Digital Transformationcome la Distribuzione del Materiale Elettrico può evolvere nell’era digitale
Webinar - Mercoledì 13 luglio 2016
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Dal 1984 diamo solide radici alla crescita della vostra Azienda!
La nostra Mission
Essere un fornitore di soluzioni altamente specializzate, affidabili, flessibili e con elevati standard qualitativi
Fidelizzare i nostri Clienti garantendo la protezione e la continuità degli investimenti effettuati attraverso un continuo aggiornamento tecnologico
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Dal 1984 diamo solide radici alla crescita della vostra Azienda!
I nostri Valori
Il ClienteLa professionalitàLe personeLe competenzeL’aggiornamento continuoL’eticaL’efficienza
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I nostri clienti
Oltre 7000 Utenti e 260 Clienti
FaenzaHeadquarters
Roma
Milano
Via R. Ossani, 18Faenza - RA
Viale Tolstoj 86 - Scala H - Piano 3°San Giuliano Milanese (MI)
Via Troilo il Grande, 3Roma- RM
Le nostre sedi
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I nostri risultati
2012201020092008200720062005
Fatturato m.€
4,1
2011 2013
5
6,7
9,4
8,5
9,2
9,8
8,1
12,7
2M€20
4M€40
6M€60
8M€80
10M€100
Addetti
36
40
4548 50 51
5255
62
12M€
2014
11
64
2015
11,5
65
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L’offerta VM Sistemi
Competenze cross platform
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Partnership d’eccellenza e Competenze Specifiche
Major Partner
Soluzioni ICT Verticali
Cloud Backup, Cloud Disaster Recovery, Service Availability, Server Consolidation, ERP System Landscape, ICT Assessment, Wi-Fi & mobility, Reti wireless e Cablaggio strutturato, Unified Threat Management, Messaging & Collaboration, Virtual Desktop Infrastructure, Services Opertions Center, System Monitor, ecc.
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La Trasformazione Digitaleper il settore della
Distribuzione del Materiale Elettrico
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Trasformazione Digitale: definizione
A che livello di maturità si trova la tua azienda?
La Trasformazione Digitale (DX) può essere definita come:
l'approccio con cui le imprese sono in grado diadeguare il proprio modello di business, sfruttando le tecnologie e le competenze digitali
… rilanciando…
come le imprese sono inoltre in grado di stimolare - e di conseguenza di governare - il proprio intero ecosistema (clienti, partner, concorrenti e l’attività quotidiana dell'azienda stessa) alla DX?
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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?
Rispetto alle altre organizzazioni, quanto la vostra impresa sfrutta la tecnologia digitale per trasformare il proprio business?
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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?
La vostra azienda sta creando nuove attività e influenzando i mercati attraverso una strategia DX completamente integrata, aggressiva e dirompente?
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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?
La vostra azienda pianifica e governa iniziative DX?La DX rappresenta un driver di innovazione per voi?
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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?
La vostra azienda coinvolge tutte le parti interessate e ha fatto esperienze interattive di DX?
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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?
In che modo la vostra azienda gestisce i collaboratori ed il continuo aggiornamento della conoscenza?
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Trasformazione Digitale: sei pronto a competere?
Come definiresti la tua azienda?
Digital Resister• successo dipendente da sforzi individuali• iniziative digitali scollegati alla strategia aziendale
Digital Explorer• emulazione di iniziative digitali• individuata necessità di strategie di business digitali
Digital Player• procedure documentati e standardizzate• al passo con la concorrenza
Digital Transformer• capacità di trasformazione integrate nella strategia aziendale• emulazione da parte della concorrenza
Digital Disruptor• risultati come input per l'innovazione
aziendale• si assume rischi e sperimenta
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Come VM Sistemi ha deciso di supportare i propri Clienti
nell’Evoluzione Digitale
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Le soluzioni Applicative
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Azienda specializzata in ambito
Enterprise Information Management
Conservazione Elettronica
Information Management System
Business Process Management
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“Il sogno di eliminare o ridurre al minimo l’utilizzo dei documenti cartacei è divenuto realtà, grazie all’adozione di moderne soluzioni di acquisizione ed elaborazione digitale dei dati unite ad una razionale rivisitazione dei processi di gestione dei flussi documentali.“
DIGITAL BUSINESSCome creare un ufficio senza carta
“I risparmi che si possono ottenere scegliendo di gestire i propri documenti in digitale invece che in forma cartacea sono davvero importanti … oltre a portare notevoli risparmi tangibili consente anche di lavorare meglio.“
DIGILAVORAREQuanto si risparmia digitalizzando processi e documenti ?
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Soluzioni verticali di Trasformazione Digitale per le
aziende del settore dellaDistribuzione del Materiale Elettrico
Trattamento dati clientiRichiesta fido da parte del clienteCiclo Attivo, Emissione DDTInvio automatico DDT via emailCiclo Attivo, FATTURECiclo PassivoConservazione elettronica a normaGestione delle Non ConformitàCiclo Passivo - Approvazione pagamentiAggiornamento e condivisione listiniInformatizzazione Rete VenditaGestione Richiesta di Offerta da parte del clienteTrattative commerciali spotGestione dei rapporti di intervento del personale tecnico
e molto altro ancora…
Alcuni dei Processi che coinvolgono il settore del Materiale Elettrico e che possono essere dematerializzati sono:
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Trattamento dati clienti
L’operatore compila la scheda anagrafica del Cliente su generando un documento con:• Dati Anagrafici• Condizioni per il trattamento dei dati personali• Condizioni generali di vendita
Archiviazione automatica
Coinvolgimento del Responsabile delle Vendite per assegnazione di: - Agente- Condizioni di pagamento- Giro di consegna
Stampa cartacea del documento
firmato dal Cliente
Firma grafometrica con FIRMA EASY
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Richiesta fido da parte del cliente
Archiviazione della richiesta del cliente
Analisi del cliente attraverso un sw di Credit Risk Management
Richiesta chiarimentiRichiesta colloquio col cliente
ValutazioneConcessione/rifiuto
ADD. AMMINISTRATIVO
DIREZIONE
Aggiornamento di con gli estremi del fido concesso
OPERATORE
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Ciclo Attivo, Emissione DDT
Stampa cartacea della SOLA COPIA CLIENTE (quindi risparmio
in stampa e stoccaggiodocumenti)
Archiviazione automatica del documento PDF firmato,
immediatamente consultabile anche sul gestionale senza la
necessità della scansione
Visualizzazione del documento Acquisizione Firma
biometrica Salvataggio dati del ritiro merce Emissione del DDT
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Invio automatico DDT via email
Stampa cartacea del documento consegnato al
Vettore
Invio email “strutturata e personalizzata” con il logo dell’aziendaMonitoraggio dell’eventuale download del documento
Invio email automatico all’indirizzo di riferimento
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Ciclo Attivo, FATTURE
Archiviazione automatica di tutte le fatture di vendita, comprese quelle emesse verso la PA
Trasmissione file al servizio IX per invio a SdI, gestione notifiche, conservazione elettronica
PDFXML PA
Firmadigitale
Invio email “strutturata e personalizzata” con il logo dell’aziendaMonitoraggio dell’eventuale download del documento
ALTRI CLIENTIPUBBLICA
AMMINISTRAZIONE
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Ciclo Passivo
Registrazione DDT e fatture fornitori anche dalle filiali
Stampa automatica Barcode
Creazione automatica del profilo documentale
Apposizione Barcodesul documento
Scansione e associazione automatica
Registrazione della fattura e aggiornamento automatico dei dati contabili su ARXivar
SCANSIONE
Apposizione automatica del timbro digitale col numero di protocollo contabile
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Possibilità di consultare TUTTI i documenti:-Ciclo Passivo-Ciclo Attivo-Promozioni-Corrispondenza-Trattative
senza accedere ad , direttamente tramite funzioni dedicate dell’ERP-Scheda contabile-Movimenti dei CDC-Testata Lista di magazzino
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Conservazione elettronica a norma
Ciclo Attivo
XML PA
Ciclo Passivo
Libri e Giornali ContabiliRegistri IVAEstratti ContoBilancioLUL
Firmadigitale
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Gestione delle Non Conformità
Flusso approvativo e decisionale dedicato
Stampa da della scheda della Non Conformità archiviata automaticamente in
Verifiche da parte del Responsabile Logistico per la valutazione della Non Conformità e l’integrazione di eventuali annotazioni sul problema e/oaltri documenti collegati (DDT Fornitore, foto di prodotti danneggiati, schede tecniche di articoli non conformi con quanto effettivamente richiesto)
Contatto del fornitore da parte dell’Ufficio Acquisti e scelta tra: Completamento fornitura Richiesta Nota di Accredito
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Ciclo Passivo Approvazione pagamenti
Sospensione automatica del pagamento fino ad approvazione, anche solo di alcune tipologie di
fatture/fornitori
Registrazione e archiviazione della fattura del fornitore
Archiviazione di eventuale preventivo della fornitura e/o altra documentazione relativa
all’acquisto
Approvazione del pagamento da parte del Responsabile
Sblocco automatico del pagamento in contabilità
ERP
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Aggiornamento e condivisione listini
Informazioni scambiate puntualmenteDocumenti condivisi, facilmente ricercabili nel tempoTracciabilità dei dati e della comunicazione
Aggiornamento dei nuovi listini nel gestionale e quindi delle nuove condizioni di vendita
Condivisione automatica con la forza vendita
Listini fornitore:EmailPortali fornitoriEDI
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Informatizzazione Rete Vendita
Consultazione della documentazione di
clienti/fornitori direttamente da strumenti tablet e smartphone, come
dall’azienda
Consultare Fatture, DDT, Ordini, Listini Raccogliere richieste Verificare lo stato di avanzamento di richieste già aperte Fissare appuntamenti
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Gestione Richiesta di Offerta da parte del cliente
Archiviazione della RdO del cliente e scelta del venditore
di riferimento
Ufficio Acquisti- Prezzi dal fornitore
- Disponibilità- Materiale tecnico
MagazzinoGestione logistica per
ritiri/spedizioni “particolari”/voluminose
Redazione offertaInvio via mail al cliente
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Trattative commerciali spot
CommercialeRichiesta di una Trattativa Spot
Buyer / Resp. AcquistiValutazione della richiesta Richiesta di ulteriori chiarimentiContatto col FornitoreApprovazione/Rifiuto delle condizioni
CommercialeGestione della decisione del Buyer e proposta al cliente
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Gestione dei rapporti di intervento del personale tecnico
Intervento del Personale Tecnico presso il cliente
Compilazione del rapporto di intervento elettronico con la descrizione dell’attività svolta
Generazione PDF e archiviazione automatica
Invio automatico via mail al cliente
Rendicontazione mensile e fatturazione
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Il supporto di VM Sistemi e Talea Consulting va oltre…
Conoscenza del settore della
Distribuzione del Materiale Elettrico
Conoscenza dello stato
dell’arte della tecnologia
+Conoscenza dello scenario digitale
trasversalmente ai settori di attività
+Partner ideale per la Trasformazione
Digitale della vostra azienda
=
Grazie per l’attenzione!
www.vmsistemi.it
VM SISTEMI SpA Faenza: Via R. Ossani, 18 - 48018 - Faenza (RA) - Tel 0546 689511 – Fax 0546 689591Milano: Via L. Tolstoj 86 - Scala H - 20089 San Giuliano Milanese (MI) – Tel 02 57506417Roma: Via Troilo il Grande, 3 – 00131 Roma – Tel 06 41294278www.vmsistemi.it – [email protected]
Giorgio Grazia [email protected] Service Manager
Adalberto Casalboni [email protected] Manager
Antonio Lagna [email protected] Consultant
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