Share & Collaborate – Project Server 2013

Béatrice TissotInsentia- Business Development Manager

24.09.2014

3

• Insentia overview

• Evaluer son niveau de maturité

• Gestion des idées et demandes

• Avant/ après , quels bénéfices?

• Q&A

Agenda

Insentia in briefIdentity card

4

Genealogy:

Nationality:

Legal form:

Locations:

Employees:

Revenue:

Our credo:

Active since 1999, integrates epyx in 2014, member of Veltigroup

Switzerland

Limited company

based in Lausanne, Geneva, Bern and Zurich

100+

20+ mioCHF

shaping business applications

Partnership landscape

Evaluer son niveau de maturité

7

8Common issues

Too many projects

Described with various criteria

With few or no portfolio simulation

That means a non alignment with the strategy

With a worload that exceeds team capacity

Selected at different time period

Involving more value than expected in reality

9And you?

• No standardized criteria to suggest and select projects • Projects are not clairly identified

1

• Informal process to suggest and select the main projects • Projects are listed

2

• Harmonized process to suggest and select all projects • Projects are listed and described with common criteria

3

• Project selection process by project type • Selection linked to the strategy : impact simulation• Project portfolio committee are structured and regular

4

• Contiuous improvements • Process adaptation for project selection

5

10Solution per level

1

2

3

4

5

Excel

Complete project lifecycle

Select

ScheduleManage

Idea/request

12

Project and Program Manager

Team membersManagersWorkflow approvers

Project Server Interface

CAL SharePoint Standard et Entreprise

Microsoft Project Server - Licenses

New usage 13

Project as a service

Project On-line(Microsoft)On Premise

14Project Server 2013

Avant/après quels bénéfices?

15

Du partage par email à la collaboration

16

Aujourd’huiAvant

D’une liste Excel vers un portefeuille de projets consolidé et accessible pour tous

17

Aujourd’huiAvant

Remontée de l’avancement et du réalisé en temps réel à la charge des équipiers

18

Aujourd’huiAvant

Automatisation du reporting en lien avec les informations projet saisies par le chef de projet et les équipiers projet

19

Aujourd’huiAvant

20Les bénéfices de la mise en œuvre

Gouvernance et reporting Uniformisation des connaissances et structure

Planification et communication

Gestion des ressources

Conclusion

21

22

• Formation

• Accompagnement

• Support

3 mots clés

23

• Formations• Méthodologie• Administration • Chef de projet• Equipier projet• Responsable d’équipe• PMO

• Accompagnement • Assistant chef de projet• Support L1 et L2• PMO • Coaching

• Support• Groupe utilisateur• Guide Méthodologique • Tryptique• Data Quatity

Avoir une vision globale pour un déploiement réussi

Outils Méthode

AccompagnementSupport

Communauté

• Mise en œuvre• Installation• Paramétrage• Add-on• Développement

Stra

tégi

que

Stra

tégi

que

Opérationnel Opérationnel

Q&A

Thank you

Contactinfo@insentia.chwww.insentia.ch

Follow us! @insentia_ch

GenèveRue Pré de la Fontaine 191217 Meyrin

LausanneAvenue de Provence 41007 Lausanne

BernTalstrasse 33053 Münchenbuchsee

ZürichGlatt Tower8301 Glattzentum