Co.P.A.
Software de código abierto para calcular costos por actividades
Robert S. Kaplan y Robin Cooper son considerados los creadores del Costeo
basado en actividades, ellos proponen en su libro más importante
“Coste y efecto” del año 1999 los basamentos de esta metodología que busca asignar valor a las actividades
que la empresa realiza en la búsqueda de lucro.
“La teoría detrás de nuestro método es simple. Virtualmente todas las
actividades de la empresa existen como soporte de producción y entrega de los bienes y servicios de hoy” (Kaplan &
Cooper, año 1988: 96)
Costos tradicionales
Es mas importante determinar quien se hace cargo de los costos.
Es mas importante determinar para que se incurre en costos
Costos por actividades
Pasos para implementar A.B.C.
1- Conocer la estructura de costos de la empresa2-Analizar los procesos3- Analizar las actividades4- Agrupar las actividades 5- Determinar los inductores de costos6- Determinar los objetos de costo7- Determinar los inductores de las actividades
Fortalezas
Determina cuales son las actividades que aportan valor.
Aporta una visión nueva de los costos.
No excluye a los demás sistemas de costos.
Su implementación es costosa y lleva mucho tiempo.
Resistencia al cambio por parte de los usuarios de la información.
Debilidades
Costos por actividades
Problema Como podríamos incrementar la eficiencia de un
sistema de costeo por actividades en una empresa grande, con mucha información, gran cantidad de actividades como así también de objetos de costos sumado a la complejidad de las operaciones de un grupo empresario y teniendo en cuenta las múltiples necesidades de los usuarios de la información con la presión que ejercen sobre los analistas y que además pueda utilizarse en varias empresas?
SolucionCrear un software que tome datos de la contabilidad y que permita configurarlos teniendo en cuenta los pasos para la implantación del sistema de costos por actividades.
Ventajas del software Co.P.A.• Mejora el trabajo del analista porque importa los datos
contables desde una planilla de calculo o de una base de datos compatible con java.
• Evita errores humanos por transcribir información, omitir datos, borrarlos.
• Permite modelizar con facilidad y simpleza.
• Otorga una “visión panorámica” del sistema de costos de la empresa en una ventana única, principal.
• Tiene la misma flexibilidad de las planillas de calculo para agregar y quitar datos.
Con que información cuenta la ventana principal del programa?
En la ventana principal se pueden ver los recursos importados desde la contabilidad ubicados en la primera columna, la segunda columna nos muestra los procesos y las actividades, y la tercera columna muestra los objetos de costo. Esta ventana se llama “flujo de costos”. Cabe destacar que los datos de recursos o actividades que no han sido imputados a una actividad quedan de color rojo y los imputados quedan negros.
Ademas el encabezado de cada columna nos muestra el monto global que ha sido imputado para controlar si toda la información se esta imputando correctamente.
Otro dato importante que se puede visualizar en la tercera columna es la cantidad y el monto unitario de cada objeto de costo.
Cada recurso o actividad muestra con una flecha la actividad u objeto de costo al que esta imputado con el solo hecho de ubicar el cursor sobre ella.
Como configuro los recursos por actividades?
1- El primer paso es dar de alta los procesos en la pestaña “Procesos”
2- Luego en la pestaña “Actividades” se da de alta la actividad y se la relaciona con un proceso.
3- Posteriormente en la pestaña “Recursos x actividad” se relaciona el recurso con la actividad
Como determino los costos unitarios de las actividades?
Primeramente de manera muy similar a la anterior se dan de alta los objetos de costo en la pestaña “Objeto de costo” y se relacionan las actividades con dichos objetos en la pestaña “Actividades x objeto de costo”.
Luego en la ventana “Objeto de costo” se cargan las cantidades de los mismos, eso bastara para que en la ventana principal se puedan ver los importes unitarios.
Puedo cargar datos exógenos al sistema?
Si.
Puedo importar costos estándar.
Puedo agregar recursos de manera manual.
Puedo importar otros datos mientras tengan formatos de planilla de calculo.
El software excluye la posibilidad de utilizar otros sistemas de costeo?
No.
Co.P.A. permite clasificar los recursos de acuerdo a fijos y variables.
Ademas no hace falta modificar el sistema de gestión contable que se este utilizando porque los módulos permiten reclasificar las imputaciones de centros de costos en actividades, por lo tanto se puede continuar con los sistemas de costos tradicionales funcionando ambos de manera simultanea