Download - Unternehmensprofil - SAP UI · SAP Cloud Reference Systems Unternehmensprofil SAP Business ByDesign Fertigung und Professional Service Providers Version für Österreich 18. ... WAREHOUSE02P

SAP Cloud Reference Systems

Unternehmensprofil

SAP Business ByDesign

Fertigung und Professional Service Providers

Version für Österreich

18. Februar 2013

Unternehmensprofil

SAP Cloud Reference Systems

Inhalt

1 Einleitung ............................................................................................................................................... 3

2 Das Modellunternehmen Almika .......................................................................................................... 4

2.1 Unternehmensprofil ........................................................................................................................ 4

2.2 Organisatorische Details ................................................................................................................ 5

3 Stammdaten im System ........................................................................................................................ 6

3.1 Benutzerübersicht .......................................................................................................................... 6

3.2 Mitarbeiterdetails ............................................................................................................................ 8

3.2.1 Work-Center-Zuordnung .................................................................................................... 8

3.2.2 Organisatorische Zuordnung ...........................................................................................11

3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens .................................................12

3.3 Kunden .........................................................................................................................................13

3.4 Lieferanten ...................................................................................................................................14

3.5 Materialien ....................................................................................................................................15

3.6 Services ........................................................................................................................................16

3.7 Anrechte .......................................................................................................................................17

3.8 Standortlayout und Stücklisten .....................................................................................................18

3.8.1 Standortlayout ..................................................................................................................18

3.8.2 Stücklisten ........................................................................................................................18

4 Transaktionsdaten im System ...........................................................................................................20

4.1 Belegfluss im SRM .......................................................................................................................20

4.2 Belegfluss im CRM .......................................................................................................................21

4.3 Belegfluss im Projektmanagement...............................................................................................22

5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen ............................................................................................23

5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer ......................................................................23

5.2 Bedarfsplan mit Prognose ............................................................................................................23

5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis .........................................................................................23

5.4 Kundenverträge ............................................................................................................................23

5.5 Lieferantenkontrakte ....................................................................................................................24

5.6 Material für zyklische Inventur ......................................................................................................24

5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der Produktmerkmalen ................................................25

5.8 Produktspezifikationen .................................................................................................................25

5.9 Projekte ........................................................................................................................................25

5.10 Projektvorlagen ............................................................................................................................25

5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO) ..........................................................................26

6 Wichtige Systemeinstellungen ..........................................................................................................27

6.1 Nummernkreise ............................................................................................................................27

6.2 Genehmigungsgrenzen ................................................................................................................28

SAP Business ByDesign Unternehmensprofil

February 19, 2013 3

1 Einleitung

Wenn Sie in einem Referenzsystem von SAP Business ByDesign Geschäftsaufgaben testen oder durchspielen möchten, finden Sie in diesem Dokument die notwendigen Informationen dafür. Die folgenden Kapitel bieten Ihnen einen genauen Einblick in die fiktive Geschäfts-umgebung, die für dieses Referenzsystem eingerichtet wurde.

Der erste Teil des Dokuments umreißt die wichtigsten Daten und Eigenschaften der Modellfirma ALMIKA, die für Ihr Geschäft SAP Business ByDesign einsetzt.

Der zweite Teil des Unternehmensprofils beinhaltet alle Stamm- und Transaktionsdaten, die im Referenzsystem für Sie eingerichtet wurden. Diese eingebauten Stammdaten ermöglichen es Ihnen, die Lösung SAP Business ByDesign zu testen und zu evaluieren, ohne erst selbst Ihre eigenen Unternehmensdaten importieren zu müssen.


February 19, 2013 4

2 Das Modellunternehmen Almika

2.1 Unternehmensprofil

ALMIKA ist ein fiktives Modellunternehmen, das eine realistische Geschäftssituation mit durchgängigen Geschäftsprozessen abbildet, so, wie sie in einem Referenzsystem eingerichtet wurden.

Das Unternehmen ist in zwei Geschäftsbereichen aktiv:

Auf dem Sektor der Produktion hat das Unternehmen seinen Schwerpunkt vor allem in der Herstellung und im Großhandel von gewerblichen und privaten Heizgeräten. Die Heizgeräte für den Privatgebrauch werden als kundenspezifische und standardisierte Produkte vertrieben.

Im Geschäftsbereich Service bietet das Unternehmen IT-Produkte und Services an. Dazu gehören einerseits die Beratung und verschiedene Softwareprodukte als auch der Kundenservice.

Während die vorwiegend administrativen Aufgabenbereiche des gesamten Unternehmens ─wie etwa das Finanz- und Personalwesen sowie der Einkauf─ von einem gemeinsam genutzten Dienstleistungszentrum abgewickelt werden, verfügt doch jeder der Geschäftsbereiche über einen eigenen Kundenservice.

ALMIKA hat seinen Unternehmenssitz in Österreich und besitzt folgende Standorte:

Innsbruck (Hauptgeschäftssitz und Produktionsstandort)

Imst (Externes Lager)

Klagenfurt (Vertriebsbüro und Beratung)

Salzburg (Vertriebsbüro und Beratung)

Das Unternehmen wurde 1954 gegründet und stellte anfangs ausschließlich Heizgeräte für den gewerblichen Bedarf her. Der Dienstleistungsbereich kam erst 1983 nach der Übernahme eines IT-Unternehmens dazu.

Das Unternehmen mit seinen 80 Mitarbeitern hat einen Jahresumsatz von etwa 12 Millionen Euro.

Um in einem internationalen Umfeld die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, werden bei ALMIKA gleichzeitig folgende Rechnungslegungsvorschriften befolgt:

Handelsrecht nach UGB (inkl. Steuer)

International Financial Reporting Standards (IFRS)

Die INNOVAT GmbH ist ein kleines, assoziiertes Tochterunternehmen mit einem ähnlichen Produkt- und Serviceportfolio wie ALMIKA. Es gehört zur gleichen Holding wie ALMIKA und tauscht über unternehmensübergreifende Prozesse Produkte und Mitarbeiter mit ALMIKA aus.


February 19, 2013 5

2.2 Organisatorische Details

Die nachfolgende Grafik zeigt einen allgemeinen Überblick der Organisationsstruktur von ALMIKA.


February 19, 2013 6

3 Stammdaten im System

Anmerkungen zur Namenskonvention für die Stammdaten

Das Modellunternehmen ALMIKA hat zwei Geschäftsbereiche, die sich in der Namenskonvention für die Stammdaten widerspiegeln, damit die unterschiedlichen Stammdaten aus einigen Bereichen besser auseinandergehalten werden können. Für jeden Geschäftsbereich gilt eine eigene Namenskonvention, zum Beispiel für die User-Namen und andere Stammdaten. Im Folgenden wird hinter jedem Abschnitt zu Stammdaten die dazugehörige Namenskonvention beschrieben, sofern ein eindeutiges Unterscheidungsmerkmal erforderlich ist.

Allgemeine Richtlinie

Alle produktionsspezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „P“. Alle servicespezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „S“. Alle geschäftsbereichsübergreifenden Stammdaten beginnen mit „A“. Alle produktionsspezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „1“. Alle servicespezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „2“.

3.1 Benutzerübersicht

Namenskonvention für Benutzer-IDs

Im Bereich Produktion: SALES01P, SALES02P, …

Im Bereich Services: SALES01S, SALES02S, …

Gemeinsame Dienstleistungen: FINANCIAL01, …

Zweites Unternehmen: CEO91, SALES91, … Namenskonvention für Mitarbeiter-IDs

Im Bereich Produktion: E0102, …

Im Bereich Services: E0201, …

Gemeinsame Dienstleistungen: E0001, …

Zweites Unternehmen: E1001, … Bereich Produktion Benutzerkennung Nachname Vorname Personalnummer

BASICCRM01P Jennifer Müller E0116

DIRECTOR01P Silber Daniela E0101

EXTCONSULTANT01P Wüsten Carina EXT0101

MARKETING02P Braun Anna E0104

PRODUCTENGINEER02P Ebert Irene E0106

PRODUCTION02P Specht Michael E0108

PRODUCTIONPLANNER01P Wacker Sabine E0107

SALES01P Mann Robert E0102

SALES02P Jäger Katherina E0103

SERVICEDESK02P Purkart Karla E0113

SERVICEENGINEER02P Beckmann David E0114

SERVICEPLANNER01P Imhof Jan E0112

SUPPLYPLANNER01P Stein Rainer E0105

WAREHOUSE01P Lamm Lutz E0109

WAREHOUSE02P Schmidt Markus E0110

WAREHOUSE03P Meier Henrik E0111

Bereich Services

Benutzerkennung Nachname Vorname Personalnummer

CONSULTANT01S Winter Susanne E0206


February 19, 2013 7


CONSULTANT02S Deger Robert E0207

CONSULTANT11S Heinrich Janine E0208

CONSULTANT12S Buchholz Albert E0209

DIRECTOR01S Schneider Georg E0201

EXTCONSULTANT01S West Karl EXT0201

MARKETING02S Jäger Karin E0211

PROJECTS01S Seiler Peter E0202

PROJECTS02S Grammer Tanja E0204

PROJECTS03S Neumann Robert E0205

SALES01S Johanson Rita E0203

SALES02S Brandner Victoria E0210

SERVICE01S Brinkmann Sarah E0212

SERVICEDESK02S Weingart Toni E0213

SERVICESUPPORT02S Degen Daniel E0214

Gemeinsame Dienstleistungen


ADMINISTRATION01 Mohr Sandra E0005

AUDITOR Janson Josef EXT0001

CEO01 Zimmermann Katrin E0001

FINANCIAL01 Becker Eduard E0002

FINANCIAL02 Grün Peter E0003

HRM02 Fischer Peter E0006

PURCHASE02 Weber Gerald E0004

QUALITYENGINEER01 Ben Marlow E0117

Zweites Unternehmen


CEO91 Meinke Andreas E1001

CONSULTANT91 Müller Oliver E1002

FINANCIAL91 Schmitt Marta E1005

SALES91 Gräbener Klara E1003

WAREHOUSE91 Gutmann Iris E1004


February 19, 2013 8

3.2 Mitarbeiterdetails

3.2.1 Work-Center-Zuordnung

Übersicht der Mitarbeiter des Modellunternehmens und der Work Center, für die sie eine Berechtigung haben.

Work Center Zuordnung (Tabelle 1)

Work Center

User

FIN

AN

CIA

L0

1

FIN

AN

CIA

L0

2

PU

RC

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SE

02

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2

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SA

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P

SE

RV

ICE

EN

GIN

EE

R02

P

EX

TC

ON

SU

LT

AN

T0

1P

Anlagen X X X

Anwendungs- und Benutzerverwaltung

X X X

Ausführung X X X X X

Auslieferungssteuerung X X X

Ausschreibungen und Kontrakte X X X X

Bedarfsvorplanung X X

Beschaffungsplanung X X X

Beschaffungssteuerung X X X

Bestandsbewertung X X X X X

Bestellanforderungen und Bestellungen

X X X X X

Betriebswirtschaftliche Konfiguration

X

Data Privacy Management X X

E-Commerce X

Entwicklung X

Forderungen X X X

Geschäftsführung X X X

Geschäftspartnerpflege X X X X

Hauptbuch X X X X X X X

Interne Logistik X X X X X

Intrastat X

X

Inventur X X X

Kosten und Erlöse X X X X X X

Kundenaufträge X X X X X

Kundenmanagement X X X X

Kundenrechnungen X X X X X X X

Kundenservice X X X X X

Ladenverkauf X X

Lager- und Logistikstammdaten X X X X X

Lieferantenbasis X X

Liquiditätsmanagement X X X

Marketing X X X X

Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL)

X X X

Mein Verantwortungsbereich X X X X X X X X X

Mobile Ausführung X X X

Neugeschäft X X X X X

Organisationsmanagement X X X X X

Partnerentwicklung X

Personalabrechnung X X

Personalverwaltung X X

Produkt- und Serviceportfolio X X X X X X X X X X X

Produktdaten X X X X X

Produktentwicklung X X X X

Produktionssteuerung X X X X


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Work Center

User

FIN

AN

CIA

L0

1

FIN

AN

CIA

L0

2

PU

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SE

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AD

MIN

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SA

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PR

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WA

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WA

RE

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US

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WA

RE

HO

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RV

ICE

PL

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P

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RV

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P

SE

RV

ICE

EN

GIN

EE

R02

P

EX

TC

ON

SU

LT

AN

T0

1P

Produktportfolio X X X X

Projektmanagement X X X X X X X

Projektteam X X X X X

Prüfung und Revision

X X

Qualitätslenkung X X X X X

Qualitätsplanung X X X X

Rechnungsprüfung X X X

Ressourcenmanagement X X X

Serviceansprüche X X X X

Serviceaufträge X X X X X X

Service-Control-Center X

Spesen X X

Stammdaten Planung und Produktion

X X X X X X

Stammdaten Supply Chain Design X X X

Steuerbefreiungskonfiguration X

Streckenabwicklung X X X X

X X

X

X

Unternehmensanalysen X

Verbindlichkeiten X X X

Vergütung X X

Verwaltung der Steuern X X X

Vor-Ort-Service und Reparatur X X X

Warenausgang X X X X X X

Wareneingang X X X X X

Wareneingang und Serviceerbringung

X X

Zahlungsverwaltung X X X

Zeitverwaltung X X

Work Center Zuordnung (Tabelle 2)

Work Center

User

DIR

EC

TO

R0

1S

PR

OJE

CT

S0

1S

PR

OJE

CT

S0

2S

PR

OJE

CT

S0

3S

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NS

UL

TA

NT

01S

CO

NS

UL

TA

NT

02S

CO

NS

UL

TA

NT

11S

CO

NS

UL

TA

NT

12S

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1S

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LE

S01S

SA

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SE

RV

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SE

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ICE

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1

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UL

TA

NT

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SA

LE

S91

WA

RE

HO

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BA

SIC

CR

M0

1P

Anlagen X X

Anwendungs- und Benutzerverwaltung

Ausführung

Auslieferungssteuerung X

Ausschreibungen und Kontrakte X

Bedarfsvorplanung

Beschaffungsplanung X

Beschaffungssteuerung X

Bestandsbewertung X X

Bestellanforderungen und Bestellungen

X X

Betriebswirtschaftliche Konfiguration

E-Commerce

Forderungen X X X

Geschäftsführung

X

Geschäftspartnerpflege X X

Hauptbuch X X X

Interne Logistik X

Inventur X

Kosten und Erlöse X X X X

Kundenaufträge X X X X

Kundenmanagement X X X X X X


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Work Center

User

DIR

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TO

R0

1S

PR

OJE

CT

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1S

PR

OJE

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S0

2S

PR

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CO

NS

UL

TA

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02S

CO

NS

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CO

NS

UL

TA

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SA

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FIN

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1

CO

NS

UL

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NT

91

SA

LE

S91

WA

RE

HO

US

E91

BA

SIC

CR

M0

1P

Kundenrechnungen X X X X X

Kundenservice X X X

Lager- und Logistikstammdaten X

Lieferantenbasis X

Liquiditätsmanagement X

Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL)

Marketing X X X X X X

Mein Verantwortungsbereich X X X X X X

Neugeschäft X X X X X X

Organisationsmanagement X

Personalabrechnung

Personalverwaltung

Produkt- und Serviceportfolio X X X X X X X

Produktdaten X

Produktentwicklung X

Produktionssteuerung X

Produktportfolio

Projektmanagement X X X

Projektteam X X X X X X X X X

Prüfung und Revision

Qualitätslenkung X

Qualitätsplanung X

Rechnungsprüfung X X

Ressourcenmanagement X

Serviceansprüche X X X X

Serviceaufträge X X X X

Spesen

Stammdaten Planung und Produktion

Stammdaten Supply Chain Design

X

Unternehmensanalysen

Verbindlichkeiten X X

Vergütung

Verwaltung der Steuern X

Vor-Ort-Service und Reparatur X X X

Warenausgang X

Wareneingang X

Wareneingang und Serviceerbringung

X

Zahlungsverwaltung X X

Zeitverwaltung



3.2.2 Organisatorische Zuordnung

Personalnummer Vorname Nachname Stelle Abteilung

E0002 Eduard Becker Leiter Rechnungswesen Finanzen

E0114 David Beckmann Servicetechniker Service & Support Heizungen

E0210 Victoria Brandner Vertriebsmitarbeiter Vertrieb Salzburg (Nord)

E0104 Anna Braun Vertriebsmitarbeiter Vertrieb Heizungen

E0212 Sarah Brinkmann Servicemitarbeiter Service & Support Pro

E0209 Albert Buchholz Consultant Beratung Salzburg (Süd)

E0214 Daniel Degen Servicemitarbeiter Service & Support Pro

E0207 Robert Deger Consultant Beratung Hamburg (Nord)

E0106 Irene Ebert Produktmanager Fertigung

E0006 Peter Fischer Personalreferent Personalabteilung

E0204 Tanja Grammer Consultant PMO Pro

E1003 Klara Gräbener Vertriebsmitarbeiter BR Wien

E0003 Peter Grün Buchhalter Finanzen

E1004 Iris Gutmann Lagermitarbeiter BR Wien

E0208 Janine Heinrich Consultant Beratung Klagenfurt (Süd)

E0112 Jan Imhof Servicedisponent Service & Support Heizungen

E0203 Rita Johanson Vertriebsleiter Vertrieb Salzburg (Nord)

E0211 Karin Jäger Vertriebsmitarbeiter Vertrieb Klagenfurt (Süd)

E0103 Katherina Jäger Vertriebsmitarbeiter Vertrieb Heizungen

E0109 Lutz Lamm Leiter Lager und Versand Zentrallager

E0102 Robert Mann Vertriebsleiter Vertrieb Heizungen

E0111 Henrik Meier Lagermitarbeiter Fertigung

E1001 Andreas Meinke Leiter Rechnungswesen BR Wien

E0005 Sandra Mohr Systemadministrator Finanzen

E1002 Oliver Müller Consultant BR Wien

E0205 Robert Neumann Consultant PMO Pro

E0113 Karla Purkart Servicemitarbeiter Service & Support Heizungen

E0110 Markus Schmidt Lagermitarbeiter Zentrallager

E1005 Marta Schmitt Buchhalter BR Wien

E0201 Georg Schneider Bereichsleiter Operations Pro

E0202 Peter Seiler Consulting Manager PMO Pro

E0101 Daniela Silber Bereichsleiter Fertigung

E0108 Michael Specht Produktionsmitarbeiter Produktion

E0105 Rainer Stein Produktionsleiter Fertigung

E0107 Sabine Wacker Produktionsplaner Produktion

E0004 Gerald Weber Einkäufer Finanzen

E0213 Toni Weingart Servicemitarbeiter Service & Support Pro

E0206 Susanne Winter Consulting Manager PMO Pro

E0001 Katrin Zimmermann Geschäftsführer Finanzen



3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens

Informationen zur Lizensierung von SAP Business ByDesign finden Sie hier:

http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx

https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing

Die Benutzer der Almika GmbH entsprechen den folgenden Kategorien:

Project Management Self-Service Users:

- Extconsultant01P

- Extconsultant01S

- Projects02S

- Projects03S

- Consultant01S

- Consultant11S

- Consultant12S

SCM Self-Service Users:

- Production02P - Warehouse02P

CRM Sales Team Users:

- Marketing02P - Marketing02S

Standard Enterprise Users:

- Auditor

- CEO01

- Financial01

- Financial02

- Purchase02

- Sales02S

- BasicCRM

- Servicedesk02P

- Servicedesk02S

- Serviceengineer02P

- Servicesupport02S

- Consultant02S

- Consultant91

- Sales91

- Director01P

- Director01S

- CEO91

- Financial91

- Sales01P

- Sales01S

- Service01S

- Serviceplanner01P

- Projects01S

- HRM02

http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx

https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing



SCM Enterprise Users:

- Administration01

- Sales02P

- Supplyplanner01P

- Productionplanner01P

- Productengineer02P

- Warehouse01P

- Warehouse03P

- Warehouse91

3.3 Kunden

Namenskonvention für Kunden

Im Bereich Produktion: CP<nnn>

Im Bereich Services: CS<nnnn> Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.

Kunden Nr. Kundenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung

CP100110 Silberstern Grosshandel GmbH

Logistischer Kunde SALES01P

CP100120 Luxus Heizungs- und Kühlungs AG


CP100130 Wärmeträgerspezialist Maier


Kunde mit Kreditlimit check 4000 EUR

CP100140 Heizung und Sanitär GmbH


CP100990 PSA International Canada Vorbereiteter Kunde

CP100991 Sanitaire chauffage Belgium

Vorbereiteter Kunde

CP100992 Heating Solutions Ireland Vorbereiteter Kunde

CP100993 HPA Sweden Vorbereiteter Kunde

CP100994 Sauter AG Switzerland Vorbereiteter Kunde

CS200123 Wiener Elektrobetriebe Service Kunde SALES02S

CS200125 Cargo Logistik Graz Service Kunde SALES02S

CS200128 Wieland Elektronik Service Kunde

CS200130 Donau Werke Service Kunde SALES01S

Kunde mit Kreditlimit check 1000 EUR

CS200134 HIMA Netzwerktechnik Service Kunde SALES01S

1000000 Almika GmbH Intercompany Logistik - Kunde

1000001 Innovat GmbH System Vorgabe Business Partner



3.4 Lieferanten

Namenskonvention für Lieferanten

S<nnnn> Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.

Lieferanten Nr.

Lieferantenname Bemerkung / Verwendung

S100100 GMI GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100200 MSA AG Verwendung in LoB Produktion

S100300 ISG AG Verwendung in LoB Produktion

S100400 Alteco GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100401 Komponenten Zentrale GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100402 Teile Vertrieb Österreich Verwendung in LoB Produktion

S100500 Schmitz GmbH & Co. KG Verwendung in LoB Produktion

S100600 Bürobedarf Lehmann AG Verwendung für Services

S100700 Müller & Söhne GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100800 Bruder & Söhne Transportlogistik Verwendung in LoB Produktion

S100901 Allgemeine Versicherung AG Verwendung für Services

S100903 Televario AG Verwendung für Services

S100905 Energie Express GmbH Verwendung für Services

S100907 Immo GmbH Verwendung für Services

S100909 Deimel Marketing GmbH Verwendung für Services

S100911 China Import und Retail Vorbereiteter Lieferant

S100913 MBI Svenska AB Vorbereiteter Lieferant

S100950 Logistik Dienstleister AG Logistikdienstleister (3PL)

S200100 Eichbaumer Consulting Verwendung für Services

S200123 Real Computing Service Verwendung für Services

S200124 Excellent Consulting Verwendung für Services

S200125 Office & Paper

S200777 EU Consulting Vorbereiteter Lieferant

S200888 Worldwide Consulting Vorbereiteter Lieferant

1000001 Innovat GmbH Intercompany Logistik - Lieferant



3.5 Materialien

Namenskonvention für Produkte

Im Bereich Produktion: P100101, P100102, …

Materialnr. Beschreibung Produkt Kategorie Fremd-beschafft

Verkauft Eigen-gefertigt

Typ des identifizierten Bestands

P100101 Brenner (22.8 KW) Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100109 Kesselblock 75 Kesselblock X X

P100110 Brenner 75 Kesselblock X

P100111 Brenner 76 Kessel, Brenner, Komponenten

X

P100119 Kesselblock 76 Kesselblock X

P100129 Kesselblock 77 Kesselblock X Charge

P100201 Steuer- und Regel Einheit 75 Elektronikteile X X Spezifizierter Bestand optional

P100202 Regeleinheit 90 Elektronikteile X X



P100206 Wasserstandsanzeiger Elektronikteile X X

P100213 Steuer- und Regel Einheit 55 Elektronikteile X

P100301 Brenner 510 Kessel, Brenner, Komponenten

X

P100401 Gasheizkessel Kombi 75 Kessel, Brenner, Komponenten

X X X

P100402 Kombi 110e Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100403 Kombi 190 Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100404 Kombi 111 Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100405 Kombi ME Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100406 Kombi T120R Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100411 Gasheizkessel Kombi 76 Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100436 Wasch- / Reinigungslösung Konsumgüter X

P100505 Gusskessel Kesselblock X

P100515 Isolierung Kesselblock X

P100701 Karton Verpackungsmaterial

X X

P100702 Holzpalette Verpackungsmaterial

X X

P100709 Kessel, Kundenspezifisch Kesselblock X X Spezifizierter Bestand



Materialnr. Beschreibung Produkt Kategorie Fremd-beschafft

Verkauft Eigen-gefertigt

Typ des identifizierten Bestands

optional

P100710 Kessel, Kundenspezifisch Handel

Kesselblock X X Spezifizierter Bestand optional

P100715 Isolierung, Kundenspezifisch Kesselblock X X Spezifizierter Bestand optional

P100720 Sicherheitsventil Typ 75 Elektronikteile X

P100800 Kopierpapier Sachaufwendungen

X

P100801 Kopfhörer Sachaufwendungen

X

P100900 Hardware IT Ausstattung X

P110211 Heizkörper Standard Kessel, Brenner, Komponenten

X

P110220 Kaminset Konsumgüter X X

P110310 Kohle-Brikett, 1 Palette Konsumgüter X X

P110401 Holzofen Konsumgüter X X

P110405 Heizkörper Standard, Verpackt

Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P110500 Handgerät Konsumgüter X

P110801 Verpackungsmaterial Verpackungsmaterial

X

P120101 Kompressor Elektronikteile X

P120102 Brenner Kessel, Breener, Komponenten

X

P120103 Heizer Kessel, Breener, Komponenten

X

P120104 Thermostat Elektronikteile X

P200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X X

3.6 Services

Namenskonvention für Services

Im Bereich Services: S200101, S200102 , …

Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft

S100100 Vorortreparatur – Gasheizkessel

Services X

S200001 Rüsten Services

S200002 Produzieren Services

S200003 QS in der Produktion Services

S200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X

S200101 Beratung (Senior) Services X X



Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft

S200102 Beratung (Junior) Services X X

S200103 Projektmanagement Services X X

S200104 Entwicklung Services X X

S200105 Training Services X X

S200106 Installation von Computerzubehör

Services X

S200107 Schulungsseminar Services X

S200108 Reparatur Services X

S200109 Reparatur (im Service Center)

Services X

S200111 Spesen: Fahrten Reisekosten X X

S200112 Spesen: Übernachtungen Reisekosten X X

S200120 Reisekostenpauschale Reisekosten X

S200121 Reisezeit Reisekosten X

S200130 Miete Services X

S200230 First Level Support Services X

S200231 Second Level Support Services X

S200525 Wartung Softwareprodukte X

3.7 Anrechte

Anrechtsnummer Anrechtsbeschreibung Produktkategorie Sales

E300201 Vertrag zu Server Support Ansprüche

E300202 Vertrag Software Training Ansprüche

GOLD Gold Support 7x18 Ansprüche

PLATINUM Platinum Support 7x24 Ansprüche

TECHNISCH-FERN Technischer Fern Support Ansprüche

TECHNISCH-VOR-ORT Technischer Vor-Ort Support Ansprüche



3.8 Standortlayout und Stücklisten

3.8.1 Standortlayout

3.8.2 Stücklisten



4 Transaktionsdaten im System

Im folgenden Abschnitt finden Sie Transaktionsdaten, die für spezielle Demozwecke benötigt werden.

4.1 Belegfluss im SRM



4.2 Belegfluss im CRM



4.3 Belegfluss im Projektmanagement



5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen

5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer

Auslieferungen mit Link auf FedEx/UPS.

Auslieferungsnummer Demo Verwendung

135 Auslieferung mit UPS

136 Auslieferung mit FedEx

5.2 Bedarfsplan mit Prognose

Bedarfspläne, für die eine endgültige Prognose erstellt wurde..

Bedarfsplannummer Bedarfsplanbeschreibung Prognosemodell

DP_10 DP saisonaler Bedarf Saisonale lineare Regression

DP_11 DP wachsender Bedarf Lineare Regression

DP_12 DP durchschnittlicher Bedarf

Gewichteter gleitender Durchschnitt

5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis

Der folgende Kundenauftrag ist der Ausgangspunkt für den Herkunftsnachweis (Kundenauftrag Auslieferung Identifizierter Bestand (Endprodukt) Produktionsrückmeldung Identifizierter Bestand (Komponente) Lagerrückmeldung Bestellung Lieferant)

Kundenauftragsnummer Verwendungszweck in der Demo

1172 Ausgangspunkt für Herkunftsnachweis

5.4 Kundenverträge

Die folgende Tabelle enthält die Kundenverträge:

Vertragsnummer Beschreibung Kunde Items Verwendungszweck in der Demo

21 Server Q1000 tech support CS200123

PLATINUM

TECHNISCH-FERN



5.5 Lieferantenkontrakte

Die folgende Tabelle enthält die Lieferantenkontrakte für den Einkauf:

Lieferanten-ID Kontrakt-ID Beschreibung Material Verwendungszweck in der Demo

1000001 35 Innovat Senior Beratung

S200101

1000001 14 IC-Umlagerung P110220

S100200 11 Dichtungen P100505 P100109 P100110 P100515 P100101 P100201 P100119

S100200 12 Wasch- und Reinigungslösung

P100436

S100300 18 Einkauf Kontrolleinheit 80

P100206

S100400 15 Einkauf für Heizkessel P100515 P100110 P100101 P100201 P100505 P100119

S100400 16 Einkauf für Holzofen P110401

S100401 13 Streckengeschäft mit Produkt S100401

P100202

S100500 46 Lieferant Service Center

S200109

S100500 21 PC Ausstattung P100900

S100600 23 Papier und Druckzubehör

P100800 P100801

S100700 17 Einkauf Kohle-Brikett P110310

S200100 22 Beratungsservice S200101 S200102

5.6 Material für zyklische Inventur

Folgende Materialien sind für eine zyklische Inventur vorgesehen:

Produktnummer Produktbeschreibung Verwendungszweck in der Demo

P100101 Brenner (22.8 KW) Zyklische Inventur

P100110 Brenner 75 Zyklische Inventur

P100111 Brenner 76 Zyklische Inventur



5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der

Produktmerkmalen

Produktmodell, das Produktmerkmale in sämtlichen Formaten enthält.

Produktmodellnummer Produktmodellbeschreibung Verwendungszweck in der Demo

PM_709 Kundenspezifischer Zylinder Produktmodell mit Produktmerkmalen im Format Code,

Boolesch, Menge , Freitext

5.8 Produktspezifikationen

Vordefinierte Produktspezifikationen:

Produktspezifikations-nummer

Produktspezifikationsbe-schreibung

Produkt Produktmerkmale Verwendungs-nachweis

PS_P100709 Produkt Spezifikation für 100709

P100709 Nein Nein

PS_P100710 Produkt Spezifikation für 100710

P100710 Nein Nein

PS_P100709_A Silberstern – Modell A P100709 Ja Ja

5.9 Projekte

Vollständig gepflegte Projekte:

Projektnummer Projektname Verwendungszweck in der Demo

200_PRO_250 Analyzer Implementierung

Projekt für Meilensteinfakturierung mit vollständigem

Belegfluss

200_PRO_AT_150 Analyzer Implementierung

5.10 Projektvorlagen

Vordefinierte Projektvorlagen:

Vorlagennummer Vorlagenname

200_PRO_0_AT Analyzer Implementierung



5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO)

Die folgenden Läufe sind definiert und aktiviert, aber noch nicht eingeplant:

Work Center MDRO Typ MDRO ID MDRO

Beschreibung Eigenschaften

Kundenrechnungen Rechnungslauf IR-1 Autom. Freigabe

Interne Logistik Nachschublauf RR-1 RR-1

Nachschubregel, Lagerort: P1100

Interne Logistik Rücklagerungslauf RR-2 RR-2

Rücklagerungsregel, Lagerort: P1100

Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Rollup

2012-10-00000001 MCE-1 Unternehmen 1000

Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Freigabe

2012-10-00000001 MCER-1 Unternehmen 1000

Auslieferungssteuerung Lauf zur Verfügbarkeitsprüfung

CU-1 CU-1

Auslieferungssteuerung Freigabelauf für fällige Lieferungen

RDD-1 RDD-1

Beschaffungsplanung Planungslauf PR-1 PR-1

Alle nicht fixierten Planungsvorschläge löschen



6 Wichtige Systemeinstellungen

6.1 Nummernkreise

Die folgende Tabelle ist für Anwendungsexperten (Key User) nützlich, die die Nummernkreise der verschiedenen Daten im System benötigen. Sie schafft größere Transparenz über die Systemeinstellungen für die Daten, die mit dem Referenzsystem ausgeliefert werden.

Ein Nummernkreis umfasst den höchsten und den niedrigsten zulässigen Wert, den ein Key User für die Daten eines bestimmten Datenobjekts im System definieren kann.

Die Information zu den Nummernkreisen ist keine Voraussetzung, um das Referenzsystem zu testen.

Nummernkreisobjekt Von (kleinster Wert) Bis (höchster Wert) Typ

Materialien (externer Nummernkreis)

1 9999999 Manuell

Materialien (externer Nummernkreis)

A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell

Materialien (interner Nummernkreis)

10000000 19999999 Automatisch

Mitarbeiter E0001 E9999 Manuell

Dienstleister EXT0001 EXT9999 Manuell

Services (externer Nummernkreis)

1 9999999 Manuell

Services (externer Nummernkreis)

A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell

Services (interner Nummernkreis)

20000000 29999999 Automatisch

Anrechte

(externer Nummernkreis) 1 9999999 Manuell

Anrechte

(externer Nummernkreis) A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell

Anrechte

(interner Nummernkreis) 20000000 29999999 Automatisch

Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)

0000000001 0000999999 Manuell

Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)

A ZZZZZZZZZZ Manuell

Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis)

0001000000 0099999999 Automatisch

Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis, Systemeinricht.)

8000000000 8999999999 Automatisch

Kundenrechnung 1RE-<Belegnummer>-<Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Kundengutschrift 1GU-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Kundenkorrekturrechnung 1KR-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Kundenanzahlung 1VK-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Belegnummerierungsformate für Anlieferung

ALK -- Bei Logistikdienstleister (3PL)



Nummernkreisobjekt Von (kleinster Wert) Bis (höchster Wert) Typ

Belegnummerierungsformate für Auslieferung

ALK -- Bei Logistikdienstleister (3PL)

6.2 Genehmigungsgrenzen

Genehmigungstyp Grenze Währung

Einkaufswagengenehmigungen 500 EUR

Bestellgenehmigungen 10.000 EUR

Angebotsgenehmigung 100.000 EUR

Lieferantenrechnungsgenehmigungen 5.000 EUR

Zahlungsgenehmigungen für Eingangszahlungen 0 EUR

Zahlungsgenehmigungen für Ausgangszahlungen 10.000 EUR

Abzugsgenehmigungen 50 EUR

Spesenabrechnung 500 EUR



Symbole

Achtung

Beispiel

Hinweis

Anmerkung

Benutzerkennung und Benutzerrolle

Work Center und Work-Center-Sicht

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