Webinar: SAP MDG 7: Stammdaten-Governance für selbst definierte Objekte

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SAP MDG 7 – Stammdaten-Governance für selbst definierte Objekte am Beispiel von Innenaufträgen

01. Juli 2014

Michael Müller

Florian Raab

IBsolution GmbH

IBsolution Webinar


Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution

Weitere Webinar-Termine:

15.07.2014, HR Analytics

29.07.2014, Transportwesen mit AGIMENDO.edit und AGIMENDO.process

31.07.2014, Flexible Maßnahmenplanung und Kommentierung mit SAP BW IP

05.08.2014, Berechtigungsmanagement auf dem Business-Level

26.08.2014, SAP Predictive Analysis

18.09.2014, Master Data Summit 2014

Infos und Anmeldung sowie aktuelle Termine auf www.ibsolution.de/veranstaltungen

http://www.slideshare.net/IBSolutionGmbH

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http://www.ibsolution.de/veranstaltungen


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Konzern-/ Gruppenberichtswesen

Integrierte/ Operative Planung

Rolling Forecast

…


AGENDA

1. Begrüßung & Vorstellung IBsolution

2. Innenauftragswesen

3. Master Data Governance

4. Stammdatenpflege für selbst definierte Objekte (MDG-X)

5. Herausforderungen innerhalb MDG-X

6. Demo MDG-X am Beispiel von Innenaufträge

7. Ausblick

8. Diskussion


Innenauftragswesen

„In der Kostenrechnung sind Innenaufträge im Interesse richtiger Kostenverteilung grundsätzlich wie Kundenaufträge abzurechnen, wobei die verursachenden Kostenstellen zugunsten der Leistenden belastet werden. Ein derartiges Vorgehen ermöglicht eine Überwachung der Kostenentwicklung und Feststellung, ob die Selbstherstellung mit geringeren Kosten verbunden ist als der Fremdbezug“

Definition von Wirtschaftslexikon Gabler

Quelle: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Archiv/72565/innenauftrag-v5.html

http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Archiv/72565/innenauftrag-v5.html





Definition

Was sind Innenaufträge?

Flexibles Werkzeug im Controlling

Sammlung, Planung und Abrechnung der Kosten

Unternehmensintern

Aufgaben, Maßnahmen und Dienstleistungen

temporär

Steuerung und Überwachung des Auftrages(Kosten) über die gesamte Laufzeit


Innenauftrag nicht gleich Kostenstelle

Kostenstelle

Zuordnung von Kosten

Abgrenzung des Ortes der Kostenentstehung

Existiert längerfristig im Unternehmen


Innenaufträge als Ergänzung zu Kostenstellen

Statistische Zusatzauswertungen

Kostensammler

Aufteilung der Kosten einer Kostenstelle

Für Management kurz anfallende Aufgaben

Kosten, die nicht einer Kostenstelle zuzuordnen sind


Innenauftragswesen

Ohne Innenaufträge

Kostenstelle 1

Externe Kosten

Interne Kosten

Kostenstelle 2

Externe Kosten

Interne Kosten

Service


Innenauftragswesen

Mit Innenaufträge

Kostenstelle 1

Externe Kosten

Interne Kosten

Kostenstelle 2

Externe Kosten

Interne Kosten

Innenauftrag


Innenauftragswesen

„Die IBsolution veranstaltet jedes Jahr im Rahmen des

Abendprogramms der Weihnachtsfeier einen Wettkampf mit

Minispielen. Dabei werden aus jeder Abteilung zufällig

Mitarbeiter gezogen,

die gegeneinander antreten. Der Gewinner jedes Minispiels

erhält dabei eine Kuscheltier-Kuh als Geschenk.

Im Voraus muss der Service nun die Geschenke für die

Weihnachtsfeier einkaufen. Die Geschenke sollen dabei auf die

Kostenstellen der jeweiligen Mitarbeiter gebucht werden. Zu

diesem Zeitpunkt sind die Kostenstellen der jeweiligen

Mitarbeiter jedoch noch nicht bekannt, da die Gewinner erst zum nach jedem

Minispiel feststehen.“


Innenauftragswesen

„Hier kommen die Innenaufträge ins Spiel. Ein Innenauftrag kann für den

Zeitraum der Planung der Weihnachtsfeier angelegt werden. Auf diesen

Auftrag werden dann alle entstehende Kosten gebucht; unter anderem die

der Kuscheltiere. Er dient somit hier als temporärer Kostensammler.

Später, sobald die Gewinner der Mitarbeiter und damit auch deren

Kostenstellen bekannt sind, können die Kosten vom Innenauftrag auf die

entsprechenden Kostenstellen umgebucht werden.“


AGENDA







7. Ausblick

8. Diskussion


Master Data Governance?

MDG-C

Grundlagen

MDG-S MDG-F

MDG-M

„Erweiterung der Geschäftsprozesse innerhalb der SAP Business Suite, welches ein Governance, für die

zentrale Anlage, Änderung und Verteilung von

Stammdaten bereitstellt“


Master Data Governance

Datenmodelle

Quelle: SAP



Flexible Benutzeroberflächen


Create Maintain Validate Replicate

Master Data Governance ist MDG? Prozesse und Rollen

Change Maintain Validate Send Email

1

1

2

2

3

3



Dublettenprüfung zur Laufzeit

Frühzeitige Erkennung und eingebunden in den Prozess

Hohe Erkennungsqualität durch TREX (Enterprise Search) oder SAP Data Services

Validierungen

Wiederverwendung von existierenden Validierungen aus dem ERP

Modellierung eigener Validierungsregeln

Integration



Zusammenfassung

Add-On for SAP ERP

Workflow-gesteuerte Pflege von Stammdaten

Vordefinierter Out-of-the-Box Inhalt

Vordefinierte Workflows

Datenmodelle decken großen Teil der Stammdaten ab

Integrierte Validierungs- und Ableitungsregeln

Sehr anpassungsfähig

Integrierte DQM Funktionen


AGENDA







7. Ausblick

8. Diskussion


MDG-X

MDG-X

Möglichkeit der Umsetzung einer zentralen Stammdatenverwaltung für selbst definierte Objekte (Stammdaten)

Stammdatenpflege für selbstdefinierte Objekte



In 4 Schritte zum Ziel

In nur 4 Schritten zum Ziel:

Datenmodell Benutzeroberfl

ächen-Konfiguration

Prozess Rollenspezifisc

her Arbeitsplatz

KEINE ENTWICKLUNG SONDERN CUSTOMIZING!



Datenmodell

Datenmodell

Basis

Entitäten

Beziehungen

Staging-Bereich



Benutzeroberfläche

Template für Einzelbearbeitung

Benutzeroberfläche an seine Anforderungen anpassen

Floor Plan Manager

Benutzeroberflächen-

Konfiguration



Prozess

Prozess

Einfacher oder regelbasierter Workflow

Bearbeiter

Relevante Entitäten

Governance Umfang

Benutzer- und Hintergrundschritte

Quelle: SAP



Rollenbasiert

Rollenspezifischer

Arbeitsplatz

„zugeschnittener“ Arbeitsplatz

Ausschließlich Anzeige von relevanten Services


AGENDA

1. Begrüßung & Vorstellung Ibsolution






7. Ausblick

8. Diskussion


Herausforderungen innerhalb MDG-X

Transaktion im ERP: KO01

Anlehnung an ERP-Umsetzung

In MDG



Warum sollte ich das tun?

Nutzen Sie die Vorteile von SAP MDG innerhalb der

Stammdatenpflege!

MDG ist…

Einfach zu bedienen

Stammdatenpflege prozessorientiert

Wird mit Standardrollen, Workflows, Oberflächen ausgeliefert

Flexibel

Viele Dinge können per Konfiguration angepasst werden

Workflows

Validierungen / Ableitungen

Oberflächen

Attribute

Einige nette Features wie…



Highlighting von Änderungen

Undo / Redo

Features


AGENDA







7. Ausblick

8. Diskussion


Demo

Suche

Änderungsprozess

Innenauftrag bearbeiten


AGENDA

1. Begrüßung & Vorstellung Ibsolution






7. Ausblick

8. Diskussion


Ausblick

Innenaufträge als RDS

Rapid Deployment Solution Lean maintenance of Internal Order Master Data powered by SAP Master Data Governance

Lösungsumfang: Die Lösung ermöglicht die prozessgestützte Anlage und Änderung von Stammdaten (Innenaufträge). Neben einer schlanken Benutzeroberfläche, bekommen sie auf ihre Anforderungen zugeschnittene Workflows. Das Paket orientiert sich hierbei nah am SAP Standard zu MDG Custom Objects, erweitert um praxiserprobte Funktionen um ihre Anforderungen bestmöglich zu erfüllen.

› Nutzung der Standard SAP Rollen › Definition des Governance Scopes › Benachrichtigung über neue Workitems via SAP

Standard › Konfiguration der Enterprise Search via TREX › Dublettenprüfung zur Identifikation von potentiellen

Dubletten bei der Datenpflege mittels TREX › Abbildung der Benutzeroberflächen in Deutsch und

Englisch › Erstellung der technischen Dokumentation

Scope: › Erstellung eines Konzeptes nach ihren Anforderungen › Überprüfung des Customizings Innenauftrag › Sequentiell ablaufender regelbasierter Workflow › Prozess zur Anlage und Änderung von Innenauftrags-

Stammdaten › Anpassung der Standard Benutzeroberflächen an ihre

Anforderungen › Aufbau einer Organisationsstruktur (HR Ministamm)

oder Integration einer bestehenden Organisationsstruktur

› Einrichten der Bearbeiterfindung nach ihren Anforderungen

› Abbildung von einfachen Ableitungs- und Validierungsregeln auf Basis von BRF+


AGENDA







7. Ausblick

8. Diskussion


Haben Sie Fragen?

Fragen und Feedback

Fragen? Gern!

01.07.2014 Seite 39


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05.08.2014 Berechtigungsmanagement auf dem Business-Level

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