17/11/2020 UCP - éco-gestion - L2 EFG + DU ECE 2 - Info - N. Revault 54
Tableur ; ex. : Excel
• Listes de données
– Généralités
– Objets
– Saisie / navigation
– Tri
– Filtrage
– Sous-totaux et fonctions de bases de données ?
Cours 9 � Reprise au Cours 10 ! Séance remise au 24/11…
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Listes de données
• Généralités
– Fonction : gestion de bases de données simples
• Saisie / Navigation / Tris / (Requêtes de) filtrage ou sélection
• Extraction d'informations quantitatives
– par sous-totaux
– par fonction de Bases de données
– par tableaux croisés dynamiques
– Cf. Menu Données : premières commandes� Onglet Données…
– Exemple : liste de centres de recherche… (Ex ListeDonnées.xls)
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Listes : exemple
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Listes : Objets
– "Liste" : ensemble de jeux d'information de même nature
• Un tableau bien structuré sur une feuille : une plage de cellules
– "Structure" de liste : ensemble des éléments d'information
• Première ligne du tableau = titres des colonnes du tableau
– "Champs" : éléments d'information représentée
• Colonnes du tableau
– "Noms de champs" ou "Étiquettes" :
• Valeurs des cellules de la première ligne
– "Fiches / Enregistrements" : éléments de la liste
• Lignes du tableau, sauf la première !
– "Valeurs de champs" : données d'un enregistrement
• Données / contenus des cellules du tableau, sauf première ligne !
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Listes : objets
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Listes : Saisie / Navigation
– Directe : dans la feuille, avec la souris
• Obligatoire pour les étiquettes
• Formatage particulier des titres : généralement en gras
– Par grille/formulaire : Une fois des étiquettes créées…� « historique » : cf. Alt d + o pour compatibilité avant Off. 2007
• Ajout / Modification / Suppression
• Parcours des fiches successives
• Parcours sur "sélection" par critère simple
– exemple 1 : sélection des fiches de N° < 10
– exemple 2 : sélection des villes commençant par M
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Listes : Tris
– Affichage des fiches dans un ordre voulu
– Notion de Clés = Critère = Niveau de tri : champs dont les valeurs permettent le tri
– Priorité de niveau : de 1 à plusieurs champs dans un ordre choisi
– Ordre du tri : Croissant / Décroissant
– Exemple :
• … par établissement croissant (1) et par labo croissant ou décroissant (2)
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Listes : tris
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Listes : Filtres– Affichage partiel VS total : tout ou partie de la liste
- par filtres automatiques ou - par filtres élaborés / avancés...
– Automatiques : par choix de valeur de champ, éventuellement « personnalisés », en fonction du type de données des cellules
• Données >> Filtre… >> Filtre automatique, avant Off. 2007� Accueil // Édition // Filtrer ou Données // Trier et Filtrer // Filtrer
• Exemple : labos de Paris-Dauphine, villes commençant par M, etc.
– Avancés : à partir de petits tableaux définissant des critères de sélection
• Choix de valeurs des champs de la liste, répétés dans une zone de critère
• Sur une même ligne... pour faire un ‘ et ’ logique
• Sur une même colonne... pour faire un ‘ ou ’ logique
– Exemples :
• Villes commençant par M en France ou commençant par P, 1 ou plusieurs domaines de recherche, les deux...
• Filtres de test sur autre exemple de liste... (Ex ListeDonnées 2.xls) ?
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Listes : filtres automatiques… personnalisés
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Listes : filtres avancésCours 10
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Tableur ; ex. : Excel
• Listes de données
– Généralités
– Objets
– Saisie / navigation
– Tri
– Filtrage
– Sous-totaux et fonctions de Bases de données
Cours 10
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Listes : Sous-totaux– Déterminer le nombre de fiches par catégorie d'info, suite à un tri
– Utilisation de la notion de plan d'Excel...
– Exemple : nb de labo par domaine de recherche (fonction nbval, sans valeur vide)
• 1 : tri par domaine de recherche
• 2 : à chaque changement de domaine, donner le nb de labos (par domaine)
– Suppression : Données // Plan // Sous-Total // Supprimer tout
– Combinaison de sous-totaux : suite à tri selon 2 niveaux
• Ex. Par pays et par domaine de recherche, les nombres de labos
• � Ne pas remplacer les sous-totaux existants
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Listes : sous-totaux
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Fonctions de bases de données (BD)
• Extraction d'informations statistiques à partir d'une liste de données
– somme, moyenne, nombre de valeurs, maximum, minimum, etc.
• Fonctions de catégorie « base de données »
– dans « l'assistant fonctions » : BDxxx !!
– bdmoyenne, bdnb, bdnbval, bdlire, bdmax, bdmin, bdproduit, bdecartype, bdecartypep, bdsomme, bdvar, bdvarp
• Exemples d'utilisation :
– « décompte des enregistrements pour lesquels les ventes sont supérieures à 1 000 mais inférieures à 2 500 »
– ou nb de valeurs filtrées (de manière « avancée »)...
Cours 10
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Fonctions BD : fonctionnement
• Fonctions à 3 paramètres :
– une liste de données != la plage contenant votre liste. Vous devez inclure la ligne contenant les étiquettes de colonne dans la plage.
– un champ de travail (au moins, éventuellement arbitraire...)= l'étiquette de la colonne dont vous voulez effectuer la synthèse.
– une zone de critère : cf. Filtres élaborés...= la plage contenant une condition que vous spécifiez.
• Conseil : utiliser des noms de plages de cellules et références aux champs dans les zones de critère !
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Démos... Noms de cellules
Critères
}
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Excel, « Notions avancées » (2)
• Listes de données
– Création / Navigation / Tris / Filtres / Sous-totaux
• Formules avancées / fonctions complexes / assistant
– Fonctions SI() et de bases de données : BDSOMME()
• Exos :
– Société « StatInfo »
TD 10, début…
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Tableaux croisés dynamiques (TCDs)au programme pour les plus intéressés !!
• Autre type d'extraction d'informations d'une liste – cf. fcts de base de données !
• Éléments d'analyse de données
• Synthèse et analyse de données – situées dans des listes et des tableaux existants
• Synthèse des valeurs d'une liste dans un rapport externe– avec des méthodes de calcul et des mises en forme à spécifier
• Tableaux interactifs : – dynamiques (mais à actualiser sur demande) et modifiables
Cours 10 (et dernier !) ???
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TCD : fonctionnement
• Utilisation d'une interface spécialisée...
– Pour création
– Pour modification
• Création
– Spécifier la liste (ou le tableau) à utiliser
– et définir l'organisation des données souhaitée dans le Tableau Croisé Dynamique
• Modification
– Réorganiser les données en faisant glisser les champs et les éléments ou dans la zone de description du TCD…
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TCD : mode d'emploi
• Création
– À partir d'une liste ou d'une base de données Microsoft Excel, cliquez sur une cellule de la liste
– Dans le menu Données, Rapport de tableau croisé dynamique //� Onglet Insertion / Tableaux / T. C. D., depuis Off. 2007
– Instructions affichées par l'Assistant Tableau croisé dynamique //� Organiser la présentation des données …
• Exemples :
– 1 : Pour un pays, par ville et par domaine, le nb d'établissements
– 2 : Par pays et ville, les nb d'établissements et nb de labos
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Démos, depuis Excel 2007…
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TCD : utilisations moins triviales
• Modification de fonction (à la définition) : double-clicsur ...
– Les boutons de résultat attendu pour modification de fonction de calcul
– Sinon, « Paramètres des champs »…
• Modification directe d'affichage :
– Double-clic sur ou clic sur + / - ...
• étiquettes de champs pour développer / contracter des détails
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TCD : utilisations moins triviales (2)
• Modification directe de structure : Cliquer - Glisser …
– Les champs de structure (page, ligne, colonne)
• Affichage du détail : Double-clic sur ...
– Les valeurs de résultats => création de feuille de détails
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Autres démos...
• Difficiles à prendre en photo; cf. une vidéo !?!
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Excel,Autres extractions d'info sur les listes de données
• Tableaux croisés dynamiques
TD 10, … fin ???
17/11/2020 UCP - éco-gestion - L2 EFG + DU ECE 2 - Info - N. Revault 80
FIN !
• 2020-2021…
• Sauf - TD 10 et - examen, respectivement
– Semaine du 23/11 ou plus si rattrapage
– Semaine du 14/12
� normalement le lundi 14/12 à 14h45
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