SERENSIA - AAREON
Solution de traitement automatisé des factures fournisseurs reçues
par voie électronique
Extrait de la présentation du 10 juin 2010
Faciliter la dématérialisation et les échanges électroniques pour
améliorer la productivité administrative et comptable
Présentation de Serensia
Améliorer l’efficacité administrative en facilitant les échanges électroniques
Editeur de logiciels (Paris)
Fondé par l’ancien directeur technique de Business Objects (1993-2002)
Label « Jeune Entreprise Innovante » du Ministère des Finances
Reconnaissance des avancées technologiques en génie logiciel et financement significatif des activités de R&D par OSEO ANVAR.
Partenaire EDF
Partenaire d’Aareon
Confiance dans la sécurité, la fiabilité et la légalité du système
Gestion de la complexité
liée à la diversité des
environnements techniques et
organisationnels des utilisateurs et
de leurs partenaires
Création de valeurvia l’automatisation de la fonction administrative
Coût d’intégration
et de mise en
oeuvre
Echanges de documents électroniques : Analyse
4 enjeux
++VALEUR D’UNE
SOLUTION
=
Gestion de la complexité
Coût Confiance
Création de valeur
Projet soutenu par la Direction Financière et la Direction Informatique Une solution qui gère bien la diversité et le changement permanent Un projet coordonné par un seul acteur Une approche progressive
Pièges à éviter Conditions de succès Sous-estimer la complexité liée à la mise en
œuvre et à la maintenance Vouloir coordonner soi-même l’ensemble des acteurs Vouloir traiter soi-même avec les fournisseurs
Avoir la vision de l’ensemble des gains permis par les échanges électroniques Choisir une solution qui s’intègre efficacement avec les applications existantes
Limiter la vision à l’automatisation de la saisie
Mettre en place des processus rigoureux Croire que la sécurité est l’enjeu le plus difficile
Intégrer tous les gains permis par les échanges électroniques dans le calcul du retour sur investissement
Choisir une solution qui ne nécessite pas de savoir-faire particulier
Sous-estimer le coût de paramétrage et la complexité de maintenance (évolution des formats de fichiers, évolution des périmètres) Transférer la charge des comptables vers les informaticiens Sous-estimer les gains permis par les échanges électroniques
Réception
MISE A JOUR PAR INTERNET
EAU
TELEPHONE
Passerelle X.400-Internet
X.400
Base de connaissancesévolutive
Ajouts/modifications de flux
Ajouts/modifications de formats
Ajouts/modifications de protocoles, etc.
ELECTRICITE
ASCENSEURS
ENTRETIEN
Archivage
Intégration avec
rapprochement
Saisie
Gestionnaires de parcs immobiliers clients d’Aareon
Traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique
Gesti
on
nair
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e p
arc
im
mob
ilie
r
DIVERS(artisans, …)
@
Visualisation, recherche et
analyse
VISIONANALYZER
2.AUTRES FLUX
1. FLUX EDF
3.EVOLUTIONS
AR
AR
PILOT
CONSOLE XML
Installation et paramétrage de SERENSIA PILOT suivant les spécifications requises par Aareon et/ou le service informatique
Démarrage du service
Formation des utilisateurs
Maintenance des logiciels
Gestion des flux de facturation des fournisseurs :
abonnement au service
évolutions sur les flux
modifications de périmètre
Assistance téléphonique
Explicitation du processus
Gestion/Coordination de la relation avec Aareon et/ou le service informatique
Gestion /coordination de la relation avec les fournisseurs (EDF, Orange, etc.)
autorisation d’envoi recherche/validation
de périmètre marquage
Garantie de bon fonctionnement de l’intégration des données de facturation dans le progiciel de gestion
Possibilité d’ajout de nouveaux flux électroniques
Gestionnaires de parc immobilier clients d’Aareon
Traitement automatisé des factures fournisseurs reçues par voie électronique
2. DEPLOIEMENT 3. ACCOMPAGNEMENT1. PHASE INITIALE
Une solution « clé en main »
Contact
Olivier [email protected]
omTél : 01 53 24 95 54Mobile : 06 20 54 92 44
Pour toute question, contacter :
Emmanuel FLESSELLESemmanuel.flesselles@sere
nsia.comTél : 01 53 24 95 50Mobile : 06 60 77 96 05
Clients AAREON
Interface Immoware
MenuImmoware
Clients AAREON
Interface Immoware
Définition des règles
d’imputation
analytique
(Menu : Saisies /
Suivi des factures /
Dématérialisation /
Correspondance compteurs)
Clients AAREON
Interface Immoware
Intégration des
factures
reçues
(Menu : Saisies /
Suivi des factures /
Dématérialisation / Gestion des factures
dématérialisées)