SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER
Struktur file untuk file penjualan, persediaan, dan piutang dagang
Mengotomatiskan Pemrosesan pesanan penjualan dengan teknologi batch
Keunggulan utama dari otomatisasi adalah penghematan biaya dan pengurangan kesalahan. Tahap-tahap dari pemrosesan komputer sistem ini : Pemasukan data Pengeditan Prosedur pembauran
Sistem pemesanan penjualan batch
Pembaruan Akses langsung dari file piutang dagang dan file persediaan secara bersamaan
Rekayasa ulang pemrosesan pesanan penjualan dengan teknologi real-time
Prosedur pemrosesan transaksi Prosedur penjualan Prosedur perdagangan Departemen pengiriman
Prosedur pembaruan file master Pada akhir hari kerja, program pembaruan
batch mencari pada file pesanan penjualan yang terbuka record yang bertanda tutup dan melakukan ke akun buku besar umum.
Keunggualan pemrosesan secara real-time
Pemrosesan real-time akan sangat menyederhanakan siklus kas perusahaan.
Pemrosesan real-time dapat memberikan perusahaan keunggulan bersaing di pasar.
Prosedur manual cenderung menghasilkan kesalahan adminitrasi.
Pemrosesan secara real-time mengurangi pemakaian kertas.
Sistem pemesana penjualan real-time
Prosedur penerimaan kas otomatis
Prosedur penerimaaan kas adalah sistem batch alami. Tidak seperti transaksi penjualan, yang cenderung terjadi terus menerus dalam satu hari, penerimaan kas merupakan kejadian yang berbeda. Poin-poin utama dari sistem ini adalah: Prosedur pembaruan
Ruang penerimaan dokumen Departemen penerimaan kas Departemen piutang dagang Departemen pemrosesan data
Sistem penerimaan kas otomatis
Rekayasa ulang prosedur penerimaan kas
Tugas membuka amplop dan mencocokkan dokumen pembayaran dengan cek dari pelanggan adalah pekerjaan yang melibatkan banyak pekerja, memakan biaya, dan menciptakan risiko pengendalian. Beberapa perusahaan telah melakukan rekayasa ulang prosedur penerimaan dokumen untuk mengurangi risiko dan biaya secara efektif.
Sistem point of sale (POS)
1.kasir memindai label kode produk universal(UPC).
2.ketika seluruh UPC selesai dipindai, sistem secara otomatis menghitung pajak, potongnan harga, dan total transaksi.
3.Staf memasukkan transaksi kedalam sistem POS melalui papan ketik dan catatan penjualan.
4.Pada akhir pergantian staf , pengawas membuka mesin kasir dan mengambil gulungan kertas internalnya.
5.Kemudian staf penerimaan uang tunai menyimpan slip kartu kredit dan uang tunai pada lemari besi untuk disetorkan ke bank pada akhir hari kerja.
Prosedur harian
Prosedur akhir hari kerja
Akhirnya, program batch merangkum penjualan dan jurnal penerimaan kas, menyiapkan voucher jurnal sebagai berikut :
Debit Kredit
Kas XXX
Kelebihan /kekurangan kas
XXX
Piutang dagang(kartu kredit)
XXX
Harga poko penjualan
XXX
Penjualan
XXX
Persediaan
XXX
Sistem point of sale
Top Related