Séminaire de rentrée Occitanie
Nîmesle 28 août 2018
1
Colomiersle 27 août 2018
Organisation de la journée
2
9h30
12h30Bilan et perspectives
• Introduction et stratégie de l’Association
• Organisation, point administratif et financier
• Bilan de l’année et organisation de l’année à venir
• Qualité, cahiers de textes en ligne et projet EPA
• Projet MAF, tenues de travail et caisses à outils
• Point FC
• Echanges
13h30
16h30Causerie et atelier sur les troubles DYS
16h30
17h00Bilan de la journée
Accueil et tour de table
• Nouveaux formateurs métiers
3
Corentin EPARVIER (Bougnat) Charpentier Toulouse
Paul LAVAL (Montauban) Charpentier Toulouse
Axel FONTY (Savoyard) Charpentier Toulouse/Baillargues
Youni LE COUTOUR (Ariégeois) Couvreur Toulouse
Josselin CROIZIER Maçon Colomiers
Thierry FIEU Maçon Colomiers
David CHASSEVENT (Poitevin) Menuisier Albi/Toulouse
Bernard-Marie LEGRAND (Poitevin) Menuisier Albi
Vlady CREMEY (Toulousain) Métallier Colomiers
Quentin BERTHELOT (Champagne) Outilleur Colomiers
Yves-Marie LE BALC’H (Breton) Outilleur Colomiers
Didier LEGEMBLE (Toulousain) Plâtrier Toulouse
Emile BLAQUE (Bigourdan) Boulanger Nîmes
Thomas DUPIN (Agenais) Maçon Baillargues
Adama KANGNI-AKPO (Togolais) Menuisier Baillargues
Valentin MILLASSEAU (Berry) Métallier Baillargues
Florine MAGNE (Toulousaine) Peintre Nîmes
+ nouveaux formateurs EG…
Notre Région
6 pôles de formation :Baillargues, Nîmes, Toulouse, Colomiers, Albi, Rodez
712 Apprentis2 CFA Régionaux (Colomiers et Nîmes)
450 jeunes en perfectionnement sur le Tour de France dans 11 départements
+ de 300 salariés d’entreprises formés dans le maintien et le développement des compétences
185 OOO NUITS
192 000 REPAS
Montauban
Condom
Eauze
Marciac
Colomiers
ToulouseSaint-Girons
Villefranche de Rouergue
Béziers
Saint-affrique
Albi
Labruguières
Saint-ChelyRodez
Perpignan
Montsalvy
Mende
Nimes
Beaucaire
Baillargues
Millau
Tarbes
No
tre
Pro
jet
Des Collaborateurs…fiers de ce qu’ils font et sont,
épanouis, heureuxautonome, responsable… et qui sont partis prenantes dans les
décisions
Des Jeunes…responsables, libres de leurs
choix, ouverts aux changements, généreux , passionnés… et qui sont
acteurs de leur vie
Des Partenaires…engagés, fiers de travailler
avec l’association, nourris dans leurs besoins, éclairés sur les
projets régionaux … et qui nous sollicitent dans des instances
décisionnaires
Définir et faire vivre une organisation « émancipatrice »
Assurer un Accueil singulier
Structurer et Rythmer un Accompagnement
responsabilisant (mode projet)
Lancer, mettre en place et faire vivrele projet de Région
Assurer la cohésion entre les bénévoles
& les salariés
Prendre des décisions en cohérence avec les enjeux de la Région
Attirer les Entreprises à participer à des
manifestations internes
Offrir des apports & des ressources
« contemporaines »
Communiquer sur les spécificités et
les expertises régionales
Proposer des formations et un
accompagnement individualisé
Instaurer des projets « associatifs »
Médiatiser les initiatives et les compétences de la
Région auprès de tous
« Entreprendre ses Compétences… »Une Région leader dans la professionnalisation,
partenaire des décideurs locaux et favorisant l’ouverture et l’autonomie de tous…
AmbitionAmbition Ambition Ambition
Une Association…confiante sur la réussite de la
« fusion » régionale, visualisant des progrès sur les 7 pts clés de
l’Association… et qui est sécurisée sur l’autonomie financière de
notre Région
Les Enjeux et objectifs
La réforme de La Formation
Professionnelle et ses
impacts
Les enjeux du territoire
L’orientation des jeunes
Les règlementations de la
formation
Les règlementations
immobilières
Nos Implantations
sur le territoire
Notre organisation
La maitrise de notre
process qualité
La maitrise de nos
financements
Développer des pôles de
compétences spécifiques
Augmenter nos effectifs
d’apprentis
Contribuer activement à
l’insertion dans l’emploi
Développer les
partenariats
Construire l’avenir auprès
des acteurs économiques
Développer de nouveaux
modèles de formation
Environnement Interne Objectifs
8
PROVINCIAUX
CHRISTIAN
SCHILDKNECHT
PAUL SAVIGNAC
DELEGUE REGIONAL
STEPHANE FIEVRE
RESPONSABLE DE
PRODUCTION
HUGO ZANIN
RESPONSABLE REGIONAL DE FORMATION
VINCENT SCOURZIC
PREVOT DE LA
FORMATION
- Charles Mirabel
- Julian COQ
EQUIPE DE FORMATEUR
- CFA
- ITINERANTS
- FORMATION CONTINUE
- ENSEIGNEMENT GENERAL
RESPONSABLE
ADMINSTRATIF ET COMPTABLE
LAETITIA LLOBERA
RESPONSABLE
COMPTABLE
ANNE MARIE DUBOSC
RESPONSABLE
ADMINISTRATIF
NADIA KYPRIOTTI
EQUIPE COMPTABLE
CHRISTELLE CHIRON
HAYET MEZGHENNA
AMANDINE ESQUIROL
BRIGITTE TORTI
JP. ARNAUD
EQUIPE ADMINISTRATIVE
PREVOTE / PRP
-CECILE POUJOL
- VIRGINIE GENER
- AURELIE STEFAN
- JULIE HEUILLET
- LISIANE PAYRE FICOT
- ANNIE MATHIEU
PRODUCTION
- MARJORIE ALMERAS
- CLAUDETTE CORNET
- JOHANNA GARCIA
- SONIA DE OLIVEIRA
- VALERIE MAURIN
- SANDRA PEREZ
COMMUNICATION / PRP
- SANDRA RODILLON
CHARGEE DE MOBILITE
NATALIE ESPINOSA
RESPONSABLE
COMMERCIAL
JEAN-PATRICK BARRERO
CONSEILLERS EN
FORMATION
- Valérie HERVY
- Assia HAMMADI
- Elodie BALLET
- Romain Saint Jean
- Abdel KARFANE
ASSITANTES
COMMERCIALE
- PAULINE PAUWELS
- NADEGE FOUHETY
RESPONSABLE PROJETS
TRAVERSAUX / REFERENT QUALITE
MELINA AGUILAR
PREVOTS
ROMAIN VESSELLA
RAPHAEL MEZIE
JONATHAN BOULLET
BRICE GROS
ADELE ROBERT
BENJAMIN CARDONA
MAITRESSE DE MAISON
FRANCOISE LEROUX
PASCALE LATORRE
CAROLE SCHERDLIN
MELANIE RAUCOULES
MARYLINE ENJALBERT
MARIE-HELENE MOUTON
DOMINIQUE HELME
PERSONNEL DES
MAISONS
Notre organisation
ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DELEGUE REGIONAL
STEPHANE FIEVRE
DELEGUE REGIONAL
DIRECTEUR CFA
MANAGEMENT EQUIPE DE DIRECTION
PROMOTION RECRUTEMENT
PLACEMENT
TAXE APPRENTISSAGE
RELATIONS AVEC LES
INSTITUTIONS
PATRIMOINE IMMOBILIER
DIRECTION DU
PERSONNEL
SOCIO EDUCATIVE
ORGANIGRAMME FONCTIONNEL
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
LAETITIA LLOBERA
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET
COMPTABLE
GARANT DE LA FIABILITE DES
COMPTES
GESTION DU PERSONNEL
GESTION BUDGETAIRE
DIRECTION DES ACHATS
COMMUNICATION INTERNE
ORGANISATION ADMINISTRATIVE PRODUCTION ET
PREVOTES
SOCIO EDUCATIVE
MOBILITE EUROPEENNE
ORGANIGRAMME FONCTIONNEL
RESPONSABLE DE PRODUCTION
HUGO ZANIN
RESPONSABLE PRODUCTION
MANAGEMENT RRF ET PREVOT
DE LA FORMATION
GESTION DES BUDGETS ET
RENTABILITE DE LA PRODUCTION
PLATE FORMES et EQUIPEMENTS PEDAGOGIQUES
GARANT DE LA PLANIFICATION
SUIVI DE LA QUALITE DES ACTIONS DE FORMATION
MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS
ORGANIGRAMME FONCTIONNEL
RESPONSABLE REGIONAL DE FORMATION
VINCENT SCOURZIC
RESPONSABLE REGIONAL DE FORMATION
MANAGEMENT
DES EQUIPES DE FORMATEURS
PLANIFICATION ET
ORGANISATION DE LA
FORMATION
MISE EN ŒUVRE DES PROJETS
PEDAGOGIQUES
REFERENT OUTILS DIGITAUX
FORMATION DES ITINERANTS
POLE MULTI-COMPETENCES
GESTION DES PROCESS
ORGANIGRAMME FONCTIONNEL
RESPONSABLE COMMERCIAL
JEAN-PATRICK BARRERO
RESPONSABLE COMMERCIAL
MANAGEMENT EQUIPE
COMMERCIALE
GARANT DU CHIFFRE
D’AFFAIRES FC
STRATEGIE COMMERCIALE
DEVELOPPEMENT DES GRANDS
COMPTES
MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS FC
AVEC LA PRODUCTION
ORGANIGRAMME FONCTIONNEL
RESPONSABLE PROJETS TRANSVERSAUX / REFERENT
QUALITE
MELINA AGUILAR
RESPONSABLE PROJETS
TRANSVERSAUX
REFERENT QUALITE
VEILLE APPELS D’OFFRES
INGENIERIE PEDAGOGIQUE
SPONSORING ET MECENAT
REFERENT QUALITE
PROJETS TRANSVERSAUX
POLE MULTI-COMPETENCES
SANTE SECURITE ERGONOMIE
Le fonctionnement administratif
15
Les procédures RH
• Le dossier des salariés : éléments obligatoires (fiche salarié)
• Le relevé d’heures mensuel
• Les notes de frais (procédure, fichier)
• Les demandes de congés
• Les réservations de voyages
Le fonctionnement administratif
16
Assurer la conformité de nos
pratiques
• Signalement des absences (assistante prévôté à informer par demi-journée)
• Conformité des émargements
• Conformité des dossiers FC (bilans, kit formateur…)
• Rappel des règles sur les renvois et courriers d’avertissement
• Fiches de visites entreprise à remettre à l’assistante pour le remboursement des frais
• …
Bilan de l’année
• Résultats aux examens
– Classement des sections FI et FC selon le
pourcentage de réussite
– Donnez votre pronostic en votant grâce à Plickers
• Test cartes
17
Résultats aux examens
• CAP Gros Œuvre (FI) :
18
Méditerranée Pyrénées
Charpentier (A)
Maçon (B)
TDP (C)
TDP PM (D)
Charpentier (A)
Maçon (B)
Couvreur (C)
100%
100%
88%
88%
83%
79% 63%
Résultats aux examens
• CAP/BEP second œuvre (FI) :
19
Méditerranée Pyrénées
Menuisier (A)
Métallier (B)
Peintre (C)
Plombier (D)
Menuisier (A)
Métallier (B)
Plâtrier (C)
100%
100%
92%
83%
96%
86%
79%
Plombier (D)
67%
Résultats aux examens
• CAP/BEP Goût/Industrie (FI) :
20
Méditerranée
Boulanger (A)
Boulanger PM (B)
Pâtissier (C)
Pâtissier PM (D)
100%
Pyrénées
Mécanicien (A)
Chaudronnier (B)
Carrossier (C)
Outilleur (D)
100%
100%
88%
88%
Résultats aux examens
• Bac Pro (FI) :
21
Méditerranée
Plombier 2 ans (A)
Plombier 3 ans (B)
75%
Pyrénées
Mécanicien (A)
Chaudronnier (B)
Outilleur (C)
100%
100%
63%57%
Résultats aux examens
• CAP Gros Œuvre (FC) :
22
Méditerranée Pyrénées
TDP
Couvreur
Maçon
Charpentier
Couvreur
Charpentier
Maçon
100%
100%
80%75%
83%
75% 73%
Zingueur
Résultats aux examens
• CAP/BEP second œuvre (FC) :
23
Méditerranée
Peintre
Menuisier
Plombier
100%
Pyrénées
Métallier
Plombier
Solier
Menuisier
100%
100%
93%
91%
Résultats aux examens
• BP (FC) :
24
Méditerranée
Maçon
Peintre
100%
Pyrénées
Maçon
Menuisier
Plombier
100%
75%
80%83%
TDP
50%
Couvreur
MétallierCharpentier50%0% 67%
Résultats aux examens
• CAP/MC/BCP Goût/Industrie (FC) :
25
Pyrénées
BCP Chaudronnier
BCP Méca MM
BCP Méca MEI
BEP Méca MEI
100%
CAP Chaudronnier
Méditerranée
Pâtissier
Boulanger
100%
75%
Chocolatier
50%
Résultats aux examens
• Réussite globale :
26
95%
76%
Pyrénées
CFA FC
88% 87%
Méditerranée
Méditerranée Pyrénées
Occitanie
Année à venir
• Nouvelles sections :– APPIE Menuisiers (Albi)
• Emplois du temps– Hyperplanning (installation et évolutions)
– Blog : http://compagnons.occitanie.free.fr
– Volumes par section (annualisés, mobilités, PM, MAF…)
– Réunions pédagogiques : plus que 3/an (1 stage sur 2)
– Demandes modifications EDT et feuilles d’heures : Prévôt F°
• Programmes de formation à disposition
• EG itinérants reste en soirée
• Autre (cahier de textes…)
27
Point Qualité
• Rappels
• Diaporama du service Qualité
28
Projets pédagogiquesEntreprendre pour Apprendre
29
Le principe
Un concours de création d’entreprise
Pédagogie par projet (chaque enseignant participe au projet sous la coordination du MDS)
Le public
Tous les apprentis de 1er année
Les attentes
Sensibiliser les jeunes aux enjeux de l’entreprises, ses problématiques
Valoriser l’apprentissage et mettre à profit l’esprit pragmatique des jeunes dans la création d’entreprise
Projets pédagogiquesMAF
Concours du Meilleur Apprenti de France
Au minimum 5 apprentis par section de 2ème année
participent obligatoirement au concours.
Objectifs:
• Créer une cohésion de groupe avec un objectif commun
• Dépasser ses propres limites
• Une reconnaissance des acquis
• Un bon entrainement avant le CAP
• Se mettre en chemin pour l’adoption
• Une expérience valorisante pour les jeunes et les formateurs
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Communication
• Page Facebook Occitanie
– Actualités de la région
– Réalisations pédagogiques (EPA, MAF…), projets…
– Informations, reportages…
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Equipements pédagogiques
• Tenues de travail
Nouveaux formateurs: 2 pantalons…
Anciens formateurs: 1 pantalon…
• Caisses à outils
Livraison début septembre
32
Point FC
Qu’est ce que la FC ?
– Formation diplômante ou qualifiante
• En alternance
• En continu
– Formation modulaire
• En inter
• En intra
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Le service Conseil en formation
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Responsable
Jean-Patrick Barrero
Hervy
Valérie
Hervy
Valérie
Hammadi
Assia
Hammadi
Assia
Saint-Jean
Romain
Saint-Jean
Romain
Karfane
Abdel
Karfane
Abdel
Ballet
Elodie
Ballet
Elodie
Fouhety
Nadège
Fouhety
Nadège
Pauwels
Pauline
Pauwels
Pauline
Les conseillers en formation Les conseillers en formation
Gros œuvre Gros œuvreSecond œuvre
+ Industrie
Second œuvre
+ Industrie
Second œuvre
+ Goût
Second œuvre
+ GoûtTous métiers
Dep : 09, 65, 31,
32, 82, 46
Dep : 09, 65, 31,
32, 82, 46
Dep : 09, 65, 31,
32, 82, 46
Dep : 09, 65, 31,
32, 82, 46Dep : 81, 12, 48
Dep : 30, 34, 11,
66
Dep : 30, 34, 11,
66
Dep : 30, 34, 11,
66
Dep : 30, 34, 11,
66
Les assistantes Les assistantes
Point FC
Quels enjeux?• Externe
– La réforme de la formation professionnelle
– Le marché de l’emploi de nos métiers
• Interne
– Souhait de l’Association d’un développement de 60% à 2021
– Développement de l’intra et du « sur mesure »
35
Point FC
Quelles interactions avec les autres services?• Production
– Anticipation et organisation
• Prévots et Prp
– Mise en commun des informations
– Echanges sur les profils
– Suivi des formations
• Hébergement restauration
– Transfert des informations
• L’ensemble des formateurs
– Demande d’appui technique
– Echanges organisationnels sur les stages
– Suivis et bilans de formation
36
Echanges
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