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“Share & Collaborate within Project Server 2013” Share & Collaborate within Project Server 2013 • Découvrez comment gérer un portefeuille de projets et d’idées et leur cycle de vie à travers des retours d’expérience client.
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Share & Collaborate – Project Server 2013
Béatrice TissotInsentia- Business Development Manager
24.09.2014
3
• Insentia overview
• Evaluer son niveau de maturité
• Gestion des idées et demandes
• Avant/ après , quels bénéfices?
• Q&A
Agenda
Insentia in briefIdentity card
4
Genealogy:
Nationality:
Legal form:
Locations:
Employees:
Revenue:
Our credo:
Active since 1999, integrates epyx in 2014, member of Veltigroup
Switzerland
Limited company
based in Lausanne, Geneva, Bern and Zurich
100+
20+ mioCHF
shaping business applications
Partnership landscape
Evaluer son niveau de maturité
7
8Common issues
Too many projects
Described with various criteria
With few or no portfolio simulation
That means a non alignment with the strategy
With a worload that exceeds team capacity
Selected at different time period
Involving more value than expected in reality
9And you?
• No standardized criteria to suggest and select projects • Projects are not clairly identified
1
• Informal process to suggest and select the main projects • Projects are listed
2
• Harmonized process to suggest and select all projects • Projects are listed and described with common criteria
3
• Project selection process by project type • Selection linked to the strategy : impact simulation• Project portfolio committee are structured and regular
4
• Contiuous improvements • Process adaptation for project selection
5
10Solution per level
1
2
3
4
5
Excel
Complete project lifecycle
Select
ScheduleManage
Idea/request
12
Project and Program Manager
Team membersManagersWorkflow approvers
Project Server Interface
CAL SharePoint Standard et Entreprise
Microsoft Project Server - Licenses
New usage 13
Project as a service
Project On-line(Microsoft)On Premise
14Project Server 2013
Avant/après quels bénéfices?
15
Du partage par email à la collaboration
16
Aujourd’huiAvant
D’une liste Excel vers un portefeuille de projets consolidé et accessible pour tous
17
Aujourd’huiAvant
Remontée de l’avancement et du réalisé en temps réel à la charge des équipiers
18
Aujourd’huiAvant
Automatisation du reporting en lien avec les informations projet saisies par le chef de projet et les équipiers projet
19
Aujourd’huiAvant
20Les bénéfices de la mise en œuvre
Gouvernance et reporting Uniformisation des connaissances et structure
Planification et communication
Gestion des ressources
Conclusion
21
22
• Formation
• Accompagnement
• Support
3 mots clés
23
• Formations• Méthodologie• Administration • Chef de projet• Equipier projet• Responsable d’équipe• PMO
• Accompagnement • Assistant chef de projet• Support L1 et L2• PMO • Coaching
• Support• Groupe utilisateur• Guide Méthodologique • Tryptique• Data Quatity
Avoir une vision globale pour un déploiement réussi
Outils Méthode
AccompagnementSupport
Communauté
• Mise en œuvre• Installation• Paramétrage• Add-on• Développement
Stra
tégi
que
Stra
tégi
que
Opérationnel Opérationnel
Q&A
Thank you
Follow us! @insentia_ch
GenèveRue Pré de la Fontaine 191217 Meyrin
LausanneAvenue de Provence 41007 Lausanne
BernTalstrasse 33053 Münchenbuchsee
ZürichGlatt Tower8301 Glattzentum
