9 januari 2013

Startvergadering Vitalink

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Organisaties die meewerken

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Verwelkoming en inleiding: Doel van dit project

Casefinding Hoe starten?

– Een patiënt includeren in het project– Technische aspecten

Strategisch plan Vragen

Programma

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Vitalink is een nieuw, digitaal platform van de Vlaamse overheid

Zorgverleners delen er belangrijke vertrouwelijke informatie over hun patiënten, – binnen de therapeutische relatie

Streng beveiligd ( informed consent , therapeutische relatie,.. )

– Bescherming van Privacy ( enkel gegevens die nodig zijn voor behandeling van de patiënt)

Medicatieschema is een pilootproject

Wat is Vitalink ?

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Ons project is een pilootproject:– Aantonen dat de eerste lijn kan samenwerken!– Aantonen dat het systeem werkt !

– Fouten opsporen, melden, verbeteren– Evalueren van de werking van het systeem– Evalueren van de effecten van het systeem– Meten is weten : daarom rapportering ( enquêtes)– Grote patiëntenaantallen zijn niet nodig; wel casussen die goed

worden opgevolgd

Het pilootproject Medicatieschema

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

casefinding

Polyfarmacie– Meer dan 3 verschillende geneesmiddelen

Meer dan één ziektebeeld

Profiel patiënt

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Zorgverleners matchen – Onderlinge contacten sedert kickoff – Lijst van deelnemende zorgverstrekkers wordt per e-mail

bezorgd Bekendmaking

– Pers, radio, TV,…– Verspreiding folder via zorgverstrekkers

3 types patiënten: – Patiënten waarbij VPK medicatie klaarzet– Patiënten zonder VPK met hulpvraag medicatie– Patiënten met medicatiefouten (heel breed)

Casefinding

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Aantal: >= 30 Aantal: <= 50 Meer patiënten includeren mag uiteraard, maar deze

vallen buiten de evaulatie-studie

Casefinding

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Hoe starten?Een patiënt includeren in het project

Informed: patiënt moet geïnformeerd worden en verklaren dat hij geïnformeerd werd– overhandig en doorloop informatie– folder Vitalink en tekst wetenschappelijk onderzoek

Consent: patiënt moet toestemming geven– cfr. privacywetgeving > laten tekenen– toestemming gebruik/uitwisseling persoonlijke gegevens– Medicatieschema en gegevens vragenlijsten

een patiënt includeren: 1. informed consent tekenen (2x)

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Informed consent: de zorgverstrekker die de inclusie doet, houdt het originele formulier bij en geeft een kopie ervan aan de patiënt

Aanmelding: de zorgverstrekker die de inclusie doet meldt dit aan via SurveyMonkey (zie dia 15 : link 1)

een patiënt includeren: 1. informed consent

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Elke deelnemer heeft het recht een informed consent in te trekken:– Patiënt vult het daarvoor bestemde formulier in en

ondertekent het– Zorgverstrekker houdt dit document bij– Zorgverstrekker meldt dit aan de stuurgroep

(contactpersoon) Bij overlijden, definitieve opname, verhuis…:

evt. - formulier verwijdering van gegevens naar Vitalink - beëindigen therapeutische relatie

Wat indien een patiënt zich wil terugtrekken uit het project

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Elke zorgverstrekker:– Vult éénmalig 1 vragenlijst voor de zorgverstrekker in– zelf invoeren via SurveyMonkey ( dia 15 link 2)

Elke patiënt:– vult bij inclusie 1 vragenlijst voor de patiënt in met hulp van

de zorgverstrekker– Op papier > te bezorgen aan HVRT (scan, mail,…) – Of zelf invoeren via SurveyMonkey (dia 15 link 3)– 1-malig zal er daarna een HAIO aan huis komen voor enquête

een patiënt includeren: 2. vragenlijst invullen

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

patiënt:– Vragen of hij/zij zelf medicatieschema wil raadplegen op

de eigen PC via patiëntenviewer (Health…)– Indien ja: een eid-lezer wordt gratis aangeboden vanuit

het Vitalink project Turnhout ( max. 30 lezers)– Software Vitalinkviewer dient te worden geïnstalleerd

(zie verder) zorgverstrekker:

– Geeft patiënt inzage in medicatieschema (print-out, elektronisch verpleegkundig dossier,…) indien hij/zij geen PC gebruikt

een patiënt includeren: 3. vragen naar PC-gebruik

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Enquêtes invullen online– Bij inclusie in het project

– Aanmelding aan de stuurgroep :– https://www.surveymonkey.com/s/CQKK6QX

– Invullen vragenlijst door elke patiënt (bij inclusie)– https://www.surveymonkey.com/s/B8SN26Z

– Invullen vragenlijst door elke zorgverstrekker (bij deelname)– https://www.surveymonkey.com/s/D8Z5P3F

– Tijdens en na het verloop van de studie– Worden er nog 2x links bezorgd met licht aangepaste vragenlijsten

Enquête (Surveymonkey)

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

zorgverstrekker:– Huisarts of apotheker kijkt medicatieschema na en stelt

het op punt vanuit de eigen software

Een patiënt includeren: 4. medicatieschema op punt stellen

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

alles wat nodig is voor een opstart (of stop) – informed consent (2): Vitalink en wet. onderzoek HAIO– Informatie (2): folder Vitalink en informatie wet.

onderzoek HAIO– Uittreding (1): Vitalink

Vragenlijsten (2) liefst online: voor patiënt en zorgverstrekker

Aanmelding liefst via enquete : voor coördinator Aanwezigheidsattest (en/of accrediteringslijst)

Documenten

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Alle informatie werd elektronisch opgestuurd– Is ook beschikbaar op sites van de verenigingen– Wordt vanavond nogmaals in een mapje meegegeven– Met vragen kan u altijd terecht bij de leden van de

stuurgroep

Informatiemap voor zorgverstrekkers

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Delen van medische data moet veilig zijn!

– MS aanmaken enkel indien therapeutische relatie

– MS verzenden vanuit eigen softwareprogramma via eHealth

– MS afhalen, bekijken enkel indien therapeutische relatie

Veiligheid en Privacy

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Hoe starten?Technische aspecten

1) eID van zorgverlener– Sessie in Vitalink: 5 tot 12 uur– Vereist eHealth certificaat

2)Patiënt– Huisarts: GMD of eID of SIS– Apotheek: SIS-kaart of eID (of afleveren VS)– Thuisverpleging: SIS-kaart, RRN– Patiënt kan zelf therapeutische relatie beheren met eHealth

Therapeutische relatie

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

In de praktijk

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Informatie gecodeerd doorgestuurd tussen zorgverleners

gratis voor zorgverstrekkers

Vereist eHealthcertificaat – Groep krijgt groepscertificaat (vb. apotheek, WGK, ..)

eHealth

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Zelf installeren : https://www.ehealth.fgov.be/nl/loginhelp Huisarts

– Via Praktijkcoach van Hector ( www.praktijkcoach.be )– Via softwareleveranciers indien nodig

Apotheker– Installatie door softwareleveranciers

Verpleegkundige– Installatie door softwareleveranciers

eHealthcertificaat installeren

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Hoe installeren ? http://www.welcome-to-e-belgium.be/downloads/fol

ders_NL/FED14883-eID-QuickInstall-v6.pdf

Praktische demonstratie installatie kaartlezer– eerst kaartlezer installeren – Installeert automatisch in Windows Vista, 7 en 8

– Anders : http://www.retail.vasco.com/du/install/how_to_install/905/installation_instructions_for_digipass_905.aspx#xp

– dan eid sofware installeren : http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/

eID kaartlezer

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

praktische demonstratie aanmaken therapeutische relatie

https://www.ehealth.fgov.be/nl/home

Therapeutische relatie

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Vitalink in de praktijkKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

De patiëntenviewer van Healthconnect

https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer Handleiding : h

ttp://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/handleiding.pdf Link staat ook op website HVRT, mutualiteit Kan gebruikt worden door patiënt, huisarts, VPK

Praktische demo – Installatie– werking

Vitalink in de praktijk

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

De patiëntenviewer van Healthconnect

Vitalink in de praktijkKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

De patiëntenviewer van Healthconnect

Demonstratie aanmaken en verzenden van het medicatieschema vanuit Health°one ( Tom Lambrechts)

Demonstratie inlezen van het medicatieschema in de apothekerssoftware – aanpassen van dit medicatieschema ( Dieter Stas)

Demonstratie inlezen aangepaste medicatieschema in software verpleegkundige ( Griet Fleerackers)

Demonstratie inlezen medicatieschema in de patiëntenviewer ( Remco Van Hijningen)

Het aanmaken en versturen van een medicatieschema naar vitalink

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Vitalink in de praktijkKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Het medicatieschema van Care4nurse

Vitalink in de praktijkKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Het medicatieschema van Care4nurse

Vitalink in de praktijkKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Medicatieschema van het WitGele Kruis

Vitalink in de praktijk

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Medicatieschema van het WitGele Kruis

This document should not be distributed without Cegedim authorization – Copyright 2010

37|

Health °One & Health°GuardImport uit Vitalink

This document should not be distributed without Cegedim authorization – Copyright 2010

38|

Health°One en Health°GuardResultaat van de import

Nog bestaande majeure problemen :

– Aanmaken therapeutische relatie enkel in IE7

– Importeren MS in Health°one

Strategisch plan

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Actieplan– Aanvragen e-healthcertificaat ( indien nog nodig)– NU starten met inclusie van patiënten– Afspraken maken met HA, AP, VPK– Informatiefolders en Informed consent– Evt. Installatie kaartlezer en patiëntviewer bij/door de patiënt– Online Vragenlijsten op surveymonkey ( voor zorgverlener en patiënt)– Online aanmelden van patiënt aan de stuurgroep

Strategisch plan

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Aanmaken therapeutische relatie– Via F12 tijdelijk switchen naar IE7

Apothekers starten met opladen medicatieschema’s voor geïncludeerde patiënten VPK, huisartsen en patiënten kunnen MS consulteren

Huisartsen starten met aanmaken en evt. binnenhalen van medicatieschema na signaal GO ! van de stuurgroep

Strategisch plan

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Aanmelding aan de stuurgroep : - https://www.surveymonkey.com/s/CQKK6QX

Invullen vragenlijst door elke patiënt (bij inclusie)

– https://www.surveymonkey.com/s/B8SN26Z Invullen vragenlijst door elke zorgverstrekker (bij

deelname)– https://www.surveymonkey.com/s/D8Z5P3F

Handleiding en links installeren kaartlezer– http://www.vasco.com/Images/DP_905_eID_201103-v1_NL.pdf– http://www.retail.vasco.com/du/install/how_to_install/905/

installation_instructions_for_digipass_905.aspx#xp Handleiding en link eID-software

– http://www.welcome-to-e-belgium.be/downloads/folders_NL/FED14883-eID-QuickInstall-v6.pdf

– http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/

Lijst met Links

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Lijst met links

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Installatie patiëntviewerhttps://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer

Handleiding patiëntviewerhttp://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/handleiding.pdf

Zelf installeren ehealthcertificaten :– https://www.ehealth.fgov.be/nl/loginhelp

Aanmaken/stoppen therapeutische relatie :– https://www.ehealth.fgov.be/nl/home

– NB. Via F12 switchen naar modus InternetExplorer 7

Links naar vragenlijsten tijdens/na project worden later doorgestuurd

Lijst met linksKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

www.hvrt.be (publiek) http://portal.hvrt.be/vitalink/default.aspx http://www.kfkweb.be/vitalink http://vlaamspatientenplatform.be/themas/i

nnovatie-ehealth Helpdesks van de verschillende

softwarepartners

Lijst met Links

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Inschrijven op www.vitalink.be met e-mail adres

Nieuwsbrief Vitalink

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

patiënten: Roel Heijlen roel.heijlen@vlaamspatientenplatform.be

apothekers:

Marina Lermytte voor apotheken De Volksmacht marinalermytte@devolksmacht.be

Dieter Stas voor de zelfstandige apotheken dieter.stas@telenet.be

Bernard De Ruyck bernard@kava.be

verpleegkundigen:

Marie-Josée Van Herck voor de zelfstandige verpleegkundigen vanherckmj@gmail.com

Luc Heirstrate voor het Witgele Kruis luc.heirstrate@wgkantwerpen.be

huisartsen:

Tom Lambrechts tomlambrechts@gmail.com 0472348140

Remco Van Hijningen rvhijningen@gmail.com

Roy Remmen roy.remmen@ua.ac.be

Leo Geudens-Projectcoördinator leo.geudens@hvrt.be 0491 25 54 19

StuurgroepKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Is er nood aan een infomoment voor praktijkassistenten ?

…….

Varia en Vragen ?

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen