 14 14

5) ความตองการดานผใหบรการทสำาคญ (Service Requirement)

ตารางท 2.9 การระบจำานวนผใหบรการทตองตดตอหรอขอรบบรการ

ฝายงาน/ กลมงาน 4 ชวโม

ง1 วน

1 สปดา

ห

2 สปดา

ห

1เดอน

ผใหบรการเชอมโยงระบบเครอขายอนเตอรเนต*

1 ราย 1 ราย 1 ราย 1 ราย 1 ราย

รวม 1 ราย 1 ราย 1 ราย 1 ราย 1 ราย

หมายเหต :ใหจดหาอปกรณเชอมโยงระบบเครอขายตอผานอนเตอรเนต แบบพกพา (Air Card) ของผใหบรการโทรศพทมอถอ เชอมโยงการบรหารเทคโนโลยสารสนเทศและขอมลทสำาคญของหนวยงานกลางผานอนเตอรเนต ในกรณผใหบรการหลกและสำารองไมสามารถใหบรการไดภายในระยะเวลาทกำาหนด

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

2.6 ขนตอนการบรหารความตอเนองและกอบกกระบวนการ

การตอบสนองตอเหตการณทนท ภายใน 24 ชวโมง

ในการปฏบตการใดๆ ใหบคลากรของหนวยงานคำานงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอนๆ และปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทกำาหนดขนอยางเครงครด โดยองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ขนตอนและกจกรรมบทบาทความรบผด

ชอบ

ดำาเนนการแลวเสรจ

- แจงเหตฉกเฉน วกฤต ตามกระบวนการ Call Tree ใหกบบคลากรในสำานก/สวนฯ ภายหลงไดรบแจงจากหวหนา คณะบรหาร

หวหนาทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1

ความตอเนองของหนวยงาน- จดประชมทมงานบรหารความตอ

เนอง เพอประเมนความเสยหาย ผลกระทบตอการดำาเนนงาน การใหบรการ และทรพยากรสำาคญทตองใชในการบรหารความตอเนอง

- ทบทวนกระบวนงานทมความเรงดวน หรอสงผลกระทบอยางสง (หากไมดำาเนนการ) ดงนน จำาเปนตองดำาเนนงานหรอปฏบตดวยมอ (Manual Processing)

หวหนาทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- ระบและสรปรายชอบคลากรในสำานก/สวนฯ ทไดรบบาดเจบหรอเสยชวต

หวหนาทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- รายงานหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงานทราบ โดยครอบคลมประเดนดงน จำานวนและรายชอบคลากรทได

รบบาดเจบ/ เสยชวต ความเสยหายและผลกระทบตอ

การดำาเนนงานและการใหบรการ ทรพยากรสำาคญทตองใชในการ

บรหาร ความตอเนอง

กระบวนงานทมความเรงดวนและสงผลกระทบอยางสงหากไมดำาเนนการ และจำาเปนตองดำาเนนงานหรอปฏบตงานดวย

หวหนาทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

มอ

ขนตอนและกจกรรม บทบาทความรบผดชอบ

ดำาเนนการแลวเสรจ

- สอสารและรายงานสถานการณแกบคลากรในสำานก/สวนฯ ใหทราบ ตามเนอหาและขอความทไดรบการพจารณาและเหนชอบจาก คณะ บรหารความตอเนองของหนวยงานแลว

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- ประเมนและระบกระบวนการหลก และงานเรงดวน ทจำาเปนตองดำาเนนการใหแลวเสรจ ภายใน 1-5 วนขางหนา

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- ประเมนศกยภาพและความสามารถของหนวยงานฯ ในการดำาเนนงานเรงดวนขางตน ภายใตขอจำากดและสภาวะวกฤต พรอมระบทรพยากรทจำาเปนตองใชในการบรหารความตอเนองตามแผนการจดหาทรพยากร

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหาร ความตอเนองจงหวดฉะเชงเทราทราบ พรอมขออนมตการดำาเนนงานหรอปฏบตงานดวยมอ สำาหรบกระบวนงานท

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1

มความเรงดวนและสงผลกระทบอยางสงหากไมดำาเนนการ

- ตดตอและประสานงานกบหนวยงานทเกยวของในการจดหาทรพยากรทจำาเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง ไดแก สถานทปฏบตงานสำารอง วสดอปกรณทสำาคญ เทคโนโลยสารสนเทศและขอมล

ทสำาคญ บคลากรหลก คคา/ผใหบรการทสำาคญ/ผม

สวนไดสวนเสย

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

- พจารณาดำาเนนการหรอปฏบตงานดวยมอ (Manual) เฉพาะงานเรงดวน หากไมดำาเนนการ จะสงผลกระทบอยางสงและไมสามารถรอได ทงน ตองไดรบการอนมต

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

ขนตอนและกจกรรมบทบาทความรบผด

ชอบ

ดำาเนนการแลวเสรจ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1

- ระบหนวยงานทเปนคคา/ผใหบรการสำาหรบงานเรงดวน เพอแจงสถานการณและแนวทางในการบรหารงานใหมความตอเนองตามความเหนของคณะบรหารความตอเนองหนวยงาน

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- บนทก (Log Book)และทบทวนกจกรรมและงานตางๆ ททมงานบรหารความตอเนองของสวนราชการ ตองดำาเนนการ (พรอมระบรายละเอยด ผดำาเนนการ และเวลา) อยางสมำาเสมอ

ทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- แจงสรปสถานการณและขนตอนการดำาเนนการ สำาหรบในวนถดไป ใหกบบคลากรหลกในสวนราชการ เพอรบทราบและดำาเนนการ อาท แจงวน เวลา และสถานทปฏบตงานสำารอง

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงานอยางสมำาเสมอหรอตามทไดกำาหนดไว

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

การตอบสนองตอเหตการณในระยะแรก ภายใน 7 วน

ในการปฏบตการใดๆ ใหบคลากรของหนวยงานคำานงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอนๆ และปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทกำาหนดขนอยางเครงครด โดยองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ขนตอนและกจกรรมบทบาทความรบผด

ชอบ

ดำาเนนการแลวเสรจ

- ตดตามสถานะภาพการกอบกคนมาของทรพยากรทไดรบผลกระทบ ประเมนความจำาเปนและระยะเวลาทตองใชในการกอบกคน

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

- ตรวจสอบกบหนวยงาน ความพรอมและขอจำากดในการจดหาทรพยากรทจำาเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง ไดแก สถานทปฏบตงานสำารอง

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1

วสดอปกรณทสำาคญ เทคโนโลยสารสนเทศและขอมล

ทสำาคญ บคลากรหลก คคา/ผใหบรการทสำาคญ/ผม

สวนไดสวนเสย

- รายงานหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงานถงขอจำากด และขอเสนอแนะ ในการจดหาทรพยากรทจำาเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

- ประสานงานและดำาเนนการจดหาทรพยากรทจำาเปนตองใชในการบรหารความตอเนอง ไดแก

สถานทปฏบตงานสำารอง วสดอปกรณทสำาคญ เทคโนโลยสารสนเทศและ

ขอมลทสำาคญ บคลากรหลก คคา/ผใหบรการทสำาคญ/ผม

สวนไดสวนเสย

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

- ดำาเนนการกอบกและจดหาขอมลและรายงานตางๆ ทจำาเปนตองใชในการดำาเนนงานและใหบรการตามตารางท 2.4.3

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1

ขนตอนและกจกรรมบทบาทความรบผด

ชอบ

ดำาเนนการแลวเสรจ

- ดำาเนนงานและใหบรการ ภายใตทรพยากรทจดหา เพอบรหารความตอเนอง:

สถานทปฏบตงานสำารอง วสดอปกรณทสำาคญ เทคโนโลยสารสนเทศและ

ขอมลทสำาคญ บคลากรหลก คคา / ผใหบรการทสำาคญ

- แจงสถานการณและแนวทางในการบรหารความตอเนองแกหนวยงาน/ คคา/ ผใชบรการ/ เกษตรกรทไดรบผลกระทบ

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

- บนทก (Log Book)และทบทวนกจกรรมและงานตางๆ ททมงานบรหารความตอเนองของสวนราชการ ตองดำาเนนการ (พรอมระบรายละเอยด ผดำาเนนการ และเวลา) อยางสมำาเสมอ

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

- แจงสรปสถานการณและขนตอนการดำาเนนการ สำาหรบในวนถดไป ใหกบบคลากรหลกในสวนราชการ เพอรบทราบและดำาเนนการ อาท แจงวน เวลา และสถานทปฏบตงานสำารอง

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

การตอบสนองตอเกณฑในระยะกลาง (1 สปดาห)

- รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหาร ความตอเนองของหนวยงาน ตามเวลาทไดกำาหนดไว

หวหนาทมบรหารความตอเนอง

ในการปฏบตการใดๆ ใหบคลากรของหนวยงานคำานงถงความปลอดภยในชวตของตนเองและบคลากรอนๆ และปฏบตตามแนวทางและแผนเผชญเหตและขนตอนการปฏบตงานทกำาหนดขนอยางเครงครด โดยองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ขนตอนและกจกรรมบทบาทความรบผด

ชอบ

ดำาเนนการแลวเสรจ

- ตดตามสถานะภาพการกอบกคนมาของทรพยากรทไดรบผลกระทบ

หวหนาและทมงานบรหารความตอ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

1

และประเมนความจำาเปนและระยะเวลาทตองใชในการกอบกคน

เนองของสำานก/สวนฯ

- ระบทรพยากรทจำาเปนตองใช เพอดำาเนนงานใหบรการตามปกต

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- รายงานหวหนาคณะบรหารความตอเนองของหนวยงาน สถานภาพการกอบกคนมาของทรพยากรทไดรบผลกระทบ และทรพยากรทจำาเปนตองใช เพอดำาเนนงานและใหบรการตามปกต

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- ประสานงานและดำาเนนการจดหาทรพยากรทจำาเปนตองใชเพอดำาเนนงานและใหบรการตามปกต:

สถานทปฏบตงานสำารอง วสดอปกรณทสำาคญ เทคโนโลยสารสนเทศและ

ขอมลทสำาคญ บคลากรหลก คคา/ผใหบรการทสำาคญ/ผม

สวนไดสวนเสย/ผใหบรการทสำาคญ

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- แจงสรปสถานการณและการเตรยมความพรอมดานทรพยากรตางๆ เพอดำาเนนงานและใหบรการตามปกต ใหกบบคลากรในสวนราชการ

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

- บนทก (Log Book)และทบทวนกจกรรมและงานตางๆ ททมงานบรหารความตอเนองของสวนราชการ ตองดำาเนนการ (พรอมระบรายละเอยด ผดำาเนนการ และเวลา) อยางสมำาเสมอ

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

- รายงานความคบหนาใหแกหวหนาคณะบรหาร ความตอเนองของหนวยงาน ตามเวลาทไดกำาหนดไว

หวหนาและทมงานบรหารความตอเนองของสำานก/สวนฯ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ภาค

1

รายชอและรายละเอยดของบคลากรองคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ลำาดบท

ชอ สกล– ตำาแหนง เบอรโทรศพท

หมายเหต

1 นางสาวมณจนทร ยอดทอง

นายก อบต. 08-9005-5091

2 นายอนรกษ สมมา รองนายก อบต. 08-6110-9015

3 นายเยยม ฤทธฉำา รองนายก อบต. 08-7921-9537

4 นางเบญจมาภรณ ศรบญเรอง

เลขาฯ อบต. 09-2249-8459

สำานกปลดลำาดบ

ทชอ สกล– ตำาแหนง เบอร

โทรศพทหมายเ

หต1 นายณฐนนท ป น ปลด อบต. 08-9041-

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

วงศรอด 66632 นางสาวอรณ รมเยน เจาหนาทวเคราะหนโยบาย

และแผน08-9512-

04293 นายพานช งมชา เจาพนกงานธรการ 08-9985-

60204 นางสาวแสงระว คำา

ภกดผชวยเจาหนาทวเคราะห

นโยบายและแผน08-4870-

75725 นางสาวอารรตน อป

มาโทผชวยเจาหนาทธรการ 08-1949-

03946 นายมาเนตร

บตรธรรมพนกงานประจำาโรงสบนำา

ไฟฟา09-0765-

89757 นายเอกชย กมขน

ทดคนงานทวไป 08-5430-

5748

สวนการคลงลำาดบ

ทชอ สกล– ตำาแหนง เบอร

โทรศพทหมายเ

หต1 นางสาวกชณชา ซม

เสยงหวหนาสวนการคลง 08-7937-

88742 นางดวงจนทร หลก

ทองคำาผชวยเจาหนาทจดเกบราย

ได08-5431-

43513 นางทตยา สรอย

สงเนนผชวยเจาหนาทจดเกบราย

ได08-2203-

3872

สวนโยธาลำาดบ

ทชอ สกล– ตำาแหนง เบอร

โทรศพทหมายเ

หต1 นายอภรฐ อปมาโท นายชางโยธา 09-2728-

6559

สวนการศกษา ศาสนา และวฒนธรรมลำาดบ ชอ สกล– ตำาแหนง เบอร หมายเ

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม

ท โทรศพท หต1 นางสาววนเพญ มง

สอนผชวยหวหนาศนยพฒนา

เดกเลก08-9546-

93522 นางสาวรชฎาภรณ

บญโตผชวยครผดแลเดก 08-4883-

27013 นางนรมล มขมณย ผดแลเดก 08-5436-

9334

แผนบรหารความตอเนององคการบรหารสวนตำาบลไทยอดม