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Gestão de Projetos
Tema 2O Nascimento de um Projeto:Propostas Iniciais e Estudos de
Viabilidade
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Nascimento de um Projeto
• Todo projeto nasce da necessidade demudança, de inovação e progresso.
• É possível afirmar que ele surge primeirocomo uma ideia, um conceito, que precisa ser
desenvolvido e testado para ganhar formasmais precisas, tornando-se aplicável.
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Escopo do Projeto (Conceito)
Desenvolver um projeto é pensarconstantemente em alternativas, ainda maisdurante a criação de seu conceito. Algumasperguntas são necessárias neste momento:
1.O que exatamente deve ser alcançado?2.Quais resultados são importantes(necessidades), quais são desejáveis, mas nãotão importantes (desejos)?
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Escopo do Projeto
•
Quem pode apoiar o projeto e comopodemos atender às suas expectativas?• Que oposição poderia ser encontrada, por
que e por parte de quem?
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• O que não deve ser incluído (exclusões doprojeto)?
• Como o "objetivo" do projeto poderia sermais bem alcançado?
• Quanto tempo levará para que se alcancem
resultados e quando seria sensato começar?• Quanto custará e de onde virão os
recursos?
Escopo do Projeto
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Gestão do Escopo
• A preservação do conceito ao longo do
desenvolvimento do projeto encontraalgumas armadilhas conhecidas. Uma delas,e que merece atenção especial, está nasfalhas de comunicação, pois elas prejudicam
a compreensão do conceito e precisam sersuperadas já nas fases iniciais.
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Metodologia
• Processos, métodos e técnicas podem serutilizados para que a melhor opção para odesenvolvimento do projeto seja buscada.
• Cada natureza de projeto pode exigir
processos e técnicas de gestão diferentes,exemplo: Obra, Produção de Conteúdo,Remédios, Alimentos, Sistemas.
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Programas e Portfólio
• Segundo Vargas (2009), um programa é um
grupo de projetos de contexto relacionadose gerenciados de forma integrada, umportfólio é um conjunto de programas ouprojetos não necessariamente relacionados
agrupados por perspectiva para atingirobjetivos estratégicos.
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Programas e Portfólio
MARKETING COMERCIAL PRODUÇÃO
PESQUISAIMAGEM
RELACIONAMENTO
NOVAIDENTIDADE
VISUAL
NOVAS ÁREASDE ATUAÇÃO
PROGRAMANOVOS
PRODUTOS
ESTRÁTÉGIACOMERCIAL
PESQUISAMERCADO
EXCELÊNCIAOPERACIONAL
PORTFÓLIOS
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Viabilidade de Projetos
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O projeto vale a pena?
• Keeling e Branco (2012) ressaltam a
importância da análise do ambiente internoe externo do projeto, que podemapresentar fatores que interferem em seudesenvolvimento e, consequentemente,
sucesso ou fracasso do projeto.
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Cenário do Projeto
• Uma ferramenta que pode ser utilizada para
analisar os fatores ambientais internos eexternos e compará-los para encontrarpossíveis oportunidades e ameaças é aanálise SWOT (Strengh, Weakness,
Oportunities and Threads – Forças,Fraquezas, Oportunidades e Ameaças).
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Cenário do Projeto
Pontos Fortes Pontos Fracos
Oportunidade Ameaças
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Pontos Fortes
• Qual o diferencial do projeto?• Que recursos especiais você
possui e pode aproveitar?• Um projeto similar já foi
realizado?
Pontos Fortes
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Pontos Fracos
• No que você pode melhorar?• Onde você tem menos
recursos que os outros?• O que outros acham que são
suas fraquezas?
Pontos Fracos
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Oportunidade
• O que os pontos fortespodem trazer de benefícios?
Oportunidade
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Fraquezas
• O que os pontos fracos podemtrazer de problemas para oprojeto?Ameaças
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Proposta Inicial do Projeto
A elaboração de uma proposta tem quatroobjetivos muito importantes: – Introduzir o conceito. – Testar as reações dos potenciais
interessados. –
Obter apoio. – Estabelecer uma base para avaliação da
viabilidade.
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Viabilidade Financeira• Por que é Importante ?Para validar se a expectativa de retorno do
projeto é possível.
• Quando Fazer ?Normalmente, o estudo de viabilidade de um
projeto é realizado como premissa paraaprovação, portanto é comum que sejarealizado durante o termo de abertura doprojeto.
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Exemplo de Payback Simples- Orçamento do projeto: 500.000,00- Prazo do projeto: 6 meses- Receita anual obtida com a comercialização do
produto/serviço no final do projeto: 200.000,00- Prazo desejado para recuperação do investimento: 3 anosTR (tempo de retorno) = Valor do investimento ÷ Valor da
receita esperada Assim,TR = 500.000 ÷ 200.000 = 2,5 anos
O projeto é viável financeiramente?Sim, pois a expectativa de retorno é de 3
anos.
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Retorno de Investimento
• Um projeto de lançamento de um novo
perfume tem seu orçamento estimado emR$ 250.00,00 com prazo de 3 meses, areceita anual estimada com a venda doperfume é de R$ 120.000,00. Qual o prazo
de recuperação do investimento apósentrega?
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Retorno de Investimento
- Orçamento do projeto: 2500.000,00- Prazo do projeto: 3 meses- Receita anual obtida com a comercializaçãodo produto/serviço no final do projeto:200.000,00.
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Retorno de Investimento
TR (tempo de retorno) = Valor doinvestimento ÷ Valor da receita esperada
então
TR = __250.000,00__ = 2 meses120.000,00
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Retorno de Investimento
O Payback não leva em conta despesas que
ocorrem após o período de retorno, taxa de juros, inflação nem o custo deoportunidade.
O fluxo de caixa é considerado constante.
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Retorno de Investimento
O Payback simples é didático, porém temrestrições, é recomendável que se use opayback descontado.
O Conceito é o mesmo, porém inclui-se a
relação tempo x dinheiro, ou seja, o fluxode caixa.
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Finalizando
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Elaboração da Proposta do Projeto
• A elaboração de uma proposta tem quatroobjetivos muito importantes: – Introduzir o conceito. – Testar as reações dos potenciais
interessados. –
Obter apoio. – Estabelecer uma base para avaliação da
viabilidade.
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Benefícios dos Projetos
• Todo projeto nasce de uma necessidade,seja de melhoria ou inovação .
• Desde a concepção da ideia é importanteter claro o objetivo do projeto.
• Essa ideia deve ser detalhada afim deformar o escopo do projeto.
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Controle do Escopo
• O escopo ou conceito do projeto sofremudanças durante o detalhamento ou naexecução do projeto.
• É imprescindível manter o controle das
mudanças para mensurar o impacto e evitarque muitas mudanças possam gerar riscoao sucesso do projeto.
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Viabilidade
• Existem diversos tipos de estudo deviabilidade: Financeira, Técnica, Prazo,Operacional etc.
• A análise de viabilidade serve para garantir
que o desejo ou objetivo do resultado doprojeto é tangível.
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Viabilidade
• Perguntas são feitas durante a análise: – O Projeto resolve o problema proposto? – O problema vale a pena ser resolvido? – As pessoas reconhecem o problema? – O projeto gera economia ou retorno? – O projeto gera eficiência operacional?
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Finalizando
• Antes de iniciar o estudo de viabilidadeobtenha o máximo possível de informações,escute opiniões, mas saiba avaliá-las comcuidado.
•
Considere alternativas sempre que possível,mantendo-se atento aos possíveis riscos,suas consequências e como estes podemser superados.