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8/17/2019 sesion 3-Diapo.pdf

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Sesión 03:

Introducción al PERT CHART EXPERT

HERR MIENT S

V NZ D S P R L

GESTIÓN DE PROYECTOS

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Objetivo de la sesión

Conocer las generalidades del PERT

Chart EXPERT. Conocer las funcionalidades y comandos

principales del PERT Chart EXPERT.



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Contenido de la Sesión 03

1. Generalidades del PERT Chart EXPERT.

1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?.

1.2 ¿Qué es el Diagrama PERT?.

1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart EXPERT?.

1.4 Visualizando el PERT Chart EXPERT.

2. Barra de Herramientas del PERT Chart EXPERT.

2.1 Barra de Herramientas Menú.

2.2 Barra de Herramientas Standard (Estándar).

2.3 Barra de Herramientas Microsoft Project.

2.4 Barra de Herramientas PERT.



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2.5 Barra de Herramientas Edit (Editar).

2.6 Barra de Herramientas Outline (Presentación).

2.7 Barra de Herramientas Views (Vistas).3. Usando el PERT Chart EXPERT

3.1Agregar nuevas Tareas.

3.2 Ingresar información.



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3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart Pro.

3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project.

3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project.3.6 Explorando Vistas.

3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas.




1. GENERALIDADES

DEL PERT CHARTEXPERT




El PERT Chart EXPERT es una aplicación

de software basado en Windows, que seutiliza para crear y mostrar proyectosusando el diagrama PERT.

1.1 ¿Qué es el PERT Chart EXPERT?




Un Diagrama PERT (algunas vecesconocido como un Diagrama de Red,

Diagrama de Dependencia o Diagramade Precedencia) es una forma de crear ymostrar un proyecto, mostrando las

Tareas como cuadros y las dependenciasentre las Tareas como líneas entre estoscuadros.

1.2 ¿Qué es un Diagrama PERT?



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1.3 ¿Cómo ingresar al PERT Chart Expert?

Dar click aquí



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1.4 Visualizando el PERT Chart Expert

Barras deHerramientas

Área de

Trabajo



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2. BARRAS DE

HERRAMIENTAS DEL

PERT CHART EXPERT



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2.1 Barra de Herramientas:Menús

Barra deMenús



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2.1 Barra de Herramientas:MenúsOPCIÓN “FILE” (ARCHIVO)

Crea un nuevo Diagrama PERT Abre un archivo PERT

Cierra el archivo Diagrama actual

Guarda el actual Diagrama PERT

Guarda el archivo con un nombre diferenteGuarda el actual Diagrama en un archivo de imagen

Guarda el Diagrama en una página web

Organiza el Diagrama PERT para una página de impresiónConfigura y diseña la página a imprimir

Muestra opciones de impresión antes de imprimir el Diagrama PERT Vista previa antes de la impresión

Desvincula información con otro programa(MS Project, WBS Chart)Permite ingresar información general del proyecto

Salida del PERT Chart EXPERT



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2.1 Barra de Herramientas: MenúsOPCIÓN “EDIT” (EDITAR)

Sirve para eliminar Tareas

Muestra la caja de Información de una Tarea

Opciones para deshacer los cambios

Opciones de edición

Sirve para insertar Tareas

Encuentra una Tarea de acuerdo al ID ingresado

Sirve para seleccionar todas las Tareas



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2.1 Barra de Herramientas: MenúsOPCIÓN “VIEW” (VISTA)

Sirve para modificar el área de trabajo del PERT Chart EXPERT

Muestra las barras de herramientas del PERT Chart EXPERT

Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar,exportar una Vista

Sirve para mostrar, ocultar los grupos de Tareas del Diagrama

Amplia o reduce el Diagrama WBS

Indica el progreso de las Tareas o Tareas Resumen.



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2.1 Barra de Herramientas: MenúsOPCIÓN “FORMAT” (FORMATO)

Configura el cuadro de Tarea

Permite configurar el Diagrama

Permite seleccionar el estilo del borde de la Tarea

Configura el vinculo entre las Tareas

Configura la escala temporal

Permite agrupar tareasPermite bloquear las posiciones de loscuadros de tareas

Permite seleccionar el diseño de la página



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2.1 Barra de Herramientas: MenúsOPCIÓN “TOOLS” (HERRAMIENTAS)

Permite configurar el DiagramaPermite definir el calendario del proyecto (horas, días, etc.)

Permite agregar, eliminar recursos

Permite mostrar tareas rastreadas

Reenumera las tareas automáticamente

Permite cambiar el nombre de la Tarea

Permite definir los colores para las Tareas

Transfiere los datos a WBS Chart PROOpciones para usar con Microsoft Project

Permite conocer la ubicación del archivo



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2.1 Barra de Herramientas: Menús

Muestra los archivos PERT uno tras otro

Muestra los archivos PERT fuera de la barra deherramientas

Organiza los archivos PERT abiertos

OPCIÓN “WINDOWS” (VENTANAS)



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2.2 Barra de Herramientas : Standard (Estándar)

Opciones generales

MuestraInformaciónde la Tarea

Contiene los siguientes botones:

Gradúa eltamaño delDiagrama



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2.3 Barra de Herramientas : MS Project (Microsoft Project)

Transfiere elDiagrama a

Microsoft Project

Transfiere elDiagrama a

WBS Chart PRO



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2.4 Barra de Herramientas : PERT

AgrupaTareas

Bloquea laposición delas tareas

MuestraEscala

Temporal

RastreaTareas



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2.5 Barra de Herramientas : Edit (Editar)

Edita el nombre de laTarea seleccionada



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2.6 Barra de Herramientas : Outline (Presentación)

Muestra y oculta Tareas



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2.7 Barra de Herramientas : Views (Vistas)

Muestra tipos de Vistas Avanza oretrocede eltipo de Vista

Ubica la

Vista



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3. USANDO EL PERT

CHART EXPERT



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3.1 Agregar nuevas Tareas

Para agregartareas al

Diagrama PERTdeberá arrastrarel cursor dentro

del Área detrabajo y

seguidamente

soltar el cursor. Automáticamentese creará un

cuadro de tarea



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3.2 Ingresar Información

Para ingresarinformación en la

Tareaseleccionamos la

Tarea, y damos clicen el botón Task

Information.



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Nombre de la Tarea

Duración de la Tarea

Horas de trabajo

Fecha de Inicio de la tarea Fecha de Fin delProyecto

Tipo de Restricción

Ingresa el Costo de laTarea

% Completado

Nombre delRecurso

Fecha de la

restricción

ID de la tareaingresada



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Permite introducir datos y no se muestran en la

pestaña general

Permite ingresar

camposPermite

eliminar campos

Permite agregarcampos



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Permite definir loscuadros de tareas con

colores



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Permite dar unadescripción para el

vinculo de la tarea.

Permite ingresar ladirección completa

del vinculo deInternet

Permite vincular undocumento al cuadrode tarea seleccionado

Permite seleccionar laruta del archivo a

vincular

Permite vincular unasección de undocumento



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Para ingresar recursos ala Tarea debemos ir al

Menú Tools yseleccionar la opciónResources



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Se ingresa elnombre del Recurso.

Si desea agregarmás recursos hacer

click en Insert.



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Cuando se ingresalos nombres de los

recursos,

automáticamente semuestra las inicialesde los nombres del

recurso en lasiguiente columna.

Finalmente hacerclick en OK.



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3.3 Transfiriendo un Diagrama PERT a WBS Chart PRO

Con el comandoGO TO WBS Chart PRO

se pasa la información alWBS Chart PRO



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Al exportar de PERTChart Expert a WBSChart PRO se presentala siguiente vista :



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3.4 Transfiriendo un Diagrama PERT a MS Project

Con el comando

GO TO PROJECTse pasa lainformación al MSProject



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Nos mostrará una ventana en el cual haremos clicken Aceptar la transferencia del Diagrama PERT a

Microsoft Project



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-Ingresar el nombre delarchivo.

-Dar clic en Guardar.-En el campo Tipo dejarpor defecto MicrosoftProject 2007.



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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project

Si tengo un archivo enMicrosoft Project sepuede crear unDiagrama PERT con el

comandoGO TO PERT ChartEXPERT



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3.5 Creando Diagramas PERT desde archivos MS Project

Seobtieneel

siguienteresultado



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3.6 Explorando Vistas

Para ver lasdistintas Vistas

que tiene el

PERT ChartEXPERThacemos clicken la flecha de

la barra deherramientas

Vistas.



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VISTA: PERT VIEW 1Esta Vistamuestra:

-Ruta Crítica delProyecto en rojo.

-Nombre de laTarea-Duración.-Fecha de Inicio yFecha de Fin.-NumeraciónCorrelativa.



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VISTA: PERT VIEW 2

Esta Vista

muestra elNombre delas tareas y

la RutaCrítica

(cuadros de

color rojo).



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VISTA: PERT VIEW 3

Esta Vistamuestra:

-Nombre de la

tarea.-Recursos.-Duración.-% completado.-Fecha de inicio.-Fecha de fin.



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VISTA: PERT VIEW 4

Esta Vistamuestra:

-Ruta Crítica delProyecto en rojo.-Nombre de laTarea-Duración.-Fecha de Inicio yFecha de Fin.

-Slack.



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3.7 Mostrar campos en el cuadro de Tareas

Para mostrar campos en el

Diagrama PERT se debe seguir lossiguientes pasos:

1.Seleccione un caja de Tarea.



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2. Ir al menú Format yelegir la opción Task

Boxes.



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3. Para agregar

campos en la cajade Tarea debemosseleccionar Rows

o Columns.



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4. Para agregar

campos debajo deotro campodebemos

seleccionar InsertBelow.



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5. Para agregar

columnasdebemosseleccionar Insert

Left ó InsertRight.



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6. Si desea

combinar campos,seleccione los 2campos y hagaclick en Merge

Cells.