DAFTAR ISI PENDAHULUAN
VISI DAN MISI
MOTTO
TUGAS DAN FUNGSI
STRUKTUR ORGANISASI
ISU STRATEGIS
PROFIL PEGAWAI
PETA JABATAN
PENDAHULUAN Melalui Undang-Undang No.5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara, dalam rangka pelaksanaan
cita-cita Bangsa dan mewujudkan tujuan negara, perlu dibangun aparatur sipil negara yang:
Berintegritas;
Profesional;
Netral dan bebas dari intervensi politik;
Bersih dari praktek korupsi, kolusi dan nepotisme;
Mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat; dan
Berperan sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan Bangsa.
Dalam usaha mewujudkan hal tersebut, dibutuhkan manajemen aparatur sipil negara yang
didasarkan pada kompetensi dan kualifikasi yang diperlukan. Selain itu mekanisme kontrol yang efektif
dan efisien, serta berbagai regulasi, kebijakan dan praktek manajemen pemerintah yang ada di wilayah
kerja masing-masing merupakan hal yang mendesak dan perlu segera diejawantahkan demi
menciptakan birokrasi pemerintahan yang profesional dan mampu melayani publik, netral, sejahtera,
memegang teguh nilai-nilai dasar dan kode etik aparatur sipil Negara..
Sesuai dengan Keputusan Kepala BKN No.59/Kep/2001, Kantor Regional BKN adalah instansi BKN di
daerah yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala BKN. Kemudian melalui
Peraturan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2006 tentang Pembentukan Kantor Regional X, XI, dan XII BKN,
Kantor Regional X BKN Denpasar hadir untuk melaksanakan fungsi pelayanan publik yang terintegrasi,
serta melayani secara profesional dan bermartabat.
Berawal dari sebuah kantor kecil di Jl.Letda Tantular No.01 Renon, Denpasar, Kantor Regional
X BKN berupaya maksimal dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya. Pada awal masa
terbentuknya, pemenuhan tugas, pokok, dan fungsi tersebut dilaksanakan oleh 19 orang
pegawai yang terdiri dari satu orang pejabat eselon II, empat orang pejabat eselon III, lima
orang pejabat eselon IV , dan sembilan orang fungsional umum. Gedung dengan status
pinjaman dari pemerintah Propinsi Bali serta sarana dan prasarana yang minim benar-benar
tidak menyurutkan niat para “perabas alas” ini untuk memberikan pelayanan terbaik.
Seiring berjalannya waktu, pembenahan dan upaya perbaikan di segala aspek terus
dilaksanakan oleh Kanreg X Denpasar. Upaya-upaya tersebut meliputi sarana-prasarana fisik,
serta peningkatan kuantitas dan kualitas pegawai. Hal ini merupakan pengejawantahan dari
usaha peningkatan kinerja, diiringi tekad yang tidak pernah surut untuk memberikan
pelayanan terbaik bagi masyarakat PNS khususnya di wilayah kerja Kanreg X BKN Denpasar,
yang meliputi Propinsi Bali, NTB, dan NTT.
Denpasar, 7 Agustus 2014
Kepala Kantor Regional X BKN
Drs.Made Ardita,M.Si195610261984031001
VISI DAN MISIAdapun Visi dan Misi dari Kantor Regional X BKN Denpasar, diserap dari Visi dan
Misi BKN secara umum, yakni:
VISI: “Menjadi Pembina dan Penyelenggara Manajemen Kepegawaian yang
Profesional dan Bermartabat di Tahun 2025”
PROFESIONAL dalam visi tersebut merupakan wujud komitmen BKN sebagai
lembaga yang mengedepankan kompetensi yang memadai dan bekerja dengan
dedikasi yang tinggi serta berorientasi pada prestasi kerja dalam melaksanakan
tugas pembinaan manajemen kepegawaian secara nasional.
BERMARTABAT dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan manajemen
kepegawaian dengan mengedepankan kode etik PNS yang menjunjung tinggi
nilai-nilai dasar meliputi jujur, tanggungjawab, disiplin, bersemangat, kerjasama
dan pelayanan prima.
MISI:
Mengembangkan Sistem Manajemen Kepegawaian Negara
Mengembangkan Sistem Pelayanan Kepegawaian
Mengembangkan Sistem manajemen Internal BKN
MOTTOKANTOR REGIONAL X
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARADENPASAR
“SATU TEKAD WUJUDKAN LAYANAN
PROFESIONAL
DAN BERMARTABAT”
”
SATU TEKAD
“Memiliki Komitmen dan Kebersamaan”
PROFESIONAL
“Mengedepankan Kompetensi dan Perilaku Kerja dengan dedikasi yang tinggi serta
berorientasi pada prestasi kerja”
BERMARTABAT
“Mengedepankan kode etik PNS yang menjunjung tinggi nilai-nilai dassar yang meliputi
jujur, tanggungjawab, disiplin, bersemangat, kerjasama dan pelayanan prima
TUGAS DAN FUNGSI
Kantor Regional X BKN di Denpasar dibentuk berdasarkan Surat MenPAN Nomor
B/761/M.PAN/3/2006 tanggal 23 Maret 2006 tentang Persetujuan Pembentukan Kantor Regional
X, XI, XII Badan Kepegawaian Negara yang ditindaklanjuti dengan Peraturan Kepala BKN
Nomor 14 tahun 2006 tanggal 29 Maret 2006.
Kantor Regional X BKN di Denpasar adalah instansi BKN yang ada di daerah, berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Kepala BKN yang mempunyai tugas menyelenggarakan sebagian
tugas pokok dan fungsi BKN di bidang administrasi dan manajemen kepegawaian negara di
Propinsi Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur yang kewenangannya masih
melekat pada pemerintah sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Dalam melaksanakan tugasnya, setiap Kantor Regional mempunyai program dan kegiatan
masing-masing yang mencerminkan langkah kongkrit yang diharapkan oleh setiap unit
kerjanya. Program dan kegiatan tersebut merupakan implementasi dari usaha Badan
Kepegawaian Negara dalam mewujudkan Misi BKN secara umum.
TUGAS KANREG X BKN
Berdasarkan Keputusan Kepala BKN Nomor 59/Kep/2001 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional BKN, TUGAS Kantor Regional X BKN di Denpasar adalah :
“Menyelenggarakan sebagian tugas pokok dan fungsi BKNdi bidang administrasi dan manajemen kepegawaian
negara di wilayah kerjanya”
Kantor Regional BKN menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
1. Koordinasi, bimbingan, pemberian petunjuk teknis dan pengendalian terhadap
pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
2. Pemberian pertimbangan kepegawaian dan atau penetapan mutasi kepegawaian
bagi PNS Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku;
3. Penetapan pensiun PNS dan penetapan status kepegawaian di wilayah kerjanya;
4. Penyelenggaraan dan pemeliharaan jaringan informasi data kepegawaian PNS
Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya;
5. Penetapan pemindahan PNS antar daerah propinsi atau antara daerah
kabupaten/kota dan daerah kabupaten/kota lain propinsi;
6. Tugas-tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala BKN.
ISU STRATEGIS
• Rekrutmen CPNS yang Obyektif dan Transparan dengan Sistem CAT
• Penilaian Kompetensi PNS dengan Assessment Center
• Layanan kepegawaian berstandar ISO
• Layanan Kepegawaian Berbasis IT (SAPK Online, SMS Gateway Kepegawaian)
• Implementasi Penilaian Prestasi Kerja PNS/ASN (PP No.46 Tahun 2011)
• Efektifitas Peran Pengawasan dan pengendalian Kepegawaian
• Efektifitas Peran Kantor Regional sebagai Pusat Peraturan kepegawaian di Wilayah Kerja
• Pengelolaan Tata Naskah berbasis IT
IDENTIFIKASI PENERIMA MANFAAT AKHIR
1
PROVINSI BALI
2
PROVINSI NUSA TENGGARA
BARAT
3
PROVINSI NUSA TENGGARA
TIMUR
Penerima manfaat akhir dari layanan
kepegawaian Kantor Regional X BKN adalah
masyarakat PNS di wilayah kerja-nya yaitu :
I Ketut Buana, SE.AkNIP. 198107102008121002
Sulastina, SHNIP. 197202271993032001
Subbag.Kepegawaian
Subbag. TU &R u m a h T a n g g a
Aryanto, S.SosNIP. 196404141984121001
Istiyarno, S.IPNIP.196304101983071001
B A G I A N U M U M
Drs. Made Ardita, M.SiNIP. 195610261984031001
K E P A L A
Frederik HendrikNIP.196101151982011001
Sie. Adm. Mutasi
B. Maptuhah Rahmi, S.Sos, MMNIP. 198406152008122001
Sie. Mutasi I
Desman Juliver Sinaga, SHNIP. 197007191991031001
Sie. Mutasi II
Sumarini Pudjiastuti, S.SosNIP. 195909081980032001
Seksi Mutasi III
Sudiyono, S.IP,MHNIP. 196209251983121001
B I D A N G M U T A S I
Sabar P. Sormin, S.Kom, M.SiNIP. 196407241985031001
B I D A N G I N K A
AH. Fathurahman, S.KomNIP.197109051995111001
Sie. PPDK-1
Ade Judi Basma Hantana, STNIP. 198104012008121001
Sie. PPDK-II
Jefry Christianto, STNIP. 198308152008011005
Sie. Penyajian &
Pertukaran Inform
Nugroho Indarto, SE,M.SiNIP. 196707281995031001
Sie. PengolahanData Kepegawaian
Drs. Heri Yulianto, MMNIP. 196807091987121001
BIDANG STAPEG.DAN PENSIUN
Winarsih, SENIP. 197005081995112001
Sie. Adm. Stapeg & Pensiun
Christina Heni SetyawatiNIP. 196612221986032001
Sie. Stapeg.
Nurul Kholisa,S.SosNIP. 197309251995112001
Sie. Pensiun
H. Abdul RohimNIP. 195808111980031001
Sie. Pensiun II
Drs. Sang Nym. Dartana NIP.195912161983121001
B I D A N G B I M T E K
Adrie, S.Sos,SH,MHNIP. 19610311198711100
Sie. Bimtek Kepeg. I
Yudha Lumbawan, S.SosNIP. 197112081995111001
Sie. Bimtek Kepeg. II
Deddi Kurniawan, S.SosNIP. 197409231995111001
Sie. PengembanganKepegawaian
Kelompok jabatan
Fungsional
I Ketut Buana, SE.AkNIP. 198107102008121002
S u b b a g . P e r e n c .d a n K e u a n g a n
Sulastina, SHNIP. 197202271993032001
S u b b a g .K e p e g a w a i a n
PROFIL PEGAWAI
0
2
4
6
8
10
12
Bagian Umum
Bidang Mutasi
Bidang Pensiun
Bidang INKA Bidang BIMTEK
PRIA
WANITA
BERDASARKAN JENIS KELAMIN
BERDASARKAN JENJANG PENDIDIKAN
0
2
4
6
8
10
Bagian Umum
Bidang Mutasi
Bidang Pensiun
Bidang INKA
Bidang BIMTEK
S2 S1 D3 SMA
PROFIL PEGAWAIBERDASARKAN JABATAN
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Bagian Umum
Bidang Mutasi
Bidang Pensiun
Bidang INKA
Bidang BIMTEK
Kakanreg
Kabag/Kabid
Kasubbag/Kasi
PROFIL PEGAWAIBERDASARKAN PANGKAT/GOLONGAN
0
1
2
3
4
5
Bagian Umum
Bidang Mutasi
Bidang Pensiun
Bidang INKA
Bidang BIMTEK
IV/D
IV/B
IV/A
III/D
III/C
III/B
III/A
II/D
PROFIL PEGAWAI BERDASARKAN AGAMA
0
2
4
6
8
10
12
Bagian Umum
Bidang Mutasi
Bidang Pensiun
Bidang INKA
Bidang BIMTEK
Islam
Hindu
Kristen
Katolik
Profil Keikutsertaan Diklat Periode Semester I Tahun 2014
64%
8%
4%4%
20%
Diklat Prajabatan Gol II dan III (16 Orang)
Diklat Analis Kepegawaian Pertama (2 Orang)
Diklat Teknis Kebijakan Manajemen PNS (1 Orang)
Diklat Mutasi PNS (1 Orang)
Workshop Assessor (5 Orang)
LAYANAN UNGGULANKANREG X BKN
1. LAYANAN PENGGUNAAN CAT STATION KANREG X BKN DENPASAR
2. LAYANAN KEPEGAWAIAN BERSTANDAR ISO 9001:2008
3. PERENCANAAN IMPLEMENTASI ASSESSMENT CENTER
4. PENYAMPAIAN INFORMASI PUBLIK DAN KONSULTASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT
5. KUISIONER PERSEPSI PUBLIK TERHADAP PENGGUNAAN CAT
6. IMPLEMENTASI INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT
7. PUSAT PELAYANAN TERPADU
LAYANAN PENGGUNAAN CAT STATIONKANREG X BKN DENPASAR
Sejak dibangun mulai tahun 2013 dengan kapasitas awal 50 komputer, CAT Station
Kanreg X BKN Denpasar sudah digunakan untuk tes seleksi CPNS (STAN, Pemerintah
Kota Denpasar, KemenkumHAM, BKN, BMKG, PU, Sekolah Tinggi Perhotelan Bali),
Pemetaan dan promosi pegawai (Kanreg X BKN Denpasar, KemenKumHAM) dan Tes
Diklat (Diklat Analis Kepegawaian Keahlian, Calon Audiwan).
Per 30 Juni 2014, CAT Station di kanreg X BKN Denpasar sudah memiliki 103 Station yang
bisa digunakan untuk tes 100 orang setiap sesinya dengan 3 cadangan komputer. Untuk
mensosialisasikan cara penggunaan CAT pada tanggal 17 Mei 2014 juga telah
dilaksanakan Seminar Regional Tes Seleksi CPNS Dengan Menggunakan CAT dan
Simulasi Penggunaan CAT.
Sebagai pengejawantahan dari upaya pengembangan potensidan kompetensi, Kantor Regional X BKN bekerja samadengan Pusat Penilaian Kompetensi (Puspenkom)mengembangkan metode Assessment Center
Metode ini dikembangkan dalam rangka menunjang tugasdan fungsi Badan Pertimbangan jabatan dan Kepangkatan(Baperjakat) maupun Baperjanas/TPA (Tim Penilai Akhir)
Kantor Regional X BKN Denpasar telah memulai langkah awalimplementasi Assessment Centre, melalui:
•Program Magang di Assessment Center BKN Pusat untukPenilaian Calon Pejabat Eselon II dan III
•Program Magang penilaian kompetensi di Pemerintah KotaBanjarmasin untuk penilaian Pejabat Eselon II dan III
•Workshop Assessor
•Penyiapan Ruangan khusus untuk Assessment di Kanreg
•Usulan anggaran Tahun 2015
LAYANAN KEPEGAWAIAN BERSTANDAR ISO 9001:2008
Merupakan adopsi identik dengan metode terjemahan dari ISO 9001:2008, Quality
management systems Requirements.
Standar ini dapat diterapkan apabila sebuah organisasi memperagakan kemampuannya
secara konsisten menyediakan produk yang memenuhi persyaratan pelanggan dan peraturan
yang berlaku, yang bertujuan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan melalui aplikasi
sistem secara efektif, termasuk proses perbaikan berkesinambungan dari sistem dan kepastian
kesesuaiannya dengan persyaratan pelanggan serta peraturan yang berlaku.
Sejak memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 khususnya untuk layanan bidang mutasi dan
pensiun, pelayanan kepegawaian kedua bidang ini telah memenuhi standar ISO 9001:2008.
PENYAMPAIAN INFORMASI PUBLIK DAN KONSULTASI KEPEGAWAIAN BERBASIS IT
SMS X-Asix
Pemanfaatan Anjungan Layanan Mandiri
Fanpage facebook Kanreg X BKN Denpasar
Blog Kanreg X BKN Denpasar.
Dalam setiap akhir sesi menggunakan CAT, disebarkankuisioner yang bertujuan mengetahui persepsi dan pendapatpublik tentang penggunaan CAT sehingga bisa dijadikanbahan evaluasi untuk perbaikan.
Sampai saat ini sudah tertampung lebih dari 1500 respondenyang berasal dari peserta Tes CPNS Kemenkeu Alumni STAN,Tes CPNS Pemkot Denpasar, Tes Potensi PegawaiKemenkumham, Peserta Diklat Analis Kepegawaian, dandiklat lainnya.
Adapun kesimpulan dari kuisioner tersebut adalah tingkatkepuasan serta kepercayaan yang tinggi terhadap pelayananserta penggunaan metode CAT dalam proses rekrutment diBKN.
KUISIONER PERSEPSI PUBLIK
TERHADAP PENGGUNAAN CAT
19%
72%
8%
1%
Persentase Tingkat Keyakinan Responden Terhadap Transparansi CAT
Sangat Yakin
Yakin
Tidak Yakin
Sangat Tidak Yakin
Top Related