Flexibiliteit hoe organiseer je dat?Strategische personeelsplanning
Wil Janssen Directeur Centrale Diensten bij ZZG Zorggroep
Stef HuijboomAdviseur Strategisch HR bij Get Aware BV.
Agenda
o Welkomo Omgang met Strategieo Ondersteuning met SPP
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
ZZG Zorggroep3200 dienstverbandenNijmegen en omgeving
De vierdaagse
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Luister naar uw lichaam, Warming up, Voeding, Wandel in een gevarieerd tempo, Samen wandelenGevarieerde routes trainen, Neem de tijd, Train onder diverse weersomstandigheden,Maak een planningLoop met rugzak en balletje of stokje
Omgang met Strategie
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Management ondersteuning
Borging in
proces
Plan Do
Adjust Check
Strategie ontwikkeling
Bijstellen Strategie
Uitvoeren Strategie
ControleStrategie
Meer differentiatie &
Strategie wordt scherper
Omgang met Strategie
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Management informatie
Plan Do
Adjust Check
Strategie ontwikkeling
Borging in
proces
Bijstellen Strategie
Uitvoeren Strategie
ControleStrategie
• Serieus nemen
• Het is geen jaarlijks document
• Keuzes maken, meer gefocust
• Geen heen en weer
• Koers / richting / houvast
Omgang met Strategie creëert Flexibiliteit
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Strategie
PMCKraam zorg
PMCHerstel zorg
PMCBeschermd wonen
PMCEerstelijnszorg
Kaderbrief
Koersdocument
Operatie145 dvb
Operatie244 dvb
Operatie1240 dvb
Operatie1220 dvb
Experi-menteren
Experi-menteren
Experi-menteren
Experi-menteren
Experi-menteren
Ondersteuning
Recruitment
SPP
Opleidingen
Bonden/COR
Managementinformatie
Flexwerk
Wenkend perspectief
Wenkend perspectief
Wenkend perspectief
Wenkend perspectief
Wenkend perspectief boekje• Voor en met externe partners gemaakt• Strategie krijgt beelden & vormen• Op klant niveau• Richting voor management en professionals
Projecten / programma’s/management
In-, door- en uitstroom personeel
OperatieTalent
OntwikkelingDoorstroom.Integreren
Capaciteitvraag & forecast vacatures / rollen /
competenties
Strategie:Capaciteit
CompetentiesCultuur
Uitstroom (externe mobiliteit)
Talent Matching
Alumni (ex medewerkers)
Re-integratie
Interne mobiliteit
Talent Binding /
Talent Werving /
Talent evaluatie
TALENT ONTWIKKELING
Vinden Boeien
Binden
Feedback loops
RECRUITMENT
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Management InformatieHR & EAD DATA
Formatie Planning
Business Intelligence
Rapportages en dashboards
HR Cyclus Business Cyclus
De resultaten:
• Impact Analyse verschillende scenario’s op bezetting– Impact Transities op bezetting– Impact nieuwe wet Werk en Zekerheid
• Basis voor maandelijkse sturing van bezetting– Invoering in management proces, implementatie in corporate BI– Monitoring op normen en KPI’s– Van begroting naar continue sturing
• Basis voor HR programma’s:– Werving & Opleiding, Interne mobiliteit, Afvloeiing– Duurzame Inzetbaarheid
• Optimaliseren “management ondersteuning” vanuit HR
Strategisch Personeelsplanning Pagina 9
Totaal Planning in FTE directe functies– selectie scenario’s
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Geel is bezetting na :- Verloop (gemiddelde afgelopen 3 jaar)- Einde tijdelijke contracten- PensioengerechtigdenBlauw is bezetting 31-12-2013:- Vaste en tijdelijke contracten- Zonder leerlingenRood planning productie- Verwachte productie voor directe functies
Totaal Planning in FTE directe functies– selectie scenario’s
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Geel is bezetting na :- Verloop (gemiddelde afgelopen 3 jaar)- Einde tijdelijke contracten- PensioengerechtigdenBlauw is bezetting 31-12-2013:- Vaste en tijdelijke contracten- Zonder leerlingenRood planning productie- Verwachte productie voor directe functies
Incl. Nieuwbouw
Totaal Planning Indirect – selectie scenario’s
Geel is bezetting na :- Verloop (gemiddelde afgelopen 3 jaar)- Einde tijdelijke contracten- PensioengerechtigdenBlauw is bezetting 31-12-2013:- Vaste en tijdelijke contracten- Zonder leerlingenRood planning productie- Benodigde bezetting bij indirecte functies
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Wervingsplanning – directe functies
• Gedetailleerde uitstroom & Doorstroom analyse
• Norm controle voor tijdelijke inhuur
• Campagnes voor medewerkers voor komende jaar
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Transities
• Overleg met bonden• Opleidingen inrichten in-
extern• Outplacement• ZZP-er (zorgzuster)• Facilitering professional
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Planning Niveau 3 / 3IG
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Analyses per locatie
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Dashboard Locatie – directe functies
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Eerstelijnszorg
• Gebruik meerdere scenario’s• Onder verdeeld in Stabiel & Complex
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Kwaliteit: Performance per functie
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Performance per locatie, Directe Functies
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Locatie A
Locatie B
Locatie C
Locatie D
Locatie E
Locatie F
Locatie G
Wanneer succesvol
• Bestuur en Directie hebben een duidelijke visie en strategie voor de toekomst (stellen bij en maken keuzes)
• Alle beslissingen op het niveau van medewerkers, systemen, structuren en cultuur toetsen aan de strategie.
• Strategie niet alleen gevoed door politieke of branche bewegingen:– Eigen experimenten– Voorbeelden uit het buitenland (Dld, Belgie, Denemarken)– Andere experimenten en initiatieven (3 Notenbomen)
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Wanneer succesvol
• Management & partners worden betrokken bij visie en strategie
• Impact visie wordt gedeeld en gedragen• MT’s worden goed ondersteund om doelstellingen te
behalen• Strategie en ondersteuning zijn overal gelijk, maar tactiek
& uitvoering mag/moet aangepast zijn aan de lokale situatie
• SPP implementeren in proces– Samenwerking EAD & P&O
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?
Flexibiliteit hoe organiseer je dat?Strategische personeelsplanning
Wil Janssen Directeur Centrale Diensten bij ZZG Zorggroep
Stef HuijboomAdviseur Strategisch HR bij Get Aware BV.
Top Related