WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ
CELESTYNÓW
„ZATWIERDZAM”
KOMENDANT WOFiTM
płk Krzysztof KACZMAREK
dnia ……………. r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego pn.:
„Dostawa samochodów sanitarnych 1-noszowych”
Oznaczenie sprawy: WOFiTM/66/2016/PN
Celestynów 2016 r.
Rozdział I
Informacje ogólne
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest dalej "SIWZ".
2. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących SIWZ.
3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
5. Wszelką korespondencję należy kierować na adres Zamawiającego z dopiskiem: „Dotyczy
przetargu na dostawę – samochodów sanitarnych 1-noszowych – sprawa
WOFiTM/66/2016/PN”.
Rozdział II
Informacja o Zamawiającym
Zamawiający: Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej,
ul. Wojska Polskiego 57, 05-430 Celestynów
Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami jest Kierownik Zamawiającego lub osoba
przez niego wyznaczona.
faks do korespondencji: 22 689 40 91
strona internetowa zamawiającego: www.wofitm.wp.mil.pl
godziny pracy Zamawiającego - od poniedziałku do piątku: 700
– 1500
.
korespondencja pisemna: Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej,
ul. Wojska Polskiego 57, 05-430 Celestynów
Rozdział III
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz.
2164), zwanej dalej ustawą, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości
szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.
8 ustawy.
Rozdział IV
Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest: dostawa samochodów sanitarnych 1-noszowych
w ilościach:
Nr zadania Przedmiot
zamówienia j.m.
Zamówienie
gwarantowane
Zamówienie
opcjonalne Razem
1. Samochód sanitarny 1-
noszowy kpl. 5 1 6
2. Samochód sanitarny 1-
noszowy kpl. 5 1 6
3. Samochód sanitarny 1-
noszowy kpl. 5 1 6
4. Samochód sanitarny 1-
noszowy kpl. 3 1 4
2) Przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej
Polskiej.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz termin gwarancji przedstawiają zał. nr 5,
zał. 5a do SIWZ.
Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszych
załącznikach oraz zostać wykonany i skompletowany zgodnie z wymaganiami zawartymi
w zał. nr 5 i zał. nr 5a.
4) Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
4.1 Informacje o znaczeniu wyrobu (usługi) dla bezpieczeństwa RP – samochód
sanitarny 1 noszowy nie stanowi wyrobu o podstawowym znaczeniu dla
bezpieczeństwa państwa;
4.3 Wymagania dotyczące ochrony informacji niejawnych – wyrób jawny;
4.4 Wymagania w zakresie jakości wyrobu – zgodny z wymaganiami publikacji
standaryzacyjnej AQAP 2130 (Decyzja nr 427/MON Ministra Obrony
Narodowej z dnia 29 października 2014 r. w sprawie określenia zasad
funkcjonowania systemu zapewnienia jakości wyrobów obronnych, obowiązków
zamawiającego, rejonowego przedstawicielstwa wojskowego, gestora sprzętu
wojskowego (SpW) i centralnego organu logistycznego (COL) oraz Wojskowego
Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji w zakresie zapewnienia jakości
wyrobów obronnych);
4.5 Wymagania gwarancyjne oraz w zakresie serwisowania – gwarancja:
mechaniczna min. 24 miesiące (bez limitu kilometrów);
na powłoki lakiernicze ambulansu – min. 36 miesięcy;
na perforację min. 10 lat;
na zabudowę medyczną – min. 24 miesiące
Sieć serwisowa w całym kraju z przynajmniej jednym dostępnym
autoryzowanym punktem serwisowym w każdym województwie pozwalającym
na wykonanie naprawy bieżącej pojazdu (weryfikacja i wymiana podzespołu).
4.6 Wymagania dotyczące kodyfikacji:
1) Przedmiot zamówienia w postaci wyrobów wyszczególnionych w umowie
wraz z częściami zamiennymi, materiałami eksploatacyjnymi,
konserwacyjnymi i narzędziami, podlega kodyfikacji zgodnie z zasadami
Systemu Kodyfikacyjnego NATO (NCS — NATO Codification System).
2) Wykonawca - na wniosek Zamawiającego - zobowiązany jest do:
2.1. Wykonania identyfikacji wstępnej oraz udostępnienia aktualnych danych
technicznych wyrobów wyszczególnionych w pkt. 1., wykorzystując
aktualne dane własne lub pozyskane od podwykonawców i poddostawców.
2.2. Sporządzenia w umowie wykazu wszystkich wyrobów będących
przedmiotem zamówienia z uwzględnieniem: Numeru Referencyjnego -
RN (oznaczenia wyrobu pod jakimi jest on rozpoznawany przez
Wykonawcę – producenta, dostawcę, podwykonawcę); Numeru
Magazynowego NATO – NSN (jeżeli został już przydzielony); Kodu
Podmiotu Gospodarki Narodowej – NCAGE (jeżeli został przydzielony)
lub – gdy brak NCAGE – danych teleadresowych odpowiednio:
producenta lub dostawcy, podwykonawcy.
2.3. Przekazania danych, o których mowa w ppkt. 2.1. i 2.2. w terminie
do 30 dni od momentu otrzymania wniosku, w uzgodnionej formie i bez
dodatkowych opłat.
3) Odbiorcą danych określonych w ppkt. 2.1 i 2.2, w imieniu Zamawiającego,
będzie polskie biuro kodyfikacyjne (NCB of Poland – POL NCB) –
Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ul. Krajewskiego
1a, 00-909 Warszawa, tel. 48 261877805; fax 48 261877888.
W przypadku, gdy wyroby wyszczególnione w pkt. 1. są dostarczane przez
dostawców zagranicznych, odbiorcą danych będzie biuro kodyfikacyjne kraju
producenta/dostawcy tych wyrobów.
4.7 Wymagania dotyczące klauzuli jakościowej:
a) System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte
w AQAP 2130.
b) Wymagania jakościowe umowy, określone w…………..(zamawiający
wpisuje paragraf umowy, specyfikację techniczną, inny dokument gdzie
znajdują się wymagania jakościowe podlegające nadzorowaniu przez RPW)
podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez … Rejonowe
Przedstawicielstwo Wojskowe – RPW (zamawiający wpisuje nr i adres RPW)
w zakresie AQAP 2130.
c) W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA) w państwie
dostawcy zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym
Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding – MoU),
koordynowanemu przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości
i Kodyfikacji, ul. Krajewskiego 1A, 00-909 Warszawa, które powiadomi
(zamawiający wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej
Instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą), o działaniach
prowadzonych w zakresie AQAP 2130.
d) Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone
uzgodnione z RPW odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości
wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u poddostawcy,
w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA)
w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi.
e) Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych
z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości
w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości.
f) Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając
z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz
akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności
„Certificate of Conformity” (CoC) wystawione i podpisane przez
poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego
GQAR z państwa poddostawcy – w przypadku realizacji procesu rządowego
zapewnienia jakości u dostawcy/poddostawcy zagranicznego.
g) W przypadku, gdy dostawca/poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie
implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie
należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego
porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty
przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa
resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU.
h) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie
wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie
obniżające jakości wyrobów, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez
Gestora SpW lub COL i RPW, ostateczną decyzję podejmuje zamawiający.
i) Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych
do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań
jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu
zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, wysyłanych przez dostawcę do
zamawiającego.
j) Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela
wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania
w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających
z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla
przedstawiciela wojskowego lub zamawiającego:
- prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania
związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań
umowy,
- nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami
umowy,
- nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu
z wymaganiami określonymi w umowie,
- wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą
oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu
w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych
w umowie,
- pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się
w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez
przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości,
- personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie
to wymagane,
- dostęp do informacji i urządzeń komunikacji,
- dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu
z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na
nośnikach elektronicznych.
4.8 Wymagania w zakresie dozoru technicznego – przedmiot umowy jako cały
wyrób nie podlega dozorowi technicznemu;
4.9 Wymagania w zakresie metrologii – przedmiot umowy jako cały wyrób
nie podlega dozorowi metrologicznemu;
4.10 Wymagania dotyczące ochrony środowiska – Konstrukcja pojazdu ma
zapewnić podczas wycofywania go z użycia, ponowne wykorzystanie części
i odzysk surowców w ilości stanowiącej 85% średniej masy pojazdu;
4.11 Wymagania w zakresie uprawnień wymaganych od wykonawcy przy
realizacji umowy, w tym koncesji, pozwoleń, certyfikatów – nie wymagana
jest koncesja na wytwarzanie i obrót zgodnie z Rozporządzeniem Rady
Ministrów z 3 grudnia 2001 w sprawie rodzajów broni i amunicji oraz wyrobów
i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których
wytwarzania lub obrót jest wymagana koncesja (Dz. U. Nr 145 poz. 1625);
4.12 Miejsce dostawy – określi WOFiTM na podstawie rozdzielnika opracowanego
w późniejszym terminie przez Zarząd Wojskowej Służby Zdrowia Inspektoratu
Rodzajów Wojsk Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych
4.13 Inne wymagania – dokumentację techniczną pojazdu oraz urządzeń
medycznych wraz z wykazem numerów rejestracyjnych pojazdów i ich
numerami VIN, które przekazano odbiorcom przesłać na nośniku elektronicznym
(CD/DVD) oraz w formie papierowej do:
a) Zarządu Wojskowej Służby Zdrowia Inspektoratu Rodzaju Wojsk
Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych z siedzibą w Warszawie, ul.
Dymińska 13, 00-909 Warszawa,
b) Szefostwa Wojskowej Służby Zdrowia Inspektoratu Wsparcia Sił
Zbrojnych z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Dwernickiego 1, 85-915 Bydgoszcz
5. Warunki i zasady realizacji zamówienia opisane są w istotnych postanowieniach umowy,
stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.
6. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV):
34114122-0 Pojazdy pogotowia
7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tego zakresu zamówienia,
którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W razie braku wskazania
przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, o której mowa w zdaniu
poprzedzającym Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć
podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
8. Przedmiot zamówienia podlega odbiorowi wojskowemu przez Rejonowe
Przedstawicielstwo Wojskowe zgodnie z zapisami właściwej klauzuli jakościowej
i kodyfikacyjnej które stanowią załączniki do umowy.
Rozdział V
Opis części zamówienia
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 4 zadania.
2. Szczegółowy opis asortymentu obejmujący zadania przedstawiony został w
załączniku nr 5 – Formularz cenowy, który stanowi również Szczegółowy Opis
Przedmiotu Zamówienia.
Rozdział VI
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.
6 i 7 ustawy.
Rozdział VII
Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział VIII
Termin i miejsce wykonania zamówienia
1. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 10.11.2016 r.
2. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany pod względem stanu technicznego i
ukompletowania przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW), w obecności
przedstawiciela Zamawiającego i przekazany przez Wykonawcę Odbiorcy w terminie
uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą, Zamawiającym i Odbiorcą.
3. Odbiorcą przedmiotu zamówienia są instytucje wojskowe wskazane przez Zamawiającego
w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
4. Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego i Odbiorcę końcowego
jest siedziba Zamawiającego, w obecności przedstawiciela firmy lub osoby posiadającej
wyspecjalizowaną wiedzę z danej dziedziny w godzinach od 800
do 1300
, z wyłączeniem
sobót, niedziel i dni świątecznych.
5. Przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi w obecności komisji powołanej przez
Zamawiającego, w skład której wejdzie przedstawiciel Odbiorcy końcowego
i Zamawiającego.
6. Odbiór przedmiotu zamówienia pod względem stanu technicznego i ukompletowania
przebiegać będzie zgodnie z zapisami istotnych postanowień umowy, stanowiących
załącznik nr 6 do SIWZ. Odbiór wyrobów będzie odbywał się według wymogów AQAP
2130.
Rozdział IX
Warunki udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia wykonawcy
oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków
1. Wykonawca jest obowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.
2. Zamawiający wymaga wykazania spełnienia następujących warunków określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczących:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Opis spełnienia warunku:
W tym zakresie Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający
dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez
Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 2 do SIWZ).
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
Opis spełnienia warunku:
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 dostawy będące
przedmiotem zamówienia na łączną kwotę nie mniejszą niż
- w przypadku zadania 1 - 1 200 000,00 zł
- w przypadku zadania 2 - 1 200 000,00 zł
- w przypadku zadania 3 - 1 200 000,00 zł
- w przypadku zadania 4 - 800 000,00 zł
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na kilka zadań wartość wykonanych dostaw winna
być nie mniejsza niż łączna kwota wykonanych dostaw wymagana w celu
potwierdzenia spełnienia warunku dla zadań na które składana jest oferta.
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
Opis spełnienia warunku:
W tym zakresie Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający
dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez
Wykonawcę (zgodnego z zał. nr 2 do SIWZ).
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Opis spełnienia warunku:
Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli załączy do oferty
informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej
potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert na kwotę łączną nie mniejszą niż
- w przypadku zadania 1 - 1 200 000,00 zł
- w przypadku zadania 2 - 1 200 000,00 zł
- w przypadku zadania 3 - 1 200 000,00 zł
- w przypadku zadania 4 - 800 000,00 zł
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na kilka zadań wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową winna być nie mniejsza niż łączna kwota
wymagana w celu potwierdzenia spełnienia warunku dla zadań na które składana jest
oferta.
3. W celu wykazania spełnienia warunków udziału określonych w ust. 2, Wykonawca może
polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawca należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
18.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.),
składając odrębne oferty, obowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania
nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w niniejszym
postępowaniu.
5. Dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1
ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których
mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 ustawy, wykonawca jest zobowiązany złożyć
oświadczenia i dokumenty, wskazane w rozdziale X SIWZ. Oświadczenia i dokumenty
mają spełniać wymagania określone w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane,
zwane dalej rozporządzeniem (Dz. U. 2013, poz. 231).
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Warunki określone
w art. 24 musi spełniać każdy z Wykonawców, warunki określone w art. 22 mogą być
spełnione łącznie.
7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który
w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył
obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego
działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie,
co Zamawiający wykaże za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie
wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni,
że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec
zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz
naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał
się do ich naprawienia.
Rozdział X
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
opisanych w rozdziale IX pkt 2 SIWZ, Zamawiający żąda złożenia:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających
z art. 22 ust. 1 ustawy sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do
SIWZ;
2) wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych dostaw w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, w szczególności w zakresie niezbędnym do
wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia zgodnie z rozdziałem IX ust. 2
pkt b), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych
podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny,
czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do
ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu
dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów
innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru
stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału
innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
c) informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej
potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5
ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji
właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonanie decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
g) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, wg
wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
h) wymagane świadectwa – oferowany asortyment musi posiadać ważne świadectwa
dopuszczenia do obrotu i stosowania na terenie Polski – do potwierdzenia kopią
dokumentu dołączoną do oferty lub oświadczeniem o posiadaniu ważnych świadectw
rejestracji i dostarczenia ich na każde żądanie Zamawiającego;
i) załączyć wypełnione i zaparafowane Wymagania Taktyczno – Techniczne –
stanowiące zał. nr 5a do SIWZ.
3. Zamawiający wymaga, aby w formie oryginału został złożony wypełniony formularz
ofertowy, wypełniony druk Wymagań Taktyczno Technicznych zał. nr 5a, formularz
cenowy załącznik nr 5 do SIWZ oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu zał. nr 2 do SIWZ. Pozostałe oświadczenia i dokumenty (z zastrzeżeniem
ust. 5 pkt h) można złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej
klauzulą - za zgodność z oryginałem – przez osobę/-y upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy, a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca
polega za zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem
odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem
winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. podpis wraz z
pieczątką imienną lub czytelne imię i nazwisko). Dokument wielostronicowy przedłożony
w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej
zapisanej stronie.
4. Wymagania dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
Terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający
od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz.
231).
4.1 Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 lit. b), c), d), e) i f), składa dokument
lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert),
c) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca
zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy (wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
4.2 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, o których mowa
w pkt. 4.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
5. W celu sporządzenia oferty należy:
a) wypełnić formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;
b) wypełnić oświadczenia – załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3;
c) wypełnić formularz cenowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ;
d) załączyć zaparafowany i wypełniony druk Wymagań Taktyczno-Technicznych
stanowiący załącznik nr 5a do SIWZ.
e) załączyć niezbędne materiały informacyjne (katalogi/certyfikaty) jednoznacznie
potwierdzające spełnienie wymagań zawartych w zał. 5a WT-T do SIWZ;
f) załączyć dokumenty o których mowa w pkt. 1-2 niniejszego rozdziału;
g) załączyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w przypadku
wnoszenia „wadium w formie niepieniężnej” (z uwzględnieniem zapisu rozdziału XII
ust. 7);
h) załączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisywania oferty oraz jej załączników,
o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz
z ofertą. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty zostanie złożone w oryginale lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę/osoby
udzielające pełnomocnictwa.
i) załączyć dokument potwierdzający że system zarządzania jakością Wykonawcy
spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130.
j) załączyć oświadczenie o istnieniu sieci serwisowej wraz z wykazem autoryzowanych
punktów serwisowym w każdym województwie pozwalającym na wykonanie
naprawy bieżącej pojazdu (weryfikacja i wymiana podzespołu) zgodnie
z wymaganiami SIWZ rozdział IV, pkt 4, ppkt 4.5.
Rozdział XI
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów
1) Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcą oraz składania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez Strony postępowania
jest forma pisemna, faks z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.
2) Oświadczenia i dokumenty dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku
podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale X SIWZ, składane przez
Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, będą
złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/-y
upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Zamawiający uzna te oświadczenia
i dokumenty za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli zostaną złożone do siedziby
Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu!
3) Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są za pomocą
faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4) Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ,
z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (art.38).
Zaleca się by Wykonawcy przesłali treść zapytania w edytowalnej formie elektronicznej
(w formacie .doc lub innym obsługiwanym i umożliwiającym edycję przez pakiet MS
Office, z wyłączeniem formatu .pdf).
5) Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszej SIWZ kierowane
w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną.
6) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed
upływem terminu do składania ofert, modyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób
modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano
SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej.
Rozdział XII
Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający ustala wadium w wysokości:
- zadanie nr 1: 60 000,00 zł, (słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy),
- zadanie nr 2: 60 000,00 zł, (słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy),
- zadanie nr 3: 60 000,00 zł, (słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy),
- zadanie nr 4: 40 000,00 zł, (słownie złotych: czterdzieści tysięcy),
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1. pieniądzu;
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3. gwarancjach bankowych;
4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:
38 1010 1010 0020 3313 9120 0000
Na poleceniu przelewu należy zamieścić tytuł: „Wadium na dostawę samochodów
sanitarnych 1-noszowych – sprawa nr WOFiTM/66/2016/PN”.
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem
właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim
wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się
termin uznania kwoty wadium na podanym powyżej rachunku bankowym.
6. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a
oraz 46 ust. 5 ustawy.
7. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać
bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty
wymaganej kwoty wadium, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do
zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie (zaleca się
nie wpinać na trwale tego dokumentu do całości oferty). W dokumencie tym,
gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez
beneficjenta (WOFiTM) dodatkowych warunków, albo przedłożenia dodatkowych
dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania
w imieniu WOFiTM z żądaniem zapłaty).
8. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie.
9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie.
Rozdział XIII
Termin związania ofertą
1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu
o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3, nie powoduje utraty wadium,
ale skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem
nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu
związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek
wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Rozdział XIV
Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej wartości oferty.
3. Oferta oraz załączniki powinny być sporządzone zgodnie z formularzami dołączonymi
do niniejszej SIWZ, przy uwzględnieniu postanowień niniejszego opisu:
a) oferta oraz załączniki powinny być napisane w języku polskim, na maszynie
do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań
w wysokości odpowiadającej wartości oferty;
b) wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć
wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę;
c) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie
przez osoby podpisujące ofertę;
4. Każda strona powinna być ponumerowana.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, umieszczając ją
w kopercie oznaczonej:
1) adresem Zamawiającego: „Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej -
Celestynów”, ul. Wojska Polskiego 57, 05-430 Celestynów
2) napisem „Dotyczy przetargu na dostawę samochodów sanitarnych 1-noszowych -
sprawa nr WOFiTM/66/2016/PN”.
3) napisem „Nie otwierać przed 27.07.2016 r. godz. 11:00”
4) nazwą i adresem siedziby Wykonawcy.
6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy wyodrębnić w czytelny sposób poprzez
umieszczenie ich w dodatkowej kopercie. Brak takiego wyodrębnienia może skutkować
uznaniem ich za dokumenty jawne.
7. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić ofertę poprzez złożenie
do Zamawiającego oferty zmieniającej. Oferta ta musi być złożona według takich samych
zasad, jak wcześniej złożona oferta, w kopercie posiadającej dodatkowo napis:
„ZMIANA” oprócz oznaczenia jak w ust. 5. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę
musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia wcześniej złożonej oferty zostały
zmienione.
8. W celu wycofania złożonej oferty Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne
powiadomienie o wycofaniu oferty, podpisane przez osobę/-y upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy (wraz z dołączonym aktualnym odpisem właściwego rejestru
Wykonawcy). Zamawiający zwróci ofertę bezpośrednio do rąk osoby upoważnionej przez
Wykonawcę – za pokwitowaniem odbioru.
Rozdział XV
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy złożyć w Wojskowym Ośrodku Farmacji i Techniki Medycznej
w Celestynowie, ul. Wojska Polskiego 57 (kancelaria jawna) w dni robocze w godzinach
700
- 1500
nie później niż do - Wykonawca powinien uwzględnić czas niezbędny na
dokonanie formalności związanych ze wstępem na teren siedziby Zamawiającego
(przepustka, do wydania której niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu
osobistego).
2. Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. Wszystkie oferty złożone po terminie
zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84.
3. Osoby będące obcokrajowcami, które chcą wejść na teren jednostki w celu np.
uczestnictwa w otwarciu ofert, muszą spełniać wymagania określone w Decyzji Nr
21/MON z 10.02.2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy
międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (dokument zamieszczony na stronie
internetowej Zamawiającego w zakładce „Dokumenty”).
4. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 2
– sala odpraw w dniu 27.07.2016 r. o godz. 11:00.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
Rozdział XVI
Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria oceny ofert
1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w polskich
złotych [zł].
2. Cena oferty, to wartość wyrażona w złotych, jaką Zamawiający będzie obowiązany
zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podatku
VAT oraz podatku akcyzowego, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż
towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
3. Wykonawca oblicza cenę oferty w następujący sposób:
1. w formularzu cenowym podaje dla przedmiotu zamówienia cenę jednostkową
brutto.
2. następnie mnoży cenę jednostkową brutto przez podaną ilość i otrzymaną wartość
wpisuje w kolumnę – wartość brutto.
3. suma wartości brutto daje cenę oferty [RAZEM].
4. cenę oferty z formularza cenowego Wykonawca przenosi do formularza oferty.
4. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się
do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny.
5. W przypadku niezgodności obliczenia ceny Zamawiający przyjmie, że prawidłowo
została podana cena jednostkowa brutto i dokona związanych z tym poprawek
rachunkowych.
6. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę powinny obejmować wszystkie elementy
cenotwórcze realizacji zamówienia, w tym warunki i obowiązki umowne określone
w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.
7. Cena oferty i ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres
realizacji umowy i nie będą mogły podlegać zmianie (z zastrzeżeniem postanowień
zawartych w istotnych postanowieniach umowy).
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone.
10. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie oceniał następujące kryteria:
K r y t e r i u m P u n k t y Z n a c z e n i e (%)
Cena oferty (koszt) do 98 98
Gwarancja mechaniczna do 2 2
11. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska
najwyższą ilość punktów w ramach kryteriów oceny ofert wg. wzoru:
N = C + G
Gdzie:
N – najkorzystniejsza oferta,
C – liczba punktów za kryterium cena,
G – liczba punktów za kryterium gwarancja mechaniczna,
12. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych
przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium, w następujący sposób:
12.1 liczba punktów za kryterium cena:
C nof
C = ------- x 98
C of
Gdzie:
C – liczba punktów za kryterium cena
Cnof – oferta z najniższą ceną
Cof – cena oferty badanej
12.2 liczba punktów za kryterium termin gwarancji:
Wykonawca w formularzu cenowym (zał. nr 5 do SIWZ) podaje liczbę pełnych lat
(G) terminu gwarancji na oferowany asortyment.
Punkty będą przyznawane w następujący sposób:
G - 2 lata – oferta uzyska 0 pkt.
G - 3 lata – oferta uzyska 1 pkt.
G - 4 i więcej lat – oferta uzyska 2 pkt.
13. Jeżeli Wykonawca zaoferuje.
termin wykonania zamówienia dłuższy niż do dnia 10.11.2016 r.,
termin gwarancji mechanicznej krótszy niż 2 lata,
oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ.
14. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska
najwyższą ilość punktów w ramach kryteriów oceny ofert.
Rozdział XVII
Informacje o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy o zamówienie publiczne
1. Zamawiający zawiadomi o wyniku przetargu zgodnie z przepisami ustawy.
Zawiadomienie to zostanie przesłane faksem na adres wskazany w ofercie Wykonawcy.
Jeżeli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie będzie przesłane
drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeżeli wskazane
próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie
przesłane na numer faksu lub adres e-mail Wykonawcy, ujawniony na stronie internetowej
wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym Wykonawcy.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie w terminie wskazanym przez
Zamawiającego, z uwzględnieniem art. 94 ust. 1 i 2 pkt 1a ustawy Pzp.
3. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca:
1. przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np.
imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy
podpisywaniu umowy, do kontaktu w trakcie realizacji umowy itp.
2. jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie, to Zamawiający zażąda przed podpisaniem umowy przedłożenia
umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia
WOFiTM. Z treści powyższej umowy winno w szczególności wynikać: zasady
współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców
w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
Rozdział XVIII
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 2 % ceny ofertowej brutto.
2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) gwarancjach bankowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w innych formach.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek
bankowy 38 1010 1010 0020 3313 9120 0000. Na poleceniu przelewu należy zamieścić
tytuł wpłaty.
5. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne
zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na
pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia
i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec
Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. W dokumencie tym gwarant/poręczyciel
nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (WOFiTM)
dodatkowych warunków lub czynności, albo przedłożenia dodatkowych dokumentów
(oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu
WOFiTM, w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem).
6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach opisanych
w projekcie umowy.
7. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może
zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.
Rozdział XIX
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Wobec czynności niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Wykonawca może wnieść odwołanie
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Rozdział XX
Uwagi końcowe
1. Istotne postanowienia umowy określające warunki, na jakich Zamawiający wymaga od
Wykonawców zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego określa
załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty
i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie
zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
3. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po
dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym
że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia
4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż
w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał,
iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu i czasie
wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą
elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku.
6. Bez zgody Zamawiającego, Wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub
załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert za
pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu.
7. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem Wnioskodawcy jest
z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych
do przesłania dokumentów, Zamawiający poinformuje o tym Wnioskodawcę i wskaże
sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
8. W przypadku zaistnienia konieczności udzielenia przez Zamawiającego dodatkowych
wyjaśnień dotyczących zamówienia, stosowane będą zasady zawarte w Ustawie.
9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Wykaz załączników:
Zał. nr 1 - Formularz oferty
Zał. nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Zał. nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z podstępowania
Zał. nr 4 – Oświadczenie dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej
Zał. nr 5 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/Formularz cenowy
Zał. nr 5a - WT-T samochodu sanitarnego 1- noszowego
Zał. nr 6 - Istotne postanowienia umowy
Zał. nr 7 – Wykaz wykonanych/wykonywanych zamówień.
SIWZ opracowali
Przewodniczący Komisji Przetargowej .................................
Sekretarz .................................
Członek .................................
Członek .................................
Wykonał: sekretarz komisji
Załącznik nr 1 do SIWZ
……………………………. …………………………….
(pieczęć firmy) (miejscowość, data)
Wojskowy Ośrodek Farmacji
i Techniki Medycznej
ul. Wojska Polskiego 57
05-430 Celestynów
FORMULARZ OFERTY
Dane Wykonawcy*):
Nazwa: …………………………………………………………………………………….
Siedziba: …………………………………………………………………………………..
Adres poczty elektronicznej: ……………………………………………………………...
Strona internetowa: ……………………………………………………………………….
Numer telefonu: …………………………………………………………………………..
Numer faksu: ……………………………………………………………………………...
Numer REGON: ………………………………………………………………………….
Numer NIP: ……………………………………………………………………………..
Nawiązując do treści ogłoszenia o zamówieniu prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego pn.: Dostawa samochodów sanitarnych 1-noszowych - sprawa nr
WOFiTM/66/2016/PN, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę
brutto: ……………........... zł, zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym.
1. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz
zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że złożona przez nas oferta jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia
zawartym w SIWZ oraz opisem w Wymaganiach Techniczno –Technicznych stanowiącym
załącznik nr 5a do SIWZ.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w SIWZ.
5. Oświadczamy, że**:
1) Przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie,
2) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
część (zakres) przedmiotu zamówienia
6. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami nr 2
Klauzula Kodyfikacyjna i załącznik nr 3 Klauzula Jakościowa do umowy zostały przez nas
zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia
umowy na warunkach w nich wymienionych w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że gwarancja mechaniczna wynosi ………. lata.
8. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty
prosimy o zwracanie się do:
……………………………………………………………………Tel. ……………………..
(w przypadku niepodania powyższych danych osoby do bezpośredniego kontaktu,
prosimy o zwracanie się do osoby/osób podpisujących ofertę)
9. Załącznikami do niniejszej oferty są:
…………………………………………….
…………………………………………….
…………………………………………….
…………………………………………….
……………………………………………………..
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i stempel)
*) jeżeli podmioty wspólnie ubiegają się o zamówienie – należy podać pełne nazwy i adresy
wszystkich podmiotów
**) Wykreślić niepotrzebne. W przypadku niewykreślenia którejkolwiek z pozycji i nie
wypełnienia pola w pkt 5 pozycji b) – Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza
powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom.
Załącznik nr 2 do SIWZ
……………………………. …………………………….
(pieczęć firmy) (miejscowość, data)
Wojskowy Ośrodek Farmacji
i Techniki Medycznej
ul. Wojska Polskiego 57
05-430 Celestynów
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Ja niżej podpisany …………………………………………………………………………
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………..
(nazwa Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………..
(adres siedziby Wykonawcy)
uczestnicząc w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa samochodów sanitarnych 1-noszowych -
sprawa nr WOFiTM/66/2016/PN, o ś w i a d c z a m, że Wykonawca spełnia warunki
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. 2164).
…………………………….
(podpis składającego oświadczenie)
Załącznik nr 3 do SIWZ
……………………………. …………………………….
(pieczęć firmy) (miejscowość, data)
Wojskowy Ośrodek Farmacji
i Techniki Medycznej
ul. Wojska Polskiego 57
05-430 Celestynów
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia
Ja niżej podpisany …………………………….…………………………….……………….
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
…………………………………….…………………………….………………………..….
(nazwa Wykonawcy)
…………………………….…………………………….………………………..…………….
(adres siedziby Wykonawcy)
uczestnicząc w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa samochodów sanitarnych 1-noszowych -
sprawa nr WOFiTM/66/2016/PN, o ś w i a d c z a m, że nie ma podstaw do wykluczenia
Wykonawcy z powyższego postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2015 r. poz. 2164 ).
…………………………….
(podpis składającego oświadczenie)
Załącznik nr 4 do SIWZ
……………………………. …………………………….
(pieczęć firmy) (miejscowość, data)
Wojskowy Ośrodek Farmacji
i Techniki Medycznej
ul. Wojska Polskiego 57
05-430 Celestynów
OŚWIADCZENIE
dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej
Ja niżej podpisany …………………………………………………………………………
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………
(nazwa Wykonawcy)
……………………………………………………………………………………………….
(adres siedziby Wykonawcy)
uczestnicząc w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Dostawa samochodów sanitarnych 1-noszowych -
sprawa nr WOFiTM/66/2016/PN, o ś w i a d c z a m, iż Wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2007 r nr 50. poz. 331 z późn. zm.).
…………………………….
(podpis składającego oświadczenie)
* W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, nie składa niniejszej informacji,
załącza zaś do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
Strona 27 z 70
Załącznik nr 5 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/Formularz cenowy
Nr
Zadania
Opis przedmiotu
zamówienia Nazwa handlowa*
Nazwa
producenta J.m. Ilość
Cena
jednostkowa
brutto**
Wartość
brutto**
Termin gwarancji
mechanicznej
- liczba lat
(minimum 2lata)
UWAGI
1 Samochód sanitarny
1-noszowy kpl.
6
w tym:
5 gwarant
1 opcje
2 Samochód sanitarny
1-noszowy kpl.
6
w tym:
5 gwarant
1 opcje
3 Samochód sanitarny
1-noszowy kpl.
6
w tym:
5 gwarant
1 opcje
4 Samochód sanitarny
1-noszowy kpl.
4
w tym:
3 gwarant
1 opcje
RAZEM WARTOŚĆ OFERTY
Strona 28 z 70
UWAGA:
*Pełna nazwa handlowa tożsama z nazwą widniejącą na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę.
**Wartość zaokrąglona do 2 miejsca po przecinku.
…..…………………………….
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
lub podpis i stempel)
Strona 29 z 70
Załącznik nr 5a do SIWZ
Warunki techniczno-taktyczne samochodu sanitarnego 1-noszowego
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
I. NADWOZIE
1. Typu furgon zamknięty, częściowo przeszklony – z możliwością ewakuacji pacjenta i personelu medycznego oraz jasnym kolorem wnętrza.
TAK
2. Wnętrze przedziału medycznego o minimalnych wymiarach (z wyłączeniem szafek, siedzeń, urządzeń medycznych i wyposażenia):
wysokość - min.180 cm,
długość – min. 250 cm,
szerokość - min. 150 cm
TAK
3. Możliwość przewożenia jednocześnie:
min. 2 osób (wraz z kierowcą) w przedziale kierowcy,
min. 2 osób w przedziale medycznym na miejscach siedzących,
1 pacjenta na noszach w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego.
TAK
4. Drzwi tylne nadwozia przeszklone, dwuskrzydłowe, otwierające się pod kątem min. 260 stopni (dwieście sześćdziesiąt stopni), wyposażone dodatkowo w ograniczniki i blokady położenia skrzydeł oraz w światła awaryjne włączające się automatycznie przy otwarciu drzwi.
TAK
5. Ściany boczne przedziału medycznego mają być przystosowane do zamocowania foteli oraz innego wyposażenia.
TAK
6. Konstrukcja pojazdu musi uwzględniać możliwość awaryjnego ewakuowania pacjenta i personelu z przedziału medycznego.
TAK
7. Zewnętrzny schowek (oddzielony od przedziału medycznego) z miejscem mocowania butli tlenowych, krzesełka kardiologicznego, noszy podbierakowych, deski ortopedycznej.
TAK
8. Drzwi boczne prawe z otwieranym oknem, przesuwane do tyłu, ze stopniem wewnętrznym lub ze stopniem zewnętrznym zabudowanym w sposób nie zmniejszający prześwitu.
TAK
9. W przedziale kierowcy wizualna lub dźwiękowa sygnalizacja niedomkniętych drzwi przedziału kierowcy, przedziału medycznego oraz drzwi zewnętrznego schowka
TAK
10. Stopień tylny stanowiący jednocześnie zderzak ochronny o powierzchni antypoślizgowej.
TAK
11. Centralny zamek wszystkich drzwi (łącznie z drzwiami do zewnętrznego schowka) z autoalarmem, sterowany pilotem.
TAK
12. Ogrzewanie, wentylacja i klimatyzacja: TAK
a) cieczą chłodzącą silnik – nagrzewnica w przedziale medycznym,
TAK
b) postojowe – grzejnik elektryczny z możliwością ustawienia temperatury termostatem i zabezpieczeniem o mocy min. 2.0 kW zasilany z sieci 230 V,
TAK
Strona 30 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
c) niezależne od pracy silnika ogrzewanie przedziału medycznego i kabiny kierowcy z możliwością ustawienia temperatury, o mocy min. 5.0 kW tzw. wodne (proszę podać markę i model urządzenia),
TAK
d) wentylacja mechaniczna, nawiewno – wywiewna, zapewniająca prawidłową wentylację przedziału medycznego i zapewniająca wymianę powietrza min. 20 razy na godzinę w czasie postoju, (podać markę, model i wydajność w m3/h).
TAK
13. Dwuparownikowa klimatyzacja z niezależną regulacją chłodzenia i siły nadmuchu kabiny kierowcy i przedziału medycznego.
TAK
14. Sygnalizacja świetlno-dźwiękowa i oznakowanie: TAK
a) belka świetlna z modułami LED zamontowana w przedniej części dachu pojazdu – (podać markę, model),
TAK
b) dwie lampy pulsacyjne typu LED w kolorze niebieskim, zamontowane na wysokości pasa przedniego pojazdu,
TAK
c) dwie lampy barwy niebieskiej w tylnej części dachu pojazdu (podać markę, model),
TAK
d) lampy pulsacyjne w kolorze żółtym zamontowane w szkielecie drzwi tylnych z cyklem pulsowania jak światła awaryjne po otwarciu drzwi tylnych,
TAK
e) dodatkowe lampy kierunkowskazów zamontowane w narożnikach tylnych dachu,
TAK
f) sygnał dźwiękowy modulowany o mocy min 100 W z możliwością podawania komunikatów głosem zgodny z obowiązującymi przepisami,
TAK
g) dodatkowe sygnały pneumatyczne dwutonowe przeznaczone do pracy ciągłej (proszę podać markę i model sygnałów pneumatycznych).
TAK
15. Lakier w kolorze zielonym, zgodnie z technologią malowania przyjętą dla WP (RAL 6006 półmat lub mat).
TAK
16. Oznakowanie obiektu medycznego znakiem genewskim zgodnie z Norma Obronną NO-02-A032 oraz możliwością maskowania znaku genewskiego.
TAK
17. Miejsca do mocowania broni typu 5,56 mm karabinek krótki wz.96 Beryl:
TAK
a) jeden uchwyt w przedziale kierowcy, TAK
b) jeden uchwyt w przedniej części przedziału medycznego. TAK
18. Reflektor punktowy. TAK
19. Zestaw podstawowych narzędzi kierowcy: TAK
a) narzędzia niezbędne do wymiany koła w warunkach drogowych,
TAK
b) narzędzia niezbędne do wymiany żarówek oświetlenia zewnętrznego wraz z kompletem zapasowych żarówek
TAK
20. Gaśnica. TAK
21. Dodatkowy komplet 4 szt. opon zimowych. TAK
22. Trójkąt ostrzegawczy – 2 szt. TAK
23. Pełnowymiarowe koło zapasowe. TAK
24. Gumowe dywaniki kabiny kierowcy. TAK
25. Nóż do cięcia pasów bezpieczeństwa. TAK
Strona 31 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
26. Zabudowa nadwozia powinna spełniać wymagania jak dla ambulansów typu B bez wyposażenia zgodnie z PN-EN 1789+A2:2015
TAK
II. SLINIK
1. Wysokoprężny z elektronicznym sterowanym wtryskiem bezpośrednim paliwa o mocy i momencie obrotowym, zapewniający przyśpieszenie pojazdu obciążonego do dopuszczalnej masy brutto, od 0 km/h do 80 km/h w czasie do 35 s. (uzyskany w warunkach określonych w sposobie badania przyspieszenia w PN EN 1789+A1:2015). Wyposażony w urządzenie do podgrzewania silnika, ułatwiającym rozruch silnika w warunkach zimowych.
TAK
III. ZESPÓŁ PRZENIESIENIA NAPĘDU
1. Skrzynia biegów automatyczna lub manualna. W przypadku skrzyni manualnej nie mniej niż 5 biegów do jazdy w przód (w pełni synchronizowana) + bieg wsteczny.
TAK
2. Napęd na jedną oś. TAK
3. System zapobiegający poślizgowi kół osi napędzanej podczas ruszania i przyspieszenia.
TAK
4. System elektronicznej stabilizacji toru jazdy. TAK
IV. ZAWIESZENIE
1. Zawieszenie posiadające fabrycznie zainstalowane stabilizatory osi przedniej i tylnej lub zawieszenie hydropneumatyczne lub zawieszenie niezależne gwarantujące dobrą przyczepność kół do nawierzchni jezdni, stabilność i dobrą manewrowość w trudnym terenie zapewniające komfortowy przewóz pacjentów.
TAK
V. WYPOSAŻENIE POJAZDU
1. Wszystkie miejsca siedzące zaopatrzone w bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa oraz zagłówki.
TAK
2. Fotele kierowcy i pasażera powinny posiadać możliwość regulacji w dwóch płaszczyznach oraz regulację położenia kąta oparcia.
TAK
3. Dodatkowa gaśnica w przedziale medycznym, młotek do wybijania szyb oraz nóż do przecinania pasów bezpieczeństwa.
TAK
4. Zbiornik paliwa o pojemności zabezpieczającej przejechanie dystansu min. 500 km (min. 75 l)
TAK
5. Czujniki cofania lub kamera cofania. TAK
6. Fabrycznie montowane radio samochodowe. TAK
VI. UKŁAD HAMULCOWY, KIEROWNICZY I KOŁA
1. Hamulce tarczowe obu osi pojazdu we wszystkich kołach, przednie tarcze wentylowane, korektor siły hamowania w zależności od obciążenia, kontrolka krytycznej grubości okładzin, ze wspomaganiem.
TAK
2. Z układem zapobiegającym blokowaniu kół podczas hamowania.
TAK
3. Elektroniczny system podziału siły hamowania. TAK
4. Układ hamulca pomocniczego postojowego. TAK
5. Układ hamulcowy z systemem wspomagania nagłego hamowania.
TAK
6. Układ kierowniczy ze wspomaganiem. TAK
Strona 32 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
7. Układy powinny spełniać wymagania jak dla ambulansów typu B zgodnie z PN-EN 1789+A2:2015
TAK
VII. WYPOSAŻENIE W ŚRODKI ŁĄCZNOŚCI
1. W przedziale kierowcy przygotowane miejsce do mocowania radiotelefonu typu Motorola GM360 wraz z przewodami zasilającymi (12V) zabezpieczonymi przed zwarciem.
TAK
2. Przygotowany i zaślepiony otwór do montażu anteny radiotelefonu, ze złączem antenowym doprowadzonym do przedziału kierowcy w miejsce przewidziane do mocowania radiotelefonu.
TAK
VIII. INSTALACJA ELEKTRYCZNA
1. Fabryczny alternator zapewniający moc min. 1800 W ładowania akumulatorów oraz zasilania wszystkich odbiorników.
TAK
2. Zespół dwóch kompletów akumulatorów o łącznej pojemności nie mniejszej niż 180 Ah zapewniających zasilanie wszystkich odbiorników prądu nawet przy krótkotrwałym wyłączeniu silnika
TAK
3. Instalacja dla napięcia 230 V w kompletacji: TAK
a) minimum dwa gniazda poboru prądu w przedziale medycznym zasilane z gniazda umieszczonego na zewnątrz,
TAK
b) zabezpieczenie przed uruchomieniem silnika przy podłączonym zasilaniu 230 V,
TAK
c) wyłącznik przeciwporażeniowy, TAK
d) układ prostowniczy służący do ładowania akumulatorów działający przy podłączonej instalacji 230 V.
TAK
e) przewód przyłączeniowy o długości min. 5m do podłączenia pojazdu do zasilania z sieci 230 V
TAK
4. Instalacja dla napięcia 12 V i oświetlenie przedziału medycznego:
TAK
a) powinna posiadać, co najmniej 4 gniazda 12 V zabezpieczone przed zabrudzeniem/zalaniem wyposażone we wtyki poboru prądu umiejscowione na lewej ścianie,
TAK
b) powinna posiadać minimum 6 punktów oświetlenia rozproszonego,
TAK
c) powinna posiadać minimum 2 punkty oświetlenia halogenowego z regulacją kąta umieszczone nad noszami,
TAK
d) oświetlenie halogenowe blatu roboczego – minimum 1 punkt,
TAK
e) bezpieczniki zabezpieczające odbiorniki w przedziale medycznym.
TAK
5. Oświetlenie specjalne: a) reflektory zewnętrzne z trzech stron pojazdu ze światłem
rozproszonym do oświetlenia miejsca akcji, po 2 z każdej strony z możliwością włączania/wyłączania z kabiny kierowcy.
TAK
Strona 33 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
6. Instalacja dla napięcia 12 V przedziału kierowcy. a) powinna posiadać, co najmniej 2 gniazda 12 V
zapalniczki zabezpieczone przed zabrudzeniem/zalaniem umiejscowione w desce rozdzielczej lub pod nią.
TAK
7. Instalacja elektryczna powinna spełniać wymagania jak dla ambulansów typu B bez wyposażenia zgodnie z PN-EN 1789+A2:2015
TAK
IX. PRZEDZIAŁ MEDYCZNY
1. Urządzenia powinny być zamontowane w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem i zranieniem osób przewożonych w pojeździe.
TAK
2. Przedział medyczny oddzielony od przedziału kierowcy ścianą zapewniającą możliwość komunikacji pomiędzy przedziałem medycznym a przedziałem kierowcy, z możliwością przejścia z jednego przedziału do drugiego oraz możliwością oddzielenia obu przedziałów w sposób zabezpieczający przed niekontrolowanym otwieraniem lub zamykaniem w czasie jazdy.
TAK
3. Minimum 2 miejsca siedzące w przedziale medycznym, wykończone materiałem łatwo zmywalnym, wyposażone w trzypunktowe zintegrowane z oparciem pasy bezwładnościowe, z regulowanymi oparciami i zagłówkami, funkcją obrotu i ze składanymi siedziskami.
TAK
4. Podłoga umożliwiająca mocowanie noszy głównych, pokryta wykładziną antypoślizgową, łatwozmywalną, połączoną szczelnie z pokryciem boków uniemożliwiająca przeciekanie cieczy przy myciu wnętrza pojazdu.
TAK
5. Konstrukcja ścian umożliwiająca montaż wyposażenia medycznego.
TAK
6. Ściany i sufit pokryte materiałami antystatycznymi, niepalnymi, nietoksycznymi i łatwo zmywalnymi bez ostrych krawędzi w kolorze białym, wzmocnione płytami z aluminium.
TAK
7. Izolacja dźwiękowo-termiczna przedziału medycznego (ściany, sufit, drzwi).
TAK
8. Okna przedziału medycznego zmatowione do 2/3 wysokości, co najmniej jedno otwierane.
TAK
9. Minimum jedno wyjście ewakuacyjne wraz z instrukcją użycia rozmieszoną w widocznym miejscu w przedziale medycznym.
TAK
10. Otwierany szyberdach (proszę podać wymiary dostępnego otworu).
TAK
11. Stacjonarny system ogrzewania płynów infuzyjnych z termostatem i cyfrowym wskaźnikiem temperatury.
TAK
12. Centralna instalacja tlenowa: TAK
a) z 2 butlami (każda po 2000 l tlenu pod ciśnieniem min. 200 kPa) + 2 reduktory o konstrukcji umożliwiającej montaż i demontaż reduktora bez konieczności używania kluczy,
TAK
b) min. 1 gniazdo poboru tlenu typu AGA w pobliżu przedniej części noszy
TAK
Strona 34 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
c) 1 gniazdo poboru tlenu typu AGA w pobliżu miejsca siedzącego umiejscowionego z boku noszy
TAK
13. Instalacja próżniowa z regulacją siły ssania oraz manometrem podciśnienia. Zestaw musi zawierać: słój z tworzywa sztucznego przystosowany do sterylizacji o poj. min 1 l z zaworem antyprzelewowym, z możliwością szybkiego demontażu w celu wymiany, przewód ssący silikonowy o długości min 1,5 m zakończony łącznikiem do cewników;
TAK
14. Półki, szafki wykonane z materiału, łatwo zmywalnego, nietoksycznego, bez ostrych krawędzi z bezpiecznym zamknięciem uniemożliwiającym niekontrolowane otwarcie się w czasie jazdy, w tym:
TAK
a) na ścianach bocznych zestawy szafek i półek pozwalających na przewóz materaca próżniowego, innego drobnego sprzętu i materiałów opatrunkowych,
TAK
b) na ścianie działowej - zestaw szafek z szufladami, miejsce mocowania plecaka ratownika (plecaka ratownika musi mieć możliwość wyjmowania do wnętrza przedziału, a także na zewnątrz poprzez drzwi boczne), z zamykanym pojemnikiem na odpadki oraz blatem roboczym wykończonym blachą nierdzewną,
TAK
c) szafka w narożniku ściany lewej z miejscem na leki, wyposażona w plastikowe pojemniki ułatwiające przechowywanie leków oraz schowkiem zamykanym na klucz.
TAK
15. Sufitowy uchwyt do płynów infuzyjnych – min. 3 szt. o minimalnym udźwigu 5 kg.
TAK
16. Szyna typu MODURA o długości min. 50 cm na ścianie lewej.
TAK
17. Sufitowy uchwyt dla personelu o dług. min. 1 m umieszczony w osi podłużnej przedziału medycznego.
TAK
18. Laweta noszy głównych: posiadającą płynny przesuw boczny, możliwość pochyłu o min. 100 (dziesięć stopni) do pozycji Trendelenburga i Antytrendelenburga, (pozycji drenażowej) w trakcie transportu pacjenta, z wysuwem na zewnątrz pojazdu umożliwiającym wjazd noszy na lawetę, (podać markę i model, załączyć folder i deklarację zgodności).
TAK
19. Zabudowa przedziału medycznego powinna spełniać wymagania jak dla ambulansów typu B bez wyposażenia zgodnie z PN-EN 1789+A2:2015
TAK
X. SPRZĘT MEDYCZNY.
1. NOSZE GŁÓWNE - Podać markę, model oraz dołączyć folder wraz z opisem:
TAK
a) Nosze wykonane z materiału odpornego na korozję TAK
b) Przystosowane do prowadzenia reanimacji TAK
c) Nosze potrójnie łamane z możliwością ustawienia pozycji przeciwwstrząsowej i pozycji zmniejszającej napięcie mięśni brzucha
TAK
d) Płynna regulacja nachylenia oparcia pod plecami – 90 stopni
TAK
Strona 35 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
e) Rama noszy pod głową pacjenta umożliwiająca odgięcie głowy do tyłu i ułożenie na wznak
TAK
f) Komplet pasów zabezpieczających – pasy szelkowe i pasy poprzeczne mocowane bezpośrednio do ramy noszy
TAK
g) Teleskopowo składany statyw na płyny infuzyjne na wyposażeniu
TAK
h) Możliwość wprowadzenia noszy na transporter przodem i tyłem do kierunku jazdy
TAK
i) Cienki, niesprężynujący materac anatomiczny z tworzywa sztucznego, umożliwiający ustawienie wszystkich pozycji transportowych, o powierzchni antypoślizgowej, odporny na środki dezynfekujące, nieabsorbujący krwi i płynów oraz poduszka anatomiczna
TAK
j) Składane poręcze boczne TAK
k) Wysuwane rączki z przodu i z tyłu noszy do przenoszenia
TAK
l) Elementy obsługowe noszy trwale oznakowane TAK
m) Waga do 25 kg TAK
n) Dopuszczalne obciążenie 250 kg TAK
o) Zgodne z PN EN 1865 TAK
2. TRANSPORTER NOSZY - Podać markę, model oraz dołączyć folder wraz z opisem:
TAK
a) Transporter wykonany z materiału odpornego na korozję TAK
b) System bezpiecznej obsługi, również przez jedną osobę – niezależne składanie goleni przednich i tylnych przy podtrzymaniu ciężaru całego zestawu jedną parą goleni w czasie wprowadzania i wyprowadzania z ambulansu
TAK
c) Szybki i łatwy system połączenia z noszami TAK
d) Regulacja wysokości na minimum 5 poziomach TAK
e) Transporter wyposażony w 4 koła o średnicy 15-20 cm, umożliwiające prowadzenie noszy różnych rodzajach podłoża
TAK
f) Koła obrotowe 360 stopni, dwa koła wyposażone w hamulce
TAK
g) Możliwość blokowania kół – jazda na wprost, jazda bokiem lub koła skrętne
TAK
h) Możliwość prowadzenia noszy bokiem przez jedna osobę
TAK
i) Możliwość ustawienia pozycji drenażowych – Trendelenburga i Fowlera
TAK
j) Elementy obsługowe noszy trwale oznakowane TAK
k) Waga do 30 kg TAK
l) Obciążenie dopuszczalne 270 kg TAK
m) Zgodny z PN EN 1865 TAK
n) Mocowanie transportera do lawety zgodne z PN EN 1789
TAK
3. KRZESEŁKO KARDIOLOGICZNE - Podać markę, model oraz dołączyć folder wraz z opisem:
TAK
a) składane, z blokadą zabezpieczającą przed przypadkowym złożeniem; z kpl. 3 pasów bezpieczeństwa;
TAK
Strona 36 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
b) elastyczne pokrycie z miękkiego tworzywa sztucznego, umożliwiające szybki demontaż/montaż do mycia i dezynfekcji;
TAK
c) min 2 kółka tylne (podać ilość); TAK
d) rączki przednie z regulacją ich długości oraz ze składanymi lub uchylnymi rączkami tylnymi;
TAK
e) wyposażone w blokadę przypadkowego złożenia w trakcie transportu;
TAK
f) waga poniżej 10 kg (podać wagę w kg); TAK
g) max. obciążenie powyżej 150 kg (podać w kg); TAK
4. DEFIBRYLATOR - Podać markę, model oraz dołączyć folder wraz z opisem:
TAK
a) Defibrylator transportowy półautomatyczny AED z możliwością przełączenia na ręczny tryb pracy
TAK
b) Fala defibrylacyjna dwufazowa z kompensacją impedancji tkanek
TAK
c) Energia defibrylacji regulowana do 360 J, dopuszczalny jest defibrylator o obniżonej regulowanej energii defibrylacji do 200 J
TAK
d) Moduł pediatryczny umożliwiający defibrylację dziecka obniżoną energią
TAK
e) Czas ładowania energii do 10 sek. TAK
f) Wyświetlanie poziomu energii defibrylacji na wyświetlaczu
TAK
g) Defibrylator wyposażony w elektrody do defibrylacji dla dorosłych – 3 pary elektrod oraz dzieci – 2 pary elektrod, termin ważności minimum – 2 lata
TAK
h) Tryb AED wyposażony w algorytm zgodny z aktualnymi wytycznymi ERC
TAK
i) Komunikaty głosowe i tekstowe prowadzące ratownika przez pełną sekwencję działań
TAK
j) Funkcja metronomu z możliwością ustawienia częstotliwości od 100 do 120/min.
TAK
k) Możliwość czasowego lub całkowitego wyciszenia alarmów
TAK
l) Zasilanie: akumulatory ładowalne lub baterie zużywalne (naładowane), w zestawie ładowarka do akumulatora, napięcie zasilania ładowarki 230 V 50 Hz
TAK
m) Czas przydatności do użycia baterii – minimum 5 lat, ze wskaźnikiem stanu naładowania
TAK
n) Żywotność akumulatora 300 cykli ładowanie-rozładowanie
TAK
o) Czas pracy przy dla całkowicie naładowanego akumulatora/baterii minimum 4 godziny monitorowania lub minimum 300 wyładowań defibrylacyjnych
TAK
p) Wyświetlacz LCD TAK
q) Monitorowanie minimum - 6 odprowadzeń EKG, niezbędne wyposażenie w komplecie
TAK
r) Prędkość przesuwu krzywej EKG – 12; 25 i 50 mm/s, dopuszczalny tylko 50 mm/s
TAK
s) Wzmocnienie sygnału EKG od 2 do 20 mm/mV TAK
Strona 37 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
t) Możliwość monitorowania pulsu, rytmu serca, SpO2 (za pomocą czujnika na palec – czujnik pusoksymetrii napalcowy dla dorosłych i dzieci na wyposażeniu)
TAK
u) Wbudowany czytnik kart pamięci z dołączoną kartą pamięci o pojemności minimum 2 GB do zapisywania monitorowanych parametrów oraz zdarzeń z możliwością późniejszej analizy
TAK
v) Temperatura pracy od 0 st. C do 50 st. C TAK
w) Temperatura przechowywania od -20 st. C do 60 st. C TAK
x) stopeń ochrony IP54 TAK
y) Zgodny z EN 60601-1, EN 60601-1-2 TAK
z) Defibrylator umieszczony w jednym zestawie transportowym (obudowa transportowa) z zestawem tlenowym i respiratorem. Obudowa mocowana w pojeździe sanitarnym zgodnie z normą EN 1789. Możliwość zawieszenia na ramie noszy, przenoszenia w ręku lub na ramieniu.
TAK
aa) Dopuszczalny jest defibrylator jako odrębne urządzenie zgodne z normą EN 1789 z możliwością bezpiecznego montażu w pojeździe sanitarnym za pomocą mocowania naściennego. Uchwyt naścienny w komplecie. Możliwość zawieszenia na ramie noszy, przenoszenia w ręku lub na ramieniu
TAK
5. SSAK MEDYCZNY - Podać markę i model, załączyć folder wraz z opisem:
TAK
a) Ssak elektryczny, akumulatorowy przenośny, wyposażony w zintegrowany uchwyt do przenoszenia
TAK
b) Zasilanie z sieci 12 V DC TAK
c) Zasilanie oraz ładowanie akumulatora z sieci 230 V 50 Hz, zasilacz w komplecie
TAK
d) Przepływ minimalny bez obciążenia 25 litrów/min. TAK
e) Siła ssania regulowana skokowo w zakresie -0,1 bar do -0,8 bar
TAK
f) Elektroniczna kontrola ciśnienia ssania TAK
g) Czas pracy akumulatora minimum 60 min, czas ładowania akumulatora do poziomu 100% do 5 godzin, żywotność akumulatora minimum 400 cykli ładowania
TAK
h) Informacja o stanie naładowania baterii na panelu kontrolnym ssaka
TAK
i) Zabezpieczenie przed wnikaniem płynów do wnętrza ssaka
TAK
j) Zbiornik na wydzielinę wielokrotnego użytku o pojemności 1000 ml, przystosowany do sterylizacji w autoklawie lub dezynfekcji w płynach, zabezpieczenie przed uszkodzeniem zbiornika
TAK
k) Obudowa ssaka wykonana z tworzywa o wysokiej wytrzymałości mechanicznej
TAK
l) Kabel do zasilania 12 V w komplecie TAK
m) Stopień ochrony IP34 TAK
n) Użytkowanie w temperaturze min. -5 st. C do 50 st. C. TAK
o) Przechowywanie w temperaturze min. -40 st. C do 70 st. C.
TAK
Strona 38 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
p) Zgodny z normą EN 60601-1, EN 60601-1-12 TAK
q) Urządzenie zgodne z normą EN 1789 z możliwością bezpiecznego montażu w pojeździe sanitarnym za pomocą mocowania naściennego. Uchwyt naścienny w komplecie.
TAK
6. MATERAC PRÓŻNIOWY DLA DOROSŁYCH - Podać markę i model, załączyć folder wraz z opisem:
TAK
a) materac wyposażony w system pasów spinających (podać szerokość w cm, długość w cm, ilość pasów spinających);
TAK
b) ze wzmacnianą dopinaną podłogą zabezpieczająca przed rozszczelnieniem;
TAK
c) z uchwytami rozmieszczonymi na obwodzie materaca służącymi do przenoszenia (podać ilość uchwytów);
TAK
d) w komplecie: TAK
pompka dwukierunkowa z możliwością nadmuchiwania i odciągania powietrza,
TAK
prosty zestaw naprawczy, TAK
torba transportowa na kompletny zestaw. TAK
7. RESPIRATOR - Podać markę, model oraz dołączyć folder wraz z opisem:
TAK
a) Zgodny z normą IEC 601-1, EN 60601-1, EN 794-3 TAK
b) Zasilanie respiratora pneumatyczne z przenośnego lub stacjonarnego źródła tlenu o ciśnieniu min. 2,7 – 6,0 bar. Dopuszcza się zasilanie elektryczne respiratora za pomocą baterii, sterującej jego pracą.
TAK
c) Zużycie gazu napędowego poniżej 30 ml/cykl oddechowy TAK
d) Okres eksploatacji baterii zasilającej pracę respiratora min. 2 lata lub 350 godzin. Okres eksploatacji baterii zasilającej alarmy świetlne i dźwiękowe min. 1 rok.
TAK
e) Tryb pracy:
Kontrolowana wentylacja mechaniczna CMV
Częściowo wspomagana wentylacja SMMV lub SIMV
TAK
f) Wentylacja czystym tlenem lub mieszaniną tlenu i powietrza
TAK
g) Możliwość izolacji układu oddechowego pacjenta od atmosfery toksycznej
TAK
h) Niezależna płynna regulacja częstości oddechowej i objętości oddechowej (minutowej)
TAK
i) Częstość oddechów min 40-8 /min TAK
j) Objętość oddechowa min 75-1250 ml lub odpowiadająca objętość minutowa
TAK
k) Zastawka ciśnieniowa bezpieczeństwa TAK
l) Detekcja oddechu spontanicznego TAK
m) Alarmy świetlne i dźwiękowe (zasilane bateryjnie, niezależne od baterii sterującej pracą respiratora):
za wysokiego ciśnienia w drogach oddechowych
za niskiego ciśnienia w drogach oddechowych
sygnalizacja spadku ciśnienia zasilania
TAK
n) Manometr ciśnienia w drogach oddechowych TAK
Strona 39 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
o) Budowa:
jednolity moduł aparatu
panel sterowania z pokrętłami sterującymi manometrem osłonięty przez obudowę w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem oraz przypadkowym przestawieniem parametrów
przewód pacjenta – wielokrotnego użytku, do sterylizacji w autoklawie
przewód zasilający
TAK
p) Przewód zasilający:
długość min 150 cm
zakończony wtykiem szybkozłącza typu AGA
TAK
q) Waga max 4,0 kg TAK
r) Temperatura pracy min -5 st. C do 50 st. C TAK
s) Temperatura przechowywania min -20 st. C do 60 st. C TAK
t) Wodoodporność - stopień ochrony IPX 4 TAK
u) Urządzenie zgodne z normą PN-EN 1789 z możliwością bezpiecznego montażu w pojeździe sanitarnym za pomocą mocowania naściennego. Uchwyt naścienny w komplecie.
TAK
v) Respirator w jednym zestawie transportowym z defibrylatorem. Możliwość zamocowania w pojeździe sanitarnym zgodnie z normą PN-EN 1789 oraz zawieszenia na ramie noszy, przenoszenia w ręku lub zawieszenia na ramieniu. Dopuszczalne jest respirator i defibrylator jako odrębne urządzenia.
TAK
8. PRZENOŚNY ZESTAW TLENOWY do respiratora transportowego:
TAK
a) Konfiguracja zestawu:
torba transportowa
butla tlenowa aluminiowa z głowicą DIN
reduktor tlenowy typu AGA ze złączem umożliwiającym podłączenie do źródła zasilania o stałym ciśnieniu tlenu
adapter umożliwiający ładowanie butli z systemu PIN-INDEX
5 szt. filtrów przeciwbakteryjnych
maski twarzowe silikonowe nr 5 i 3
TAK
b) Zestaw tlenowy umieszczony w jednym zestawie transportowym (obudowa transportowa) z respiratorem i defibrylatorem. Obudowa mocowana w pojeździe sanitarnym zgodnie z normą EN 1789. Możliwość zawieszenia na ramie noszy, przenoszenia w ręku lub na ramieniu.
TAK
c) Dopuszczalny jest zestaw tlenowy jako odrębne urządzenie umieszczone w torbie.
TAK
Strona 40 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
d) Torba transportowa z materiału z pokryciem poliuretanowym i z impregnacją fluorowęglową (np. typu CORDURA), umożliwiająca transport zestawu w ręku, na ramieniu i na plecach:
chowane szelki do transportu na plecach
kieszenie i uchwyty do mocowania akcesoriów dodatkowych
niezależny, wyjmowany organizer na zestaw intubacyjny
TAK
e) Butla tlenowa aluminiowa 2,7 dm3 O2:
400 l O2 przy ciśnieniu 150 atm
możliwość napełniania do 200 atm
głowica DIN
klucz do butli
TAK
f) Adapter PIN-INDEX/DIN do napełniania butli w systemie PIN-INDEX
TAK
g) Reduktor tlenowy:
z przepływomierzem obrotowym 0-25 l/min
z gniazdem typu AGA O2
możliwość pracy przy min 200 atm.
ciśnienie zredukowane 3,5- 4 bar
manometr w osłonie zabezpieczającej przed uszkodzeniem
TAK
h) Filtry przeciwbakteryjne 5 szt.:
konstrukcja mechaniczna
z wymiennikiem ciepła i wilgoci
dla HIV, hepatitis C, TBC
wielkość przestrzeni martwej max 45 ml
opór przepływu przy 30 l/min poniżej 1,5 cm słupa H2O
skuteczność dla wirusów powyżej 99,99%
TAK
9. SSAK MECHANICZNY RĘCZNY - Podać markę i model załączyć folder z opisem:
TAK
a) ręczny, mechaniczny TAK
b) zestaw wymienny dla dorosłych TAK
c) z nasadką umożliwiająca podłączenia do rurki intubacyjnej TAK
d) Pojemnik na treść wyposażony w mikronowy filtr, zabezpieczający przed ewentualnymi zakażeniami grypą, HIV/AIDS, TB, Hepatitis i SARS
TAK
10. WORKI SAMOROZPRĘŻALNE - Podać markę i model, załączyć folder z opisem:
TAK
a) worek samorozprężalny dla dorosłych umożliwiający wentylację bierną i czynną 100% tlenem (złączka)
TAK
b) wielorazowy, możliwość sterylizacji worka (chemiczna) TAK
c) worek wyposażony w ciśnieniowy zawór bezpieczeństwa automatycznie ograniczający nadmierny przepływ gazu do dróg oddechowych pacjenta (redukcja ryzyka wentylacji żołądka) przy zbyt intensywnym sprężaniu worka przez ratownika, narzucający tempo bezpiecznej wentylacji oraz posiadający wbudowany system wizualnego i akustycznego ostrzegania w przypadku prowadzenia niewłaściwej wentylacji
TAK
d) rezerwuar tlenu min. 2500 ml TAK
e) przewód tlenowy, nie załamujący się, długości min 2 m TAK
Strona 41 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
f) maska twarzowa, rozmiar: 3 – 1 szt., rozmiar 5 – 5 szt.; przeźroczysta, której konstrukcja umożliwia swobodny obrót o 360 stopni względem osi łącznika
TAK
g) filtr przeciwbakteryjny mechaniczny – 5 szt. (filtry bakteryjne dla dorosłych dla HIV, hepatitis C, TBC bez wymiennika ciepła i wilgoci – min. 5 sztuk, konstrukcja mechaniczna
TAK
h) objętość worka samorozprężalnego - 1500 ml TAK
11. Nosze podbierające: TAK
a) Nosze przeznaczone ewakuacji i transportu osób z podejrzeniem urazów kręgosłupa, miednicy i urazów wielonarządowych
TAK
b) Możliwości zastosowania:
podebranie, podniesienie i przełożenie poszkodowanego na nosze główne lub deskę ortopedyczną przez min. 2 osoby
przenoszenie przez min 2 osoby
TAK
c) Konstrukcja :
dwuczęściowa
materiał łopat – tworzywo sztuczne lub aluminium, kolor ciemnozielony lub ciemnoszary
wielostopniowa regulacja długości noszy w zakresie od 170 cm do 200 cm, z blokadą położenia
możliwość złożenia noszy do transportu w połowie długości
konstrukcja zamków spinających łopaty uniemożliwiająca przypadkowe rozpięcie
TAK
d) Możliwość montażu systemu unieruchomienia głowy TAK
e) Minimum 4 uchwyty do przenoszenia
zdystansowane od płaskiego podłoża
rozmieszczone na obwodzie noszy
TAK
f) Konfiguracja:
nosze podbierające
minimum 3 szt. pasów zabezpieczających o regulowanej długości mocowanych do ramy noszy
TAK
g) Waga – max 10 kg TAK
h) Nośność min. 150 kg TAK
i) Szerokość noszy minimum 40 cm TAK
12. Nosze miękkie typu płachtowego: TAK
a) Przeznaczenie – indywidualne nosze do ewakuacji medycznej w warunkach środowiska taktycznego
TAK
b) Konstrukcja:
Nosze typu płachtowego, wykonane ze stabilnej i wytrzymałej mechanicznie miękkiej tkaniny;
Tkanina wzmacniana na brzegach taśmą;
Nosze wyposażone w uchwyty równomiernie rozmieszczone na obwodzie, umożliwiające przenoszenie poszkodowanego – minimum 6 uchwytów wykonanych z taśmy;
Transport poszkodowanego niezależnie od wzrostu;
Przygotowane do natychmiastowego użycia;
Nosze umieszczone w niewielkim opakowaniu.
TAK
Strona 42 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
c) Dane techniczne:
Niewielkie wymiary złożonych noszy po rozłożeniu;
Nośność noszy min. 200 kg;
Materiał tkaniny nośnej – CORDURA lub równoważna, materiał taśm – poliamid, materiał opakowania - poliester;
Wzór tkaniny nośnej i opakowania – PANTERA LEŚNA wz.93, dopuszczalne kolory taśm: zielony i czarny.
TAK
13. Zestaw unieruchamiający do złamań: TAK
a) Zestaw szyn metalowych typu KRAMERA do usztywniania złamań kończyn
TAK
b) Szyny w rozmiarach:
1500x150 mm – 1 szt.,
1500x120 mm – 1 szt.,
1200x120 mm – 1 szt.,
1000x100 mm – 1 szt.,
900x100 mm – 1 szt.,
900x80 mm – 1 szt.,
800x80 mm – 1 szt.,
800x100 mm – 1 szt.,
700x80 mm – 1 szt.,
600x80 mm – 2 szt.,
500x80 mm – 1 szt.,
260x50 mm – 1 szt.,
250x40 mm – 1 szt.
TAK
c) Szyny w miękkim powleczeniu TAK
d) Torba do transportu szyn wyposażona w uchwyty do transportu w ręku lub na ramieniu.
TAK
14. Zestaw kołnierzy szyjnych: TAK
a) 2 sztuki w rozmiarze uniwersalnym TAK
15. Urządzenie do ewakuacji (kamizelka – krótkie unieruchomienie kręgosłupa):
TAK
a) Przeznaczona do ewakuacji i transportu pacjentów z podejrzeniem urazu kręgosłupa
TAK
b) Możliwości zastosowania:
unieruchomienie kręgosłupa na całej jego długości
ewakuacja z trudnodostępnych miejsc (rozbite pojazdy, wąskie przestrzenie) pacjentów z podejrzeniem urazu kręgosłupa
TAK
c) Konfiguracja:
kamizelka ortopedyczna
wypełnienie krzywizny kręgosłupa
2 paski mocujące głowę
pokrowiec transportowy w kolorze ciemnozielonym
TAK
d) Konstrukcja:
pokrycie – wzmacniane, łatwozmywalne, odporne na przetarcia tworzywo sztuczne
listwy usztywniające
wbudowane pasy spinające, kodowane kolorami
min 3 uchwyty transportowe, wbudowane w tylnej części
TAK
Strona 43 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
e) Zachowany dostęp do klatki piersiowej przy założonej kamizelce
TAK
f) Pasy spinające o regulowanej długości:
kodowane kolorami pasy spinające tułów i obręcz barkową
pasy biodrowe
TAK
g) Kolor – ciemnozielony TAK
h) Prześwietlana dla promieni X w stopniu umożliwiającym diagnostykę RTG
TAK
i) Waga max 4 kg TAK
j) Gwarancja min. 24 miesiące TAK
16. Deska ortopedyczna dla dorosłych z unieruchomieniem głowy i pasami:
TAK
a) Deska ratownicza do ewakuacji i transportu pacjentów z podejrzeniem urazów kręgosłupa, miednicy i wielonarządowych
TAK
b) Możliwości zastosowania: - przenoszenie przez min 2 osoby - ewakuacja z pojazdów i wąskich przestrzeni - ewakuacja w pozycji pionowej - transport w noszach – koszu ratowniczym - transport na noszach w środkach ewakuacji
medycznej
TAK
c) Konstrukcja: - materiał – gładkie tworzywo sztuczne, wypełnione
pianką - minimum 14 uchwytów (otworów) do przenoszenia,
rozmieszczonych na obwodzie deski, zdystansowanych od podłoża
- ścięty koniec od strony nóg - wbudowane trzpienie – min 5 po każdej stronie
deski do mocowania pasów zabezpieczających - przystosowana do montażu unieruchomienia głowy
TAK
d) Konfiguracja: - deska ortopedyczna - system unieruchomienia głowy - system pasów zabezpieczających
TAK
e) Przenikalna dla promieni X w stopniu umożliwiającym diagnostykę RTG
TAK
f) Gładka, pełna powierzchnia leża pacjenta TAK
g) Odporna na smary i substancje ropopochodne TAK
h) Dodatnia pływalność (zabezpieczająca przed utonięciem deski)
TAK
i) Waga max 10 kg TAK
j) Kolor ciemnozielony TAK
k) Wymiary: - długość w zakresie 180 - 190 cm - szerokość w zakresie 40 cm – 50 cm - nośność min 150 kg
TAK
Strona 44 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
l) Pasy zabezpieczające do deski ortopedycznej: - konstrukcja pasa – dwuczęściowa - możliwość regulacji długości - zapięcie pasów w postaci metalowego
szybkozłącza - mocowanie pasa do deski za pomocą metalowych,
obrotowych karabińczyków - kodowanie pasów kolorami - minimum 4 szt. pasów w zestawie
TAK
m) System unieruchomienia głowy w konfiguracji: - podkładka pod głowę z paskami mocującymi do
mocowania w otworach montażowych deski ortopedycznej
- min. 4 uchwyty do pasków mocujących, po każdej stronie podkładki pod głowę
- 2 demontowalne klocki do stabilizacji bocznej głowy z otworami usznymi
- paski mocujące głowę - powierzchnia unieruchomienia gładka, nie
wchłaniająca płynów, łatwa w utrzymaniu czystości - możliwość skutecznego zastosowania z noszami
podbierającymi
TAK
17. Aparat do pomiaru ciśnienia krwi: TAK
a) Ciśnieniomierz mechaniczny, ręczny, precyzyjny, lekki, trwały i prosty w obsłudze, przeznaczony do częstych pomiarów ciśnienia tętniczego metodą nieinwazyjną
TAK
b) Dokładność pomiaru aneroidu ± 3 mmHg TAK
c) Manometr dodatkowo chroniony gumowym pierścieniem ochronnym
TAK
d) Zakres pomiaru: 0-300 mmHg TAK
e) Płynnie regulowany zawór spustowy obrotowy TAK
f) Mankiet ciśnieniomierza wielorazowy, posiadający oznaczenia rozmiaru oraz obwodu ramienia, zapinany na rzep. Mankiet jednoczęściowy, zgrzewany, bez dodatkowego wewnętrznego balonu powietrznego. Rozmiar mankietu przeznaczony dla obwodu ramienia w zakresie min 26-34 cm. Na mankiecie wskazane właściwe miejsce położenia tętnicy
TAK
g) Zgodność z normą EN 1060-1:1996, część 1 TAK
h) Odporność na upadek z min 75 cm, bez wymogu ponownej kalibracji – zgodnie z normą AAMI
TAK
i) Zakres pracy temperaturowej: min 0-45 st. C TAK
j) Waga max 200 g TAK
k) Gwarancja kalibracji min 10 lat TAK
l) Miękkie opakowanie TAK
m) Autoryzowany serwis gwarancyjny na terenie Polski – załączyć autoryzację producenta oraz wykaz punktów serwisowych
TAK
n) Gwarancja min. 2 lata TAK
18. Termometr: TAK
a) zakres pomiaru od 28 st. C do 42 st. C TAK
b) bezdotykowy TAK
Strona 45 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
c) możliwość pomiaru w temp. otoczenia od 0 st. C do 40 st. C
TAK
d) możliwość przechowywania w temp. od -20 st. C do 70 st. C
TAK
19. Urządzenie do oznaczania glukozy we krwi: TAK
a) Urządzenie do oznaczenia poziomu glukozy we krwi przy pomocy testu paskowego
TAK
b) Próbka krwi 1-2 µl TAK
c) Zakres pomiaru: 10 mg/dl-600 mg/dl TAK
d) Czas pomiaru 5-8 sek. TAK
e) Alarmy: - przeterminowanego testu paskowego - niewystarczającej ilości krwi
TAK
f) Zasilanie bateryjne, czas pracy na jednej baterii minimum 800 pomiarów
TAK
g) Ekran LCD oraz obsługa za pomocą przycisków TAK
h) Pamięć minimum 300 pomiarów TAK
i) Automatyczne wyłączanie po określonym czasie od ostatnio wykonanej czynności
TAK
j) Twarde opakowanie TAK
k) W zestawie 50 szt. pasków (testów) pomiarowych TAK
l) Gwarancja min. 2 lata TAK
20. Latarka diagnostyczna LED: TAK
a) Obudowa aluminiowa z klipsem TAK
b) Źródło światła - dioda LED TAK
c) Zasilanie bateryjne typu AAA TAK
d) W zestawie komplet baterii TAK
21. Worki na wymiociny – 5 szt. TAK
22. Pojemnik na mocz (nie szklany) – 1 szt.: TAK
a) możliwość przypinania do noszy TAK
23. Pojemnik na zużyte materiały ostre – 1 szt. TAK
24. Worki na odpady medyczne – 10 szt.: TAK
a) kolor czerwony TAK
b) pojemność 15- 30 l TAK
25. Rękawiczki ochronne sterylne (par) – 5 par TAK
26. Rękawiczki ochronne nitrylowe jednorazowe niesterylne – 100 par.
TAK
XI. INNE
1. Autoryzowany serwis gwarancyjny na terenie Polski – załączyć autoryzację producenta oraz wykaz punktów serwisowych
TAK
2. Dostawa urządzenia u zamawiającego, szkolenie personelu u końcowego odbiorcy potwierdzone protokołem, w terminie uzgodnionym pomiędzy wykonawcą a końcowym odbiorcą
TAK
3. Do każdego egzemplarza pojazdu instrukcje użytkowania w języku polskim, katalog części zamiennych w formie elektronicznej oraz papierowej dostarczone wraz z wyrobem
TAK
4. Do każdego egzemplarza wyposażenia i sprzętu medycznego instrukcje użytkowania w języku polskim dostarczone wraz z wyrobem.
TAK
Strona 46 z 70
Lp. Wymagane parametry TAK/NIE UWAGI
5. Gwarancja min. 2 lata, w okresie gwarancji koszty wymaganych przeglądów serwisowych wliczone w cenę oferty
TAK
6. Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia do momentu rozpoczęcia naprawy max 72 h. Czas naprawy na terenie Polski – 7 dni roboczych. W przypadku wydłużenia czasu naprawy powyżej 7 dni roboczych aparat zastępczy o parametrach równoważnych z naprawianym
TAK
7. Oświadczenie, że przedmiot oferty jest fabrycznie nowy, kompletny i będzie gotowy do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów
TAK
8. Do oferty dołączyć niezbędne materiały informacyjne (katalogi) jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań zawartych w SIWZ
TAK
XII. WYMAGANIA DODATKOWE
4. Deklarację zgodności CE ambulansu z PN EN 1789 załączyć do oferty.
TAK
5. Gwarancja mechaniczna – min. 24 miesiące (bez limitu kilometrów).
TAK
6. Gwarancja na powłoki lakiernicze ambulansu – min. 36 miesięcy.
TAK
7. Gwarancja na perforację – min. 120 miesięcy. TAK
8. Gwarancja na zabudowę medyczną – min. 24 miesiące. TAK
9. Ważna homologacja ambulansu w Polsce. TAK
10. Wszystkie dokumenty umożliwiające rejestrację ambulansu (w tym wyciąg ze świadectwa homologacji oferowanego ambulansu) – dostarczyć Zamawiającemu przy przekazywaniu ambulansu.
TAK
11. Konstrukcja pojazdu ma zapewnić podczas wycofywania go z użycia ponowne wykorzystanie części i odzysk surowców w ilości stanowiącej 85% średniej masy pojazdu.
TAK
12. Przedmiot zamówienia w postaci wyrobów wyszczególnionych w umowie wraz z częściami zamiennymi, materiałami eksploatacyjnymi, konserwacyjnymi i narzędziami, podlega kodyfikacji zgodnie z zasadami Systemu Kodyfikacyjnego NATO (NCS — NATO Codification System).
TAK
13. Dostarczany wyrób oznakowany zgodnie z decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.01.2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej – Dz. Urz. MON z 07.01.2014, poz. 11
TAK
UWAGA:
1. Wartości określone jako „TAK", są wartościami bezwzględnie wymagalnymi. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, jednak o parametrach nie gorszych niż podane w wymaganiach techniczno – medycznych.
Strona 47 z 70
Załącznik nr 6 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA Nr ………………/2015
Egz. nr….
W dniu ………….. r. w Celestynowie, pomiędzy: Skarbem Państwa Wojskowym Ośrodkiem
Farmacji Techniki Medycznej-Celestynów NIP: 532-001-50-17, Regon: 010043013,
posiadającym siedzibę w Celestynowie przy ul. Wojska Polskiego 57, reprezentowanym
przez:
Komendant płk Krzysztof KACZMAREK, zwanym w dalszej części umowy
„Zamawiającym”,
a
(nazwa firmy) ……………….., NIP……………….., Regon ……………….. zarejestrowaną
…………………………. (wpis do ewidencji działalności gospodarczej/KRS) posiadającą
siedzibę w: ……………………………………………………………………,
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez:
Pana/Panią……………………………………………….,
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z
wynikiem postępowania nr WOFiTM/66/2016/PN o udzielenie zamówienia publicznego w
trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164; dalej: ustawa) na dostawę samochodów
sanitarnych 1-noszowych, została zawarta umowa (dalej: umowa) o następującej treści:
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa samochodów sanitarnych 1-noszowych, zwanych dalej
„asortymentem”, w ilościach i cenach jednostkowych zgodnych z zestawieniem
asortymentowo – ilościowo – cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy –
Wymagania Taktyczno- Techniczne (WTT).
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z SIWZ, z Wymaganiami
Taktyczno-Technicznymi (w szczególności z normami: PN-EN 1789+A2:2015, NO-02-
A032, PN EN 1865, EN 60601-1, EN 60601-1-2, EN 60601-1-12, IEC 601-1, EN 794-3,
EN 1060-1:1996, część 1, AAMI), ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami
współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami.
4. Wykonawca oświadcza, że oferowany towar, o którym mowa w ust. 1 jest nowy,
dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz zapewnia, że
sprzedawany towar jest wolny od jakichkolwiek wad, a także spełnia wszystkie wymogi
Strona 48 z 70
zawarte w SIWZ, w uwagach ujętych w zestawieniu asortymentowo – ilościowo –
cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w załączniku nr 2 do
niniejszej umowy – Wymagania Taktyczno- Techniczne (WTT).
5. Zamawiający przedstawi w okresie obowiązywania niniejszej umowy zapotrzebowanie, z
którego skorzysta w ramach prawa opcji, z zastrzeżeniem, iż zgłosi je najpóźniej do
16.09.2016 r.
6. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację dostaw
opcjonalnych.
§ 2. WARTOŚĆ UMOWY BRUTTO
1. Gwarantowana wartość umowy wynosi:
Kwota brutto: …………………………………………………zł
(słownie złotych: .......................................................................).
2. Opcjonalna wartość umowy wynosi:
Kwota brutto: …………………………………………………. zł (słownie złotych: ………………………………………………).
3. Razem wartość umowy wynosi:
Kwota brutto: …………………………………………………. zł (słownie złotych: ………………………………………………).
4. Opcjonalna wartość umowy jest wartością maksymalną a jej niezrealizowanie nie może
stanowić podstaw dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
5. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw.
6. Kwoty określone w ust. 1, 2 i 3 obejmują wszystkie koszty niezbędne do wykonania
zamówienia z uwzględnieniem zapisów SIWZ oraz istotnych postanowień umowy (m.in.
transportu, ubezpieczenia, opakowania bezzwrotne, cło i opłaty graniczne, itp.), a także
należne podatki zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert.
7. Ceny jednostkowe, określone w zestawieniu asortymentowo – ilościowo – cenowym,
stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, są stałe przez cały okres trwania umowy, z
zastrzeżeniem możliwości ich zmiany w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od
towarów i usług, w zakresie wynikającym z tej zmiany.
8. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, dotyczącej przedmiotu niniejszej
umowy, w wyniku zmiany przepisów o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie
po dniu zawarcia niniejszej umowy, wartość brutto przedmiotu umowy zostanie
automatycznie zmieniona, w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku od towarów
i usług.
9. Ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych określone w zestawieniu
asortymentowo – ilościowo – cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy winny
być identyczne z cenami jednostkowymi poszczególnych pozycji asortymentowych
określonymi na fakturze VAT.
§ 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 30.11.2016 r. Umowa ulega rozwiązaniu z
dniem zrealizowania ostatniej dostawy, jednakże nie później niż z upływem terminu, o
Strona 49 z 70
którym mowa w zdaniu poprzednim, nawet w przypadku niezrealizowania całego zakresu
dostaw.
2. Przedmiot umowy, objęty zamówieniem gwarantowanym należy dostarczyć do
Zamawiającego – Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie,
ul. Wojska Polskiego 57, 05-430 Celestynów w terminie do dnia 10.11.2016 r. Przedmiot
umowy, objęty zamówieniem opcjonalnym należy dostarczyć do Zamawiającego w
terminie do dnia 30.11.2016 r., przy czym realizacja konkretnej części musi nastąpić
jednorazowo, a terminy dostawy całości przedmiotu umowy nie może przekroczyć
określonych w zdaniach poprzednich.
3. Za termin wykonania umowy uznaje się odebranie przedmiotu umowy przez
Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (co zostanie poświadczone w „Protokole
odbioru wojskowego”) oraz przyjęcie przez Zamawiającego i Odbiorcę końcowego
bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi
dokumentami (co zostanie poświadczone w „Protokole przyjęcia-przekazania
wyrobów”).
4. Odbiorcą końcowym wyrobów jest instytucja wojskowa wskazana przez Zamawiającego
(dalej jako „Odbiorca”, „użytkownik końcowy”).
5. Miejscem odbioru wyrobu przez Zamawiającego i Odbiorcę jest siedziba Zamawiającego.
§ 4. SPOSÓB DOSTAWY
1. Zamówiony asortyment określony w § 1 zostanie odebrany pod względem stanu
technicznego i ukompletowania przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW)
w …….. (RPW), w obecności przedstawiciela Zamawiającego i przekazany przez
Wykonawcę Odbiorcy w terminie uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą, Zamawiającym
i Odbiorcą. Odbiór asortymentu będzie odbywał się według wymogów określonych w
klauzuli jakościowej, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy.
2. Tryb i zasady odbioru wojskowego asortymentu ustala się następująco:
1) Wykonawca na 10 dni przed terminem gotowości asortymentu do odbioru powiadomi
pisemnie o gotowości do odbioru wojskowego RPW, ul. ……………………… oraz
Zamawiającego;
2) w uzgodnionym terminie, przedstawiciel RPW, w obecności przedstawiciela
Zamawiającego, dokona odbioru wojskowego asortymentu i sporządzi z tego „Protokół
odbioru wojskowego”, który podpisany zostanie przez przedstawiciela RPW oraz
Wykonawcę;
3) miejscem odbioru wojskowego jest siedziba Wykonawcy lub miejsce przez niego
wskazane;
4) podpisany protokół, o którym mowa w pkt. 2, będzie stanowić jedną z podstaw dla
Wykonawcy do wystawienia faktury dla Zamawiającego;
5) w przypadku jakichkolwiek uwag przedstawiciela RPW w trakcie odbioru wojskowego
asortymentu, przedmiot umowy uważa się za nieprzyjęty. W takiej sytuacji zostanie
sporządzona notatka służbowa zawierająca wszystkie uwagi i niedociągnięcia,
podpisana przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW. W notatce należy uwzględnić
termin usunięcia usterek oraz ponowny termin odbioru wojskowego asortymentu.
Strona 50 z 70
6) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia asortymentu zgodnego z
wymaganiami w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia notatki.
7) po ponownym przedstawieniu przez Wykonawcę asortymentu zgodnego z
wymaganiami SIWZ, z Wymaganiami Taktyczno-Technicznymi oraz ze złożoną ofertą,
zostanie sporządzony Protokół, o którym mowa w pkt. 2.
3. Wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości, w formie
odbioru wojskowego, realizowanemu przez RPW, zgodnie z wymaganiami klauzuli
jakościowej, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy.
4. Wykonawca przekaże w dniu odbioru wojskowego przedstawicielom RPW i
Zamawiającego po jednym komplecie dokumentów potwierdzających zgodność
przedmiotu zamówienia z wymaganiami umowy oraz dokumenty potwierdzające
przeprowadzenie wszystkich badań i czynności potwierdzających zgodność wyrobu z
wymogami SIWZ, Wymaganiami Taktyczno-Technicznymi (w szczególności z normami:
PN-EN 1789+A2:2015, NO-02-A032, PN EN 1865, EN 60601-1, EN 60601-1-2, EN
60601-1-12, IEC 601-1, EN 794-3, EN 1060-1:1996, część 1, AAMI) i wymaganiami
umowy (jeden z warunków dokonania odbioru wojskowego).
5. Dokonanie odbioru wojskowego przez RPW będzie stanowiło podstawę dla Wykonawcy
do wystąpienia z wnioskiem o zarejestrowanie wyrobów do Wydziału Centralnej
Rejestracji Pojazdów Sił Zbrojnych i Ubezpieczeń Komunikacyjnych (WCRPSZiUK) – ul.
Dymińska 1, 01-783 Warszawa, tel. (22) 68-73-863, fax. (22) 68-78-358. Zamawiający,
zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 5 i § 9 ust. 3 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 23
maja 2012 r. w sprawie rejestracji pojazdów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz
pojazdów należących do obcych sił zbrojnych przebywających na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umów międzynarodowych (Dz. U. z 2012 r., poz.
623) zwanego dalej „rozporządzeniem MON”, upoważnia Wykonawcę do złożenia
„Wniosku o rejestrację” pojazdów oraz dokonania odbioru dokumentów z WCRPSZiUK,
tablic i nalepki kontrolnej po zarejestrowaniu pojazdu.
6. Wykonawca złoży „Wniosek o rejestrację” wraz z właściwymi dokumentami określonymi
w § 5 ust. 2 rozporządzenia MON do WCRPSZiUK, którymi w szczególności są:
1. kserokopia niniejszej umowy zawierającej upoważnienie dla Wykonawcy,
2. kopia faktury VAT,
3. karta pojazdu (oryginał),
4. wyciąg ze świadectwa homologacji,
5. „Protokół odbioru wojskowego” wystawiony przez RPW,\
Załączniki do „Wniosku o rejestrację” złożone w formie kopii powinny być
uwierzytelnione za zgodność z oryginałem.
Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i pozostają w WCRPSZiUK, stanowiąc
indywidualną dokumentację pojazdu, ponadto muszą być przygotowane w ilości tworzącej
jeden komplet dla każdego rejestrowanego pojazdu. Złożenie wymaganych dokumentów
zostanie potwierdzone na „Protokole odbioru wojskowego”.
7. Po zarejestrowaniu, Wykonawca dokona odbioru z WCRPSZiUK dokumentów, tablic i
nalepki kontrolnej, w terminie uzgodnionym z WCRPSZiUK.
8. Po dokonaniu odbioru wojskowego i zarejestrowaniu, Wykonawca przekaże Odbiorcy
przedmiot umowy w trybie i na zasadach niniejszej umowy.
Strona 51 z 70
9. Tryb i zasady odbioru wyrobu przez Odbiorcę ustala się następująco:
1) Wykonawca na 14 dni przed terminem rozpoczęcia przekazywania wyrobów Odbiorcy,
dostarczy Zamawiającemu do uzgodnienia wzór karty gwarancyjnej dołączanej do
wyrobu. Zamawiający w terminie 5 dni dokona uzgodnienia karty gwarancyjnej.
2) Wykonawca na 7 dni przed terminem rozpoczęcia przekazywania wyrobów Odbiorcy,
prześle w formie papierowej i na nośniku CD/DVD: dokumentację techniczną pojazdu
oraz urządzeń medycznych wraz z wykazem numerów rejestracyjnych pojazdów i ich
numerami VIN do:
a) Zarządu Wojskowej Służby Zdrowia Inspektoratu Rodzaju Wojsk Dowództwa
Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych z siedzibą w Warszawie, ul. Dymińska 13, 00-
909 Warszawa,
b) Szefostwa Wojskowej Służby Zdrowia Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych z
siedzibą w Bydgoszczy, ul. Dwernickiego 1, 85-915 Bydgoszcz.
3) Wykonawca na 7 dni przed terminem gotowości wyrobu do przekazania powiadomi
Odbiorcę i Zamawiającego pisemnie lub faksem o gotowości do przekazania. Ponadto
dostarczy do Odbiorcy kopię umowy, a także do Zamawiającego, w formie
elektronicznej, dokumenty zawierające n/w informacje:
a) Typ i rodzaj pojazdu,
b) Numer rejestracyjny pojazdu,
c) Dane identyfikacyjne sprzętu (nr VIN),
d) Typ, rodzaj, ilość akumulatorów oraz datę produkcji i założenia na pojazd,
e) Typ, rodzaj, ilość, numery ogumienia oraz datę produkcji i założenia na pojazd,
f) Wykaz wyposażenia indywidualnego podwozia,
g) Wykaz wyposażenia indywidualnego nadwozia,
h) Instrukcję obsługi podwozia pojazdu oraz urządzeń medycznych,
i) Instrukcję budowy i eksploatacji pojazdu oraz urządzeń medycznych,
j) Wykaz czynności obsługowych wykonywanych w ramach planowych przeglądów
technicznych pojazdu oraz urządzeń medycznych,
k) Katalog części zamiennych,
l) Wykaz autoryzowanych punktów serwisowych.
4) Zamawiający na podstawie otrzymanych danych dokona wpisów w dokumentacji
indywidualnej pojazdu (podwozie i nadwozie).
5) przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie uzgodnionym z Odbiorcą i
Zamawiającym, w dzień roboczy w godzinach 8.00 – 13.00, w siedzibie
Zamawiającego. Wszelkich czynności dokona komisja, w skład której wejdą
przedstawiciele Zamawiającego, Odbiorcy oraz Wykonawcy;
6) Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem umowy wymagane przez Zamawiającego
dokumenty dotyczące asortymentu, m.in. „Protokół odbioru wojskowego”
wystawiony przez RPW, inne wskazane w § 4 ust. 10 pkt 3 oraz oryginał faktury,
wypełnionej zgodnie z przepisami prawa oraz wymaganiami Zamawiającego
wskazanymi w załączniku nr 5 do SIWZ. Bez dostarczenia niezbędnej
dokumentacji towar nie może być przyjęty, a Zamawiający jest uprawniony do
naliczania kar umownych za niewykonanie umowy w terminie.
Strona 52 z 70
7) upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Odbiorcy dokonają odbioru
dostarczonego przez Wykonawcę wyrobu w ten sposób, że sprawdzą asortyment pod
względem ilościowym, jakościowym, ukompletowania i stanu technicznego oraz
wymagane przez Zamawiającego dokumenty. Po dokonaniu wszystkich w/w
czynności, Wykonawca sporządzi „Protokół przyjęcia-przekazania wyrobów”,
zawierający dane identyfikacyjne sprzętu (nr VIN) i wskazujący adres Odbiorcy, który
zostanie podpisany przez niego oraz przedstawicieli Zamawiającego i Odbiorcy.
8) W przypadku jakichkolwiek uwag przedstawiciela Zamawiającego lub Odbiorcy w
trakcie przyjmowania towaru, przedmiot umowy uważa się za nieprzyjęty. W takiej
sytuacji zostanie sporządzona notatka służbowa zawierająca wszystkie uwagi i
niedociągnięcia, podpisana przez Wykonawcę oraz przedstawicieli Zamawiającego i
Odbiorcy. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ich niezwłocznie na terenie
siedziby Zamawiającego, który zabezpieczy stanowiska warsztatowe do usunięcia
awarii. Części zamienne oraz serwisantów zabezpiecza Wykonawca.
9) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wyrobu zgodnego z wymaganiami w
ciągu
7 dni od dnia sporządzenia notatki.
10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za sprzęt do
momentu podpisania „Protokołu przyjęcia-przekazania wyrobów”.
11) W dniu podpisania „Protokołu przyjęcia-przekazania wyrobów”, Zamawiający przyjmie
przedmiot umowy na ewidencję, wystawi odpowiednią ilość egzemplarzy dokumentów
materiałowych i przekaże jeden egzemplarz przedstawicielowi Odbiorcy.
§ 5. WARUNKI TECHNICZNE
1. System zarządzania jakością Wykonawcy musi spełniać wymagania określone w AQAP
2130.
2. Dostarczone wyroby muszą być nowe, nieużywane, kategorii pierwszej, z roku produkcji
w którym jest realizowane zamówienie, gotowe do działania bez dodatkowych zakupów,
niepochodzące z rezerw mobilizacyjnych ani zapasów wojennych.
3. Dostarczony sprzęt musi spełniać Wymagania Taktyczno - Techniczne (WTT) stanowiące
załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Ponadto, musi spełniać wymagania określone w:
1) ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. „Prawo o ruchu drogowym” (Dz. U. z 2012 r. poz.
1137 z późn. zm.);
2) Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie
wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym
wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz.MON z 07.01.2014,
poz. 11).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania warunków odbioru dostawy dla
Ministerstwa Obrony Narodowej u Wykonawcy przez upoważnionych przedstawicieli
Zamawiającego lub Rejonowych Przedstawicielstw Wojskowych.
§ 6. GWARANCJA - WARUNKI SERWISOWANIA
Strona 53 z 70
1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w dostarczonym
asortymencie i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. Jest odpowiedzialny
względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony asortyment jest wadliwy lub niezgodny z
umową, w tym:
1) stanowi własność osoby trzeciej, albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej;
2) ma wadę zmniejszającą wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie
ma właściwości wymaganych w zapytaniu ofertowym, czy też nie spełnia norm
dotyczących przedmiotu zamówienia, powszechnie obowiązujących w chwili
dostarczenia asortymentu do Zamawiającego albo jeżeli dostarczono go w stanie
niezupełnym.
2. Wykonawca udzieli gwarancji na asortyment dostarczony na podstawie niniejszej umowy:
1) mechaniczna min. 24 miesiące (bez limitu kilometrów);
2) na powłoki lakiernicze ambulansu – min. 36 miesięcy;
3) na perforację min. 120 miesięcy;
4) na zabudowę medyczną – min. 24 miesiące, licząc od daty podpisania „Protokołu
przyjęcia-przekazania asortymentu”.
W okresie gwarancji Wykonawca pokryje również koszty wymaganych przeglądów
serwisowych. Ponadto, Wykonawca zapewni sieć serwisową w całym kraju z przynajmniej
jednym dostępnym autoryzowanym punktem serwisowym w każdym województwie
pozwalającym na wykonanie naprawy bieżącej pojazdu (weryfikacja i wymiana
podzespołu).
3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych asortymentu albo do
dostarczenia w zamian odpowiedniej ilości asortymentu nowego - wolnego od wad, jeżeli
te wady ujawnią się w okresie gwarancji.
4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył użytkownikowi
końcowemu zamiast asortymentu wadliwego taki sam asortyment nowy - wolny od wad,
termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymianę asortymentu
Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie.
5. Użytkownik końcowy zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej wyrobów objętych
gwarancją w chwili ujawnienia w nich wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu
uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji” wykonany przez
użytkownika i przekazany Wykonawcy w terminie 60 dni od daty ujawnienia wady.
6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym
asortymencie Wykonawca:
1) rozpatrzy „Protokół reklamacji” i spowoduje reakcję serwisu w czasie nie dłuższym niż
72 h od otrzymania „Protokołu reklamacji”;
2) usunie wady asortymentu w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty otrzymania
„Protokołu reklamacji”, a w przypadku wydłużenia czasu naprawy dostarczy
asortyment zastępczy o parametrach równoważnych z naprawianym;
3) usunie wady w dostarczonym asortymencie w miejscu, w którym zostały ujawnione lub
na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia lub wymiany.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności;
4) asortyment wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady
zostały ujawnione w terminie wskazanym odpowiednio w ppkt 2);
Strona 54 z 70
5) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad asortymentu, użytkownik
końcowy nie mógł z niego korzystać;
6) wymieni wadliwy asortyment na nowy w terminie 7 dni roboczych, od daty
rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”, w sytuacji gdy usunięcie wad asortymentu będzie
niemożliwe lub nieopłacalne;
7) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych
napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji;
8) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia asortymentu w
czasie od przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi w
miejscu ujawnienia wady;
7. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w eksploatacji,
użytkowaniu dostarczanego asortymentu oraz utrudnieniach w jego usprawnianiu, jeśli
takie wystąpią ze strony użytkownika końcowego.
8. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne
asortymentu niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.
9. Postanowienia ujęte w ust. 1-8, Wykonawca zamieści w załączonej do asortymentu książce
(karcie) gwarancyjnej, która zostanie dostarczona wraz z przedmiotem umowy.
10. Zamawiający zastrzega, iż przysługują mu prawa i obowiązki wynikające z gwarancji
udzielonej przez Wykonawcę albo prawa i obowiązki wynikające z gwarancji udzielonej
przez producenta (tzw. Gwarancji producenta) – w zależności od tego, które z nich są
korzystniejsze dla Zamawiającego.
11. Gwarancja obejmuje również asortyment nabyty u kooperantów.
12. Powyższe warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie mogą być modyfikowane
przez Wykonawcę poprzez wręczanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych i innych
dokumentów, oraz oświadczenia Wykonawcy składane w trakcie trwania umowy pod
rygorem nieważności.
13. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji,
jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił.
14. Wszelkie prawa z tytułu gwarancji wykonuje jednostka resortu Obrony Narodowej,
użytkująca towar.
§ 7. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY
1. Za dostawę asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy, objęty zamówieniem
gwarantowanym, Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości
określonej w § 2 ust. 1. Za dostawę asortymentu, objętego zamówieniem opcjonalnym,
Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości wynikającej z ilości
asortymentu, z których Zamawiający skorzysta w ramach prawa opcji. Zapłata
zrealizowana zostanie na podstawie faktury wystawionej zgodnie z wymogami określonymi
w ustawie o podatku od towarów i usług oraz wymogami określonymi w § 2 ust. 4-9.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia faktur nie spełniających
któregokolwiek w wymogów określonych w § 7 ust 1.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
Strona 55 z 70
4. Wszystkie koszty bankowe powstałe po stronie Zamawiającego pokryje Zamawiający,
a po stronie Wykonawcy – Wykonawca.
5. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań przez Wykonawcę, Zamawiający
wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury do czasu
dopełnienia tych wymagań przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem w terminie 30 dni od daty
podpisania „Protokołu przyjęcia-przekazania wyrobów”, na konto podane przez
Wykonawcę.
7. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności,
o którym mowa w ust. 1 będzie liczony od daty otrzymania przez Zamawiającego od
Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej.
§ 8. WIERZYTELNOŚCI
Wykonawca nie może dokonać sprzedaży oraz zastawiania i cesji wierzytelności należnych
od Zamawiającego bez jego zgody.
§ 9. KARY UMOWNE
1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w § 3 ust.
1 lub terminu określonego w § 4 ust. 2 pkt 6, w § 4 ust. 9 pkt 9zapłaci on Zamawiającemu
karę umowną za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wartości brutto
niezrealizowanej części przedmiotu umowy.
2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku, o którym mowa w § 4
ust. 9 pkt 6, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej
w wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 2, przysługującej
za każdy dzień opóźnienia naliczanego począwszy od pierwszego dnia po upływie
przewidzianego terminu.
3. Za nienależyte wykonanie umowy w zakresie obowiązków Wykonawcy określonych w §
1 ust. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w
wysokości 0,2 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 2.
4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu wymian gwarancyjnych, o których
mowa w § 6 ust. 6 pkt 2 lub wymian wynikających z rękojmi, o których mowa w § 12 ust.
3 pkt 2 i dostarczenia wyrobów niewadliwych ponad terminy, określone odpowiednio w
regulacji § 6 ust. 6 pkt 2 lub § 12 ust. 3 pkt 2 - Zamawiającemu przysługuje prawo do
naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości brutto wadliwej części
przedmiotu umowy, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie
przewidzianego terminu.
5. Wykonawca zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych wyrobów powiększoną o
karę umowną w wysokości 10 % brutto ich wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań
wynikających z § 6 ust. 6 pkt 6 lub § 12 ust. 3 pkt 6.
6. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub niezrealizowanej części z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
Strona 56 z 70
umowną w wysokości 10 % wartości brutto całości umowy lub jej niezrealizowanej
części, oraz inne powyżej określone kary umowne, zastrzeżone na wypadek opóźnienia w
realizacji warunków umowy.
7. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w
rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar
umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności.
8. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z
wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę
zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na
adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją
Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie
umowy lub faxem. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar
umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez
Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w umowie (art. 484 § 1 k.c.).
10. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły
wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia,
zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego
wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki o
zasięgu ogólnokrajowym, zarządzenia władz administracji publicznej itp. Strona
powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7
dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty
prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być
potwierdzony, w miarę możliwości, dokumentem pochodzącym od właściwego organu
administracji publicznej.
11. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie
stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy.
§ 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w terminach określonych niniejszą umową
co najmniej 15 dni lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub w
przypadku stwierdzenia w dostarczonych wyrobach wad prawnych, Zamawiający może
odstąpić od umowy (lub jej niewykonanej części) w terminie 6 miesięcy od powzięcia
wiadomości o powyższych okolicznościach i dochodzić od Wykonawcy kar umownych.
2. Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, które może stanowić przyczynę
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca rozumie się między innymi niewypełnienie obowiązków Wykonawcy
określonych w § 1 ust. 4 lub § 4 ust. 2 pkt 6 lub § 4 ust. 9 pkt 6 lub § 4 ust. 9 pkt 9 lub § 6
ust 6 pkt 2, lub § 6 ust 6 pkt 6 lub § 8 lub § 12 ust 3 pkt 2 lub § 12 ust 3 pkt 6.
Strona 57 z 70
3. W przypadku złożenia do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji
przedsiębiorstwa Wykonawcy, a także gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku,
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości
umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub
jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W
takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia.
6. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy
Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do
Wykonawcy i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem
poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie,
przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na
wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem § 16 ust.
10. Strony ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez
Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od umowy jest dzień wysłania tego
oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na
wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu z zastrzeżeniem § 16 ust.
10. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia
w siedzibie wykonawcy.
§ 11. KOOPERANCI
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części umowy podwykonawcy. W takim
przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę
nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby
Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1,
Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny
podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż
wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy
wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny
za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to
były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy.
Strona 58 z 70
3. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jak też zmian do tych umów,
wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego.
4. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z
podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań
określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub
zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
5. Umowy, o których mowa w ust. 3 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
6. Wraz z fakturą za wykonane dostawy Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający
rozliczenie wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy
potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony
rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę.
7. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego
z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę
było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec
Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców.
§ 12. RĘKOJMIA
1. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy strony rozszerzają w
następujący sposób:
1) Okres rękojmi wynosi 2 lata,
2) Niezależnie od rodzaju wady, Zamawiającemu przysługują wszelkie uprawnienia z
tytułu rękojmi,
3) W przypadku ujawnienia wady w ciągu 1 roku od wydania asortymentu domniemywa
się, że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w asortymencie.
4) Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przedmiot umowy jest niewadliwy; w
przeciwnym razie Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o wszelkich
wadach istniejących w chwili wydania przedmiotu umowy; Zamawiający nie ma
obowiązku badania przedmiotu umowy pod kątem jego wadliwości. W przypadku
ujawnienia się wady w okresie rękojmi domniemywa się, że wady wynikły z przyczyny
tkwiącej już poprzednio w przedmiocie umowy.
5) Jeżeli spośród rzeczy będących przedmiotem umowy tylko niektóre są wadliwe i dają
się odłączyć od rzeczy wolnych od wad, bez szkody dla obu stron, Zamawiający według
swojego wyboru uprawniony jest do odstąpienia od umowy w całości lub jedynie
wadliwej części.
2. Użytkownik końcowy zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej asortymentu. Formę
zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji” wykonany przez użytkownika i przekazany
Wykonawcy w terminie 60 dni od daty ujawnienia wady. Ponadto, prześle jeden
egzemplarz „Protokołu reklamacji” do RPW.
3. W przypadku stwierdzenia w okresie rękojmi wad fizycznych w dostarczonym
asortymencie Wykonawca:
Strona 59 z 70
1) rozpatrzy „Protokół reklamacji” i spowoduje reakcję serwisu w czasie nie dłuższym niż
72 h od otrzymania „Protokołu reklamacji”;
2) usunie wady wyrobu w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty otrzymania „Protokołu
reklamacji”, a w przypadku wydłużenia czasu naprawy dostarczy aparat zastępczy o
parametrach równoważnych z naprawianym;
3) usunie wady w dostarczonym asortymencie w miejscu, w którym zostały ujawnione lub
na własny koszt dostarczy go do swojej siedziby w celu jego usprawnienia lub
wymiany. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności;
4) wyroby wolne od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały
ujawnione w terminie wskazanym odpowiednio w ppkt 2);
5) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad wyrobu, użytkownik
końcowy nie mógł z niego korzystać;
6) wymieni wadliwy asortyment na nowy w terminie 7 dni roboczych, od daty
rozpatrzenia „Protokołu reklamacji”, w sytuacji gdy usunięcie wad asortymentu będzie
niemożliwe lub nieopłacalne;
7) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych
napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji;
8) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia asortymentu
w czasie od przyjęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego użytkownikowi
w miejscu ujawnienia wady.
4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi w żaden sposób nie ograniczają możliwości
dochodzenia przez niego odszkodowania na zasadach ogólnych,
5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie
wszystkich szkód również po stronie osób trzecich, powstałych w wyniku dostarczenia
wadliwego asortymentu lub nienależytego wywiązania się z warunków rękojmi.
6. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających
z gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu
cywilnego.
7. Wszelkie prawa z tytułu gwarancji wykonuje jednostka resortu Obrony Narodowej,
użytkująca towar.
§ 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, że wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości … % ceny oferowanej brutto, o której mowa w § 2 ust. 3 tj.
kwotę ………….. zł (słownie: ……………………………………… ).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł w
formie ………………….
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone zostanie na pokrycie roszczeń
Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. W razie niewykorzystania zabezpieczenia należytego wykonania (w tym także obejmującej
prawo opcji) umowy na zaspokojenie roszczeń Zamawiającego, zostanie ono zwolnione w
następujący sposób:
1) 70 % wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy - w terminie trzydziestu
dni od dnia podpisania przez Strony „Protokołu przyjęcia- przekazania wyrobów”,
Strona 60 z 70
2) 30 % wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy - w terminie piętnastu
dni od upływu ostatniego okresu rękojmi określonego w § 12 umowy.
5. W przypadku wykorzystania zabezpieczenia na realizację roszczeń Zamawiającego, kwota
zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie zostanie Wykonawcy zwrócona.
6. Wykonawca oświadcza, iż wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na cały
okres jej obowiązywania łącznie z okresem rękojmi, z uwzględnieniem ust. 5.
§14. ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
2. Strony przewidują następujące zmiany:
1) zamiana poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i
wyszczególnionego w § 1 ust. 1, na asortyment równoważny, tj. taki, który zaoferowany
w ofercie zostałby uznany za spełniający warunki postawione w SIWZ;
2) zmiana określonego producenta lub marki i/lub modelu i/lub typu przedmiotu umowy,
w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji,
z tym że cena wskazana w § 2 umowy nie może ulec podwyższeniu, a parametry
techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w załączniku nr 2 do niniejszej umowy;
3) zmiany terminu wykonania umowy – gdy z powodu działania siły wyższej nie jest
możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy
niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego lub użytkownika końcowego;
4) przedłużenia terminu wykonania umowy, o okres nie dłuższy niż okres trwania
postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz sądem
powszechnym, w przypadku, gdy zostało wniesione odwołanie w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego;
5) zmiany wynagrodzenia – w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT), jeżeli
wpływa ona na wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia - zgodnie ze
zmienionymi przepisami;
6) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze
zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych
przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych
Zamawiającego;
7) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia
itp.).
3. Zmiany mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy.
4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 powinien zawierać uzasadnienie, a w razie potrzeby
pismo od producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy,
informujące o zaistnieniu sytuacji uzasadniającej zmianę umowy.
5. Zamawiający, zgodnie z ust. 2 pkt 1-2 umowy, dopuszcza dostarczenie asortymentu
zamiennego (równoważnego, tj. takiego, który zaoferowany w ofercie zostałby uznany za
spełniający warunki postawione w zapytaniu ofertowym) w stosunku do asortymentu,
który został wskazany w formularzu asortymentowo-cenowym. Cena zamiennika nie może
Strona 61 z 70
być wyższa od ceny asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym.
Dostarczenie zamiennika może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu
Zamawiającego i o ile Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę.
§ 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZNAKOWANIA KODEM KRESKOWYM
1. Dostarczony produkt ma być oznaczony kodem kreskowym zgodnie z systemem GS1:
1) Wyrób handlowy detaliczny, jednostkowy: można przestawić w jednym z
wymienionych kodów kreskowym: GTIN-8 (EAN-8), GTIN-13 (EAN-13), ITF-14,
GS1-128 (szczególnie dla sprzętów gabarytowych), UPC-E, UPC-A.
2) Jednostka logistyczna: jeżeli występuje należy przedstawić w kodzie kreskowym GS1-
128 z GTIN-14 wraz z numerem SSCC.
2. Wykonawca w terminie do 3 dni po podpisaniu umowy zobowiązany jest do dostarczenia
danych niezbędnych do utworzenia kart wyrobu w formie poniższej tabeli.
Nazwa
asortymentu
Nazwa
producenta
Identyfikator GTIN dla
opakowania jednostkowego
Identyfikator GTIN dla
opakowania zbiorczego
(jeżeli występuje)
3. Zamawiający w przypadku wątpliwości przy identyfikacji wyrobu może zwrócić się do
Wykonawcy o przekazanie dodatkowych danych na temat tego wyrobu:
- identyfikator GLN Wykonawcy;
- identyfikator GLN producenta wyrobu;
- Numer NSN (jeżeli wyrobu taki numer posiada);
- wymiary, wagę;
- symbol katalogowy.
§ 16. INNE POSTANOWIENIA
1. Przez dni robocze na potrzeby niniejszej umowy rozumie się dni od poniedziałku do piątku
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą:
1) Ze strony Zamawiającego: ………………….., tel. …., fax…, e-mail …..
2) Ze strony Wykonawcy: ………………………, tel. …., fax…., e-mail …..
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
5. Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego;
6. innych aktów prawnych, obowiązujących w tym zakresie.
4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 14 dni przed terminem, określonym w § 3 ust.
2 o stanie realizacji umowy oraz niezwłocznie, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania.
Strona 62 z 70
5. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować do
Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu z RPW.
6. Pisma kierowane do Zamawiającego w zakresie realizacji umowy będą rozpatrywane po
uzyskaniu stanowiska RPW.
7. Wykonawca zapewnia, że korzysta z praw do podmiotów własności przemysłowej i
intelektualnej, związanych z przedmiotem niniejszej umowy w sposób zgodny z normami
ustalonymi w ustawie z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z
2013 roku poz. 1410) oraz w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
(Dz. U. z 2016 r. poz. 666).
8. Wszelkie zobowiązania wynikające z praw własności przemysłowej, w szczególności
patentów, praw ochronnych, jak również praw autorskich oraz praw pokrewnych, ponosi
Wykonawca.
9. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać w drodze
postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze
postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi
powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
10. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie
swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku
bankowego, adresu poczty elektronicznej, numeru fax itp. Brak takiego powiadomienia
będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe
kierowane na dotychczasowy adres, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako
doręczone.
11. Integralną częścią umowy jest treść SIWZ oraz treść oferty złożonej przez Wykonawcę w
postępowaniu przetargowym nr WOFiTM/66/2016/PN.
12. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach z przeznaczeniem: 3 egzemplarze dla
Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
13. Załączniki nr 1-4 stanowią integralną część niniejszej umowy.
14. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki:
nr 1 - Zestawienie asortymentowo – ilościowo – cenowe
nr 2 - Wymagania Taktyczno – Techniczne
nr 3 - klauzula jakościowa
nr 4 - klauzula kodyfikacyjna
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Rozdzielnik:
-egz. nr 1 – Komisja przetargowa
-egz. nr 2 – Pion Głównego Księgowego
-egz. nr 3 –Sekcja Odbioru i Kontroli Dostaw
-egz. nr 4 –Wykonawca
Strona 63 z 70
Załącznik nr 1 do umowy
ZESTAWIENIE ASORTYMENTOWO – ILOŚCIOWO – CENOWE
Zamówienie pewne (gwarantowane)1
Lp.
Opis
przedmiotu
zamówienia
Nazwa
handlowa*
Nazwa
producenta J.m.
Ilość do
zakupu
Cena
jednostkowa
brutto**
Wartość
brutto** Gwarancja
Uwagi do
realizacji
1 Zał. …
WTT
RAZEM WARTOŚĆ
Zamówienie opcjonalne2
Lp.
Opis
przedmiotu
zamówienia
Nazwa
handlowa*
Nazwa
producenta J.m.
Ilość do
zakupu
Cena
jednostkowa
brutto**
Wartość
brutto** Gwarancja
Uwagi do
realizacji
1 Zał. …
WTT
RAZEM WARTOŚĆ
* nazwa tożsama z fakturą oraz faktyczną nazwą asortymentu, znajdującą się na opakowaniu
** podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
1 Zamówienie, które zostanie zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy.
2 Zamówienie, które w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel może zostać zakupione przez Zamawiającego w ramach
niniejszej umowy w niezbędnej ilości.
Strona 64 z 70
Załącznik nr 3 do umowy
KLAUZULA JAKOŚCIOWA
do umowy na dostawę: Samochodów sanitarnych 1-noszowych
dla wykonawców krajowych, z dostawcami zagranicznymi z kraju należącego do NATO, którymi
implementował porozumienie standaryzacyjne STANAG 4107 lub kraju, z którym podpisano
porozumienie MoU, które nie implementowały porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107
a) System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130.
b) Wymagania jakościowe umowy, określone w…………..(zamawiający wpisuje paragraf umowy,
specyfikację techniczną, inny dokument gdzie znajdują się wymagania jakościowe podlegające
nadzorowaniu przez RPW) podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez … Rejonowe
Przedstawicielstwo Wojskowe – RPW (zamawiający wpisuje nr i adres RPW) w zakresie AQAP
2130.
c) W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA) w państwie dostawcy zgodnie z
wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang.
Memorandum of Understanding – MoU), koordynowanemu przez Wojskowe Centrum
Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ul. Krajewskiego 1A, 00-909 Warszawa, które powiadomi
(zamawiający wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej
państwa będącego dostawcą), o działaniach prowadzonych w zakresie AQAP 2130.
d) Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW
odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią
nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości
(GQA) w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi.
e) Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których
określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości.
f) Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół
odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela
wojskowego i świadectwo zgodności „Certificate of Conformity” (CoC) wystawione i podpisane
przez poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa
poddostawcy – w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u
dostawcy/poddostawcy zagranicznego.
g) W przypadku, gdy dostawca/poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował
porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z
którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia
jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort
obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU.
h) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na
zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek dostawcy
zaopiniowany przez Gestora SpW lub COL i RPW, ostateczną decyzję podejmuje zamawiający.
i) Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji)
o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę
Strona 65 z 70
ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, wysyłanych przez dostawcę do
zamawiającego.
j) Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW,
realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb
przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca
powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego lub zamawiającego:
- prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją
umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy,
- nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy,
- nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami
określonymi w umowie,
- wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji,
walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w
zakresie wymagań określonych w umowie,
- pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu
dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji
nadzorowania jakości,
- personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane,
- dostęp do informacji i urządzeń komunikacji,
- dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz
kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych.
Strona 66 z 70
Załącznik nr 4 do umowy
KLAUZULA KODYFIKACYJNA
do umowy na dostawę: Samochodów sanitarnych 1-noszowych
1) Przedmiot zamówienia w postaci wyrobów wyszczególnionych w umowie wraz z częściami
zamiennymi, materiałami eksploatacyjnymi, konserwacyjnymi i narzędziami, podlega kodyfikacji
zgodnie z zasadami Systemu Kodyfikacyjnego NATO (NCS — NATO Codification System).
2) Wykonawca - na wniosek Zamawiającego - zobowiązany jest do:
2.1. Wykonania identyfikacji wstępnej oraz udostępnienia aktualnych danych technicznych
wyrobów wyszczególnionych w pkt. 1., wykorzystując aktualne dane własne lub pozyskane
od podwykonawców i poddostawców.
2.2. Sporządzenia w umowie wykazu wszystkich wyrobów będących przedmiotem zamówienia z
uwzględnieniem: Numeru Referencyjnego - RN (oznaczenia wyrobu pod jakimi jest on
rozpoznawany przez Wykonawcę – producenta, dostawcę, podwykonawcę); Numeru
Magazynowego NATO – NSN (jeżeli został już przydzielony); Kodu Podmiotu Gospodarki
Narodowej – NCAGE (jeżeli został przydzielony) lub – gdy brak NCAGE – danych
teleadresowych odpowiednio: producenta lub dostawcy, podwykonawcy.
2.3. Przekazania danych, o których mowa w ppkt. 2.1. i 2.2. w terminie
do 30 dni od momentu otrzymania wniosku, w uzgodnionej formie i bez dodatkowych opłat.
3) Odbiorcą danych określonych w ppkt. 2.1 i 2.2, w imieniu Zamawiającego, będzie polskie biuro
kodyfikacyjne (NCB of Poland – POL NCB) – Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i
Kodyfikacji, ul. Krajewskiego 1a, 00-909 Warszawa, tel. 48 261877805; fax 48 261877888.
W przypadku, gdy wyroby wyszczególnione w pkt. 1. są dostarczane przez dostawców
zagranicznych, odbiorcą danych będzie biuro kodyfikacyjne kraju producenta/dostawcy tych
wyrobów.
Załącznik nr 3 do umowy
KLAUZULA JAKOŚCIOWA
do umowy na dostawę: Samochodów sanitarnych 1-noszowych
dla wykonawców krajowych, z dostawcami zagranicznymi z kraju należącego do NATO,
którymi implementował porozumienie standaryzacyjne STANAG 4107 lub kraju, z którym
podpisano porozumienie MoU, które nie implementowały porozumienia standaryzacyjnego
STANAG 4107
k) System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP 2130.
l) Wymagania jakościowe umowy, określone w…………..(zamawiający wpisuje paragraf
umowy, specyfikację techniczną, inny dokument gdzie znajdują się wymagania jakościowe
podlegające nadzorowaniu przez RPW) podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu
przez … Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe – RPW (zamawiający wpisuje nr i
adres RPW) w zakresie AQAP 2130.
m) W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA) w państwie dostawcy
zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o
Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding – MoU), koordynowanemu przez
Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ul. Krajewskiego 1A, 00-909
Warszawa, które powiadomi (zamawiający wpisuje przed podpisaniem umowy nazwę i
adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego dostawcą), o działaniach
prowadzonych w zakresie AQAP 2130.
n) Dostawca zapewni, że w umowie z poddostawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW
odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią
nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia
jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi.
o) Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla
których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu
nadzorowania jakości.
p) Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem
protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem
przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności „Certificate of Conformity” (CoC)
wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela
wojskowego GQAR z państwa poddostawcy – w przypadku realizacji procesu rządowego
zapewnienia jakości u dostawcy/poddostawcy zagranicznego.
q) W przypadku, gdy dostawca/poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie
implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do
NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie
bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości
(jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami
porozumienia MoU.
r) W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających
znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na
wniosek dostawcy zaopiniowany przez Gestora SpW lub COL i RPW, ostateczną decyzję
podejmuje zamawiający.
s) Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia
decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających
znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów,
wysyłanych przez dostawcę do zamawiającego.
t) Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z
RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych
potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań.
Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego lub zamawiającego:
- prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z
realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy,
- nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy,
- nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu
z wymaganiami określonymi w umowie,
- wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny,
weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym
nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie,
- pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w
posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela
wojskowego w realizacji nadzorowania jakości,
- personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane,
- dostęp do informacji i urządzeń komunikacji,
- dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami
oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych.
Załącznik nr 4 do umowy
KLAUZULA KODYFIKACYJNA
do umowy na dostawę: Samochodów sanitarnych 1-noszowych
4) Przedmiot zamówienia w postaci wyrobów wyszczególnionych w umowie wraz z
częściami zamiennymi, materiałami eksploatacyjnymi, konserwacyjnymi i narzędziami,
podlega kodyfikacji zgodnie z zasadami Systemu Kodyfikacyjnego NATO (NCS —
NATO Codification System).
2) Wykonawca - na wniosek Zamawiającego - zobowiązany jest do:
2.1. Wykonania identyfikacji wstępnej oraz udostępnienia aktualnych danych
technicznych wyrobów wyszczególnionych w pkt. 1., wykorzystując aktualne dane
własne lub pozyskane od podwykonawców i poddostawców.
2.2. Sporządzenia w umowie wykazu wszystkich wyrobów będących przedmiotem
zamówienia z uwzględnieniem: Numeru Referencyjnego - RN (oznaczenia wyrobu
pod jakimi jest on rozpoznawany przez Wykonawcę – producenta, dostawcę,
podwykonawcę); Numeru Magazynowego NATO – NSN (jeżeli został już
przydzielony); Kodu Podmiotu Gospodarki Narodowej – NCAGE (jeżeli został
przydzielony) lub – gdy brak NCAGE – danych teleadresowych odpowiednio:
producenta lub dostawcy, podwykonawcy.
2.3. Przekazania danych, o których mowa w ppkt. 2.1. i 2.2. w terminie
do 30 dni od momentu otrzymania wniosku, w uzgodnionej formie i bez
dodatkowych opłat.
3) Odbiorcą danych określonych w ppkt. 2.1 i 2.2, w imieniu Zamawiającego, będzie
polskie biuro kodyfikacyjne (NCB of Poland – POL NCB) – Wojskowe Centrum
Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ul. Krajewskiego 1a, 00-909 Warszawa, tel. 48
261877805; fax 48 261877888.
W przypadku, gdy wyroby wyszczególnione w pkt. 1. są dostarczane przez dostawców
zagranicznych, odbiorcą danych będzie biuro kodyfikacyjne kraju producenta/dostawcy
tych wyrobów.
Załącznik nr 7 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH ZAMÓWIEŃ
Nazwa wykonawcy ………………………………………………………………………. ..
Adres wykonawcy …………………………………………………………………………
Przedstawiamy wykaz zamówień wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy
i doświadczenia, którego opis sposobu oceny zawarty jest w Rozdziale IX ust. 2 pkt b.
Zadanie Nr……..(wpisać numer wybranego zadania/wybranych zadań)
L.p.
Podmiot na rzecz
którego wykonano/jest
wykonywane zamówienie
(nazwa i adres)
Data
wykonania
(od - do)
Przedmiot wykonanego/
wykonywanego
zamówienia
Wartość
zamówienia
brutto (zł)
1 2 3 4 5
………………………………………..
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy
lub podpis i stempel)
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są
wykonywane należycie tj.:
1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych
poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2. oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest
w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy zamówienia wskazane w wykazie były realizowane na rzecz Zamawiającego wykonawca nie
ma obowiązku przedkładania dowodów, że zostały wykonane należycie.
Top Related