1. DISEO DE PROYECTOSEVALUACIN NACIONALINTEGRANTES DEL
GRUPO:John Jairo Bautista JimnezJohn Edgar Rodrguez BohrquezOscar
Zamir ReyesGRUPO: 102058-235
2. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIONDEL PROBLEMAEn las diferentes
parroquias analizadas no hay un sistemaintegrado de informacin que
modernice y actualice el acceso a lainformacin de los feligreses,
este tipo de informacin es(partidas de bautismo, confirmacin,
matrimonio y defuncin)por esta razn no hay integridad y facilidad
de bsqueda de labase de datos de los feligreses y el respaldo de la
informacin noes confiable.Cuestionamiento:Cmo el anlisis, diseo e
implementacin de un programade gestin documental, mejorar los
problemas de prdida deinformacin, redundancia, consulta de datos,
actualizacin deinformacin de los feligreses de la parroquia?
3. JUSTIFICACINActualmente las pequeas parroquias no tienen
sistematizada suinformacin, por cuanto se hace dispendiosa su
bsqueda y surespuesta inmediata al pblico. El ingreso de informacin
se haceen mquinas de escribir muy antiguas. Al ingresar la
informacin secometen errores de duplicacin, se malgasta mucho papel
porqueno pueden quedar tachones ni enmendaduras.Para el
almacenamiento de los datos se hace a travs de librosempastados,
divididos en folios y en hojas. Estos libros estnexpuestos a daos
continuos, a prdidas de hojas, a malaorganizacin de sus contenidos,
a manipulacin constante que losvan deteriorando.Al disear un
software especial para las parroquias, se ahorrapresupuesto, se
ahorra personal, se ahorra espacios fsicos,adems se organiza la
informacin, se agiliza las bsquedas y larespuesta al usuario sera
de inmediato.
4. OBJETIVO GENERALAnalizar, disear e implementacin de un
programa de gestindocumental, que mejorar los problemas de prdida
deinformacin, redundancia, consulta de datos, actualizacin de
informacin delos feligreses de la parroquiaOBJETIVOS
ESPECIFICOSImplementar la aplicacin haciendo uso de unRecolectar la
informacin de los procesos degestor que permita desarrollar el
modeloalmacenamiento y inventario por medio de la relacional y las
consultas necesarias para darobservacin directa y la aplicacin
derespuesta a los requerimientos de usuario yentrevistas al
personal que trabaja en losponer a prueba el modelo en la
realimismos, para identificar que problemas de dadinformacin se
presentan en dichos procesos Analizar y clasificar la informacin
recolectada en las entrevistas y los documentos existentes, por
medio de diagramas de procesos que permitan identificar los
requerimientos de los usuarios del sistema que sern integrados a la
base de datos
5. Marco ContextualObjeto: Implementacin de programa de gestin
documentambito espacial: parroquias de la localidad de engativa de
la ciudad de Bogotmbito temporal: presente ao 2012.mbito de
investigacin: Parroquias de presenten problemas de control de la
basede datos de los feligreses y archivo documental.mbito
normativo: Dada las caractersticas manifiestas de cambios generales
en lalegislacin colombiana, se indican los marcos normativos
originales que sustentan losprogramas a utilizar que se fundamentan
a licencias y derechos del autor.
6. PROCEDIMIENTO METOLOGICO Comprobar lasDisear
eldiferentesAnalizar e Indagar Solucionar losprograma queversiones
deCapacitacin delsobre la problemasImplementacin Crear un bosquejo
permita prueba en variosnuevo software en informacin ms presentados
paradel software dedel programa a organizar, integrarcomputadores y
cuanto aimportante queel prueba a nivel dedesarrollar. y gestionar
toda la bajo varias instalacin y deba contener elperfeccionamiento
parroquia. informacin detecnologas para manejo programa del
software,una parroquiadetectar los posibles errores.
7. Hiptesis y alcance del productoSe defini que al implementar
el programa de administracin documental estoinfluira de manera
positiva en el acceso confiable y rpido a la bases de datos delos
feligreses de una forma moderna y eficaz , con este tipo de
implementacin elfuncionario tendr interaccin con el programa y podr
realizar tareas cotidianasde cualquier parroquia, la contabilidad
parroquial y el archivo en sus mltiplestareas como la expedicin de
certificaciones de bautismo, matrimonio y defuncin,as como la
elaboracin de una base de datos de los distintos libros
parroquialesdel archivo y posterior impresin en suporte de papel
atenindose a la legalidadvigente. Con esta pequeas aplicacin tambin
incluira una buena agendaparroquial.La hiptesis defini que la
organizacin y la integracin de la informacin de unaparroquia
originan e influyen en el desarrollo de un programa, es decir
quedependiendo de la necesidad y la estructura de la base de datos
de cadaparroquia influira en el desarrollo e implementacin del
programa. De esta formael alcance del proyecto se define con la
suma total de todos los productos y susrequisitos o caracterstica
que se requieren para desarrollar la aplicacin.
8. ANALISIS DE LA INFORMACINDISEO DE LA INVESTIGACINEn la
ingeniera de software para la recopilacin de datos se requiere de
una Investigacinhistrica, ya que el investigador depende de fuentes
primarias y secundarias las cuales proveenla informacin. El
investigador verifica la autenticidad de un documento y determina
el significadoy validez de los datos. Este tipo de investigacin es
de tipo exploratorio.Poblacin: La poblacin objeto de estudio ser
las parroquias de la localidad de Engativubicada en la ciudad de
Bogot D.C.Esta localidad cuenta con 50
parroquiasaproximadamente.Muestra: Para efectos de la recoleccin de
la informacin se tomar una muestra de losfeligreses en los
diferentes registros existentes en cada parroquia, mediante el
sistema demuestreo aleatorio simple.FUENTES PARA LA OBTENCIN DE LA
INFORMACIN : La informacin necesaria para lainvestigacin se obtendr
directamente de los Sacerdotes y de sus colaboradores. Para ello,
seutilizar una encuesta y entrevista que nos refleje las
necesidades y posibles requerimientospara el sistema integrado de
informacin y gestin parroquial. Logrando de esta forma
hacerparticipe a los usuarios finales del proceso de diseo y mejora
continua del Sistema Integrado deInformacin y Gestin
Parroquial.
9. ANLISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOSEn el anlisis de los
resultados se denota el un software llamado Office
Eclesial,actualmente van en la versin 2.0, programa que fue
desarrollado en FoxPro y se instala encomputadores bajo Windows, el
otro software que fue desarrollado bajo DOS llamadosoftware de
gestin de libros parroquiales, actualmente est en la versin 2.2; y
el tercerprograma llamado SIP, sistema de Informacin pastoral
integrado Versin. 3.9 apta pararedes, basado en DOS. Que maneja
mdulos de registros, de utilidades y de Impresin.Con estos
resultados obtenidos de informacin investigada vemos como existen
varioslenguajes de programacin para el desarrollo para nuestro
proyecto a realizar y teniendo encuenta las estadsticas convendra
realizarlo en Visual FoxPro, ya que cuenta con unsinnmero de
ventajas tales como: VFP "Maneja" mayor cantidad de datos, Siendo
muchoms rpido la bsqueda que con cualquier otro lenguaje; milsimas
de segundo para hallarun valor dado. VFP es un lenguaje visual y
permite interactuar con otras aplicaciones, comopor ejemplo MS
Word, MS Excel, etc. siendo esto transparente para el usuario. En
el casode las prdidas de informacin del programa, se puede deber a
varias razones: Puedetener problemas en la configuracin de la RED.
(Generalmente los protocolos de la misma).El programa que esta
ejecutando puede entrar en un "Loop" infinito al querer bloquear
unabase o registro, que ya esta bloqueado por otro usuario, esto se
soluciona realizandorutinas de control para los bloqueos (debe
preguntarle al programador que le realizo eltrabajo). Esto es fcil
de chequear: entre a modificar un dato, en un puesto de Red.
Almismo tiempo intente realizar la misma modificacin desde otro
puesto.
10. ANTECEDENTESRecoleccin de informacin secundariaLa
informacin Secundaria la cual se va a tomar a partir de los
datosrecogidos de investigaciones previas como el Sistema de la
RIIAL - elsoftware Office Eclesial realizado por el centro de
Informacin yDesarrollo de nuestra Seora de Guadalupe, su uso, datos
recogidosde las con el fin de acumular datos estadsticos de las
fuentesprimarias de datos, con la intencin de consolidar los datos
para eldesarrollo y la implementacin del software de informacin y
gestinparroquial, estos datos consisten en acumulacin de las
necesidadesde las parroquias, de los feligreses y de todos los
datos asumidos porla fuente de recoleccin primaria, ya que la
recoleccin de informacinsecundaria permite acceder a datos de
fuentes primarias de manerarpida y eficiente
11. CONSUMIDORES O BENEFICIARIOSDEL PRODUCTOLos consumidores o
usuarios: Quinescomprarn el bien o utilizarn el servicio?
Parroquias de Bogot y usuarios finalesEstimacin de la
demanda:Parroquias de la localidad de Engativ ubicada enla ciudad
de Bogot D.C. Esta localidad cuentauna Zona Pastoral llamada Cristo
Sacerdote con42 parroquias.
12. ANALISIS DE LA DEMANDASEGMENTO ESPECIFICO DEL MERCADO AL
QUE VAMOS A ATENDERDentro de la investigacin encontramos que la
oportunidad en el mercado es alta, ya que la cantidadde parroquias
tan solo en Bogot es numerosa. Inicialmente investigamos y la
informacin encontradahalamos que bsicamente el segmento inicial
serian las iglesias de la capital. La arquidicesis deBogot est
dividida en cinco zonas pastorales las cuales son: Zona pastoral
episcopal inmaculadaconcepcin que tiene a su cargo la zona centro.
en esta zona forman parte 52 parroquias.Zona pastoral Cristo
sacerdote que maneja la zona nororiental. trabaja con 43 parroquias
en el sector.Zona pastoral episcopal espritu santo que representa
la zona sur occidente. cuenta con 44 parroquias.Zona pastoral
episcopal san Jos encargada de la zona sur oriente, de la cual
hacen parte 53 parroquias.Zona pastoral episcopal san Pedro que
tiene a su cargo la zona norte y cuenta con 49 parroquias.En total
serian 241 parroquias en la ciudad de Bogot, a las que se les
mejorara la situacin de manejo deinformacin sobre bautizos,
confirmaciones, matrimonios y defunciones, lo que sera un aspecto
importante,ya que tener la informacin en medio magntico genera ms
seguridad y mayor confiabilidad a la hora debuscar un
documento.
13. COMPETENCIADentro de los productos que suplen la necesidad
que presentan lasparroquias en cuanto a gestin y manejo de
documentos estn lossiguientes:-Iglesia ya, software de gestin para
iglesias cristianas que puede llegar a30 dlares en periodo de
ofertas. lleva ms de 9 aos de experiencia en elmedio.-Religious
suite es una licencia gratuita con la desventaja que no
poseegaranta.-Office 2010,hogar y pequea empresa, su valor
comercial est en$499.000 para un computador con la desventaja que
tendra que manejararchivo por documento de cada persona lo que lo
hara ms difcil detrabajar.-Openoffice, software libre, sin respaldo
de garanta.
14. COMPETENCIASegn la ley 1480 de 2011 que es la ley de
proteccin al consumidor, todo productodebe contar con garanta y
soporte tcnico, dentro de lo cual entrara garanta porsatisfaccin
por lo tanto sera necesario generar versiones de prueba. adems
ningnsoftware es susceptible de cambio por derechos de autor, por
lo tanto generemosms confianza al tener soporte tcnico.Existen en
el mercado global una cantidad de empresas o ms bien
multinacionaleslas cuales pueden desarrollar un portafolio de
soluciones de software adaptables alas necesidades de la mayora de
las empresas. Pero los costos de implementacin ysoporte postventa
son enormes y en ocasiones imposibles. Tenemos como ejemplolas
siguientes compaas:NOVASOFTSOFTLAND COLOMBIAIBM COLOMBIADe igual
forma la idea que proponemos casi nadie la desarrolla por
eldesconocimiento que hay en la necesidad de las parroquias, es por
eso que nuestroproyecto es viable y posible de realizar.
15. ANLISIS DE LA DEMANDA Y PRECIO Aplicaciones de Software.
Los precios de aplicaciones de software varan de acuerdo al tamao
del cliente (microempresa, pymes, corporacin) y el tipo de programa
a desarrollar. Un desarrollador en Colombia se puede ubicar por
debajo de US$12.000 al ao frente a un costo comparable de US$36.000
en Estados Unidos. Un desarrollador con experiencia cuesta
alrededor de US$72.000 al ao en Estados Unidos frente a US$30.000
en Colombia esto estimado para desarrollo de ms 1500 lneas de cdigo
fuente.
16. VISION EMPRESARIAL
17. IMPACTO DEL PROYECTO El contenido depende del grado de
conocimientode quienes formulan el proyecto Para todos esmuy
importante hoy en da el cuidado del medioambiente, ya que es
fundamental para nuestraintegridad y calidad de vida. Al
desarrollar un IMPACTOsistema de cmputo se eliminan gran cantidadde
hojas, libros, cajas de archivo y elementos deAMBIENTAL papelera.
Esto contribuye a la conservacin delmedio ambiente a reducir la
tala bosques ya quela produccin y consumo de papel tiene un
fuerteimpacto ambiental y social sobre el planeta. Con el
desarrollo del software, solo semanipulara lo necesario para la
impresin delos diferentes registros utilizando papel recicladoo
papel orgnico. Anotar solo los problemas relevantes Evitar
confundir un problema existente con lafalta de una solucin Escribir
el problema como un estado negativo
18. IMPACTO DEL PROYECTO El Conocimiento a travs desoluciones
informticas permite eldesarrollo y el avance de nuestraIMPACTO
sociedad en todos sus mbitos, ya SOCIAL que proporciona
estndarestecnolgicos favoreciendo yagilizando la informacin.
Eldesarrollo del software de gestinparroquial garantiza el acceso a
lainformacin de todos sus usuariosen igualdad de condiciones,
ascomo tambin trae varios beneficiosen cuanto a espacio y
tiempo
19. IMPACTO DEL PROYECTO El desarrollo de sistemas
informticoselimina grandes barreraspresupuestales como personal
IMPACTOextra,espaciosfsicosinnecesarios, papelera y elementos
deECONOMICO oficina. La innovacin tambin traza
unsinnmerodeinterroganteseconmicos, relacionados con eldesarrollo e
implementacin de lossistemas informticos, la competencia yla
calidad de los productos hacen quelos costos sean disminuidos y que
losproductos se disparen, quedando alalcance de la mayora de
usuarios.
20. ESTUDIO TECNICO Y ADECUACIONESTamao:Laestimacinpor
Localizacin:Obrasproyecto es de unciviles:programa por parroquia,ya
que todo el conjunto deutilidades de Oficina centraladministracin
se puedenubicada enAmpliacin deimplementar en unprograma y se
efectuaran chapinero escritorios dereplicas segn la licenciasBogot
nicatrabajo conadquiridas porcada cedesistemas deequipo adicional.
Seestima que la capacidad administrativa. cmputo.de desarrollo
delprograma por grupo detrabajo de 5 personas esde 12 meses.
21. CRONOGRAMA PARA LA REALIZACIN DEL PROYECTOEl cronograma de
actividades se elaborara inicialmente con proyeccin a 12meses.
22. PRESUPUESTO Y EQUIPOS DE INVERSIN
23. CONCLUSIONESCon al realizacin de este trabajo se defini que
el diseo de proyectoses un proceso de sentido comn, lgico, tcnico y
de creatividad, queparte del inters en un cambiar el aspecto de la
realidad, tal como, lacondicin de un rea protegida, una actividad
productiva o la calidad devida de la poblacin un concepto un poco
diferente a la idea que tenamosinicialmente. Es posible que durante
el anlisis lleguemos a la conclusinde que ser ms efectivo incidir
en otro conjunto de causas de la situacinenfocada, con un mtodo
diferente, que el proyecto es de muy pocoalcance o demasiado
ambicioso, que la capacidad tcnica requerida esmenor o mayor que la
que tenemos, que la viabilidad de alcanzar loslogros es muy alta o
que ser muy difcil lograrlo
24. BIBLIOGRAFA Y CIEBERGRAFIA
CONSULTADAhttp://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/bases-de-datos/visual-foxpro/respuestas/7779/ventajaswww.es.catholic.net/sacerdotes/228/596/articulo.php?id=2761www.mundoarchivistico.com
ArtculosBacca, Gabriel. (1987). Evaluacin de proyectos. Mxico,
McGraw HillCan, Henry. (2006). Mdulo Diseo de proyectos. UNADCohen,
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proyectossociales. Recuperado el 10 de marzo de 2012. Disponible
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sitios.ingenieriausac.edu.gt/civil/contenido/ManualProyectos1.pdfContreras,
Marco Elas (2003). Formulacin y evaluacin de proyectos. UNAD