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ASSOCIATION WINTER POP’N’ROCK

Chemin des Murgères 7 - 1890 [email protected]

1890 ST-MAURICE - JUIN 2016

WINTERPOP’N’ROCK

SOMMAIRE

0

DESCRIPTIF DÉTAILLÉ DU PROJET1.1 Le commencement1.2 La première édition

1

2.1 Membres du comité2.2 Comptes et bilan

L'ASSOCIATION2

3.1 Nos idées3.2 Programme provisoire3.3 Budget 2016

L'ÉDITION 20163

4.1 Soutien financier4.2 Soutien de l'artiste

PLAN DE FINANCEMENT ET CONTREPARTIES

4

“C’est avec plaisir que nous avons participé à la première édition de la Winter Pop’n’Rock. Le festival s’est déroulé dans un cadre très professionnel, amical et chaleureux. Les artistes sont réellement chouchou-tés ! De plus, la présence de jeunes adultes au sein de l’organisation offre un vrai dynamisme dans l’événe-ment : tout se fait vite et bien.” Loïc Rouiller, membre de The Platypi

La Winter Pop’n’Rock c’est...•Plus de 200 entrées dont 70 vendues en prélocation• 10 bénévoles plus le comité constitué de 6 membres •13 musiciens et chanteurs pour 3 groupes sur scène•Seulement 3 sponsors (Mobilière, Valpellets SA, OGE Service Sàrl)

Notre projet a commencé en septembre 2015. Axel et Ludovic, qui forment le groupe de musique «The Needles», se produisent sur la scène régionale depuis plus de deux ans. Nous avons donc décidé de créer une soirée «concerts» avec eux et pour eux. Habitant la région de St-Maurice pour la plupart, nous avons donc choisi de louer l’ancien cinéma du Roxy. Le format de soirée choisi était 3 concerts entre 20h et 00h00. The Platypi et Heliopsis sont les deux groupes qui ont accompagné The Needles.

DESCRIPTIF DÉTAILLÉDU PROJET

LA PASSION POUR LA MUSIQUE NOUS INSPIRE.

1.1 LE COMMENCEMENT 1.2 LA PREMIÈRE ÉDITION

1

6


OUVERTURES DES PORTES: 19HENTRÉE: 10.- AVEC UNE CONSO

PLACES LIMITÉES

CONTACT:078 724 26 95079 794 94 07

Conc

eptio

n gra

phiqu

e: Au

d’n’G

ab

ROXY

AXEL & LUDOARTISTES

RACHEL & JULIE GAYTHE PLATYPI

HELIOPSIS B

ST-MAURICE



PLACES LIMITÉES

CONTACT:078 724 26 95079 794 94 07

Conc

eptio

n gra

phiqu

e: Au

d’n’G

ab

ROXY

AXEL & LUDOARTISTES


HELIOPSIS B

ST-MAURICE



PLACES LIMITÉES

CONTACT:078 724 26 95079 794 94 07

Conc

eptio

n gra

phiqu

e: Au

d’n’G

ab

ROXY

AXEL & LUDOARTISTES


HELIOPSIS B

ST-MAURICE

FLYE

R ÉD

ITIO

N 2

015

8

L’ASSOCIATION

2

©Josh Kempinaire

9

2.1MEMBRES

DU COMITÉ

PrésidentMaxime Rappaz

SecrétaireBenjamin Israelin

TrésorierMatteo Bertelà

Membre du comitéAxel Vuadens

Membre du comitéJosh Kempinaire

Membre du comitéLaurent Paratte

10

2.2COMPTESET BILAN

Situation au 31 décembre 2015

PRODUITSValpellets SAOGE Service SàrlMobilière (assurance)Don d’honneurPrélocation au 05.12.2015Caisse du soirBar

Total

CHARGESCachet artistesLoyerAssurance manifestationBracelets entréesCharges communalesPromotions - support visuelPrestations bénévolesFournisseursDivers

TotalSolde à nouveau au 01.01.2016

MONTANTfr. 300.00fr. 200.00fr. 180.00fr.150.00fr 620.00

fr. 980.00fr. 1’575.00

fr. 4’005.00

MONTANTfr. 882.80fr. 250.00fr.180.00fr. 50.00fr. 70.00

fr. 150.00fr. 307.60

fr. 1’150.95fr. 263.65

fr. 3’305.00fr. 700.00

©Josh Kempinaire

En ce qui concerne la promotion de l’événement, nous avons lancé notre page Facebook pour une meilleure visibilité. En ce qui concerne l’affiche, nous avons mis en place une mise au concours. Nous avons décidé de redessiner notre identité visuelle en travaillant sur un nouveau logo.

Pour cette deuxième édition, nous allons rester sur le format d’un seul soir de concerts. Ce sujet a fait débat au sein du comité, malgré l’étonnement de la grande réussite de notre première édition, la majorité du co-mité a décidé de ne pas voir trop grand en organisant directement deux soirs de concerts. Nous allons donc miser sur une ou plusieurs têtes d’affiche plus consé-quentes que l’année 2015.

Les deux idées importantes et innovatrices par rapport à la première édition sont la vente des billets d’entrée sur Internet via Starticket et l’engagement d’un agent de sécurité.

L’ÉDITION 2016

LES MÉDIAS, LA SÉCURITÉ,MAIS AUSSIL’IDENTITÉ VISUELLE.

3.1 NOS IDÉES

3

12

Les 3 premiers groupes sont ceux retenus pro-visoirement suite au vote à l’interne du comité le 03.04.2016. Si les réponses sont négatives, nous ten-terons de prendre les artistes dans l’ordre ci-dessus.

1. MACAÔ - St-Maurice / Monthey2. THE LAST MOAN - Sion3. ALICE ROOSEVELT - Nyon4. SWITCH DIGITAL TV - Martigny5. HELIUM ECHOES - Sierre6. TIM AND THE BLACK THIEVES - Martigny région7. HANNIBAL SLIM & CAPTAIN BOOGIE8. BLACK LEMONS9. VERSUS PEOPLE - Martigny10. JACKO AND THE WASHMACHINE

3.2 PROGRAMME PROVISOIRE

13

©Muriel Tille (Le Romandie)

©My Coke Music

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3.3BUDGET 2016WINTER POP’N’ROCK3 DÉCEMBRE 2016

DÉPENSESArtistesLogistiqueCommunication & promoAutres fraisStarticketsProvision environ 5%

Total

RECETTESSponsors et partenairesBilletterieBar

TotalBénéfice / perte

MONTANTfr. 2’000.00fr. 1’500.00

fr. 500.00fr.1’500.00

fr 500.00fr. 300.00

fr. 6’300.00

MONTANTfr. 2’800.00fr. 2’000.00fr.1’500.00

fr. 6’300.00Point mort

DESCRIPTIFChachet, transport, repas, SUISALocation de la salle, sécurité, audio-lighAffiches, flyers, site webBénévoles, assurances, taxes communeMise en place de la billetterie en ligneNe sait-on jamais...

DESCRIPTIFCachet, transport, repas, SUISA200 entrées à fr. 10.-Revenu de la vente des boissons

PLAN DE FINANCEMENTET CONTREPARTIES4.1 SOUTIEN FINANCIER

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A. FR. 1’000.- ET PLUS1. Partenaire principal associé aux supports publicitaires (programme, affiches, flyers)2. Logo en grand format sur le beamer des partenaires3. Possibilité d’accrocher une bâche sur le lieu de l’événement 4. Cinq entrées au nom de la société pour la soirée du 3 décembre 20165. Deux cartes de consommation offertes

B. FR. 500.- À 900.-1. Logo en moyen format sur le beamer des partenaires2. Possibilité d’accrocher une bâche sur le lieu de l’événement3. Quatre entrées au nom de la société pour la soirée du 3 décembre 20164. Une carte de consommation offerte

C. FR. 200.- À 400.-1. Logo petit format sur le beamer des partenaires2. Deux entrées pour la soirée du 3 décembre 2016

D. FR. 50.- À 100.-1. Don d’honneur2. Deux entrées pour la soirée du 3 décembre 2016

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4.2 SOUTIEN DE L’ARTISTE

ARTISTESCes soutiens seront considérés comme des soutiens de classe A (voir page 14) et, en plus des premières contreparties, seront ajoutées celles-ci:

Cachet Alice Roosevelt fr. 700.-1. Un sac Alice Roosevelt type «tote bag»2. Une version Vinyle dédicacée de leur dernier EP3. Une version CD de leur dernier EP4. Une affiche sérigraphiée de la pochette de leur dernier EP

Merci de nous indiquer le nom de l’artiste qui vous intéresse afin de mettre en place l’envoi des contreparties.

©Claude Dussez ©Dominique's Photography©Alain F.

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