11. März 2014
14:00 – 15:00 Uhr
Moderator: Andreas Hardt
Personalplanung mit ERP-HCM und SAP NetWeaver
Webinar
14:00 Uhr Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH, Andreas Hardt
Personalplanung in SAP-HCM
Personalplanung in SAP-BW
logic1-Ansatz der Personalplanung
Personalplanung in SAP BW mit AGIMENDO
Reporting der Personalplanung
Herausforderung an das Personalwesen von morgen
Agenda 11.03.2014
Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH
Andreas Hardt (SAP BI seit 1999; Projektmanagement)
Unternehmen
Seit 1996 SAP HCM-Know How
Spezialisierung auf SAP BW für HCM ab 2001
Gründung 2004 als High Quality Consulting
Umfirmierung zur logic1 GmbH in 2008
Mit 16 Mitarbeitern eines der größten Expertenteams für HR Analytics mit SAP BW
Lösungen (Konzentration auf Nische)
Kernkompetenzen
SAP BW für alle HCM-Komponenten
SAP Business Objects
SAP BW-Berechtigungen und Datenschutzkonzeption
Unser Ziel
Stärken weiter ausbauen
Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH - Auszug Referenzen
E.ON AG (ca. 96.000 PERNR)
Aufbau eines globalen BW HCM für HR Corporate (Anbindung von ca. 150
Gesellschaften)
Aufbau eines lokalen Reportings im BW für Schweden, UK; nächste Phase
Deutschland
Nächste Phase: Aufbau von Dashboards für HR Corporate
Schaeffler Gruppe (ca. 85.000 PERNR)
Aufbau eines globalen BW HCM für HR Corporate (Anbindung ca. 90 Länder)
Einzelhändler (ca. 200.000 PERNR)
Aufbau eines BW-Reporting-Tools für Deutschland (Vorbereitungen für das Ausrollen in
25 Länder)
Aufbau Reporting für globales E-Recruiting (ca. 500.000 Bewerbungen pro Jahr)
Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH - Auszug Referenzen
MDAX-Unternehmen (ca. 20.000 PERNR)
Strategie zur Einführung eines globalen BW für HCM (Zusammenführung von SAP-
und NON-SAP-Systemen)
Aufbau eines globalen Reportings für Talentmanagement
In Summe über 50 SAP BW HCM Projekte
Begrüßung und Vorstellung der logic1 GmbH - Partnerschaften
IBsolution GmbH
Ausgewählte Projekte:
Sparkassen
Daimler AG
TÜV SÜD
SAP AG
Preferred Supplier der SAP AG für BW HCM
Ausgewählte Projekte:
Deutsche Bundeswehr
Metro AG
Media-Saturn
Roche AG
Turkish Airlines
EZB
Lodestone
Ausgewählte Projekte:
Novartis AG
Swarovski
BTConsult
Ausgewählte Projekte:
HeidelbergCement AG
Qiagen AG
Personalplanung in SAP-HCM
Personalplanung in SAP-HCM
Organisations-
management
Personal-
stammdaten
Kontingent-
planung
Veranstaltungs-
management
Abrechnungs-
ergebnisse
Vergütungs-
management
Personal-
planung
Kostenrechnung SAP BW
SAP-HCM
Integrierte Systeme
Personalplanung in SAP-HCM
Detailliert
Zeit- und Kostenintensiv
Planungsvorbereitung (Prämissen, Customizing; Gesetzliche Vorgaben, Tariferhöhungen)
Datensammlung (Datenbasis aus OM, PA und PY; Infotyp-Ebene)
Kostenplanungslauf (Planungslauf auf Ebene Kostenbestandteile – direkte, abhängige, zusätzliche)
Detailplanung (Bearbeitung einzelner Pläne und Kostenträger)
Evtl. kein durchgehender integrierter Planungsprozess (Systembrüche im Prozess)
Keine Planung von NON-SAP-Gesellschaften
Keine Planungsmöglichkeit von Kosten wie ATZ Wertgutachten oder Rückstellungen (Urlaub, Gleitzeit,
Pensionen)
Systemintegration – Buchung der Plandaten in das CO
Personalplanung in SAP-HCM
Personalplanung in SAP BW
Personalplanung in SAP BW
Keine Cent-genaue Planung pro Personalnummer
Effizient / Schnell / Flexibel
Planung von NON-SAP-Gesellschaften
Mitberücksichtigung von nicht personenscharfen Kostenblöcken (ATZ Wertgutachten)
Optimierung des Planungsprozesses durch den Einsatz der SAP BW Werkzeuge
Hohe Benutzerakzeptanz – aktive Integration der Personalverantwortlichen in den Planungsprozess
State-of-the-Art Berichte oder Dashboards im Web, Excel und Powerpoint
Personalplaner haben in SAP BW großere Einflussmoglichkeiten und konnen selbststandig
Anderungen an Abfragen oder Planungsgroßen vornehmen.
bessere Unterstutzung des Planungs- und Prognoseprozesses (Monitoring); Freigabeverfahren
What-if-Szenarien ohne Datenänderung im operativen System
HCM- und NON-SAP-Systeme als Datenlieferant (Kostenstellen, Buchungskreise, Gehaltsgruppen)
für die Erzeugung und die Verwaltung der Plandaten in SAP BW
Personalplanung als Hybrid-Ansatz
Stammdaten aus SAP-HCM (Organisationsstruktur)
Planung auf aggregierten Ebenen
Schnelle Kombination mit anderen Unternehmensbereichsplänen zu einem Gesamtplan
Strategische Themenplanung
Talentmanagement (weiche Faktoren)
Strategische Personalplanung
Historisierung oder Dynamisierung von Kostenplänen (Hierarchien, Versetzen von Planstellen /
Budgets)
Personalplanung in SAP BW
2013
120
18
15
3
Mitarbeiter
Personalbedarf
Interne
Deckung
Externer Bedarf
Risiko
2014
128
23
12
11
2015
132
28
8
20
2016
140
29
7
22
Anforderungen an die Datenmodellierung für einen hybriden Planungsansatz:
logic1-Ansatz der Personalplanung
Quellsysteme
HR-Reports / HR-Dashboard
Datenmodellierung
Historisierung
Berichtsrollenkonzept
Berechtigungskonzept
Performance
SAP-HCM
Non-SAP-Systeme
HR-Analytics
Datenanbindung
Monitoring Planungsprozess
(AGIMENDO)
Financial
Controlling HCM-Stammdaten Plandaten
Personal
Eingabe Plandaten über SAP
BW-Schnittstelle (AGIMENDO)
- Kostenstellen
- Buchungskreise
- Gehaltsgruppen
Mit AGIMENDO ist die Stammdatenplanung und Pflege im Standard in SAP BW möglich
Personalplanung in SAP BW mit AGIMENDO
Einfache und benutzerfreundliche Pflege und Erfassung von Stammdaten/Merkmalen in
SAP BW
Personalplanung in SAP BW mit AGIMENDO
Aufruf F4-Hilfe
Benutzerfreundliche F4-Hilfe erstellt mit AGIMENDO
Mit AGIMENDO können u.a. Planungsprozesse in SAP BW definiert werden
Personalplanung in SAP BW mit AGIMENDO
Reporting der Personalplanung
Spezialisiert auf SAP BW und HCM Beratung
Fundierte Fachkenntnisse in den HCM-Themen
Umfangreiche Expertisen und Referenzen im
BW-HR und HCM
Konzeption, Umsetzung und Support
Vordefinierte Pakete (Admin, Time, Payroll,
Recruiting)
Ausgewiesene Fachexpertise HCM Lösungen
in SAP BW
AGIMENDO Schnelle und sichere
Einführung
Umfassende Technologie,
Methoden und Kunden
Expertise
SAP AddOn für SAP BW – Produkt, Entwickelt in einem SAP zertifizierten Namensraum
Löst Themenstellungen die im SAP BW nicht im Standard vorhanden sind und aufwändig in Projekten zu
entwickeln sind
Erfassung und Pflege im SAP BW / Komfortable Anbindung von Non-SAP Gesellschaften
Prozess-Steuerung / Workflow / Kommentierung
Zentrale Pflege und Definition von Kennzahlen
Fachbereichsorientierte Oberflächen
Spezialisierung und ausgewiesene Expertise in den
Themen „BI/ BW“, „Geschaftsprozesse, IdM, GRC, MDG-x
und „Technologie“
Vereinen das betriebswirtschaftliche KnowHow
mit tiefem Technologie Wissen
Leistungsfähiger Partner und Sicherstellung der
Lieferfähigkeit mit knapp 100 Mitarbeiter
Strategie, Konzeption, Umsetzung und Support
Moglichkeit „NearShore“ durch eigene
Gesellschaft in Bulgarien
logic1 und IBsolution - ein starkes Team!
AGIMENDO.edit
Pflege von unterschiedlichsten Daten wie Stammdaten, Parameter, etc. in SAP BW automatische
Generierung von individuellen Pflegemasken
AGIMENDO.process
Steuerung und Monitoring von Reporting- und Planungsprozesse in SAP BW
AGIMENDO.calc
Grafische Modellierung von Berechnungs- und Validierungsvorschriften in SAP BW (Zentrales
Kennzahlen Repository)
AGIMENDO.vat
Automatisierte Überprüfung der Ust. ID von Debitoren und Kreditoren in SAP ERP-System
AGIMENDO.connectIM
Konnektor zur Anbindung eines SAP MDM‘s an das SAP IdM
AGIMENDO Komponenten - Überblick
Zielmodell der Personalorganisation
Herausforderungen an das Personalwesen von morgen
Administration
Betreuung
Beratung
Strategie
Traditionelle
Aufgabenverteilung im HR
Zukunftsvision vieler
HR-Organisationen
Handlungsfelder des Human Ressource Management
Herausforderungen an das Personalwesen von morgen
Personal-
controlling Personal-organisation
HR-IT Social
Media
Personal-gewinnung
Personal-entlohnung
Lernen
Bindung Personal-auswahl
HR-
Strategie &
Planung
Talent-entwicklung
Arbeits-welt
Change
Management
ERM - Employee Relationship Managementsystem, das sämtliche Handlungsfelder des
Human Ressource Management mit den richtigen Informationen versorgt
Herausforderungen an das Personalwesen von morgen
Generation – Y
Lobby – der Stellenwert des Personalwesens im Unternehmen
Wertschöpfung im Personalwesen für das Management
Vom Verwaltungs-Management hin zum Beziehungs-Management
Kampf um die „High potentials“ hat erst begonnen (geburtenschwache Jahrgange kommen
erst!)
Die richtigen Mitarbeiter mit den passenden Skills am richtigen Arbeitsplatz
Herausforderungen an das Personalwesen von morgen
Diese Themen sollten zukünftig in Ihrer Personalplanung
Berücksichtigung finden!
Kontaktdaten
Andreas Hardt Leitung Marketing, Vertrieb und Expansion
M +49 176 84029285
E
Logic1 GmbH
Hans-Müller-Weg 19
74182 Obersulm
www.logic1.de
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