1
SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT BUANA
EXPRESS
MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 0.7 DAN MYSQL
Oleh
SRI LESTARI
11090218
Sistem Informasi ini penulis buat dengan tujuan untuk mempermudah
pengolahan data dan transaksi yang terdapat pada sistem pengiriman barang pada
PT Buana Express. Selain itu Sistem Informasi ini juga dapat membantu
pengolahan data Pengiriman. Agar semua pengolahan dan pencatatan data
Pengiriman serta data transaksi pengiriman yang ada dalam PT Buanan Express
tersebut tidak lagi menerapkan sistem secara manual, namun menggunakan sistem
yang terkomputerisasi, guna mempermudah pekerjaan.
Dengan adanya sistem informasi pengiriman barang yang dibuat pada PT
Buana Express ini diharapkan dapat membantu terselesaikannya tugas atau
pekerjaan secara lebih cepat. Selain itu juga dengan adanya sistem informasi
pengiriman barang ini diharapkan dapat memperkecil terjadinya kesalahan dalam
waktu yang cepat.
Kata Kunci : Pengiriman Barang pada PT Buana Express
2
A. LATAR BELAKANG MASALAH
Tempat pelayanan jasa pengiriman di PT Buana Express belum lama berdiri
dan memiliki fasilitas yang memadai dan cukup banyak penggunanya, tetapi
belum ada yang menangani masalah - masalah yang berhubungan terutama data-
data yang berkaitan dengan proses pengiriman barang. Untuk fasilitas komputer
sudah ada, tetapi mereka lebih memilih menggunakan cara manual.
Dengan masih digunakannya sistem manual atau mencatat di buku-buku
agenda, maka muncul berbagai permasalahan dalam pengolahan data pengiriman
barang. Masalah ini diantaranya adalah tingkat kesalahan dalam pengolahan data
pengiriman (data barang, dan data pengirim) dan lambatnya proses pencarian data
pengiriman.
Adapun sebagian manfaat kegunaan dari teknologi sistem informasi Antara
lain;
a. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi, baik barang maupun
jasa yang dihasilkan
b. Meningkatkan efisiensi
c. Meningkatkan kemampuan dalam mengambil keputusan
d. Meningkatkan sharing pengetahuan.
Sehubungan dengan pembahasan manfaat teknologi informasi sebagaimana
paparan di atas, dan Berdasarkan latar belakang diatas, maka sistem pengiriman
barang yang ada di PT Buana Ekpress ini harus diperbaharui, agar masalah yang
muncul dalam pengiriman barang ini bisa teratasi. Sehingga penulis mengambil
judul untuk karya ini “SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA PT
BUANA EXPRESS” .
3
B. RUMUSAS MASALAH
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat dirumuskan rumusan
masalahnya, yaitu
Bagaimana mengolah data Pengiriman paket barang dan membuat laporan
yang dapat mempermudah pekerjaan?
C. BATASAN MASALAH
Untuk menghindari meluasnya permasalahan yang dibahas, maka penulis
membatasi permasalahan sebagai berikut
Melakukan pengolahan data yang didalamnya mencakup data kota, data
penerima, data pengirim, data kurir, data Tarif dan pengiriman barang.
D. TUJUAN PENULISAN
Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu:
Membuat sistem yang dapat melakukan pengolahan data pengiriman dan
mempermudah dalam pembuatan laporan barang pada PT Buana Express.
E. MANFAAT PENULISAN
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi beberapa pihak
antara lain :
a. Meningkatkan dalam pelayanan pengiriman barang.
b. Mempermudah dalam melakukan pengecekan terhadap proses pengiriman
barang.
c. Meningkatkan kualitas perusahaan dalam pengolahan data dan pembuatan
laporan.
F. METODE PENELITIAN
a. Metode Pengumpulan Data
1) Metode Observasis
Pengumpulan data dengan cara penelitian langsung, mengadakan pengamatan
terhadap permasalahan yang diteliti.
2) Metode Analisa
Pada metode ini, penulis akan mencoba meneliti dan menganalisa kasus yang
sedang diangkat agar nantinya berkesinambungan dalam penyelesaian tema yang
sedang diangkat itu.
4
3) Metode Kepustakaan
Disamping menggunakan metode yang tersebut diatas, penulis juga
menggunakan sumber informasi yang terdapat diperpustakaan atau buku-buku
yang berhubungan dengan permasalahan yang dihadapai.
G. METODE PERANCANGAN SISTEM
1. Desain dan Implementasi
a. Rancangan Basisdata
Merupakan suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari
data yang saling berhubungan satu dengan lainnya dan membuatnya tersedia
untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.
b. Rancangan Unit Interface (Tampilan Menu)
Rancangan tampilan menu ini dibuat untuk memudahkan programmer
dalam merancang suatu bentuk informasi yang akan disajikan dalam suatu
sistem informasi yang diciptakan.
c. Implementasi
Tahap ini merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk
dioperasikan dan dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Dalam
pengimplementasian program yang akan dibuat penulis menggunakan
program aplikasi Borland Delphi, sehingga data yang diolah dapat
menghasilkan informasi yang dibutuhkan.
2. Pengujian
Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas terlebih dahulu dari
kesalahan-kesalahan. Oleh sebab itu program harus di test untuk tiap-tiap modul
dan dilanjutkan dengan pengetesan untuk semua modul yang telah dirangkai.
5
H. HASIL PENELITIAN
Sebelum masuk ke menu utama terdapat menu login yang digunakan khusus
untuk admin yang bertugas mengelola data – data dalam menu selanjutnya atau
menu utama. Menu pada form utama yaitu Menu Master dengan submenunya
aktif, Menu Transaksi dengan submenunya aktif,Menu Laporan dengan
submenunya aktif, dan Menu keluar yang berfungsi untuk keluar dari program.
Tampilan form login seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 5.1 Menu Login
Tampilan diatas digunakan untuk login atau masuk ke sistem sebagai admin. Cara
nya sebagai berikut:
a. Pada saat program dijalankan maka akan muncul form login
b. Masukan level untuk login kemudian isi username dan password, Klik tombol
Login untuk masuk kedalam sistem dan Klik tombol Exit untuk keluar, jika
username dan password benar maka akan masuk ke Menu Utama, jika login
tidak berhasil atau ada kesalahan dalam pengisian username dan password
akan tampil pesan kesalahan
seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 5.2 Tampilan Pesan Kesalahan Login
6
5.2.1 Tampilan Menu Utama
Gambar 5.3 Menu Utama
5.2.2 Tampilan Menu Master
SubMenu Master terdiri dari Enam submenu yaitu Submenu Data Kota,
Data Kurir, data petugas dan submenu Data Tarif, Data Penerima, Data Pengirim.
Submenu Data Kota Digunakan untuk memasukan data kota, submenu data kurir
digunakan untuk memasukkan data kurir, submenu data petugas digunakan untuk
memasukan data petugas, submenu Data tarif digunakan untuk memasukan Data
tarif. submenu Data penerima digunakan untuk memasukan Data penerima,
submenu Data pengirim digunakan untuk memasukan Data pengirim..
Gambar 5.4 Menu Master.
Untuk lebih lanjut mengenai tampilan dari masing – masing submenu pada menu
Master akan dijelaskan seperti gambar berikut:
7
5.2.2.1 Tampilan Input Data Kota
Gambar 5.5 Tampilan Input Data Kota
Tampilan diatas digunakan untuk Menginputkan, Membatalkan, Mengedit
dan Menghapus data kota,dan caranya adalah sebagai berikut:
a) Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data baru yang telah
diinputkan
b) Tombol Edit berfungsi untuk mengedit data yang akan diinputkan
c) Tombol Batal berfungsi untuk membetakan data yang telah diinputkan
d) Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data
e) Tombol Keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data kota.
8
5.2.2.2 Tampilan Input Data Kurir
Gambar 5.6 Tampilan Input Data kurir.
Tampilan diatas digunakan untuk Menginputkan, Membatalkan, Mengedit
dan Menghapus data kurir,dan caranya adalah sebagai berikut:
a) Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data baru yang telah
diinputkan
b) Tombol Edit berfungsi untuk mengedit data yang akan diinputkan
c) Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan data yang telah diinputkan
d) Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data
e) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data kurir.
9
5.2.2.2.1 Tampilan Input Data Petugas
Gambar 5.7 Tampilan Input Data Petugas.
Tampilan diatas digunakan untuk Menginputkan, Membatalkan, Mengedit
dan Menghapus data admin,dan caranya adalah sebagai berikut:
a) Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data baru yang telah
diinputkan
b) Tombol Edit berfungsi untuk mengedit data yang akan diinputkan
c) Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan data yang telah diinputkan
d) Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data
e) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data Admin.
10
5.2.2.2.2 Tampilan Input data Tarif
Gambar 5.8 Tampilan Input Data Tarif.
Tampilan diatas digunakan untuk Menginputkan, Membatalkan,
Mengedit dan Menghapus data admin,dan caranya adalah sebagai
berikut:
a) Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data baru yang telah
diinputkan
b) Tombol Edit berfungsi untuk mengedit data yang akan diinputkan
c) Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan data yang telah
diinputkan
d) Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data
e) Tombol keluar berfungsi untuk keluar dari tampilan form data
tarif.
11
5.2.3 Tampilan Menu Transaksi
Submenu Taransaksi terdiri dari satu Submenu,yaitu
Submenu.Submenu transaksi pengiriman barang digunakan untuk
transaksi pengiriman barang.
Gambar 5.9 Menu Transaksi
5.2.4 Tampilan Menu Laporan
Menu Laporan terdiri dari tujuh submenu. Submenu laporan data
barang digunakan untuk menampilkan laporan data barang, laporan data kota
digunakan untuk menampilkan laporan data kota, laporan data pengirim
digunakan untuk menampilkan data pengirim, laporan data penerima
digunakan untuk menampilkan data penerima, laporan data kurir digunakan
untuk menampilkan data kurir, laporan tarif digunakan untuk menampilkan
data tarif,dan laporan data transaksi digunakan untuk menampilkan data
transaksi.
12
Gambar 5.10 Menu Laporan
5.2.4.1 Submenu Laporan Data Barang
Gambar 5.11 Tampilan Laporan Data Barang
Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan
data Barang:
a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih
Cetak berdasarkan isi untuk menampilkan data barang
berdasarkan nama barang.
b) Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan
c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data
barang.
13
5.2.4.2 Submenu Laporan Kota.
Gambar 5.12 Tampilan Submenu Laporan Data kota.
Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan
data kota:
a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih
Cetak per kota untuk menampilkan data per kota berdasarkan
nama kota,Cetak Propinsi untuk menampilkan data propinsi.
b) Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan
c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data kota.
14
5.2.4.3 Submenu Laporan Data Pengirim.
Gambar 5.13 Tampilan Submenu Laporan Data Pengirim.
Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan data
pengirim:
a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih Cetak
pernama untuk menampilkan data per nama berdasarkan nama
pengirim
b) Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan
c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data pengirim.
15
5.2.4.4 Submenu Laporan data Penerima
Gambar 5.14Tampilan Submenu Laporan Data Penerima
.Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan data
pengirim:
a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih Cetak
pernama untuk menampilkan data per nama berdasarkan nama
penerima.
b) Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan
c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data penerima.
16
5.2.4.5 Submenu Laporan Data Kurir.
Gambar 5.15 Tampilan Submenu Laporan Data kurir.
Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan data
kurir:
a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih Cetak
pernama untuk menampilkan data per nama berdasarkan nama kurir.
b) Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan
c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data kurir.
17
5.2.4.6 Submenu Laporan Data Tarif.
Gambar 5.16 Tampilan Submenu Laporan Data Tarif.
Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan laporan data
Tarif:
a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih Cetak
pernama untuk menampilkan data per nama berdasarkan nama Tarif.
b) Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan
c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data Tarif.
18
5.2.4.7 Submenu Laporan Data Transaksi.
Gambar 5.17 Tampilan Submenu Laporan Data Transaksi.
Tampilan di atas digunakan untuk menampilkan output dan
laporan data Transaksi:
a) Pilih Cetak Semua untuk menampilkan semua data, pilih Cetak
pernomer untuk menampilkan data pernomer ,Cetak per tanggak
untuk menampilkan data per tanggal, berdasarkan nama Tarif.
b) Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan
c) Klik tombol Keluar untuk keluar dari Form Laporan Data
Transaksi.
19
5.3 Tampilan Output Laporan
5.3.1 Tampilan Output Data Barang
Hasil cetak laporan sebagai berikut:
Gambar 5.18 Tampilan Laporan Data Barang.
5.3.2 Tampilan Output Data Kota
Hasil cetak laporan sebagai berikut:
Gambar 5.19 Tampilan Laporan Data kota.
20
5.3.3 Tampilan Output Data Pengirim
Hasil cetak laporan sebagai berikut:
Gambar 5.20 Tampilan Laporan Data Pengirim.
5.3.4 Tampilan Output Data Penerima
Hasil cetak laporan sebagai berikut:
Gambar 5.21 Tampilan Laporan Data Penerima.
21
5.3.5 Tampilan Output Data Kurir
Hasil cetak laporan sebagai berikut:
Gambar 5.22 Tampilan Laporan Data Kurir.
5.3.6 Tampilan Output Data Tarif
Hasil cetak laporan sebagai berikut:
Gambar 5.23 Tampilan Laporan Data Tarif.
22
5.3.5 Tampilan Output Data Transaksi
Hasil cetak laporan sebagai berikut:
Gambar 5.24 Tampilan Laporan Data Transaksi
5.3.6 Tampilan Output Bukti Pengiriman
Hasil cetak laporan sebagai berikut:
Gambar 5.25 Tampilan Laporan Bukti Pengiriman
23
KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil analisis perancangan dan
pembuatan program apilikasi Sistem Informasi Pengiriman Barang pada
PT Buana Express adalah sistem informasi yang dibuat mampu melakukan
pengelolaan data Pengiriman Barang seperti data kota, data tarif, data
kurir, data petugas, data penerima, data pengirim, transaksi pengiriman
barang, dengan cepat serta mampu memberikan laporan kepada pimpinan
secara cepat, dan tepat.
6.2 SARAN
Sistem ini belum menggunakan client server (jaringan komputer ),
maka dari itu diharapkan untuk kedepannya yang ingin mengembangkan
sistem ini memberikan suatu masukan yang berarti dan bermanfaat, atas
segala kekurangan dari sistem informasi pengiriman barang ini.
24
DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah, 1990, Buku teks komputer Basisdata, Informatika, Bandung
Husni, 2004, Pemprograman Database Dengan Delphi, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Jerry Fitz Gerald,Ardra F.Fitz Gerald dan Warrem D, 1990, Sistem informasi.
Jogianto H.M, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta
Kadir Abdul, 2003, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data, Andi
offset,Yogyakarta.
Kristanto, Harianto, 2002, Konsep Dan Perancangan Database, Andi
offset,Yogyakarta.
Top Related