Post on 15-Nov-2018
eSocialO que é?
3 ▐ Confidencial - Todos os direitos reservados
• Mais complexo e oneroso noâmbito do Sistema Público deEscrituração Digital (SPED) -obrigações fiscais,previdenciárias e trabalhistas
• Consolidação de informaçõese extinção de obrigaçõesacessórias atuais, com focofiscalizatório e arrecadatório
• Dentre os objetivos decontrole dos vínculostrabalhistas do eSocial,constam: (i) reduzir as fraudesna concessão de benefíciosprevidenciários e segurodesemprego e (ii) ampliar abase de fiscalização
Compras/Serviços
Cadastro
Jurídico
Financeiro
Contábil
Fiscal
Tecnologia daInformação
Segurança eMedicina do
Trabalho
RecursosHumanos
DepartamentoPessoal
eSocial
RFB
INSS
MTPS
CEF
eSocial EFD -Reinf
Ambos
eSocialLeiaute 2.4.02
5 ▐ Confidencial - Todos os direitos reservados
Cargas iniciais / Tabelas Eventos não periódicos Eventos periódicos
ü S-1000 Informações do empregadorü Tabelas
§S-1005 Estabelecimentos e ObrasConstrução Civil§S-1010 Rubricas§S-1020 Lotações Tributárias§S-1030 Cargos / Empregos Públicos§S-1035 Carreiras Públicas§S-1040 Funções / Cargos em Comissão§S-1050 Horários/Turnos de Trabalho§S-1060 Ambientes de Trabalho§S-1070 Processos Administrativos/Judiciais§S-1080 Operadores portuários
ü S-2190 Admissão de Trabalhador – RegistroPreliminar
ü S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo eAdmissão/Ingresso de Trabalhador
ü S-2205 Alteração de dados cadastrais dotrabalhador
ü S-2206 Alteração de contrato de trabalhoü S-2210 Comunicação de acidente de trabalhoü S-2220 Monitoramento da saúde do
trabalhadorü S-2230 Afastamento Temporárioü S-2240 Condições ambientais do trabalho –
fatores de riscoü S-2241 Insalubridade, periculosidade e
aposentadoria especialü S-2250 Aviso prévioü S-2260 Convocação para Trabalho
Intermitenteü S-2298 Reintegraçãoü S-2299 Desligamentoü S-2300 Trabalhador sem vínculo – inícioü S-2306 Trabalhador sem vínculo – alteração
contratualü S-2399 – Trabalhador sem vínculo – términoü S-2400 Cadastro de Benefícios
Previdenciários - RPPSü S-3000 Exclusão de eventos§ S-5001 – Informações das Contribuições
Sociais por Trabalhador;§ S-5002 – Imposto de Renda Retido na
Fonte;§ S-5011 – Informações das Contribuições
Sociais Consolidadas por Contribuinte;§ S-5012 – Informações do IRRF Consolidadas
por Contribuinte.
ü S-1200 Remuneração do trabalhadorvinculado ao RGPS
ü S-1202 Remuneração do trabalhadorvinculado ao RPPS
ü S-1207 Benefícios previdenciários -RPPS
ü S-1210 Pagamentos de Rendimentosdo Trabalho
ü S-1250 Aquisição de Produção Ruralü S-1260 Comercialização da Produção
Rural Pessoa Físicaü S-1270 Contratação de trabalhadores
avulsos não portuáriosü S-1280 Informações Complementares
aos Eventos Periódicosü S-1295 Solicitação de Totalização
para Pagamento em Contingênciaü S-1298 Reabertura dos Eventos
Periódicosü S-1299 Fechamento dos Eventos
Periódicosü S-1300 Contribuição Sindical Patronal
*Conforme leiaute trazido pela publicação da versão 2.4.02 do eSocial no DOU em 6 de março de 2018.Eventos em vermelho são aqueles relacionados a SST e, portanto, entram em vigor em janeiro de 2019.
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eSocialMódulo ComplementarEFD-Reinf
Ambiente Atual
Ambiente Futuro
GFIP/SEFIPMANADCAGED
RAISDIRF
eSocial EFD-Reinf (*)
CEF DCTF Web (*)
Guia FGTS DARF INSSDARF IRRF
Informaçõesrelativas às
retenções emNotas Fiscais eoutras bases decálculo do IRRF
*O Go Live do EFD-Reinf será em maio de 2018. Além disso, a DCTFWeb será obrigatória para os fatos geradores a partir do mês de julho de 2018No primeiro momento, apenas contribuições previdenciárias serão apuradas por meio da DCTF-Web. No futuro, o IRRF também será incluído.
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Jornada de trabalho
Férias
Cadastro inicial
Rubricas da folha depagamento
Saúde e segurança doTrabalho
Go live
DESAFIOS / RISCOSDESAFIOS / RISCOSTEMATEMA
§ Pagamento de adicionais de horas extras e noturnase impactos relacionados com escala de trabalho efinais de semana
§ Fracionamento deliberado de férias
§ Levantamento dos novos dados cadastrais evalidação cadastral
§ CBOs desatualizados§ Empregados afastados§ Cumprimento de cotas
§ Nomenclatura e utilização das rubricas, incluindopara pagamentos de gorjetas e devida tributação
§ Incidências e reflexos trabalhistas§ De x Para com a Tabela 3 do eSocial
§ Ausência de controle da entrega de EPIs e EPCs§ Controles manuais para controle e manutenção das
informações§ Inconsistências entre laudos e pagamentos adicionais§ Ausência de ASO periódico, retorno de maternidade e
alteração de função
§ Ausência de informações sistematizadas§ Inconsistências de dados cadastrais§ Interfaces de sistemas legados§ Inconsistências de dados cadastrais, tanto de
trabalhadores quanto de autônomos
AÇÕESAÇÕES
§ Plano de conscientização e controle efetivo dajornada do trabalho dos empregados, porém,aplicando alternativas de baixo impacto para onegócio.
§ Identificar a necessidade de realização de censo§ Revisão de CBOs§ Manter contato periódico com funcionários
afastados§ Identificação de potenciais cargos que podem
ser ocupados por PCDs
§ Revisão detalhada da atual tabela de rubricas eenvolvimento do Jurídico na revisão e fluxo decriação e modificação de eventos de folha depagamentos
§ Ajuste do atual processo para controle emanutenção da entrega de equipamentos deproteção
§ Contratação de módulo sistêmico para gestão(ou melhor utilização dos sistemas jácontratados)
§ Implementar solução sistêmica, contemplandoum cronograma que atenda aos marcos de cadafase
§ Atualização de dados cadastrais§ Identificação dos desvios e redesenho de
processos§ Analisar dados que precisam ser saneados
§ Conscientização e parametrização do timesheetpara que não permita informar as férias deforma fracionada
eSocialAlguns Desafios
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eSocialJornada de Adequação
Diagnóstico
EstruturaçãoPlanos de ações
Quality assurancedos dados
Censo
Ajuste SistemasMensageria
RedesenhoProcessos
Treinamento
Geração de arquivospara entrega
Testes
Gestão da mudança e PMO