1.- COBRO DE CLIENTES O DEUDORES EN SU DOMICILIO O LUGAR DE TRABAJO POR MEDIO DEL COBRO DE UNA EMPRESA FLUJOGRAMA
JEFE DE ADMINISTRACION
AUXILIAR
TESORERO
CONTABILIDAD
VENCIMIENTO CUENTAS
RECIBE DINERO
DEPOSITO BANCARIO
IMPUTACION INGRESO DEL BANCO
COMUNICACIN CON EL CLIENTE
REGISTRO CONTABLE
FIN NO CONSE RVA EL COBRO SI
ESPERA
FORMA DESCRIPTIVA
1. Verificar el vencimiento de la JEFE DE ADMINISTRACION cuenta 2. Comunicarse con el cliente 3. Conservar el cobro
AUXILIAR
1. Recibe el dinero
TESORERO
1. Deposito bancario
CONTABILIDAD
1. Imputacion ingreso bancario 2. Registro contable
2.- RECEPCION DE CORRESPONDENCIA ENVIADA A LA EMPRESA
FLUJOGRAMA
FORMA DE BARRAS
FORMA DESCRIPTIVA
3.- RECLUTAMIENTO DE PERSONAL FLUJOGRAMA
Inicio
Jefe del rea vacante
Realiza requisicin de personal
Jefe de recursos humanos
Verifica que exista disponibilidad presupuestal
1
1
Existe 2 presupuesto?
Notifica a jefe del rea vacante la no contratacin
Elabora convocatoriaTurna solicitud con Especialista en reclutamiento y seleccin de personal
Fin
Realiza la difusin de la convocatoria Especialista en reclutamiento y Recibe documentos de candidatos, seleccin verifica que cubran los candidatoscon criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial
Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesariaEl candidato cubre con los requisitos?
No Informa sobre otras convocatorias y agradece inters
No SEl anlisis esta elaborado y Recibe documentos de candidatos actualizado? que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exmenes
Elabora o actualiza anlisis de Fin puesto
S
Aplica examen de 2 conocimientos y de habilidades.
Aprob candidato el examen?
No
Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones
SInforma de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas
Fin
3
3
Aplica pruebas psicomtricas
Elabora reporte individual de evaluacin psicomtrica
NoAprob candidato examen psicomtrico?
Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones
S Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Fin
Realiza o solicita elaboracin de estudio socioeconmico
Recibe estudio socioeconmico o elabora informe de estudio. NoAprob candidato estudio socio econmico? Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones
S Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Fin
Solicita elaboracin de estudio mdico
4
4
Recibe reporte de estudio mdico No SAprob candidato estudio mdico? Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones
Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin
Fin
Programa entrevista final con jefe de rea vacante
Integra informe general de la evaluacin de los candidatos
Enva informe a jefe de rea vacante
Recibe decisin del personal a contratar
Integra datos de personal no contratado a bolsa de trabajo
5
5
No Sel candidato fue seleccionado? Informa a de resultados, de que fue integrado a bolsa de trabajo y de que ser considerado para futuras contrataciones
Informa de fecha de contratacin y lo canaliza al rea de contratacin
Fin
Integra expediente de convocatoria
Archiva o entrega al rea correspondiente expediente de convocatoria
Fin
DIAGRAMA DE BARRASJefe de recursos humanos Especialista en reclutamiento y seleccin
Jefe del rea
Realiza requisicin de personal
Verifica que exista disponibilidad presupuestal
Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesaria
Existe presupuesto ?
Notifica a jefe del rea vacante la no contratacin
El anlisis esta elaborado y actualizado?
Elabora o actualiza anlisis de puesto
S Turna solicitud con Especialista en reclutamiento y seleccin de personal Fin Elabora convocatoria
Realiza la difusin de la convocatoria Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial
No Especialista en reclutamiento y seleccinAprob candidato examen psicomtrico?
Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones
S Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Fin
Aplica examen de conocimientos y de habilidades.
Aprob candidato el examen?
Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones
Realiza o solicita elaboracin de estudio socioeconmico
Informa de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas
Recibe estudio socioeconmico o elabora informe de estudio. NoAprob candidato estudio socio econmico? Informa de resultados, , de futuras convocatorias, agradece su inters y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones
Aplica pruebas psicomtricas
S Informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Fin
Elabora reporte individual de evaluacin psicomtrica
Solicita elaboracin de estudio mdico
FORMA DESCRIPTIVA Responsable Inicio Jefe del rea vacante Jefe de recursos humanos Jefe de recursos humanos Jefe de recursos humanos Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en Realiza requisicin de personal Verifica que exista disponibilidad presupuestal Si existe disponibilidad continua el proceso en caso contrario notifica a jefe del rea vacante la no contratacin Turna solicitud con Especialista en reclutamiento y seleccin de personal Verifica que el anlisis de puesto este elaborado y tenga toda la informacin necesaria Si existe anlisis de puesto y esta actualizado se continua con el proceso en caso contrario se actualiza o se elabora en coordinacin con rea vacante Elabora tabla de decisin con rasgos a evaluar, instrumentos a utiliza y criterios de evaluacin Selecciona o elabora los instrumentos (exmenes, pruebas psicomtricas, etc) que se van a utilizar en el proceso Elabora convocatoria Realiza la difusin de la convocatoria .Recibe documentos de candidatos, verifica que cubran los candidatos con criterios de convocatoria y realiza entrevista inicial Informa a los candidatos que no cubran criterios sobre otras convocatorias y agradece inters. Recibe documentos de candidatos que cubren con los requisitos, informa del proceso y comunica fecha de exmenes Aplica examen de conocimientos y de habilidades. A candidatos que no aprobaron Formato de entrevista inicial Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum Requisicin de Personal Actividad Documento
Anlisis de Puesto
Tabla de Decisin Pruebas Psicomtricas y exmenes de conocimientos y habilidades Convocatoria
Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum profesional Comprobantes Examen de conocimientos y habilidades
reclutamiento y seleccin
Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin
exmenes, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron exmenes informa de sus resultados y la fecha de aplicacin de pruebas psicomtricas Aplica pruebas psicomtricas Pruebas Psicomtricas Elabora reporte individual evaluacin psicomtrica de Reporte de psicomtrico estudio
Responsable Especialista en reclutamiento y seleccin
Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin
Actividad Documento A candidatos que no aprobaron pruebas psicomtricas, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron pruebas psicomtricas informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Realiza o solicita elaboracin de Estudio socioeconmico estudio socioeconmico Recibe estudio socioeconmico o elabora informe de estudio. A candidatos que no aprobaron estudio socioeconmico, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio socioeconmico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Solicita elaboracin de estudio Estudio mdico. mdico Recibe reporte de estudio mdico A candidatos que no aprobaron estudio mdico, informa de resultados, agradece su inters, les informa de futuras convocatorias y realiza sugerencias para mejorar desempeo en futuras ocasiones A candidatos que aprobaron estudio mdico informa de sus resultados y fecha de la siguiente evaluacin Programa entrevista final con jefe de rea vacante Recibe resultados de final. entrevista Entrevista final la
Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin
Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin Especialista en reclutamiento y seleccin
Integra informe general de evaluacin de los candidatos
Enva informe a jefe de rea vacante Recibe decisin del personal a contratar Integra expediente de convocatoria
INICIO
DEPARTAMEN TO DE PRODUCCION
ENVIA ORDEN DE REQUISICION
CONTROL LA 4.- SALIDA DE LA MATERIA PRIMA DE DE BODEA A LA PLANTA EXISTENCIA
FLUJOGRAMA
RECIBE ORDEN DE REQUISICION
RECIBE Y CONFIRMA EN EL KARDEX
ENVIA LA ORDEN DE DESPACHO
FORMA DE BARRAS
FORMA DESCRIPTIVA
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION CONTROL DE EXISTENCIA
1. Envia Orden de requisicin de mercaderia 1. Recibe Orden de requicision 2. Recibe y confirma la existencia 3. Verifica en el Kardex 4. Elabora una orden de despacho
ALMACEN
1. Orden de requisicion de materiales 2. Recibe y prepara la entrega del pedido 3. Acta de entrege de recepcin de materia prima
CONTABILIDAD DE COSTOS
1. Recibe el Acta de entrega de materia prima 2. Registro 3. Acta de Entrega de Materia prima 4. Recibe y Firma Conforme