SURAT TUGASNo.0107/C.01/PPPM-NM/IX/2020
TentangPanitia Pengabdian Masyarakat PPPM Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri
Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :
Penanggung Jawab Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.KomKetua Pelaksana Tyas Setiyorini M.KomKoordinator Tutor Sita Anggraeni M.KOMTim Tutor Achmad Rifai M.Kom
Syaifur Rahmatullah Abdul R M.KomAhmad Nurul FiqriAndhika GautamaM. Iqbal AlifudinRobbi FarhanTheodore Immanuel Christian
Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatSekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri berupa Penyuluhan Pembuatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dengan Microsoft Excel Pada KaderPKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan masa penugasan pada:Tanggal : 26 September 2020 hingga 27 September 2020Tempat : Kampus Stmik Nusa Mandiri Warung Jati
Jalan Damai No. 8, Warung Jati Barat, Ragunan, Pasar Minggu, Jakarta Selatan
Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.
Jakarta, 7 September 2020
Ketua PPPM
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri
Norma Yunnita, M.Kom
Tembusan
- Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Nusa Mandiri
- Arsip
- Ybs
i
LAPORAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
PENYULUHAN PEMBUATAN LAPORAN PELAKSANAAN
KEGIATAN DENGAN MICROSOFT EXCEL PADA KADER
PKK KELURAHAN RAGUNAN JAKARTA SELATAN
Oleh:
Tyas Setiyorini, M.Kom (201609476)
Syaifur Rahmatullah, M.Kom (201507211)
Achmad Rifai, M.Kom (201708227)
Sita Anggraeni M.Kom (201709266)
M. Iqbal Alifudin (12170301)
Ahmad Nurul Fiqri (12170328)
[9:18 AM,
9/11/2020] Bu
Sita: ANDHIKA
GAUTAMA
12170242
[9:19 AM,
9/11/2020] Bu
Sita: ROBBI
FARHAN
12170198
Andhika Gautama (12170242)
Ro Robbi Farhan (12170198)
Theodore
Immanuel
Christian
Theodore Immanuel Christian (12170234)
TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
NUSA MANDIRI
FEBRUARI
2021
ii
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ........................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI ........................................................................................................ iiiii
I. PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
II. BENTUK KEGIATAN .................................................................................... 3
III. PELAKSANAAN ............................................................................................ 3
IV. PESERTA ........................................................................................................ 4
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ..................................................... 4
VI. BIAYA ............................................................................................................. 4
VII. PENUTUP ........................................................................................................ 5
LAMPIRAN ............................................................................................................. 6
1
I. PENDAHULUAN
Kewajiban kepada setiap perguruan tinggi sebagaimana dijelaskan dalam
Tridharma Perguruan Tinggi adalah pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat. Salah satu bentuk kewajiban tersebut di Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer (STMIK) Nusa Mandiri adalah melaksanakan
pengabdian masyarakat. Hal ini dilaksanakan berkaitan dengan kepedulian setiap
lembaga atau institusi yang bergerak di bidang pendidikan dengan mengikuti
perkembangan dan kemajuan teknologi. Pengabdian masyarakat kali ini dilakukan
pada Kader Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) Kelurahan Ragunan
Jakarta Selatan.
Gambar 1. Kegiatan Santunan Anak Yatim Kader PKK Ragunan
Gambar 2. Kegiatan Panen dan Tanam Sayuran Hidroponik Kader PKK
Ragunan
2
PKK Kelurahan Ragunan beralamat di Jalan Saco No. 1 Kelurahan Ragunan,
Kecamatan Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika
dan Komputer Nusa Mandiri telah menjalin MoU kerjasama dengan Kelurahan
Ragunan sejak tahun 2016 di bidang teknologi dalam upaya realisasi tujuan Jakarta
Selatan menjadi Smart City.
Berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Kader PKK Ragunan
diantaranya adalah penyuluhan pengembangan diri, santunan anak yatim, bertanam
sayuran hidroponik, dan kegiatan lainnya, seperti pada Gambar 1 dan 2. Ibu-ibu
kader PKK yang sering terlibat aktif dalam kegiatan masyarakat mempunyai peran
yang sangat penting dalam kelancaran terlaksananya berbagai kegiatan tersebut.
Ibu-ibu kader PKK dapat berkontribusi secara langsung dengan terjun ke lapangan
melakukan semua proses kegiatan dari awal sampai akhir. Selain itu ibu-ibu kader
PKK juga dapat berkontribusi dalam hal pengolahan data administrasi seperti
pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan yang sangat dibutuhkan untuk setiap hasil
akhir kegiatan yang telah dilaksanakan, seperti kegiatan pelaporan pelaksanaan
kegiatan yang dilakukan dengan Zoom Meeting pada Gambar 3.
Gambar 3. Zoom Meeting Laporan Pelaksanaan Kegiatan Kader PKK Ragunan
Keterbatasan pemahaman yang dihadapi ibu-ibu kader PKK ketika membuat
pelaporan kegiatan dengan Ms. Excel menghambat proses pelaporan pelaksanaan
3
kegiatan. Oleh karena itu Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
Nusa Mandiri melaksanakan Pengabdian Masyarakat berupa Penyuluhan
Pembuatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan dengan Microsoft Excel pada Kader
PKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan. Dengan penyuluhan tersebut, ibu-ibu
kader PKK dapat lebih memahami pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan dengan
Microsoft Excel, sehingga pelaporan dapat dilakukan secara lebih tepat dan cepat.
Selain itu mereka dapat mengembangkan keahlian mereka dalam ilmu komputer
khususnya Microsoft Excel.
II. BENTUK KEGIATAN
1. Memberikan penyuluhan tentang manfaat dan pentingnya pembuatan
laporan pelaksanaan kegiatan dengan Microsoft Excel kepada kader PKK
Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan
2. Memberikan pemahaman rumus–rumus dalam pembuatan laporan
pelaksanaan kegiatan dengan Microsoft Excel kepada kader PKK
Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan
III. PELAKSANAAN
Kegiatan pengabdian masyarakat ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu/ 26-27 September 2020
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Kampus Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan
Komputer Nusa Mandiri Warung Jati
Susunan panitia kegiatan pengabdian masyarakat, sebagai berikut:
Penanggung Jawab : Dr. Dwiza Riana, S.Si, MM, M.Kom
Ketua Pelaksana : Tyas Setiyorini M.Kom
Tutor : Sita Anggraeni , M.Kom
Anggota : Syaifur Rahmatullah M.Kom
Achmad Rifai M.Kom
Mahasiswa : M. Iqbal Alifudin
Ahmad Nurul Fiqri
Andhika Gautama
Robbi Farhan
Theodore Immanuel Christian
4
IV. PESERTA
Peserta terdiri dari para ibu-ibu kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta
Selatan yang berjumlah 15 orang.
V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI
Hasil yang didapat dengan adanya pelatihan ini para peserta dapat
meningkatkan keterampilan dalam pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan
dengan Microsoft Excel, yang dapat diterapkan baik di lingkungan kerja atau pun
dalam kehidupan sehari. Jenis luaran yang dihasilkan berupa publikasi media massa
dan sudah terbit di web MileniaNews (https://milenianews.com/2020/09/27/dosen-
stmik-nusa-mandiri-adakan-pelatihan-membuat-laporan-dengan-excel/)
VI. BIAYA
Biaya pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat, sebagai berikut :
Tabel 2. Biaya Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
No Uraian Qty Harga Jumlah
1.Akomodasi (Perjalanan/Penginapan)
a. Transportasi Tutor 5 Rp. 20.000,00 Rp. 100.000,00
Subtotal Rp. 100.000,00
2. Peralatan
a. Print dan Jilid Proposal 2 Rp. 25.000,00 Rp. 50.000,00
b. Modem Internet Tutor 5 Rp. 150.000,00 Rp. 750.000,00
Subtotal Rp. 800.000,00
3. Perlengkapan
a. Cinderamata Kelurahan Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
Subtotal Rp. 250.000,00
4. Biaya Habis Pakai
5
a. Premium Kuota Zoom
100 Peserta
2 Jam Lebih Rp. 400.000,00
Subtotal Rp. 400.000,00
5. Biaya Lain-lain
a. Kuota Internet peserta 15 Rp. 150.000,00 Rp. 2.250.000,00
Subtotal Rp. 2.250.000,00
Total Rp. 3.800.000,00
VII. PENUTUP
Kegiatan Pengabdian Masyarakat pada Kader PKK Kelurahan Ragunan
Jakarta Selatan berjalan dengan cukup kondusif dan lancar meskipun melalui media
Zoom Meeting. Para peserta dapat mengikuti pelatihan dengan baik dan sangat
antusias. Dengan adanya pelatihan ini para peserta dapat meningkatkan
keterampilan dalam pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan dengan Microsoft
Excel, yang dapat diterapkan baik di lingkungan kerja atau pun dalam kehidupan
sehari-hari. Semoga kegiatan ini dapat rutin dilaksanakan dan dapat memberikan
manfaat bagi para Kader PKK Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan.
6
LAMPIRAN
7
8
Dokumentasi Kegiatan
9
10
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Membuat Laporan Kegiatan dengan Grafik
Langkah-langkah dalam pembuatan Grafik
Pilih Menu Insert – Chart (cari gambar Grafik)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
RW Siaga Sosial Kebersihan Bertanam
RT 3 40 30 35 15
RT 2 35 20 30 20
RT 1 30 25 30 15
30 25 3015
35
20
30
20
40
30
35
15
I
K
U
T
S
E
R
T
A
W
A
R
G
A
RT 3
RT 2
RT 1
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Pilih Jenis Grafik yang di inginkan, maka akan tampil seperti ini :
Ubah Kategori menjadi RW Siaga, Sosial, Kebersihan , Bertanam dan series menjadi RT 1, 2,3
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Pilih isikan data tabel sesuai tampilan dibawah ini :
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Kemudian mengatur tampilan chart dengan Chart Tool – Layout
K
e
m
u
d
i
a
n
Menampilkan keterangan pada menu vertical Axis seperti gambar ini :
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Mengubah skala axis dengan klik kanan format axis pada menu vertikal :
Axis akan tampil untuk batas minimum dan maximum serta loncatan per angka nya :
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Menampilkan angka pada bagan grafik secara lengkap :
Maka grafik pun dapat berisi angka sesuai dengan tabel pada excelnya , terkahir dalam
menampilkan tabel sesuai dengan keterangan legenda maka pilih :
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Tampilan pun akan selesai sesuai dengan Laporan Kegiatan Ibu PKK Ragunan Jakarta Selatan
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Membuat Laporan Kegiatan dengan Excel Buatlah tampilan excel seperti gambar dibawah ini :
LAPORAN KEGIATAN IBU PKK KELURAHAN RAGUNAN
NAMA KEGIATAN
RW SIAGA BAKSOS KERJA BAKTI BERTANAM
WARGA TURUT SERTA
RW 01 20 10 15 25
RW 02 30 20 25 30
RW 03 20 40 15 20
RW 04 30 25 45 35
RW 05 25 10 20 25
RW 06 30 25 25 30
RW 07 60 30 45 35
RW 08 20 15 15 20
RW 09 30 25 25 35
RW 10 60 30 75 35
Blok tabel diatas Klik Menu Insert dan pilihlah jenis grafik batang sesuai pilihan
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Maka tampilan akan menjadi sperti di bawah ini , dan Chat tools sesuai dengan word juga , ada
pilihan design , layout dan format, silahkan modifikasi sesuai selera, grafik bisa diletakkan
daalam satu sheet ataupun di sheet yang berbeda.
Jenis Grafik bisa disesuaikan dengan data , misal kita ingin melihat kegiatan Baksos dan disini di
blok data Baksos dan pilih insert jenis diagram Pie 3D
PENGABDIAN MASYARAKAT PRODI TEKNIK INFORMATIKA STMIK NUSA MANDIRI SEPTEMBER 2020
Terimakasih atas perhatian Ibu Ibu PKK
Kelurahan Ragunan Jakarta Selatan
Semoga pembahasan kali ini dapat berguna
dalam pembuatan Laporan Kegiatan
Salam hangat dari kami team PM
Prodi Teknik Informatika
STMIK NUSA MANDIRI
Top Related