TAKLIMAT GARIS PANDUAN PENCALONAN DARJAH KEBESARAN BINTANG DAN PINGAT
PERSEKUTUAN DAN NEGERI-NEGERI BAGI KAKITANGAN UMS
1•TUJUAN
2• LATAR BELAKANG
3•TERMA RUJUKAN
4•KRITERIA UMUM
5•KRITERIA-KRITERIA KHUSUS
6•CARTA ALIR PENCALONAN
7•BORANG PENCALONAN
Garis panduan ini adalah untuk menjelaskankriteria-kriteria bagi pencalonan Darjah KebesaranBintang dan Pingat Persekutuan dan Negeri-Negeri Bagi Kakitangan UMS.
Garis panduan ini adalah berdasarkan Panduan
Pencalonan Darjah Kebesaran Bintang dan Pingat
Persekutuan dan Negeri-Negeri di dalam Malaysia.
Oleh itu, panduan ini dipanjangkan dan disesuaikan
untuk memberi panduan dan maklumat mengenai asas-
asas dan kaedah pencalonan, jenis-jenis pengurniaan,
serta syarat-syarat kelayakan yang telah ditetapkan
agar proses pencalonan berjalan dengan lancar dan
teratur.
sambungan
Pemakaian garis panduan ini telah dipersetujui dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Pencalonan Kakitangan UMS
Untuk Darjah Kebesaran Bintang Dan Pingat
Persekutuan Dan Negeri-Negeri Bil.1/2011 yang
bersidang pada 04 Ogos 2011.
Mesyuarat Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti
(PBPU) yang bersidang pada 06 Oktober 2011 Bil.
13/2011 Kali Ke-138 telah bersetuju dengan pemakaian
garis panduan ini.
NAMA JAWATANKUASA
Jawatankuasa Pencalonan Kakitangan UMS Untuk Darjah Kebesaran
Bintang Dan Pingat Persekutuan Dan Negeri-Negeri.
FUNGSI
a) Meneliti laporan pencalonan kakitangan berdasarkan kriteria yang
telah ditetapkan, dan;
b) Membuat pemilihan dan pengesahan pencalonan kakitangan untuk
dikemukakan kepada pihak penganjur.
BIDANG KUASA
Mengusulkan nama untuk pencalonan kakitangan berdasarkan
kriteria yang telah ditetapkan
sambungan
KEAHLIAN JAWATANKUASA (bermesyuarat sekurang-kurangnya setahun sekali, ataupun
tertakluk kepada persetujuan Pengerusi pada bila-bila masa yang difikirkan perlu)
(a) Pengerusi : Naib Canselor
[Pengerusi Ganti : Mana-mana Timbalan Naib Canselor yang dilantik oleh Pengerusi]
(b) Ahli :
(i) Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
(ii) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan, Inovasi & Pembangunan)
(iii) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)
(iv) Pendaftar
(v) Bendahari
(vi) Ketua Pustakawan
(c) Setiausaha : Ketua BPG, Jabatan Pendaftar
(d) Urus Setia : Ketua, Seksyen Governan & Dasar, BPG, Jabatan Pendaftar
Pengerusi boleh dari masa ke semasa, menjemput mana mana pihak untuk menjadi
ahli atau menghadiri aktiviti Jawatankuasa atas sebab tertentu
1. Seseorang pegawai yang dicalonkan boleh terdiri daripada
warganegara atau bukan warganegara Malaysia.
2. Seseorang pegawai yang ingin dicalonkan (calon) hendaklah
terdiri daripada mereka yang telah memberikan sumbangan
yang signifikan di peringkat negara atau negeri atau telah
memberi perkhidmatan dengan cemerlang kepada Universiti.
3. Keutamaan hendaklah diberikan kepada calon-calon yang
telah berkhidmat lebih daripada 10 tahun dalam perkhidmatan
awam, kecuali dinyatakan dalam borang pelawaan pencalonan
oleh penganjur.
sambungan
3. Seseorang calon mestilah mempunyai rekod perkhidmatan yang
bersih, iaitu telah melepasi tapisan keutuhan yang merangkumi dua
komponen berikut:
i. Lulus Tapisan Keutuhan SPRM;
ii. Telah mengisytiharkan harta; dan,
iii. Bebas daripada sebarang tindakan tatatertib.
4. Seseorang calon mestilah mempunyai purata markah Laporan
Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tidak kurang daripada 85% selama
tiga tahun berturut-turut (tahun semasa dan 2 tahun sebelumnya).
sambungan
5. Seseorang calon mestilah mempunyai ciri-ciri personaliti unggul (toweringpersonality), yang mempunyai pengetahuan, kemahiran dan kualiti peribadicemerlang seperti berikut:
i. Disiplin diri – dinilai dari segi keupayaan daya kawal diri, mental dan fizikal iaitumempunyai integriti yang tinggi, mematuhi peraturan, menunaikan janji danbersifat sabar;
ii. Ketrampilan – dinilai dari aspek penampilan pegawai iaitu dari segi caraberpakaian dan zahiran personaliti yang merangkumi pemikiran yang rasional,berpandangan jauh, bersifat terbuka, dan yakin;
iii. Hubungan Dengan Pegawai Atasan – dinilai dari segi jalinan hubungan antarapegawai dengan pegawai atasan termasuk hormat-menghormati, boleh diharap(reliable) dan mesra; dan,
iv. Hubungan Dengan Rakan Sekerja – dinilai dari segi jalinan hubungan antarapegawai dengan rakan sekerja dan kakitangan bawahan (peers andsubordinates) dan kebolehan pegawai mewujudkan suasana kerja yangharmoni dan selesa serta menyesuaikan diri dalam semua keadaan.
6. Keutamaan diberikan kepada calon-calon yang pernah menerima
anugerah-anugerah peringkat UMS seperti APC/ AI, Anugerah Penyelidikan
dan lain-lain anugerah yang berkaitan.
sambungan
7. Pencalonan hendaklah dikemukakan oleh orang lain(bukan oleh individu yang dicalonkan) dan perlu disahkanoleh Ketua Jabatan masing-masing (sekiranya KetuaJabatan yang dicalonkan, hendaklah disahkan olehjawatan yang lebih tinggi dari Ketua Jabatan. Contohnya:Dekan – Oleh TNCA).
• Seperti dalam buku garis panduan yang diedarkan “A”
• Seperti di Jadual ‘C’
Tarikh Pencalonan DKBP Persekutuan dan Negeri-Negeri
BIL. NEGERI/WILAYAH TARIKH PENCALONAN
1. PERSEKUTUAN Ogos - November
2. WILAYAH PERSEKUTUAN Julai - September
3. JOHOR April – Julai
4. KEDAH Januari - April
5. KELANTAN Mei – Jun
6. MELAKA Mei – Jun
7. NEGERI SEMBILAN Julai – Ogos
8. PAHANG Januari – Mei
9. PERLIS November - Januari (tahun seterusnya)
10. PERAK November - Januari (tahun seterusnya)
11. PULAU PINANG Disember – Februari (tahun seterusnya)
12. SABAH Mei – Jun
13. SARAWAK Mei – Jun
14. SELANGOR Jun – Ogos
15. TERENGGANU Januari – April
Takwin Aktiviti Pencalonan Kakitangan UMS
untuk DKBP Persekutuan dan Negeri-Negeri bagi
BIL. AKTIVITI/PERKARA TARIKH
1. Penubuhan & Mesyuarat Pertama Jawatankuasa 04 Ogos 2011
2. Perakuan terimapakai garis panduan oleh PBPU 06 Oktober 2011
3. Taklimat garis panduan 6 Disember 2011
4. Penerimaan borang cadangan pencalonan
kakitangan daripada JSPIU
Pada atau sebelum
30 Disember 2011
5. Semak dan tapis borang pencalonan yang diterima
mengikut kriteria yang ditetapkan
02 – 06 Januari 2012
6. Mesyuarat pengesahan pencalonan oleh JK
Pencalonan DKBP UMS
Minggu kedua Januari
2012 (tertakluk kepada jadual
Pengerusi)
7. Mengemukakan senarai nama calon yang disahkan
oleh JK Pencalonan DKBP UMS kepada KPTM atau
terus kepada penganjur (Persekutuan/Negeri)
Mengikut tarikh yang
ditetapkan oleh KPTM
atau pihak penganjur
(Persekutuan/Negeri)
17
SEKIAN
TERIMA KASIH
BAHAGIAN PENTADBIRAN & GOVERNANS JABATAN PENDAFTAR
: 088-320000 (ext.1089), : 088-320243, : [email protected]
Top Related