Sistem Informasi Pengelolaan
Absensi Autentik Berbasis Fingerprint & SMS Gateway
Bersama meningkatkan disiplin pegawai
berorientasi layanan publik yang berkualitas
dengan cepat, tepat, mudah dan Efisien.
Dasar Hukum
Permendagri No. 4 Tahun 2013 & PMA No.
28 Tahun 2013 Tentang Disiplin Kerja
Pegawai Negeri Sipil
Proposal
Manajemen Presensi Autentik dan SMS Gateway
Jaya Technology Organizer
|Jl. Lingkar Selatan No. 100X
Jempong Baru Sekarbela
Mataram | 0370-648267 / Hp
087865247644 | 085253601516
http://jto-mataram.com, email:
DENGAN
Informasi Pengelolaan Absensi Autentik Berbasis
Fingerprint & SMS Gateway
Meningkatkan disiplin pegawai berorientasi layanan publik yang
berkualitas dengan cepat, tepat, mudah dan efisien serta dapat di
pantau melalui phonsel.
Dasar Hukum
Permendagri No. 4 Tahun 2013 & PMA No. 28 Tahun 2013
Tentang Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil
Jaya Technology Organizer | Jl. Lingkar Selatan No. 100X Jempong Baru Sekarbela Mataram | 0370-648267 / 087865247644 /085253601516
http://jto-mataram.com, email: [email protected]
Sistem Informasi Pengelolan Absensi Autentik berbasis Fingerprint
Tujuan
Mendukung baik Program Pemerintah, kebutuhan Infrastruktur teknologi informasi terkait
implementasi daftar hadir elektronik pegawai negeri sipil di lingkungan Kemendagri sesuai
PERMENDAGRI 14 tahun 2013 Kemenag sesuai format PMA no. 28 tahun 2013. Sehingga
lebih mudah, cepat, tepat dan Efisien.
Latar Belakang
Sistem Informasi Pengelolan Absensi Autentik berbasis Fingerprint adalah produk dan
layanan berupa infrastruktur aplikasi terkomputerisasi degan fungsi utama melakukan
otomasi pencatatan dan pelaporan presensi berbasis Fingerprint (Sidik Jari) pegawai negeri
sipil di lingkungan kerja Kemendagri sesuai format PERMENDAGRI no. 4 tahun 2013 dan
Kemenag sesuai format PMA no. 28 tahun 2013. Sistem ini dibuat sebagaimana pengamatan
kami bahwa masih terdapat masalah implementasi yang umum terjadi terkait pengelolaan
maupun pelaporan sehingga keberadaan infrastruktur yang sejatinya meningkatkan
efektifitas dan efisiensi belum terpenuhi. Adapun masalah tersebut antara lain:
Kesulitan dalam pengelolaan dan perawatan
Alih data yang manual dan tidak terintegrasi
Akurasi pelaporan dan
Mekanisme tindak lanjut
Adapun kami selaku pengembang berusaha untuk menciptakan solusi dari masalah
tersebut sehingga implementasi daftar hadir elekronik sesuai perundangan yang berlaku
dapat berjalan optimal dan lebih mudah. Solusi tersebut terdapat pada implementasi
SIMPaTIK (Sistem Informasi Pengelolan Absensi Autentik) berbasis Fingerprint & SMS
Gateway.
Benefit
Ekonomis:
Memiliki fitur fungsional yang baik dan mudah digunakan.
Otomasi Optimal:
Proses konversi data presensi menjadi bentuk
pelaporan sepenuhnya otomatis oleh system
sehingga mengurangi kerja pengelolaan dan
menyederhanakan pengawasan.
SMS Gateway
Informasi presensi bisa diakses via ponsel
Data Terintegrasi:
Data antar lini internal SKPD selanjutnya bisa diakses sepanjang periode system aktif.
Sinkronisasi SIMPaTIK BKD Kabupaten/kota
Keunggulan kompetitif SIMPaTIK
Sistem Informasi Pengeolaan Absensi Autentik berbasis Fingerprint merupakan aplikasi
terkomputerisasi sehingga keberadaanya mampu meningkatkan otomasi proses presensi
dalam hal pengambilan data dari mesin fingerpint menjadi laporan sesuai kebutuhan dan
format yang berlaku.
Cara Kerja SIMPaTIK berbasis Fingerprint internal SKPD
1 Pegawai dilingkungan SKPD melakukan presensi sebagaimana sidik jari terdaftar di mesin yang tersedia
2 Transformasi data presensi oleh Sistem melalui jaringan intranet (LAN),WiFi. sehingga setiap informasi presensi diterima oleh computer sentral SIMPaTIK
3 Bila diperlukan Operator bisa melakukan verifikasi izin dan parameter presensi lainnya yang tersedia serta cetak laporan maupun rekapitulasi presensi.
4 Pimpinan atau pihak terkait bisa melihat transaksi presensi harian melalui tablet pc maupun laptop yang terkoneksi dengan jaringan nirkabel (wifi) setempat.
5 SIMPaTIK Centre yang tertanam dipusat data BKD secara simultan tersinkronisasi dengan aplikasi SIMPaTIK yang tersedia di setiap SKPD, sehingga data presensi bisa terkirim melalui akses internet. Hal ini memudahkan BKD setempat dalam melakukan monitoring dan evaluasi (monev) daftar hadir pegawai negeri sipil dilingkungan kerjanya.
Fitur SIMPaTIK dikembangkan dengan baik menganut prinsip teknologi yang ergonomis sehingga
memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya, berikut ini adalah fitur sebagaimana
disediakan pada antar muka (user interface) SIMPaTIK:
Menu Login
Statistik Kehadiran
Modul SIMPaTIK
Pengaturan Jam Presensi
Data Presensi
Laporan Harian
Rekap Ketidakhadiran
Nilai Investasi
Produk dan Layanan Keterangan Satuan
Software
SIMPaTIK Lisensi Software SIMPaTIK untuk per satuan
SKPD, sehingga menjadi media komunikasi
antar mesin Finger dan menghasilkan
laporan daftar hadir elektornik otomatis
sesuai kebutuhan
Rp. 7.250.000*
SIMPaTIK Center Lisensi Sistem Integrator aplikasi SIMPaTIK
yang ditempatkan di BKD sebagai pusat data
presensi SKPD, sehingga meningkatkan
efektiftas dan efisiensi monev (monitoring
dan evaluasi)
Rp. 15.000.000*
Hardware
Mesin Fingerprint Mesin Absesni dengan kemampuan rekam
data finger 3000 templates, dan 10.000 log,
layar TFT, support foto display dan no.id 8
digit, dengan koneksi Jaringan LAN.
Rp. 2.500.000*
Modem SMS Gateway
Modem khusus untuk pengiriman dan penerimaan SMS dengan jumlah besar, sehingga lebih efektif untuk bradcast dan SMS center
Rp. 500.000
Services
Rekam data Finger
per Orang
Kegiatan pendataan rekam data sidik jari
(finger) berikut sinkronisasi sistem yang
terdapat pada mesin FP dengan SIMPaTIK
Rp. 5.000*
Instalasi Mesin FP
per unit dan Jaringan
max (20m)
Pemasangan mesin FP di tiap titik sesuai
kebutuhan pengguna berikut instalasi
jaringan dengan asumsi maksimum jarak 20
meter dari dan ke PC server
Rp. 750.000*
Kelengkapan Implementasi
Sertifikat Lisensi (Registered) Petunjuk penggunaan berupa buku manual Instalasi system dan Input data awal maintenance remote online Pelatihan bersama onsite** Sertifikat Garansi SOFTWARE UNLIMETED dan Layanan Purna Jual.
Include
*Nilai Investasi Belum Termasuk PPN 10% dan Dapat Berubah sewaktu-waktu
Kami akan selalu mendukung anda jika membutuhkan dan menemukan kesulitan.
Support systems Bali Nusra
Jaya Technology Organizer ( JTO )
Jl.lingkar Selatan 100 X Jempong Baru-Sekarbela MATARAM -NTB
Phon . 0370- 648267. HP ,087 865 247 644 085 253 601516 (H.Suyadi SH)
E-mail: [email protected] http://jto-mataram.com
*****
Kami juga menyediakan :
*Aplikasi/Software Pelaporan Dana BOS SD/MI .SLTP/MTS. SMA/SMK. MA
Sesuai Juknis 2013,secara Automatic dan akuntabel dan juga Wabsite dengan domain sch.id
( terintegrasi ).dan Tes Peta pikiran,Gaya belajar dan Karakter/bakat minat .
No : /XI/NTB/2013
Perihal : Pesanan SIMPATIK
Kepada
Manager CV. Jaya technology Organizer
Di Mataram.
Sehubungan dengan akan di Realisasikanya Peraturan Menteri Agama (PMA ) No. 28 Tahun
2013 .Permendagri No. 4 Tahun 2013 .Tentang Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil.
Maka dengan ini kami :
Nama ;
NIP :.
Alamat ;
..
Instansi :.
Memesan Perangkat Mesin Fingerprint beserta perangkat lunaknya ( Software ) yang
sesuai pada Proposal penawaran perusahaan terlampir.
Dengan harga kesepakatan Rp 9,750,000,- (Sembilan juta tuju ratus lima puluh ribu rupiah)
include PPN &Pph.
Untuk pemasanganya di (. ) .Dan untuk penyelesaian
administrasi pembayaran,akan di bayarkan di masing-masing tempat pemasangan SIMPATIK
Berikut infrastruktur pendukungnya sebagaimana penawaran.
Demikian surat pesanan ini . Bisa digunakan sebagai Lampiran Invoice/ penagihan
sesuai bulan yang ditentukan.
Mataram,../ Desember / 2013.
Pemesan Mengetahui Penerima pesan
(..) (..) ( H SUYADI SH. )
Company Profile
Selayang Pandang CV. Jaya Technology Organizer adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang
industri perangkat lunak (software) sebagai solusi untuk memudahkan manajamen data
pada suatu instansi dan sekolah di Indonesia. Sesuai dengan motonya yaitu Innovation
anda solution factory. Kami senantiasa berusaha berinovasi untuk mencari solusi dalam
pengelolaan system informasi maupun peningkatan sumber daya manusia melalui teknologi
dan berbagai bentuk pembelajaran kreatif. Semua itu dapat tercapai tentunya dengan
kemampuankami dalam;
Memahami customer yang membutuhkan solusi
Mempunyai tenaga professional dalam bidang pengembangan osftwrae maupun
pelatihan
Memberikan pelayanan terbaik kepada setiap customer
Visi Menjadi perusahaan ICT terbesar yang meningkatkan kualitas masyarakat Indonesia
Misi Mengedepankan software system informasi yang tepat guna
Mengedukasi sekolah untuk peningkatan sumber daya manusia di bidang ICT
Menciptakan support system untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan
Legalitas perusahaan Surat Keputusan Menteri Kehakiman dan HAM RI Nomor: C-497.HT.03.01-TH.2001.
Surat Keputusan Kepala Badan Pertahanan Nasional Nomor 3 X.A-2005. Dengan akta notaris
nomor 132. Tanggal 27 Oktober 2010.
SIUP Nomor 23 - 07 / 2010 11 / 1440.
TDP Nomor 23.07.3.52.01959.
NPWP Nomor 03.108.556.6.911.000.
JAYA TECHNOLOGY ORGANIZER
( J T O )
Produk SIMPATIK Sistem informasi Pengelolaan Absensi Autentik Berbasis Fingerprint & SMS Gateway Meningkatkan disiplin pegawai berorientasi layanan publik yang berkualitas dengan cepat, tepat, mudah dan efisien serta dapat di pantau melalui ponsel. Dasar Hukum implementasi SIMPATIK antara lain Permendagri No. 4 Tahun 2013 & PMA No. 28 Tahun 2013 Tentang Disiplin Kerja Pegawai Negeri Sipil
SIAPBOS
Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah
(SiapBOS) dibuat untuk membantu tim manajemen BOS
sekolah dalam pencatatan dan pelaporan penggunaan dana.
SiapBOS sesuai dengan juknis BOS terbaru. Anda akan
mendapat kemudahan ketika membuat laporan BOS.
Website terintegrasi:
Berbagi informasi berbasis ICT saat ini lebih mudah dan
tepat jika dijalankan melalui media website. Untuk itu
sekolah maupun instansi harus memiliki website sebagai
media berbagi informasi, pencittraan, dan fungsi pendukung
pekerjaan lainnya.
SiapCerdas283 Software tes kecerdasan, gaya belajar, dan dominasi otak
dengan memperhitungkan potensi alamiah yang ada pada diri
masing-masing orang. Software SiapCerdas 283
menggunakan metodologi yang sudah cukup teruji, survey
atau tes menggunakan software SiapCerdas283 ini
mempunyai akurasi yang tinggi sehingga memudahkan bagi
guru, orang tua, siswa.
SIMPEL
Sistem Informasi Perpustakaan Elektronik merupakan sistem
informasi berbasis web yang ditujukan untuk mempermudah
sekolah dalam pengelolaan perpustakaan sekolah. Aplikasi
SIMPEL ini berbasis web.
SIKADD
Sistem Informasi Anggaran Dana Desa menjadikan desa lebih mudah dalam mengelola sirkulasi transaksi dan pelaporan Alokasi Dana Desa secara professional dan tepat, dikarenakan fungsi utama Aplikasi ADD sebagai media untuk menciptakan otomatisasi penghitungan pelaporan Alokasi Dana Desa sesuai format Buku Petunjuk Teknis ADD.
SIPS Sistem Informasi Pengelolaan Sekolah, dengan fungsi utama untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja manajemen sekolah baik dalam hal kegiatan pendataan, kelola administrasi keuangan, otomasi presensi, penilaian, dan sebaran informasi berbasis SMS Gateway
Klien Sekolah di propinsi NTB: lebih dari 2000 sekolah
Sekolah di propinsi Bali: 150 sekolah
Telkomsel school community di regional Bali Nusra (Brand: Pasti Tulus)
Mitra XLindo di NTB (Brand: SAKTI)
PPDB Online kota mataram tahun 2011 dan 2012
Kemenag NTB
Badan pengembangan masyarakat desa Lombok utara (BPMD) Brand: ADD, SMS Gateway
Mataram, Desember 2013
Direktur
Jaya Technology Organizer
H. Suyadi, SH