Universidad Veracruzana
SOFTWARE PARA LA GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
REGISTRO Y CONTROL DE PROYECTOS
Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es
la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos
descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project
Management Institute).
Historia
La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una
compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos
del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada
en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema
operativo, liberada en 1987. La primera version para Windows fue liberada en
1990, y fue llamada version 1 para Windows. Un dato interesante es que la
primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link
lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido
etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha
sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos
versiones, Standard y Professional.
Una versión para Macintosh fue liberada en julio de 1991 y su desarrollo
continuó hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994, Microsoft detuvo el
desarrollo para la mayoría de las aplicaciones Mac, y no ofreció nuevas
versiones de Office hasta 1998, después de la creación del nuevo Microsoft
Macintosh Business Unit el año anterior. El MacBU nunca lanzó una versión
actualizada para Proyect, y la versión anterior de 1993 no es ejecutada
nativamente en Mac OS X.
Las versiones fueron lanzadas en 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000,
2002, 2003 y 2007.1
La aplicación crea calendarización de rutas criticas, además de cadenas
críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de
terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas
visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer
diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de
acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como
calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor
que comparte la información a todos los usuarios.
Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft
Office Enterprise Project Management (EPM).
Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán
con Interfaz de usuario fluida.
Las 10 ventajas principales
Microsoft ® Project Professional 2010 ofrece un sistema de gestión de
proyectos con y visualmente mejorada maneras de gran alcance para gestionar
con eficacia una amplia gama de proyectos y programas. De cumplir con los
plazos cruciales para la selección de los recursos adecuados y capacitar a sus
equipos, Project Professional 2010 ayuda a los profesionales de la gestión del
proyecto, ofreciendo más fácil y más intuitiva experiencia para ser más
productivos y lograr resultados sorprendentes.
1. Familiar e intuitivo.
La cinta de opciones hace que encontrar y utilizar sus herramientas favoritas
simples con nuevos menús gráficos y una experiencia familiar para ayudar a
crear fácilmente y gestionar proyectos. Información sobre herramientas y
orientación contextual proporcionan información y los accesos directos para
que pueda hacer más en menos tiempo.En el nuevo Microsoft ® Office
Backstage vista ™, sólo tiene que guardar, compartir, imprimir o publicar sus
proyectos desde una ubicación.
2. Ahorre tiempo y esfuerzo.
Ahorre tiempo y esfuerzo con las funciones familiares y esenciales como el
ajuste de texto, filtrado, auto-completado, desplazamiento y zoom, y mucho
más. Insertar columnas nuevas sobre los tipos de datos de vuelo se identifican
fácilmente, para que pueda de forma rápida y eficaz organizar y analizar
información. Rápidamente los detalles de programación a través de una mayor
cuota de copiar y pegar, y conservar el formato del proyecto clave entre 2010 y
otras aplicaciones de Microsoft Office.
3. Flexible y potente.
Programación controlada por el usuario le pone en control y que reúne a la
flexibilidad y facilidad de uso de una herramienta como Microsoft Excel ® 2010
y el poder del motor de programación de Project 2010. Crear programas de
proyectos a nivel de detalle adecuado para su proyecto. Trabajar con datos
resumidos por primera vez o cambiar a un enfoque más detallado cuando es
conveniente. Coloque notas como recordatorios de que se necesita información
adicional en el calendario, o simplemente agregar información cuando esté
disponible.
4. Más fácil de ver y compartir.
Con el fin de línea de tiempo completamente nuevo y mejorado visualmente,
usted tendrá una visión más clara de las tareas, los hitos y
fases. Recientemente ampliado, paletas de colores y efectos de texto ayudará
a hacer todo lo cronograma y plan de mirar su mejor y le ayudará a ver de
manera rápida y compartir fechas importantes y los resultados finales.
5. De un vistazo.
(Equipo de Planificación - sólo Pro)
Ver la combinación adecuada de personas y recursos: basta con arrastrar las
tareas para planificar eficazmente la labor de todo su equipo y proyecto. El
nuevo Equipo de Planificación del punto de vista de Project Professional
2010muestra los recursos y el trabajo con el tiempo, para ayudar a identificar
problemas y resolver los problemas. Nuevo proyecto en 2010, el Inspector de
Trabajo ofrece un análisis adicional y guía intuitiva para resolver los conflictos
derivados de la programación de los atributos de una tarea y los recursos
asignados, que puede elegir para actuar sobre o no.
6. Control y entrega.
Rápidamente comparar el presupuesto frente a los valores reales frente a
previsiones para medir el progreso de una iniciativa con la flexibilidad de
establecer líneas de base múltiple. Creación de alto nivel por fases
presupuestos con las categorías definidas por el usuario de los costes y mano
de obra. Validar los presupuestos respecto a las estimaciones de abajo hacia
arriba construido utilizando la mano de obra, materiales y recursos de
costo. Control de costos del proyecto mediante la comparación de los
presupuestos de las tareas realizadas y los totales previstos. Utilice las
métricas del valor ganado para el análisis predictivo y gestión de la actuación
integrada.
7. Evaluar las posibilidades.
(Inactivo Tareas - sólo Pro)
A menudo tendrá que evaluar escenarios y considerar las opciones en la
planificación de nuevos proyectos o supervisión del trabajo en curso. Uso de
tareas inactivas, nuevo en Project Professional 2010, puede fácilmente
experimentar con el plan del proyecto y realizar análisis what-if. Una simple
palanca o elimina tareas inserta uno o más, junto con su efecto en el
cronograma del proyecto. Project 2010 también ofrece más herramientas
integradas para ayudar a apoyar lo que-si la comparación y análisis de
escenarios, incluidos los múltiples niveles de deshacer y el cambio de relieve.
8. Colaborar con los demás.
(Actualizaciones de estado de la tarea - sólo versión Pro)
Conecte sus equipos mediante la sincronización con Microsoft SharePoint ®
Foundation 2010. Mediante Project Professional 2010, puede sincronizar
SharePoint Foundation 2010 y Project Professional 2010 actualiza el estado del
proyecto de trabajo para usted y los miembros de su equipo. También puede
guardar los archivos de proyecto de sitios de SharePoint equipo de la
Fundación 2010 para comunicar los planes y colaborar en el progreso.
9. Crecer capacidades.
(Se conecta a Project Server 2010 - Pro)
Darse cuenta de la potencia del proyecto unificado y gestión de la cartera
mediante la combinación de Project Professional 2010 con Microsoft Project
Server 2010. Juntos, Project Professional 2010 y Project Server 2010 crear el
Microsoft Enterprise Project Management (EPM), y entregar a extremo
capacidades fin a ayudar a las organizaciones dar prioridad a las inversiones y
optimizar los recursos, control de ganancia de todos los tipos de trabajo, y
visualizar el rendimiento mediante el uso de cuadros de mando de gran
alcance.
10. Mejorar el rendimiento.
Utilice las opciones de 64 bits de Project 2010 para mejorar el rendimiento y
apoyar los proyectos muy grandes y los programas. Project Standard 2010 y
Project Professional 2010 se ofrecen en 32 bits y las opciones de 64 bits para
soportar una amplia gama de tipos de proyectos y tamaños. opciones de 64
bits tomar ventaja de la memoria expandida y capacidades optimizadas de los
últimos procesadores y de las versiones de 64 bits de Windows 7 y Windows
Vista. De 64 bits Project Professional 2010 también ofrece un rendimiento
mejorado y se ocupa de los archivos de proyecto muy grande con facilidad
cuando se conecta a Project Server 2010.
OPENPORJ
La gestión de proyectos puede aplicarse a todos los ámbitos de la actividad
empresarial, como las compras, y la gestión del inventario, de los equipos, de
las propiedades, etc. Es por ello, que cuando las nuevas tecnologías fueron
incursionando en el quehacer corporativo, inevitablemente tuvieron que
aportar soluciones en la Administración de Proyectos.
Por el lado comercial nos encontramos con herramientas como MS Project de
Microsoft, pionera y líder en su rubro. Pero, esta opción es comercial, y
debemos asumir un costo en dinero por su uso. Es por ello, que comentare
esta vez, sobre una herramienta especial que nos ofrece prácticamente las
mismas funciones, no todas, pero si las esenciales. OpenProj.
OpenProj, es una alternativa nueva y sólida, desarrollada bajo licencia de
código abierto. Asegurándonos, libertad y la garantía que nos ofrece la
comunidad GNU.
Es un software libre, y se constituye en una alternativa sólida frente a Microsoft
Project. Nos permite hacer casi cualquier actividad que realice su símil de
Microsoft. Y es muy recomendado a la hora de reemplazar un software
comercial de esta categoría, por uno de licencia GNU.
Esta aplicación esta disponible en Europa, dentro del pack de aplicaciones
de Star Office; Además, esta disponible para Sistemas Operativos: Windows,
Linux, Unix, Mac, entre otros.
Sus funciones principales, se concentran en el diseño de graficas de Gantt,
diagramas de redes PERT, y muchas otras gráficas más.
Cabe destacar que tiene dos de las herramientas más comerciales en gestión
de proyectos. Por un lado las Gráficas de Gantt, que son una técnica sencilla
de control que se puede emplear para preparar la producción programada y la
real.
Sin embargo, se considera generalmente que estas gráficas de Gantt son
inadecuadas para proyectos sofisticados. Los modelos de redes, como el
método PERT, muestran las interrelaciones entre las diversas actividades. La
red PERT permite determinar el itinerario crítico de forma que se pueda centrar
la atención en este programa, impidiendo un retraso en el tiempo de acabado
del proyecto.
OpenProj controla todos los aspectos referentes a la gestión de proyectos,
como la planificación y programación, la gestión y asignación de recursos, la
simulación de alternativas en procesos críticos, etc. Asimismo, proporciona la
funcionalidad necesaria para trabajar con entornos multiproyecto (incluso
relacionarlos).
También nos permite hacer un seguimiento de las distintas etapas de un
proyecto: presupuesto, definición, estimación, etc. Cuando un proyecto se
termina, existe un histórico donde se ven reflejados cada uno de los anteriores
puntos.
Para ampliar su funcionalidad, existe una versión adicional de OpenProj, que
incluye características adicionales. Esta versión se denomina, Project-ON-
Demand, y comparte el mismo entorno de trabajo. Solo incluye módulos
adicionales, que en algunos casos pueden resultar muy convenientes para un
mejor manejo del proyecto.
A pesar de no ser un producto comercial, OpenProj, ofrece todas las
características necesarias y suficientes para trabajar en nuestros proyectos. Y
no me refiero a proyectos pequeños y sencillos, OpenProj esta en la posibilidad
de trabajar con proyectos de gran envergadura.
Para la instalación, bastara con descargar el instalador desde el sitio oficial de
Projity, quien es la empresa encargada de su desarrollo y distribución. En la
ventana del navegador encontraremos la opción de descargar Open Proj de
manera totalmente libre, pero además, podemos descargar una versión de
prueba de Project-ON-Demand, si deseáramos ver que opciones adicionales
ofrece.
En el caso del instalador para Windows, este pesa alrededor de 7mb. Razón
por la cual, no brindara inconvenientes de tiempo, dicho proceso. Una vez lista
la descarga, bastara con ejecutar el instalador, e iremos siguiendo los pasos de
instalación típicos de Windows.
Un problema que tuve durante la instalación fue el no disponer con la consola
de java. Cabe destacar, que OpenProj es una aplicación diseñada casi
completamente en java. Es por eso necesario contar con el plugin instalado en
el ordenador.
Asimismo, notaran que el programa esta disponible solo en el idioma inglés. Es
posible que con el tiempo aparezcan traducciones, pero por el momento su
funcionalidad en ese idioma es destacable.
Una vez instalado el software, podremos empezar a trabajar en un nuevo
proyecto. Al ejecutar por primera vez el programa, aparecerá una ventana de
bienvenida; desde allí pueden seleccionar el botón Nuevo Proyecto. Aparecerá
una ventana, donde deberemos ingresar los datos del proyecto.
Automáticamente podremos observar una grafica de Gantt vacía, en la que
podremos empezar a trabajar.
También no ofrece la posibilidad de trabajar con calendarios, en los que se
incluirá cada actividad del proyecto. Una herramienta útil e indispensable, que
incorporan casi todas las aplicaciones de este tipo.
Con todo el potencial de esta herramienta, podremos detallar cualquier
actividad en el tiempo que dure el proyecto, indicar costos, etc.; la aplicación se
encarga de entregarnos resultados automáticamente por cada actividad.
Una de las cualidades de esta aplicación, es que nos permite abrir archivos de
Microsoft Project cómo si se trataran de archivos de la aplicación. La
compatibilidad que ofrece con el símil de Microsoft, es sorprendente.
Asimismo, nos permite trabajar en varias vistas del proyecto. Como recalcamos
al comienzo, la grafica de Gantt no siempre resulta útil; para ello disponemos
de las opciones de PERT, RBS, EDT, entre otras.
La garantía de esta aplicación, se demuestra con su más de medio millón de
descargas y presencia de usuarios es más de 142 países, constituyéndose en
una de las más populares aplicaciones de código libre de su tipo.
Frente a otras aplicaciones que tratan simplemente de copiar a Microsoft
Project, OpenProj destaca por su ligereza de instalación, por ser totalmente
libre, por permitir la lectura de ficheros y extensiones de la competencia. Sin
duda alguna, es una herramienta totalmente funcional.
Si deseas tener un plus en tus resultados, si que será de ayuda la aplicación de
pago Project-ON-Demand, que es idéntica a OpenProj, pero nos brinda
algunas características novedosas.
Sin embargo, OpenProj no deja de ser una aplicación interesante, que tiene
todavía un futuro prometedor, y que con el paso del tiempo pretende asumir
una cuota de este peleado mercado, aun dominado por Microsoft.
GENERADOS DE IDEAS
FREEMIND
FreeMind es una herramienta de software libre que permite la elaboración
de mapas mentales o conceptuales, programada en Java. Está bajo licencia
GNU General Public License. Funciona en Microsoft Windows, Linux y Mac OS
X vía Java Runtime Environment.
Es la alternativa libre a la aplicación MindManager fabricada por la empresa
MindJet. FreeMind es útil en el análisis y recopilación de información o ideas
generadas en grupos de trabajo, pues con él es posible generar mapas
mentales y publicarlos en internet como páginas html, java o insertarlos dentro
de wikis como Dokuwiki mediante la configuración de un plugin. En los enlaces
externos se pueden ver algunos ejemplos.
Como otros paquetes de software de mapeo mental, FreeMind permite al
usuario editar un conjunto de ideas jerárquico alrededor de un concepto central.
El acercamiento no lineal asiste al brainstorming a medida que las ideas se
añaden al mapa mental.1 Como aplicación Java que es, FreeMind es portable a
través de múltiples plataformas y retiene la misma interfaz de usuario,
causando cierta variación de la interfaz común en cada sistema operativo.
FreeMind fue nominado para el Best Project in SourceForge.net's Community
Choice Awards de 2008, que presentaba a los proyectos de software código
abierto.
Características
Amplia representación de la plataforma de apoyo (utilizable en casi
cualquier plataforma con un entorno de ejecución Java)
Múltiples colores de texto, tonos de la burbuja, y los iconos
Rápida métodos abreviados de teclado
Un clic con el botón de navegación
Arrastrar y soltar
búsqueda de texto
Abrir Archivo en formato XML
Los mapas pueden ser incrustados en páginas web, a través de
un applet de Java o Flash
Exportar a HTML
Exportar a. Gif,. Jpg,. Svg, y. Pdf
Limitaciones
Largo tiempo de carga
Un poco lenta la velocidad de carrera
los medios de comunicación limitada capacidad de importación
-Del entorno de usuario individual solamente (en colaboración
herramientas de mapas mentales, tales como MindMeiser puede ser
ventajoso en un contexto académico)
EDRAWMAX
EDraw Max permite a los estudiantes, profesores y profesionales de negocios
para crear y publicar de forma fiable los tipos de diagramas para representar
ideas.
Es un todo en un software de gráficos que hace que sea sencillo para crear el
futuro diagramas de flujo profesional, organigramas, diagramas de red,
presentaciones de negocios, planes de construcción, los mapas mentales, los
diseños de moda, diagramas UML, flujos de trabajo, las estructuras de
programas, diseño de diagramas de red, ingeniería de esquemas eléctricos,
mapas direccionales, diagramas de base de datos y más.
EDraw ofrece una solución versátil, fácil, rápido y profesional para que pueda
disfrutar de su trabajo. En un entorno corporativo, la gente de más en recursos
humanos deben ser capaces de crear organigramas, algunas presentaciones
de negocios, y tal vez algunos mapas de dirección y piso del edificio planes
para guiar a los visitantes a través de la instalación. Pero, en la misma
empresa, los programadores e ingenieros también necesitan software que les
permite crear diagramas UML, flujos de trabajo, estructuras de programas,
diagramas de diseño web, diagramas de ingeniería eléctrica, y los diagramas
de base de datos.
EDraw Max permite crear gráficos y diagramas para satisfacer todos estos
requisitos y mucho más. Con más de 4.600 símbolos incluidos vectores y una
amplia biblioteca de ilustraciones pre-dibujados, usted nunca tendrá que
comprar otro programa de gráficos nunca más!
Si se está familiarizado con el entorno de Microsoft Office, va a retomar EDraw
Max en ningún momento plana. Uso de plantillas, formas y herramientas de
dibujo, usted será capaz de construir intuitivamente los cuadros y diagramas
que transmiten la información con más eficacia que nunca. Usando una técnica
de diseño de arrastrar y colocar, junto con la alineación automática y su
elección de colores, fuentes y estilos, la construcción de los diagramas de
EDraw Max es rápida y fácil.
Lo mejor de EDraw Max es su flexibilidad. Puede importar archivos XML de
Visio, así como una variedad de formatos gráficos, y los proyectos que se
crean en EDraw Max se pueden exportar en cualquier formato de gráficos,
impresos con el apoyo WYSIWYG completo, o incluso para compartir con los
demás como un archivo ejecutable independiente . Puede incluso vincular
diagramas a datos subyacentes para proporcionar información más detallada a
su público.
Los desarrolladores EDraw Max nunca descansan, y como resultado, la
aplicación ha sido continuamente mejorada por las actualizaciones de software
que han hecho el programa más rápido que nunca antes, con el nuevo soporte
para la impresión y exportación de documentos de gran tamaño.
Características
La interfaz de usuario es MS Office 2010 como estilo. Funciones
completas de la cinta.
Añadido Temas, Temas de color, efectos y fuentes. Fácil de cambiar el
diagrama completo, cambiando el tema activo. Con la nueva
característica del tema, puede dar formato a los colores y efectos de
todo el diagrama con un solo clic.
En tiempo real previstas. Cuando se desplaza sobre las diversas
galerías de EDraw, puedes encontrar sus dibujos y objetos varios
cambios para ver lo que van a mirar como si usted decide aplicar estos
ajustes.Basta con hacer clic sobre la miniatura en la galería de fotos a
aceptar realmente los cambios. Esto hace que sea mucho más rápido
para ver, por ejemplo, cómo cambiar un esquema de color afectará a
sus dibujos.
Rápida de diseños y estilos rápidos. Estos proporcionan rápida opciones
de formato para el objeto en cuestión, y hacen que sea fácil crear
diapositivas guapa con unos pocos clics.
Colocar gráficos EDraw en Word, Excel, PowerPoint con botones de un
solo clic.
Los objetos de texto apoyado espacio de línea, punto, guión, la espalda
de color, guión estupendo, sub script y más.
Sombras, en general, son tan agradables en comparación con los de
versiones anteriores. En realidad puede controlar la transparencia, la
cantidad de desenfoque y el color de ahora.
Forma y ajustes preestablecidos de texto que sea realmente fácil de
aplicar un aspecto predefinido a un objeto o un texto.
Es más rápido para acercar y alejar ahora usando el regulador de zoom
en la esquina sureste de la pantalla.
apoyo a la tabla.
Cambiar el color de imagen, luz y contraste, el apoyo PNG
transparentes.
Abrió la hoja de forma que los usuarios de alto nivel para crear formas
más complejas.
Más de 2.000 imágenes prediseñadas.
Mejora la función Insertar hipervínculo.
Mejora la función de impresión. Un apoyo más tamaños de página, como
A0, A1. También puede imprimir los gráficos de gran tamaño en páginas
separadas.
Persistente deshacer y rehacer.
Alta calidad de exportación gráfica.
GESTOR DE PROYECTOS MÚLTIPLES Y
COLABORATIVOS
TRAC
Trac es una herramienta para la gestión de proyectos y el seguimiento de
errores escrita en Python, inspirado en CVSTrac. Su nombre original era
svntrac, debido a su fuerte dependencia de Subversion. Está desarrollado y
mantenido por Edgewall Software, es software libre y de código abierto.
Hasta mediados de 2005 estaba disponible bajo la Licencia Pública General de
GNU, pero desde su versión 0.9 se distribuye bajo la Licencia BSD modificada.
Característica
Permite enlazar información entre una base de datos de errores de
software, un sistema de control de versiones y el contenido de un wiki.
Sirve como interfaz web de un sistema de control de
versiones como Subversion, Git, Mercurial, Bazaar o Darcs.
Utiliza un sistema de plantillas web propio llamado Genshi
Ace projet
AceProject es una caja de herramientas que pueden ayudar a las
organizaciones a gestionar múltiples proyectos dentro de una sola
cuenta. Puede gestionar tantos proyectos al mismo tiempo como su paquete le
permite.
Cada proyecto se puede estructurar de una manera única que permite
diferentes tipos de proyectos a ser gestionados en un lugar central. Además,
los proyectos pueden ser copiados o transformados en plantillas para ser
reutilizado posteriormente.
Profesionales de diversos sectores han mejorado sustancialmente su eficiencia
proyectos, ya que eligió AceProject. Arquitectos, especialistas en TI,
contratistas, desarrolladores de software e ingenieros se encuentran entre
nuestros clientes.
Un proyecto bien estructurado suele ser una combinación de:
Asignación de usuario: Varios usuarios pueden ser asignados a un proyecto,
con los derechos de acceso específicas en cada proyecto.
Grupos de Tareas: Un proyecto se puede dividir en fases o módulos, para
facilitar la gestión. Los grupos de trabajo también se puede utilizar para definir
los sub-proyectos, sub-productos, etc
Tipos de tareas: Un proyecto por lo general incluye diversas categorías para el
trabajo que hay por hacer. Un tipo de tarea puede una mejora, una adición, una
cuestión, etc
Estados de tareas: las tareas dentro de un proyecto es probable que pasar por
muchos estados, desde el principio hasta el final. estados de tareas pueden ser
creadas de acuerdo con sus necesidades, el uso de "espera", "En curso" y los
tipos de "Terminado".
Prioridades de Trabajo: El nivel de urgencia de cada tarea pueden influir en la
finalización del proyecto. prioridades de trabajo son útiles para identificar las
tareas que deben ser priorizadas. Una prioridad de la tarea puede ser "bajo",
"Normal", "Urgente", etc
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