219

การเชอมโยงภาพนง

การเชอมโยงภาพนง คอ การก าหนดใหภาพนงนนๆมการเชอมโยงไปยงภาพนงอนๆ เพอความสะดวก และงายตอการน าเสนอ ซงภาพนงทถกเชอมโยงถงกนนน อาจเปนการเชอมโยงภาพนงทอยในไฟลเดยวกน หรอ เชอมโยงไปยงไฟลเอกสารอนๆ หรอ เชอมโยงไปยงเอกสารบนอนเตอรเนตทเรยกวา เวบเพจ (Web page) กได โดยทเมอคลกทจดเชอมโยงทก าหนดไวโปรแกรมกจะท าการเปดหนาของภาพนง หรอเวบเพจทท าการเชอมโยงไปขนมาใหทนท

การสรางการเชอมโยงหลายมต (Hyperlink)

การเชอมโยงหลายมต หรอ ไฮเปอรลงค ( Hyperlink) หรอเรยกสนๆ วาลงค ( Link) จะเปนการก าหนดใหสวนหนงของภาพนง ซงอาจเปนขอความ หรอรปภาพเปนจดเชอมโยง โดยการเชอมโยงภาพนงนนมอย 3 รปแบบ คอ

1. การเชอมโยงภายในไฟลงานน าเสนอเดยวกน

การเชอมโยงภาพนงในไฟลงานน าเสนอเดยวกนน จะเปนการเชอมโยงไปยงภาพนงอนๆ ภายในไฟลงานน าเสนอเดยวกน ซงมขนตอนการสรางการเชอมโยงดงน

ใชเมาสลากคลมขอความทตองการสรางจดเชอมโยง

เรอง การเชอมโยงภาพนง การน าเสนอภาพนง และการพมพภาพนง

220

จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของการแทรกการเชอมโยงหลายมตขนมาให ดงน

คลกเลอกแทบ แทรก คลกทค าสง การเชอมโยงหลายมต

คลกเลอกท ต าแหนงในเอกสารน

คลกเลอกภาพนงทตองการเชอมโยงไปถง คลกทปม ตกลง

สงเกตวาขอความจะเปลยนสไป และจะมเสนใตปรากฏขนทขอความ

221

และเมออยในมมมองของการแสดงภาพนงแลว เมอน าเมาสไปชขอความทไดท าการเชอมโยง

ไวเมาสจะเปลยนเปนรป ซงแสดงวา ขอความนไดมการเชอมโยงแลว ดงรปน

2. การเชอมโยงไปยงไฟลอนๆ

การเชอมโยงภาพนงไปยงไฟลอนๆ จะเปนการเชอมโยงไปยงภาพนงทอยในไฟลอน หรอเชอมโยงไปยงไฟลเอกสารชนดอนกได ซงมขนตอนการสรางการเชอมโยงดงน

ใชเมาสลากคลมขอความทตองการสรางจดเชอมโยง

222

จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของการแทรกการเชอมโยงหลายมตขนมาให ดงน

คลกเลอกแทบ แทรก คลกทค าสง การเชอมโยงหลายมต

สงเกตวาขอความจะเปลยนสไป และจะมเสนใตปรากฏขนทขอความ

เลอกต าแหนงทเกบไฟล คลกเลอกท แฟมหรอเวบเพจทมอย

คลกเลอกไฟลทตองการเชอมโยงไปถง คลกทปม ตกลง

223

3. การเชอมโยงไปยงอนเตอรเนต

การเชอมโยงภาพนงไปยงอนเตอรเนต จะเปนการเชอมโยงไปยงหนาเวบเพจบนอนเตอรเนต ซงมขนตอนการสรางการเชอมโยงดงน จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของการแทรกการเชอมโยงหลายมตขนมาให ดงน

คลกเลอกแทบ แทรก คลกทค าสง การเชอมโยงหลายมต

ใชเมาสลากคลมขอความทตองการสรางจดเชอมโยง

224

คลกเลอกท แฟมหรอเวบเพจทมอย

พมพ address หรอ url ของเวบไซตทตองการเชอมโยงไป คลกทปม ตกลง

สงเกตวาขอความจะเปลยนสไป และจะมเสนใตปรากฏขนทขอความ

225

การแกไขการเชอมโยง ในกรณทมการปรบปรงแกไขงานน าเสนอ แลวตองการจะแกไขการเชอมโยงใหม เชน

ตองการเปลยนเปลยนต าแหนงของหนาสไลดทตองการใหเชอมโยงไปถง หรอ ตองการจะลบการเชอมโยงนนออกไป กสามารถท าไดเชนกน ซงมวธปฏบตดงน จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของการแทรกการเชอมโยงหลายมตขนมาใหเพอแกไข ดงน

ใชเมาสลากคลมขอความทตองการแกไขการเชอมโยง

คลกเลอกแทบ แทรก คลกทค าสง การเชอมโยงหลายมต

226

เมอเปดไดอะลอคบลอกขนมาแลว ใหท าการแกไขคาตางๆ ใหม จากนนใหคลกทปม ตกลง

หรอหากไมตองการใหมการเชอมโยงแลว ใหคลกทปม เอาการเชอมโยงออก ขอความนนกจะกลายเปนขอความปกตทไมสามารถคลกไปเปดสไลด หรอ เปดไฟลอนๆไดอก

Note การแกไขการเชอมโยงของขอความนน เมอเลอกขอความทตองการแกไขแลว สามารถคลกขวาแลวเลอกค าสง แกไขการเชอมโยงหลายมต กได

227

การปรบเปลยนลกษณะของจดเชอมโยง

โดยปกตแลว เมอท าการสรางจดเชอมโยงขน ขอความจะเปลยนสไปตามคาชดสทโปรแกรมก าหนดเอาไว ซงหากไมตองการสทโปรแกรมก าหนดไว กสามารถปรบเปลยนลกษณะการ แสดงสของจดเชอมโยงได ซงจะมดวยกนอย 2 ลกษณะ คอ 1) การเชอมโยงหลายมต (Hyperlink) เปนสของจดเชอมโยงทยงไมไดคลกเลอก 2) การเชอมโยงหลายมตทไปมาแลว (Followed Hyperlink) เปนสของจดเชอมโยงทเคยคลกเลอกไปแลว ซงวธการเปลยนสของจดเชอมโยงทง 2 ลกษณะมขนตอนดงน

คลกทแทบ ออกแบบ คลกทค าสง ส

เลอนเมาสมาคลกท สรางสของชดรปแบบใหม

228

จากนนขอความทไดสรางจดเชอมโยงเอาไวจะเปลยนสไปตามสทเลอกไวขางตน ดงน

คลกทปมสเดม เพอเลอกสใหมทตองการ คลกทปม บนทก

สงเกตวาสของขอความทใชเชอมโยงจะเปลยนไปจากสเดม

229

การเปลยนขอความแนะน าจดเชอมโยง

เมอเลอนเมาสมาชยงจดเชอมโยง เมาสจะเปลยนเปนรป พรอมทงแสดงชอไฟลของเปาหมายทเชอมไปถง ดงรปน

ซงขอความทปรากฏขนนสามารถเปลยนเปนขอความใด ๆ แทนไดโดยมขนตอนการปฏบตดงน

จากนนโปรแกรมจะท าการเปดไดอะลอคบลอกของการแกไขการเชอมโยงขนมาให เพอท าการปรบเปลยนแกไขคาตางๆใหม ดงน

คลกขวา แลวเลอนเมาสมาคลกทค าสง แกไขการเชอมโยงหลายมต

คลกเมาสลากคลมขอความทเปนจดเชอมโยง

230

จะปรากฏไดอะลอคบลอกขนมาเพอใหใสขอความแนะน าใหมลงไป ดงน

จากนนจะกลบมาทไดอะลอคบลอกของการแกไขการเชอมโยงหลายมตอกครงหนง ใหคลกทปม ตกลง ของไดอะลอคบลอคการแกไขการเชอมโยงหลายมต ขอความทจะปรากฏขนเมอน าเมาสไปชทจดเชอมโยงกจะเปลยนไปตามทก าหนดไว ดงน

คลกทปม ค าแนะน าบนหนาจอ

พมพขอความทตองการใหปรากฏเมอน าเมาสไปช

คลกทปม ตกลง

231

การสรางปมปฏบตการ Action Button เพอเชอมโยงสไลด ปมปฏบตการ (Action Button) คอ ปมเชอมโยงส าเรจรปทโปรแกรมมให และสรางมาใหม

ความหมายใหตรงกบลกษณะการท างาน เชน ปมคลกเพอกลบไปยงสไลดแรก หรอ คลกเพอเชอมโยงไปยงโปรแกรมอนๆ เปนตน โดยทปมปฏบตการนนจะจดเกบอยในสวนของรปราง (AutoShapes) ซงขนตอนการสรางปมปฏบตการตางๆมวธการดงน

เมอคลกเลอกรปแบบปมปฏบตการทตองการแลว เมาสจะเปลยนเปนรป จากนนใหคลกเมาสคางไวแลวลาก เพอสรางปมปฏบตการขนมา ดงน

จะปรากฏรปแบบของรปรางขนมา ใหเลอนเมาสมาคลกเลอกทปมปฏบตการทตองการ

คลกทแทบ แทรก

คลกทค าสง รปราง

คลกเมาสคางไว แลวลากเพอสรางปมปฏบตการขนมา

232

และเมอสรางปมปฏบตการขนมาแลว หรอ เมอปลอยเมาสแลว จะปรากฏไดอะลอคบลอกของการก าหนดคาของปมปฏบตการขนมา ดงน

ปมปฏบตการทสรางขนกจะสามารถเชอมโยงไปยงภาพนงถดไปแลว โดยทเมอน าเมาสไป

ชทปมเมาสจะเปลยนเปนรป ดงน

คลกทปม ตกลง

สงเกตวาคาการเชอมโยงของปมทเลอกคอ เชอมโยงไปยงภาพนงถดไป

233

การสรางปมปฏบตการแบบก าหนดเอง

โดยปกตปมปฏบตการทโปรแกรมมใหจะเปนแบบส าเรจรป คอ ปมปฏบตการตางๆจะถก

ก าหนดการเชอมโยงเอาไวแลว เชน ปม กจะเชอมโยงไปยงสไลดหนาถดไป หรอ

ปม กจะเชอมโยงไปยงสไลดหนาสดทาย เปนตน แตในกรณทตองการก าหนดต าแหนงการเชอมโยงเองวาตองการใหปมปฏบตการนเชอมโยงไปยงสไลดหนาอนๆ หรอ เชอมโยงไปยงหนาเวบไซต หรอ เชอมโยงเพอไปเปดโปรแกรมอนๆกสามารถท าได ซงวธการนนกจะเหมอนกบการสรางปมปฏบตการทวไปทไดอธบายไปแลวขางตน แตจะแตกตางกนในขนตอนท 5 ซงกคอการก าหนดจดเชอมโยงใหกบปมปฏบตการใหเปนไปตามทตองการ ซงมรายละเอยดดงน

คลกทลกศรดานหลงเพอก าหนดการเชอมโยงเอง

เลอกรปแบบทตองการเชอมโยงใหม

234

เพยงเทานคาการเชอมโยงของปมปฏบตการทโปรแกรมก าหนดมาใหกจะเปลยนไปตามคาทเราก าหนดขนมาใหมเองแลว

คลกทปม ตกลง ของการตงคาการกระท าอกครงหนง

คลกทปม ตกลง เพอเลอกภาพนง

คลกเลอกภาพนงทตองการเชอมโยงไปถง

235

การน าเสนอภาพนง เมอสรางงานน าเสนอโดยการใสเนอหา หรอรายละเอยดตางๆเสรจเรยบรอยแลว สงตอไปก

คอการน างานชนนนไปน าเสนอแกผอน ซงการน าเสนองานนน โดยปกตจะเปนการฉายภาพของสไลดเตมหนาจอ โดยจะฉายทละสไลดไปเรอยๆจนหมดหนาสไลด ซงวธการท าใหสไลดฉาย เพอน าเสนอ มขนตอนดงน

เมอคลกทปม การน าเสนอภาพนงแลวโปรแกรมจะท าการฉายสไลดภาพแรกใหแบบเตมหนาจอเครองคอมพวเตอร ดงน

และเมอฉายสไลดแลว ตองการจะเปลยนไปยงสไลดหนาถดไป ใหคลกเมาสหนงครง หรอ กดปม Enter ทแปนพมพ หรอจะกดปมลกศรทชไปทางขวา ทแปนพมพเพอเลอนไปยงหนาถดไปกไดเชนกน

คลกแทบ มมมอง คลกทค าสง การน าเสนอภาพนง

236

การใชปมควบคมในขณะแสดงภาพนง

ในขณะทก าลงแสดงภาพนง หากขยบเมาสจะปรากฏไอคอนของเมาส และปมควบคมการแสดงภาพนงขนทมมลางดานซาย ดงน

ซงปมทใชส าหรบควบคมในขณะทแสดงภาพนง ประกอบไปดวย

ปมกอนหนา ท าหนาทเลอนสไลดกอนหนานทละหนงสไลด

ปมปากกา ท าหนาทเขยน หรอ เนนขอความบนสไลดทก าลงน าเสนออย

ปมสไลด เปนชดค าสงรวมในการควบคมการแสดงภาพนง

ปมถดไป ท าหนาทเลอนสไลดไปยงหนาถดไปทละหนงสไลด โดยปมทมรายละเอยดของค าสงอยภายในประกอบไปดวย ปมปากกา และปมสไลด ซงม

รายละเอยดดงน 1. ปมปากกา สามารถขดเขยนลงบนหนาสไลดทก าลงน าเสนออยขณะนน เพอเปนการเนน

ขอความ หรอ ใชเขยนประกอบการบรรยายงานน าเสนอ ซงมขนตอนการใชงานดงน

คลกทปมปากกา จะปรากฏตวเลอกของปากกาขนมา

237

เมอคลกเลอกปากกาแลว เมาสจะเปลยนไปตามลกษณะของปากกาทเลอก และสามารถใชเมาสเขยน หรอระบายลงไปในสไลดไดเลย ซงลกษณะของปากกาจะมความแตกตางกนดงน

คลกเลอกลกษณะของปากกาทตองการ

ลกษณะของปากกาลกลน

ลกษณะของปากกาเนนขอความ

ลกษณะของปากกาปลายสกหลาด

238

สวนในกรณทตองการจะเปลยนสของปากกาแตละรปแบบนนกสามารถท าได โดยมวธการดงน

และในกรณทตองการเขยนใหม หรอตองการลบสงทไดขดเขยนลงไปในสไลด มวธการดงน

คลกทค าสง สหมก จะปรากฏสตางๆขนมา ใหคลกทสทตองการ

คลกเลอกลกษณะการลบทตองการ โดย ยางลบ คอ เปนการลบเฉพาะท สวน ลบหมกทงหมด คอ การลบสงทไดเขยนลงไปบนสไลดทงหมด

239

และเมอจบการน าเสนอ โปรแกรมจะถามวาตองการบนทกสงทไดเขยนลงไปหรอไม ดงน

ซงหากตองการบนทกสงทไดเขยนลงไปใหคลกท เกบ ซงหากคลกแลว เมอกลบไปส

มมมองปกตของโปรแกรม สงทเขยนลงไปกจะปรากฏอยบนหนาของสไลด แตหากไมตองการบนทกใหคลกท ละทง ซงเมอกลบไปสมมมองปกตของโปรแกรมแลว สงทเขยนลงไปกจะไมปรากฏอยบนหนาสไลด

2. ปมสไลด จะเปนปมทเกบชดค าสงรวมในการควบคมการแสดงภาพนง ซงประกอบไปดวยค าสงทใชเลอนไปยงภาพนงตางๆ หรอค าสงทใชจบการน าเสนอ เปนตน ซงวธการใชค าสงทอยในปมสไลดมดงน

เมอคลกแลวจะปรากฏค าสงยอยๆขนมา ซงค าสงทส าคญและใชบอยๆ มดงน - ไปยงภาพนง คอ ค าสงทใชไปยงภาพนงทตองการไดทนท โดยทไมตองคลกไปทละหนา - สนสดการน าเสนอ คอ ค าสงทใชส าหรบจบการน าเสนอกอนทจะถงภาพนงสดทาย

คลกทปมสไลด จะปรากฏค าสงยอยขนมา

240

การตงคาการน าเสนอภาพนง การตงคาการน าเสนอ กคอ การก าหนดรปแบบ หรอลกษณะในขณะทฉายสไลดนนเอง ซง

ไดแก การก าหนดชนดการน าเสนอ การก าหนดหนาของสไลดทตองการจะฉาย การก าหนดวธการเปลยนหนาของสไลด เปนตน โดยมวธการก าหนดดงน

จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของ การตงคาการน าเสนอ ขนมาให ดงน

คลกแทบ การน าเสนอภาพนง

คลกทค าสง ตงคาการน าเสนอภาพนง

Note การเปดค าสงทใชในการควบคมการฉายสไลดทงหมดท าไดโดย คลกขวาในขณะทก าลงฉายสไลดอย จากนนจะปรากฏกลมค าสงทใชควบคมการน าเสนอขนมาดงน .

241

การใสเอฟเฟกตใหกบแผนสไลด การน าเสนองานพรเซนเทชนในขางตนนนเปนการน าเสนองานแบบปกต ซงหากตองการให

งานน าเสนอทสรางขนมามความโดดเดน หรอมความนาสนใจนน นอกจากการตกแตงสไลดใหสวยงามแลว การใสลกเลน หรอเอฟเฟกตใหกบสไลด กเปนอกสงหนงทชวยได ซงการใส เอฟเฟกตใหกบแผนสไลดมวธการดงน

เลอกสของปากกาในขณะทฉายสไลด

ท าการก าหนดคาตางๆ ในการน าเสนอ

เลอกชนดของการน าเสนอภาพนง

เลอกวธการ เปลยนภาพนง

เลอกภาพนงทตองการน าเสนอ

เมอก าหนดคาตางๆแลวใหคลกทปม ตกลง

เลอกสไลดทตองการใสเอฟเฟกต

242

จากนนจะปรากฏกลมค าสงทเกยวกบการใสเอฟเฟกตใหกบสไลด และวตถตางๆบนสไลด ซงกคอ 1. กลมค าสงภาพเคลอนไหวใชก าหนดคาของวตถ 2. กลมค าสงการเปลยนไปยงภาพนงนใชก าหนดคาของแผนสไลด ซงการก าหนดคาเอฟเฟกตตางๆ มรายละเอยดดงน

1. การใสรปแบบหรอลกษณะการเปลยนของแผนสไลด

หมายถง ลกษณะทจะปรากฏขนในขณะทเปดสไลดหนานนขนมา โดยมขนตอนการก าหนดดงน

หรอถาหากตองการเปดดลกษณะตางๆทงหมดทโปรแกรมมอย ใหคลกทปมลกศร

เมอคลกแลวจะปรากฏลกษณะการเปลยนภาพนงทงหมดขนมาให ดงน

คลกเลอกแทบ ภาพเคลอนไหว

น าเมาสไปชทรปแบบตางๆ เพอดลกษณะทแสดงผลบนสไลด และ เมอไดรปแบบทตองการแลว ใหคลกเลอกทรปแบบนน

243

ซงหากตองการลกษณะใด กใหคลกเลอกทลกษณะนนๆ สไลดกจะมเอฟเฟกตตามลกษณะทเลอก

2. การใสเสยงใหกบสไลด

หมายถง เสยงทจะดงขนในขณะทเปดสไลดหนานนขนมา ซงมขนตอนการก าหนดดงน

เมอคลกแลวจะปรากฏรายการของเสยงขนมาให ดงน

คลกทปมลกศร ดานหลงค าสงของ เสยงการเปลยน เพอเปดรายการของเสยงขนมา

คลกเลอกเสยงทตองการ

244

ใหน าเมาสไปชทชอของรปแบบเสยงตางๆ เสยงนนกจะดงขนมา และหากตองการเลอกเสยงใดกใหคลกเลอกทเสยงนนๆ ซงเมอเปดสไลดหนานขนมากจะมเสยงทเลอกดงขน

3. การก าหนดความเรวในการเปลยนลกษณะของสไลด หมายถง ความเรวในการแสดงเอฟเฟกตทก าหนดใหกบสไลด ซงมขนตอนการก าหนดดงน

จากนนจะปรากฏรปแบบความเรวขนมา 3 ระดบ คอ ชา ปานกลาง และ เรว ดงน

เมอคลกเลอกไดแลวโปรแกรมจะแสดงตวอยางคาความเรวทเลอกไปใหดกอน หากไมพอใจ กใหคลกเลอกทระดบความเรวอนๆใหมอกครงหนง

4. การน าไปใชกบทงหมด หมายถง การน าคาเอฟเฟกตตางๆทไดก าหนดเอาไวในสไลดหนาทเลอก ไปใชกบสไลดทก

หนาในงานน าเสนอ ซงจะท าใหสไลดทกหนามรปแบบการเปลยนภาพนง รปแบบเสยง และความเรวในการเปลยนภาพนง เหมอนกนทกๆหนา ซงมขนตอนการก าหนดดงน

ซงเมอคลกทปมค าสงนแลว สไลดทกหนาในไฟลนกจะมคาเอฟเฟกตตางๆเหมอนกนทงหมด

คลกท เพอแสดงรายการความเรว

คลกทปมค าสง น าไปใชกบทงหมด

คลกเลอกระดบความเรวทตองการ

245

การใสเอฟเฟกตใหกบวตถในสไลด

นอกจากจะใสเอฟเฟกตใหกบแผนสไลดในขณะทเปลยนสไลดแตละหนาแลว ยงสามารถใส เอฟเฟกตใหกบวตถตางๆ เชน ขอความ หรอ รปภาพ ทอยบนสไลดไดอกดวย ซงมวธการดงน

คลกเลอกวตถทตองการใสเอฟเฟกต

คลกทปม ทายชองค าสง แบบเคลอนไหว

คลกเลอกรปแบบการเคลอนไหวทตองการ

246

ถาหากตองการรปแบบเพมเตมจากทโปรแกรมแสดงขนมา กสามารถท าไดโดย

หรอ คลกทปมค าสง ภาพเคลอนไหวแบบก าหนดเอง ทอยในกลมค าสงของภาพเคลอนไหวกไดเชนกน ดงน

ซงเมอคลกแลว จะปรากฏทาสเพลนของการเคลอนไหวแบบก าหนดเองขนมาทางดานขวามอของหนาตางโปรแกรม จากนน ใหคลกทปมค าสง เพมลกษณะพเศษ เพอก าหนดรปแบบการเคลอนไหวของวตถเองตามตองการ ดงน

คลกทค าสง การเคลอนไหวแบบก าหนดเอง

คลกทค าสง ภาพเคลอนไหวแบบก าหนดเอง

247

เมอคลกเลอกรปแบบทตองการแลว โปรแกรมจะแสดงตวอยางภาพเคลอนไหวทเลอกใหด ดงน

คลกทปมเพมลกษณะพเศษ เพอเลอกรปแบบการเคลอนไหวทตองการ

โปรแกรมจะแสดงตวอยางของภาพเคลอนไหว หรอเอฟเฟกตทเลอกใหด

248

เมอใสเอฟเฟกตใหกบวตถแลว สงเกตไดวาจะมตวเลข 1 ปรากฏอยทวตถ ซงหมายถงวตถนจะท าการแสดงเอฟเฟกตล าดบท 1 ซงหากท าการใสเอฟเฟกตใหกบวตถหลายๆวตถ ในสไลดหนาเดยวกนนน กจะปรากฏตวเลขเรยงตามล าดบทเราไดใสเอฟเฟกตลงไป ดงน

การปรบแตงคาของเอฟเฟกตทใสใหกบวตถ เมอใสเอฟเฟกต หรอการเคลอนไหวลงในวตถแลว ถดมากคอการก าหนดคาการแสดงผลของ

เอฟเฟกตนน โดยมรายละเอยดดงน

คลกเลอกเอฟเฟกตทตองการปรบแตงคา

คลกเพอเปลยนรปแบบเอฟเฟกตใหม

คลกเพอเอาเอฟเฟกตออกจากวตถ

คลกเลอกวธการเรมแสดงเอฟเฟกต คลกเลอกทศทางการแสดงเอฟเฟกต คลกเลอกความเรวในการแสดงเอฟเฟกต

ตวเลขแสดงล าดบของเอฟเฟกตทใสลงไป ล าดบและรายละเอยดของเอฟเฟกต

249

การทดสอบ และก าหนดเวลาการน าเสนออตโนมต กอนการน าเสนอจรง สามารถทดสอบงานน าเสนอ กอน เพอท าใหแนใจวางานน าเสนอ นน

จดพอดกบเวลา หรอไม โดยใชเครองมอทดสอบ การก าหนดเวลาภาพนง เพอบนทกเวลาทตองการน าเสนอแตละภาพนง แลวน าเวลาทบนทก ไว ไปใชเพอ เลอนภาพนงโดยอตโนมต เมอแสดงงานน าเสนอจรง ซงมวธการดงน

จากนนโปรแกรมจะท าการแสดงภาพนงพรอมทงปรากฏ กรอบเวลาของการทดสอบขนมาใหดงน

โดยเครองมอทอยในแถบเครองมอของการทดสอบการน าเสนอ มดงน

คลกทค าสง ทดสอบการก าหนดเวลา

คลกทแทบ การน าเสนอภาพนง

ท าการก าหนดระยะเวลาในการแสดงภาพนง

250

ปมถดไป คลกเมอตองการแสดงเอฟเฟกตล าดบถดไป และ ยายไปยงภาพนงถดไป

ปมหยดชวขณะ คลกเมอตองการหยดบนทกเวลาชวคราว และคลกอกครงหนงเมอ ตองการบนทกเวลาตอหลงจากทหยดชวขณะ

ชองแสดงเวลา ซงจะแสดงเวลาในภาพนงหนานนๆ

ปมท าซ า คลกเมอตองการเรมบนทกเวลาส าหรบภาพนงปจจบนใหม

ชองแสดงเวลารวม ซงจะแสดงเวลารวมทงหมดในงานน าเสนอ

ซงหลงจาก ทตงคาเวลาส าหรบภาพนงสดทาย เสรจแลว จะปรากฏไดอะลอคบลอคขนมาให เพอบนทกคาเวลาทไดตงเอาไว ดงน

เมอคลกเพอบนทกแลว โปรแกรมจะกลบมาทหนามมมองตวเรยงล าดบภาพนง และจะแสดงเวลาทใชแสดงภาพนงของแตละสไลดปรากฏอยทใตสไลดทางดานซาย และทชองของค าสง ใชการก าหนดเวลาททดสอบ จะปรากฏเครองหมายถกขน ซงหมายความวา การแสดงภาพนงของงานน าเสนอนจะแสดงเองโดยอตโนมต ตามเวลาทไดทดสอบไปขางตน ดงน

คลกทปม ใช เพอบนทกเวลาทก าหนดไป

251

และเมอคลกปมค าสงใหท าการแสดงภาพนง งานน าเสนอกจะแสดงเองโดยอตโนมต ซงจะเปลยนภาพนงไปตามเวลาทไดบนทกไวขางตน แตหากในกรณทไมตองการใหแสดงตามเวลาทบนทกเอาไว ใหคลกทดานหนาชองค าสง ใชการก าหนดเวลาททดสอบ ให เครองหมายถกหายไป งานน าเสนอนนกจะไมแสดงเองโดยอตโนมต

การจดภาพนงเปนชดเพอการน าเสนอ

ภาพนงตางๆทอยในไฟลงานน าเสนอนน สามารถเลอกเฉพาะบางภาพนงมาจดเปนชดงานน าเสนอใหมได เพอใหเหมาะกบการน าเสนอในแตละครง และเพอใหตรงตามความตองการของผน าเสนอ ซงการจดภาพนงใหเปนชดงานน าเสนอใหมนน มวธการดงน

คลกทค าสง การน าเสนอภาพนงแบบก าหนดเอง

คลกเลอกแทบ การน าเสนอภาพนง

จะปรากฏเครองหมายถกดานหนาชองค าสง ใชการก าหนดเวลาททดสอบ

เวลาทใชในการฉายสไลดนนๆ

252

ซงเมอคลกแลว จะปรากฏไดอะลอคบลอกขนมาเพอใหสรางชดการน าเสนอใหม ดงน

เมอคลกแลว โปรแกรมจะใหเลอกภาพนงทตองการจดใหเปนชดการน าเสนอใหม ดงน

คลกทค าสง สราง

พมพขอความเพอตงชอชดงานน าเสนอใหม หรอจะไมตงกได

คลกเลอกภาพนงทตองการ คลกทปม เพม เมอเลอกภาพนงไดครบตามตองการแลวคลกทปม ตกลง

Note ในกรณทตองการเอาภาพนงทเลอกไปแลวออกจากชดงานน าเสนอใหม

ใหคลกเลอกทภาพนงนน แลวคลกทปม เอาออก ใตปม เพม

253

เมอคลกปมตกลงแลว จะกลบมาสหนาไดอะลอคบลอกเดมอกครง ดงน เมอสรางชดการน าเสนอใหมขนมาแลว และตองการจะเรยกใชชดการน าเสนอนนมวธการดงน

ซงเมอคลกเลอกแลวโปรแกรมจะท าการน าเสนอภาพนงในชดภาพนงทไดจดท าเอาไวนนเอง

จะปรากฏชอชดการน าเสนอใหมขนมา

คลกปม ปด เพอปดไดอะลอคบลอกนไป หรอ คลกทปม แสดง เพอดงานน าเสนอใหมนน

Note หากตองการกลบไปแกไขชดการน าเสนอทสรางขนใหมนน ใหคลกทปม แกไข หรอ หากไมตองการใชชดการน าเสนอทสรางขนใหมแลว ใหคลกทปม เอาออก .

คลกทค าสง การน าเสนอภาพนงแบบก าหนดเอง จากนนคลกทชอของชดการน าเสนอใหมทไดสรางไว

คลกเลอกแทบ การน าเสนอภาพนง

254

การพมพงานน าเสนอออกทางเครองพมพ หลงจากทสรางงานน าเสนอเสรจเรยบรอยแลว ขนตอนสดทายกคอการพมพงานน าเสนอนน

เพอใชส าหรบเปนเอกสารประกอบกบการน าเสนอใหแกผฟง ซงเอกสารทใชประกอบค าบรรยายนนมหลายรปแบบซงลกษณะของแตละรปแบบกจะแตกตางกน ดงนนจงควรดตวอยางของ แตละรปแบบกอนการพมพจรง เพอทจะไดไมเปนการเสยเวลา และสนเปลองทรพยากร โดยการดตวอยางของเอกสารประกอบค าบรรยายแตละรปแบบนน มวธการดงน

โปรแกรมจะเขาสหนาตางของการดตวอยางกอนพมพ ดงน

เลอนเมาสมาทค าสง พมพ จากนน เลอกคลกทค าสง แสดงตวอยางกอนพมพ

คลกทปม Office

255

จากนนจงคอยท าการเลอกรปแบบของเอกสารทตองการพมพ โดยมวธการเลอกพมพดงน

ซงรปแบบการพมพเอกสารของโปรแกรม PowerPoint 2007 นนจะมลกษณะทแตกตางกนดงน

1. รปแบบภาพนง

คลกทปม ในหวขอของ สงทพมพ

เลอนเมาสมาคลกเลอกรปแบบการพมพทตองการ

256

2. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 1 ภาพนงตอหนา )

3. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 2 ภาพนงตอหนา )

257

4. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 3 ภาพนงตอหนา )

5. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 4 ภาพนงตอหนา )

258

6. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 6 ภาพนงตอหนา )

7. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 9 ภาพนงตอหนา )

259

8. รปแบบหนาบนทกยอ

9. รปแบบมมมองเคาราง

260

การพมพขอความหวกระดาษ และทายกระดาษของเอกสาร นอกจากการใสขอความหวกระดาษและทายกระดาษไวบนหนาสไลดแลว ยงสามารถใส

ขอความหวกระดาษ และทายกระดาษบนหนาเอกสารทพมพออกมาทางเครองพมพไดอกดวย ซงมวธการดงน

จากนนโปรแกรมจะแสดงไดอะลอคบลอกของหวกระดาษและทายกระดาษขนมา ใหเลอกคลกทแทบของ บนทกยอและเอกสารประกอบค าบรรยาย โดยจะมรายละเอยดดงน คลกใหมเครองหมายถกหนาหวขอทตองการ และก าหนดรายละเอยดของแตละหวขอนน ๆ

คลกทค าสง ตวเลอก ในมมมองของตวอยางกอนพมพ

เลอนเมาสมาคลกทค าสง หวกระดาษและทายกระดาษ

261

การพมพเอกสารใหเปนรปแบบขาว – ด า ในกรณทไมตองการใหเครองพมพ พมพเอกสารออกมาเปนสจรงของหนาสไลด แตตองการ

พมพใหเปนแบบขาว-ด า หรอเปนระดบของสเทาแทน กสามารถก าหนดไดในหนาตางของมมมองตวอยางกอนพมพ ซงมวธการก าหนดดงน

ซงเมอใชค าสงนแลวจะไดรปแบบสของเอกสารทพมพออกมา ดงน

คลกทค าสง ตวเลอก ในมมมองของตวอยางกอนพมพ

เลอนเมาสมาทค าสง ส / ระดบสเทา จากนนจงคลกเลอกค าสง ระดบสเทา หรอ ขาวด าเทานน

262

การปรบหนาสไลดใหพอดกบหนากระดาษ ปกตการสงพมพสไลดออกมาทางเครองพมพ หนาของสไลดบนเอกสารจะมขนาดทเลก ซงหากตองการใหหนาของสไลดมขนาดทใหญขน จะมวธการก าหนดดงน

ซงเมอใชค าสงนแลว หนาของสไลดจะมขนาดทใหญกวาเดม ดงน

คลกทค าสง ตวเลอก ในมมมองของตวอยางกอนพมพ

เลอนเมาสมาคลกทค าสง ปรบพอดกระดาษ

กอนใชค าสงปรบพอดกระดาษ หลงใชค าสงปรบพอดกระดาษ

263

การก าหนดกรอบของสไลด บนเอกสารทพมพ ในการพมพสไลดออกมาทางเอกสารนน สามารถก าหนดไดวาตองการใหหนาสไลดแตละหนามกรอบ หรอไมมกรอบลอมรอบสไลดกได ซงมวธการก าหนดดงน

โดยทเมอคลกแลวจะปรากฏเครองหมายถกดานหนาค าสง ซงหากไมตองการใหหนาสไลดมกรอบกใหคลกทค าสงเดมอกครงใหเครองหมายถกหนาค าสงหายไป ซงแตจะมลกษณะดงน

คลกทค าสง ตวเลอก ในมมมองของตวอยางกอนพมพ

เลอนเมาสมาคลกทค าสง ภาพนงมกรอบ

ลกษณะของหนาสไลดทไมมกรอบ ลกษณะของหนาสไลดทมกรอบ