Post on 02-Jan-2016
description
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
1
MODUL PERMULAAN
eSPKWS
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM1
Kemaskini terkini : September 2012
MODUL PERMULAAN
2
Perlu menguncimasuk semua maklumat
tersebut kemudian di sahkan oleh
Pengurus Sekolah.
2SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Maklumat Akaun Bank Sekolah
1. Klik tambah bagi menguncimasuk maklumat bank
2. Kuncimasuk maklumat yang
4
2. Kuncimasuk maklumat yang
berkaitan dengan akaun bank
untuk kumpulan wang terlibat dan
kemudian klik butang Simpan
4SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
1. Klik butang jika hendak
menutup akaun bank.
Langkah Menutup Akaun Bank
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 5
2. Klik OK
3. Nama bank tersebut akan
dipaparkan pada Senarai Akaun
Bank yang telah ditutup
1. Klik butang jika
maklumat hendak
dikemaskini.
Langkah Mengemaskini Maklumat Akaun Bank
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 6
2. Kemaskini maklumat
3. Klik Kemaskini
setelah selesai
mengemaskini
maklumat.
Pilih Perihal
1. Tandakan pada semua perihal
bagi kumpulan wang yang
berkaitan.
2. Klik Simpan
Peringatan :
1. Pengguna wajib menanda pada
7
1. Pengguna wajib menanda pada
peruntukan yang dihitamkan
sekiranya memilih subsidiari yang
berkaitan
2. Sekiranya terdapat perihal yang
tiada dalam senarai perihal, sila
hubungi pihak admin.
7SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Maklumat Baki
8
1. Kuncimasuk maklumat baki pada
31 Disember tahun lepas berdasarkan
maklumat di subsidiari atau PATSKOM
3. Klik Simpan apabila selesai.
8SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
2. Pastikan Jumlah Keseluruhan
adalah betul
3. Klik kemaskini sekiranya ingin mengemaskini maklumat tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 9
Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh
Pengurus Sekolah.
Maklumat Penyata Penerimaan dan Pembayaran
10
Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.
10SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
1. Kuncimasuk maklumat baki pada
31 Disember tahun lepas berdasarkan
maklumat di subsidiari atau PATSKOM
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 11
3. Klik Simpan apabila
selesai.
2. Pastikan Jumlah Keseluruhan
adalah betul
Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.
Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 12
Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh
Pengurus Sekolah.
Maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
1. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.
13
1. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.
13SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
1. Kuncimasuk maklumat baki pada
31 Disember tahun lepas berdasarkan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 14
31 Disember tahun lepas berdasarkan
maklumat di subsidiari atau PATSKOM
3. Klik Simpan apabila
selesai.
2. Pastikan Jumlah Keseluruhan
adalah betul
Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.
Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah
diisi.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 15
Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh
Pengurus Sekolah.
Maklumat Kunci Kira-Kira
1. Kuncimasuk semua perkara yang
berkaitan.
2. Klik simpan selepas semua maklumat
dikuncimasuk
Kuncimasuk
Amaun dari Maklumat
P.Penerimaan dan
Pembayaran
16
Peringatan :
1. Pastikan menguncimasuk maklumat yang
bertanda terlebih dahulu sebelum
mengisi maklumat-maklumat lain yang
berkaitan.
Pastikan Kunci Kira-Kira imbang sebelum
maklumat disimpan
16SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Kuncimasuk
Amaun dari Maklumat
P.Pendapatan dan
Perbelanjaan
Akaun Belum Terima (ABT)
1. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai ABT
2. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 17
Deposit Dibayar
1. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai Deposit
Dibayar berdasarkan baucar
bayaran.
2. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 18
Akaun Belum Bayar (ABB)
1. Tambah Pembekal sekiranya
maklumat pembekal tiada
dalam sistem
2. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai ABB
3. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 19
Deposit Diterima
1. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai Deposit
Diterima berdasarkan resit.
2. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 20
Terimaan Terdahulu
1. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai Terimaan
Terdahulu berdasarkan resit.
2. Klik Simpan
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 21
Maklumat Penyata Penyesuaian Bank
1. Maklumat Penyesuaian Bank di Modul
Permulaan adalah berdasarkan penyata
penyesuaian bank bulan terakhir
sebelum guna sistem.
2. Klik butang untuk mengisi
maklumat baki wang seperti di
penyata bank
22
3. Klik untuk mengisi maklumat di
Lampiran A (1) hingga Lampiran A (
6 )
22SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
September 2012
1
2
Tambah Baki Bank
1. Kunci masuk amaun baki seperti di Penyata Bank
2. Klik Simpan
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Lampiran A(1)
1. Klik ‘tambah’ untuk
menguncimasuk maklumat tersebut.
2. Kuncimasuk maklumat resit
berdasarkan resit yang telah
dikeluarkan.
2424SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
3. Klik Simpan selepas semua
maklumat telah dikuncimasuk dengan
betul.
September 2012
Lampiran A(3)
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk
maklumat tersebut.
Janaan secara automatik
2. Kuncimasuk No. Rujukan dan amaun
25
6. Klik simpan selepas semua maklumat
dikunci masuk.
Peringatan :
Pastikan nombor baucar di daftarkan
terlebih dahulu sebelum merekod
transaksi ini. (Rujuk Modul Bayaran –
Submodul Daftar No. Baucar)
25SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Janaan secara automatik
2. Kuncimasuk No. Rujukan dan amaun
berdasarkan maklumat di Penyata Bank
3. Tarikh baucar adalah berdasarkan
tarikh terima penyata bank.
September 2012
Lampiran A(4)
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk
maklumat tersebut.
2. Klik simpan selepas semua maklumat
dikunci masuk.
26
dikunci masuk.
Peringatan:
Pastikan bil yang hendak dipilih
didaftarkan terlebih dahulu sebelum
membuat transaksi bayaran. (Kuncimasuk
bil dalam Modul Daftar Bil)
26SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
September 2012
Lampiran A(5)
1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum
27
1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum
direkodkan dalam buku tunai dan dapat dikenalpasti sumber/ pemberi
wang tersebut. (contoh : EFT daripada Bahagian Kewangan)
2. Terimaan yang tidak dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum
direkodkan dalam buku tunai dan tidak dapat dikenalpasti sumber/
pemberi wang tersebut.
27SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Terimaan yang dikenalpasti
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk
maklumat tersebut.
28
2. Klik simpan selepas semua maklumat
dikunci masuk.
28SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Terimaan yang tidak dikenalpasti
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk
maklumat tersebut.
2. Kuncimasuk no.rujukan berdasarkan Janaan secara automatik
29
4. Klik simpan selepas semua maklumat
dikunci masuk.
2. Kuncimasuk no.rujukan berdasarkan
pada penyata.
29SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
3. Kuncimasuk amaun.
Terimaan yang tidak dikenalpasti
Menyenaraikan semua terimaan yang tidak dikenalpasti.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 30
1. Klik untuk membatalkan rekod
PERINGATAN :
Hanya transaksi yang dikuncimasuk pada penyata penyesuaian semasa boleh dibatalkan.
Lampiran A(6)
1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk
maklumat tersebut.
Janaan secara automatik
31
4. Klik simpan selepas semua maklumat
dikunci masuk.
31SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
2. Tarikh resit adalah berdasarkan tarikh
terima penyata pada setiap bulan.
Janaan secara automatik
3. Kuncimasuk amaun.
PROSES KUNCIMASUK KALI PERTAMA
Klik Submodul Penyata Penerimaan dan Pembayaran.
Klik Submodul Maklumat Baki untuk mengisi maklumat baki.
Klik Pilih Perihal untuk memilih perihal peruntukan yang digunakan di sekolah.
Klik Submodul Maklumat Akaun Bank Sekolah untuk menguncimasuk maklumat bank.
Klik Submodul Maklumat Sekolah untuk memilih tahun mula guna sistem.
Klik Modul Permulaan
Klik Submodul Maklumat Penyata Penyesuaian Bankm setelah penyata disediakan secara manual.
Daftar No.Resit, No. Baucar ,No. Cek dan bil untuk cek belum tunai
Pengurus Sekolah perlu mengesahkan maklumat dalam Modul Permulaan
Klik Submodul Kunci Kira-Kira.
Klik Submodul Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.
PERINGATAN :
a. Sediakan Penyata Akhir Tahunan Sekolah dengan betul.
b. Pastikan amaun baki di Buku Tunai dan Akaun Subdiari adalah betul.
32