SMART TIME PLUS V8
Smart time plus V8
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht
Eenvoudig, gebruiksvriendelijk, Één scherm systeem
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht Zijdelingse Menu structuur.
Zoom op het scherm
Dag tellers en resultaten
Boekingen van de dag
Afwijkingen (enkel in het beheerders scherm)
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht
Uitgebreide Menu structuur Vlot oproepen van andere velden
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht
Anomalieën in de Periode
Selecteer en het systeem brengt je naar deze anomalie om aan te passen.
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht
Uitbreiding kolommem
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht
Boekingen van de dag Boekingen toevoegen of verwijderen
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht
Op ieder ogenblik van de maand zie je de MAAND totalen en de grafiek.
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht
Instelbaar Zachte of Hardere kleuren
SMART TIME PLUS V8
Nieuw Maandoverzicht
Zoom
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht Werknemers selectie
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht - Boekingen Door in een van de velden op een dag te klikken opent zich het boekingen scherm. Hierin ziet men de berekende resultaten, kan men aanpassingen doorvoeren, Afrondingen zien, Begin- en einduren van het dagprogramma bijstellen enz.
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht
Indien commentaar werd toegevoegd of indien via de Webterminal bij een afwezigheids aanvraag commentaar werd bijgevoegd, dan kan je deze via de tooltip van de muis lezen.
Indien er een afwijking is zoals bvb. Oneven boekingen, dan verschijnt afwijking teken op die dag.
SMART TIME PLUS V8
Maandoverzicht Door op het veld DP (dagprogramma) van een dag te klikken, opent zich een scherm met de beschikbare dagprogramma’s. Door te Klikken in deze lijst op een dagprogramma wordt dit dagprogramma voor deze dag geselecteerd (en wordt een herberekening doorgevoerd).
SMART TIME PLUS V8
Weekplanner
De weekplanner toont je niet alleen de voorziene dagprogramma’s maar ook de ingeven afwezigheden en de gepresteerde tijden per dag en gecumuleerd.
SMART TIME PLUS V8
Weekplanner
Met de Parameter instellingen is het mogelijk om de 2° lijn te vervangen door andere informatie zoals bvb. Het dagsaldo
SMART TIME PLUS V8
Maandplanner
In de maandplanner kan je scherm met afwezigheden of met de voorziene dagprogramma’s selecteren.
SMART TIME PLUS V8
Maandplanner
In de maandplanner kan je scherm met afwezigheden of met de voorziene dagprogramma’s selecteren.
SMART TIME PLUS V8
Maandplanner
In de maandplanner kan je vlot afwezigheden ingeven of verwijderen.
SMART TIME PLUS V8
Maandplanner
Door de dagprogramma’s te selecteren bekom je een overzicht met de volgens de cyclus voorziene dagprogramma’s.
SMART TIME PLUS V8
Maandplanner
Via ploegenplanning kan je de planning van de dagprogramma’s bijsturen of plannen.
SMART TIME PLUS V8
Maandplanner
In de maandplanner kan je via Parameters bijkomende informatie op het scherm veranderen.
SMART TIME PLUS V8
Jaaroverzicht
Het jaaroverzicht heeft een overzicht van de afwezigheden van de werknemer zowel van het verleden als in de toekomst geplande afwezigheden.
Verder vindt je een rechts op maand basis informatie betreffende de Normaal te presteren uren, de gepresteerde uren, de uren verlof of ziekte.
SMART TIME PLUS V8
Curriculum Systeemgegevens benodigd om te berekenen
SMART TIME PLUS V8
Curriculum Persoonlijke gegevens met mogelijkheid (optie) voor meerdere kaarten voor de zelfde persoon. In de vrije velden kan men Vrije informatie ingeven specifiek voor die werknemer. Bvb. Kinderopvang, Schoenmaat enz..
SMART TIME PLUS V8
Curriculum Tijdgroepwissel, laat toe om bvb van een Voltijds naar een Deeltijdse arbeid over te gaan zonder verlies van de gegevens.
Verlof rechten.
SMART TIME PLUS V8
Curriculum Vingerafdruk. Nadat de vingers op de tikklok werden ingegeven, worden deze naar de software overgebracht en kunnen deze als back-up dienen bij een defect aan de klok of naar andere klokken worden doorgestuurd. Hierdoor dient men zich slechts één maal in te scannen.
SMART TIME PLUS V8
Curriculum Documenten: hier kan je een link leggen naar Documenten van deze werknemer bvb. Diploma’s, Vormingen, Evaluatie verslagen enz.
SMART TIME PLUS V8
Aanwezigheid Overzicht Het Aanwezigheid overzicht biedt een ON LINE overzicht van de status van de werknemers. Klikken op de naam brengt het maandoverzicht van deze persoon naar voor.
SMART TIME PLUS V8
AFWIJKINGEN
Afwijkingen Module laat de gebruiker toe om een vlot zicht te krijgen op de fouten van de geselecteerde periode. Door te klikken op de dag, wordt het Boekingsoverzicht opgeroepen en kan men de wijziging doorvoeren.
SMART TIME PLUS V8
RAPPORTEN & STATISTIEKEN
Hierin zijn 2 standaard rapporten die niet kunnen gewijzigd worden.
Hierin vind je de beschikbare rapporten die via de rapport generator kunnen worden gewijzigd of worden aangemaakt.
Hierin vind je de beschikbare statistieken die via de statistiek generator kunnen worden gewijzigd of worden aangemaakt.
SMART TIME PLUS V8
RAPPORTEN & STATISTIEKEN
Voorbeeld van een maandrapport Hoofding en Weektotalen
SMART TIME PLUS V8
RAPPORTEN & STATISTIEKEN
Voorbeeld van een maandrapport Maandtotalen
SMART TIME PLUS V8
RAPPORTEN & STATISTIEKEN
Voorbeeld van een Afwezigheid statistiek
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Dashboard scherm zowel voor de werknemer als voor de verantwoordelijke
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Voor de werknemer
Voor de verantwoordelijke
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Dashboard scherm voor de werknemer
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Dashboard scherm voor de werknemer
Lijst met eigen aanvragen
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Dashboard scherm voor de Verantwoordelijke
Lijst met te beheren aanvragen
Lijst met eigen aanvragen
Actuele aanwezigheid
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Het maandoverzicht voor de werknemer (opbouw identiek als Smart Time Plus –Pro beheersysteem)
Mogelijkheid om de vorige maanden op te vragen.
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Mogelijkheid om de vorige maanden op te vragen.
Mogelijkheid om een werknemer te selecteren / beheren
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Het maandoverzicht werknemer
Mogelijkheid om van hier uit een afwezigheid aan te vragen
Mogelijkheid om van hier uit een aanvraag voor een boeking toe te voegen of te verwijderen
Mogelijkheid om commentaar toe te voegen
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Verantwoordelijke
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
In dit scherm Afwijkingen ziet de verantwoordelijke de mogelijke fouten
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
In dit scherm ziet de verantwoordelijke de maand van alle werknemers (en kan een afwezigheid van hieruit aanvragen voor een werknemer)
Deze functie wordt gebruikt in bedrijven waar de werknemers geen toegang hebben tot een PC en de afdeling verantwoordelijke afwezigheden voor zijn werknemers kan aanvragen.
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Het verlof rapport kan iedere werknemer voor zich zelf opvragen, de verantwoordelijk bekomt het rapport voor al zijn werknemers.
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
In dit scherm ziet iedere werknemer de aan- afwezigheid van alle werknemers van het team waartoe hij behoord. De verantwoordelijke ziet alle werknemers van al zijn teams.
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
In dit scherm ziet de verantwoordelijke de Cumulatieve balans van zijn werknemers.
De mogelijkheid om de criteria bij te sturen via de grenswaarden.
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
In dit scherm ziet de verantwoordelijke de aanvragen die moeten behandeld worden.
SMART TIME PLUS V8
ESS – Afwezigheid aanvragen via PC
Door te klikken op een aanvraag bekom je alle info en kan je deze aanvaarden of weigeren. In het commentaar veld kan je de reden van weigering ingeven.
SMART TIME PLUS V8
Optie Boeken vanuit de PC
In bedrijven waar alle medewerkers over een PC beschikken kan men de Optie Boeken bij de ESS nemen en via de PC i.p.v. via een kaartlezer boeken.
SMART TIME PLUS V8
Optie Boeken vanaf een Smart Phone
Voor bedrijven waarbij werknemers of vertegenwoordigers vaak voor meerdere dagen van het bedrijf weg zijn, bestaat de Optie Mobiel Boeken.
SMART TIME PLUS V8
Optie Boeken vanaf een Smart Phone
Voor de boeking wordt een gecertificeerde klok gebruikt zodat misbruik wordt uitgesloten.
SMART TIME PLUS V8
Optie Boeken vanaf een Smart Phone
Via de Smart Phone kan de werknemer zijn Prestaties opvolgen.
Top Related