Post on 12-Aug-2020
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 0
คมอ 5ส
มหาวทยาลยวลยลกษณ
จดทาโดย
คณะกรรมการ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 1
คานา
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ ฉบบน�มจดประสงคเพ�อใหพนกงาน และ
นกศกษาไดมความร ความเขาใจ และมแนวปฏบตท�ถกตองในการปรบใชหลกการ 5ส
ในการทางานและใชชวตในมหาวทยาลยวลยลกษณ เพ�อใหเกดเปนวฒนธรรมองคกร
ท�มการปฏบตอยางตอเน�องและสม�าเสมอ เพ�อเปนพ�นฐานของการกาวไปสองคกร
สมรรถนะสง
เน�อหาในคมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ ฉบบน�แบงออกเปน 3 สวนหลก
ไดแก สวนแรก ซ�งเก�ยวของกบพ�นฐานความรความเขาใจของหลกการของแตละ ส
ใน 5ส สวนท�สอง เปนสวนของ มาตรฐานกลาง 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ ท�
ประกอบดวยมาตรฐานหลก 24 มาตรฐานท�ทกสวนงานของมหาวทยาลยเก�ยวของเปน
สวนใหญ และสวนท�สาม เปนสวนของ แบบฟอรมการประเมนการดาเนนงาน 5ส ของ
แตละหนวยงาน ซ�งอางองจากมาตรฐานกลาง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณน� ถอเปนคมอ 5ส ฉบบแรกของมหาวทยาลย
ซ�งเกดจากการรวมแรงรวมใจของบคลากรจากทกหนวยงาน โดยมการสนบสนนอยาง
เตมท�จากอธการบด และผบรหารระดบสงของมหาวทยาลย การท�เปนคมอ 5ส ฉบบ
แรกของมหาวทยาลย ยอมจะตองมขอผดพลาด และไมสมบรณอยบาง ทาง
คณะกรรมการ 5ส หวงเปนอยางย�งวาจะไดรบฟงขอเสนอแนะ ขอแนะนา ขอตชม
ตางๆ จากพนกงาน และนกศกษา เพ�อนามาปรบปรงใหคมอ 5ส ของมหาวทยาลยม
ความสมบรณมากย�งข�นตอไป
คณะกรรมการ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
มกราคม 2560
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 2
สารบญ
คานา 1
นโยบาย 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ 3
วตถประสงค เปาหมาย 4
นยาม 5ส 5
ข �นตอนการดาเนนงาน 5ส 5
แผนปฏบตการ 5ส 6
ความรพ�นฐาน 5ส 7
ส1: สะสาง 8
ส2: สะดวก 10
ส3: สะอาด 13
ส4: สรางมาตรฐาน 15
ส5: สรางวนย 17
มาตรฐานกลาง 5ส 19
แบบประเมนมาตรฐานกลาง 5ส 61
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 3
นโยบาย 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
โดย
ศาสตราจารย ดร.สมบต ธารงธญวงศ
อธการบดมหาวทยาลยวลยลกษณ
มหาวทยาลยวลยลกษณมงหวงในการท�จะกาวไปสมหาวทยาลยสมรรถนะสง ซ�งอยบน
พ�นฐานของการดาเนนงานอยางมประสทธภาพของทกหนวยงานในมหาวทยาลย เคร�องมอ 5ส
เปนเคร�องมอท�สาคญในการบรหารจดการหนวยงานในทกระดบ เพ�อใหมสภาพแวดลอมการ
ทางานท�เปนระเบยบ สะอาด ปลอดภย และมส�งแวดลอมท�ด ซ�งจะทาใหบคลากรสามารถทางาน
ไดอยางมประสทธภาพ มผลผลตการทางานท�ด และมสขภาพท�ด ซ�งนาไปสประสทธภาพการ
ดาเนนงานของหนวยงาน และมหาวทยาลยท�สงข�น มหาวทยาลยจงเหนควรใหใชเคร�องมอ 5ส
เปนเคร�องมอพ�นฐานสาหรบทกหนวยงานในมหาวทยาลย โดยใหทกหนวยงานถอเปนภารกจ
สาคญในการดาเนนกจกรรม 5ส อยางจรงจงและตอเน�องจนเปนวฒนธรรมองคกรของหนวยงาน
โดยผลการดาเนนงาน 5ส ของแตละหนวยงาน ถอเปนผลการปฏบตงานท�สาคญของหวหนา
หนวยงานและบคลากรในหนวยงาน
ศาสตราจารย ดร.สมบต ธารงธญวงศ
อธการบดมหาวทยาลยวลยลกษณ
24 พฤศจกายน 2559
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 4
วตถประสงค และเปาหมาย ของการดาเนนงาน 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
วตถประสงค เปาหมาย
1) เพ�อใหมสภาพแวดลอมการทางานท�เปน
ระเบยบ สะอาด ปลอดภย และมส�งแวดลอมท�ด
2) เพ�อเพ�มประสทธภาพ ประสทธผลของการ
ทางาน เพ�อเปนพ�นฐานของการกาวไปส
มหาวทยาลยสมรรถนะสง
1 .1 ) ไมมอบตเหตท� เกดข� น เน� อ งจาก
สภาพแวดลอมการทางาน (Zero Accident)
1.2) บคลากร นกศกษา และบคคลภายนอก
มคะแนนความพงพอใจตอสภาพแวดลอมท�
มความเปนระเบยบ สะอาด ปลอดภย ม
ส �งแวดลอมท�ด ต �งแต 70% ข�นไป
2.1) คะแนนประเมนเฉล�ย 5ส ของทก
หนวยงานในมหาวทยาลย มคา ปแรกเฉล�ย
60% ปท�สองเฉล�ย 70% ปท�สามเปนตนไป
เฉล�ย 80%
2.2) มความพรอมในการเขาประกวดรางวล
5ส ระดบประเทศไดต �งแต ป 2561 เปนตน
ไป
3) เพ�อใหมการดาเนนงาน 5ส เปนกจกรรม
พ�นฐานในการปฏบตงานในทกระดบหนวยงานจน
กลายเปนวฒนธรรมองคกร
3.1) ทกหนวยงานมการประเมนตนเองเปน
ประจาทกเดอน
3.2) มกจกรรมการใหความร สงเสรมความ
เขาใจในกจกรรม 5ส ในทกหนวยงานอยาง
นอยปละ 2 คร �ง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 5
นยาม 5ส ของมหาวทยาลยวลยลกษณ
มหาวทยาลยวลยลกษณ นาระบบ 5ส มาประยกตใชในการบรหารจดการของทก
หนวยงาน ภายใตยทธศาสตรมหาวทยาลยสเขยวแหงความสข เพ�อใหเกดเปนวฒนธรรม
องคกรใหเปนวนยของบคลากรและนกศกษาทกคน ผานการปฏบตโดยการมสวนรวมจากทก
คนอยางตอเน�อง ในการท�จะสรางสภาพแวดลอมการทางาน และการใชชวตท�เปนระเบยบ
สะอาด ปลอดภย และมส�งแวดลอมท�ด ภายใตมาตรฐานกลางของมหาวทยาลย ผาน
กระบวนการสะสางเพ�อขจดความสญเปลาในการใชทรพยากร สการจดระเบยบเพ�อความ
สะดวกและเพ�มประสทธภาพ ประสทธผลของการทางานและการเรยนรโดยการทาความ
สะอาดเพ�อตรวจสอบคนหาส�งผดปกตและบารงรกษาปองกน อนจะนาไปสการเปน
มหาวทยาลยสมรรถนะสง ภายใตความสขของการทางานและการใชชวตในสภาพแวดลอมท�ด
ข �นตอนการดาเนนงาน 5ส ของมหาวทยาลยวลยลกษณ
การดาเนนงาน 5ส ของมหาวทยาลยวลยลกษณ ยดถอการดาเนนงานตามแนวทาง P-
D-C-A (Plan DO Check Act) โดยยดตวแบบการขบเคล�อนกจกรรม 5ส ของสมาคมสงเสรม
เทคโนโลย (ไทย-ญ�ปน) ดงน�
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 6
โดยมแผนปฏบตการตามข �นตอนการดาเนนกจกรรม 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
ในแตละปงบประมาณ ดงน�
กจกรรม ไตรมาส
1
ไตรมาส
2
ไตรมาส
3
ไตรมาส
4
กาหนด/ทบทวนนโยบาย วตถประสงค
เปาหมาย 5ส ของมหาวทยาลย
ตลาคม
จ ด ต � ง ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร 5 ส ข อ ง
มหาวทยาลย และทาคณะทางาน 5ส
ของแตละหนวยงาน
ตลาคม
จดทาแผนการดาเนนงาน ตลาคม
จดท า/ ทบทวน มาตรฐานกลาง/
มาตรฐานพ�นท�5ส
ตลาคม
กาหนดพ�นท�ตรวจสอบ พฤศจกายน
อ บ ร ม /จ ด ก จ ก ร ร ม ส ง เ ส ร ม ประชาสมพนธ ความร ความเขาใจ 5ส
ตลอดปงบประมาณ
กจกรรม Big Cleaning Day ประจาป พฤศจกายน พฤษภาคม
การตรวจประเมนตนเอง (Self-audit)
ของแตละหนวยงาน
ทกเดอนตลอดปงบประมาณ
การประเมนตรวจสอบพ�นท� 5ส โดยคณะกรรมการ 5ส ของมหาวทยาลย
มกราคม เมษายน กรกฎาคม
มอบโลรางวลเชดชเกยรต มนาคม
(วน
สถาปนามวล.)
Show & Share: Best Practices 5ส สงหาคม
สรปผล นาเสนอผบรหาร กนยายน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 7
ความรพ�นฐาน 5ส
5ส คออะไร ?
5ส : เคร�องมอท�ใชในการบรหารจดการเพ�อใหองคกรมความสะอาด เปนระบบ
ระเบยบเรยบรอย อนจะนามาซ�งความปลอดภย ความมมาตรฐานในการปฏบตงาน
เพ�อกอใหเกดการเพ�มผลตภาพการทางาน โดยพนกงานทกคน ทกระดบ มสวนรวมใน
การทาทกคน ทกท� ทกเวลา
ประโยชนการทา 5ส
1. มส �งแวดลอมในการทางานด เปนการเพ�มขวญกาลงใจใหแกพนกงาน
2. ลดอบตเหตในการทางาน
3. ลดความส�นเปลองในการจดซ�อวสดเกน เคร�องมอ และอปกรณตาง ๆ
4. ลดการสญหายของวสด เคร�องมอ และอปกรณตาง ๆ
5. พ�นท�การทางานเพ�มข�นจากการขจดวสดท�เกนความจาเปนออกไป
6. เพ�มความสะดวกและรวดเรวในการทางานมากข�น
7. สถานท�ทางานสะอาดเปนระเบยบเรยบรอยสรางความประทบใจกบตนเองและผมาตดตอ
8. พนกงานมการทางานรวมกนเปนทมมากข�น
9. สรางความรสกเปนเจาของตอองคกรของเรา
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 8
ส1 สะสาง Seiri (Organization)
ส1 สะสางคออะไร :
สะสาง SEIRIคอการบรหารจดการใหมของเพยงพอตอการใชงาน โดยจดเกบของท�จาเปนตอการใช
งานใหเปนหมวดหม ของท�ไมจาเปนใหขจดออกไป โดยการขายหรอทาลาย
ทาไมตองทา ส1 สะสาง : เพ�อลดความสญเปลา
1. เพ�อลดจานวนส�งของท�ไมจาเปนตอการทางาน 2. เพ�อใชต ช �นวางของ และพ�นท�ในสถานท�ทางานใหเกดประโยชนมากข�น 3. เพ�อลดเวลาในการดแลรกษาส�งของ
4. เพ�อลดคาใชจายดานบคลากรและสถานท�ในการดแลและจดเกบส�งของ
ข �นตอนการทา ส1 สะสาง : สารวจ จดแยกของท�จาเปนออกจาไมจาเปน ขจดของไมจาเปนและ
เพ�มสวนท�ขาด
ของท�ไมจาเปนหมายถง
1. ส�งของสวนตวท�ไมเก�ยวกบงาน 2. เอกสารท�ไมใชแลวหรอเอกสารท�หมดอาย
3. วสด อปกรณ ท�มปญหา ชารด หรอเกบไวนานจนไมสามารถนากลบมาใชงานไดอยางปกต 4. วสดท�ไมเคยใชหรอมมากเกนความจาเปน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 9
ประโยชนจากการสะสาง: เพ�มความสขในการทางานและการใชชวต
1. ลดปรมาณการเกบ การสารอง เอกสาร วสดส�งของ อปกรณเคร�องใช 2. ลดเวลาในการคนหาเอกสารและส�งของ
3. ลดขอผดพลาดจากการทางาน 4. เพ�มพ�นท�วางของหองทางาน ต หรอช �นเกบเอกสารไวใชประโยชน 5. เพ�มความนาอยของสถานท�ทางานใหดกวางขวาง โปรง และสะอาด
หวใจของ ส 1 สะสาง : ลดความสญเปลา
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 10
ส2 สะดวก Seiton (Neatness)
ส2สะดวกคออะไร:
สะดวก Seiton คอ การจดส�งของท�จาเปนตองใชในการปฏบตงานใหถกท�ถกทางเพ�อใหเกดความ
สะดวกในการหยบใชงานมากท�สด
ทาไมตองทา ส2 สะดวก
1.เพ�อลดเวลาท�สญเปลาในการคนหา
2. เพ�อลดการสญหายของ อปกรณ เคร�องมอ
3. เพ�อลดเวลาในการทางาน
4. เพ�อจดสถานท�ใหเปนระเบยบ ปลอดภยในการทางาน
5. เกดการทางานท�มคณภาพ
ข �นตอนการทา ส2สะดวก
ส2 สะดวก จดวางใหเปนหมวดหม
กาหนดทวางของใหแนชด
มปายชอแสดงทวางของ
ของทวางไวตองตดชอดวย
เขยนทวางของตาง ๆ ไว
ตรวจเชคพนทเปนประจา
ส1 สะสาง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 11
ภาพท� 1 ตวอยางการจดโตะทางาน
ภาพท� 2 ตวอยางปกสนแฟม
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 12
ภาพท� 3 ตวอยางแสดงการระบตาแหนงจดเกบเคร�องมอ
ประโยชนท�ไดรบจากการทา ส2 สะดวก
1. ลดเวลาการหยบของมาใชงานโดยไมตองเสยเวลาคนหา 2. ลดเวลาการทางานในภาพรวมท �งน�หากงานดงกลาวสะดวกเปนงานเก�ยวกบการใชบรการ
ประชาชนกจะทาใหประชาชนไดรบบรการท�รวดเรวข�น 3. ตรวจสอบส�งของตางๆงายข�นดงามตา 4. เพ�มประสทธภาพในการทางานถาหากทางานในแตละเร�อง / แตละช�นเสรจเรวข�นกจะมเวลา
ทางานอ�นๆไดเพ�มมากข�น 5. เพ�มคณภาพของผลผลต/ผลงานท �งน�จากการท�ผปฏบตงานมเวลาตรวจสอบคณภาพของงานท�
จะสงมอบใหประชาชนผรบบรการใหมความถกตองสมบรณครบถวนมากย�งข�นซ�งจะทาใหเกดภาพลกษณท�ดตอหนวยงานดวย
6. ขจดอบตเหตทาใหผปฏบตงานไดรบความปลอดภยในการทางานย�งข�น 7. เปนการสรางสภาพแวดลอมท�ดในการทางานซ�งจะสงผลตอสขภาพกายและใจท �งของ
ผปฏบตงานและประชาชนผรบบรการ
หวใจของ ส2 สะดวก :
เพ�อเพ�มประสทธภาพและความรวดเรวในการทางาน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 13
ส3 สะอาด Seisou (Cleaning)
ส3 สะอาด คออะไร :
ส3 สะอาด Seisou คอ การทาความสะอาดอยางท �วถง ทกจด ทกซอก ทกมม และขณะทาความสะอาด ผทาจะตองตรวจสอบหาความผดปกตไปดวย
ทาไมตองทา ส3 สะอาด
หากหนวยงานไมคานงถงเร�องความสะอาด จะกอผลเสยตาง ๆ เชน สภาพแวดลอมหรอ
บรรยากาศในการทางานไมสดช�น แจมใส วสดอปกรณในการทางานเส�อมสภาพหรอชารดบอย ใชงานไมสะดวก เกดการสญเสยของวสดอปกรณ โอกาสท�จะเกดอบตเหต หรอความไมปลอดภยในการทางานมสง
ข �นตอนการทา ส3 สะอาด
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 14
ประโยชนท�ไดรบจากการทา ส3 สะอาด
1. สภาพ /บรรยากาศการทางานสดช�น นาทางาน/นาอย
2. ชวยเพ�มประสทธภาพการทางานของเคร�องมอ เคร�องใช วสดอปกรณตางๆ
3. ชวยยดอายการใชงานของเคร�องมอเคร�องใชวสดอปกรณใหยาวนานย�งข�น
4. ลดอตราการเกดของเสย หรอการเส�อมสภาพของอปกรณ เคร�องมอ
หวใจของ ส3 สะอาด:
ตรวจสอบส�งผดปกต เพ�อบารงรกษาเชงปองกน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 15
ส4 สรางมาตรฐาน Seikets (Standardization)
ส4 คออะไร :
สรางมาตรฐาน Seiketsu หมายถง การรกษาและปรบปรงการปฏบต 3 ส แรก โดยกาหนดเปน
มาตรฐานและปฏบตใหดข �นและรกษาใหดตลอดไป
วตถประสงคของการทา “สรางมาตรฐาน”
1. เพ�อรกษาสภาพเดมท�ทา 3ส แรกไว
2. เพ�อกาหนดใหมมาตรฐานการสะสาง
3. เพ�อกาหนดมาตรฐานการปฏบตงานใหมความสะดวก
4. เพ�อกาหนดมาตรฐานการทาความสะอาดตามจดตางๆ
ทาไมตองทา ส4 สรางมาตรฐาน
1. ตองรกษาสภาพเดมท�กาหนดเปนมาตรฐานของ 3ส แรก
2. ตองทาใหมาตรฐานของ 3ส แรกสงข�น
3. ตองทา 3ส แรกอยางตอเน�อง
4. ตองขจดส�งท�ไมถกสขลกษณะ อนเปนสาเหตของการเกดมลภาวะตางๆ
5. ตองทาใหทกคนมสวนรวมทางานเปนทม
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 16
ข �นตอนการปฏบต ม 3 ข �นตอนดงน�
ประโยชนท�ไดรบจากการสรางมาตรฐาน
1. สถานท�ทางานเปนระเบยบเรยบรอย สดช�น ปลอดภยในการทางาน
2. ผปฏบตงานมสขภาพรางกายและจตใจท�สมบรณ
3. ผปฏบตงานเกดความภาคภมใจในหนวยงาน
4. ผปฏบตงานเขาใจวธการปฏบต อยางมมาตรฐาน
5. ประสทธภาพในการทางานเพ�มข�น
หวใจของ ส4 สรางมาตรฐาน :
ทกคนเขาใจและทาไดเหมอนกน
ปฏบตกจกรรม 3ส แรกอยางตอเนอง
รวมกนกาหนดมาตรฐาน 3 สแรกอยางชดเจน
แตงตงคณะกรรมการตดตามผลการดาเนนกจกรรม 5ส
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 17
ส5 สรางวนย Shitsuke (Tranining/Discipline)
ส5 สรางวนยคออะไร:
ส5 สรางวนย Shitsuke คอ การสรางพฤตกรรมในการทางานวธคด /วธทางาน /วธตดสนใจ ตาม ส1-
ส4 อยางถกตองจนกลายเปนวถชวตในการทางานหรอเปนวฒนธรรมขององคกรเพ�อใหเกดความสาเรจท�ย �งยน
ทาไมตองทา ส5 สรางวนย :
1. เพ�อสรางจตสานกใหพนกงานปฏบตตามมาตรฐานและระเบยบขอบงคบของหนวยงานใน
เร�องตาง ๆอยางเครงครด
2. เพ�อปรบปรงการทางานใหดข �นอยางตอเน�อง
3. เพ�อลดความซบซอนของการทางานใหมากท�สด
4. เพ�อเสรมสรางกจกรรมหรอชองทางใหทกคนไดแสดงออกตามความสามารถ
ข �นตอนการทา ส5 สรางวนย :
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 18
ประโยชนท�ไดรบจากการทา ส5 สรางวนย
1. สรางภาวะผนา
2. พนกงานมคณภาพมความเปนเลศ
3. สรางภาพพจนท�ดตอพนกงานและองคกร
4. มสภาวะแวดลอม บรรยากาศ และระบบงานท�ด
หวใจของ ส5 สรางวนย : รกษามาตรฐานและระบบ 5 ส
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 19
มาตรฐานกลาง 5ส
มหาวทยาลยวลยลกษณ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 20
ประกอบไปดวย 24 มาตรฐานกลาง ดงน� 1. เคานเตอรใหบรการ (ใหบรการ หรอ ทางาน) 2. โตะทางาน / ล�นชก / เคร�องเขยน / ปายช�อ 3. ตเกบเอกสาร
4. คอมพวเตอร 5. ถงขยะ 6. หองประชม
7. หองน�า 8. หองเกบของสานกงาน 9. หองเตรยมอาหาร (ถาม)
10. หองควบคมเคร�องปรบอากาศ/หองควบคมระบบไฟฟา/หองควบคม และระบบอนเทอรเนต) 11. ถงดบเพลง 12. ผงสวทซหลอดไฟ
13. โทรศพท 14. สนแฟมและการจดเอกสาร 15. เคร�องถายเอกสาร 16. ปายช�บง
17. เคร�องโทรสาร 18. การจดเกบอปกรณทาความสะอาดสวนกลาง 19. พรนเตอร / สแกนเนอร
20. หองรบแขก 21. เคร�องปรบอากาศ 22. พดลม
23. ตน�าด�ม 24. บอรด 5ส
มาตรฐานกลาง 5ส
มหาวทยาลยวลยลกษณ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 21
1. ช�อมาตรฐานกลาง เคานเตอร
วตถประสงค
1. เพ�อใหเคานเตอรดสะอาด มระเบยบเรยบรอย 2. เพ�อสะดวกในการตดตอประสานงาน 3. เพ�อลดเวลาในการทางาน
ขอบเขต
เคานเตอรใหบรการ/ทางาน Office สานกงาน
ความคาดหวง
1. บคลากรมความสะดวกในการทางาน
2. เพ�มประสทธภาพในการทางาน วธการและข �นตอนการปฏบต
1. สารวจจานวนอปกรณท�จาเปนและใชงานบอยบนเคานเตอร
โดยพจารณาถงความจาเปนดงตอไปน� 1.1 ใชบอย 1.2 เก�ยวของกบความสาเรจของงาน
1.3 มปรมาณท�เหมาะสม **การพจารณาของท�จาเปนตองครบท �งสามองคประกอบ ถาขาดอยางใดอยางหน�งใหถอวาเปน
ของไมจาเปน**
2. กาหนดจดการจดวางและจดเกบอปกรณในการทางาน 3. กาหนดการจดเกบเอกสารและอปกรณเคร�องใชในล�นชก 4. หม �นรกษาความสะอาดบรเวณเคานเตอรบรการ/ทางานอยางสม�าเสมอ เพ�อบรรยากาศท�ดและเกด
ความประทบใจแกผมาตดตอประสานงาน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 22
ตวอยาง มาตรฐาน
เคานเตอรบรการ เคานเตอรทางาน
1. มปายแสดงผรบผดชอบในการใหบรการคอ ช�อ
ตาแหนง สงกด เบอรโทรศพทท�ตดตอหนวยงานไดโดยตรงจากภายนอก
และรปเจาของเคานเตอรในสวนน �นๆ ตดไวในตาแหนงท�เหมาะสม มองเหนไดงายและดระเบยบเรยบรอย
**การกาหนดรปแบบและ
ขนาดของปายใหเปน
รปแบบเดยวกน
2. มกลอง/ตะแกรง/แบบฟอรม/ท�ใสปากกา/เคร�องเขยนตามความ
เหมาะสมของลกษณะงานใหบรการ 3. ไมวางของใชสวนตวบนเคานเตอรบรการ/ในล�นชก
เคานเตอรบรการ 4. มของประดบ/ตนไมวางบนเคานเตอรไมเกน 3 ช�น
ขนาดพอควร ไมเกะกะพ�นท�เคานเตอรใหบรการ 5. สะอาดเรยบรอย พรอม
ใหบรการตลอดเวลา 6. ใตเคานเตอรใหบรการไมวางเอกสารหรอส�งของใดๆ
1. ตดปายแสดงรายละเอยดของเจาของ
สวนเคานเตอรท�รบผดชอบ คอ ช�อ ตาแหนง สงกด เบอรโทรศพทท�ตดตอ
หนวยงานไดโดยตรงจากภายนอกและรปเจาของ ตดไวในตาแหนงท�เหมาะสม **การกาหนดรปแบบและ
ขนาดของปายใหเปน
รปแบบเดยวกน
2. ไมตดสต�กเกอร เทป
ใส หรอกระดาษตางๆ 3. บนเคานเตอรทางานมวสด อปกรณตางๆ ตาม
ความเหมาะสมและเปนระเบยบ และไมวาง ในสวนท�เปนเคานเตอรใหบรการดานบน
1.4 เอกสารรอดาเนนการจดใสช �น/ตะแกรงเกบเอกสารให
เรยบรอยไมวางบนเคานเตอรใหบรการดานบน 1.5 ไมวางอาหาร
ยกเวน แกวเคร�องด�มสวนตวไมเกน 1 ใบ 1.6 มส�งของประดบไดไมเกน 2 ช�น ขนาดพอควร
เชน ตนไม, กรอบรป เปนตน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 23
ตวอยาง มาตรฐาน
เคานเตอรบรการ เคานเตอรทางาน
2. ล�นชก
2.1 มอปกรณสานกงานอ�น ๆ ท�จาเปนตามลกษณะ
ของงาน 2.2 กาหนดให 1 ล�นชกของเคานเตอรทางานใช
เกบของสวนตว และตดปาย”ของสวนตว” 3. เกาอ�
3.1 หมอนหนนหลงเกาอ� ไมเกน 1 ใบ
3.2 หากมเส�อกนหนาว/ผาพนคอ ควรจดเกบเรยบรอยไมพาดท�พนกพง
3.3 เกบเกาอ�ทกคร �งเม�อไมใชงาน 4. อ�นๆ
4.1 ใตเคานเตอรทางานไมวางเอกสารหรอ
ส�งของใดๆ 4.2 ใตเคานเตอรทางานมรองเทาสารอง 1 ค
(ถาม) หรอถงขยะขนาดเลก 1 ใบ
** หลงเลกงาน เคร�องใช
สานกงานและเอกสาร
จดเกบอยางระเบยบ
สะอาด ไมมฝ น
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 24
2. มาตรฐานกลาง โตะทางาน
วตถประสงค
๑. เพ�อใหโตะทางานดสะอาด มระเบยบเรยบรอย ๒. เพ�อสะดวกในการตดตอประสานงาน ๓. เพ�อความรวดเรวในการทางาน
ขอบเขต
โตะทางานในพ�นท� office สานกงาน
ความคาดหวง
1. บคลากรมความสะดวกในการทางาน 2. เพ�มประสทธภาพในการทางาน
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. สารวจจานวนอปกรณท�จาเปนและใชงานบอยบนโตะทางาน
โดยพจารณาถงความจาเปนดงตอไปน� 1.1 ใชบอย 1.2 เก�ยวของกบความสาเรจของงาน
1.3 มปรมาณท�เหมาะสม **การพจารณาของท�จาเปนจะตองครบท �งสามองคประกอบ ถาขาดอยางใดอยางหน�งใหถอวาเปน
ของไมจาเปน**
2. กาหนดจดการจดวางและจดเกบอปกรณในการทางาน 3. กาหนดการจดเกบเอกสารและอปกรณเคร�องใชในล�นชก 4. หม �นรกษาความสะอาดบรเวณโตะทางานอยางสม�าเสมอ เพ�อบรรยากาศการทางานท�ด
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 25
ตวอยาง มาตรฐาน
1. โตะ
1.1 มปายช�อพรอมรป ตาแหนง สงกด เบอรโทรศพทท�ตดตอหนวยงานไดโดยตรง
จากภายนอก ตดไวในตาแหนงท�เหมาะสม มองเหนไดงายและดเปนระเบยบเรยบรอย การกาหนดรปแบบและขนาดของปายใหเปนรปแบบเดยวกน
1.2 จดโตะ ใหอยในแนวท�จดไวของพ�นท�อยางเปนระเบยบ 1.3 มตะแกรงใสเอกสารไมเกน 2 ตะแกรง
(ถาม) 1.4 วางของประดบบนโตะทางานไมเกน 2 ช�น เชน กรอบรป แจกนดอกไม/ตนไม
นาฬกา เปนตน 1.5 ไมวางอาหาร ยกเวน แกวเคร�องด�มสวนตวไมเกน 1 ใบ 1.6 บนโตะมวสด อปกรณตางๆ ตามความ
เหมาะสมและเปนระเบยบ 2. ล�นชก
2.1 มอปกรณสานกงานอ�น ๆ ท�จาเปนตามลกษณะของงาน และจดเกบเปน ระเบยบ
2.2 มของสวนตวไมเกน 1 ล�นชก จดเกบเปนระเบยบ และมปายระบคาวา “ของใชสวนตว”
3. เกาอ�
3.1 อยในสภาพท�ดพรอมใชงาน
3.2 มเบาะรอง/หมอนอง อยางละ 1 ใบ (ถาม) 3.3 ท�พนกพงของเกาอ�ไมควรมวสดท�ไม
เก�ยวของกบการทางาน 3.3 เกบเกาอ�ทกคร �งเม�อไมใชงาน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 26
ตวอยาง มาตรฐาน
4. อ�น ๆ
4.1 ใตโตะทางานมรองเทาสารอง ไมเกน 1 ค (ถาม)
4.2 ถงขยะวางขางโตะทางานใหพนทางเดน ** หลงเลกงาน เคร�องใชสานกงานและ
เอกสารจดเกบอยางระเบยบ สะอาด ไมม
ฝ น
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 27
3. ช�อมาตรฐานกลาง ตเกบเอกสาร (ตเกบวสด/อปกรณ)
วตถประสงค
1. เพ�อใหการจดเกบเอกสาร/หนงสอ/แบบฟอรมตาง ๆ ในตเกบเอกสารเปนไปในแนวทางเดยวกนท �งมหาวทยาลย
2. เพ�อใหมความสะดวกรวดเรวในการคนหาเอกสาร/หนงสอ/แบบฟอรมตาง ๆ ในตเกบเอกสาร
ขอบเขต
มาตรฐานน�ใชกบตเกบเอกสาร 2 บานเปด ตเกบเอกสาร 4 บานเปด ตเกบเอกสารแบบมกระจก ตเกบเอกสารแบบไมมกระจก ตเกบเอกสาร 15 ชอง ตเกบเอกสาร 2 ล�นชก ตเกบเอกสาร 4 ล�นชก ตเกบ
เอกสาร 15 ล�นชกท �งตไมและตเหลก ความคาดหวง
1. การจดเกบเอกสาร/หนงสอ/แบบฟอรมตาง ๆ ในตเกบเอกสารเปนระเบยบเรยบรอย 2. ตองไมใหเอกสาร/หนงสอ/แบบฟอรมตาง ๆ ท�จดเกบในตเกบเอกสารเส�อมสภาพ
3. การจดเกบเอกสาร/หนงสอ/แบบฟอรมตาง ๆ ตองไมกอใหเกดอนตราย 4. ตเกบเอกสารอยในสภาพด พรอมใชงาน ไมมส�งท�ไมเก�ยวของกบการทางานอยภายในตเกบ
เอกสาร
วธการและข �นตอนการปฏบต กาหนดท�วางตเอกสารใหมความสะดวกในการใชงานและมความปลอดภย
1. จดทาปายตดหนาตตามรปแบบท�กาหนด
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มปายช�อผรบผดชอบตดชอบตดท�มมขวาดานบนของตเอกสาร
ปายช�อพ�น สขาว อกษรส มวง
2. ภายในตมดชน (Index) บงบอกรายละเอยดการจดวางของแตละช �น เปนพ�น สขาว อกษรส มวง ตดตามความเหมาะสมใหเหนชดเจน สงเกตงาย
3. กรณเกบแบบฟอรมตาง ๆ ในตใหมปายช�บงตดบอกจดท�จดวาง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 28
ตวอยาง มาตรฐาน
ตเอกสาร 4 บานเปด
ตเอกสาร 2 บานเปด
4. เอกสาร/คมอ/หนงสอ/หนงสอวชาการ ขอมลตางๆ จดวางอยางเปนระเบยบ จดแยกเปนหมวดหม สาหรบหนงสอใหหนดานสนหนงสอออก
6. เอกสารลบเกบใหเกบไวในตเอกสารและลอค
กญแจ ใหเรยบรอยทกคร �งหลงใชงาน
7. มการทาความสะอาดเปนประจา
8. ไมมปายหรอเอกสารอ�นตดท�ตเอกสาร
9. หลงตเอกสารสามารถจดวางส�งของเพ�อประดบ ตกแตง/ต �งโชวเทาน �น
10. ปดตเอกสารทกคร �งหลงการใชงาน
11. เอกสาร/หนงสอ/แบบฟอรมตาง ๆ ท�นาไปใช งานตองนากลบมาเกบท�เดมทกคร �งหลงการใชงานแลวเสรจ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 29
4. ช�อมาตรฐานกลาง คอมพวเตอรต �งโตะ
วตถประสงค
1. เพ�อใหรวาเคร�องคอมพวเตอรเคร�องไหน รบผดชอบโดยใคร 2. เน�องจากคอมพวเตอรสวนใหญตดต �งระบบ Network เพ�อใหรไดทนทวาเคร�องใดใชช�ออะไรใน
ระบบ
3. กรณของคอมพวเตอรแบบต �งโตะ เพ�อใหสามารถรไดทนทวา PC ตวไหนใชกบ Monitor ตวไหน 4. มความปลอดภยและสะดวกในการดแลทาความสะอาด
ขอบเขต
มาตรฐานน�ใชกบคอมพวเตอรท�ใชงานสวนบคคลในมหาวทยาลย ไมนบรวมเคร�องคอมพวเตอรท�ตดตอกบเคร�องจกรโดยตรงหรอคอมพวเตอรโนตบค ความคาดหวง
ผใชงานสามารถรบผดชอบดแลทาความสะอาดและจดการขอมลภายในเคร�องคอมพวเตอรได
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. กาหนดท�วางคอมพวเตอรและอปกรณตอพวงอ�น ๆ ใหมความสะดวกในการใชงานและมความปลอดภย
2. ตรวจสอบรายละเอยดเลขทะเบยนทรพยสน ช�อคอมพวเตอรไดในระบบ E-service โดยระบ"ช�อผใช" และ"รหสผาน" ของระบบ email >เขาระบบ> เลอก รายการวสด/ครภณฑท�ถอครอง
3. จดทาปายช�อโดยใชรปแบบท�กาหนด (กรณท�กาหนดใหมปายช�อ)
ตวอยาง มาตรฐาน
จอคอมพวเตอรดานหนา
1. การตดปายบารโคดจะตดบรเวณดานหลงของจอคอมพวเตอร ดานบนของ CPU และดานบนของ UPS (ถาม)
2. คอมพวเตอรและอปกรณตอพวงตองอยในสภาพด ไมชารด มสภาพพรอมสาหรบการใชงาน
3. ไมมอปกรณท�ไมเก�ยวของวางบรเวณเคร�องคอมพวเตอรและอปกรณตอพวง
4. ไมตดกระดาษโนต สตกเกอรหรอขอความใด ๆ บนเคร�องคอมพวเตอร
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 30
ตวอยาง มาตรฐาน
จอคอมพวเตอรดานหลง
CPU และ UPS
5. จดเกบสายไฟและสายของอปกรณตอพวงใหเปนระเบยบ เรยบรอย ไมเกะกะ
6. เคร�องคอมพวเตอรและอปกรณตอพวง อยในสภาพสะอาดพรอมใชงานตลอดเวลา
7. ปดหรอพกหนาจอเคร�องคอมพวเตอรทกคร �ง
เม�อไมใชงาน 8. ปดเคร�องคอมพวเตอรทกคร �งหลงเลกงานทก
วน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 31
5. ช�อมาตรฐานกลาง ถงขยะ
วตถประสงค
1. เพ�อใหถงขยะภายในอาคารมความเปนระเบยบเรยบรอยและสะอาดถกสขลกษณะ 2. เพ�อเปนแนวปฏบตใหแกผใชงาน
ขอบเขต
1. มาตรฐานน�ใชกบถงขยะภายในอาคาร
2. ถงขยะภายในอาคาร หมายถง ถงขยะท�จดวางอยภายในอาคาร แบงเปน 2 ประเภท ไดแก 2.1 ถงขยะภายในสานกงาน หมายถง ถงขยะท�จ ดวางอยภายในบรเวณหองสานกงาน
แบงเปน 2 ประเภท ไดแก
1) ถงขยะสวนกลาง หมายถง ถงขยะท�จดวางไวบรเวณสวนกลางของหองสานกงาน 2) ถงขยะสวนบคคล หมายถง ถงขยะประจาตวของเจาหนาท�ซ�งต �งอยบรเวณใกลโตะ
ทางานของเจาหนาท�แตละคน 2.2 ถงขยะภายนอกสานกงาน หมายถง ถงขยะท�จดวางไวบรเวณสวนกลาง ต �งอยภายนอก
หองสานกงาน 3. ขยะภายในอาคาร แบงไดเปน 2 ประเภท ไดแก
3.1 ขยะแหง หมายถง ส�งของเหลอท�งจากกระบวนการปฏบตงานภายในสานกงาน ซ�ง
เส�อมสภาพจน ใชการไมไดหรอไมตองการใชแลว เชน เศษกระดาษ เศษพลาสตก เศษวสดตาง ๆ เปนตน
3.2 ขยะเปยก หมายถง ส�งของเหลอใชท�มความช�น เชน เศษอาหาร ขวดน�าด�ม กลองนม
เปนตน
ความคาดหวง
ถงขยะภายในอาคารมความเปนระเบยบเรยบรอย สะอาด
วธการและข �นตอนการปฏบต
ตวอยาง มาตรฐาน
1. ถงขยะภายนอกสานกงาน มขนาดใหญสามารถรองรบขยะในปรมาณมาก มฝาปดมดชด
2. ถงขยะภายในสานกงาน มขนาดเลก ไมตองมฝาปด 3. ถงขยะทกชนดตองมถงบรรจภายในถง เพ�อ
ความสะดวกในการจดเกบและทาความสะอาด
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 32
ตวอยาง มาตรฐาน
4. จดวางถงขยะในบรเวณท�เหมาะสม ดงน� 4.1 ถงขยะภายในสานกงาน จดวางใน
บรเวณท�สามารถใชงานไดอยางสะดวกและไมกดขวางทางเดน
*** ถงขยะวางขางโตะทางานใหพนทางเดน (มาตรฐานโตะทางาน) 4.2 ถงขยะภายนอกสานกงาน จดวางใน
บรเวณสวนกลางท�คนสวนใหญสามารถใชงานไดอยางสะดวกใหมจานวน 2 ใบ สาหรบท�งขยะแหง/ขยะรไซเคล และขยะเปยก
5. การท�งขยะภายในอาคาร ตองแยกท�งขยะใหถกประเภท ดงน�
5.1 ถงขยะภายในสานกงาน ท�งไดเฉพาะขยะแหงเทาน �น 5.2 ถงขยะภายนอกสานกงาน ท�งไดเฉพาะ
ขยะเปยกเทาน �น 6. ถงขยะและพ�นท�จดวางถงขยะมความสะอาด เปนระเบยบเรยบรอย และไมมกล�นเหมน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 33
6. ช�อมาตรฐานกลาง หองประชม
วตถประสงค
1. เพ�อใหหองประชมมความสะอาดและเปนระเบยบเรยบรอย 2. เพ�อเปนแนวปฏบตในการใชงานหองประชม
ขอบเขต
เปนมาตรฐานท�ใชกบหองประชมทกหองภายในมหาวทยาลย
ความคาดหวง
หองประชมมความเปนระเบยบเรยบรอย สะอาด
วธการและข �นตอนการปฏบต
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มปายช�อหองประชมตดไวชดเจน
2. อปกรณในหองประชมพรอมใชงาน
3. อปกรณไฟฟาตดต �งอยางเปนระบบ ปลอดภย
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 34
ตวอยาง มาตรฐาน
4. มนาฬกาตดต �งในตาแหนงท�ทกคนมองเหนไดชดเจน
5. เม�อเลกประชมใหทาความสะอาดและเกบอปกรณทกชนดใหเรยบรอย 6. หลงการประชมไมมส�งของวางไวบนโตะ
7. โตะประชมและเกาอ�จดใหเปนระเบยบเรยบรอย 8. ปดไฟและเคร�องปรบอากาศทกคร �งหลงเลกประชม
9. ระบปายสบงบอกเกาอ�ในแตละหองประชม 10. อปกรณส�อโสตทศนปกรณประจาหองประชมจะตองพรอมใชงานตลอดเวลา
11. มรายการวสด ครภณฑประจาหองปดแสดงใหเหนเดนชด
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 35
7. มาตรฐานกลาง หองน�า
วตถประสงค
1. เพ�อใหหองน�ามความสะอาด เปนระเบยบและถกสขอนามย 2. เพ�อเปนแนวใหพนกงาน ในการใชหองน�าไดอยางถกตอง
ขอบเขต
หองน�าทกหองในอาคารวชาการ และอาคารสานกงาน
ความคาดหวง
หองน�าทกพ�นท�มมาตรฐานในการใชงาน การทาความสะอาด และการจดระเบยบในทศทางเดยวกน
วธการและข �นตอนการปฏบต
สาหรบอปกรณท�จาเปนในการใชงานในหองน�า อปกรณท�ควรมเพ�มเตมเพ�อความสะดวก และกาจดอปกรณท�ไมจาเปน ออกจากพ�นท� และกาหนดมาตรฐาน
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มปายบอกทศทางและบงช�วาเปนหอง
สขาหญงหรอสขาชาย
2. มผรบผดชอบดแลทาความสะอาดทกวน โดยมการกาหนดรายการบนทกอยางชดเจน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 36
ตวอยาง มาตรฐาน
3. อปกรณและสขภณฑในหองสขาตองอยในสภาพพรอมใชงาน
4. กระดาษชาระตองมบรรจอยในภาชนะท�
พรอมใชงาน
5. มถงขยะท�มฝาปดโดยใชเทาเหยยบต �งประจาทกหองบรเวณขางซายของโถสขภณฑ และบรเวณใตอางลางมออก 1
ถง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 37
ตวอยาง มาตรฐาน
จดหารปภาชนะบรรจแบบกดประเภทต �งโตะเพ �มเตม
6. สบเหลวตองอยในสภาพท�ดมมาตรวดปรมาณบงบอกจดท�ตองเพ�มเตมและบรรจ
อยในภาชนะบรรจในรปแบบกด จานวนอยางนอย 1 ช�น บรเวณอางลางมอ
7. มวสดอปกรณ กระดาษหรอเคร�องเปา
แหงสาหรบเชดทาความสะอาดมอ
8. สภาพพ�น ฝาผนง โดยรวมสะอาด แหง
ไมมคราบสกปรก และไมมกล�นเหมน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 38
ตวอยาง มาตรฐาน
9. มอปกรณสาหรบใสกระดาษหอผาอนามยในหองน�าหญง
10. กระจกหนาตางกระจกสองหนา
สะอาดไมมคราบสกปรก
11. อางลางมอ สะอาด ไมมเช�อราและคราบสกปรก
12. โถปสสาวะ โถสวม ชกโครก สะอาด
ไมมคราบสกปรก
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 39
ตวอยาง มาตรฐาน
13. ถงขยะ มถงพลาสตกรองรบ ไมมขยะตกคาง มฝาปดมดชด (กรณถงขยะมฝา
ปด)
14. มปายมาตรฐาน 5ส ช�อผดแลทาความสะอาดกากบ
15. มอปกรณท�จาเปน และอยในสภาพพรอมใชงาน
16. มปายบอกขอความตามความ
เหมาะสม
17. ไมถพ�น น�ายาลางหองน�า อปกรณทาความสะอาดท �งหมด ไมเกบในหองน�า
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 40
8. มาตรฐานกลาง หองเกบของสานกงาน
วตถประสงค
1. เพ�อใหหองเกบของสานกงานมความสะอาด เปนระเบยบและถกสขอนามย 2. เพ�อเปนแนวทางใหพนกงาน ใชหองเกบของสานกงานไดอยางถกตอง
ขอบเขต
หองเกบของสานกงานทกหองในอาคารวชาการ หนวยงานตางๆ
ความคาดหวง
หองเกบของสานกงานทกพ�นท�มมาตรฐานในการใชงาน การทาความสะอาด และการจดระเบยบใน
ทศทางเดยวกน
วธการและข �นตอนการปฏบต
มอปกรณท�จาเปนในการทางาน อปกรณท�ควรมเพ�มเตมเพ�อความสะดวก และกาจดอปกรณท�ไมจาเปน ออกจากพ�นท� และกาหนดมาตรฐาน
ตวอยาง มาตรฐาน
1. ไมมวสด-อปกรณ ท�ไมเก�ยวของกบการทางาน
2. มการจดเกบวสด – อปกรณ เปนหมวดหมแยกเปนประเภทไมปะปนกน มปายช�อ ระบอยางชดเจน มปายมาตรฐาน 5 ส และผดแลรบผดชอบกากบ
3. มบนทกกาหนดระยะเวลาการเกบ จาหนาย วสด – อปกรณ แตละชนด
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 41
ตวอยาง มาตรฐาน
4. เม�อรบพสดมาใหเกบเขาท�ตามช �นหรอปายท�กาหนดไวแยกเปนหมวดหม
5. ถามท�เกบเปนต ช �นใหใชหลกการเดยวกนกบต ช �นท�เกบในหอง
ปฏบตงาน
6. เอกสาร (ระบลกษณะของเอกสาร) ท�มอายเกน 1 ป ท�จาเปนตองเกบไว (สะสางมาจากแฟมท�อยในหองปฏบตงาน) ใหเกบใสกลองมด แลวตดปายขอความผดแลรบผดชอบกากบ
7. ทาความสะอาดสม�าเสมอไมมคราบสกปรก เศษขยะ ฝนละอองและไมม
หยากไย
8. มชองทางเดน สามารถหยบของไดสะดวกและสะดวกตอการเคล�อนยาย
9. มแผนผงของหองเกบของเพ�อความสะดวกในการคนหาวสดอปกรณในหองเกบของ (ตดไวในหอง)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 42
9. ช�อมาตรฐานกลาง หองเตรยมอาหาร
วตถประสงค
1. เพ�อใหหองเตรยมอาหาร มความสะอาด เปนระเบยบและถกสขอนามย 2. เพ�อเปนแนวทางใหพนกงานใชหองเตรยมอาหารไดอยางถกตอง
ขอบเขต
เปนมาตรฐานสาหรบหองเตรยมอาหาร ความคาดหวง
1. หองหองเตรยมอาหารมความเปนระเบยบ สะอาด
2. เคร�องใชในหองเตรยมอาหาร ไมโครเวฟ และตเยนถกจดอยางเปนระเบยบ สะอาด และพรอมใชงาน
3. บรเวณเตรยมอาหารหรอโตะเตรยมอาหารมความสะอาด 4. ไมวางส�งของใดๆ เกะกะบนพ�น
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. สารวจอปกรณท�จาเปนสาหรบหองครว 2. พจารณาวาตองครวตองการอปกรณใดเพ�มเตมหรอไม
3. สะสางอปกรณท�ไมจาเปนสาหรบหองครว 4. กาหนดมาตรฐานความสะอาดและถกสขลกษณะของหองครว
ตวอยาง มาตรฐาน
1. โตะอาหารหรอโตะเตรยมอาหาร และเกาอ�ควรจดวางอยางเปนระเบยบและมความสะอาด
2. มผรบผดชอบ ดแลทาความสะอาดอยาง
ชดเจน 3. ช �นวางจาน-ชาม-แกว เคร�องใชในครว
สะอาด และจดวางอยางเปนระเบยบ
4. ท�ลางภาชนะมความสะอาด 5. อปกรณสาหรบลางภาชนะ พรอมใชงาน 6. ตเยน (ถาม) มความสะอาดท �งภายในและ
ภายนอก และไมมน�าแขงจบเปนกอน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 43
ตวอยาง มาตรฐาน
7. ไมโครเวฟ (ถาม) มความสะอาดท �งภายใน
และภายนอก 8. ถงขยะ เปยก-แหง มฝาปดมดชด และม
ปายบงช� 9. พ�นท�โดยรวมสะอาด ไมมเศษขยะหรอเศษ
อาหารตกอย 10. อปกรณไฟฟา ปล �กไฟ อยในสภาพพรอม
ใชไมชารด
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 44
10. ช�อมาตรฐานกลาง หองควบคมระบบไฟฟา เคร�องปรบอากาศ และระบบอนเทอรเนต
วตถประสงค
๑. เพ�อใหสะดวกในการปด-เปดเคร�องปรบอากาศในพ�นท�ตางๆ ๒. เพ�อย�าเตอนพนกงานใหปดเคร�องปรบอากาศ เม�อออกจากหองหรอไมใชงานหองน �นๆ แลว ๓. เพ�อใหพนกงานมสวนรวมในการประหยดพลงงานและลดภาวะโลกรอน
๔. เพ�อความปลอดภย ขอบเขต
พ�นท�ของมหาวทยาลยท�มเคร�องปรบอากาศหลายเคร�อง และมจดเปด-ปดจดเดยว
ความคาดหวง
เพ�อม �นใจวาพนกงานจะปดเคร�องปรบอากาศทกคร �ง เม�อเลกใชงาน และไมเสยเวลามากในการเปด-ปดเคร�องปรบอากาศ
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. ตดปายกรณาปดเคร�องปรบอากาศทกคร �ง เม�อเลกใชงาน ในบรเวณแผงควบคมเคร�องปรบอากาศ
2. สารวจวาเคร�องปรบอากาศแตละเคร�องตรงกบแผงควบคมอนไหน แลวทาแผงผงสาหรบระบ
ตาแหนงใหถกตอง 3. มปายระบเวลาในการดแลรกษาเคร�องปรบอากาศ เชน การบารงรกษา หรอตรวจซอมคร �งลาสด
เม�อใด และคร �งตอจะทาเม�อใด
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มปายช�อผรบผดชอบ และขอมลในการตดตอผรบผดชอบ
2. มการตรวจสอบการพรอมใชงานตาม
ระยะเวลาท�เหมาะสม 3. เขยนวธและข �นตอนในการใชงาน/การดแล
รกษา ตดไวท�ตวเคร�อง (ตามความจาเปน)
4. มแผนผงแสดงตาแหนงหรอหองของ
เคร�องปรบอากาศ 5. ไมมวสด อปกรณท�ไมเก�ยวของอยในหอง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 45
11. ช�อมาตรฐานกลาง ถงดบเพลง
วตถประสงค
เพ�อใหสามารถจดเกบ ใช และบารงรกษา ถงดบเพลงอยางถกตองและปลอดภย
ขอบเขต
ทกพ�นท�
ความคาดหวง
ถงดบเพลง มความพรอมในการใชงานในกรณเกดเหตฉกเฉน สามารถใชงานไดโดยสะดวก
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. กาหนดจดท�ตดต �งถงดบเพลง พรอมผรบผดชอบ
2. แสดงวธการใชงานท�ชดเจนปฏบตตามได แสดงวธการตรวจสอบ บารงรกษาและทาความสะอาด
ตวอยาง มาตรฐาน
ปายบอกตาแหนงถงดบเพลง วธการใชถงดบเพลง
ตวอยาง ปายแสดงตาแหนง และวธใชถงดบเพลง
1. มปายบอกตาแหนงถงดบเพลง และผรบผดชอบ
2. มวธการใชถงดบเพลง
3. ถงดบเพลงสะอาด ไมมฝน 4. ไมมส�งของกดขวางการ
เขาถงถงดบเพลงในระยะ 50
ซม. 5. ซลรดสลกไมขาดชารด สาย/
กระบอกฉดไมแตก และคว�าลง
6. มปายการตรวจสอบระดบสารเคมไมต�ากวาคร�งถงทกเดอน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 46
ตวอยาง มาตรฐาน
(ท�มา: บ. NOK Precision component จากด)
7. มปายแสดงเบอรโทรศพทฉกเฉนตดตอเม�อเกดไฟไหม
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 47
12. ช�อมาตรฐานกลาง แผงสวทชไฟ
วตถประสงค
1. เพ�อใหมความสะดวกในการเปด ปดไฟ ลดเวลาในการคนหา และเพ�อความสะดวกการซอมแซม และบารงรกษาหลอดไฟ
2. เพ�อกระตนเตอนใหชวยกนประหยดพลงงานดวยการปดไฟ
ขอบเขต
ทกพ�นท�
ความคาดหวง
พนกงานไมเสยเวลาในการเปด ปดไฟ งายตอการคนหาและซอมบารง
วธการและข �นตอนการปฏบต
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มแผนผงบอกตาแหนงของหลอดไฟในสานกงานท�ชดเจน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 48
13. ช�อมาตรฐานกลาง โทรศพท
วตถประสงค
1. เพ�อสะดวกในการใชงาน 2. เพ�อบารงรกษาดแลใหพรอมใชงานอยเสมอ
ขอบเขต
มาตรฐานน�ใชเฉพาะโทรศพทภายในสานกงาน หองทางาน และหองประชม
ความคาดหวง
โทรศพทมความสะอาด สะดวก และปลอดภยในการใชงาน
วธการและข �นตอนการปฏบต (ตองชดเจน สามารถปฏบตตามไดจรง)
1. ตรวจสอบการพรอมใชงานอยางสม�าเสมอ หากพบวามการชารดเสยหาย ดาเนนการสงซอมแกไขทนท
2. ทาความสะอาดเคร�อง แปนหมายเลข และสายโทรศพท อยางสม�าเสมอ
3. ตดต �งจดสญญาณโทรศพทและจดวางตวเคร�องในตาแหนงท�สะดวกตอการใชงาน 4. ตดต �งสายโทรศพทอยางมระเบยบและปลอดภย 5. ตดหมายเลขโทรศพทไวบนตวเคร�องในขนาดท�มองเหนชดเจน
ตวอยาง มาตรฐาน
1. ตวเคร�อง แปนตวเลข และสาย ไมมฝนและคราบสกปรก อยในสภาพพรอมตอ
การใชงาน มการเกบและเดนสายโทรศพทเรยบรอยและปลอดภย
2. ตาแหนงท�ตดต �งและวางโทรศพทในจดท�สะดวกตอการใชงาน
3. มหมายเลขโทรศพทตดไวท�ตวเคร�องชดเจน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 49
14. ช�อมาตรฐานกลาง สนแฟมและการจดเอกสาร
วตถประสงค
1. เพ�อใหรวบรวมเอกสารท�สมพนธไวแหลงเดยวกน รวมท �งการทาสนแฟมเปนไปในแนวทางเดยวกนท �วท �งมหาวทยาลย
2. เพ�อใหสามารถคนหาเอกสารไดทนทท�ตองการ สะดวก และรวดเรว
3. เพ�อใหงายตอการสงเกต เม�อมเอกสารใดหายไป 4. เพ�อใหมแหลงเกบท�ปลอดภยและถาวร
ขอบเขต
มาตรฐานน�ใชเฉพาะแฟมเอกสารในตเอกสารภายในสานกงานท�ใชเกบเอกสารขนาด A4 เทาน �น ท �ง
ขนาด ของแฟม A 120 (ใหญ) และ A125 (เลก)
ความคาดหวง
1. การจดเกบตองมประสทธภาพ เกบและหยบใชไดทนทไมเสยเวลา 2. ตองไมใหของท�จดเกบเส�อมสภาพ 3. การจดเกบตองไมกอใหเกดอนตราย
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. กาหนดช�อของเอกสารและกาหนดช �นวางแฟมเอกสารของตเกบเอกสารใหงายตอการคนหา
2. จดทาสนแฟมโดยใชรปแบบท�กาหนด 2.1 สนแฟม ตองมตราสญลกษณของมหาวทยาลยวลยลกษณ 2.2 มช�อหนวยงาน เพ�อใหรวาแฟมน �นเปนของหนวยงานใด
2.3 กาหนดรหส ดชน หรอ หมายเลขกากบประจาแฟม ท�สนแฟม 3. จดประเภท หมวดหม เรยงลาดบแฟมตามรหส ดชน หรอ หมายเลขกากบตอเน�องกนโดยตลอด 4. จดวางแฟมเอกสารในตท �เหมาะสมกบลกษณะของต
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 50
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มการระบช�อของเอกสาร โดยใชตวหนงแบบ TH SarabunPSK ขนาด
28 หรอขนาดท�เหมาะสมตามช�อแ ฟม และกาหนดช �นวางแฟมเอกสารของตเกบเอกสาร
2. รปแบบสนแฟมมตราสญลกษณของมหาวทยาลยวลยลกษณ ช�อของหนวยงาน และดชนกากบประจาแฟมของแตละหนวยงาน
2. มการจดเรยงลาดบแฟมตามดชนกากบตอเน�องกนโดยตลอด
3. ต ว า ง แ ฟ ม เ อ ก ส า ร ม ค ว า ม
เหมาะสม มความสะดวกในการหยบใชงาน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 51
15. มาตรฐาน เคร�องถายเอกสาร
วตถประสงค
1. เพ�อใหเคร�องถายเอกสารมสภาพพรอมใชงานเสมอ 2. เพ�อใหผใชสามารถใชงานไดโดยสะดวก
ขอบเขต
ใชกบเคร�องถายเอกสาร ภายใน มหาวทยาลยวลยลกษณ ทกพ�นท� ความคาดหวง
มผรบผดชอบประสานการบารงรกษาใหเคร�องถายมสภาพพรอมใชงานไดเสมอและดแลให
สามารถใชงานไดสะดวกย�งข�น วธการและข �นตอนปฏบต
1. กาหนดผรบผดชอบท�ชดเจน 2. จดทาขอมลแนะนาการใชงานและการขอรบความชวยเหลอเม�อเกดปญหาในการใชงาน
3. กาหนดวสด อปกรณ ท�เก�ยวของกบการใชเคร�องถายเอกสารใหพรอม
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มปายแสดงช�อผรบผดชอบ
2. ไมต �งเคร�องถายเอกสารไวในหอง
สานกงาน
3. ไมวางส�งของอ�นใดบนเคร�อง
4. สายไฟตองเกบใหอยในสภาพเรยบรอย
5. เคร�องถายเอกสารอยในสภาพพรอมใชงานเสมอ
6. เคร�องถายเอกสารและพ�นท�ต �งสะอาด
เรยบรอย มกระดาษและอปกรณท�จาเปน
7. มขอมลแนะนาการใชงานตดไว พรอมเบอรโทรศพทตดตอชางเม�อมปญหา
8. มกลองสาหรบเกบกระดาษท�สามารถใชซ�าได และเกบกระดาษท�เสยจากการถายเอกสาร
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 52
ขนาด กวาง * ยาว ของปาย
16. มาตรฐาน ปายบงช�
วตถประสงค
1. เพ�อควบคมการรปแบบสาหรบปายบงช� ใหเปนมาตรฐานเดยวกน 2. เพ�อบงบอกผลการตรวจประเมนพ�นท�
ขอบเขต
ใชกบทกพ�นท� ภายในสานกงาน มหาวทยาลยวลยลกษณ ท�ตองแสดงปายบงช� ตอไปน� 1. ปายบงช�อนตราย เชน
o ระวงพ�นล�น / พ�นทางเดนชารด o ระวงของตกหลนลงจากท�สง o บอกทางหนไฟ
2. ปายบงช�พ�นท�ช �วคราว เชน o โตะวางเอกสาร ขณะเตรยมการประชมสมมนา o จดบรการขณะมกจกรรมเปนคร �งคราว
3. ปายแสดงช�อหอง หรอ จดบรการ 4. ปายแสดงใหรวามส�งของอะไรท�เกบไวบนช �นหรออยในต
ความคาดหวง
1. มรปแบบปายบงช� ท�เปนมาตรฐานเดยวกน
2. เขาใจความหมายสญลกษณท�แสดงผลการประเมน วธการและข �นตอนปฏบต
1. กาหนดรปแบบปายบงช� ขนาดปาย ประเภทและขนาดตวอกษร
2. นาผลการตรวจประเมนท�เปนสญลกษณไปตดท�มมขวาของบอรด 5 ส ในทกพ�นท�
ตวอยาง มาตรฐาน
1. ปายบงช�ตรงกบส�งของท�ตองการบงช� ตามท�ระบไวในขอบเขต
2. ปายบงช�ถาวร ตองอยในสภาพท�สมบรณ โดยตวอกษรตองอานชดเจน ไมเลอะเลอน 3. ปายบงช�ใหใชรปแบบอกษรตามมาตรฐานท�กาหนด คอ TH SarabunPSK ขนาดตามความเหมาะสม 4. ปรบเปล�ยนปายบงช�ใหตรงกบวสด/อปกรณอยเสมอ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 53
17. มาตรฐานกลาง เคร�องโทรสาร
วตถประสงค
1. เพ�อใหผใชงานมความสะดวกในการใชงาน 2. เพ�อใหสามารถตดตอประสานงานไดอยางมประสทธภาพ
ขอบเขต
ใชกบเคร�องโทรสารภายในมหาวทยาลยทกพ�นท� ความคาดหวง
พนกงานสามารถลดเวลาในการทางานและประสานงานไดอยางมประสทธภาพ
วธการและข �นตอนปฏบต
สารวจหมายเลขโทรสาร ตาแหนงท�ต �ง ลกษณะของรนของเคร�องโทรสารและวธการใชงาน
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มหมายเลขโทรสารประจาเคร�องตดไวท�ตวเคร�องใหเหนไดชดเจน
2. มหมายเลขโทรสารตดตอหนวยงานภายในมหาวทยาลยปดแสดงไว ณ พ�นท� ท�สามารถมองเหนไดชดเจน
3. มกระดาษพรอมใชงานอยางเพยงพอ 4. มขอมลแนะนาการใชงาน และเบอร
โทรศพทตดตอชางเม�อมปญหา
5. ตวเคร�อง แปนตวเลข ไมมฝนและคราบสกปรก และเคร�องโทรสารพรอมใชงาน
6. มปายแสดงผรบผดชอบ 7. มกลองสาหรบใสเอกสาร อยางเหมาะสม
(สาหรบเคร�องโทรสารท�ใชรวมกนหลายหนวยงาน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 54
18. มาตรฐานกลาง การจดเกบอปกรณทาความสะอาดสวนกลาง
วตถประสงค
1. เพ�อใหมอปกรณทาความสะอาดพรอมใชงานตลอดเวลา 2. เพ�อใหมอปกรณเพยงพอตอการใชงาน 3. เพ�อใหพนกงานมความสะดวกในการใชงาน
ขอบเขต
พ�นท�จดเกบอปกรณทาความสะอาดสวนกลางแตละอาคารสานกงาน
ความคาดหวง
ในพ�นท�อาคารสานกงานมการจดเกบอปกรณทาความสะอาดสวนกลางท�เปนมาตรฐาน วธการและข �นตอนปฏบต
1. สารวจอปกรณท�จาเปนตอการใชงาน 2. กาหนดพ�นท�วางอปกรณ
3. กาหนดมาตรฐานการใชงาน
ตวอยาง มาตรฐาน
1. จดเกบอปกรณทาความสะอาดในพ�นท� ท�จดเตรยมไวใหเปนระเบยบเรยบรอย
2. ท�จดเกบเปนแบบแขวน แบบต �งพ�น แบบตดผนงกไดแตหามวางกบพ�น รปแบบการจดวางอปกรณทาความสะอาดจะตองจด
วางใหถกตอง 3. มปายระบผรบผดชอบ 4. ตองมการทาความสะอาดอปกรณทาความ
สะอาดกอนจดเกบทกกคร �ง
5. อปกรณทาความสะอาดพรอมใชงาน สะอาด ไมชารด
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 55
19. มาตรฐานกลาง พรนเตอร
วตถประสงค
1. เพ�อใหเคร�องพรนเตอรมสภาพพรอมใชงานเสมอ 2. เพ�อใหผใชสามารถใชงานไดโดยสะดวก
ขอบเขต
ใชกบเคร�องพรนเตอรภายในมหาวทยาลยทกพ�นท� ความคาดหวง
มผรบผดชอบประสานการบารงรกษาใหเคร�องพรนเตอรมสภาพพรอมใชงานไดเสมอและดแล
ใหสามารถใชงานไดสะดวกย�งข�น วธการและข �นตอนปฏบต
1. กาหนดผรบผดชอบ 2. จดทาขอมลแนะนาการใชงานและการขอรบความชวยเหลอเม�อเกดปญหาในการใชเคร�อง
3. กาหนดวสด อปกรณ ท�เก�ยวของกบการใชเคร�องพรนเตอรใหพรอม
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มปายบงช�อผรบผดชอบ 2. ไมต �งเคร�องปรนทเตอรไวในหองสานกงาน
3. ไมวางส�งของอ�นใดบนเคร�อง 4. สายไฟตองเกบใหอยในสภาพเรยบรอย 5. เคร�องปรนทเตอรอยในสภาพพรอมใชงาน
เสมอ 6. เคร�องปรนทเตอรและพ�นท�ต �งสะอาด
เรยบรอย มกระดาษและอปกรณท�จาเปน 7. มขอมลแนะนาและเบอรโทรศพทตดตอ
ชางเม�อมปญหา 8. มปายบงช�ขนาด และประเภทของกระดาษ
ท�ใชกบเคร�องพรนเตอร
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 56
20. ช�อมาตรฐานกลาง หองรบแขก
วตถประสงค
เพ�อใหหองมความสะอาด เรยบรอย พรอมใชงานเสมอ
ขอบเขต
ทกท� ท�มหองรบแขก
ความคาดหวง
บคลากร/นกศกษา ใสใจเร�อง ความสะอาด เรยบรอย และความพรอมใชงานของหองรบแขก วธการและข �นตอนการปฏบต
สารวจวสดและอปกรณ ท�มในหองรบแขก และจดวางในตาแหนงท�เหมาะสม
ตวอยาง มาตรฐาน
1. จดวางส�งของตางๆ เปนระเบยบ 2. ไมมคราบสกปรกและฝนละออง 3. เม�อเลกใชหองรบแขก เกบแกวน�า จดโตะ
และเกาอ� ใหอยในตาแหนงท�เหมาะสมทกคร �ง
4. มปายแสดงผรบผดชอบ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 57
21. ช�อมาตรฐานกลาง เคร�องปรบอากาศ
วตถประสงค
เพ�อใหบคลากร/นกศกษามสวนรวมในการประหยดพลงงานและลดภาวะโลกรอน ขอบเขต
ใชทกจดท�มการใชงานเคร�องปรบอากาศ
ความคาดหวง
บคลกร/นกศกษาทกคนใชพลงงานอยางรคณคา และใชพลงงานลดลง
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. สารวจจดตดต �งเคร�องปรบอากาศ 2. นาปายรณรงคการใชเคร�องปรบอากาศ ตามขนาดท�มาตรฐานกาหนดตดท�บรเวณสวทซปด-
เปดของเคร�องปรบอากาศ
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มปายรณรงคลดการใชเคร�องปรบอากาศ
ตดทกจดท�มเคร�องปรบอากาศ 2. มปายแจงแสดงการบารงรกษา โดยมการ
ทาความสะอาดเคร�องปรบอากาศ 4 เดอน/
คร �ง 3. สภาพเคร�องพรอมใชงาน/กรณชารดใหทา
ปายบอกสถานะและกาหนดเวลาซอมแซม
แลวเสรจ และมเบอรตดตอชางกรณมปญหา
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 58
22. ช�อมาตรฐานกลาง พดลม
วตถประสงค
เพ�อใหบคลากร/นกศกษามสวนรวมในการประหยดพลงงานและชวยดแลเร�องความสะอาด ขอบเขต
ใชทกจดท�มการใช พดลม ในมหาวทยาลย
ความคาดหวง
บคลกร/นกศกษาทกคนใชพลงงานอยางรคณคา ใชพลงงานลดลง พดลมสะอาดและปลอดภยเม�อใชงาน
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. สารวจจดตดต �งพดลม
2. นาปายรณรงคการใชพดลม ตามขนาดท�มาตรฐานกาหนดตดท�บรเวณสวทซปด-เปดของ พดลม
ตวอยาง มาตรฐาน
1. มปายรณรงคปดพดลมทกคร �งเม�อไมใชงาน ตดทกจดท�มพดลม
2. มสภาพพรอมใชงาน สะอาด ไมมฝน
3. กรณชารดใหทาปายบอกสถานะและกาหนดเวลาซอมแซมแลวเสรจและมเบอรตดตอชางกรณมปญหา
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 59
23. ช�อมาตรฐานกลาง ตน�าด�ม
วตถประสงค
1. เพ�อใหมตน�าด�มเพยงพอตอผรบบรการ 2. เพ�อใหตน�าด�มมความสะอาด ปลอดภย ไดมาตรฐานสากล
ขอบเขต
ทกพ�นท�ของอาคารสานกงานมการใหบรการตน�าด�ม ความคาดหวง
ทกพ�นท�ของอาคารสานกงานท�มการใหบรการตน�าด�ม เพยงพอกบความตองการของผรบบรการและมความสะอาด ปลอดภย ไดมาตรฐาน
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. สารวจความตองการใชบรการในแตละพ�นท�
2. ตดต �งตน�าใช / น�าด�ม พรอมระบบกรองตามมาตรฐานท�กาหนด 3. ตดต �งระบบระบายน�าท�ง ตาแหนงจดวางแกวด�มน�าหรอกรวยกระดาษสาหรบใชใสน�า และใส
ขยะ
ตวอยาง มาตรฐาน
1. จดทาปายช�บงจดใหบรการ ตน�าด�ม และระบผรบผดชอบ
2. ตน�าด�ม ตองมถงพกน�าท�งหรอทอระบายน�าท�ง
3. บรเวณตน�าด�มมความสะอาด มพ�นท�จด
วางแกวด�มน�าหรอกรวยกระดาษ ท�เพยงพอกบความตองการใชงาน และพรอมใช มพาชนะรองรบกรวยกระดาษ และมฝาปดมดชด
4. มระบบสายดนเพ�อปองกนไฟฟาลดวงจร ไมมน�าร �วซม
5. มการตรวจบารงรกษาตน�าด�ม และม
รายการแสดงการตรวจประเมนคณภาพน�าด�มทกเดอน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 60
24. มาตรฐานกลาง บอรด 5ส ประจาหนวยงาน
วตถประสงค
1. เพ�อประชาสมพนธขอมลขาวสารของการดาเนนกจกรรม 5ส ของหนวยงาน 2. เพ�อกระตนเตอนบคลากรของหนวยงานเขารวม ใหความสาคญกจกรรม 5ส
ขอบเขต
1. ปาย บอรดตดผนง
2. บอรดอเลคทรอนคส เวบไซต ฯลฯ
ความคาดหวง
1. บคลากรของหนวยงานเขารวมกจกรรม 5ส อยางมงม �น มสวนรวม 2. บคลากรรบร ความกาวหนา ขอมลขาวสาร 5ส ของหนวยงาน
วธการและข �นตอนการปฏบต
1. กาหนดรปแบบของ บอรด ปาย 5ส
2. กาหนดรปแบบของส�ออเลกทรอนกส เวบไซต 5ส ของหนวยงาน
ตวอยาง มาตรฐาน
1. ตดปายช�อ กจกรรม 5ส ของหนวยงาน 2. มผงโครงสรางคณะกรรมการ 5ส หนวยงานพรอมรปถาย 3. มขอมลแสดงการแบงความรบผดชอบของแตละพ�นท�และผรบผดชอบ 4. กาหนดเปาหมายของกจกรรม 5ส
5. มแผนปฏบตกจกรรม 5ส 6. มขอมลมาตรฐานท�กาหนดไวสาหรบอางอง 7. มรปภาพ ขอมล กจกรรมตามแผนปฏบต
กจกรรม 5ส ของหนวยงาน หรอสวนกลาง *ขอมลเปนขอมลปจจบน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 61
แบบประเมน
มาตรฐานกลาง 5ส
มหาวทยาลยวลยลกษณ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 62
วนทตรวจประเมน ....... / ............... / 2560 หนวยงานรบตรวจ ...........................................................................
ผตรวจ ............................................................
1. มาตรฐานกลาง เคานเตอร
1.1 เคานเตอรบรการ
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มปายแสดงผรบผดชอบในการใหบรการคอ ช�อ ตาแหนง สงกด
เบอรโทรศพทท�ตดตอหนวยงานไดโดยตรงจากภายนอก และรปเจาของเคานเตอรในสวนน �นๆ ตดไวในตาแหนงท�เหมาะสม มองเหน
ไดงายและดระเบยบเรยบรอย กาหนดรปแบบและขนาดของปายใหเปนรปแบบเดยวกน
2. มกลอง/ตะแกรง/แบบฟอรม/ท�ใสปากกา/เคร�องเขยนตามความเ ห ม า ะ ส ม ข อ ง ล ก ษ ณ ะ ง า น
ใหบรการ
3 . ไ ม ว า ง ข อ ง ใ ช ส ว น ตว บ นเ ค า น เ ต อ ร บ ร ก า ร / ใ น ล� น ชก
เคานเตอรบรการ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 63 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
4. มของประดบ/ตนไมวางบนเคานเตอรไม เกน 3 ช�น ขนาด
พอควร ไมเกะกะพ�นท�เคานเตอรใหบรการ
5 . ส ะ อ า ด เ ร ย บ ร อ ย พ ร อ ม
ใหบรการตลอดเวลา
6. ใตเคานเตอรใหบรการไมวางเอกสารหรอส�งของใดๆ
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการ
ประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 64 ผตรวจ ............................................................
1.2 เคานเตอรทางาน
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1.ตดปายแสดงรายละเอยดของเจาของสวนเคานเตอรท�รบผดชอบ
คอ ช� อ ตาแหนง ส งกด เบอรโทรศพทท�ตดตอหนวยงานไดโดยตร งจ ากภายนอกและรป
เ จ า ข อง ตด ไ ว ใ นต า แ ห น ง ท�เหมาะสม การกาหนดรปแบบและขนาดของปายให เ ปนรปแบบเดยวกน
2. ไมตดสต�กเกอร เทปใส หรอกระดาษตางๆ
3. บนเคานเตอรทางานมว สด อปกรณตางๆ ตามความเหมาะสมและเปนระเบยบ และไมวางในสวนท�เปนเคานเตอรใหบรการดานบน
4. เอกสารรอดาเนนการจดใสช �น/ตะแกรงเกบเอกสารใหเรยบรอยไมวางบนเคานเตอรใหบรการดานบน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 65 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
5. ไมวางอาหาร ยกเวน แกวเคร�องด�มสวนตวไมเกน 1 ใบ
6. มส�งของประดบไดไมเกน 2 ช�น ขนาดพอควร เชน ตนไม, กรอบรป เปนตน
2. ล�นชก
2.1 มอปกรณสานกงานอ�น ๆ ท�จาเปนตามลกษณะของงานและจดเกบเปน ระเบยบ
2.2 กาหนดให 1 ล�นชกของเคา น เตอรท าง านใช เกบของ
สวนตว และตดปาย”ของสวนตว”
3. เกาอ�
3.1 หมอนหนนหลงเกาอ� ไม
เกน 1 ใบ
3 . 2 ห า ก ม เ ส� อ กน ห น า ว /ผาพนคอ ควรจดเกบเรยบรอยไม
พาดท�พนกพง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 66 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
3.3 เกบเกาอ�ทกคร �งเม�อไมใชงาน
4. อ�นๆ
4.1 ใตเคานเตอรทางานไมวาง
เอกสารหรอส�งของใดๆ
4.2 ใต เคาน เตอรทางานมรองเทาสารอง 1 ค (ถาม)
หรอถงขยะขนาดเลก 1 ใบ
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการ
ประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 67 ผตรวจ ............................................................
2. มาตรฐานกลาง โตะทางาน
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. โตะ
1.1 มปายช�อพรอมรป ตาแหนง สงกด เบอรโทรศพทท�ตดตอหนวยงาน
ไดโดยตรงจากภายนอก ตดไวในตาแหนงท�เหมาะสม มองเหนไดงายและดเปนระเบยบเรยบรอย การกาหนดรปแบบและขนาดของปายใหเปน
รปแบบเดยวกน
1.2 จดโตะ ใหอยในแนวท�จดไวของพ�นท�อยางเปนระเบยบ
1.3 มตะแกรงใสเอกสารไมเกน 2 ตะแกรง (ถาม)
1.4 วางของประดบบนโตะทางานไม
เกน 2 ช�น เชน กรอบรป แจกนดอกไม/ตนไม นาฬกา เปนตน
1.5 ไมวางอาหาร ยกเวน แกว
เคร�องด�มสวนตวไมเกน 1 ใบ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 68 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1.6 บนโตะมวสด อปกรณตางๆ
ตามความเหมาะสมและเปนระเบยบ
2. ล�นชก
2.1 มอปกรณสานกงานอ�น ๆ ท�
จาเปนตามลกษณะของงาน และจดเกบเปน ระเบยบ
2.2 มของสวนตวไมเกน 1 ล�นชก จดเกบเปนระเบยบ และมปายระบคาวา
“ของใชสวนตว”
3. เกาอ�
3.1 อยในสภาพท�ดพรอมใชงาน
3.2 มเบาะรอง/หมอนอง อยางละ 1 ใบ (ถาม)
3.3 ท�พนกพงของเกาอ�ไมควรมวสดท�ไมเก�ยวของกบการทางาน
3.4 เกบเกาอ�ทกคร �งเม�อไมใชงาน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 69 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
4. อ�น ๆ
4.1 ใตโตะทางานมรองเทาสารอง ไมเกน 1 ค (ถาม)
4.2 ถงขยะวางขางโตะทางานใหพน
ทางเดน
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 70 ผตรวจ ............................................................
3. มาตรฐานกลาง ตเกบเอกสาร(ตเกบวสด/อปกรณ)
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
ตเอกสาร 4 บานเปด
1. มปายช�อผรบผดชอบตดชอบตดท�มมขวาดานบนของตเอกสารปาย
ช�อพ�น สขาว อกษรส มวง
2. ภายในตมด ชน ( Index) บงบอกรายละเอยดการจดวางของแตละช �น
ตดตามความเหมาะสมให เหนชดเจน สงเกตงาย
3. กรณเกบแบบฟอรมตาง ๆ ในตใหมปายช�บงตดบอกจดท�จดวาง
4. เอกสาร /ค มอ /หนงสอ /หนงสอ
วชาการ ขอมลตางๆ จดวางอยางเปนระเบยบ จดแยกเปนหมวดหม สาหรบหนงสอใหหนดานสนหนงสอ
ออก
5. เอกสารลบ เ กบใ ห เกบ ไว ใ นตเอกสารและลอคกญแจใหเรยบรอย
ทกคร �งหลงใชงาน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 71 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
ตเอกสาร 2 บานเปด
6. มการทาความสะอาดเปนประจา
7. ไมมปายหรอเอกสารอ�นตดท�ตเอกสาร
8. หลงตเอกสารสามารถจดวางส�งของเพ�อประดบตกแตง/ต �งโชวเทาน �น
9. ปดตเอกสารทกคร �งหลงการใชงาน
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 72 ผตรวจ ............................................................
4. มาตรฐานกลาง คอมพวเตอรต �งโตะ
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
จอคอมพวเตอรดานหนา
จอคอมพวเตอรดานหลง
1. การตดปายบารโคดจะตดบรเวณด า น ห ลง ข อ ง จ อ ค อ ม พ ว เ ต อ ร
ดานบนของ CPU และดานบนของ UPS (ถาม)
2. คอมพวเตอรและอปกรณตอพวงตองอย ในสภาพด ไมชารด มสภาพพรอมสาหรบการใชงาน
3. ไมมอปกรณท� ไ ม เ ก� ยวของ วา งบรเ วณเคร� องคอมพว เตอรและอปกรณตอพวง
4. ไมตดกระดาษโนต สตกเกอรหรอ
ขอความใด ๆ บนเคร�องคอมพวเตอร
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 73 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
CPU และ UPS
5. จดเกบสายไฟและสายของอปกรณตอพวงใหเปนระเบยบ เรยบรอย ไม
เกะกะ
6. เคร�องคอมพวเตอรและอปกรณตอ
พวง อยในสภาพสะอาดพรอมใชงานตลอดเวลา
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 74 ผตรวจ ............................................................
5. มาตรฐานกลาง ถงขยะ
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. ถงขยะภายนอกสานกงาน มขนาด
ใหญสามารถรองรบขยะในปรมาณมาก มฝาปดมดชด
2. ถงขยะภายในสานกงาน มขนาดเลก ไมตองมฝาปด
3. ถงขยะทกชนดตองม ถ งบรรจภายในถง เพ�อความสะดวกในการจดเกบและทาความสะอาด
4. จดวางถงขยะในบรเวณท�เหมาะสม ดงน� 4.1 ถงขยะภายในสานกงาน จดวางในบรเวณท�สามารถใชงานได
อย า ง ส ะดวกและ ไม กดขวา งทางเดน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 75 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
4.2 ถงขยะภายนอกสานกงาน จดวางในบรเวณสวนกลางท�คน
สวนใหญสามารถใชงานไดอยางสะดวกใหมจานวน 2 ใบ สาหรบท�งขยะแหง/ขยะรไซเคล และขยะ
เปยก
5. การท�งขยะภายในอาคาร ตองแยกท�งขยะใหถกประเภท ดงน�
5.1 ถงขยะภายในสานกงาน ท�งไดเฉพาะขยะแหงเทาน �น
5.2 ถงขยะภายนอกสานกงาน ท�ง
ไดเฉพาะขยะเปยกเทาน �น
6. ถงขยะและพ�นท�จ ดวางถงขยะมความสะอาด เปนระเบยบเรยบรอย
และไมมกล�นเหมน
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 76 ผตรวจ ............................................................
6. มาตรฐานกลางหองประชม
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มปายช�อหองประชมตดไวชดเจน
2. อปกรณในหองประชมพรอมใชงาน
3. อปกรณไฟฟาตดต �งอยางเปนระบบ ปลอดภย
4. มนาฬกาตดต �งในตาแหนงท�ทกคนมองเหนไดชดเจน
5. โตะประชมและเกาอ�จดใหเปนระเบยบเรยบรอย
6. ระบปายสบงบอกเกาอ�ในแตละหองประชม
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 77 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
7. อปกรณส�อโสตทศนปกรณประจาหองประชมจะตองพรอมใชงาน
ตลอดเวลา
8. มรายการวสด ครภณฑประจาหองปดแสดงใหเหนเดนชด
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 78 ผตรวจ ............................................................
7. มาตรฐานกลางหองน�า
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มปายบอกทศทางและบงช�วาเปนหองสขาหญงหรอสขาชาย
2. มผ ร บผดชอบดแลทาความสะอาดทกวน โดยมการกาหนดรายการบนทกอยางชดเจน
3. อปกรณและสขภณฑในหองสขาตองอยในสภาพพรอมใชงาน
4. กระดาษชาระตองมบรรจอยในภาชนะท�พรอมใชงาน
5. มถงขยะท�มฝาปดโดยใชเทาเหยยบต �งประจาทกหองบรเวณขางซายของโถสขภณฑ และ
บรเวณใตอางลางมออก 1 ถง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 79 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
6. สบ เหลวตองอยในสภาพท�ดมมาตรวดปรมาณบงบอกจดท�ตอง
เพ�มเตมและบรรจอยในภาชนะบรรจในรปแบบกด จานวนอยางนอย 1 ช�น บรเวณอางลางมอ
7. มว สดอปกรณ กระดาษหรอเคร�องเปาแหงสาหรบเชดทาความสะอาดมอ
8. สภาพพ� น ฝาผนง โ ดยรวมสะอาด แหง ไมมคราบสกปรก และไมมกล�นเหมน
9. มอปกรณสาหรบใสกระดาษหอผาอนามยในหองน�าหญง
10. กระจกหนาตางกระจกสองหนา สะอาดไมมคราบสกปรก
11. อางลางมอ สะอาด ไมมเช�อราและคราบสกปรก
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 80 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
12. โถปสสาวะ โถสวม ชกโครก สะอาดไมมคราบสกปรก
13. ถงขยะ มถงพลาสตกรองรบ ไมมขยะตกคาง มฝาปดมดชด (กรณ
ถงขยะมฝาปด)
14. มปายมาตรฐาน 5ส ช�อผดแลทาความสะอาดกากบ
15. ไ ม ถ พ� น น� า ย า ล า ง ห อ ง น� า อปกรณทาความสะอาดท �งหมด
ไมเกบในหองน�า
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 81 ผตรวจ ............................................................
8. มาตรฐานกลาง หองเกบของสานกงาน
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. ไมมวสด-อปกรณ ท�ไมเก�ยวของกบการทางาน
2. มการจดเกบวสด – อปกรณ เปนหมวดหมแยกเปนประเภทไมปะปนกน มปายช�อ ระบอยางชดเจน ม
ปายมาตรฐาน 5 ส และผดแลรบผดชอบกากบ
3. มบนทกกาหนดระยะเวลาการเกบ
จาหนาย วสด – อปกรณ แตละชนด
4. เม�อรบพสดมาใหเกบเขาท�ตามช �น
หรอปายท�กาหนดไวแยกเปนหมวดหม
5. ถามท�เกบเปนต ช �นใหใชหลกการ
เดยวกนกบต ช �นท�เกบในหองปฏบตงาน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 82 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
6. เอกสาร (ระบลกษณะของเอกสาร) ท�มอายเกน 1 ป ท�จาเปนตองเกบ
ไว (สะสางมาจากแฟมท�อยในหองปฏบตงาน) ใหเกบใสกลองมดแลวตดปายขอความผดแลรบผดชอบ
กากบ
7. ทาความสะอาดสม�าเสมอไมมคราบสกปรก เศษขยะ ฝนละอองและไม
มหยากไย
8. มชองทางเดน สามารถหยบของไดสะดวกและสะดวกตอการ
เคล�อนยาย
9. มแผนผงของหองเกบของเพ�อความสะดวกในการคนหาวสดอปกรณใน
หองเกบของ (ตดไวในหอง)
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 83 ผตรวจ ............................................................
9. มาตรฐานกลาง หองเตรยมอาหาร
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. โตะอาหารหรอโตะเตรยมอาหาร และเกาอ�ควรจดวางอยางเปนระเบยบและมความ
สะอาด
2. มผรบผดชอบ ดแลทาความสะอาดอยางชดเจน
3. ช �นวางจาน-ชาม-แกว เคร�องใชในครวสะอาด และจดวางอยางเปนระเบยบ
4. ท�ลางภาชนะมความสะอาด
5. อปกรณสาหรบลางภาชนะ พรอมใชงาน
6. ตเยนมความสะอาดท �งภายในและภายนอก และไมมน�าแขงจบเปนกอน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 84 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
7. ไมโครเวฟ (ถาม) มความสะอาดท �งภายใน
และภายนอก
8. ถงขยะ เปยก-แหง มฝาปดมดชด และมปายบงช�
9. พ�นท�โดยรวมสะอาด ไมมเศษขยะหรอเศษอาหารตกอย
10. อปกรณไฟฟา ปล �กไฟ อยในสภาพพรอมใชไมชารด
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 85 ผตรวจ ............................................................
10. มาตรฐานกลางหองควบคมระบบไฟฟา เคร�องปรบอากาศ และระบบอนเทอรเนต
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มปายช�อผรบผดชอบ และขอมลในการตดตอผรบผดชอบ
2. มการตรวจสอบการพรอมใชงานตามระยะเวลาท�เหมาะสม
3. เขยนวธและข �นตอนในการใชงาน/การดแลรกษา ตดไวท�ตวเคร�อง (ตามความจาเปน)
4. มแผนผงแสดงตาแหนงหรอหอง
ของเคร�องปรบอากาศ
5. ไมมวสด อปกรณท�ไมเก�ยวของอย
ในหอง
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 86 ผตรวจ ............................................................
11. มาตรฐานกลางถงดบเพลง
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มปายบอกตาแหนงถงดบเพลง และผรบผดชอบ
2. มวธการใชถงดบเพลง
3. ถงดบเพลงสะอาด ไมมฝน
4. ไมมส�งของกดขวางการเขาถงถงดบเพลงในระยะ 50 ซม.
5. ซลรดสลกไมขาดชารด สาย/กระบอกฉดไมแตก และคว�าลง
6. มปายการตรวจสอบระดบสารเคมไม
ต�ากวาคร�งถงทกเดอน
7. มปายแสดงเบอรโทรศพทฉกเฉนตดตอเม�อเกดไฟไหม
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 87 ผตรวจ ............................................................
12. มาตรฐานกลาง แผงสวทชไฟ
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มแผนผงบอกตาแหนงของ
หลอดไฟในสานกงานท�ชดเจน
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 88 ผตรวจ ............................................................
13. ช�อมาตรฐานกลาง โทรศพท
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. ตวเคร�อง แปนตวเลข และสาย ไมมฝนและคราบสกปรก อย ใ น
สภาพพรอมตอการใชงาน มการเกบและเดนสายโทรศพทเรยบรอยและปลอดภย
2. ตาแหนงท�ตดต �งและวางโทรศพทในจดท�สะดวกตอการใชงาน
3. มหม าย เ ลข โ ทรศพทต ด ไ วท�
ตวเคร�องชดเจน
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 89 ผตรวจ ............................................................
14. มาตรฐานกลาง สนแฟมและการจดเอกสาร
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มการระบช�อของเอกสาร โดยใชตวหนงแบบ TH SarabunPSK ขนาด
28 หรอขนาดท�เหมาะสมตามช�อแฟม และกาหนดช �นวางแฟมเอกสารของตเกบเอกสาร
2. รปแบบสนแฟมมตราสญลกษณของมหาวทยาลยวลยลกษณ ช�อของหนวยงาน และดชนกากบประจาแฟม
ตามท�กาหนดของแตละหนวยงาน
3. มการจดเรยงลาดบแฟมตามดชนกากบตอเน�องกนโดยตลอด
4. ตวางแฟมเอกสารมความเหมาะสม ม
ความสะดวกในการหยบใชงาน
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 90 ผตรวจ ............................................................
15. มาตรฐาน เคร�องถายเอกสาร
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มปายแสดงช�อผรบผดชอบ
2. ไมต �งเคร�องถายเอกสารไวในหองสานกงาน
3. ไมวางส�งของอ�นใดบนเคร�อง
4. สายไฟตองเกบใหอยในสภาพ
เรยบรอย
5. เคร�องถายเอกสารอยในสภาพ
พรอมใชงานเสมอ
6. เคร�องถายเอกสารและพ�นท�ต �ง
สะอาด เรยบรอย มกระดาษและอปกรณท�จาเปน
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 91 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
7. มขอมลแนะนาการใชงานตดไว พรอมเบอรโทรศพทตดตอชางเม�อ
มปญหา
8. มกลองสาหรบเกบกระดาษท�
สามารถใชซ�าได และเกบกระดาษท�เสยจากการถายเอกสาร
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 92 ผตรวจ ............................................................
16. มาตรฐาน ปายบงช�
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. ปายบงช�ตรงกบส�งของท�ตองการบงช� ตามท�ระบไวในขอบเขต
เชน ปายระวงพ�นล�น ปายบอกทางหนไฟ ปายแจงส�งของรอซอม/รอจาหนาย
2. ปายบงช�ถาวร ตองอยในสภาพท�สมบรณ โดยตวอกษรตองอานชดเจน ไมเลอะเลอน
3. ปายบงช�ใหใชรปแบบอกษรตามมาตรฐานท�กาหนด คอ TH SarabunPSK ขนาดตามความ
เหมาะสม
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 93
17. มาตรฐานกลาง เคร�องโทรสาร
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มหมายเลขโทรสารประจาเคร�องตดไวท�ตวเคร�องใหเหนไดชดเจน
2. ภายในมหาวทยาลยปดแสดงไว ณ พ�นท� ท�สามารถมองเหนไดชดเจน
3. มหมายเลขโทรสารตดตอหนวยงาน
4. มกระดาษพรอมใชงานอยาง
เพยงพอ
5. มขอมลแนะนาการใชงาน และเบอรโทรศพทตดตอชางเม�อมปญหา
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 94 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
6. ตวเคร�อง แปนตวเลข ไมมฝนและคราบสกปรก และเคร�องโทรสาร
พรอมใชงาน
7. มปายแสดงผรบผดชอบ
8. มกลองสาหรบใสเอกสาร อยาง
เหมาะสม (สาหรบเคร�องโทรสารท�
ใชรวมกนหลายหนวยงาน)
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 95 ผตรวจ ............................................................
18. มาตรฐานกลาง การจดเกบอปกรณทาความสะอาดสวนกลาง
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. จดเกบอปกรณทาความสะอาดในพ�นท� ท�จดเตรยมไวใหเปนระเบยบ
เรยบรอย
2. ท�จดเกบเปนแบบแขวน แบบต �งพ�น แบบตดผนงกไดแตหามวางกบพ�น
รปแบบการจดวางอปกรณทาความสะอาดจะตองจดวางใหถกตอง
3. มปายระบผรบผดชอบ
4. ตองมการทาความสะอาดอปกรณทาความสะอาดกอนจดเกบทกก
คร �ง
5. อปกรณทาความสะอาดพรอมใชงาน สะอาด ไมชารด
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 96 ผตรวจ ............................................................
19. มาตรฐานกลาง พรนเตอร
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มปายบงช�อผรบผดชอบ
2. ไมวางส�งของอ�นใดบนเคร�อง
3. สายไฟตองเกบใหอยในสภาพ
เรยบรอย
4. เคร�องปรนทเตอรอยในสภาพพรอมใชงานเสมอ
5. เคร�องปรนทเตอรและพ�นท�ต �งสะอาด เรยบรอย มกระดาษและอปกรณท�จาเปน
6. มขอมลแนะนาและเบอรโทรศพทตดตอชางเม�อมปญหา
7. มปายบงช�ขนาด และประเภทของกระดาษท�ใชกบเคร�องพรนเตอร
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 97 ผตรวจ ............................................................
20. ช�อมาตรฐานกลาง หองรบแขก
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. จดวางส�งของตางๆ เปนระเบยบ
2. ไมมคราบสกปรกและฝนละออง
3. มปายแสดงผรบผดชอบ
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 98 ผตรวจ ............................................................
21. มาตรฐานกลาง เคร�องปรบอากาศ
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มปายรณรงคลดการใช
เคร�องปรบอากาศตดทกจดท�ม
เคร�องปรบอากาศ
2. มปายแจงแสดงการบารงรกษา
โดยมการทาความสะอาด
เคร�องปรบอากาศ 4 เดอน/คร �ง
3. สภาพเคร�องพรอมใชงาน/กรณ
ชารดใหทาปายบอกสถานะและ
กาหนดเวลาซอมแซมแลวเสรจ
และมเบอรตดตอชางกรณมปญหา
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 99 ผตรวจ ............................................................
22. มาตรฐานกลาง พดลม
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. มปายรณรงคปดพดลมทกคร �งเม�อ
ไมใชงาน ตดทกจดท�มพดลม
2. มสภาพพรอมใชงาน สะอาด ไมม
ฝน
3. กรณชารดใหทาปายบอกสถานะ
และกาหนดเวลาซอมแซมแลว
เสรจและมเบอรตดตอชางกรณม
ปญหา
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 100 ผตรวจ ............................................................
23. มาตรฐานกลาง ตน�าด�ม
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. จดทาปายช�บงจดใหบรการ ตน�าด�ม และระบผรบผดชอบ
2. ตน�าด�ม ตองมถงพกน�าท�งหรอทอระบายน�าท�ง
3. บรเวณตน�าด�มมความสะอาด มพ�นท�จดวางแกวด�มน�าหรอกรวยกระดาษ ท�เพยงพอกบความ
ตองการใชงาน และพรอมใช มพาชนะรองรบกรวยกระดาษ และมฝาปดมดชด
4. มระบบสายดนเพ�อปองกนไฟฟาลดวงจร ไมมน�าร �วซม
5. มการตรวจบารงรกษาตน�าด�ม และมรายการแสดงการตรวจประเมนคณภาพน�าด�มทกเดอน
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 101
24. มาตรฐานกลาง บอรด 5ส ประจาหนวยงาน
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
1. ตดปายช�อ กจกรรม 5ส ของหนวยงาน
2. มผงโครงสรางคณะกรรมการ 5ส หนวยงานพรอมรปถาย
3. มขอมลแสดงการแบงความรบผดชอบของแตละพ�นท�และ
ผรบผดชอบ
4. กาหนดเปาหมายของกจกรรม 5ส
5. มแผนปฏบตกจกรรม 5ส
6. มขอมลมาตรฐานท�กาหนดไวสาหรบอางอง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 102 ผตรวจ ............................................................
ตวอยาง มาตรฐาน บนทกผลการตรวจประเมน
1 = พอใช 3 = ด 5 = ดมาก
7. มรปภาพ ขอมล กจกรรมตามแผนปฏบตกจกรรม 5ส ของ
หนวยงาน หรอสวนกลาง *ขอมลเปนขอมลปจจบน
คะแนนรวม
จานวนขอท�มการประเมน
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/ จานวนขอท�มการประเมน)
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 103
สรปคะแนนประเมนมาตรฐานกลาง 5ส
หนวยงาน .............................................................
มาตรฐานกลาง คะแนนการ
ประเมน ขอเสนอแนะเพ�อการพฒนา ผประเมน
1. เคานเตอร
2. โตะทางาน
3. ตเกบเอกสาร
4. คอมพวเตอรต �งโตะ
5. ถงขยะ
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 104
มาตรฐานกลาง คะแนนการ
ประเมน ขอเสนอแนะเพ�อการพฒนา ผประเมน
6. หองประชม
7. หองน�า
8. หองเกบของสานกงาน
9. หองเตรยมอาหาร
10. หองควบคมระบบไฟฟา เคร�องปรบอากาศ
11. ถงดบเพลง
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 105
มาตรฐานกลาง คะแนนการ
ประเมน ขอเสนอแนะเพ�อการพฒนา ผประเมน
12. แผงสวทซไฟ
13. โทรศพท
14. สนแฟมและการจดเอกสาร
15. เคร�องถายเอกสาร
16. ปายบงช�
17. เคร�องโทรสาร
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 106
มาตรฐานกลาง คะแนนการ
ประเมน ขอเสนอแนะเพ�อการพฒนา ผประเมน
18. การจดเกบอปกรณทาความสะอาด
สวนกลาง
19. พรนเตอร
20. หองรบแขก
21. เคร�องปรบอากาศ
22. พดลม
23. ตน�าด�ม
คมอ 5ส มหาวทยาลยวลยลกษณ
| หนา 107
มาตรฐานกลาง คะแนนการ
ประเมน ขอเสนอแนะเพ�อการพฒนา ผประเมน
24. บอรด 5ส ประจาหนวยงาน
คะแนนรวม (ขอ 1 - 24) :
คะแนนเฉล�ย (คะแนนรวม/จานวนขอท�มการประเมน) :