GS1 Grundkurs0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr) 1 = Pris i kronor med en decimal...
Transcript of GS1 Grundkurs0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr) 1 = Pris i kronor med en decimal...
© GS1 SWEDEN 2015
Agenda
2
• Introduktion till GS1
• Identifiering
- Artiklar
- Parter och platser
- Kollin
• Streckkoder
• Streckkodsmärka förpackningar
• Streckkodskvalitet
• Sammanfattning
© GS1 SWEDEN 2015
GS1 Sweden
4
GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation
som drivs utan vinstintresse
© GS1 SWEDEN 2015
GS1 Sweden
6
• Bildades 1977 som EAN Sverige
• Blev GS1 Sweden 2005
• 11 000 kunder i olika branscher
• Användarstyrda
• Ägs till 50% av DLF (Dagligvaruleverantörernas förbund) och 50% av SvDH (Svensk Dagligvaruhandel).
© GS1 SWEDEN 2015
GS1 Sweden
7
Australien5.5
EuropaStorlek 37.5
USAStorlek 7
KinaStorlek 38
UKStorlek 4.5
JapanStorlek 23
© GS1 SWEDEN 2015
GS1 Sweden
9
Sjukhus i Frankrike
Apotek iBrasilien
Dagligvarubutiki Sverige Online
© GS1 SWEDEN 2015
GS1 Sweden
10
© GS1 SWEDEN 2015
GS1 Sweden
11
Identifiera
Används för att numrera till exempel varor,
platser, parter och kollin genom en hel kedja
från tillverkare till konsument
© GS1 SWEDEN 2015
GS1 Sweden
12
Märka
Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av
en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en
konsumentartikel
© GS1 SWEDEN 2015
GS1 Sweden
13
Dela
Delning av information på ett standardiserat
sätt innebär att informationssystem kan
kommunicera effektivt.
Masterdata
Transaktionsdata
Händelsedata
© GS1 SWEDEN 2015 14
Identifiering Datafångst Dela information
EAN-13
ITF-14
GS1-128
RFID/EPCGS1 DATA
MATRIX
© GS1 SWEDEN 2015
Identifiering
16
ArtiklarGlobal Trade Item Number
PlatserGlobal Location Number
ArtiklarSerial Shipping Container Code
© GS1 SWEDEN 2015
Identifiering
17
GTIN
Identifierar en artikel för t.ex:
• Prissättning
• Beställning
• Statistik
• Lagra information
- Förpackningsstorlek
- Varumärke
- Ingredienser
© GS1 SWEDEN 2015
GTIN
18
• UnikaVarje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN
• Icke signifikantaDet finns ingen betydelse i själva siffrorna
• InternationellaGTIN är unika i alla länder
• SäkradeGTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra
© GS1 SWEDEN 2015
GTIN
22
7300010000001
VarumärkeArtikelbenämningFörpackningsstorlekPrisIngredienser m.m.
GTIN Databas Information
© GS1 SWEDEN 2015
GTIN
23
GTIN-14
GTIN-13
GTIN-12
GTIN-8
14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN)
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14
0
0
0
0
0 0 0 0 0
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8
© GS1 SWEDEN 2015 25
730001GS1 Företagsprefix
GTIN 07300010000018
SSCC 173000100000000015
GLN 7300010000018
GSIN 73000100000000230
GINC 7300010000018001235874125
GRAI 0730001000001800000000001
GIAI 7300010000000012
GSRN 730001000000000012
GDTI 7300010000018000000000123
© GS1 SWEDEN 2015
GTIN-13
28
Konsumentförpackning0 735005385 001 K
Ytterförpackning0 735005385 002 K
Pall0 735005385 003 K
© GS1 SWEDEN 2015
GTIN-14
30
1 730001 000001 8
Logistisk variant +GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra
© GS1 SWEDEN 2015
Logistisk variant
Siffran 1-8
Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN.
En ny kontrollsiffra skall räknas ut.
Siffran 9
Indikerar att artikeln har varierande vikt
31
© GS1 SWEDEN 2015
GTIN-14
32
Konsumentförpackning0 735005385 001 K
Ytterförpackning1 735005385 001 K
Pall2 735005385 001 K
© GS1 SWEDEN 2015
GTIN-12
33
730001 00001 8
GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra(för UPC-nummer)
© GS1 SWEDEN 2015
Vilket GTIN ska jag välja?
34
Konsumentartikel
• GTIN-8 (små artiklar)
• GTIN-12 (USA/Canada)
• GTIN-13
Ej konsumentartikel
• GTIN-13
• GTIN-14
© GS1 SWEDEN 2015
Ändring av GTIN
• Liten ändring, behåll GTIN.
• Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN.
• Globalt regelverk gäller
• www.gs1.org/1/gtinrules
35
Nytt GTIN om:- varumärket ändras- yttermått ändras (mer än 20%)- bruttovikt ändras (mer än 20%)- innehållets volym eller vikt ändras- jämförmängd ändras- inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras- viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.)
© GS1 SWEDEN 2015
Återanvända GTIN
36
Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN
735000000000K 735000000000K
Minimum4 år
© GS1 SWEDEN 2015
• Numret innehåller pris eller vikt
• GS1 Viktvaruprefix börjar alltid med 2X, där X är:
0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr)1 = Pris i kronor med en decimal (t ex 123,4 kr)2 = Pris i kronor, heltal (t ex 1234 kr)3 = Vikt i kilo med tre decimaler (t ex 1,234 kg)4 = Vikt i kilo med två decimaler (t ex 12,34 kg)5 = Vikt i kilo med en decimal (t ex 123,4 kg)
• Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs
• Numret gäller bara i Sverige
Viktvaror
38
© GS1 SWEDEN 2015
Viktvaror
39
Konsumentförpackning0 238000 01 Kggg K
Ytterförpackning9 735005385 001 K
Pall9 735005385 002 K
© GS1 SWEDEN 2015
Numrera en artikelhierarki
Övning
41
• Anananasskivor i fruktjuice
• Persikohalvor i fruktjuice
• Päronhalvor i sockerlag
Företagsprefix:
730001462
© GS1 SWEDEN 2015
Lösningsförslag
Alternativ 1
Konsumentförpackning
• GTIN-13: 07300014620014
Ytterförpackning
• GTIN-14: 17300014620011
Pall
• GTIN-14: 27300014620018
42
Konsumentförpackning
• GTIN-13: 07300014620014
Ytterförpackning
• GTIN-13: 07300014620027
Pall
• GTIN-13: 07300014620030
Alternativ 2
© GS1 SWEDEN 2015
Identifiering
43
ArtiklarGlobal Trade Item Number
PlatserGlobal Location Number
ArtiklarSerial Shipping Container Code
© GS1 SWEDEN 2015
Identifiering
44
ArtiklarGlobal Trade Item Number
PlatserGlobal Location Number
ArtiklarSerial Shipping Container Code
© GS1 SWEDEN 2015
Juridiska personer
• Företag/Organisationer
• Dotterföretag
Funktioner
• Ekonomiavdelning
• Inköpsavdelning
Fysiska platser
• Lager
• Butik
• Skola
• …
GLN
© GS1 SWEDEN 2015
GTIN
47
7300010000001
GS1 Sweden ABBox 1178111 91 StockholmTel: +46850101000www.gs1.se
GLN Databas Information
© GS1 SWEDEN 2015
Nyttan med GLN
• Förenklar elektronisk handel mellan företag
• Förenklar fakturahantering
• Förenklar transportplanering
• Förenklar framtagning av statistik
• Används för att identifiera parter när man
skickar artikelinformation
• …
48
© GS1 SWEDEN 2015
Identifiering
50
ArtiklarGlobal Trade Item Number
PlatserGlobal Location Number
ArtiklarSerial Shipping Container Code
© GS1 SWEDEN 2015
Identifiering
51
ArtiklarGlobal Trade Item Number
PlatserGlobal Location Number
ArtiklarSerial Shipping Container Code
© GS1 SWEDEN 2015
SSCC
Identifierar enskilda kollin
– transportenheter
Används av transportören för att
• identifiera gods
• hantera lager
• spåra gods
53
© GS1 SWEDEN 2015
SSCC
54
1 730001 0000000001 8
Inledande siffra + GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra
© GS1 SWEDEN 2015
SSCC
55
SSCC 373001222222222228
SSCC373001222222222235
GTIN37300111111119
GTIN37300111111119
© GS1 SWEDEN 2015
Informationsbärare
58
EAN-13
ITF-14
GS1 DATABAR
GS1-128
EAN-8RFID/EPC
GS1 DATA
MATRIX
GS1 QR
CODE
© GS1 SWEDEN 2015
EAN-13
• Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa
• Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN 13.
• Streckkoden EAN 13 innehåller ett GTIN 13 som är ett globalt unikt artikelnummer
Informationsbärare
59
© GS1 SWEDEN 2015
EAN-8
• Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod.
• Streckkoden EAN 8 innehåller ett GTIN 8 som är ett globalt unikt artikelnummer.
Informationsbärare
60
© GS1 SWEDEN 2015
• Kan förstoras till 200% och minskas till 80%
• Höjdreducering rekommenderas ej
• Ljusmarginaler
Storlek EAN 13 och EAN 8
61
© GS1 SWEDEN 2015
ITF-14
• Används för att märka icke-konsumentartiklar
• Tålig streckkod som är mindre känslig för dålig tryckkvalitet
• Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14
• Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0 som inte är en indikator utan en utfyllnad
Informationsbärare
62
© GS1 SWEDEN 2015
När mer information behövs…
• GS1 artikelnummer (GTIN)
• Antal
• Datum (Bäst före)
• Batchnummer
• Olika mått t.ex. vikt och längd
• SSCC
Informationsbärare
63
GS1-128
GS1 DatabarRFID/EPC
GS1Data Matrix
© GS1 SWEDEN 2015
GS1-128
För märkning av ytterförpackning eller pall
• Mer än bara GTIN
• SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum.
• AI – Application Identifiers(01)17345…
Informationsbärare
64
© GS1 SWEDEN 2015
Applikationsidentifierare
65
00 SSCC (GS1-kollinummer, Serial Shipping Container Code)
01 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number)
02 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) för den inneliggande artikeln
37 Antal artiklar
10 Batchnummer
15 Bäst-före-datum
11 Tillverkningsdatum
13 Förpackningsdatum
17 Utgångsdatum
21 Serienummer
© GS1 SWEDEN 2015
Fördefinierade datafält
Exempel :
(01) fördefinierad längd 14 siffror
(3102) fördefinierad längd 6 siffror
Informationsbärare
66
( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0
( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0+=
( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0
© GS1 SWEDEN 2015
Varierad längd på datafält
• Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet föratt markera slutet avinformationen
• Exempel : (10) Batch-nummer
Informationsbärare
67
+( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5
( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6
( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6
( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6
FNC1
© GS1 SWEDEN 2015
Exempel
• AI (02) - GTIN-14 (Fast längd)
• AI (37) - Antal (Variabel längd)
• AI (10) - Batchnummer (Variabel längd)
68
(02) 0 5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (37) 5 0 (10) a b c d
© GS1 SWEDEN 2015
GS1-128
Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN:
• Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1)
• Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm
• Streckens höjd får inte understiga 32 mm
• Parenteserna finns inte streckkodat i GS1-128. Endast i klartextinformation
under streckkoden
• X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan
0.495 och 0.94 och ska vara konstant
69
© GS1 SWEDEN 2015
• Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14
• Märks med GS1 Logistic Label
Märka pallen
73
© GS1 SWEDEN 2015
Placering -Konsumentförpackning
Rätvinkliga artiklar
• Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger.
• Minst 8 mm och max 100 mm från förpackningens kant
Streckkodskvalitet
78
© GS1 SWEDEN 2015
Placering -Konsumentförpackning
Burkar och andra cylindriska artiklar med diameter < 12 cm
• Placera streckkoden som en stege och inte ett staket.
Streckkodskvalitet
79
© GS1 SWEDEN 2015
Placering -Konsumentförpackning
Påsar och mjuka förpackningar
• Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor
Streckkodskvalitet
80
© GS1 SWEDEN 2015
Placering -Konsumentförpackning
Multipack
• Inneliggande artiklars streckkod får ej vara läsbara
Streckkodskvalitet
81
© GS1 SWEDEN 2015
Placering - Ytterförpackning
• Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod
• Om förpackningen inte kan vridas när den ligger på pallen bör två sidor märkas med en streckkod.
• Inneliggande förpackningars streckkoder får ej vara läsbara
• Om endast en sida är märkt ska förpackningarna placeras så streckkoderna är på samma sida som någon av palletiketterna.
Streckkodskvalitet
82
© GS1 SWEDEN 2015
Placering - Pall
• Två etiketter per pall
• Minst 400 mm och högst 800 mm frånmarken.
• 50 mm från kanten
• Placeras så långt till höger som möjligt
Streckkodskvalitet
83
© GS1 SWEDEN 2015
Scanner vs. verifierare
• En scanner är tillverkad för att hittadata och försöker ignorera tryckdefekter.
• En verifierare är tillverkad för att mätatryckdefekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas.
Streckkodskvalitet
87
© GS1 SWEDEN 2015
Skapa bra streckkoder
• Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum.
• Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet, som tål att etiketten utsatts för ”slitage” i hanteringen.
• Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden.
Streckkodskvalitet
88