APROBAT SE CONFIRMĂ P R I M A R - primariatm.ro online_2009/nomeclator... · 2. Registru evidenta...

ROMÂNIA JUDEŢUL TIMIŞ PRIMĂRIA MUNICIPIULUI TIMIŞOARA APROBAT SE CONFIRMĂ P R I M A R DIRECŢIA JUDEŢEANĂ A

ARHIVELOR NAŢIONALE Filiala Timiş Dr.Ing. GHEORGHE CIUHANDU DIRECTOR RAUL-IONUŢ RUS

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC care cuprinde documentele/informaţiile pe suport electronic create şi gestionate de

compartimentele din cadrul Primăriei Municipiului Timişoara şi termenele de păstrare ale acestora,

aprobat prin Dispoziţia nr.________/__________

DIRECŢIA SERVICIUL/ BIROUL

Denumirea dosarului Termen de

păstrare(ani)

Obs.

I. SECRETAR

A. SERV ADMI-NISTRARE FOND FUNCIAR

1. Registre agricole P -

2. Registre Repertoar – cuprinzând persoanele înscrise în Registre agricole – pe cartiere

P -

3. Dosarele – întocmite în baza Legii nr. 18/1991 – cuprinzând cererile şi actele doveditoare ale beneficiarilor legii din zonele Freidorf, Mehala şi Ciarda Roşie) şi Dosarele – întocmite în baza Legii nr. 18/1991 republicată şi a Legii nr. 1/2000 - Timişoara

P -

4. Tabele Anexe întocmite în baza Legii nr. 18/1991 – cuprinzând lista beneficiarilor legii – întocmite pentru zonele Freidorf, Mehala şi Ciarda Roşie) şi Tabele Anexe – întocmite în baza Legii nr. 1/2000 – Timişoara

P -

2

5. Dosare Propuneri de validare (de modificare în listele anexe) - întocmite în baza Legilor fondului funciar nr. 18/1991 şi nr. 1/2000 – cuprinzând propunerile Comisiei municipale de fond funciar, documentele care au stat la baza propunerilor, înaintate la Prefectura Judeţului Timiş; Contestaţii depuse în baza Legilor fondului funciar

P -

6. Hărţi şi schiţe cuprinzând parcelele atribuite în baza Legilor fondului funciar

P -

7. Tabele nominale cu persoanele care beneficiază de prevederile art. 23 şi 36 din Legea nr. 18/1991 republicată sau de prevederile art. 34 din Legea nr. 1/2000

P -

8. Registre cu evidenţa eliberării titlurilor de proprietate, a deciziilor consiliului judeţean şi a ordinelor prefectului

P -

9. Registru special cu evidenţa cererilor depuse în baza Legii nr. 169/1997 şi a Legii nr. 1/2000

P -

10. Dosar cu Procese-verbale de preluare a terenurilor agricole în vederea atribuirii şi cu evidenţa parcelelor care au fost preluate de la fostele C.A.P. Freidorf, Ciarda Roşie şi Mehala

P

11. Registrul parcelar, Registrul alfabetic al posesorilor de terenuri – beneficiari ai Legilor fondului funciar

P

12. Procese Verbale de punere în posesie întocmite în baza Legii nr. 18/1991, a Legii nr. 18/1991 republicată şi în baza Legii nr. 1/2000

P

13. Registre cu Procesele-verbale de la şedinţele Comisiei municipale de fond funciar

P

14. Tabele centralizatoare – privind cererile depuse în baza Legii nr. 169/1997 – pt. reconstituirea şi constituirea dreptului de proprietate

20 -

15. Adeverinţele de proprietate eliberate în baza prevederilor Legii nr. 18/1991 10 C.S.

16. Dosare (cereri) depuse în baza Legii nr. 42/1990 republicată, în baza Legii nr. 44/1994 republicată, a Legii nr. 1/2000, în baza unor hotărâri judecătoreşti - soluţionate nefavorabil

10 C.S.

17. Registru - Contracte de arendare înregistrate la primărie 10 -

18. Contracte de arendare înregistrate - exemplarele 3. 10 -

19. Ordinea de zi a şedinţelor Comisiei municipale de fond funciar 5 -

20. Comunicări – privind hotărârile Comisiei judeţene de fond funciar; 5 -

3

Comunicări, înştiinţări privind unele probleme de fond funciar

21. Corespondenţă – cu alte instituţii (prefectură, oficiul de cadastru, agenţia domeniilor statului, direcţia agricolă, judecătoria, poliţia) cu privire la modul de aplicare a Legilor fondului funciar

5 -

22. Cereri depuse pt. subvenţii, prime, bonuri valorice, etc. acordate de stat agricultorilor (cereri, acte doveditoare, declaraţii, procese-verbale de recepţie, alte documente prevăzute de lege); Tabele centralizatoare, comunicate mass-media, state de plată-ex.2.

3 -

23. Cereri şi adeverinţele eliberate în vederea completării dosarelor de şomaj, de handicapaţi, pt. burse şcolare, etc.

3 -

24. Centralizatoarele - Registre agricole – partea a II-a 3 -

25. Certificate de producător - cereri depuse, procese-verbale de constatare, chitanţă cu plata taxei de eliberare a certificatului de producător ; Bilete de adeverire a proprietăţii şi sănătăţii animalelor (cotor cu ex. 2)

3 -

26. Registru de intrări-ieşiri cu cereri intrate prin SCO 3 C.S.

27. Diferite cereri (şi răspunsuri expediate – ex. 2) intrate prin DO şi SCO 3 -

28. Cereri (şi răspunsuri expediate – ex.2) primite de la alte servicii din cadrul primăriei

10 -

29. Comunicări, înştiinţări, invitaţii - expediate persoanelor fizice sau juridice 3 -

30. Recensământul general agricol 2002-2003 - comunicări primite din alte localităţi, comunicări şi confirmări trimise în alte localităţi

3 -

31. Rapoarte statistice – Agr. - semestriale 3 C.S.

32. Dosare cu împuterniciri şi procuri speciale în baza cărora au fost eliberate titluri de proprietate

3 -

33.Tabel nominal cu titularii de certificate de producător

3

34. Registrul special evidenţa certificatelor de producător

3

35. Cereri depuse (reclamaţii) şi procese-verbale de constatare a pagubelor

5

36. Ordinele Prefecturii Judeţului Timiş privind atribuirea în proprietate a terenului aferent casei de locuit şi anexelor gospodăreşti, conf.art.22 şi art.35 din Legea nr.18/1991

20 C.S.

4

B. COMPARTI-MENTUL ARHIVĂ

1. Inventarul actelor predate la arhivă

P

2. Nomenclatorul dosarelor create şi a termenelor de păstrare

P

3.Registru de evidenţă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice

P

4. Liste de selecţionare împreună cu aprobările date de Direcţia Judeţeană a Arhivelor Naţionale –Filiala Timiş- pentru eliminarea documentelor care au termenul de păstrare expirat

P

5. Registru de evidenţa corespondenţei

5

6. Cereri şi răspunsuri adresate arhivei

3

7. Referate interne privind solicitarea unor copii din arhiva, note interne, referate de necesitate, informări, etc.

3

C. SERVICIUL JURIDIC

1. Dosare privind litigii 5

De la încheier

ea litigiu-lui

2. Registru evidenta corespondenta adrese externe

5

3. Registru evidenţă corespondenţă adrese interne

5

4. Registru intrări donaţii şi acte pentru autentificare

5

5. Registru evidenţă executări hotărâri 5 6. Registru repartizări citaţii 5

7.Registru repartizări comunicări 8.Registru planificare termene a cauzelor 5

9.Opis mape 5 10.Adrese corespondenţă internă 5 11. Adrese corespondenţă externă 5 12. Acceptări donaţii în faţa notarilor

publici P

D. SERVICIUL AUTORITATE TUTELARĂ

1.Registre de teren 3 2.Adrese şi anchete sociale privind

încredinţarea minorilor în cazul proceselor de divorţ şi actele justificative aferente

3

3.Adrese şi anchete sociale privind întreruperea executării pedepsei

3

4.Adrese şi anchete sociale pentru graţiere conform Legii 546/2002

3

5.Adrese şi anchete sociale privind abandonul de familie

3

6.Adrese şi anchete sociale privind 3

5

decăderea din drepturile părinteşti 7.Adrese şi anchete sociale şi dispoziţii

privind declararea dispariţiei şi declararea morţii şi acte justificative aferente

3

8.Adrese şi anchete sociale pentru spitalele de psihiatrie

3

9.Anchete sociale privind asistarea persoanelor vârstnice şi a persoanelor puse sub interdicţie la încheierea contractelor de întreţinere conform art.30 din Legea 17/2000.

3

10.Anchete sociale privind asistarea persoanelor vârstnice şi a persoanelor puse sub interdicţie la încheierea contractelor de întreţinere conform art.30 din Legea 17/2000.

5

11.Dispoziţii privind curatela procesuală şi adrese

5

12.Dosare privind tutela minorului şi acte justificative

3

13.Dosare privind tutela persoanei puse sub interdicţie şi acte justificative

3

14.Dosare privind curatela bolnavului conform art.146 şi 152, lit.”a” din Codul Familiei şi acte justificative

3

15.Corespondenţă referitoare la activitatea ce ţine de Autoritatea Tutelară, altele decât cele menţionate separat

3

16.Opis de însoţire a documentelor emise 3 17.Registre de evidenţă ale Autorităţii

Tutelare ce se păstrează permanent la Serviciul Autoritate Tutelară

P

F. SERVICIUL ADMINISTRAŢIE LOCALĂ

1. Dispoziţiile primarului

P

2. Registru de evidenţă a dispoziţiilor primarului

P

3. Procese verbale de negociere ale comisiei constituită în conf. cu 550/2002

15

C.S

4. Comunicări privind listele electorale permanente

5

5. Registru corespondenţă Intrare-ieşire

5

6. Comunicări dispoziţii primar

5

7. Registru de audiente secretar 10

6

G. BIROUL ANALIZĂ ŞI ELABORARE DOCUMENTE CONSILIUL LOCAL

1. Hotărâri Consiliul Local P 2. Procese verbale ale şedinţelor

Consiliului Local

P

3. Procese verbale ale şedinţelor pe domenii de specialitate

P

4. Registre privind ducerea la îndeplinire a Hotărârilor Consiliului Local

5

5. Condică prezenţă consilieri 5

6. Pontaje consilieri 5

7. Registru prezenţă consilieri 5

8. Registrul declaraţiilor de interese 5

9. Registrul de convocare a consilierilor în şedinţele plenare

5

10. Comunicări hotărâri consiliul local către prefectură, primar şi terţi

5

11. Corespondenţă

3

12. Interpelări consilieri 3

13. Registru recursuri graţioase 5

14. Registru de evidenţă a comunicărilor HCL către prefectură

5

15.Opisuri 1 16.Hotărâri Consiliul Local (exemplarul

2,3) 3

17.Procese-verbale afişare site 3 18. Rapoarte de activitate consilieri 5

II. DIRECŢIA DE MEDIU

A. SERVICIUL PROTECŢIA MEDIULUI

1.Studii de Fezabilitate, Proiecte Tehnice, Detalii Execuţie, Studii de Cercetare

10 C.S

2.Procese – verbale de constatare şi 8

7

sancţionare a contravenţiilor – bloc de procese-verbale

3.Somaţii - invitaţii – bloc de somaţii

7

4.Registrul de Procese – verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor

7

5.Evidenţă Procese – verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor (cu chitanţe, comunicări executare silită, procese verbale de afişare, contestaţii, sentinţe civile, referate, alte documente, după caz)

7

6.Note de constatare – bloc de note

5

7.Corespondenţă şi răspunsuri în domeniul protecţiei mediului şi documentaţia aferentă

5

8.Documentaţii pentru achiziţii publice în domeniul de activitate privind protecţia mediului

5 CS+ durata derulare contract

9.Situaţii lucrări/servicii şi recepţii Pentru lucrări şi servicii privind protecţia mediului


10.Rapoarte de activitate anuale 5 11.Permise de spargere

(Cereri şi documentaţia care stă la baza emiterii)

5

12.Avize de principiu (şi documentaţia care stă la baza emiterii)

5

13.Răspunsuri la cereri şi reclamaţii primite prin serviciile Call Center şi portal (www)

5

14.Avize deşeuri reciclabile (Cereri, documentaţia care stă la baza emiterii)

5

15.Note interne, informări, referate în domeniul protecţiei mediului

5

16.Procese – verbale de afişare şi dezafişare (cereri, anunt public şi documentaţie)

1

17.Program verificări şi control tematic (programul aprobat şi documentele de verificare şi constatatoare anexe)

5

18.Raportări privind mediul (diverse raportări solicitate de instituţiile publice descentralizate privind protecţia mediului, alte instituţii sau compartimente din cadrul PMT)

5

B. BIROUL AVIZE ŞI CONTROL POLUARE


10 C.S

2.Procese – verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor

8

8

– bloc de procese-verbale 3.Somaţii - invitaţii

– bloc de somaţii 7


5

5.Corespondenţă şi răspunsuri în domeniul protecţiei mediului şi documentaţia aferentă

5

6.Documentaţii pentru achiziţii publice în domeniul de activitate privind protecţia mediului


7.Situaţii lucrări/servicii şi recepţii Pentru lucrări şi servicii privind protecţia mediului


8.Rapoarte de activitate anuale 5 9.Răspunsuri la cereri şi reclamaţii

primite prin serviciile Call Center şi portal (www)

5

10.Note interne, informări, referate în domeniul protecţiei mediului

5

11.Procese – verbale de afişare şi dezafişare (cereri, anunt public şi documentaţie)

1


5


5

C. SERVICIUL SPAŢII VERZI


10 C.S

2.Procese – verbale de constatare şi sancţionare a contravenţiilor – bloc de procese-verbale

8


7


5

5.Corespondenţă şi răspunsuri în domeniul spaţiilor verzi şi documentaţia aferentă

5

6.Documentaţii pentru achiziţii publice în domeniul de activitate privind spaţiile verzi


7.Situaţii lucrări/servicii şi recepţii Pentru lucrări şi servicii privind spaţiile verzi



primite prin serviciile Call Center şi portal 5

9

(www) 10.Note interne, informări, referate în

domeniul spaţiilor verzi 5


3


3

D. BIROUL MOBILIER URBAN


10 C.S


8


7


5


5







5

10.Note interne, informări, referate în domeniul spaţiilor verzi

5


3


3

E. SERVICIUL ADMINISTRARE MEDIU


10 C.S

10


8


7


5


5


5 CS+ durata

derulare contract





5


5


3


3

F. BIROUL ECOLOGIE URBANĂ


10 C.S


8


7


5


5





11



5


5


3


3

III. DIRECŢIA PATRIMONIU

A. SERVICIUL PUBLICITATE ŞI COMERŢ

1.Documentatii emitere acorduri desfasurare exercitii comerciale, Referate emitere acorduri, Acorduri exercitii comerciale emise în baza Legii 650/2002, adrese referitoare la autorizarea exercitiilor comerciale

7

2.Procese verbal de constatare si sanctionare a contraventiilor, Tabele de procese verbale

5

3.Note de constatare

5

4.Adrese referitoare la activitate control

5

5.Sesizari, reclamatii, adrese de raspuns

3

6.Registrul de control

2

7.Invitatii – somatii

2

8.Registrul înregistrari documente

2

9.Opis-uri acorduri de functionare in baza Legii 650/2002

2

Documentatii avizare declaratie de alimentatie publica, Declaratii de alimentatie publica

2

10.Documentatii emitere acord comert ambulant, Acorduri comert ambulant, Note de respingere comert ambulant

2

11.Opis-uri comert stradal

2

12.Adrese catre solicitant sau catre alte 2

12

servicii referitoare la comertul stradal

13.Registrul Comisiei de Ordine Publica

1

14.Documentatii avize desfasurari evenimente si distribuire materiale publicitare

1

15.Opis-uri adrese si comunicari solicitant referitoare la comertul stradal

1

16.Opis-uri privind încadrarea pe tipuri a unitatilor de alimentatie publica

1

17.Legea 507/2002 – privind autorizarea persoanelor fizice în vederea desfăşurării unor activităţi independente.

1

18.Legea 300/2004 – privind autorizarea persoanelor fizice în vederea desfăşurării unor activităţi independente.

1

B. SERVICIUL TEHNIC-EDILITATE

1. Lucrări privind achiziţiile publice de servicii, lucrări şi produse prin licitaţii (referat, notă estimare, caiet sarcini, teme de proiectare,propuneri şi angajamente bugetare,situaţii de lucrări,facturi, adrese către bancă pt.deblocarea garanţiilor)

10

2. . Lucrări privind achiziţiile publice de lucrări,servicii şi produse prin negociere cu o singură sursă (notă justificativă, notă estimare, caiet sarcini,procese-verbale, teme de proiectare,propuneri şi angajamente bugetare,situaţii de lucrări,facturi, adrese către bancă pt.deblocarea garanţiilor))

10

3.Registru evidenţă contracte 3 4.Centralizatoare financiare 3 C.

SERVICIUL ACHIZIŢII PUBLICE

1.Achiziţii publice de produse prin procedura de licitaţie deschisă (notă de estimare,anunţ de intenţie daca este cazul, anunţ de participare, documentaţia de atribuire, notă justificativă privind accelerarea procedurii daca este cazul, referat numire comisie evaluare, dispoziţie comisie evaluare, procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, ofertele depuse, solicitări de clarificări precum si clarificările primite/transmise, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii, contractul de achiziţie

10

13

publică/acord-cadru, anunţul de atribuire, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire dacă este cazul, avizul consultativ dacă este cazul, documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant.)

2.Achiziţii publice de produse prin procedura cererii de ofertă (notă de estimare, invitaţie de participare, documentaţia de atribuire, notă justificativă selectare procedură, referat numire comisie evaluare, dispoziţie comisie evaluare, procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, ofertele depuse, solicitări de clarificări precum si clarificările primite/transmise, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii, contractul de achiziţie publică/acord-cadru, anunţul de atribuire, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire dacă este cazul, documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant.)

10

3.Achiziţii publice de produse prin procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare (notă de estimare, invitaţie de participare, documentaţia de atribuire, notă justificativă selectare procedură, referat numire comisie evaluare, dispoziţie comisie evaluare, procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, ofertele depuse, solicitări de clarificări precum si clarificările primite/transmise, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii, contractul de achiziţie publică/acord-cadru, anunţul de atribuire, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire dacă este cazul, avizul consultativ dacă este cazul, documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant.)

10

4.Achiziţii publice de servicii prin procedura de licitaţie deschisă (notă de estimare,anunţ de intenţie daca este cazul, anunţ de participare, documentaţia de atribuire, notă justificativă privind accelerarea procedurii daca este cazul, referat numire comisie evaluare, dispoziţie comisie evaluare, procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, ofertele depuse, solicitări de clarificări precum si clarificările primite/transmise, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii, contractul de achiziţie publică/acord-cadru, anunţul de atribuire, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire dacă este cazul, avizul

10

14

consultativ dacă este cazul, documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant.)

5.Achiziţii publice de servicii prin procedura cererii de ofertă (notă de estimare, invitaţie de participare, documentaţia de atribuire, notă justificativă selectare procedură, referat numire comisie evaluare, dispoziţie comisie evaluare, procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, ofertele depuse, solicitări de clarificări precum si clarificările primite/transmise, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii, contractul de achiziţie publică/acord-cadru, anunţul de atribuire, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire dacă este cazul, documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant.)

10

6.Achiziţii publice de servicii prin procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare (notă de estimare, invitaţie de participare, documentaţia de atribuire, notă justificativă selectare procedură, referat numire comisie evaluare, dispoziţie comisie evaluare, procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, ofertele depuse, solicitări de clarificări precum si clarificările primite/transmise, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii, contractul de achiziţie publică/acord-cadru, anunţul de atribuire, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire dacă este cazul, avizul consultativ dacă este cazul, documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant.)

10

7.Achiziţii publice de lucrări prin procedura de licitaţie deschisă (notă de estimare,anunţ de intenţie daca este cazul, anunţ de participare, documentaţia de atribuire, notă justificativă privind accelerarea procedurii daca este cazul, referat numire comisie evaluare, dispoziţie comisie evaluare, procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, ofertele depuse, solicitări de clarificări precum si clarificările primite/transmise, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii, contractul de achiziţie publică/acord-cadru, anunţul de atribuire, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire dacă este cazul, avizul consultativ dacă este cazul, documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant.)

10

15

8.Achiziţii publice de lucrări prin procedura cererii de ofertă (notă de estimare, invitaţie de participare, documentaţia de atribuire, notă justificativă selectare procedură, referat numire comisie evaluare, dispoziţie comisie evaluare, procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, ofertele depuse, solicitări de clarificări precum si clarificările primite/transmise, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii, contractul de achiziţie publică/acord-cadru, anunţul de atribuire, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire dacă este cazul, documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant.)

10

9.Achiziţii publice de lucrări prin procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare (notă de estimare, invitaţie de participare, documentaţia de atribuire, notă justificativă selectare procedură, referat numire comisie evaluare, dispoziţie comisie evaluare, procesul verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, ofertele depuse, solicitări de clarificări precum si clarificările primite/transmise, raportul procedurii, comunicările privind rezultatul procedurii, contractul de achiziţie publică/acord-cadru, anunţul de atribuire, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire dacă este cazul, avizul consultativ dacă este cazul, documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către contractant.)

10

10.Documente referitoare la cumpărare directa (referat necesitate, nota estimare, oferte preţ, contracte)

10

11. Dispoziţiile Primarului (dispoziţii privind numirea comisiilor de evaluare oferte pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică) (copii)

10

12. Note interne, corespondenţe, referate, comunicări, rapoarte anuale

10

13. Opis-uri 5 14. Restituiri de garanţii participare la

proceduri de achiziţie publică (cerere de restituire, copie după documentul cu care s-a constituit garanţia, lista de restituire)

5

D.BIROUL LICITAŢII CONTRACTE

1.Lucrări concesionare terenuri pentru diverse destinaţii (procese verbale, rapoarte ale comisiilor de evaluare daca este cazul, documentaţii tehnice, documente de calificare, oferte, Hotărâri ale Consiliului Local, contracte de concesiune)

P

2.Lucrări de închiriere a contractelor de P

16

concesiune pentru terenurile care sunt amplasate garaje (documente, planşe, contracte)

3.Contracte de vânzare – cumpărare SAD conform Legii 550/2002

P

4.Registru de „Candidaturi şi Oferte”, pentru licitaţiile de concesionare

P

5.Lucrări privind închirierea sau vânzarea prin licitaţie publică a S.A.D. ( procese verbale, documentele licitaţiei, documentaţie tehnică, releveuri, oferte, documente de calificare

P

6.Note interne, corespondenţe, referate, comunicări, rapoarte anuale

10

7. Opis-uri 5 E.BIROUL

URMĂRIRE VENITURI

1.Documente beneficiari contracte ( fişă beneficiar, inştiinţare de plată, factură fiscală, chitanţă fiscală, borderou incasări)

10 C.S.

2.Situaţii contabile ( jurnal vanzări, note contabile, inventar debite anual)

10 C.S.

3.Documente beneficiari restanţi ( somaţie de plată, referat acţionare in instanţă, fişă calcul obligaţii restante, sentinţă definitivă investită ci titlu executoriu)

10 C.S.

4.Documente eliberare adeverinţe ( cerere eliberare adeverinţă, cerere achitare integrală a ratelor locuinţelor cumpărate, adeverinţă de radiere a ipotecii din cartea funciară)

10 C.S.

5 Documente cu situaţii lunare ( adresă lunară către Consiliul Judeţean cu TVA-ul încasat la O.G.19/27.01.1994)

10 C.S.

6.Documente cu situaţii încasări si restituiri ( borderou de încasări, registru de casă lunar, chitanţe zilnice de la Trezorerie, cerere restituire, referat de restituire, notă de plată)

10 C.S.

7.Documente cu încasări zilnice( chitanţe, borderou de încasări, registru de casă)

10 C.S

8Documente cu sentinţe de anulare a contractelor de vânzare-cumpărare a locuinţelor

10 C.S

9.Documente cu contracte de vânzare-cumpărare in rate a spaţiilor cu altă destinaţie cu L.550/2000 ( copie contract de vânzare-cumpărare, copie anexa 1 la contract-scadenţar de plată )

10 C.S.

10.Corespondenţe interne (cereri, răspunsuri la cereri , copie acte adiţionale de modificarea a contractelor, comunicări )

5 C.S.

11.Corespondenţă ( cereri, răspunsuri la cereri )

5 C.S.

17

F. SERVICIUL ADMINISTRARE IMOBILE

1.Documente pt. revendicare imobile in baza L.10/2001

P

2.Adrese vanzari - cumparari P 3.Avize lucrari constructii P 4.Avize Gaz 2 5.Avize Apa - Canal 2 6.Avize Curent 2 7.Referate punere in posesie imobile P 8.Contracte de vanzare - cumparare P 9.Adrese referitor revendicari 2 10Procese Verbale de atribuire teren

L.15/2003 P

11.Fise mijloc fix P 12.Note contabile 5 13.Cereri – Sesizari - Raspunsuri 2 14.Proiecte de Hotarari (copii) 1 G.BIROUL

SPAŢII TERENURI

1.Procese Verbale Comisie SAD P 2.Procese Verbale predari spatii P 3.Cereri – Sesizari - Raspunsuri 2 4.Proiecte de Hotarari (copii) 1 H.

COMPARTIMENT CARTE FUNCIARĂ

1.Verificari apartamentari P 2.Adrese O.C.P.I..

Cereri – Sesizari - Raspunsuri 2

I. COMPARTIMENT EXECUTORI

1.Dosare executări judecătoreşti: -sentinte civile; -decizii civile; -cerere punere in executare BEJ; -corespondenţă cu birourile din cadrul PMT; -procese verbale; -adrese către autorităţile şi instituţiile publice; -adrese către persoane juridice şi persoane fizice;

5 C.S

2.Dosare evacuări administrative: -referat de evacuare; -dispoziţie de evacuare; -corespondenţă cu birourile din cadrul PMT; -adrese către autorităţile şi instituţiile publice; -adrese către persoane juridice şi fizice; -procese verbale;

3

3.Dosare dispoziţii de demolare: 3

18

-referat de demolare; -dispoziţie de demolare; -corespondenţă cu birourile din cadrul PMT; -adrese către autorităţile şi instituţiile publice; -adrese către persoane juridice şi fizice; -procese verbale;

4.Dosare demontare bannere şi mesh-uri, sisteme publicitare, înlăturare terase, chioşcuri: -corespondenţă cu birourile din cadrul PMT; -adrese către autorităţile şi instituţiile publice; -adrese către persoane juridice şi fizice; -procese verbale;

2

5.Corespondenţă: -internă; -externă;

3

IV. DIRECTIA URBANISM

A. BIROUL AUTORIZARE SI CONTROL CONSTRUCŢII

1. Autorizaţii de construire (AC si documentatia tehnica aferenta)

P

2. Registre evidenţă autorizatii de construire

P

3. Certificate de Urbanism (CU si documentatia aferenta)

3

4. Registru evidenţă Certificate de Urbanism

3

5.Sesizări, comunicări, ş.a. 3 6.Registru de evidenţă diverse comunicări

, sesizări, ş.a. 3

B. BIROUL STATISTICĂ ŞI CONTROL

1.Registru de corespondenţă 10 2.PV contravenţie 15 C.S 3.Registru PV 15 C.S 4.Registru pentru referate şi procese

verbale în cheiate la art.24 15 C.S

5.Registru Dispoziţii P 6.Formulare statistice P 7.Adrese 5 8.Adrese corespondenţa internă 5

9.PV de constatare la fata locului si Referate la PV de constatare incheiate la art 32

5

10.PV de constatare la fata locului si 5

19

Referate incheiate la art. 24 11.Dispoziţii (copii) şi Referate 5 12.Sentinţe 5 13.Rezolvare contestaţii la PV 5

C.BIROUL AVIZARE TEHNICĂ

1.Opis intern urbanism 2 2.Comunicare catre beneficiari 2 3.Opis comunicari 2 4.Opis eliberate catre CCC 2 5.Fise tehnice pentru emiterea AU 2 6.Acordul Unic si documentatia aferenta 2 7.Registru Acorduri Unice-49 2 8.Opis privind documentatiile CAU 2 9.Proces verbal sedinta 2 10Registru pers.scut.impozit 2 11.Adresa(lista) cu pers.scut.impozit 2 12.Comunicari catre benef.scut.impozit 2 13Opis comunicari-pers.scut.impozit 2 14.Opis adresa(lista) catre Dir.Fiscala 2 D. SERVICIUL

PLANIFICARE SPAŢIALĂ BIROUL DEZVOLTARE URBANĂ ŞI METROPOLITANĂ

1.Registru PUZ – PUD Registru conţine toate documentaţiile de urbanism (PUZ – PUD, documenţatii pentru CTATU) ce se înregistrează de către proiectanţi / beneficiari la cam. 12

3 Format electronic

2.Registru INTRĂRI Registru conţine toate celelalte adrese, solicitări de informaţii privind problematica amenajării teritoriului şi de urbanism. Acesta conţine atât înregistrări interne (între direcţii, compartimente) cât şi înregistrări externe ale persoanelor fizice sau juridice

3 Format electronic

3.Documentaţii de urbanism, solicitate şi elaborate în baza Legii nr. 350/2001 (Planuri Urbanistice Zonale – PUZ, Planuri Urbanistice de Detaliu – PUD) în vederea înaintării spre aprobare în CLMT (Consiliul Local al Municipiului Timisoara)

10 ani de la urmotorul PUG

Se integreaza in PUG Se emit CU si AC in baza acestora (aceste documentatii sunt arhivate si la Consiliul

20

Local) 4.Avize de oportunitate emise in baza

Legii nr. 350/2001, modificata 10 ani de la urmotorul PUG

In baza acestora se emit CU pentru intocmire PUZ

5.Adrese interne 3 6.Adrese externe de la persoane fizice si

juridice 3

E.. SERVICIUL BANCA DE DATE URBANE

1. Proces verbal vecinătăţi conform H.G. nr. 834/1991

P

2. Administrarea Sistemului Informatic Geografic

3

3. Adeverinţa de teren intravilan 10 4. Registru solicitări 10 5. Registru Certificate Urbanism 10 6. Certificat de Urbanism pentru servitute,

unificare sau dezmembrare 10

7. Opis C.U. Cadastru 10 8. Autorizaţia de nefuncţionare construcţii 10 9. Autorizaţia de funcţionare construcţii 10 10. Opis autorizaţie funcţionare/

nefuncţionare Cadastru 10

11. Adeverinţa de atribuire număr poştal 3 12. Adeverinţa de nomenclator stradal 3 13. Opis comunicări 2 14. Aviz Unic 2 15. Opis Aviz Unic 2 16. Cerere planuri 1

V. DIRECŢIA EDILITARĂ

A. BIROUL MONITORZAREA SERVICIILOR PUBLICE

1.Raport trimestrial (Raportare trimestrială privind monitorizarea şi evaluarea serviciilor comunitare de utilităţi publice)

2

2.Raport anual de activitate al BM 2 3.Corespondenţă internă 2 4.Grafic urmărire lucrări actualizat cu

stadiul lunar al lucrărilor 2

5.Chestionar (Consultarea cetăţenilor cu privire la serviciile comunitare de utilităţi publice)

2

6.Rezultate chestionar pe tip de serviciu

2

21

B. SERVICIUL ENERGETIC

1.Cartea Construcţiei

P

C.BIROUL ILUMINAT PUBLIC

1.Cartea tehnică a construcţiei P 2.Adrese înregistrare în patrimoniu a

echipamentelor 20

3.Documente pentru realizare branşament cu energie electrică

5

4. Contracte furnizare energie electrică 5 5.Corespondenţă 3 6. Liste defecte 3 7. Opisuri de transmitere facturi spre plată 3 8.Liste lucrări de extindere reţea de

iluminat public 3

D.BIROUL REABILITARE TERMICĂ

1.Corespondenţă asociaţii de proprietari 2 2.Cartea tehnică a construcţiei P E.COMPARTIM

ENT ASOCIAŢII DE PROPRIETARI

1. Situaţii solduri activ – pasiv depuse de asociaţiile de proprietari conform Legii 230/2007

10

2. Procesul verbal de predare – primire documente contabile şi control financiar contabil efectuat la asociaţiile de proprietari

5

3. Liste cuprinzând persoanele fizice propuse pentru atestarea în funcţia de administrator imobile

5

4. Teste grilă - teste susţinute de persoanele fizice pentru obţinerea certificatului de atestare

5

F.BIROUL HIDROTEHNIC

1.Răspunsuri sesizări 5 2.Cartea tehnică a construcţiei P G.SERVICIUL

SALUBRITATE

6. Permise de spargere şi Procese verbale de predare amplasament

5

7. Registru Avize de Principiu 5 8. Avize de principiu 5 9. Avize Comisie de Circulaţie 5 10. Permise de Intervenţii 3 11. Registru Permise de Intervenţii 3

22

12. Comunicare avarii 3 13. Răspunsuri sesizări 3 14.Adrese din oficiu, diverse,

corespondenţe 3

H. BIROUL HIDROTEHNIC

1.Invitaţii 2 2. Somaţii 2 3. Note de constatare 5 4.Procese-verbale de recepţie 20 5. Sesizări, reclamaţii, adrese 3 6. Note de informare 2 7. Opisuri 2 8. Corespondenţă internă 3

9.Grafice de lucrări (pe formaţii) 20 10. Grafice de lucrări (pe trasee) 20 11.Note de presă 2 12.Referate care însoţesc plângerea 5 13.Procese-verbale de afişare 5 14.Rapoarte anuale de activitate

2

15.Comunicate de presă

2

16.Registru teren 2 17.Registru corespondenţă internă 2 18. Registru înregistrare P.V. afişare şi

P.V. contravenţii 5

19.Registru P.V. constatare şi sancţionare contravenţii

5

I.BIROUL GESTIUNE DEŞEURI

1.Avize plan eliminare deşeuri+documentaţie

5

2.Program de control 5 3.Sesizări, reclamaţii, adrese 3 4.Corespondenţă internă 3 5.Note de constatare 5 6.Opis avize (negaţii) 2 7. Registru corespondenţă internă 2 8.Registru evidenţă societăţi controlate 5

VI. DIRECŢIA DRUMURI ŞI TRANSPORTURI

A. SERVICIUL DRUMURI ŞI PODURI

1.Cartea Construcţiei

P

2.Contracte de lucrări şi de asistenţă tehnică, Situaţii de lucrări

10

3.Documente necesare pentru organizarea procedurii de achiziţie

5

4.Registru permise de spargere , şi, 5

23

5.Permise de Spargere 5 6.Procese verbale de predare

amplasament 5

7.Opis permise de spargere 5 8.Registru corespondenţă 5 9. Permise de intervenţie 5 10.Opis Avize de principiu 5 11. Avize de Principiu, 5 12..Adrese din oficiu , corespondenţe,

Răspunsuri sesizări

3

13.Registru avize de principiu 5 14.Registru permise de intervenţii 3 15.Comunicare avarii 3 16.Documentaţie tehnică pentru achiziţii 5 17.Corespondenţă , adrese interne,

informări, Răspunsuri sesizări 3

18.Contracte de proiectare, Certificat constatator

5

19.Studii de fezabilitate, Proces verbal de predare – primire

5

20.Registru de evidenţă AC 3 B.

SERVICIUL REGLEMENTĂRI TRANSPORTURI URBANE - Biroul Transport - Biroul Siguranţa Circulaţiei

1.Registru evidenţă intrări Direcţia Drumuri şi Transporturi

5

2.Registru evidenţă intrări Biroul Transport 5 3.Registru evidenţă intrări Biroul Siguranţa

Circulaţiei 5

4.Registru evidenţă teren 5 5.Registru evidenţă vehicule ridicate

6.Registru evidenţă înregistrări vehicule 5 7.Registru evidenţă autorizaţii circulaţie 5 8.Registru special 5 9.Registru evidenţă licenţe traseu şi caiete

de sarcini 5

10.Registru evidenţă copie conformă a autorizaţiei de transport

5

11.Registru evidenţă autorizaţie de transport

5

12Proces verbal de contravenţie 5 13.Adresă (răspuns sesizare) 5 14.Opis Centru de Consiliere Cetăţeni 5 15.Documentaţii solicitant 5 16.Adresă internă, notă internă, dispoziţie

primar 5

17.Referat, opis, proiect de hotărâre, H.C.L. (aferente Direcţiei Drumuri şi Transporturi)

5

18.Raport evaluare, somaţie, proces 5

24

verbal predare-primire vehicule fără stăpân sau abandonate

19.Centralizator Comisie de Circulaţie, aviz Comisie de Circulaţie

5

VII. DIRECŢIA COMUNICARE

A. SERVICIUL CENTRUL DE CONSILIERE CETĂŢENI

1.Centralizator intrare corespondenta 5 Se păstrează şi în format electronic

B.BIROUL EVIDENŢA ŞI CIRCULAŢIA DOCUMENTELOR

1.Centralizator intrare corespondenta 5 Se păstrează şi în format electronic

2.Citaţii comunicări afişare-dezafişare 5

3.Corespondenţă 5

C. BIROUL E-COMUNICARE

1.Ziarul Monitorul Primăriei P

2.Adrese de raspuns conf.L544/2001 2

3.Registru special conf.L544/2001 2

4.Raspunsuri solicitari informatii de interes public conf. L544/2001

2

D.BIROUL RELAŢII PUBLICE, ÎNVĂŢĂMÂNT, CULTURĂ, SPORT

1.Ziarele cartierelor P Se păstrează şi în format electronic

2.Raportul Primarului Municipiului Timisoara

P Se păstrează şi în format electronic

3.DVD-uri cu acţiunile organizate de Primăria Timişoara

P

4.Ziarul Monitorul Primăriei P Se păstrează şi în format electronic

5.Corespondenţă internă 2

6.Documente privind desfasurarea dezbaterilor publice organizate de Primaria Timisoara

2

7.Documente privind colaborarea cu consiliile consultative de cartier

2

8.Documente pentru acordarea finantarilor nerambursabile de la bugetul local

2

9.Documente privind gestionarea activitatii cluburilor sportive asociate cu CLMT

2

10.Documente privind elaborare Agenda manifestarilor institutiilor de cultura subordonate CLMT

2

11.Documente privind evaluarea performantelor manageriale ale conducatorilor institutiilor de cultura subordinate

2

25

VIII. DIRECŢIA ECONOMICĂ

A. BIROUL CONTABILITATE VENITURI

1.Extrase de cont,ordine de plată, borderouri incasări Trezorerie

10

2.Situaţii încasări pentru constituire fond de stimulente

10

3.Situaţii facturi emise cu TVA ;Jurnal vânzări ; Borderou vânzări ; Note contabile ; Decont TVA .

10

4.Borderou încasări card 10 5.Situaţii încasări debite , cont 220.32 10 6.State de plată, centralizatoare restituiri

impozite şi taxe 10

7. Anexe bilanţ 10 B.BIROUL

CONTABILITATE CHELTUIELI

1.Dări de seamă contabile -PROPRIU P 2. Dări de seamă contabile- CUMULAT P 3.State de plata (salarii PMT) 70 4. State indemnizaţii consilieri 70 5. State de plata ajutor deces 10

6. State de plata stimulente 70 7. State de plata drepturi speciale 70 8.Extrase de cont şi anexe(ordine de

plată,facturi,recepţii,comenzi,propuneri, angajamente, ordonanţări)

10

9..Registre de casă şi anexe la fila de casă

10

10.Extrase valută şi anexe 10 11.Borderouri timbre corespondenţă 10

12.Registre jurnal şi note contabile pe gestiuni 10

13.Fişe pentru operaţiuni bugetare cap.51 10 14.Balanţe de

verificare(Sintetice,analitice,furnizori) 10

15.Inventare- disponibilităţi băneşti 10 16.Bonuri de consum, bon de transfer,

note contabile, registre jurnal pe gestiuni 10

17. Liste garanţii licitaţii restante 10 18.Propuneri şi angajamente bugetare 10 19. Bonuri de consum-benzină 10 20. Referate benzină, Registre jurnal-

PMT 10

21. Registre jurnal, benzină- ap.civilă 10 22. Procese verbale, verificare materiale

şi obiecte inventar 10

23. Situaţii şi referate ajutoare agricole 10 24.Registru numere ordonanţări 10 25. Registru numere propuneri şi

angajamente bugetare 10

26. Registre ordine de plata 10

26

27. Balanţe furnizori 10 28. Inventare materiale, obiecte de

inventar în magazine şi în folosinţă 10

29.Contracte expirate 10 30. Mijloace fixe- procese verbale de

recepţie 10

31. Fişe de cont 10 32. Registru pt. evidenţa mijloacelor fixe 10 33. Carnete cec numerar

10

34. Registre de casă (cotor casierie) 10 35. Chitanţiere (cotor casierie)

10

36. State de plata , indemnizaţii alegeri 10 37. Copii deconturi externe 10 38. Dări de seamă instituţii publice

subordonate 10

39. Adrese corespondenţă 10 C. SERVICIUL

BUGET

1. Bugetul de Venituri şi Cheltuieli Aprobat P 2. . Bugetul de Venituri şi Cheltuieli

Rectificat P

3. Contul de execuţie 50 4.Proiect de Buget de Venituri şi

Cheltuieli 10

5. Extrase de cont şi anexe 10 6. Dispoziţii bugetare 5 7.Execuţii de casă 5 8.Situaţii privind Finanţările 5 9. Corespondenţă 3

IX DIRECŢIA DEZVOLTARE

A.SERVICIUL DEZVOLTARE LOCALĂ ŞI INTEGRARE EUROPEANĂ

1. Strategia de dezvoltare economico-socială a Municipiului Timişoara

P

2. Starea economică socială şi de mediu a municipiului

10 C.S

3. Corespondenţă externă (adrese, adrese de răspuns, registre intrări-ieşiri)

5

4. Rapoarte de evaluare a gradului de îndeplinire a strategiei de dezvoltare economico-socială a Municipiului Timişoara

5

5. Documente participare la evenimente, expoziţii (invitaţii, programe, rapoarte de activitate, ordine de deplasare)

5

27

B.BIROUL COOPERARE INTERNĂ ŞI INTERNAŢIONALĂ

1. Protocoale/Acorduri de

înfrăţire/colaborare

P

2. Corespondenţă/ colaborare cu autorităţi

publice, organizaţii, etc din străinătate;

10

3. Proiecte cu finanţare europeană şi

internaţională – documentaţia aferentă

10 C.S În funcţie de cerinţele autorităţii finanţatoare, perioada se poate prelungi

4. Corespondenţă naţională 5

5. Corespondenţă internă/ situaţii,

documentaţii, rapoarte

5

6. Achiziţionare de produse şi servicii:

- referate; propuneri de angajare a unei

cheltuieli; angajamente bugetare;

ordonanţări de plată; note de comandă.

5

7. Registru intrări -ieşiri 5

C.SERVICIUL INVESTIŢII

1. Propuneri pentru Prima Listă de Investiţii (referate, propuneri din partea direcţiilor şi serviciilor P.M.T. şi a instituţiilor care primesc finanţare de la bugetul local)

5

2. Liste de Investiţii (exemplarele originale aprobate şi semnate)

5

3. Documente pentru Rectificarea Listei de Investiţii (referate, propuneri din partea direcţiilor şi serviciilor P.M.T. şi a instituţiilor care primesc finanţare de la bugetul local)

5

4. Documente pt. proiecte de dezvoltare locală (promovare, implementare, corespondenţă)

5

5. Raportări Statistice către Direcţia de Statistică Timiş (raportări statistice trimestriale)

2

6. Registru intrări – ieşiri interne 2 D.BIROUL

INFOCENTRU TURISTIC

1. Referate, adrese şi corespondenţă

internă

2

28

2. Deplasări interne şi externe (târguri, seminarii) - referate - propuneri de angajare chelt. - angajamente - ordine de deplasare - ordonanţări - deconturi - rapoarte de activitate

2

3. Organizări evenimente - invitaţii - comunicate de presă

1

4. Proiecte cu finantare externă - documentatia aferenta

1

E. BIROUL PROIECTE CU FINANŢARE INTERNAŢIONALĂ

1. Documentaţie proiecte cu finanţare internaţională:

• Acorduri de participare în proiect. • Cereri de finanţare. • Contracte de finanţare. • Rapoartele proiectelor (de progres,

financiar, de evaluare).

P

2. Baza de date cu privire la programele de finanţare, instituţii şi persoane de contact cu responsabilităţi în domeniul managementului programelor de finanţare.

P Format electronic

3. Fişe de proiect (cuprind principalele date şi caracteristici ale proiectelor în derulare sau finalizate).

P

4. Rapoarte, situaţii, informări către superiori sau către organele abilitate de control, cu privire la situaţia implementării proiectelor şi a documentelor aferente.

5

5. Registru corespondenţă internă 5

F.CENTRU DE COORDONARE PT. REABILITAREA CARTIERELOR ISTORICE

1.Cereri de consultanţă (Chestionar,Acord privind consultanţa tehnică gratuită,Proces verbal al întalnirilor cu asociatiile de locatari, CF in

5

29

extenso, solicitat după caz, Formular de prioritizare a clădirilor, Raport de consultanţă, Chestionar pentru evaluarea ofertei de consultanţă ) Conţine documentele rezultate din procesul consultanţă tehnică derulat în vederea reabilitării clădirilor istorice

2. Baza de date(datele imobilului, obiect al consultanţei tehnice gratuite şi datele persoanei de contact)

5 Format electronic

3. Bază de date(date statistice necesare studiului pentru fundamentarea proiectelor) Draftul proiectului (conţinutul proiectului în formule preliminare formatului standard solicitat) Conţinut conex întocmirii proiectelor pentru accesare de fonduri europene

5 Format electronic

4.Cereri de consultanţă(Chestionar, Acord privind consultanţa tehnică gratuită, Proces verbal al întalnirilor cu asociatiile de locatari, CF in extenso, solicitat după caz, Formular de prioritizare a clădirilor, Raport de consultanţă, Chestionar pentru evaluarea ofertei de consultanţă ) Conţine documentele rezultate din procesul consultanţă tehnică derulat în vederea reabilitării clădirilor istorice

5 Format electronic

X. SERVICIUL RESURSE UMANE

1.Inventar-doc.predate arhiva

P

2.Dosar acte personale/ dosar profesional

80

3.Registru de evidenta a cărţilor de muncă

80

4.Carte de munca

80

5.State de functii, personal, declaraţii stagii cotizare

80

6.Adeverinţe de vechime elib.fostilor angajati

30

7.Documente privind salarizarea şi alte drepturi băneşti

10

8.Documente organizare şi desfăşurare concursuri

5

9.Situaţii statistice şi informaţii privind evidenţa persoanelor

3

30

10.Planificarea concediilor de odihnă, perfecţionare

3

11.Condici prezenţă 3 12.Corespondenţă 3 XI. SERVICIUL AUDIT PUBLIC INTERN

1.Planurile anuale de audit public intern 3 2. Referatele de justificare ale Planurilor

anuale de audit 3

3. Dosarele misiunilor de audit public intern

3

4. Dosarele permanente ale entităţilor auditate/ auditabile

10

5. Proiectele Rapoartelor de audit public intern

3

6. Rapoartele de audit public intern 3 7. Sintezele constatărilor şi

recomandărilor 3

8.Corespondenţă 3

XII. BIROUL CONTROL INTERN ŞI MANAGEMENTUL CALITĂŢII

1.Corespondenţă internă (informări, răspunsuri, rapoarte, adrese etc.)

5

2.Corespondenţă externă (rapoarte, răspunsuri, comunicări, etc.)

5

3.Rapoarte privind aducerea la îndeplinire a Hotărârilor Consiliului Local

5

4.Rapoarte privind aducerea la îndeplinire a Dispoziţiilor Primarului

5

5.Înregistrări ale Sistemului de Management al Calităţii

5

XIII. CABINET PRIMAR

1. Informări privind activitatea instituţiei 10 C.S 2. Rapoarte comisia disciplină 10 C.S 3. Audienţe- note de audienţă, ordinea de

zi 5 C.S

4.Note interne 10 C.S. 5.Adrese externe 1 6.Corespondenţă internă 1 7.Acte speciale pentru străinătate 1 8.Referate 1 9. Hotărârii (copii) 1 10.Dispoziţii (copii) 1 11. Cereri, răspunsuri, procese-verbale

ale Comisia de ordine publică pt. avizare 1

31

acţiuni promoţionale, activităţi de promovare anumite produse sau concepte, în baza L60/91

12.Scutiri de vize pt. persoanele care desfăşoară activităţi de voluntariat în Municipiul Timişoara

1

13. Opisuri intrări-ieşiri corespondenţă 1

APROBAT SE CONFIRMĂ P R I M A R - primariatm.ro online_2009/nomeclator... · 2. Registru evidenta...

Documents

Transcript of APROBAT SE CONFIRMĂ P R I M A R - primariatm.ro online_2009/nomeclator... · 2. Registru evidenta...