GS1 Grundkurs0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr) 1 = Pris i kronor med en decimal...

88
© GS1 SWEDEN 2015 GS1 Grundkurs

Transcript of GS1 Grundkurs0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr) 1 = Pris i kronor med en decimal...

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Grundkurs

© GS1 SWEDEN 2015

Agenda

2

• Introduktion till GS1

• Identifiering

- Artiklar

- Parter och platser

- Kollin

• Streckkoder

• Streckkodsmärka förpackningar

• Streckkodskvalitet

• Sammanfattning

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

4

GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation

som drivs utan vinstintresse

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

5

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

6

• Bildades 1977 som EAN Sverige

• Blev GS1 Sweden 2005

• 11 000 kunder i olika branscher

• Användarstyrda

• Ägs till 50% av DLF (Dagligvaruleverantörernas förbund) och 50% av SvDH (Svensk Dagligvaruhandel).

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

7

Australien5.5

EuropaStorlek 37.5

USAStorlek 7

KinaStorlek 38

UKStorlek 4.5

JapanStorlek 23

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

8

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

9

Sjukhus i Frankrike

Apotek iBrasilien

Dagligvarubutiki Sverige Online

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

11

Identifiera

Används för att numrera till exempel varor,

platser, parter och kollin genom en hel kedja

från tillverkare till konsument

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

12

Märka

Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av

en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en

konsumentartikel

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

13

Dela

Delning av information på ett standardiserat

sätt innebär att informationssystem kan

kommunicera effektivt.

Masterdata

Transaktionsdata

Händelsedata

© GS1 SWEDEN 2015 14

Identifiering Datafångst Dela information

EAN-13

ITF-14

GS1-128

RFID/EPCGS1 DATA

MATRIX

© GS1 SWEDEN 2015

Identifiering

© GS1 SWEDEN 2015

Identifiering

16

ArtiklarGlobal Trade Item Number

PlatserGlobal Location Number

ArtiklarSerial Shipping Container Code

© GS1 SWEDEN 2015

Identifiering

17

GTIN

Identifierar en artikel för t.ex:

• Prissättning

• Beställning

• Statistik

• Lagra information

- Förpackningsstorlek

- Varumärke

- Ingredienser

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN

18

• UnikaVarje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN

• Icke signifikantaDet finns ingen betydelse i själva siffrorna

• InternationellaGTIN är unika i alla länder

• SäkradeGTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN

19

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN

20

© GS1 SWEDEN 2015

...annars kanske framtiden ser ut så här

21

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN

22

7300010000001

VarumärkeArtikelbenämningFörpackningsstorlekPrisIngredienser m.m.

GTIN Databas Information

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN

23

GTIN-14

GTIN-13

GTIN-12

GTIN-8

14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN)

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

0

0

0

0

0 0 0 0 0

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN

24

730001GS1 Företagsprefix

© GS1 SWEDEN 2015 25

730001GS1 Företagsprefix

GTIN 07300010000018

SSCC 173000100000000015

GLN 7300010000018

GSIN 73000100000000230

GINC 7300010000018001235874125

GRAI 0730001000001800000000001

GIAI 7300010000000012

GSRN 730001000000000012

GDTI 7300010000018000000000123

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN-13

26

730001000 001 8

GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN-13

27

730001 000001 8

GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN-13

28

Konsumentförpackning0 735005385 001 K

Ytterförpackning0 735005385 002 K

Pall0 735005385 003 K

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN-8

29

730001 1 8

GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN-14

30

1 730001 000001 8

Logistisk variant +GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra

© GS1 SWEDEN 2015

Logistisk variant

Siffran 1-8

Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN.

En ny kontrollsiffra skall räknas ut.

Siffran 9

Indikerar att artikeln har varierande vikt

31

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN-14

32

Konsumentförpackning0 735005385 001 K

Ytterförpackning1 735005385 001 K

Pall2 735005385 001 K

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN-12

33

730001 00001 8

GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra(för UPC-nummer)

© GS1 SWEDEN 2015

Vilket GTIN ska jag välja?

34

Konsumentartikel

• GTIN-8 (små artiklar)

• GTIN-12 (USA/Canada)

• GTIN-13

Ej konsumentartikel

• GTIN-13

• GTIN-14

© GS1 SWEDEN 2015

Ändring av GTIN

• Liten ändring, behåll GTIN.

• Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN.

• Globalt regelverk gäller

• www.gs1.org/1/gtinrules

35

Nytt GTIN om:- varumärket ändras- yttermått ändras (mer än 20%)- bruttovikt ändras (mer än 20%)- innehållets volym eller vikt ändras- jämförmängd ändras- inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras- viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.)

© GS1 SWEDEN 2015

Återanvända GTIN

36

Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN

735000000000K 735000000000K

Minimum4 år

© GS1 SWEDEN 2015

Artiklar med varierande vikt

• Kött

• Ost

• Fisk

• Frukt och grönt

Viktvaror

37

© GS1 SWEDEN 2015

• Numret innehåller pris eller vikt

• GS1 Viktvaruprefix börjar alltid med 2X, där X är:

0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr)1 = Pris i kronor med en decimal (t ex 123,4 kr)2 = Pris i kronor, heltal (t ex 1234 kr)3 = Vikt i kilo med tre decimaler (t ex 1,234 kg)4 = Vikt i kilo med två decimaler (t ex 12,34 kg)5 = Vikt i kilo med en decimal (t ex 123,4 kg)

• Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs

• Numret gäller bara i Sverige

Viktvaror

38

© GS1 SWEDEN 2015

Viktvaror

39

Konsumentförpackning0 238000 01 Kggg K

Ytterförpackning9 735005385 001 K

Pall9 735005385 002 K

© GS1 SWEDEN 2015

Viktvaror

40

© GS1 SWEDEN 2015

Numrera en artikelhierarki

Övning

41

• Anananasskivor i fruktjuice

• Persikohalvor i fruktjuice

• Päronhalvor i sockerlag

Företagsprefix:

730001462

© GS1 SWEDEN 2015

Lösningsförslag

Alternativ 1

Konsumentförpackning

• GTIN-13: 07300014620014

Ytterförpackning

• GTIN-14: 17300014620011

Pall

• GTIN-14: 27300014620018

42

Konsumentförpackning

• GTIN-13: 07300014620014

Ytterförpackning

• GTIN-13: 07300014620027

Pall

• GTIN-13: 07300014620030

Alternativ 2

© GS1 SWEDEN 2015

Identifiering

43

ArtiklarGlobal Trade Item Number

PlatserGlobal Location Number

ArtiklarSerial Shipping Container Code

© GS1 SWEDEN 2015

Identifiering

44

ArtiklarGlobal Trade Item Number

PlatserGlobal Location Number

ArtiklarSerial Shipping Container Code

© GS1 SWEDEN 2015

GLN

45

© GS1 SWEDEN 2015

Juridiska personer

• Företag/Organisationer

• Dotterföretag

Funktioner

• Ekonomiavdelning

• Inköpsavdelning

Fysiska platser

• Lager

• Butik

• Skola

• …

GLN

© GS1 SWEDEN 2015

GTIN

47

7300010000001

GS1 Sweden ABBox 1178111 91 StockholmTel: +46850101000www.gs1.se

GLN Databas Information

© GS1 SWEDEN 2015

Nyttan med GLN

• Förenklar elektronisk handel mellan företag

• Förenklar fakturahantering

• Förenklar transportplanering

• Förenklar framtagning av statistik

• Används för att identifiera parter när man

skickar artikelinformation

• …

48

© GS1 SWEDEN 2015

GLN

49

730001000 001 8

GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra

© GS1 SWEDEN 2015

Identifiering

50

ArtiklarGlobal Trade Item Number

PlatserGlobal Location Number

ArtiklarSerial Shipping Container Code

© GS1 SWEDEN 2015

Identifiering

51

ArtiklarGlobal Trade Item Number

PlatserGlobal Location Number

ArtiklarSerial Shipping Container Code

© GS1 SWEDEN 2015

SSCC

Vad är en logistisk enhet?

• Pall

• Container

• Kartong

• Kolli

• …

52

© GS1 SWEDEN 2015

SSCC

Identifierar enskilda kollin

– transportenheter

Används av transportören för att

• identifiera gods

• hantera lager

• spåra gods

53

© GS1 SWEDEN 2015

SSCC

54

1 730001 0000000001 8

Inledande siffra + GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra

© GS1 SWEDEN 2015

SSCC

55

SSCC 373001222222222228

SSCC373001222222222235

GTIN37300111111119

GTIN37300111111119

© GS1 SWEDEN 2015

Streckkoder

© GS1 SWEDEN 2015 57

07350000000023

© GS1 SWEDEN 2015

Informationsbärare

58

EAN-13

ITF-14

GS1 DATABAR

GS1-128

EAN-8RFID/EPC

GS1 DATA

MATRIX

GS1 QR

CODE

© GS1 SWEDEN 2015

EAN-13

• Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa

• Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN 13.

• Streckkoden EAN 13 innehåller ett GTIN 13 som är ett globalt unikt artikelnummer

Informationsbärare

59

© GS1 SWEDEN 2015

EAN-8

• Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod.

• Streckkoden EAN 8 innehåller ett GTIN 8 som är ett globalt unikt artikelnummer.

Informationsbärare

60

© GS1 SWEDEN 2015

• Kan förstoras till 200% och minskas till 80%

• Höjdreducering rekommenderas ej

• Ljusmarginaler

Storlek EAN 13 och EAN 8

61

© GS1 SWEDEN 2015

ITF-14

• Används för att märka icke-konsumentartiklar

• Tålig streckkod som är mindre känslig för dålig tryckkvalitet

• Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14

• Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0 som inte är en indikator utan en utfyllnad

Informationsbärare

62

© GS1 SWEDEN 2015

När mer information behövs…

• GS1 artikelnummer (GTIN)

• Antal

• Datum (Bäst före)

• Batchnummer

• Olika mått t.ex. vikt och längd

• SSCC

Informationsbärare

63

GS1-128

GS1 DatabarRFID/EPC

GS1Data Matrix

© GS1 SWEDEN 2015

GS1-128

För märkning av ytterförpackning eller pall

• Mer än bara GTIN

• SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum.

• AI – Application Identifiers(01)17345…

Informationsbärare

64

© GS1 SWEDEN 2015

Applikationsidentifierare

65

00 SSCC (GS1-kollinummer, Serial Shipping Container Code)

01 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number)

02 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) för den inneliggande artikeln

37 Antal artiklar

10 Batchnummer

15 Bäst-före-datum

11 Tillverkningsdatum

13 Förpackningsdatum

17 Utgångsdatum

21 Serienummer

© GS1 SWEDEN 2015

Fördefinierade datafält

Exempel :

(01) fördefinierad längd 14 siffror

(3102) fördefinierad längd 6 siffror

Informationsbärare

66

( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0

( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0+=

( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0

© GS1 SWEDEN 2015

Varierad längd på datafält

• Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet föratt markera slutet avinformationen

• Exempel : (10) Batch-nummer

Informationsbärare

67

+( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5

( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6

( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6

( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6

FNC1

© GS1 SWEDEN 2015

Exempel

• AI (02) - GTIN-14 (Fast längd)

• AI (37) - Antal (Variabel längd)

• AI (10) - Batchnummer (Variabel längd)

68

(02) 0 5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (37) 5 0 (10) a b c d

© GS1 SWEDEN 2015

GS1-128

Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN:

• Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1)

• Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm

• Streckens höjd får inte understiga 32 mm

• Parenteserna finns inte streckkodat i GS1-128. Endast i klartextinformation

under streckkoden

• X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan

0.495 och 0.94 och ska vara konstant

69

© GS1 SWEDEN 2015

Streckkodsmärka förpackningar

© GS1 SWEDEN 2015

Märka ytterförpackningen

71

GTIN-13 GTIN-14

© GS1 SWEDEN 2015

Märka ytterförpackningen

72

© GS1 SWEDEN 2015

• Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14

• Märks med GS1 Logistic Label

Märka pallen

73

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Logistic Label

74

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Logistic Label

75

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Logistic Label - Transportetikett

76

© GS1 SWEDEN 2015

Streckkodskvalitet

© GS1 SWEDEN 2015

Placering -Konsumentförpackning

Rätvinkliga artiklar

• Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger.

• Minst 8 mm och max 100 mm från förpackningens kant

Streckkodskvalitet

78

© GS1 SWEDEN 2015

Placering -Konsumentförpackning

Burkar och andra cylindriska artiklar med diameter < 12 cm

• Placera streckkoden som en stege och inte ett staket.

Streckkodskvalitet

79

© GS1 SWEDEN 2015

Placering -Konsumentförpackning

Påsar och mjuka förpackningar

• Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor

Streckkodskvalitet

80

© GS1 SWEDEN 2015

Placering -Konsumentförpackning

Multipack

• Inneliggande artiklars streckkod får ej vara läsbara

Streckkodskvalitet

81

© GS1 SWEDEN 2015

Placering - Ytterförpackning

• Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod

• Om förpackningen inte kan vridas när den ligger på pallen bör två sidor märkas med en streckkod.

• Inneliggande förpackningars streckkoder får ej vara läsbara

• Om endast en sida är märkt ska förpackningarna placeras så streckkoderna är på samma sida som någon av palletiketterna.

Streckkodskvalitet

82

© GS1 SWEDEN 2015

Placering - Pall

• Två etiketter per pall

• Minst 400 mm och högst 800 mm frånmarken.

• 50 mm från kanten

• Placeras så långt till höger som möjligt

Streckkodskvalitet

83

© GS1 SWEDEN 2015

Exempel

84

© GS1 SWEDEN 2015

Exempel

85

© GS1 SWEDEN 2015

Exempel

86

© GS1 SWEDEN 2015

Scanner vs. verifierare

• En scanner är tillverkad för att hittadata och försöker ignorera tryckdefekter.

• En verifierare är tillverkad för att mätatryckdefekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas.

Streckkodskvalitet

87

© GS1 SWEDEN 2015

Skapa bra streckkoder

• Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum.

• Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet, som tål att etiketten utsatts för ”slitage” i hanteringen.

• Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden.

Streckkodskvalitet

88

© GS1 SWEDEN 2015

GS1 Sweden

www.gs1.se

[email protected]

Tack för idag!

89