TOTVS ECM ByYouBPM Start
Cadastro de Itens
Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou e integrado ao EMS 2.06.
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Solicitação Cadastro de Itens
O Fluxograma do Processo:
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• Realizar o Cadastro dos Itens via Processo, com todo beneficio que o BPM traz;
• Controlar o Cadastro dos Itens por meio do ECM;• Organizar os Programas do EMS em uma ordem para execução;• Integração das informações entre o ByEouECM e o EMS;• Obter o controle dos Itens através da rastreabilidade;
Os Objetivos do Processo:
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Solicitação Cadastro de Itens
Solicitação Cadastro de Itens
Processo de Solicitação de Cadastro de Itens possui um conceito simples e está de acordo com as necessidades da maioria das organizações.
O processo basicamente consistem em:- Por meio de uma interface amigável a abertura do Cadastro de um novo Item, ou uma alteração de item;
- Engenharia Preenche as informações de sua responsabilidade;
- Suprimentos cadastra as informações de sua responsabilidade ;- Planejamento cadastra as informações de sua responsabilidade;- Contabilidade cadastra as informações de sua responsabilidade;- Fiscal cadastra as informações de sua responsabilidade;- Controle de Qualidade cadastra as informações de sua responsabilidade;- Finaliza o Processo integrando ou atualizando o Item ao EMS;
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Formulário de abertura do Processo. É a etapa que se define o tipo do cadastro e informações Gerais que contemplam o Item. Nesse momento se o item for do tipo emergencial, após a aprovação do Gestor será feita integração com o EMS.
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Atividade de responsabilidade da engenharia, Aonde é anexado as folhas de Específica
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Atividade de responsabilidade da área de Suprimentos que tem a sua disposição os campos dos programas no EMS de uma forma organizada.
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Atividade de Planejamento aonde a área fará o cadastramento das informações dos Programas que antes eram feitas no EMS, de uma forma rápida e organizada no ECM.
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Atividade de responsabilidade da Contabilidade que preenche as informações da sua área. Todos os campos tem máscara e os Zooms buscam as informações diretamente do EMS.
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Atividade de responsabilidade da área Fiscal que preenche as informações referente ao Item.
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Atividade de responsabilidade da área de Controle de Qualidade que preenche as informações, podendo anexar os exames.
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Solicitação Cadastro de Itens
Durante a solicitação de Cadastro de Item o mais importante é
que as áreas envolvidas tenham participação de forma
organizada e transparente durante o processo. O Processo
Solicitação de Orçamento evita conflitos entre as áreas da
empresa e perda de informação, criando desta maneira um
procedimento padrão a ser seguido.
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Solicitação Cadastro de Itens
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