9 januari 2013 Startvergadering Vitalink. Organisaties die meewerken.

9 januari 2013

Startvergadering Vitalink

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

Organisaties die meewerken


http://www.surplusapotheken.be/surplus-apotheken_artikel.asp?artikelID=31&paginaID=12&crumb=partners

http://www.wgkantwerpen.be/

http://www.vlaamspatientenplatform.be/www/index.php

http://www.hvrt.be/index.html

http://www.wachtpost.be/home.html

Verwelkoming en inleiding: Doel van dit project

Casefinding Hoe starten?

– Een patiënt includeren in het project– Technische aspecten

Strategisch plan Vragen

Programma


Vitalink is een nieuw, digitaal platform van de Vlaamse overheid

Zorgverleners delen er belangrijke vertrouwelijke informatie over hun patiënten, – binnen de therapeutische relatie

Streng beveiligd ( informed consent , therapeutische relatie,.. )

– Bescherming van Privacy ( enkel gegevens die nodig zijn voor behandeling van de patiënt)

Medicatieschema is een pilootproject

Wat is Vitalink ?


Ons project is een pilootproject:– Aantonen dat de eerste lijn kan samenwerken!– Aantonen dat het systeem werkt !

– Fouten opsporen, melden, verbeteren– Evalueren van de werking van het systeem– Evalueren van de effecten van het systeem– Meten is weten : daarom rapportering ( enquêtes)– Grote patiëntenaantallen zijn niet nodig; wel casussen die goed

worden opgevolgd

Het pilootproject Medicatieschema


casefinding

Polyfarmacie– Meer dan 3 verschillende geneesmiddelen

Meer dan één ziektebeeld

Profiel patiënt


Zorgverleners matchen – Onderlinge contacten sedert kickoff – Lijst van deelnemende zorgverstrekkers wordt per e-mail

bezorgd Bekendmaking

– Pers, radio, TV,…– Verspreiding folder via zorgverstrekkers

3 types patiënten: – Patiënten waarbij VPK medicatie klaarzet– Patiënten zonder VPK met hulpvraag medicatie– Patiënten met medicatiefouten (heel breed)

Casefinding


Aantal: >= 30 Aantal: <= 50 Meer patiënten includeren mag uiteraard, maar deze

vallen buiten de evaulatie-studie

Casefinding


Hoe starten?Een patiënt includeren in het project

Informed: patiënt moet geïnformeerd worden en verklaren dat hij geïnformeerd werd– overhandig en doorloop informatie– folder Vitalink en tekst wetenschappelijk onderzoek

Consent: patiënt moet toestemming geven– cfr. privacywetgeving > laten tekenen– toestemming gebruik/uitwisseling persoonlijke gegevens– Medicatieschema en gegevens vragenlijsten

een patiënt includeren: 1. informed consent tekenen (2x)


Informed consent: de zorgverstrekker die de inclusie doet, houdt het originele formulier bij en geeft een kopie ervan aan de patiënt

Aanmelding: de zorgverstrekker die de inclusie doet meldt dit aan via SurveyMonkey (zie dia 15 : link 1)

een patiënt includeren: 1. informed consent


Elke deelnemer heeft het recht een informed consent in te trekken:– Patiënt vult het daarvoor bestemde formulier in en

ondertekent het– Zorgverstrekker houdt dit document bij– Zorgverstrekker meldt dit aan de stuurgroep

(contactpersoon) Bij overlijden, definitieve opname, verhuis…:

evt. - formulier verwijdering van gegevens naar Vitalink - beëindigen therapeutische relatie

Wat indien een patiënt zich wil terugtrekken uit het project


Elke zorgverstrekker:– Vult éénmalig 1 vragenlijst voor de zorgverstrekker in– zelf invoeren via SurveyMonkey ( dia 15 link 2)

Elke patiënt:– vult bij inclusie 1 vragenlijst voor de patiënt in met hulp van

de zorgverstrekker– Op papier > te bezorgen aan HVRT (scan, mail,…) – Of zelf invoeren via SurveyMonkey (dia 15 link 3)– 1-malig zal er daarna een HAIO aan huis komen voor enquête

een patiënt includeren: 2. vragenlijst invullen


patiënt:– Vragen of hij/zij zelf medicatieschema wil raadplegen op

de eigen PC via patiëntenviewer (Health…)– Indien ja: een eid-lezer wordt gratis aangeboden vanuit

het Vitalink project Turnhout ( max. 30 lezers)– Software Vitalinkviewer dient te worden geïnstalleerd

(zie verder) zorgverstrekker:

– Geeft patiënt inzage in medicatieschema (print-out, elektronisch verpleegkundig dossier,…) indien hij/zij geen PC gebruikt

een patiënt includeren: 3. vragen naar PC-gebruik


Enquêtes invullen online– Bij inclusie in het project

– Aanmelding aan de stuurgroep :– https://www.surveymonkey.com/s/CQKK6QX

– Invullen vragenlijst door elke patiënt (bij inclusie)– https://www.surveymonkey.com/s/B8SN26Z

– Invullen vragenlijst door elke zorgverstrekker (bij deelname)– https://www.surveymonkey.com/s/D8Z5P3F

– Tijdens en na het verloop van de studie– Worden er nog 2x links bezorgd met licht aangepaste vragenlijsten

Enquête (Surveymonkey)


https://www.surveymonkey.com/s/B8SN26Z

https://www.surveymonkey.com/s/D8Z5P3F

zorgverstrekker:– Huisarts of apotheker kijkt medicatieschema na en stelt

het op punt vanuit de eigen software

Een patiënt includeren: 4. medicatieschema op punt stellen


alles wat nodig is voor een opstart (of stop) – informed consent (2): Vitalink en wet. onderzoek HAIO– Informatie (2): folder Vitalink en informatie wet.

onderzoek HAIO– Uittreding (1): Vitalink

Vragenlijsten (2) liefst online: voor patiënt en zorgverstrekker

Aanmelding liefst via enquete : voor coördinator Aanwezigheidsattest (en/of accrediteringslijst)

Documenten


Alle informatie werd elektronisch opgestuurd– Is ook beschikbaar op sites van de verenigingen– Wordt vanavond nogmaals in een mapje meegegeven– Met vragen kan u altijd terecht bij de leden van de

stuurgroep

Informatiemap voor zorgverstrekkers


Delen van medische data moet veilig zijn!

– MS aanmaken enkel indien therapeutische relatie

– MS verzenden vanuit eigen softwareprogramma via eHealth

– MS afhalen, bekijken enkel indien therapeutische relatie

Veiligheid en Privacy


Hoe starten?Technische aspecten

1) eID van zorgverlener– Sessie in Vitalink: 5 tot 12 uur– Vereist eHealth certificaat

2)Patiënt– Huisarts: GMD of eID of SIS– Apotheek: SIS-kaart of eID (of afleveren VS)– Thuisverpleging: SIS-kaart, RRN– Patiënt kan zelf therapeutische relatie beheren met eHealth

Therapeutische relatie


In de praktijk


Informatie gecodeerd doorgestuurd tussen zorgverleners

gratis voor zorgverstrekkers

Vereist eHealthcertificaat – Groep krijgt groepscertificaat (vb. apotheek, WGK, ..)

eHealth


Zelf installeren : https://www.ehealth.fgov.be/nl/loginhelp Huisarts

– Via Praktijkcoach van Hector ( www.praktijkcoach.be )– Via softwareleveranciers indien nodig

Apotheker– Installatie door softwareleveranciers

Verpleegkundige– Installatie door softwareleveranciers

eHealthcertificaat installeren


http://www.praktijkcoch.be/

Hoe installeren ? http://www.welcome-to-e-belgium.be/downloads/fol

ders_NL/FED14883-eID-QuickInstall-v6.pdf

Praktische demonstratie installatie kaartlezer– eerst kaartlezer installeren – Installeert automatisch in Windows Vista, 7 en 8

– Anders : http://www.retail.vasco.com/du/install/how_to_install/905/installation_instructions_for_digipass_905.aspx#xp

– dan eid sofware installeren : http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/

eID kaartlezer


http://www.welcome-to-e-belgium.be/downloads/folders_NL/FED14883-eID-QuickInstall-v6.pdf


praktische demonstratie aanmaken therapeutische relatie

https://www.ehealth.fgov.be/nl/home

Therapeutische relatie


Vitalink in de praktijkKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

De patiëntenviewer van Healthconnect

https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer Handleiding : h

ttp://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/handleiding.pdf Link staat ook op website HVRT, mutualiteit Kan gebruikt worden door patiënt, huisarts, VPK

Praktische demo – Installatie– werking

Vitalink in de praktijk



https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer

http://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/handleiding.pdf


Demonstratie aanmaken en verzenden van het medicatieschema vanuit Health°one ( Tom Lambrechts)

Demonstratie inlezen van het medicatieschema in de apothekerssoftware – aanpassen van dit medicatieschema ( Dieter Stas)

Demonstratie inlezen aangepaste medicatieschema in software verpleegkundige ( Griet Fleerackers)

Demonstratie inlezen medicatieschema in de patiëntenviewer ( Remco Van Hijningen)

Het aanmaken en versturen van een medicatieschema naar vitalink



Het medicatieschema van Care4nurse


Medicatieschema van het WitGele Kruis

Vitalink in de praktijk


Medicatieschema van het WitGele Kruis

This document should not be distributed without Cegedim authorization – Copyright 2010

37|

Health °One & Health°GuardImport uit Vitalink

This document should not be distributed without Cegedim authorization – Copyright 2010

38|

Health°One en Health°GuardResultaat van de import

Nog bestaande majeure problemen :

– Aanmaken therapeutische relatie enkel in IE7

– Importeren MS in Health°one

Strategisch plan


Actieplan– Aanvragen e-healthcertificaat ( indien nog nodig)– NU starten met inclusie van patiënten– Afspraken maken met HA, AP, VPK– Informatiefolders en Informed consent– Evt. Installatie kaartlezer en patiëntviewer bij/door de patiënt– Online Vragenlijsten op surveymonkey ( voor zorgverlener en patiënt)– Online aanmelden van patiënt aan de stuurgroep

Strategisch plan


Aanmaken therapeutische relatie– Via F12 tijdelijk switchen naar IE7

Apothekers starten met opladen medicatieschema’s voor geïncludeerde patiënten VPK, huisartsen en patiënten kunnen MS consulteren

Huisartsen starten met aanmaken en evt. binnenhalen van medicatieschema na signaal GO ! van de stuurgroep

Strategisch plan


Aanmelding aan de stuurgroep : - https://www.surveymonkey.com/s/CQKK6QX

Invullen vragenlijst door elke patiënt (bij inclusie)

– https://www.surveymonkey.com/s/B8SN26Z Invullen vragenlijst door elke zorgverstrekker (bij

deelname)– https://www.surveymonkey.com/s/D8Z5P3F

Handleiding en links installeren kaartlezer– http://www.vasco.com/Images/DP_905_eID_201103-v1_NL.pdf– http://www.retail.vasco.com/du/install/how_to_install/905/

installation_instructions_for_digipass_905.aspx#xp Handleiding en link eID-software

– http://www.welcome-to-e-belgium.be/downloads/folders_NL/FED14883-eID-QuickInstall-v6.pdf

– http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/

Lijst met Links










http://www.vasco.com/Images/DP_905_eID_201103-v1_NL.pdf






http://www.retail.vasco.com/du/install/how_to_install/905/installation_instructions_for_digipass_905.aspx





















Lijst met links


Installatie patiëntviewerhttps://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer

Handleiding patiëntviewerhttp://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer/handleiding.pdf

https://www.healthconnect.be/Vitalinkviewer




Zelf installeren ehealthcertificaten :– https://www.ehealth.fgov.be/nl/loginhelp

Aanmaken/stoppen therapeutische relatie :– https://www.ehealth.fgov.be/nl/home

– NB. Via F12 switchen naar modus InternetExplorer 7

Links naar vragenlijsten tijdens/na project worden later doorgestuurd

Lijst met linksKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

https://www.ehealth.fgov.be/nl/loginhelp

www.hvrt.be (publiek) http://portal.hvrt.be/vitalink/default.aspx http://www.kfkweb.be/vitalink http://vlaamspatientenplatform.be/themas/i

nnovatie-ehealth Helpdesks van de verschillende

softwarepartners

Lijst met Links


http://www.hvrt.be/

http://portal.hvrt.be/vitalink/default.aspx

http://www.kfkweb.be/vitalink

http://vlaamspatientenplatform.be/themas/innovatie-ehealth

http://vlaamspatientenplatform.be/themas/innovatie-ehealth

Inschrijven op www.vitalink.be met e-mail adres

Nieuwsbrief Vitalink


http://www.vitalink.be/

patiënten: Roel Heijlen [email protected]

apothekers:

Marina Lermytte voor apotheken De Volksmacht [email protected]

Dieter Stas voor de zelfstandige apotheken [email protected]

Bernard De Ruyck [email protected]

verpleegkundigen:

Marie-Josée Van Herck voor de zelfstandige verpleegkundigen [email protected]

Luc Heirstrate voor het Witgele Kruis [email protected]

huisartsen:

Tom Lambrechts [email protected] 0472348140

Remco Van Hijningen [email protected]

Roy Remmen [email protected]

Leo Geudens-Projectcoördinator [email protected] 0491 25 54 19

StuurgroepKlik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

mailto:[email protected]









Is er nood aan een infomoment voor praktijkassistenten ?

…….

Varia en Vragen ?


9 januari 2013 Startvergadering Vitalink. Organisaties die meewerken.

Documents

Transcript of 9 januari 2013 Startvergadering Vitalink. Organisaties die meewerken.