APLICACIN DEL T-REGISTRO Y LA PLAME
NUEVOS PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL PDT 601 PLANILLA
ELECTRNICA
Expositora: Mariella Belleza Salazar
Norma Fecha Contenido
D.S. N 018-2007-TR 28.08.2007Establece las disposiciones relativas al usode la Planilla Electrnica (definiciones ycontenido)
D.S. N 015-2010-TR 18.12.2010Modifica el D.S. N 018-2007-TR,estableciendo nuevas definiciones ycontenidos del PDT 601.
D.S. N 009-2011/SUNAT
08.01.2011Se aprobaron anexos de informacin parala planilla electrnica.
R.S. N 010-2011/SUNAT
26.01.2011Establece el procedimiento para el registrode derechohabientes T-REGISTRO
R.M. N 121-2011-TR 19.04.2011 Aprueba informacin de la planilla comotablas paramtricas, estructura dearchivos de importacin.
D.S. N 008-2011-TR 05.06.2011 Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO y PLAME
R.S. N 183-2011/SUNAT
05.07.2011 Aprueban normas y procedimientos para la presentacin de la Planilla Electrnica (PLAME Y T-REGISTRO)
LTIMA VERSIN DEL PDT 601
Principales cambios en la versin 1.8
1. Creacin de nuevas validaciones en relacin con lainformacin sobre ocupaciones de los trabajadoresque laboran para entidades del sector privado, porrequerimiento del Ministerio de Trabajo y Promocinpara el Empleo.
2. La habilitacin para incluir en el PDT 601, como unrgimen pensionario especial, al Rgimen dePensiones del Servicio Diplomtico de la Repblica Rgimen de Pensiones SDR- que fue solicitada por elMinisterio de Relaciones Exteriores .
3. No se encontrar habilitada la opcin para elregistro de derechohabientes, debido a que dichoregistro deber realizarse a partir del 01 defebrero de 2011 a travs del T-REGISTRO.
4. La versin 1.8 ser empleada a partir del 01 defebrero de 2011 siendo usada, tambin, porquienes se encuentren omisos por los perodos deenero 2008 a diciembre 2010 o deseen rectificarla informacin correspondiente a tales perodos.
Planilla Electrnica, Formulariovirtual N 0601 - versin 1.9
- Debe ser usado por los sujetos obligados a presentar laPlanilla Electrnica y aquellos que se encuentrenomisos a la presentacin del PDT por los perodos enerode 2008 a julio 2011 o deseen rectificar informacincorrespondiente a tales perodos.
- Podr ser utilizada para la presentacin de la PLAMEpor los perodos tributarios de agosto a noviembre de2011.
- A disposicin desde el 24 de agosto de 2011 y podr serutilizado a partir del 1 de setiembre de 2011.
VIGENCIA PLAME 01/08/2011
PDT 601 VERSIN 1.9
PDT 601 VERSIN 1.8
NOVIEMBRE
24/08/2011
DEFINICIONES
PLANILLA ELECTRNICA PDT601
T-REGISTRO PLAME
VIGENCIA
T-REGISTRO PLAME
01/Febrero /2011 (derechohabientes)
01/Agosto/2011 01/Agosto/2011
MBITO DE APLICACIN
a) Los Empleadores definidos en el literal f) del artculo 1que se encuentren dentro de los supuestos del artculo 2del Decreto Supremo como obligados a llevar la PlanillaElectrnica, con excepcin de quienes nicamentecontraten a los Prestadores de servicios a que se refiere elnumeral i) del literal d) del artculo 1 de la citada normacuando no tengan la calidad de agentes de retencin deacuerdo al inciso b) del artculo 71 del Texto nicoOrdenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado porel Decreto Supremo N 179-2004-EF y normasmodificatorias.
b) Aquellos sujetos que pueden seguir utilizando el Formulario N402 Retenciones y Contribuciones sobre Remuneraciones:
Opcionalmente podrn optar por utilizar los formulariosvirtuales N 1603, 1604 y PLAME, ejercindose por el total delos formularios virtuales y el PDT. Asimismo, se genera laobligacin de usar el Formulario N 1602.
Una vez ejercida la opcin de uso de los formularios virtuales sedeber continuar utilizando.
Para rectificaciones o regularizaciones se deber utilizar:
Por los perodos anteriores a enero 2008, el PDTRemuneraciones Formulario Virtual N 600
Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDTPlanilla Electrnica, Formulario Virtual N 601
c) Aquellos sujetos que pudiendo seguir utilizando el Formulario Virtual N402 hayan optado por utilizar el Formulario Virtual N 1602 - Informacindel Derechohabiente:
Quedarn obligados a utilizar:
Los formularios virtuales N 1603, 1604 a partir del 01 de agosto de2011 o en la oportunidad que ejerzan esta opcin, en caso seproduzca.
El PDT Planilla Electrnica PLAME, a partir del perodo agosto de2011 o por el perodo correspondiente al mes en que ejerciten lareferida opcin.
Para rectificar las declaraciones presentadas o en caso se encuentrenomisos a la presentacin del Formulario N 402, debern utilizar:
Para los perodos anteriores a enero de 2008, el PDT Remuneraciones,Formulario Virtual N 600
Por los perodos de enero de 2008 a julio de 2011, el PDT PlanillaElectrnica, Formulario Virtual N 601.
FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIN EN EL T-REGISTRO YL LA PLAME
Tipo de formulario Uso Vigencia
Formulario Virtual N 1602 Informacin delDerechohabiente
Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO alos derechohabientes o para lamodificacin y/o actualizacin de susdatos
01/02/2011
Formulario Virtual N 1603 Informacin del empleador
Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO alEmpleador o para la modificacin y/oactualizacin de sus datos.
01/08/2011
Formulario Virtual N 1604 Informacin del Trabajador,Pensionista, Personal enformacin-Modalidad FormativaLaboral y otros, Personal deterceros.
Dar de alta o de baja en el T-.REGISTRO alTrabajador, Pensionista, Personal enformacin-Modalidad Formativa Laboral yotros, Personal de terceros, as como parala modificacin y/o actualizacin de losdatos vinculados a los citados.
01/08/2011
Formulario PDT PlanillaElectrnica PLAME,Formulario Virtual N 0601 versin 2.0
Presentar la PLAME y, con ello, ladeclaracin de las obligaciones que segeneren a parir del mes de agosto de 2011,y que deben ser presentadas a partir delmes de setiembre de 2011, as comoefectuar el pago que corresponda.
24/08/2011
T-REGISTRO
Disposiciones para la aplicacin del Registro deInformacin Laboral y los procedimientosaplicables
Definicin
Registro de informacin laboral, en el que se registrael empleador, trabajadores, pensionistas,prestadores de servicios, personal en formacin,personal de terceros, derechohabientes, entreotros. Adems de ello se ha establecido:
- Los plazos para el registro.
- Las condiciones y plazos para el alta, modificacionesy baja en el registro.
- Condiciones de cumplimiento del registro.
REGISTRO EN EL T-REGISTRO
TIPO DE PERSONAL PLAZO DE REGISTRO EXCEPCIONES
AL PLAZO
TRABAJADOR
DEPENDIENTE
Dentro del da de ingreso,
independientemente de la modalidad
contractual y de los das laborados.Del 01 de febrero al
31 de julio de 2011,
el alta se efectuar
dentro de los 10
primeros das hbiles
del mes siguiente al
vencimiento de pago
de las aportaciones
al EsSalud,
correspondientes al
perodo de
incorporacin.
CONTRATO 4TA-
5TA(ART. 34.INCISO F
DEL TUO DE LA L.I.R.)
Dentro del da de ingreso,
independientemente de la modalidad
contractual y de los das laborados.
PENSIONISTA
Primer da hbil del mes a aqul en
que se produjo el devengo de la
primera pensin.
DERECHOHABIENTE
Primer da hbil siguiente a la
comunicacin que efecte el
trabajador, pensionista y personal
que est incorporado a EsSalud por
mandato de ley especial.
ENTREGA DE CONSTANCIA AL TRABAJADOR DEL REGISTRO EN
T-REGISTRO DEL PDT 601
TIPOS DEFINICIN PLAZO
Alta en el registro
Se produce al ingreso o
reingreso del trabajador
El da hbil siguiente del inicio
de la prestacin.
Modificacin o actualizacin
de datos
Referidos a los datos de
identificacin de
trabajadores y
derechohabientes.
Dentro de los 15 das calendario
siguientes a la fecha en que se
produjo la modificacin o
actualizacin.
Baja en el registro
Se produce al cese en las
labores del trabajador.
Slo si es solicitado por el
trabajador. Su entrega se realiza
dentro de los 2 das calendario
siguiente de la fecha en que se
present la solicitud.
El personal que haya sido incorporado directamente al T-REGISTRO podr solicitar la
constancia de alta, debiendo el empleador cumplir con la obligacin de entrega en un plazo
de 30 das calendarios, contados a partir del da siguiente a la presentacin de la solicitud.
Procedimiento para el alta, modificaciny/o actualizacin de datos o baja
1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con elcdigo de Usuario y la Clave SOL.
2. Ubicar el formulario virtual
3. Ingresar los datos en el T-REGISTRO quecorrespondan a la persona por la que se realiza elregistro.
4. Una vez realizado el registro, el sistema generarautomticamente el CIR (Comprobante deInformacin Registrada)
a. Registro de informacin en el FormularioVirtual N 1604
- Deber identificar a cada sujeto con: DNI, carn deextranjera, pasaporte, partida de nacimiento (personalen formacin y otros)
- Tratndose del alta el sistema validar en lnea los datosde las personas identificadas con DNI, con lainformacin de la RENIEC que obre en poder de laSUNAT.
- Para actualizar y/o modificar en el T-REGISTRO los datosde identificacin asociados al DNI, deber realizarsepreviamente en RENIEC, utilizando los procedimientosdispuestos por dicha entidad.
b. Modificacin y/o actualizacin dedatos: Opcin Modificacin Masiva
- Podrn modificarse y/o actualizar datos en forma masiva,tales como: tipo de trabajador, rgimen laboral, rgimenpensionario, rgimen de salud (incluyendo EntidadPrestadora de Salud), perodo laboral, perodo de formacin,perodo de destaque o desplace y vigencia de cobertura,siempre que la nueva informacin sea la misma para laspersonas seleccionadas.
- Podr realizarse el alta o baja, as como la modificacin y/oactualizacin de datos a travs de importacin de archivosplanos elaborados de acuerdo a la estructura de datosaprobada por la Resolucin Ministerial N 121-2011-TR.
c. Informacin a registrar en el T-REGISTRO
- Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNATiniciar un proceso de carga inicial de informacintomando como base la obtenida del PDT 601 que porlos meses de marzo, abril o mayo de 2011, elempleador hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el30 de junio de 2011
- Los trabajadores identificados con DNI se considerarninscritos si el nmero de documentos y y la fecha denacimiento consignada coinciden con los datos de laRENIEC
- Los datos referidos al tipo de trabajador, rgimen desalud, rgimen pensionario y perodo laboral o perodo depensionista, en la carga inicial se considerarn como fechade inicio, la del perodo laboral o de pensionista o elprimer da del perodo en que el empleador hubieraregistrado el ltimo cambio, teniendo en cuenta lainformacin declarada en el PDT Planilla Electrnica.
- El empleador mediante el uso del T-REGISTRO podrverificar la informacin de los sujetos consideradosinscritos a fin de proceder, segn corresponda, a la baja,modificacin, actualizacin o, de ser necesario, acompletar algn dato faltante.
Modificacin y/o baja de oficio por la SUNAT
La SUNAT podr modificar o dar de baja de oficio, de maneraautomtica, la informacin registrada en el T-REGISTO cuando:
1. Los sujetos inscritos en el T-REGISTRO hayan actualizado omodificado sus datos de identificacin en el RENIEC y la SUNATdisponga de dicha informacin. Asimismo, se proceder a laactualizacin o modificacin de los datos del empleador,respecto del nombre o razn social y de los establecimientos,cuando haya sido actualizada o modificada en el Registro nicode Contribuyentes de la SUNAT.
2. El sujeto inscrito en el T-REGISTRO haya fallecido y dichadefuncin se encuentre inscrita en RENIEC e informada a laSUNAT.
3. Tratndose de derechohabientes, se proceder a la baja de oficiocuando:
El hijo menor de edad adquiera la mayora de edad y no se hubieracomunicado el vnculo como hijo mayor de edad incapacitado.
Culmine el perodo de gestacin
Adquiere la condicin de asegurado regular de EsSalud.
El empleador hubiera registrado la baja del trabajador, pensionista oprestador de servicios incorporado como asegurado regular alrgimen contributivo de la seguridad social en salud por mandato deuna ley especial.
El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado aEsSalud por mandato legal deja de tener la condicin de aseguradoregular.
El trabajador, pensionista o prestador de servicios incorporado aEsSalud por mandato legal, no registren perodos de aportacin aEsSalud en los ltimos 12 perodos.
REGISTRO DE DERECHOHABIENTESEN EL T-REGISTRO
Definicin Los derechohabientes son los familiares del trabajador, pensionista u
otro asegurado regular al EsSalud a quienes el empleador podrinscribir a travs de SOL (SUNAT Operaciones en Lnea), a fin de quepuedan acceder a las prestaciones que el EsSalud brinda; para ello seconsideran derechohabientes, de acuerdo a la Ley N 26790, Ley de laModernizacin en la Seguridad Social en Salud:
El/la cnyuge o concubino(a),
El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en formatotal y permanente para el trabajo,
La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure elperodo de la concepcin.
Hay que tener presente que solo podrn ser inscritas comoderechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean aseguradosregulares.
Acreditacin de DerechohabienteACREDITACIN DE LA SITUACIN POR CADA DERECHOHABIENTE
TIPO ALTA BAJA
CNYUGE
- Acta o partida de matrimonio civil
- Acta o Partida de Matrimonio inscrito en
el Registro Consular peruano del lugar
de celebracin del acto o el Acta o
Partida de Matrimonio legalizado por el
consulado peruano de su jurisdiccin y
por el Ministerio de Relaciones
Exteriores e inscrito en la municipalidad
o RENIEC.
- Acta o Partida de defuncin, o
- Partida de matrimonio civil con
anotacin marginal de divorcio
o disolucin de vnculo
matrimonial.
CONCUBINA (O)
-Escritura Pblica de reconocimiento de la
Unin de Hecho, segn el trmite sealado
en la Ley N. 29560, o
- Resolucin Judicial de reconocimiento de
la Unin de Hecho.
-Acta o Partida de defuncin, o
Declaracin jurada de fin de
relacin de concubinato o ese de la
Unin de Hecho suscrita por el
concubino y el trabajador,
pensionista o prestador de servicios.
HIJO MENOR DE EDAD
- DNI del hijo menor de edad.
Corresponde al empleador verificar la
relacin de parentesco en los datos
consignados en este documento.
- En el caso del hijo menor de edad
identificado con carn de extranjera
o pasaporte, el Acta de Nacimiento o
documento anlogo que sustenta la
filiacin.
Acta o Partida de defuncin.
HIJO MAYOR DE EDAD - Resolucin de Incapacidad otorgada
por el Centro Asistencial de EsSalud.
GESTANTE
Escritura Pblica, Testamento o la
sentencia de declaratoria de paternidad
que acredite el reconocimiento del
concebido.
En funcin de las disposiciones establecidas por la SUNAT, para realizar el registro de susderechohabientes, el trabajador o pensionista, deber presentarle al empleador fotocopia de los
documentos sealados, segn se trate del alta y la baja, as como de la modificacin de sus datos.
Adicionalmente se requiere la fotocopia del documento de identidad del derechohabiente
Procedimiento para el registro de losderechohabientes
Para efectuar el procedimiento de registro dederechohabientes, el empleador debe seguir lossiguientes pasos:
1. Ingresar con su Clave SOL y Cdigo de Usuarioa SUNAT Operaciones en Lnea (SOL).
2. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO para ubicarse en el Registro deDerechohabientes
3. Para proceder al registro, modificacin de datos y/o la baja de losderechohabientes, el aplicativo T-REGISTRO cuenta con las siguientesopciones:
Registro, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja dederechohabientes, as como la modificacin de sus datos, de formamanual, de uno en uno.
Carga masiva, a travs de esta opcin se realizar el alta y la baja de losderechohabientes mediante la importacin de archivos. Esta opcin hasido desarrollada para facilitar el ingreso de la informacin aempleadores que requieran presentar grandes volmenes deinformacin de derechohabientes.
Consultas y reportes, aqu podr verificar los derechohabientesinscritos por rango de fechas, por titular y por derechohabiente.Asimismo, le posibilita efectuar la descarga de derechohabientesactivos, dados de baja y aquellos observados en el proceso de cargainicial.
1. Ingresar clave SOL, usuario y clave
Luego de ingresar elRUC, Usuario y Clave delempleador deberpulsar INICIAR SESIN
2. Buscar la opcin Mi RUC/Otros Registros/T-REGISTRO paraubicarse en el Registro de Derechohabientes
REGISTRO DE DERECHOHABIENTE
Seleccione el tipo y
nmero de documento del
titular respecto del cual se
van a registrar
derechohabientes y luego
pulse Buscar.
Para realizar otra
bsqueda pulse
Limpiar en ingrese
los nuevos datos.
Se mostrar la pantalla Derechohabientes del Titular, en la que se muestra el detallede las personas registradas como derechohabientes a la fecha para ese titular y cuyasituacin sea activo.Tambin podr visualizar los Derechohabientes dados de baja, para ello active elrecuadro Ver tambin derechohabientes dados de baja.
Alta de derechohabiente
Para ingresar un nuevoderechohabiente pulseNuevo.
El aplicativo le mostrar la pantalla Alta de Derechohabiente, en sta semuestra el rubro Datos de identificacin; aqu ingrese a la opcinBsqueda de persona.
En Bsqueda de persona seleccione el tipo de documento delDerechohabiente a registrar, ingrese su nmero de documento y lafecha de nacimiento. Luego pulse Buscar.
De corresponder el DNI al
derechohabiente y es
encontrado en la base que
cuenta SUNAT, el aplicativo
completar la informacin de
apellidos y nombres y sexo y
retorna a la pantalla Alta de
Derechohabiente.
En caso el tipo de documento sea distinto a DNI, el aplicativobuscar si existe una persona previamente registrada con esos
datos de identificacin. De existir, lo muestra en pantalla,
corresponder al empleador verificar si los datos que se
muestran en pantalla corresponden a la persona a registrar
(coinciden apellidos y nombres).
De corresponder, se selecciona la persona del listado y luegopulse Seleccionar. El aplicativo retorna a la pantalla Alta
del Derechohabiente.
En caso los datos no correspondan a la persona a registrar osta no se encuentre registrada, ingrese los apellidos ynombres y el sexo del Derechohabiente a registrar. Luegopulse Grabar y el aplicativo retorna a la pantalla Alta dederechohabiente.
Se mostrar la pantalla ALTA DE DERECHOHABIENTE conlos datos de identificacin del derechohabiente enregistro.
En el rubro Vnculo Familiar, seleccione el tipo de vnculo aregistrar e ingrese los otros datos de la documentacin queacredite el vnculo, posteriormente ingresar el nmero de ste.
Acta o Partida de MatrimonioCivil.
Acta o Partida de Matrimonioinscrito en Registro Consular
peruano.
Acta o Partida de Matrimoniorealizado en el exterior e inscrito en
RENIEC o Municipalidad.
Para el vnculo Hijo mayor de edad incapacitado, se requiere lapresentacin al empleador de la Resolucin de incapacidad.
El empleador deber
verificar en la Resolucin la
relacin de filiacin entre el
titular y el hijo mayor de
edad incapacitado.
Para el vnculo Gestante, el aplicativo habilitar para seleccinciertos documentos, que el trabajador deber entregar a su
empleador.
Escritura Pblica.Sentencia Declaratoriade Paternidad.
Testamento.
Si el tipo de documento del Derechohabiente correspondiera a DNI y la SUNAT disponede esta informacin, la primera direccin del Derechohabiente ser asignada en formaautomtica. No obstante, el empleador podr ingresar una segunda direccin, segn eldetalle que muestra el aplicativo.Los identificados con carn de extranjera y pasaporte pueden ingresar 2 direcciones,para ello ingrese a los link de Detalle.
Direccin
De registrarse 2 direcciones se habilitar la
opcin de registro de la direccin que el
EsSalud tomar para la asignacin a un centro
asistencial, en el que le brindar las
prestaciones de salud al DH. De
seleccionarse, la segunda direccin como
referente para la asignacin a un centro
asistencial, la primera direccin quedar
desactivada como referente.
Modificacin de datosEn la misma opcin de Registro, el empleador ingresar el tipo y nmero de
documento del titular cuyos datos del derechohabiente sern modificados. Aqu
realizar los siguientes pasos:
Se podrn modificar tolos
datos sobre vnculo familiar y
direccin del DH, excepto los
datos de identificacin que se
podrn actualizar/modificar
mediante el link Bsqueda de
persona.
Baja de un derechohabienteEl empleador ingresar el tipo y nmero de documento del titular
respecto del cual se realizar la baja de algn derechohabiente.
Finalmente, pulse Grabar y
el aplicativo le generar la
CONSTANCIA DE
PRESENTACION BAJA
DE DERECHOHABIENTE.
CARGA MASIVA AL T-REGISTRO
El aplicativo SOL, permite a los
empleadores que presentan grandes
volmenes de informacin, realizar
tanto el alta como la baja masiva de
derechohabientes, empleando para
ello archivos planos. Al respecto, la
Resolucin Ministerial N. 09-2011-
TR, aprob las estructuras que el
empleador deber respetar tanto en el
nombre del archivo como en el
contenido del mismo
En la pantalla
Carga masiva,
pulse Examinar y
luego seleccione el
archivo creado y
guardado en su PC.
El aplicativo muestra la
pantalla Carga masiva
con la ruta seleccionada
en el paso anterior.
Aqu, pulse Cargar
Archivo.
el aplicativo le mostrar los
datos correspondientes al
proceso realizado, tales
como el nmero de ticket y
el nombre del archivo. El
nmero de ticket le
permitir consultar el
estado de la carga del
archivo que subi al
aplicativo.
SELECCIONE PARA
VISUALIZAR EL TICKET
SELECCIONE PARA
VISUALIZAR EL TICKET
De requerir imprimir los
Comprobantes de Informacin
Registrada de los
derechohabientes registrados,
identificamos el ticket y luego
seleccionamos la opcin
Generacin de CIR.
Tambin cuenta con la opcin
para la generacin de CIR por
cada uno de los derechohabientes
ingresados, para ello ubquese en
la fila del derechohabiente y
pulse Generar, como se
muestra en la siguiente pantalla.
Consultas y Reportes
Esta opcin del
aplicativo, le permitir
conocer los
derechohabientes
registrados de diversas
maneras
El aplicativo le muestra los derechohabientes que
el empleador ha registrado para este Titular.
El aplicativo le muestra los
datos existentes en el
registro para el
derechohabiente ingresado
A travs de esta opcin podr consultar los
derechohabientes registrados en un rango de
fechas.
El aplicativo le muestra en pantalla los datos de
Titular y Derechohabiente, registrados en el rango de
fechas seleccionado.
PLAME
DISPOSICIONES PARA LA APLICACIN DE LAPLANILLA MENSUAL Y LOS PROCEDIMIENTOSAPLICABLES
DefinicinContendr informacin del mes calendarioanterior al del vencimiento de supresentacin, cuya obligacin se genera apartir de agosto de 2011 y que debe serpresentada a partir de setiembre de 2011; lamisma que estar referida a:
- Remuneraciones e ingresos de trabajadores,pensionistas, prestadores de servicios,personal en formacin.
- Descuentos, tributos, aportes y contribuciones
Forma y condiciones generalespara la utilizacin de PLAME
El empleador debe mantener actualizada lainformacin en el T-REGISTRO, la cual serutilizada para la elaboracin de la PLAME y ladeclaracin respectiva.
T-REGISTRO
PLAME
Descargar del T-REGISTRO los datos delempleador, trabajador, pensionista,prestador de servicios, personal de terceros,personal modalidad formativa laboral, etc
a. Constancias de presentacin orechazo
Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAMEse emitirn dos constancias de presentacin o de rechazo,segn corresponda:
- Una constancia por la PLAME.
- Una constancia por la declaracin de los conceptos yde ser el caso, del monto pagado.
La constancia de presentacin de la declaracin y delpago, permitir a los sujetos que declaren SCTR con elEsSaud, sustentar gasto o costo para efecto tributario,as como ejercer el derecho de crdito fiscal. Dichaconstancia contendr el IGV discriminado.
b. Lugar y plazo de presentacin
1) Principales Contribuyentes, a travs de SUNATVirtual o en los lugares fijados por SUNAT para ladeclaracin y pago de sus obligaciones tributarias.
2) Medianos y Pequeos Contribuyentes, a travs deSUNAT Virtual o en las sucursales o agenciasbancarias autorizadas por la SUNAT.
El PDT Planilla Electrnica PLAME deberpresentarse en los plazos sealados por SUNATpara la declaracin y pago de las obligaciones deperiodicidad mensual.
Actualizacin o modificacin dedatos de identificacinLa actualizacin modificacin de datos deidentificacin se realizar a travs del FormularioVirtual N 1601 Correccin y/o actualizacin deDatos de Identificacin.
T-REGISTRO
PLAMEFORMULARIO VIRTUAL N 1604
1. Ingresar a SUNAT Operaciones enLnea.
2. Ubicar Formulario Virtual N 16013. Ingresar los datos de la persona a quien
se va a modificar datos.4. Seleccionar las declaraciones en las
que se efectuar la actualizacin omodificacin de datos.
5. Terminada la operacin se generaruna constancia que contendr eldetalle de lo informado y el nmero deoperacin.
a. Actualizacin o modificacin dedatos segn sujeto:
SUJETO DECLARADO MEDIO
Prestador de servicios que generarentas de 4ta categora
A travs de declaracionessustitutorias y rectificatorias de laPLAME.
Personal en formacin ModalidadFormativa Laboral y otros.
A travs de declaracin rectificatoriao sustitutoria de la PLAME
Previamente a la actualizacin o modificacin de datos referidos al tipo,nmero de documento de identidad y fecha de nacimiento, el empleadorobligado deber realizar la correspondiente modificacin o actualizacin dedatos en el T-REGISTRO
INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTODE OBLIGACIONES SOBRE PLANILLAS
Multas laborales por incumplimiento de las normas de Planilla Electrnica
Infraccin Sancin
No registrar trabajadores o prestadores
de servicios, en el plazo y con los
requisitos previstos.
nfraccin grave
Infraccin por trabajador
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
Encontrarse desactualizado, incompleto
o falseado.
Infraccin grave
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
No presentarlo ante el MTPE o
presentarlo fuera de plazo.
Infraccin grave
De 5% de 6 UIT a 100% de 10 UIT
El incumplimiento de las obligaciones
sobre Planillas Electrnicas.
Infraccin leve
De 5% de 1 UIT a 100% de 5 UIT
INFRACCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES SOBRE PLANILLAS
INFRACCIN MULTA
- No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal en formacin Modalidad Formativa
Laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en
las planillas de pago o electrnicas.
- No registrar trabajadores y prestadores de servicio en el plazo
y con los requisitos previstos.
INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a
100% de 10 UIT
(se aplica por cada afectado)
- No encontrarse actualizado,
- No estar debidamente autorizado de ser exigido.
- No consignar los datos completos.
- No presentarlo a la AAT
- No presentarlo dentro del plazo o incluyendo datos falsos o
que no correspondan a la realidad.
- No efectuar el alta en el registro, la modificacin o
actualizacin de datos o la baja en el Registro, dentro del
plazo correspondiente.
INFRACCIN GRAVE
De 5% de 6 UIT a
100% de 10 UIT
nicamente para el clculo de la multa a imponer, se entiende por trabajadores afectados a lospensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y otros,as como derechohabientes.
VIGENCIA
El D.S. N 008-2011-TR (05.06.2011) a travsde su artculo 6, ha modificado el artculo 24del D.S. N 019-2006-TR, Reglamento de la LeyGeneral de Inspecciones de Trabajo. Dichasmodificaciones entraran en vigencia a partirdel 01 de enero de 2012.
FORMULARIO VIRTUAL N1601
ACTUALIZACIN O MODIFICACIN DE DATOS DEIDENTIFICACIN
A travs de la versin 1.6 se ha eliminado del mdulo integradordel PDT 601 la opcin Correccin de datos de identificacin quepermita corregir los datos de identificacin registradosincorrectamente en perodos anteriores.
Ahora, esta operacin se realizar por internet a travs de SUNATOperaciones en Lnea1.
Cabe precisar que independientemente de la correccin de lainformacin enviada anteriormente es necesario corregir losdatos de identificacin que aparecen registrados en el PDTPlanilla Electrnica, a fin de no incurrir en el error de enviarlos
nuevamente errados.
Correccin o actualizacin de datos de identificacin
La actualizacin o modificacin de datosreferidos al tipo y nmero de documento deidentidad y fecha de nacimiento de los sujetosdeclarados en el PDT Planilla ElectrnicaPLAME, se realizar a travs del FormularioVirtual N 1601 Correccin y/o actualizacinde datos de identificacin, el cual ser,previamente habilitado.
Efectuada larevisin de losdatos deidentificacin queno corresponden alos que figuran enel RENIEC, o con eldocumento deidentidad fsico; elempleadorproceder acorregirlos y/oactualizarlos
Ingresar a SUNATOperaciones en Lnea consu Cdigo de Usuario y laClave SOL
Correccin o actualizacin de datos a travs de SUNAT Operaciones en Lnea
Ingresar al
Formulario
1601 Correcciny/o
Actualiz. de
datos de
identif habilitado en
la opcin"Modifico
datos de mis
declaracione
s y pagos"
1. Deber buscarlasdeclaracionesen donde sehaya declaradolos datos,previamente,detectadoserrneos, paraproceder amodificar cadauna de lasdeclaracionescon datoserrados.
Ingresar el tipo y nmero de documento con el que declar al Asegurado, es decir los datos originales.
En la parte inferior del
aplicativo se mostrarn todaslas declaraciones que haya
presentado el empleador, en
las que haya consignado los
datos origen.
llEl empleador
puede:
1. Filtrar solo
aquellas
declaraciones
que presentan
indicador de
registro
inconsistente, o
2. Ir revisando y
seleccionando
uno a uno las
declaraciones a
modificar.
Despus deseleccionar lasdeclaraciones enque corregir oactualizar losdatos deidentificacindel Asegurado,ingrese los datosde identificacinnuevos.
Concluida latransaccin elaplicativo legenerar unaconstancia depresentacin
Consulta de Formulario 01601
El empleador podr
conocer el estado de la
correccin y/o
actualizacin de datos de
identificacin enviadas por
este aplicativo
DISPOSICIONES GENERALES
Inscripcin de las entidadesempleadoras a la Seguridad Social
a. El registro de las entidades empleadoras contribuyentesy/o responsables de las aportaciones a la seguridadsocial, as como la modificacin y/o actualizacin dedatos, se entender cumplida con el registro deinformacin en el T-REGISTRO.
b. La inscripcin en el Registro de Asegurados Titulares yDerechohabientes ante EsSalud y en el RegistroObligatorio ante la ONP, as como la modificacin oactualizacin de datos, se entender cumplida con elregistro de informacin en el T-REGISTRO.
CARGA INICIAL DE INFORMACIN
Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNATiniciar un proceso de carga inicial de informacintomando como base la obtenida del PDT 601 que porlos meses de marzo, abril o mayo de 2011, elempleador hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el30 de junio de 2011
Los trabajadores identificados con DNI se considerarninscritos si el nmero de documentos y y la fecha denacimiento consignada coinciden con los datos de laRENIEC
Podr verificar la informacin de la carga inicialmediante la opcin Consulta que seencuentra habilitada en el T-REGISTRO.
Utilizar los formularios N 1603, 1604 paraefectuar la baja, modificacin y/o actualizacinde los datos, as como los datos del empleador,cuando hubieran sido inscritos en el T-REGISTRO como resultado de la carga inicial.
CASOS PRCTICOS
Registro del trabajo en da de descanso semanal obligatorio o feriado
Remuneracin por el trabajo en da de descanso semanalobligatorio y en da feriado
Para los trabajadores que laboren en su da de descansosemanal o en da feriado, sin sustituirlo por otro da,tendrn derecho al pago de:
La remuneracin correspondiente al da de descansosemanal obligatorio o da feriado.
La remuneracin correspondiente a la labor efectuada.
Un monto adicional equivalente a una sobretasa del 100%de la remuneracin por la labor efectuada.
Se debe ingresar para registrar:1Remuneracin por da de descanso y/o feriado
2Remuneracin por trabajo realizado en da de descanso y/o feriado.
Se registra la compensacin porel trabajo realizado en da dedescanso y/o feriado
Registro deremuneracin ganada sinlaborar por da dedescanso semanal oferiado.
Registro de laremuneracinpor el trabajorealizado.
Registro deremuneracin ganada sinlaborar por da dedescanso semanal oferiado.
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