Post on 10-Apr-2019
1
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti
PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL
No Rujukan
PK.UniMAP.(0).14
Tarikh Kuatkuasa
1 Februari 2010
No Keluaran :
No Pindaan :
02
01
Mukasurat
1/14
PROSEDUR
PENGENDALIAN MAKMAL
DAN BENGKEL
PK.UniMAP.(O).14
Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________
(Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad)
Dekan
Pusat Kejuruteraan
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang berkesan.
2.0 SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian makmal / bengkel.
3.0 SINGKATAN
Dk
:
Dekan
Psy
PLV
PS
:
:
:
Pensyarah
Pegawai Latihan Vokasional
Pegawai Sains
PTk
:
Pembantu Teknik
JK
:
Juruteknik Kanan
J
:
Juruteknik
Tkg
PTJ
:
:
Tukang
Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian)
4.0 DEFINISI
Pengendalian Makmal
Penyelenggaraan
:
:
Proses pengajaran dan pembelajaran amali yang dilakukan di dalam makmal/bengkel
Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas.
5.0 DOKUMEN RUJUKAN
Bil.
Jenis Dokumen
Lokasi
No. Rujukan
5.1
Manual Kualiti
Bilik Dokumen
MK-UniMAP-01
5.2
Manual Prosedur Kerja
Pejabat Am PTJ
DS.PK.UniMAP.(O).14-01
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel
Tanggungjawab
Tindakan
Psy/ PLV
1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel.
PLV/ PTk
2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan di PTJ /portal
JK /J
3. Terima pengagihan tugas atau rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan.
J/Tkg
4. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada modul yang ditetapkan.
Psy/ PLV
5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri
6. Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti Makmal/ Bengkel yang dijalankan.
Psy/ PLV / PTk / JK / J
7. Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J (jika perlu)
Psy/ PLV
8. Pensyarah/ PLV akan menilai keputusan amali yang diperolehi oleh pelajar.
JK / J/Tkg
9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel. JK dan J akan memastikan perkara-perkara berikut dilakukan:-
Mengemas makmal/ bengkel
Memastikan susunan kerusi dan meja teratur
Memastikan punca kuasa dimatikan
Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan
PLV/PS / PTk / J
10. PLV / PTk / J akan merekodkan ;
Setiap penggunaan bahan amali/bengkel
Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan
PLV
11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.
B. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel
Tanggungjawab
Tindakan
PLV/JK/ J/Tkg
1. PLV/J/Tkg akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara melalui jadual peralatan untuk selenggara
2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ
PLV /PS/ PTk
3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mengesahkan Borang Penyelenggaraan Mesin/ Peralatan .
4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan Pusat Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan (jika penyelenggaraan makmal/bengkel melibatkan penggunaan kos).
5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan sebut harga daripada pembekal (jika perlu) dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ untuk kelulusan.
6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran.
J/Tkg
7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang telah ditetapkan.
PLV/ PTk
8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan.
C. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel
Tanggungjawab
Tindakan
J/ Tkg
1. Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak / perlu dibaik pulih.
2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan Pembangunan secara manual/online.
3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan/dihantar ke Jabatan Pembangunan untuk tindakan.
4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan memperbaiki kerosakan tersebut.
J / PTk
5.J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi penyelenggaraan yang telah dilakukan.
7.0 REKOD KUALITI
Bil.
Nama Rekod
No. Rujukan
Lokasi
Tempoh Simpanan
7.1
Rekod Borang Aduan Kerosakan
RK.UniMAP.(P).14-01
Pejabat Am Pusat Pengajian/PTJ
1 Tahun
7.2
Rekod Kemasukan Peralatan/Bahan Mentah
RK.UniMAP.(O).14-02
Makmal / Bengkel
7 Tahun
7.3
Rekod Penggunaan Alatan
RK.UniMAP.(O).14-03
Makmal / Bengkel
1 Tahun
7.4
Rekod Pelupusan Bahan Kimia
RK.UniMAP.(O).14-04
Makmal/ Bengkel
1 Tahun
7.5
Rekod Bahan Mentah Gunahabis
RK.UniMAP.(O).14-05
Makmal/ Bengkel
1 Tahun
7.6
Pinjaman Peralatan Bengkel / Makmal
RK.UniMAP.(O).14-06
Makmal/ Bengkel
1 Tahun
7.7
Rekod Penyelenggaraan Dan Pengesahan Mesin / Peralatan
RK.UniMAP.(O).14-07
Bengkel / Makmal
5 Tahun
8.0 LAMPIRAN
No. Lampiran
Tajuk
Lampiran 1
Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan Bengkel
LAMPIRAN 1
CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL
A. Pengendalian Makmal / Bengkel
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
Psy/ PLV
1. Terima jadual waktu
Makmal/ Bengkel
PLV/ PTk
2. Hebah jadual waktu di papan kenyataan/ portal
JK / J
3. Terima pengagihan tugas dan rujuk manual amali sebelum amali dijalankan
J/Tkg
4. Menyediakan keperluan amalai berpandukan kepada modul yang ditetapkan
Psy / PLV
5. Terangkan perjalanan amali.
6. Terangkan penggunaan peralatan / radas dengan selamat
Psy/ PLV / PTk / JK / J
7. Pantau perjalanan amali
Psy /PLV
8. Menilai keputusan amali
JK / J/Tkg
9. Sebelum habis kelas, pastikan
Kemas makmal
Susunan kerusi meja
Matikan punca kuasa
Kemas bahan mentah/bahan kimia yang telah digunakan
PLV / PTk / J
10. Merekod ;
i. Penggunaan bahan amali/bengkel
ii. Pelupusan sisa bahan amali
PLV
11. Serahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.
Tamat
B. Penyelenggaraan Mesin/Makmal/Bengkel
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
J/Tkg
1. Kenalpati peralatan/ mesin yang perlu diselenggara
2. Isi Borang Penyelengaraan Peralatan / Mesin
PLV /PS/ PTk
3. Mengesahkan borang
4. Dapatkan kelulusan Dekan jika penyelenggaraan melibatkan npenggunaan kos
5. Dapatkan sebut harga daripada pembekal
6. Menyediakan Borang Pesanan untuk pembekal yang dipilih
J/Tkg
7.Membuat ujilari ke atas mesin yang telah diselenggara
PLV/PTk
8.Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan ujilari yang dibuat
Tamat
D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula
J/Tkg
1. Mengenalpasti kerosakan yang terdapat pada kemudahan asas.
2. Mengisi Borang Aduan Kerosakan dan menghantar borang tersebut kepada Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan.
3. Mendapat perkhidmatan.
RK.UniMAP.(P).15-01
Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan