RICETTA ELETTRONICA VETERINARIA (REV) -...

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RICETTA ELETTRONICA VETERINARIA (REV)

SOMMARIO

INTRODUZIONE Pag. 2

COME EROGARE UNA RICETTA Pag. 3

COME CERCARE UNA RICETTA Pag. 9

COME CORREGERE UNA RICETTA Pag. 12

REV - ANALISI INFORMAZIONI VISUALIZZATE E FUNZIONI Pag. 15

F.A.Q.- DOMANDE FREQUENTI Pag. 21

CONFIGURAZIONE - Inserimento Credenziali Pag. 23

APPENDICE A • Come registrarsi sul sito Ricetta Elettronica Veterinario e

Come Recuperare ID Farmacia per il sito Pag. 25

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INTRODUZIONE L’obbligo di utilizzo della Ricetta Elettronica Veterinaria è stato confermato per il

1° gennaio 2019

e sostituirà il modello cartaceo nella prescrizione dei medicinali veterinari e dei mangimi medicati, consentendo di sottoporre tali prodotti ad un sistema di tracciabilità analogo a quello utilizzato per i medicinali ad uso umano. Per agevolare le farmacie nell’erogazione della Ricetta Elettronica Veterinaria (che per comodità nel manuale chiameremo REV) è stata sviluppata l’interfaccia dettagliata in seguito.

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COME EROGARE UNA NUOVA RICETTA

Dalla videata di vendita al banco

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA FARMA+

Cliccare sul pulsante

Digitare la V e premere invio

Verrà visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMAEVO PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA

FARMA+

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Inserire quindi in questa videata o il numero della ricetta elettronica e il PIN che è stato consegnato dal Veterinario come nell’esempio sottostante




Digitare F1 da tastiera

Oppure il codice fiscale o la partita iva dell’intestatario della ricetta e comunque sempre il PIN Verrà visualizzata una videata come in figura PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+

(Per l’analisi dettagliata della videata e la spiegazione delle informazioni dei singoli riquadri Andare a pagina 15 )

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A questo punto esistono due modalità di erogazione del farmaco sulla ricetta

MODO 1 – SENZA SCELTA DELLA PRESCIZIONE DA EROGARE (Utile per chi ha già il prodotto in mano)

PER CHI UTILIZZA IL

PROGRAMMA FARMAEVO



Digitare F1 da

tastiera

MODO 2 - CON SCELTA DELLA PRESCIZIONE DA EROGARE (Utile nel caso in cui si debba per esempio ordinare il prodotto)

PER CHI UTILIZZA IL

PROGRAMMA FARMAEVO

PER CHI UTILIZZA IL

PROGRAMMA FARMA+


Digitare il tasto F4 da tastiera

Selezionare la riga interessata per la quale si vuole analizzare il dettaglio

Cliccare sul

pulsante

Digitare F1 da

tastiera

A questo punto verrà visualizzata la richiesta del tipo di documento da emettere per l’erogazione della REV PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+

Scegliere quindi :

• R.Ricetta nel caso in cui si voglia evadere la REV con uno scontrino fiscale • F.Fattura/DDT/etc nel caso in cui si voglia evadere la REV con un documento che

verrà richiesto in fase successiva.

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Confermare la scelta che si intende effettuare



Cliccando sul pulsante

Digitando F1 da tastiera

Se si sceglie quindi di evadere la ricetta con un documento diverso dal semplice scontrino fiscale verrà richiesto il cliente a cui emettere il documento. In prima istanza viene ricercato il cliente nell’anagrafica clienti della Farmacia in base alla partita Iva e al Codice Fiscale presente sulla ricetta. SE IL CLIENTE NON È ANCORA STATO CODIFICATO in anagrafica viene visualizzata la videata di codifica clienti PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+

Vengono proposti i dati presenti sulla ricetta (Partita Iva, Ragione Sociale, Codice azienda, etc). Il codice cliente è assegnato in automatico ed è composto dal prefisso REV + un progressivo numerico. Compilare quindi a questo punto la videata con i dati mancanti del soggetto a cui si intende emettere Documento tenendo anche presente che dal 1° di Gennaio entrerà anche in vigore la Fatturazione Elettronica per i privato e confermare con F1

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SE IL CLIENTE È GIÀ STATO CODIFICATO IN PRECEDENZA verrà visualizzato l’elenco delle anagrafiche clienti della farmacia che corrispondono al codice fiscale/Partita Iva dell’intestatario della ricetta



Selezionare il cliente a cui si intende emettere il documento cliccando con il pulsante sinistro del mouse

Selezionare il cliente a cui si intende emettere il documento e premere invio da tastiera

Verrà visualizzata la videata con la richiesta dei dati del documento da emettere PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+

Inserire quindi il tipo di documento da emettere ed eventuali altri dati (non obbligatori) e confermare PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+ Cliccando sul pulsante

Digitando F1 da tastiera

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A questo punto erogare il prodotto che si intende dispensare sulla ricetta .

• Se il prodotto viene letto tramite codice DataMatrix presente sulla scatola vengono riportati in automatico il lotto e la scadenza .

• Se invece si vuole ricercare il prodotto dall’elenco dopo la conferma dello stesso viene visualizzata la videata

Anche qui è possibile leggere il codice DataMatrix presente sulla scatola per riportare in automatico il lotto e la scadenza oppure digitarli a mano Continuare ad erogare tutti i prodotti necessari e chiudere la vendita con lo scontrino o il documento.



ATTENZIONE !!!

E’ POSSIBILE SCEGLIERE DI EMETTERE UN DOCUMENTO DIVERSO DAL SEMPLICE SCONTRINO FISCALE ANCHE A VENDITA INIZIATA, MA SUL DOCUMENTO STESSO VERRANNO RIPORTATI TUTTI I PRODOTTI EROGATI DA QUEL MOMENTO FINO ALLA CHIUSURA DELLA VENDITA STESSA CON IL TIPO DI VALORIZZAZIONE DEL DOCUMENTO. CONSIGLIAMO, SE POSSIBILE, NEL CASO DI VENDITE MISTE (VETERINARIE ED UMANE) DI EFFETTUARE DUE VENDITE SEPARATE

ATTENZIONE !!!

SE NELLA RICETTA E’ PRESENTE UNA PREP.GALENICO VETERINARIO IN FASE DI DISPENSAZIONE UTILIZZARE IL CODICE 918509009

Per poter leggere il codice datamatrix direttamento dalla scatola occorre avere il lettore abilitato.

Chiedi al tuo commerciale di zona per informazioni sui lettori ottici abilitati

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COME CERCARE UNA RICETTA Dalla videata di vendita al banco PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+





FARMA+


Digitare il tasto F9 Selez.

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Verrà visualizzata una videata con l’elenco delle ricette come in figura



In questa videata vengono visualizzati : RICETTA + PIN il codice identificativo della ricetta

DATA la data di emissione della ricetta PROPRIETARIO l’intestatario della ricetta STATO lo stato in cui si trova la ricetta elettronica CONFERMATO

INFORNITURA FORNITA

la ricetta è stata emessa dal veterinario ma ancora da erogare la ricetta è già stata parzialmente erogata la ricetta è stata completamente erogata

In questa videata vengono visualizzate in prima istanza le ricette DA EROGARE/SOSPESE Le ricette evidenziate in VERDE sono le ricette che sono ancora da spedire

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Da questa visualizzazione è possibile :




Digitando da tastiera

F1

Entrare il dettaglio della ricetta selezionata e procedere con l’erogazione. (Pagina 5)

F7

Ricercare una REV già presa in considerazione in precedenza. La ricerca viene effettuata su :

• Codice Fiscale Proprietario

• Partita Iva Proprietario

• Proprietario

• Nominativo del Veterinario

• Nominativo dell’azienda

• Descrizione del medicinale

• Codice del medicinale ATTENZIONE : Le ricerche sul nominativo vengono effettuate cercando il valore desiderato all’interno del nome completo. Es se si vuole cercare Mario verranno trovate tutte le Aziende nel cui nominativo è presente la parola Mario in qualunque posizione essa sia

F8 Una volta effettuata una ricerca per ritornare alla selezione iniziale delle ricette è OBBLIGATORIO cliccare sul pulsante Reset

TAB

Permette di visualizzare le ricette non presentate di default. In prima istanza vengono visualizzate le ricette da

• DA EROGARE/SOSPESE Al successivo TAB vengono visualizzate le

• EROGATE

CTRL+N

Permette di cambiare il criterio di visualizzazione delle ricette e in ordine

• Codice Ricetta

• Stato Ricetta

• Proprietario

CTRL+V

Permette di cambiare l’ordinamento delle ricette. Si passa da

• CRESCENTE

• DECRESCENTE E viceversa

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COME CORREGERE UNA RICETTA

Dalla videata di vendita al banco PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+





FARMA+


Digitare il tasto F9 Selez.

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Verrà visualizzata una videata con l’elenco delle ricette come in figura




Digitare F1 da tastiera



FARMA+



A questo punto si viene posizionati sulla parte di videata dedicata alle erogazioni. Selezionare il prodotto che si intende annullare e PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+ Cliccare sul pulsante


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Viene richiesta una conferma di tale operazione



Se si conferma tale operazione si viene riportati in vendita al banco con il reso del prodotto in oggetto

ATTENZIONE !!!

Se per il prodotto sono presenti PIU’ RIGHE con lo lotto e scadenza uguali verranno annullate TUTTE le righe di quel prodotto e dovranno essere RI-EROGATE

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REV - ANALISI INFORMAZIONI VISUALIZZATE E FUNZIONI Sulla videata che compare con il dettaglio delle singole REV sono visualizzate le informazioni principali . PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+

Per semplificare li abbiamo suddivisi in 4 riquadri

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Nel RIQUADRO ROSSO i dati indentificativi principali della ricetta elettronica e alcuni dati anagrafici :

o RICETTA + PIN il numero identificativo della ricetta elettronica fornito dal veterinario che si abbia al PIN

o DATA la data di emissione della ricetta o TIPO il tipo di ricetta elettronica

o PRESVET o PRESPER

o PRESSCORTIMP

Prescrizione veterinaria per animali da reddito Prescrizione veterinaria per animali da compagnia Rifornimento Scorta Struttura Zootecnica

o STATO Lo stato in cui si trova la ricetta elettronica CONFERMATO

INFORNITURA FORNITA

OFFLINE

la ricetta è stata emessa dal veterinario ma ancora da erogare la ricetta è già stata in parte erogata la ricetta è stata completamente erogata NON è stato possibile collegarsi per scaricare le informazioni della ricetta (Riprovare in un secondo momento o verificare le credenziali)

o PROSIEGUO

o DEROGA

o PROPRIETARIO dati anagrafici del proprietario dell’animale

o COD. FISC codice Fiscale o la Partita iva del proprietario

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA



Digitando il Tasto F2 da tastiera

viene visualizzato la scheda con tutte le informazioni identificative della REV PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+

I dati sono in sola consultazione

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Nel RIQUADRO AZZURRO i dati dei prodotti prescritti sulla ricetta e in dettaglio o CODICE MINSAN del prodotto che è stato prescritto dal veterinario o DESCRIZIONE del prodotto che è stato prescritto dal veterinario visualizzata su

due colonne o QUANTITÀ prescritta dal veterinario per ogni singolo prodotto o NOTE valorizzato se presente con la lettea N

Le prescrizioni sono n modo diverso a seconda dello stato

• NERO da erogare

• VERDE da spedire

• ROSSO SCADUTE. ATTENZIONE : In una ricetta possono essere presenti prescrizioni con date di scadenza diverse

o NOTE valorizzato (Se presenti) con il simbolo N

Per visualizzare le NOTE della prescrizione o visualizzare il DETTAGLIO della prescrizione PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA




ATTENZIONE !!!

Nel caso sulla REV sia stato prescritto un preparato galenico verrà riportato un codice ministeriale jolly con descrizione GALENICO vedi Info e la lettera N a destra della videata come nell’esempio sotto riportato



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Selezionare la riga interessata per la quale si vuole analizzare il dettaglio





Verrà visualizzata la seguente videata PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+

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Nel RIQUADRO VERDE i dati dei prodotti erogati sulla ricetta dalla farmacia. Nel caso di erogazioni dello stesso prodotto più volte viene comunque visualizzato una riga per ogni singola erogazione e in dettaglio :

• DATA EROGAZIONE la data in cui è stato erogato il prodotto in esame • CODICE MINSAN del prodotto erogato • DESCRIZIONE del prodotto erogato • DATA SCADENZA del prodotto erogato • LOTTO SCADENZA del prodotto erogato • QUANTITA’ erogata

Per visualizzare il dettaglio della singola erogazione PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA



Digitare il tasto F5da tastiera

Selezionare la riga interessata per la quale si vuole analizzare il dettaglio PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA




Nel RIQUADRO ARANCIO Vengono visualizzate eventuali segnalazioni di errore per la ricetta in esame.

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Da questa visualizzazione è inoltre possibile oltre alla funzioni precedenti :




Digitando da tastiera

F6 Spedire eventuali prescrizioni delle ricette evidenziate in verde

F10 Permettere di modificare i dati di lotto e scadenza dell’erogazioni prima dell’invio della ricetta.

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F.A.Q.- DOMANDE FREQUENTI

Dove prendo le credenziali per l’erogazione del servizio? Per l’inserimento delle credenziali e il reperimento delle informazioni per l’erogazione vedere la sezione seguente del presente manuale. Sono Obbligato ad erogare le ricette elettroniche con la procedura descritta? Si, a partire dal 1 Gennaio 2019 le ricette veterinarie dovranno essere erogate solo con la procedura sopra descritta Cosa significa se la riga della ricetta elettronica è evidenziata in rosso ? Vuol dire che la ricetta evidenziata è scaduta Cosa significa se la riga della ricetta elettronica è evidenziata in rosso ? Vuol dire che nella ricetta evidenziata sono presenti una o più prescrizioni da spedire Qual è la durata della ricetta elettronica ? La durate della ricetta elettronica dipende dalle singole righe prescritte. Una ricetta elettronica veterinaria viene considerata scaduta nel momento in cui tutte le prescrizioni sono scadute Posso annullare un’erogazione o sostituire un lotto ? Si, purché la prescrizione a cui si fa riferimento non sia scaduta. Per il dettaglio vedere la sezione “Come correggere una ricetta”. Dopo avere erogato una ricetta come vendita normale posso fare fattura/DDT ? Per emettere un DDT/Fattura per l’erogazione della ricetta occorre deciderlo prima di iniziare a passare i prodotti in vendita. Una volta conclusa la vendita non è più possibile cambiare tipologia. Una stessa ricetta, però, può essere erogata una parte con scontrino e una parte con documento in due momenti diversi Quanto tempo ho per inviare una ricetta ? Non è ancora stabilito il tempo massimo di invio della ricetta. La ricetta deve però essere terminata nel suo periodo di validità (cioè prima che scada) La ricetta veterinaria può essere presa in carico da più farmacie? Si, una ricetta può essere erogata inizialmente da qualcun altro e successivamente da voi. Posso erogare e chiudere la ricetta senza erogare tutte le prescrizioni? Si, la ricetta nel suo periodo di vita può essere erogata anche solo in parte.

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Posso fare vendite miste veterinario e non insieme?

Si, nel caso si vendita con scontrino non c’è problema. Nel caso invece si voglia emettere un documento (fattura, ddt, prefattura) è consigliato (ma non obbligatorio) separare le vendite.

Posso erogare una ricetta senza ADSL ? Solo nel caso in cui la ricetta fosse già stata presa in carico in precedenza. Se si tratta di una ricetta nuova non è possibile perché non verrebbero scaricate le prescrizioni da erogare Il PIN è fondamentale per erogare la ricetta?

Si, senza il PIN la ricetta non è gestibile Come faccio a leggere il codice presente sulle scatole dei veterinari contenente lotto e scadenza?

Per leggere questo tipo di codice è necessario avere il lettore abilitato. Contatta il commerciale della tua zona per avere informazioni sui lettori abilitati alla lettura.

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CONFIGURAZIONE - INSERIMENTO CREDENZIALI PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA


FARMA+

Entrare nel programma di vendita al

banco cliccando sul pulsante Selezionare la seguente voce di menu

FARMA + Vendite

Vendita al Banco



FARMA+



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Verrà visualizzata una videata come in figura







FARMA+

Inserire le credenziali per l’accesso che si sono ottenute con la registrazione al portale

https://www.ricettaveterinariaelettronica.it/richiesta-account.htm

Per la registrazione sul portale vedere Appendice A del presente manuale Una volta terminato l’inserimento delle credenziali

• Login (ATTENZIONE nel nome utente è stato inserito il carattere _ in fase di registrazione sul sito. Tale carattere non viene visualizzato a video, ma se digitato viene comunque inserito):

• Password • ID Farmacia (Vedi Appendice A del presente manuale) (ATTENZIONE nel campo ID

Farmacia è stato inserito il carattere _ in fase di registrazione sul sito. Tale carattere non viene visualizzato a video, ma se digitato viene comunque inserito):

PER CHI UTILIZZA IL PROGRAMMA




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APPENDICE A (Come da estratto della circoalre Prot. n. 106/292/220/2018/AC ricevuta tramite posta elettronica)

COME REGISTRARSI SUL SITO RICETTA ELETTRONICA VETERINARIO

Collegarsi al sito

https://www.ricettaveterinariaelettronica.it/richiesta-account.html

Cliccare su “Clicca sull'immagine per richiedere l'account...”

Compilare

• “Tipologia utente” indicando “Farmacista (punto vendita presente in NSIS)” • Inserire il Codice fiscale della persona che richiede l’accesso

• Tipologia di punto vendita: scrivere “Farmacia ordinaria”

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Indicare quindi nel campo “Punto vendita”: il nome della farmacia selezionandolo dal menù a tendina

Nel campo “Applicazioni per le quali si richiede l'accesso” indicare “Sistema informativo nazionale farmacosorveglianza” e premere il tasto “AVANTI”

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Inserire i “

• Dati anagrafici (cognome, nome, sesso) ( *il codice fiscale comparirà automatica-mente);

• •

• Dati di nascita (data, nazione, comune di nascita)

• Dati di residenza (nazione, comune ed indirizzo di residenza)

• • Contatti (indirizzo e-mail e numeri di telefono fisso e mobile.)

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• Allegare un documento di identità (file in formato PDF o JPG) cliccando su “seleziona fi-le

• Spuntare le caselle “Accetto le Condizioni del servizio ed ho letto l’Informativa sulla Pri-vacy” (per prenderne visione cliccare sulle corrispondenti scritte in azzurro).

• Spuntare la casella “Non sono un robot” e selezionare le foto in base alle indicazioni ri-cevute per dimostrare di non essere un robot.

Premere “INVIA”

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Comparirà una schermata con la frase “Operazione eseguita con successo” ed un avviso di aprire la casella di posta elettronica inserita in fase di compilazione dei dati per confermare la richiesta.

Cliccare sul link ricevuto via posta elettronica

Comparirà una schermata con la frase “Operazione eseguita con successo” e riceverete una ulteriore e-mail di conferma in cui viene indicato che una e-mail successiva riporterà le credenziali di accesso

Una volta ricevute via e-mail le credenziali di accesso andare sul sito https://www.vetinfo.it/ ed inserirle. Al primo accesso il sistema chiederà di modificare la password. Inserire quindi la password desiderata per l’accesso al servizio .facendo molto attenzione a come si è scritta la password.

ATTENZIONE !!!

Per ricevere le credenziali di accesso potrebbero essere necessario parecchio tempo

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Cliccare quindi sul pulsante Farmacosorveglianza

Si verrà ri-direzionati sulla pagina “Sistema informativo sulla tracciabilità del farmaco veterinario”

Segnarsi il valore dell’ID farmacia (indicato dalla freccia rossa) da riportare nella configurazione.

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